Regulament Rundă de Finanțare pentru Organizații Program Investiție în mediul rural ediția Proiect EDUCAȚIE PENTRU SCHIMBARE

Transcriere

1 Regulament Rundă de Finanțare pentru Organizații Program Investiție în mediul rural ediția Proiect EDUCAȚIE PENTRU SCHIMBARE

2 I. Cuprins I. Cuprins... 2 II. Definiții... 3 III. Despre Fundația Vodafone România și Fundația World Vision Romania... 3 IV. Despre runda de finanțare... 4 V. Domeniile finațate... 5 VI. Valoarea proiectelor... 5 VII. Calendarul... 6 VIII. Criterii de eligibilitate... 7 IX. Aplicație... 9 X. Jurizarea și selectarea Organizațiilor locale... 9 XI. Criterii de jurizare... 9 XII. Plata finanțării XIII. Condiții de finanțare XIV. Contractarea Organizațiilor XV. Alte drepturi și obligații XVI. Anexe Educatie pentru schimbare - Page 2 of 12

3 II. Definiții Fundația Vodafone România Programul Investiție în Mediul Rural Partener Organizație Proiectul Educație pentru schimbare Proiect local În cele ce urmează Fundația. Finanțatorul programului Investiție în Mediul Rural ; În cele ce urmează Programul. Rundă de finanțare organizată de Fundație; Partener strategic (Fundația World Vision România) pe care Fundația îl are în cadrul Programului, finanțat direct de către Fundație; Organizație locală (ONG, grupuri de inițiativă) pe care Partenerul o selectează și finanțează în vederea implementării unui Proiect local; Proiectul implementat de Partener și finanțat de Fundație. În cele ce urmează Proiectul ; Proiect local implementat de Organizație și finanțat de Partener. III. Despre Fundația Vodafone România și Fundația World Vision Romania Fundaţia Vodafone România este o organizaţie neguvernamentală românească, cu statut caritabil, distinctă şi independentă de operaţiunile comerciale ale companiei, înfiinţată în În cei 18 ani de activitate, Fundaţia a finanţat peste 963 de proiecte în domeniile sănătăţii, educaţiei, serviciilor sociale, având ca beneficiari copii, tineri, bătrâni, persoane defavorizate fizic, social sau economic. Până în prezent, Fundaţia a investit 23 milioane de euro în proiecte desfăşurate de organizaţiile non-profit partenere. Misiunea Fundației este de a ajuta oamenii din Romania sa aibă vieți mai bune, sustinând comunitățile locale prin acțiuni caritabile. Fundația este o organizație care oferă ajutor celor bolnavi, celor cu nevoi speciale și celor dezavantajați, în special copiilor, tinerilor și bătrânilor. Mai multe detalii pe Educatie pentru schimbare - Page 3 of 12

4 Fundația World Vision România este o fundaţie creştină care pune în centrul activităţii sale bunăstarea copilului. Suntem parte din marea familie World Vision International, prezentă în aproape 100 de ţări din întreaga lume. Inspirați de valorile creştine, lucrăm cu persoanele cele mai vulnerabile din lume, indiferent de religie, rasă, etnie sau gen. Din 1990, de când ne-am început activitatea în România, am sprijinit peste de copii şi adulţi, în 400 de comunităţi din 8 judeţe. Noi credem în dreptul copiilor de la sate şi de la oraş la şanse egale şi de aceea în comunităţile rurale în care suntem prezenți desfășurăm programe de dezvoltare comunitară pe termen lung, cu accent pe educaţie şi reducerea abandonului şcolar, sănătate şi protecţia copilului, agricultură şi dezvoltare rurală, angajament civic şi creştin. Totodată, desfășurăm programe de advocacy prin care milităm pentru respectarea drepturilor copiilor, precum şi programe de intervenţie umanitară de urgenţă prin care pregătim comunitățile pentru a face faţă unor catastrofe naturale și le sprijinim în momentul în care se confruntă cu astfel de probleme. Prin tot ceea ce facem ne propunem un singur lucru să le asigurăm copiilor, în special celor mai vulnerabili, şansa de a-și dezvolta potențialul și de porni pe drumul spre o viață demnă. Mai multe detalii pe IV. Despre runda de finanțare Fundația World Vision România, în parteneriat cu Fundația Vodafone România lansează runda de finanțare Educație pentru schimbare deschisă pentru proiecte comunitare în județele Ialomița, Vâlcea, Dolj. Prin această rundă de finanțare, cei doi parteneri vizează să răspundă nevoilor locale în domeniul educației în spațiul rural, printr-un program integrat de capacitare a organizațiilor locale și asigurarea accesului la serviciile de tip școală după școală pentru elevii din comunitățile devaforizate.. Runda de finanțare Educație pentru schimbare face parte integrantă din Programul Investiție în mediul rural, ediția Educatie pentru schimbare - Page 4 of 12

5 Prima ediție a programului În perioada februarie 2015 iulie 2016, Fundația Vodafone a implementat prima ediție a Programului, program unic în România dezvoltat vreodată de o fundație. Fundația a acordat finanțare de euro, iar investiția totală a programului a ajuns la circa euro ca urmare a co-finațării Partenerilor, implicării active a comunităților locale prin acțiuni de voluntariat și donații. S-au implementat 55 de proiecte în satele și comunele celor 41 de județe ale țării, s-a ajuns la beneficiari: copii, adulți și bătrâni defavorizați economic sau social. Proiectele implementate au fost în domeniiile educației (renovarea și dotarea instituțiilor de învățământ, After Schools, centre de zi etc), sănătății (renovarea și dotarea cabinetelor medicale, facilitarea accesului la serviciile sanitare etc) și serviciilor sociale (centre de zi, terapie ocupațională etc). Experiența primei ediții a Programului, respectiv rezultatele înregistrate, identificarea nevoilor din teritoriu, solicitările de finanțare primite, au demonstrat că este absolut necesară continuarea unui program de finanțare pentru proiecte sociale în mediul rural. V. Domeniile finațate În cadrul celei de-a doua ediții a Programului, Fundația Vodafone România și Fundația World Vision România își propun să susțină inițiativele în domeniul educației în spațiul rural, în mod special în comunitățile defavorizate din județele Ialomița, Vâlcea și Dolj. Vor fi finanțate doar proiecte locale ce vizează inițierea, dezvoltarea și sustenabilizarea serviciilor de tip școală după scoală, inclusiv prin mobilizarea resurselor locale, pentru elevii din comunitățile rurale defavorizate. Parteneriatul cu Autoritatea Publică Locală și/sau Școala din localitate este obligatoriu. VI. Valoarea proiectelor Valorea totală a finanțărilor pentru fiecare proiect local este de lei. În cadrul acestui program vor fi eligibile următoarele tipuri de costuri: Cheltuieli de investiție: Dotări (echipamente, mobilier etc.) și renovări ale spațiilor destinate activităților de tip școală după școală, min. 30 % din valoarea finanțării solicitate. Organizația, suplimentar, va trebui să atragă din comunitate echivalentul a min. 50 % din valoarea investiției, inclusiv sub formă de produse și/sau servicii. Cheltuieli salariale atât pentru echipa de coordonare, cât și pentru specialiștii implicați (max. 60 %) Educatie pentru schimbare - Page 5 of 12

6 Alte tipuri de cheltuieli: costuri de deplasare (inclusiv a elevilor), materiale și consumabile destinate activităților proiectului, comunicare (internet, telefonie) etc. Fiecare proiect va trebui să bugeteze cu costuri de deplasare participarea la cele 2 sesiuni de formare pentru membrii echipei de proiect (max. 2 persoane) care fac parte din programul de capacitare orgaizațională aferentă acestei runde de finanțare. In functie de tipul activitatilor și a cheltuielilor propuse de fiecare aplicant, Fundația Vodafone România și Fundația World Vision România își rezervă dreptul de a finanța doar o parte din suma solicitată de Partener sau de a solicita refacerea/detalierea anumitor capitole bugetare. VII. Calendarul - 20 iunie 28 iulie - Runda de finanțare organizată de Partener (Fundația World Vision România) pentru Organizații: 23 iunie - Lansarea rundei de finanțare; 23 iunie 13 iulie - Caravană în mediul rural pentru promovarea rundei de finanțare (inclusiv training ONG/grupuri de inițiativă locală) și colectarea aplicațiilor din teritoriu a organizațiilor; 11 iulie - 17 iulie - Jurizarea proiectelor organizațiilor de către Parteneri; 21 iulie - Trimitera listei scurte de proiecte selectate de către fiecare Partener către Fundația Vodafone România; 21 iulie 1 august - Jurizarea aplicațiilor din lista scurtă care vor primi finanțare în cadrul programului (video call/întâlnire reprezentanți Partener și Fundație); - 2 august - Anunțarea proiectelor câștigătoare de către Parteneri și de către Fundație august Refacerea de către Organizații a proiectelor conform modificărilor solicitate de Partener (buget, calendar activități etc.), dacă este cazul. Semnarea contractelor de finanțare. - 8 august mai Derularea Proiectelor (aproximativ 9 luni). Fundația World Vision România poate decide oricând modificarea calendarului rundei de finanțare, precum și încetarea sau suspendarea acesteia, prin înștiințare scrisă, în prealabil. Educatie pentru schimbare - Page 6 of 12

7 VIII. Criterii de eligibilitate Pentru ca o organizație să aplice la runda de finanțare este nevoie să respecte criteriile de eligibilitate aferente acesteia, astfel a) Solicitanții pot fi: Organizații neguvernamentale organizații mici ale societății civile, constituite conform OG nr. 26/2000, a căror arie de acțiune, conform statutului și/sau portofoliului acumulat până la momentul aplicației, este una locală (pe raza localității în care sunt situate și a comunităților învecinate) și care dețin resurse puține (maxim 5 angajați; bugetul anului precedent, conform bilanțului, nu a depășit EUR). Grupuri de inițiativă grupuri de cetățeni, constituite informal la nivel de comunitate locală (geografică), formate din cel puțin 3 membri neînrudiți care locuiesc și/sau muncesc în respectiva localitate și acționează ca grup de voluntari. b) Solicitanții trebuie să aibă sediul social - inclusiv punctul de lucru (în cazul entităților cu personalitate juridică) / ca membrii lor să locuiască și/sau muncească (în cazul grupurilor informale) și să acționeze la nivel local, în comunități rurale din aria de implementare a programelor World Vision România din următoarele județe: Dolj, Vâlcea, Ialomița. c) Experiență relevantă ONG-ul sau membri ai grupului de inițiativă să fi implementat cel puțin un proiect/ activitate relevantă în domeniul educației pentru elevi din spațiul rural în ultimul an. Solicitanţii cu personalitate juridică NU trebuie să se afle în niciuna din următoarele situații: sunt în stare sau pe cale de dizolvare sau lichidare sau au activitatea suspendată; au suferit condamnări definitive pentru o infracţiune privind conduita profesională, fraudă, corupție sau orice alte activităţi ilicite legate de finanţări din surse publice sau private; sunt vinovaţi de grave greşeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a contribuţiilor la asigurările sociale sau au datorii fiscale; au fost declaraţi într-o situaţie gravă de încălcare a unui contract anterior de finanțare; Educatie pentru schimbare - Page 7 of 12

8 sunt subiectul al unui conflict de interese (dr. pen. - infractiune prevazuta de C.P. la art ce consta in fapta functionarului public care, in exercitiul atributiilor de serviciu, indeplineste un act ori participa la luarea unei decizii prin care s-a realizat, direct sau indirect, un folos material pentru sine, sotul sau, o ruda ori un afin pana la gradul II inclusiv, sau pentru o alta persoana cu care s-a aflat in raporturi comerciale ori de munca in ultimii 5 ani sau din partea careia a beneficiat ori beneficiaza de servicii sau foloase de orice natura); desfăşoară acțiuni de propagandă religioasă sau prozelitism. Solicitanții în calitate de grup de inițiativă trebuie să respecte următoarele criterii: i) la momentul transmiterii propunerii de finanțare să transmită următoarele documente: - regulament de funcționare a Grupului de inițiativă asumat de fiecare persoană în parte - împuternicire legalizată pentru reprezentantului grupului de inițiativă, în care se va face referire și la respectarea Regulamentului de funcționare a GI - declarații pe propria răspundere că nu sunt rude (min. gradul 3 de rudenie și afini) și că nu se află în una din situațiile menționate mai jos ii) să nu se afle în una din următoarele situații: persoanele desemnate în calitate de coordonator al proiectului și responsabil financiar au suferit condamnări definitive pentru o infracţiune privind conduita personală sau profesională, fraudă, corupție sau orice alte activităţi ilicite, respectiv au datorii sau nu și-au îndeplinit anumite obligații de plată (bănci, contribuții etc.); oricare dintre membri se face vinovat de grave greşeli profesionale sau de altă natură (ce ar putea prejudicia buna desfășurare a proiectului, imaginea grupului sau a finanțatorului și programului de finanțare), care pot fi dovedite prin orice mijloace; oricare dintre membrii grupului de inițiativă a fost declarat într-o situaţie gravă de încălcare a unui contract anterior de finanțare sau de altă natură; oricare din membrii grupului de inițiativă este subiectul unui conflict de interese; oricare din membrii grupului de inițiativă desfăşoară acțiuni de propagandă sau prozelitism religios, politic sau de altă natură, sau are ca scop obținerea influenței sau puterii politice, religioase etc.; Educatie pentru schimbare - Page 8 of 12

9 IX. Aplicație Pentru aplicarea la prezenta rundă de finanțare se va completa Propunerea de proiect (Anexa B) și Buget propunere proiect (Anexa C) din Anexă și se vor trimite pe la adresa: până la data de 13 iulie 2016, ora Doar documentele completate integral vor fi luate în considerare. Aplicațiile trimise ulterior datei prezentate în calendar sau sub o altă modalitate nu vor fi luate în considerare. Aplicantul poate prezenta maximum două proiecte la prezenta rundă de finanțare. X. Jurizarea și selectarea Organizațiilor locale Evaluarea aplicațiilor va fi facută de către o echipă formată din membrii ai Consiliului de Administratie și ai echipei Fundatiei Vodafone România și ai Fundației World Vision România pe baza formularelor de aplicație completate de aplicant și a documentelor însoțitoare solicitate. Aplicațiile primite în cadrul rundei de finanțare vor fi evaluate de către un număr impar de jurați care va acorda fiecărei aplicații un punctaj de la unu la cinci, iar evaluarea finală a unei aplicații va fi dată de media punctajelor primite. XI. Criterii de jurizare Evaluarea aplicațiilor se va realiza în funcție de următoarele criterii: - Proiectul răspunde într-o măsură cât mai mare nevoii/ problemei identificate. Există o legatură logică între nevoile identificate, obiectivele propuse, lista de activități, resursele pe care aplicantul le alocă pentru proiect, rezultatele așteptate; - Bugetul prezentat trebuie să fie realist: alocarea eficientă a resurselor umane și financiare (raportul costuri versus impact/ rezultate așteptate) și să respecte limitele menționate mai sus; - Rezultatele asteptate trebuie să poată fi evaluate și măsurate; - Aplicantul are experiență relevantă în lucrul cu beneficiarii propuși și, acolo unde este necesar, are personal calificat și servicii acreditate, - Implicarea comunităților locale în activitățile proiectului (financiar, donații, voluntariat); - Sustenabilitate. Aplicantul a identificat soluții pentru a susține proiectul pe termen lung. Educatie pentru schimbare - Page 9 of 12

10 XII. Plata finanțării Plata finanțării se va face in minimum 4 tranșe, în functie de mărimea sumei aprobate spre finanțare, conform condițiilor din contractul de finanțare, prin virament bancar, în lei, într-un cont deschis special pentru acest proiect. Intervalul de plată a tranșelor va fi stabilit în funcție de perioada de desfăsurare a proiectului, de necesarul de cheltuieli lunare pentru implementare și de respectarea condișiilor de raportare, atât financiară, cât și tehnică. XIII. Condiții de finanțare Aplicantul trebuie să asigure o co-finanțare în valoare de 10% din valoarea totală a finanțării prin donații în natură, bani sau activități de voluntariat ale comunității. Organizațiile selectate vor realiza lunar și la cerere rapoarte către Fundația World Vision România (narative, financiare etc) după modele acesteia și vor participa la întâlniri periodice (video call, vizite) în vederea implementării proiectelor confom cerințelor Partenerilor. Fundația World Vision România va solicita Organizației documente justificative (copii după chitanțe și facturi) pentru toate cheltuielile realizate în cadrul proiectului. Originalele vor fi pastrate și pot fi verificate oricând pe durata proiectului și până la 1 an de la încetarea acestuia. Fundația World Vision România și Fundația Vodafone România vor solicita periodic întâlniri prin video-conferințe și pot realiza vizite la proiectele locale finanțate. Nu sunt eligibile următoarele cheltuieli: - costuri de construcție sau achiziție de echipamente care nu au legatură directă cu proiectul; - costuri pentru burse în străinatate, studii academice sau cercetari; - datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii; amenzi și penalități; dobânzi datorate; credite către părți; premii în bani; costuri de amortizare și leasing; - cheltuieli retroactive ale unor proiecte încheiate sau în curs de desfășurare; In cadrul procesului de selecție, finanțatorii pot solicita aplicantului, ulterior trimiterii cererilor de finanțare, următoarele: - CV-ul membrilor echipei implicată în proiect; Educatie pentru schimbare - Page 10 of 12

11 - documente care să ateste acreditarea serviciilor oferite în cadrul proiectului (dacă este cazul); - acorduri de parteneriat semnate, autorizație de construcție (dacă este cazul); - documente care să ateste că persoana care semnează documentele aplicantului este autorizată în acest sens; - un document în care să fie menționate toate sursele de finanțare ale proiectului, în cazul în care aplicantul primește fonduri pentru proiectul propus spre finanțare și din alte surse - alte documente relevante În cazul în care documentele trimise sunt în contradicție cu informațiile prezentate în documentele de aplicație, proiectul va fi respins automat. Doar aplicanții ale căror cereri de finanțare vor fi aprobate spre finanțare vor fi notificați în scris asupra rezultatului selecției actualei runde de finanțare. XIV. Contractarea Organizațiilor Aplicanții ale căror proiecte sunt aprobate spre finanțare prin prezenta rundă de finanțare vor confirma acceptarea finanţării printr-un contract de finanţare care se va semna cu Fundaţia World Vision România. Contractul va avea ca anexă Propunerea de Proiect și Bugetul proiectului cu care s-a aplicat, și alte anexe (dacă este cazul). Aranjamentele contractuale şi transferul fondurilor vor fi administrate de către Fundaţia World Vision România. Partenerul își rezervă dreptul de a solicita Aplicantului documente aferente constituirii formei de organizare, bilanțuri etc. XV. Alte drepturi și obligații Toate drepturile de proprietate asupra informației din materialele care fac parte din pachetul de aplicație sunt ale Partenerilor. Partenerii și aplicantul vor folosi informația oferită prin aceasta aplicație doar in cazul finanțării proiectului și pe baza condițiilor menționate în contractul de finanțare. Prin completarea formularelor de aplicație, aplicantul acceptă în totalitate prezentul regulament și decizia echipei de evaluare a finanțatorilor ca fiind finală și irevocabilă. Echipa de selecție a Educatie pentru schimbare - Page 11 of 12

12 proiectelor îsi rezervă dreptul de a selecta spre finanțare, mai mulți sau niciunul dintre Aplicanți, pe baza compatibilității dintre proiectele propuse și scopul declarat al acestei runde de finanțare. Partenerii își rezervă dreptul de a anula oricând decizia prin care un proiect a fost desemnat căștigător, dar nu mai târziu de data începerii implementării acestuia, daca se dovedește că aplicantul nu respectă oricare dintre prevederile acestui regulament. Aplicantul are dreptul de a propune îmbunatățiri sau modificări asupra unui proiect declarat căștigator și care urmează a primi finanțare. Beneficiarul finanțării are obligația să respecte întocmai planul proiectului propus și aprobat de finanțatori sau, daca apar modificari, să le supună aprobarii prealabile a acestora. Aplicantul are obligația să folosească această finanțare exclusiv în scopul implementării proiectului cu care a aplicat și pentru care a obținut finanțarea. În caz contrar, va fi obligată să restituie integral suma acordată. Partenerii își rezervă dreptul de a realiza oricând, pe perioada desfășurării proiectului, investigații sau controale cu privire la modalitatea de implementare a proiectelor finanțate. Toate materialele realizate într-un proiect finantat, în cadrul prezentei runde de finanțare, vor mentiona numele Partenerilor, pe toată perioada derularii proiectului. Organizațiilor sunt obligate să ia acordul în prealabil de la Parteneri pe orice material pe care îl realizează în cadrul proiectului. Aplicantul are obligația de a participa la evenimente interne si externe cu scop publicitar (inclusiv interviuri televizate, radio sau în presa scrisă), organizate de Parteneri. XVI. Anexe Model Propunere Proiect și Buget. Date de contact Fundația World Vision România Adrian Secal adrian_secal@wvi.org Tel / Educatie pentru schimbare - Page 12 of 12