UNIVERSITATEA DE ARHITECTURA SI URBANISM "ION MINCU" BUCURESTI

Transcriere

1 Universitatea de Arhitectura si Urbanism " Ion Mincu" Directia Generala Administrativa PROCEDURA OPERATIONALA Editia 1 Asigurarea pregatirii spatiilor, a intrarii, deplasarii si iesirii in/din spatiile de invatamant si cazare in conditiile epidemiei de COVID-19 precum si a modului de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul Sars- Cov-2 Cod PO V1.0 Revizia 0 Pagina 1 din 30 Nr. exemplare. Procedura operationala pentru asigurarea pregatirii spatiilor, a intrarii, deplasarii si iesirii in/din spatiile de invatamant si cazare in conditiile epidemiei de COVID-19 precum si a modului de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul Sars- Cov-2 COD. V 1.0 1) Lista responsabililor cu: elaborarea, verificarea si aprobarea editiei Elemente privind Nr. responsabilitatile/ Crt. operatiunea Numele si prenumele Functia Data Semnatura 1 Elaborat Ing. Ion Constantin Director general RADULESCU administrativ Verificat Prof. dr. arh. Tiberiu FLORESCU Prorector Aprobat Prof. dr. arh. Marian MOICEANU Rector Nr. Crt. 2) Lista editiilor si reviziilor in cadrul editiilor procedurii Editia/Revizia Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data reviziei Data aplicarii 1 Editia 1 2 Editia 2 3 Editia 3 1 / 33

2 Cuprins 1 Scopul procedurii Domeniul de aplicare Documente... 4 a) de referinta;... 4 b) de relationare: Definitii si abrevieri Definitii Abrevieri Descrierea procedurii Pregatirea spatiilor pentru desfasurarea activitatii didactice Evaluarea infrastructurii Stabilirea circuitelor funcționale Organizarea spațiilor de recreere Evaluarea necesarului de resurse umane; Asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție; Asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție Măsuri igienico-sanitare în UAUIM Organizarea accesului in UAUIM Generalitati Triajul epidemiologic Organizarea deplasarii in UAUIM Organizarea iesirii Modul de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul SarS- Cov In cazul studentilor In cazul personalului didactic Operationalizarea procedurii Resursele necesare Resurse materiale : Resurse umane: / 33

3 8 Atributii si responsabilitati Conducerea UAUIM: Conducerea structurilor UAUIM: Structurile UAUIM Documente Anexa nr Anexa nr Scopul procedurii 1.1 Procedura are ca scop gestionarea desfasurarii continue si eficiente a activitatilor in cadrul UAUIM, in conditiile respectarii reglementarilor legale pe durata epidemiei de Covid- 19, pentru asigurarea indeplinirii misiunii si obiectivelor universitatii. 1.2 Stabileste reguli unitare in cadrul UAUIM, cu privire la: - pregatirea pentru desfasurare in conditii de siguranta a activitatilor didactice, administrative si economice specifice institutiei - pregatirea si desfasurarea in conditii de siguranta a activitatii de cazare in camine a studentilor - modul de efectuare a intrarii, deplasarii si iesirii in /din UAUIM de catre: angajati, studenti, colaboratori, vizitatori si asimilati acestora - modul de organizare si desfasurare al altor activitati nespecifice institutiei - documentatia adecvata indeplinirii cerintelor legale si necesitatilor interne privind desfasurarea in conditii de siguranta a activitatilor - sprijina conducatorul institutiei si conducatorii structurilor organizatorice in luarea deciziilor referitoare la gestionarea situatiei. 2 Domeniul de aplicare - procedura se refera la activitatea de planificare si organizare a pregatirii spatiilor pentru desfasurarea in conditii de siguranta a activitatilor - activitatea are importanta relevanta in cadrul institutiei avand caracter distinct si procedurand separat activitatea de mai sus, care este in legatura cu alte activitati din institutie desfasurate in perioada anului universitar , - se aplica tuturor participantilor la activitatile din cadrul institutiei (didactice/ de cercetare, cu caracter tehnico/ administartiv ) indiferent de statutul acestora, (conducerea institutiei, personal didactic, personal didactic auxiliar, personal nedidactic, studenti, etc) pentru tratarea unitara a: 1. modului de pregatire a spatiilor pentru a desfasura activitati, 2. modului de intrare in institutie 3. modului de deplasare prin institutie 3 / 33

4 4. modului de iesire din institutie 5. modului de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul Sars-CoV-2 6. identificarii functiilor de conducere care coordoneaza si controleaza respectarea masurilor stabilite privind desfasurarea in conditii de siguranta a activitatilor, - se aplica in toate spatiile si tuturor structurilor si compartimentele astfel: a) Spatiile in care se desfasoara activitati; - sali de curs, amfiteatre, ateliere, laboratoare, in care se desfasoara activitati didactice sau de cercetare), - spatii in care se desfasoara activitati cu caracter tehnico-administrativ, - spatii cu alta destinatie, ( camine, sala de sport, grupuri sanitare, holuri, etc.). b) Structurile si compartimentele; - toate structurile si compartimentele care ocupa spatiile de la pct. a), enumerand fara a ne limita la: - Facultatile, - Scoala doctorala, - Departamentele, - Consiliile, - Senatul, - Directia Generala Administrativa, - Directiile, - Secretariatele, - Birourile, - Serviciile, - Comisiile, 3 Documente a) de referinta; - Legea nr. 1/2011 legea educatiei nationale - Ordinul comun al MEC si MS nr si 1494 /31.aug Ordinul Ministerului Sanatatii si Familiei nr 653/2001 privind asistenta medicala a prescolarilor, elevilor si studentilor - Carta universitara a UAUIM - Regulamentul de organizare si functionare al UAUIM - Regulamentul de ordine interioara al UAUIM - Organigrama UAUIM - Hotarari ale C.A. si ale Senatului UAUIM, - Decizii / Dispozitii ale Rectorului UAUIM, 4 / 33

5 - alte acte normative si documente b) de relationare: 4 Definitii si abrevieri: 4.1 Definitii: - procedura operationala descrie un proces/ activitate care se desfasoara la nivelul unuia/ mai multor compatimente din cadrul institutiei, fara aplicabilitate la nivelul intregii entitati; - editie a unei proceduri operationale forma initiala sau actualizata, dupa caz a unei proceduri operationale, aprobate si difuzate; - aprobare confirmare scrisa, prin semnatura si datarea acesteia, a autoritatii desemnatae de a de acord cu aplicare respectivului documenr in cadrul institutiei, - angajati denumire prescurtata care include: personal didactic, personal didactic-auxiliar, personal nedidactic - starea potenţial generatoare de situaţii de urgenţă - complex de factori de risc care, prin evoluţia lor necontrolată şi iminenţa ameninţării, ar putea aduce atingere vieţii şi sănătăţii populaţiei, valorilor materiale şi culturale importante şi factorilor de mediu; - situaţia de urgenţă - evenimente excepţionale, cu caracter nonmilitar, care ameninţă viaţa sau sănătatea persoanei, mediul înconjurător, valorile materiale şi culturale, iar pentru restabilirea stării de normalitate sunt necesare adoptarea de măsuri şi acţiuni urgente, alocarea de resurse specializate şi managementul unitar al forţelor şi mijloacelor implicate; - gestionarea situaţiilor de urgenţă - identificarea, înregistrarea şi evaluarea tipurilor de risc şi a factorilor determinanţi ai acestora, înştiinţarea factorilor interesaţi, avertizarea populaţiei, limitarea, înlăturarea sau contracararea factorilor de risc, precum şi a efectelor negative şi a impactului produs de evenimentele excepţionale respective; - obiective institutie in situatii de urgenta: o selectie din obiectivele UAUIM, asa cum sunt enuntate in Carta Universitara care raman viabile si pot fi indeplinite in conditiile existentei starii de urgenta - telemuncă - forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat şi voluntar, îşi îndeplineşte atribuţiile specifice funcţiei, ocupaţiei sau meseriei pe care o deţine, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puţin o zi pe lună, folosind tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor; - spatii toate spatiile definite conform pct. 2. a) - compartimente/structuri toate compartimentele si structurile organizatorice/functionale in baza organigramei si a ROF, UAUIM conform pct. 2. b) 4.2 Abrevieri - UAUIM - Universitatea de Arhitectura si Urbanism Ion Mincu - institutie de invatamant superior ce include : sedii, camine, baza sportiva, spatii inchiriate. 5 / 33

6 - P.O.- procedura operationala, - SU situatie de urgenta, - ROI regulament de ordine interioara, - ROF regulamrnt de organizare si functionare, - institutie se refera la UAUIM - universitate se refera la UAUIM 5 Descrierea procedurii 5.1 Pregatirea spatiilor pentru desfasurarea activitatii didactice Evaluarea infrastructurii Identificarea spatiilor Se identifica spațiile de care dispune UAUIM și care pot fi folosite în procesul de învățământ si cazare, precum și spații pentru izolarea temporară a cazurilor suspecte. Pot fi identificate, la nevoie, spații suplimentare, necesare desfășurării activităților didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților în universitate Organizarea spatiilor Organizarea spatiilor în care se desfășoară activitățile didactice: Sali de curs, ateliere, laboratoare, sala de lectura, etc Organizarea spațiilor în care se desfășoară activitățile didactice, se face cu o dispunere a locurilor ocupate, astfel încât să se asigure distanțarea fizică de 1 metru între studenți/cursanți, precum și între aceștia și cadrul didactic. Acolo unde distanțarea fizică nu poate fi asigurată, se face dotarea cu separator. Sala în care se desfășoară activități didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/ cursanților în UAUIM va fi amenajată astfel încât să fie asigurată distanțarea fizică între studenți/cursanți, ceea ce implică următoarele: Eliminarea mobilierului care nu este necesar si/sau dispunerea mobilierului astfel încât să fie obținută distanțarea de minimum 1 metru între studenți/cursanți sau montarea de separatoare transparente în situația în care distanțarea nu este posibilă; Stabilirea modului de așezare în săli în funcție de configurația fiecărei săli și de numărul de studenți/cursanți dintr-o grupa de studiu; Amplasarea se va face astfel încât studenții/cursanții să nu stea față în față; 6 / 33

7 - Va fi păstrată componența grupelor de studiu. Studentul/Cursantul va putea schimba grupa de studiu în perioada semestrului doar în situații justificate. Contactul între studenții/cursanții din grupele de studiu diferite va fi evitat; - Vor fi limitate, pe cât posibil, deplasările în sala în care se desfășoară activități didactice; - Întâlnirile dintre studenți vor fi limitate în perimetrul sălii, spre exemplu, prin stabilirea unui sens de circulație în interiorul sălii, care poate să fie indicat prin marcaje aplicate pe podea; Va fi asigurată aerisirea sălilor în care se desfășoară activități didactice înainte de sosirea studenților/cursanților, prin deschiderea ferestrelor timp de minimum 30 de minute, apoi în timpul pauzelor dintre activitățile didactice, minimum 10 (zece) minute, la începutul și la finalul zilei; - Studenții/Cursanții și personalul didactic/didactic auxiliar/nedidactic vor purta mască atât în timpul activităților didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ, cât și în timpul pauzelor, precum și în toată perioada în care se află în interiorul clădirii instituției de învățământ superior. Se vor stabili locurile în care vor fi amplasate coșurile de gunoi destinate aruncării/eliminării măștilor uzate. La intrarea în UAUIM și la intrarea în fiecare sală vor fi așezate dispensere/flacoane cu soluție dezinfectantă pentru mâini, astfel încât să fie facilitată dezinfecția frecventă. Ușile vor fi menținute deschise, dacă este posibil, pentru a evita punctele de contact. Acest principiu nu trebuie să împiedice aplicarea regulilor de evacuare în caz de incendiu (spre exemplu, ușile de incendiu neutilizate vor fi menținute închise). Ușile sălilor în care se desfășoară activități didactice vor fi menținute deschise până la sosirea tuturor studenților/cursanților Organizarea grupurilor sanitare se va menționa prin intermediul unui afiș postat la intrarea în aceste spații numărul maxim de persoane care pot avea acces simultan; Se va solicita imperativ respectarea normelor de igienă; Se va verifica în permanență dacă grupurile sanitare permit studenților/cursanților și personalului să-și spele sau să își dezinfecteze mâinile; sunt recomandate prosoapele de hârtie de unică folosință. Sunt interzise uscătoarele electrice de mâini și prosoapele pentru mâini din material textil; 7 / 33

8 Se va verifica și se va face completarea/reîncărcarea, cu regularitate pe parcursul zilei, a consumabilelor în cantități suficiente la toaletă (săpun lichid, hârtie igienică, prosoape de unică folosință etc.); Se vor verifica realizarea curățeniei zilnice și a dezinfectării regulate a suprafețelor atinse în mod frecvent (conform planului de curățenie și dezinfecție); Organizarea sediului secretariatului departamentului/ decanatului/rectoratului: Personalul se va dezinfecta obligatoriu pe mâini în următoarele situații: la intrarea în sediul secretariatului departamentului/ decanatului/rectoratului; la preluarea documentelor sau a altor materiale utilizate în comun; Se va păstra distanța fizică de minimum 1 metru între persoane; Consumul de produse alimentare se va realiza cu precauție din perspectiva respectării normelor de igienă Organizarea activitatilor sportive si a salii de sport 1. se recomandă desfășurarea activităților sportive în spații deschise sau, în cazul în care acest lucru nu este posibil, după un program stabilit și monitorizat de către cadrul didactic; 2. nu vor fi utilizate echipamente sportive care să fie manevrate de toți studenții/cursanții (sau manevrarea va fi efectuată doar de cadrul didactic); în caz contrar, va fi asigurată în mod regulat o dezinfectare adaptată; 3. orele de educație fizică efectuate în sala de sport trebuie limitate la activități sportive care nu presupun efort mediu/intens, cu asigurarea obligatorie a distanței fizice de minimum 1,5 metri, situație în care purtarea măștii nu este indicată; 4. pentru desfășurarea orelor de educație fizică, studenții/cursanții vor fi instruiți de cadrul didactic care conduce activitatea, ca pe tot parcursul activității să nu își atingă fața, gura, ochii, nasul cu mâinile neigienizate; 5. La începerea și finalul orelor de educație fizică, toți studenții/cursanții trebuie să efectueze igiena mâinilor cu un dezinfectant pe bază de alcool sub supravegherea cadrului didactic; 6. Se vor efectua curățenia, dezinfecția cu soluții speciale și aerisirea sălii de sport după fiecare activitate didactică cu o grupa de studiu Organizarea spatiilor de cazare Pentru diminuarea riscului de infectare se vor adopta urmatoarele masuri: - reducerea numarului de studenti cazati impreuna intr-o camera. Numarul de studenti /camera se stabileste prin hotarare a CA la propunerea sefului biroului social si cu avizul : 8 / 33

9 - prorectorului pentru dezvoltare academica, imagine institutionala si relatii cu studentii - directorului general administrativ - rezervarea unei camere pentru izolarea studentilor/cursantilor/angajatilor care prezinta simptome specifice infectiei cu virusul SarS- Cov- 2 - stabilirea de reguli pentru folosirea spatiilor comune( spalatorie, sala de mese, camera de lectura, ghena gunoi): o se va purta obligatoriu masca de protectie in toate spatiile interioare comune o se interzice accesul in spatiile comune atunci cand intre persoane nu poate fi asigurata o distanta mai mica de 2 m si 4 mp pentru fiecare persoana o se recomanda spalarea si dezinfectarea mainilor dupa folosirea spatiilor comune - stabilirea de reguli pentru dezinfectare si intretinere a curateniei in spatiile comune - stabilirea de reguli referitoare la distantarea fizica si interactiunea sociala a studentilor/cursantilor: o se interzic vizitelele intre colegi din camere diferite o se recomanda limitarea deplasarilor in alte localitati o se recomanda evitarea deplasarilor in exteriorul caminului,care nu sunt strict necesare inclusiv vizite la apartinatori, petrecerea timpului in colectivitati, in spatii inchise si fara masuri de prevedere o se interzic vizitele in camin ale persoanelor care nu sunt cazate(parinti, rude, prieteni) - studentii internaționali vor fi obligați să respecte regulile de izolare impuse de zona din care provin, motiv pentru care li se recomandă informarea prealabilă. Reamintim faptul că persoanele care sosesc dintr-o călătorie internațională din țările/zonele cu risc epidemiologic ridicat și au drept de intrare pe teritoriul național al României sunt obligate să intre în carantină/izolare la domiciliu 14 zile la întoarcerea în România. Carantina persoanelor se instituie la domiciliul persoanei, la o locație declarată de aceasta sau, după caz, într-un spațiu special desemnat de autorități. Carantina se recomandă tuturor persoanelor care locuiesc la aceeași adresă. UAUIM nu asigură spații de carantinare. Pentru cazarea in camin dupa perioada de carantina se va prezenta decizia de carantina emisa de DSP sau un alt document doveditor. Lista țărilor cu risc epidemiologic ridicat este stabilită de Institutul Naţional de Sănătate Publică, iar forma actualizată periodic se poate fi consultată aici: Stabilirea circuitelor funcționale; Se identifica circuite separate pentru intrare, deplasare si iesire in/din incintele in care se desfasoara activitati urmand urmatoarele reguli: a. se evita intersectarea circuitelor 9 / 33

10 b. se circula pe partea dreapta a coridoarelor, scarilor c. se marcheaza cu sageti sensul obligatoriu de deplasare d. amplasarea de indicatoare vizibile si usor de inteles e. delimitarea unor zone de asteptare pentru evitarea aglomerarii (la intrarea in UAUIM, la intrarile in grupurile sanitare, la urcarea in ascensoare, la intrarea in camine,etc.) Circuitele de intrare, deplasare si iesire stabilite pentru spatiile de invatamant sunt reprezentate in anexa nr.2 Circuitele de intrare, deplasare si iesire stabilite sunt obligatorii de respectat de catre studenti/cursanti/angajati Organizarea spațiilor de recreere; Spatiile stabilite cu dstinatia de recreere sunt urmatoarele: 1. terasa salii de sport 2. curtea interioara a UAUIM Pentru spatiile de recreere se vor respecta urmatoarele reguli: a. folosirea alternativa. Orarul de incepere al cursurilor va fi decalat astfel incat sa poata fi evitata aglomerarea spatiilor de recreere si al grupurilor sanitare in timpul pauzelor b. pastrarea distantarii fizice prin: i. pastrarea distantei de 1.5m intre persoane ii. evitarea constituirii de grupuri de persoane c. va fi evitată crearea de grupuri de studenți/cursanți din grupe de studiu diferite; d. se recomanda purtarea mastii de protectie care acopera gura si nasul e. se va evita transmiterea de la o persoana la alta sau folosirea in comun a: mancarii, obiectelor de folosinta personala, articolelor vestimentare, etc f. se va organiza mobilierul exterior (acolo unde este cazul), astfel încât să se asigure distanțarea fizică; g. curțile interioare/spațiile exterioare clădirilor care aparțin UAUIM, acolo unde se adună de regulă persoane din cadrul comunității, vor fi măturate și spălate periodic cu jeturi de apă dimineața, înaintea începerii activităților didactice Evaluarea necesarului de resurse umane; Necesarul de resurse umane reiese din acoperirea cu personal a urmatoarelor activitati: 1. triaj epidemiologic 2. supraveghere intrare si iesire in /din spatiile UAUIM 10 / 33

11 3. dezinfectie, aerisire si intretinere curatenie in spatiile UAUIM 4. supraveghere potential suspect de infectie cu Sars CoV 2 5. control respectare masuri limitare infectie cu Sars CoV 2 6. estimare, achizitie resurse materiale Necesarul este stabilit la nivelul Directiei generale administrative Asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție; Asigurarea resurselor materiale necesare va fi facuta respectand procedura de achizitii si normele de consum. Conducatorii de structuri organizatorice vor stabili care este numarul de persoane participante la activitati in UAUIM si care sunt spatiile in care acestea vor desfasura activitati. Necesarul de spatii si numarul de persoane, centralizat pe facultati va fi comunicat catre Directia generala administrativa- Biroul achizitii. In baza Normativului intern de acordare a echipamentului de protectie, a Normativului intern de acordare a materialelor igienico-sanitare si a necesarului de materiale de curatenie se vor intocmi referate de necesitate si derula achizitii conform procedurii de achizitie si in limita fondurilor disponibile. Pentru camine, atributiunile de estimare, intocmire referate de necesitate in vederea achizitiei vor fi intocmite de administratorii de camin prin grija Biroului social Asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție pentru studenți/cursanți și personal; Se stabileste ca rezerva o cantitate de 50% din necesarul unei luni. Aceasta se aprovizioneaza in prima luna dupa aprobarea procedurii Dupa achizitie rezerva se introduce in depozit si va constitui stocul de materiale de protectie. In functie de ritmicitatea achizitiilor marimea procentuala a stocului se poate modifica. In momentul inceperii utilizarii stocului va fi informata conducerea pentru a achizitiona cu prioritate materialele necesare Măsuri igienico-sanitare în UAUIM Igienă riguroasă a mâinilor; Măsuri ferme de curățenie și dezinfecție în instituția de învățământ superior; 11 / 33

12 Purtarea măștii de protecție atât de către studenți/cursanți, cât și de către întreg personalul instituției de învățământ superior, pe toată perioada în care se află în interiorul instituției; Limitarea contactului dintre studenții/cursanții din formații de studiu diferite. Evitarea schimbării sălii unde se desfășoară activități didactice și de cercetare de către studenții/cursanții aceleiași formații de studiu pe parcursul unei zile (în măsura posibilului impus de specificul activității); Asigurarea unei distanțări fizice între studenți/cursanți și între aceștia și cadrul didactic de minimum 1 metru sau montarea unor separatoare în situația în care asigurarea distanței de 1 metru nu este posibilă; În vederea păstrării distanței fizice, fiecare student/cursant își va păstra același loc pe tot parcursul prezenței în sală; Informarea permanentă a personalului și studenților/cursanților cu privire la măsurile de protecție împotriva infectării cu SARS-CoV-2; Necesitatea izolării la domiciliu a studenților/cursanților, respectiv a cadrelor didactice, în cazul apariției febrei sau a altor simptome de suspiciune COVID-19 (tuse, dificultate în respirație, pierderea gustului și a mirosului) la student/cursant, respectiv cadru didactic sau la un membru al familiei, respectiv la un coleg din cadrul formației de studiu sau cadru didactic/membru al personalului cu care acesta a interacționat fizic; Curatenia si dezinfectia se realizeaza conform Planului de curățenie, dezinfecție si aerisire a sălilor în care se desfășoară activități didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ superior, a sălilor aferente secretariatului departamentului/decanatului/ rectoratului/compartimentelor funcționale din cadrul instituției de învățământ superior, a spațiilor comune (holuri, săli de sport etc.), Modelul planului este prezentat in anexa nr. 1. Acesta va contine informatii cel putin despre: operațiunile și ordinea în care se vor efectua; materialele care se vor utiliza pentru fiecare operațiune; tehnica ce va fi aplicată pentru fiecare operațiune; frecvența curățeniei și a dezinfecției, ținând cont și de timpul necesar de aerisire a spațiului: cine va face curățenia și cine va supraveghea efectuarea conformă a curățeniei, modalitatea de afișare a monitorizării (de exemplu, tabel cu cine a efectuat, ora și cine a controlat); frecvența și durata de aerisire a sălilor în care se desfășoară activități didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de 12 / 33

13 învățământ superior, a secretariatului departamentului/ decanatului/rectoratului/compartimentelor funcționale din cadrul UAUIM și a altor încăperi precum și asigurarea aerisirii în timpul activităților didactice, cu ferestrele deschise; în fiecare dintre zonele care sunt igienizate va fi afișat la loc vizibil graficul de curățenie și dezinfecție, care să conțină operațiunile de curățare și dezinfecție, frecvența acestora, orarul și un loc pentru semnătura persoanei care le efectuează și a celei care verifică. Se determină modul în care trebuie dezinfectate zonele.se iau în considerare tipul de suprafață și cât de des este atinsă suprafața. Se prioritizează dezinfecția suprafețelor atinse frecvent, precum: clanțe, încuietori, butoane și mânere ale ușilor; treptele scărilor; băncile, catedrele și scaunele din săli; separatoarele montate pe bănci; mesele și scaunele din sălile de cantină; blaturi; balustrade; întrerupătoare de lumină; mânerele echipamentelor și ale aparatelor (precum cele sportive); butoanele ascensoarelor și ale automatelor pentru produse; obiecte didactice comune; calculator, tastatură, mouse, laptop și tablete partajate între persoane; Nu este necesară aplicarea de rutină a dezinfectanților pe suprafețe care nu sunt atinse frecvent sau cu risc scăzut (de exemplu, rafturile bibliotecilor, blaturile dulapurilor din depozite). Se au în vedere resursele și echipamentele necesare. Se evaluează periodic necesarul și disponibilitatea produselor de curățare și dezinfecție și a echipamentelor de protecție personală (PPE), adecvate pentru utilizarea acestora.pe durata activităților de curățenie și dezinfecție se poartă mască de protecție, mănuși, iar după îndepărtarea mănușilor și a măștii se spală mâinile. Aplicarea planului de curățenie și dezinfecție Se curăță suprafețele cu detergent și apă înainte de dezinfecție. Se folosește un dezinfectant avizat împotriva virusurilor (cu acțiune virulicidă). Se respectă întotdeauna indicațiile de pe etichetă. Se achiziționează doar produse în ambalaje originale, sigilate, nedeteriorate, închise etanș. Eticheta va include informații de siguranță și instrucțiuni de aplicare.dacă produsul concentrat se diluează conform indicațiilor producătorului, soluția de lucru poate fi utilizată în cel mult 24 de ore. Pe flacon se notează numele produsului, concentrația, data și ora preparării. 13 / 33

14 Detergenții și dezinfectanții vor fi depozitați în spații special amenajate, în care nu au acces studenții/cursanții.în timpul utilizării produsului sunt obligatorii purtarea măștii și a mănușilor și asigurarea ventilației adecvate. Se recomandă protecția ochilor și accesul imediat la o sursă de apă pentru spălarea ochilor, în cazul accidentelor Instruirea personalului și comunicarea permanentă de informații pentru studenți/cursanți privind măsurile de prevenire a infectării cu SARS-CoV Generalitati La intrarea în instituția de învățământ superior și în toate locurile cu o bună vizibilitate vor fi afișate materiale de informare privind măsurile de igienă/protecție Se vor afișa materiale de informare (postere) privind igiena corectă. La instruirile periodice privind securitatea si sanatatea muncii angajatii vor fi instruiti privind : - recunoasterea simptomelor de infectare cu Sars CoV 2 - masurile individualede protectie impotriva infectarii - masurile colective de protectie - bunele practici in domeniu Personalul din cadrul cabinetului medical va efectua instruirea personalului UAUIM pentru a observa starea de sănătate a studenților/cursanților, precum și pentru implementarea normelor din prezenta procedura și va furniza informații privind: elemente generale despre infecția SARS-CoV-2, precum cele privind igiena respiratorie, tehnica spălării pe mâini, recunoașterea simptomelor COVID-19, modul de purtare și eliminare corectă a măștilor și măsurile necesare de distanțare fizică. Cadrele didactice au obligația să anunțe personalul din cadrul cabinetului medical în cazul în care studenții/cursanții prezintă în timpul orelor de curs simptomatologie de tip respirator (de exemplu, tuse, febră, probleme respiratorii) sau alte simptome de boală infecțioasă (vărsături, mialgii, stare generală modificată), însoțite sau nu de creșteri de temperatură, în vederea aplicării protocolului de izolare Instruiri periodice ale studenților/cursanților: 14 / 33

15 In prima zi a anului universitar și cel puțin o dată pe săptămână studenții/cursanții vor fi instruiți de către personalul cadrele didactice în vederea respectării măsurilor de protecție și prevenție a infectării cu SARS-CoV-2; Tipuri de mesaje: Spălați-vă frecvent și regulat pe mâini, cel puțin 20 de secunde, cu apă și săpun; Mențineți o distanță cât mai mare față de celelalte persoane; Purtați corect masca de protecție. AȘA DA: Spală-te/dezinfectează-te pe mâini înainte de a pune mâna pe mască; Verifică masca să nu aibă rupturi sau găuri; Identifică partea de sus, care trebuie să aibă banda metalică sau marginea tare; Ai grijă ca partea colorată a măștii să fie spre exterior; Așază banda metalică sau marginea tare deasupra nasului; Acoperă nasul, gura și bărbia; Potrivește masca pe față fără a lăsa spații libere pe laterale; Evită să atingi masca; Scoate masca apucând-o de barete; Ține masca departe de tine și de suprafețe în timp ce o scoți; După folosire, aruncă imediat masca, într-un coș cu capac; Spală-te/dezinfectează-te pe mâini după ce arunci masca. AȘA NU: Nu folosi o mască ruptă sau umedă; Nu purta masca doar peste gură sau sub bărbie; Nu purta o mască prea largă; Nu atinge partea din față a măștii; Nu scoate masca pentru a vorbi cu cineva sau pentru a face altceva ce necesită reatingerea măștii; Nu-ți lăsa masca la îndemâna altor persoane; Nu refolosi masca; Nu schimba masca cu altă persoană; Evitați să vă atingeți ochii, nasul și gura cu mâinile neigienizate. Acoperiți-vă gura și nasul cu o batistă de unică folosință sau folosiți cotul îndoit în cazul în care se întâmplă să strănutați sau să tușiți. După aceea, aruncați batista utilizată. Curățați obiectele/suprafețele utilizate sau atinse frecvent, folosind șervețele/lavete/produse biocide. 15 / 33

16 Solicitați consult de specialitate dacă prezentați simptome, precum: febră, tuse sau dificultăți la respirație sau orice altă simptomatologie de boală. Discutați cu profesorii dacă aveți întrebări sau griji.în instituția de învățământ superior (în săli, pe coridoare și în grupurile sanitare) vor fi afișate, în locuri vizibile, postere cu informații în acest sens Comunicarea de instrucțiuni Canale de comunicare a informatiilor : - afise - panouri de afisaj - site oficial UAUIM documente: contracte de studii, contracte de cazare, fise de post, instructiuni proprii de securitate si sanatate in munca - anunturi ale cadrelor didactice, personalului de paza, administrativ, etc Studentul/ angajatul are obligația de a anunța instituția de învățământ superior cu privire la absența sa, în următoarele situații: prezintă simptome specifice; a fost diagnosticat cu SARS-CoV-2; este contact direct al unei persoane diagnosticate cu SARS-CoV-2 și se află în carantină. UAUIM aduce la cunostinta partilor implicate in respectarea prezentei proceduri continutul acesteia si eventualele modificari. Conducerea UAUIM in functie de evolutia situatiei epidemice si a masurilor dispuse de autoritati isi rezerva dreptul de a lua masuri de prevenire, protectie si conformare. 5.2 Organizarea accesului in UAUIM Generalitati Accesul și fluxul de persoane vor fi gestionate la intrarea în UAUIM, de către persoane desemnate de conducerea instituției; Distanțarea fizică va fi menținută la intrare, folosind marcaje aplicate pe sol, turnicheti, etc.); Se face intrarea eșalonată la intervale orare stabilite, în funcție de orar; Intrarea se face din Str. Academiei, respectarea distanțării fizice a persoanelor care intră în UAUIM este esențială; Vor fi amplasate indicatoare vizibile și ușor de înțeles (panouri, săgeți etc.); 16 / 33

17 Căile de acces (de tip poartă, ușă sau intrare prevăzută cu turnichet) vor fi menținute deschise în timpul primirii studenților/cursanților, pentru a limita punctele de contact. Va fi asigurată comunicarea cu studenții/cursanții, în vederea respectării intervalelor de sosire, cu scopul de a evita aglomerarea la intrare; După dezinfecția mâinilor, se va efectua triajul epidemiologic Triajul epidemiologic Triajul individual efectuat acasa Este important ca: Triajul zilnic se efectuează de către studenți/cursanți/personal didactic/personal didactic auxiliar/personal nedidactic acasă prin măsurarea temperaturii corporale și aprecierea propriei stări de sănătate, în urma căreia fiecare decide cu privire la propria participare la activitățile didactice/activitatile nedidactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică în UAUIM Studenții/Cursanții/Angajatii nu se vor prezenta la activitățile didactice/activitati pentru realizarea cărora se impune prezența fizică în UAUIM în ziua respectivă: cei cu temperatură mai mare de 37,3 C și/sau simptomatologie specifică infectării cu SARS-CoV-2 (tuse, dificultăți în respirație - scurtarea respirației, diaree, vărsături) sau alte boli infectocontagioase; cei confirmați cu infecție cu SARS-CoV-2, aflați în perioada de izolare la domiciliu; cei care sunt declarați contacți apropiați cu o persoană infectată cu SARS-CoV-2, aflați în perioada de carantină la domiciliu/carantină instituționalizată Triajul epidemiologic la intrarea in UAUIM Studenții/Cursanții/Angajatii se pot prezenta la activitățile didactice/activitati pentru realizarea cărora se impune prezența fizică în UAUIM în ziua respectivă: când nu se regăsesc în niciuna dintre situațiile de mai sus; dacă sunt în posesia unui rezultat negativ al testului COVID-19 în cazul în care unul dintre membrii familiei/apropiați prezintă simptome de infecție a tractului respirator; cei cu simptome tipice de alergie la polen (alergii cunoscute la polen, nasul curgător cu secreție nazală clară, ochi curgători/prurit). La intrarea in universitate/ camin se va face verificarea purtarii corecte a mastii de protectie care acopera nasul si gura, dezinfectarea mainilor cu subst. biocide pe baza de alcool, masurarea temperaturii si observarea absentei simptomelor virozelor respiratorii. Pentru persoanele a caror temperatura masurata depaseste 37.3 ºC se va proceda astfel: 17 / 33

18 1. vor fi introduse in zona de asteptare amenajata in proximitatea intrarii 2. vor fi lasate in repaus 5 minute 3. va fi anuntat medicul universitatii 4. se va relua masurarea temperaturii dupa 5 minute - in situatia in care temperatura, la o noua masuratoare depaseste 37.3 ºC, se va refuza accesul si persoana va fi indrumată pentru consult la medicul de familie. Dupa acces, studenții/cursanții vor merge direct în sălile în care sunt programate activitățile didactice și de cercetare, urmand circuitele functionale;( vezi cap ) Triajul epidemiologic pe parcursul derularii activitatilor Se face de catre conducatorul activitatii in permanenta pe toata durata desfasurarii activitatii in UAUIM În cazul în care studenții/cursanții prezintă în timpul activităților didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituțiile de învățământ superior o stare febrilă sau simptomatologie specifică infectării cu SARS-CoV-2, se aplică protocolul de izolare. ( vezi cap. 5.5) Revenirea în colectivitate a studenților/cursanților care au avut probleme de sănătate și au absentat de la activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituțiile de învățământ superior se va realiza obligatoriu în baza unei adeverințe medicale care să precizeze diagnosticul și pe care studentul/cursantul o va preda secretariatului la prima activitate didactică. Adeverințele vor fi centralizate si vizate la nivelul cabinetului medical. Cadrele didactice, personalul didactic auxiliar și nedidactic care prezintă simptome specifice unei afecțiuni cu potențial infecțios (febră, tuse, dureri de cap, dureri în gât, dificultăți de respirație, diaree, vărsături) : 1. se izolează la domiciliu, 2. contactează medicul de familie 3. anunță de îndată pe seful ierarhic superior studenții/cursanții să fie clar informați și să înțeleagă de ce persoanele cu simptome nu trebuie să participe la activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituțiile de învățământ superior; 18 / 33

19 întreaga comunitate academică să colaboreze în observarea studenților/cursanților, cadrelor didactice și altor categorii de personal pentru a diminua riscurile de infectare. 5.3 Organizarea deplasarii in UAUIM Deplasarea in UAUIM se face tinand cont de regulile enuntate la capitolul Circuitele de intrare, deplasare si iesire stabilite sunt reprezentate in anexa nr Organizarea iesirii Iesirea din UAUIM se face prin str Academiei urmand circuitul de deplasare catre iesire. La iesirea din incinta UAUIM se respecta urmatoarele reguli: 1. se paraseste cat mai repede zona adiacenta intrarii 2. nu se constituie grupuri de persoane( colegi, prieteni) care stationeaza pentru conversatie 3. se pastreaza distantantarea fizica 4. se respecta masurile de protectie pentru aplicabile zonei, stabilite de autoritati 5.5 Modul de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul SarS- Cov-2 (Protocol de izolare a studenților/cursanților bolnavi ) In cazul studentilor Se aplică în cazul în care studenții/cursanții prezintă în timpul activităților didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituțiile de învățământ superior: - febră și/sau simptomatologie de tip respirator (de exemplu, tuse, dificultăți în respirație) sau - alte simptome de boală infecțioasă (vărsături, diaree, mialgii, stare generală modificată). Se vor desfasura urmatoarele activitati: 1. Izolarea imediată a studentului/cursantului. Studentul/ Cursantul va purta mască, va fi separat de restul grupei de studiu din care face parte/colegilor de cameră, va fi introdus in camera de izolare și va fi supravegheat până când va fi preluat și va părăsi UAUIM însoțit. Măsurile de protecție individuală vor fi respectate cu strictețe. Se va deschide o fereastră pentru aerisire; - Dacă în perioada izolării studentul/cursantul care prezintă simptome folosește grupul sanitar, acesta trebuie inchis înainte de a fi folosit de oricine altcineva, curățat și dezinfectat, folosind produse de curățare avizate, apoi redeschis; 19 / 33

20 - Nu se va transporta studentul/cursantul la medicul de familie, farmacie, serviciul de urgență sau spital, decât în situația în care simptomele/semnele sunt severe, caz în care se va apela serviciul de urgență 112; - Persoana care ajută studentul/cursantul izolat trebuie să evite contactul cu acesta, să poarte mască și se va spăla bine pe mâini timp de minimum 20 de secunde; Incaperea se inchide si apoi se igienizeaza. Igienizarea încăperii se face cu dezinfectant special, după ce studentul/cursantul a plecat, pentru a reduce riscul de a transmite infecția la alte persoane; Studentul/Cursantul va reveni la activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/ cursanților în instituția de învățământ superior, respectiv în cămin, cu adeverință medicală, eliberată de medicul curant/medicul de familie, cu precizarea diagnosticului In cazul personalului didactic În cazul apariției de cazuri de îmbolnăvire cu COVID-19 în rândul cadrelor didactice, acestea au obligația de a anunța seful ierrhic superior, care va informa conducerea UAUIM. Conducerea UAUIM va informa DSP despre eveniment. DSP va efectua ancheta epidemiologică și va analiza situația în instituția de învățământ superior împreună cu conducerea instituției, astfel: Scenariul 1: În cazul în care cadrul didactic a derulat activități didactice cu prezența fizică a studenților/cursanților numai la o singură formație de studiu și nu a venit în contact cu alte cadre didactice din instituția de învățământ superior, se vor suspenda activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ superior de la formația de studiu respectivă; Scenariul 2: În cazul în care cadrul didactic a derulat activități didactice cu prezența fizică a studenților/cursanților numai la o singură formație de studiu și a venit în contact cu alte cadre didactice din instituția de învățământ superior, se vor suspenda activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ superior de la formația de studiu respectivă și vor fi izolate la domiciliu cadrele didactice cu care acesta a venit în contact; Scenariul 3: În cazul în care cadrul didactic a derulat activități didactice cu prezența fizică a studenților/cursanților la mai multe formații de studiu și nu a venit în contact cu alte cadre didactice din instituția de învățământ superior sau numărul cadrelor didactice a fost mic, se vor suspenda activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ superior la formațiile de studiu cu care 20 / 33

21 acesta a venit în contact și, în funcție de caz, vor fi izolate la domiciliu cadrele didactice cu care acesta a venit în contact; Scenariul 4: În cazul în care cadrul didactic a derulat activități didactice cu prezența fizică a studenților/cursanților la mai multe formații de studiu și a venit în contact cu un număr mare de cadre didactice din instituția de învățământ superior, se vor suspenda activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ superior ale întregii instituții de învățământ superior. Personalul care efectuează curățenia în școală și cel care este responsabil de paza instituțiilor de învățământ superior, în condițiile în care nu au intrat în contact cu cazul confirmat cu COVID-19, își vor desfășura activitatea în continuare; În perioada de suspendare parțială sau totală a activităților didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ superior, conducerea instituției va dispune realizarea următoarelor activități obligatorii: curățenia și aerisirea sălilor; dezinfecția spațiilor instituției de învățământ superior (săli, holuri, toalete); DSP va informa conducerea instituției care sunt toți contacții direcți ai cazurilor confirmate în vederea aplicării măsurilor de carantină/izolare; Reluarea activităților didactice care presupun prezența fizică a studenților/cursanților în instituțiile de învățământ, în condiții de siguranță sanitară, se dispune prin hotărâre a senatului universitar, după obținerea avizului DSP, care certifică îndeplinirea condițiilor de siguranță epidemiologică pentru reluarea activității; În funcție de situația epidemiologică la nivel județean, DSP poate recomanda instituției de învățământ superior prelungirea perioadei de suspendare temporară parțială/totală a activităților didactice care presupun prezența fizică a studenților în instituția de învățământ.- 6 Fluxul procesului 21 / 33

22 Start proces: Imbolnavire COVID- 19 cadru didactic Se anunta DSPMB Ancheta epidemiologica DSPMB + UAUIM Analiza situatie =1 =1 Numarul grupelor cu care a desfasurat activitati cu prezenta fizica a studentilor >1 >1 Da Da A venit in contact cu cadre didactice? Nu Nu Suspendare activitati cu prezenta fizica a grupei de studiu Suspendare activitati cu prezenta fizica a grupei de studiu Scenariul 1 0 sau mic 0 sau mic Numarul cadrelor didactice cu care a venit in contact este mic/mare mare mare Izolare la domiciliu cadre didactice de contact Scenariul 2 Suspendare activitati cu prezenta fizica la toate grupele de studiu Suspendare activitati cu prezenta fizica pentru toata institutia Scenariul 3 Scenariul 4 Stop proces 22 / 33

23 Legenda: Incepere/Terminare proces Proces Document Decizie Date/Informatii 6 Operationalizarea procedurii Se realizeaza prin: - aducerea la cunostinta a prevederilor procedurii tuturor structurilor / persoanelor implicate 7 Resursele necesare 7.1 Resurse materiale : a) P.C. pentru intocmirea documentatiei specifice, b) Consumabile de birotica, c) Mijloace de comunicatie 23 / 33

24 7.2 Resurse umane: a) personalul din conducerea UAUIM ; b) personalul din conducerea structurilor UAUIM; c) personal didactic d) personal didactic auxiliar e) personal nedidactic f) studenti. 8 Atributii si responsabilitati 8.1 Conducerea UAUIM: - sa analizeze si sa decida scenariul de functionare al universitatii; - sa analizeze si sa decida ( dupa caz) suplimentarea / relaxarea masurilor de prevenire si protectie; - sa controleze modul de respectare al prevederilor procedurii; - sa comunice la DSPMB cazurile de infectare cu SarS-CoV-2 confirmate din randul angajatilor si studentilor care au avut tangenta cu spatiile si personalul universitatii - sa dispuna alocarea resurselor materiale si umane necesare aplicarii procedurii. - sa sanctioneze abaterile 8.2 Conducerea structurilor UAUIM: - sa identifice si sa propuna modul de desfasurare al activitatii didactice; - sa identifice spatiile in care se va desfasura activitate didactica cu prezenta in universitate; - sa intocmeasca orarul tinand cont de prevederile procedurii; - sa comunice si sa disemineze informatiile legate de domeniile procedurate - sa controleze modul de aplicare si respectare a masurilor de prevenire si protectie - sa faca propuneri de sanctionare a abaterilor 8.3 Structurile UAUIM - sa puna in aplicare prevederile procedurii - sa intocmeasca si sa actualizeze documentele subsecvente 9 Documente - Planul cadru de curatenie, dezinfectie si aerisire pentru sediul din / caminul - Normativ intern de acordare a echipamentului individual de protectie 24 / 33

25 - Normativ intern de acordare a materialelor igienico-sanitare - Graficul de curatenie si dezinfectie 25 / 33

26 Anexa nr. 1 Planul cadru de curatenie, dezinfectie si aerisire pentru sediul din / caminul Sala și ritmul de curățenie și dezinfecție Intervalul orar decurățenie/ dezinfecție Operațiuni de curățenie în ordinea efectuării Materiale utilizate per operațiune Tehnica aplicată per operațiune Operațiuni de dezinfecție în ordinea efectuării Materiale utilizate per operațiune Tehnica aplicată per operațiune Numele și prenumele personalului care efectuează operațiunile Numele și prenumele personalului care supraveghează și verifică Program de aerisire 26 / 33

27 Anexa nr 2 Intrare si iesire in / din universitate: Parter 27 / 33

28 Iesire Intrare Legenda: Directie de iesire Directie de intrare Separatoare de sens Up 28 / 33

29 29 / 33

30 30 / 33

31 31 / 33

32 32 / 33

33 Anexa nr. 3 Graficul de curatenie si dezinfectie Incaperea/ zona acoperita:... Tip operatiune curatenie dezinfectie Nr. Operatiune Denumirea operatiunii Frecventa Obs. Data Ora Operatiunile efectuate Semnatura celui carea a efectuat Semnatura celui care a verificat 33 / 33