Manual de utilizare Room Booking System

Transcriere

1 Manual de utilizare Room Booking System

2 Cuprins 1. Autentificare 2. Utilizare aplicatie 2.1. Manage Reservation 2.2. Rooms 2.3. Manage Users 2.4. View Reservations 3. Sectiuni Adaugare/Editare 3.1 Adauga eveniment nou 3.2 Vizualizeaza/editeaza evenimente 3.3 Adauga user nou 3.4 Vizualizeaza / editeaza useri 3.5 Adauga rol nou 3.6 Editeaza roluri 3.7 Adauga sala de conferinte 3.8 Editeaza sala de conferinte

3 1. Autentificare Pentru a putea accesa platforma web va trebui sa va autentificati, accesand link-ul / (acest link este valabil atat timp cat aplicatia se afla pe server-ul intern al firmei Quartz Matrix; dupa ce aplicatia va fi mutata pe alt server, ea va putea fi accesata folosind alt link) dupa care introduceti corect user-ul si parola dumneavoastra. Fig. 1.1 Fereastra de autentificare Dupa ce v-ati logat, ati facut modificarile necesare si considerati ca ati terminat lucrul, se recomanda sa va delogati accesand optiunea Logout partea stanga sub Account Details. Astfel veti preveni ca o alta persoana ce are acces la calculatorul dumneavoastra pe care v-ati logat, sa intre pe site si sa fie automat logat avand astfel acces la contul dumneavoastra.

4 2. Utilizare aplicatie Dupa autentificare, pe ecran se va afisa un meniu cu link-uri catre editarea contului curent (daca se da click pe EDIT), catre iesirea din aplicatie (daca se da click pe Logout ) iar mai jos se gaseste meniul principal al aplicatiei (Manage Reservation / Rooms / Manage Users / View Reservation) si sub acest meniu gasim informatii cu privire la licenta de continut (Copyright). Fig. 2.1 Pagina principala In partea centrala a ecranului se afla o sectiune numita Management Room Booking System in care sunt prezentate pe scurt diverse functionalitati ale sectiunilor din meniul vertical.

5 2.1 Manage Reservation Figura ilustreaza toate salile disponibile si care pot fi selectate pentru a se insera diferite evenimente. Fig Sali de Conferinta Dup ce a-ti selectat o sala de conferinta veti fi redirectionat cate o pagina care contine calendarul cu evenimentele salii dupa cum se poate vedea in Figura

6 Fig Vizualizare evenimente pt sala de conferinta selectata Aceasta pagina contine un meniu orizontal (care va fi explicat mai detaliat la sectiunea Meniul de administrare) si un calendar prin intermediul caruia se vor putea crea / edita /sterge evenimente.

7 2.2 Rooms Daca este accesata pagina Rooms, pe ecran va fi afisate un buton de adaugare sala de conferinte dar si fiecare sala de conferinte inserata in baza de date. Fig Management Sali de Conferinta

8 Pentru fiecare sala de conferinta inserata vor fi afisare urmatoarele : Imaginile introduse la crearea salii de conferinta (Fieare imagine contine in stanga sus o iconita, daca se da click pe iconita va aparea o fereastra tip Pop-up care solicita confirmarea de a sterge imaginea Fig ). Fig Pop-up Confirmare stergere imagine Butonul Editeaza sala (Prin intemediul cariuia pot fi facute modificari in cee ce priveste numele, imaginile, numarul de locuri etc ale salii ). Butonul Sterge sala (Sterge sala de conferinta ) Toate operatiile de stergere se vor executa dupa Confirmare, ilustrata in Fig 2.2.2;

9 2.3 Manage Users Daca este accesata pagina de Manage Users, pe ecran vor fi afisate doua butoane: butonul din stanga contine managementul utilizatorilor iar butonul din dreapta contine managementul rolurilor. Fig Butoane de Management Users Daca se da click pe Management Utilizatori veti fi redirectionati pe o pagina unde veti putea vizualiza toti utilizatorii cu diverse detalii cum ar fi Username, Rolul utilizatorului, Numele si Prenumele, -ul Prima Logare, Ultima logare, adresa IP de pe care a fost facuta ultima logare. Fig Management Utilizatori Daca se da click pe icon-ul veti fi redirectionat catre pagina de editare a utilizatorului.

10 Daca se da click pe icon-ul se va deschide o fereastra Pop-ul da confirmare a stergerii utilizatorului, daca se va confirma stergerea, utilizatorul va fi sters din baza de date. Daca se da click pe Management Roluri veti fi redirectionat care o pagina unde veti putea vizualiza toate rolurile cu diverse detalii cum ar fi Abrevierea numelui si Descrierea rolului. Fig Management Roluri Daca se da click pe icon-ul veti fi redirectionati catre pagina de editare a rolului. Daca se da click pe icon-ul se va deschide o fereastra Pop-ul de confirmare a stergerii rolului, daca se confirma stergerea, rolul va fi sters din baza de date. Rolul de Administrator nu poate fi sters, acesta avand toate permisiunile. Daca se da click pe iconitele, rolul se va muta o pozitie mai sus sau mai jos in functie de iconita pe care se da click.

11 2.4 View Reservation Daca aceasta pagina este accesata, aplicatia va trece in modul full screen, meniul vertical va disparea iar pe ecran vor fi afisate urmatoarele : In partea de sus se afla un buton Meniu Principal daca se da click pe acest buton veti iesi din modul fullscreen si veti fi redirectionat catre pagina de Home a aplicatiei ( De dupa login). Buton de Meniu Principal este urmat de doua elemente.prin intermediul primului element se poate selecta sala de conferinta iar prin urmatorul element se poate selecta data. Fig Selectare sala de conferinte Fig Selectare data Daca butonul este apasat, sub acest meniu vor aparea sala selectata anterior, numarul de locuri al salii de conferinta, ora actuala si evenimentele din ziua selectata.

12 In mod implicit in momentul accesarii paginii de View Reservation, sala selectata va fi prima sala inserata in baza de date prin intermediul sectiunii Rooms iar data selectata va fi cea curenta. Fig Evenimente Pe ecran vor aparea toate evenimentele din ziua selectata incepand cu evenimentul in desfasurare. Evenimentul in desfasurare va aparea cu rosu, evenimentul anterior cu gri iar cel care va urma cu verde. Evenimentul va contine urmatoarele : Ora inceperii si ora terminarii evenimentului. Numele evenimentului. In momentul in care se da click pe un eveniment, acesta se va extinde iar in fereastra extinsa va aparea descrierea evenimentului dupa cum este ilustrat in Fig

13 Fig Eveniment Extins Mentiuni View Reservation o o Pagina este responsive astfel in momentul in care ea este accesata de pe diverse device-uri cum are fi tablete,smartphone-uri etc aceasta se adapteaza in functie de rezolutie. Pagina este setata sa-si dea refresh la un minut pentru a actualiza eventualele modificari din sectiunea de Manage Reservation.

14 3. Sectiuni Adaugare/Editare Butoanele de adaugare/editare se gasesc in toate sectiunile aplicatiei cu exceptia sectiunii de View Reservation. 3.1 Adauga eveniment nou Adaugarea unui eveniment nou se poate realiza in doua moduri : 1. Adaugarea prin intermediul butonului New Event din sectiunea Management Reservation ( deasupra calendarului primul buton). In momentul in care se da click pe acest buton se va deschide fereastra din Fig 3.1.1

15 Fig New Event Aceasta fereasta contine urmatoarele campuri : o Subject - Reprezinta numele evenimentului. o Time - Intervalul in care se desfasoara evenimentul. Daca se bifeaza All Day Event, acesta se va salva ca avand intervalul orar toata ziua. o Location Reprezinta sala unde va avea loc evenimentul (aceasta este prestabilita din momentul in care selectam sala pentru care vrem sa vedem calendarul ); o Remark Prin intermediul acestui camp se pot adauga o descriere asociata evenimentului. Dup ce am completat campurile apasam butonul Save(S) iar noul eveniment se va salva in baza de date. 2. Adaugare rapida prin intermediul calendarului. Pentru a adauga un eveniment rapid se pot selecta celulele din calendar pe verticala. Aceste celule reprezinta ora din 30 in 30 min. Dup ce am selectat celulele care reprezinta ora va aparea o fereasta asemanatoare cu cea din Fig 3.1.2

16 Fig Adaugare eveniment rapid Noua fereastra deschisa contine Intervalul orar selectat si campul pentru nume. Dupa ce am introdus un nume evenimentului apasati butonul Rezerva sala iar noul eveniment va fi salvat in baza de date.

17 3.2 Vizualizeaza / Editeaza evenimentele Dupa ce au fost introduse evenimentele acestea pot fi vizualizate in diverse moduri. Modurile de vizualizare se pot schimba prin apasarea urmatoarelor butoane : I. Prin apasarea acestui buton vom putea vizualiza evenimentele dintr-o zi selectata prin intermediul. Fig Fig Vizualizare evenimente pe zile

18 II. Prin apasarea acestui buton vom putea vizualiza evenimentele dintr o saptamana ordonate pe zile. Fig Fig Vizualizare evenimente pe saptamana

19 III. Prin apasarea acestui buton vom putea vizualiza evenimentele dintr-o saptamana ordonate dupa luna.fig Fig Vizualizare evenimente pe luna IV. Pirin apasarea acestui buton vom putea exporta calendarul astfel incat acesta sa poata fi integrat in diverse tool-uil cum ar fi Outlook, Google Calendar etc.

20 Pentru a edita un eveniment trebuie selectat evenimentul dupa care va aparea o fereastra Pop-ul similara cu cea de adaugare eveniment rapid. Aceasta fereastra contine numele evenimentului,data crearii cat si doua butoane : Sterge si Editeaza detalii. In momentul in care dam click pe butonul Sterge evenimentul va fi sters din baza de date si nu va mai aparea in calendat. Fig Fereastra stergere/editare eveniment

21 Daca dam click pe butonul de editeaza detalii pe ecran va aparea fereastra de la New Event doar ca aceasta fereastra va avea toate campurile completate, urmand a fi editate. Dupa ce s-a terminat editarea,apasand butonul Save, salvati evenimentul cu modificarile de rigoare. Fig Editare eveniment

22 3.3 Adauga user nou Accesarea din sectiunea Manage Users -> Management Utilizatori a optiunii Adauga utilizator nou va deschide o noua fereastra (figura 3.3.1) cu mai multe campuri ce pot fi completate pentru a adauga un nou user. Primele 6 campuri sunt obligatorii iar restul sunt optionale. Pentru a atribui un rol utilizatorului, se selecteaza din lista de roluri apoi se apasa pe butonul Salveaza pentru crearea lui. Dupa ce utilizatorul a fost creat, automat veti fi redirectionat catre pagina de vizualizare utilizatori. Fig Adauga user nou

23 3.4 Editeaza useri Aceasta sectiune pune la dispozitie un tabel cu toti utilizatorii creati (figura Pentru editarea unui user se face click pe icon-ul din dreptul sau si o noua pagina cu datele sale va fi afisata. Dupa ce modificarile au fost efectuate se face click pe butonul Salveaza. Pentru stergerea unui user se face click pe icon-ul.utilizatorul va fi sters dupa confirmarea stergerii. Fig Editare user

24 3.5 Adauga rol nou Pentru adaugarea unui rol ce va detine anumite drepturi este nevoie sa accesati optiunea Add new role din Manage Users -> Management Roluri.O noua fereastra se va deschide cu o serie de campuri de completat (figura 3.3.1). Primele 3 campuri sunt obligatorii. Nume: numele complet, descriptiv al rolului Nume scurt: un singur cuvant ce serveste ca identificator Descriere: descrierea rolului Permisiuni: Account: Editeaza propriul cont dupa logare: acces la pagina de editare a contului Add new user: Adaugare utilizatori noi: acces pentru adaugare useri View / Edit users: Stergere utilizatori: acces pentru stergere useri Editare utilizatori: acces pentru editare useri Vizualizare utilizatori: acces pentru vizualizare useri Add new role: Adaugare roluri noi: acces pentru adaugare roluri View / Edit roles: Stergere roluri: acces pentru stergere roluri Editare roluri: access pentru editare roluri Vizualizare roluri: acces pentru vizualizare roluri Add new room: Adaugare Sali de conferinta : acces pentru adaugarea salilor de conferinta View/Edit room Stergere sali: acces pentru stergere Sali de conferinta Editare sali: access pentru editare Sali de conferinta Vizualizare sali: acces pentru vizualizare Sali de conferinta

25 Add/Delete/Edit events: Adaugarea evenimentelor:acces pentru adaugarea evenimentelor Stergere evenimente: acces pentru stergere evenimentelor Editare evenimente: access pentru editare evenimentelor Vizualizare evenimente: acces pentru vizualizare evenimentelor Dupa completarea campurilor obligatorii si setarea permisiunilor, pentru inregistrarea rolului se va face click pe Salveaza. Dupa primirea mesajului de confirmare veti fi redirectionat catre pagina de vizualizare roluri. Fig Adaugare rol nou 3.6 Editeaza roluri

26 Aceasta sectiune pune la dispozitie un tabel cu toate rolurile create (figura 3.6.1). Pentru editarea unui rol se face click pe icon-ul din dreptul rolului dorit si o noua pagina cu permisiunile deja setate se va afisa, iar dupa ce modificarile au fost efectuate se face click pe butonul Salveaza. Pentru stergerea unui rol se face click pe icon-ul. In ceea ce priveste rolul de administrator, permisiunile acestuia nu pot fi modificate, el avand drepturi depline. Fig Editare roluri

27 3.7 Adauga sala de conferinte Pentru adaugarea unei Sali de conferinte se da click pe butonul Adauga sala de conferinte din sectiunea Rooms. Odata deschisa pagina de adaugare sala vor aparea 4 campuri dintre care doar primul este obligatoriu. Prin intermediul campului Choose Files se poate selecta o imagine corespunzatoare salii ia daca dati click pe icon-ul vor aparea mai multe campuri pentru incarcarea imaginilor (in cazul in care doriti sa incarcati mai multe imagini). Dupa ce campurile au fost completate se da click pe butonul salveaza dupa care veti fi redirectionat automat pe pagina de vizualizare Sali de conferinta. Fig Adaugare sala de conferinte

28 3.8 Editeaza sala de conferinte Pentru editarea salii de conferinte se face click pe butonul Editeaza sala din sectiunea Rooms. O noua pagina cu campurile deja setate se va deschide. Dupa ce a-ti facut modificarile apasati pe butonul Salveaza,veti primi un mesaj de confirmare dupa care veti fi redirectionat catre vizualizare Sali. Fig Editare sala de conferinta