SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE

Transcriere

1 SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI ACORD CADRU DE FURNIZARE APARATE DE AER CONDIŢIONAT Bucureşti / 7

2 Generalităţi Prezentul caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice şi constituie ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora se elaborează de fiecare ofertant propunerea tehnico economică, în condiţiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este preţul cel mai scăzut. Ofertele care nu îndeplinesc cumulat cerinţele minimale privind caracteristicile tehnice vor fi considerate necorespunzătoare. Orice ofertă care se abate de la cerinţele minimale va fi considerată admisibilă numai în condiţiile în care aceasta asigură un nivel calitativ superior cerinţelor minimale. 1. DATE GENERALE: a) Conţinutul achiziţiei Descrierea achiziţiei Cantitatea minimă ce va fi furnizată pe durata acordului cadru (buc) Cantitatea maximă ce va fi furnizată pe durata acordului cadru (buc) Aparat de aer condiţionat cu capacitatea de răcire de BTU/h, cu tehnologie inverter, tip split, kit şi accesorii de montaj, inclusiv traseu frigorific de până la 6 m/aparat, service şi reparaţii în perioada de Aparat de aer condiţionat cu capacitatea de răcire de BTU/h, cu tehnologie inverter, tip split, kit şi accesorii de montaj, inclusiv traseu frigorific de până la 6 m/aparat, service şi reparaţii în perioada de Aparat de aer condiţionat cu capacitatea de răcire de BTU/h, cu tehnologie inverter, tip split, kit şi accesorii de montaj, inclusiv traseu frigorific de până la 6 m/aparat, service şi reparaţii în perioada de Aparatele de aer condiţionat vor fi instalate în săli de echipamente tehnologice IT&C, echipamente care degajă căldură. Ele vor fi utilizate numai pentru răcire şi vor funcţiona fără întrerupere, 24 de ore pe zi, 365 zile pe an. Nu vor funcţiona niciodată pe încălzire. Chiar şi iarna aparatele vor funcţiona numai pe răcire. Toate aparatele trebuie să fie noi şi nefolosite. b) Necesitatea achiziţiei Aparatele pe care intenţionăm să le achiziţionăm sunt destinate unor spaţii tehnice (camere de echipamente situate în clădiri sau sheltere în care sunt instalate echipamente) situate pe tot teritoriul ţării. Pentru funcţionarea echipamentelor de comunicaţii, în regim de 24 ore/24 ore este necesară asigurarea microclimatului interior prin intermediul aparatelor de 2 / 7

3 aer condiţionat. Practic, funcţionarea continuă, în parametrii optimi a aparatelor de aer condiţionat, reprezintă o condiţie esenţială pentru funcţionarea neîntreruptă a echipamentelor de telecomunicaţii speciale. În prezent, în spaţiile tehnice în care sunt amplasate echipamentente IT&C administrate de STS sunt în funcţiune peste de aparate de aer condiţionat, dispuse pe întreg teritoriul ţării. Marea majoritate au durata de funcţionare îndeplinită, prezintă disfuncţionalităţi majore în exploatare, iar costurile de înlocuire ale diverselor piese depăşesc valoarea echipamentului. Acest fapt conduce la necesitatea achiziţionării de aparate de aer condiţionat profesionale, dimensionate la noile capacităţii tehnice ale echipamentelor IT&C din punct de vedere al degajării de căldură. Totodată, având în vedere perspectiva de dezvoltare a reţelelor de telecomunicaţii speciale, pentru funcţionare în parametrii proiectaţi a echipamentelor IT&C este necesară asigurarea condiţiilor de infrastructură (microclimatul interior) a acestora, prin instalarea unor aparate de aer condiţionate profesionale. Pentru rezolvarea situaţiei şi ţinând cont de experienţa anterioară, Autoritatea Contractantă intenţionează să încheie un acord-cadru cu durata de doi ani care să aibă ca obiect furnizarea a maxim 194 de aparate de aer condiţionat. c) Frecvenţa contractelor subsecvente În principiu se vor încheia 3 contracte subsecvente, unul în anul 2018 (valabil până la ), unul în anul 2019 şi unul în anul d) Modul de desfăşurare a furnizării propriu-zise Aparatele pe care intenţionăm să le achiziţionăm sunt destinate în special înlocuirii celor care aparţin Autorităţii contractante şi care se pot defecta pe tot parcursul anului (inclusiv iarna) sau pentru sporirea capacităţii de răcire a acestora într-un spaţiu tehnic. Având în vedere faptul că în prezent Autoritatea Contractantă nu poate estima ce aparate se vor defecta sau estimările pe care le poate face nu acoperă şi eventualele situaţii accidentale, livrarea aparatelor se va realiza în tranşe, pe tot parcursul anului, în funcţie de necesităţile reale ale Autorităţii Contractante. Astfel, în momentul în care Autoritatea Contractantă are informaţii privind defectarea unui aparat de aer condiţionat sau de necesitatea sporirii capacităţii de răcire într-un spaţiu tehnic sau de realizarea unor noi spaţii tehnice, aceasta va emite în baza acordului-cadru şi a contractului subsecvent o comandă fermă către furnizor, care va conţine date certe privind numărul de aparate ce vor fi instalate, tipul acestora şi locul de instalare. Având în vedere 3 / 7

4 faptul că funcţionarea echipamentelor specifice instituţiei este pusă în pericol de creşterea temperaturii interioare, montarea şi punerea în funcţiune a aparatelor de aer condiţionat se va realiza în cel mult 2 zile de la primirea comenzii ferme, indiferent dacă este vorba de zile lucrătoare sau nu. Pentru fiecare aparat de aer condiţionat montat şi pus în funcţiune în baza unei comenzi se va încheia un proces verbal de recepţie cantitativă și calitativă ce va fi semnat şi de reprezentanţii pe plan local ai beneficiarului. Furnizorul va putea emite factură numai pentru aparatele care au fost instalate în baza unei comenzi. Deci furnizarea propriu-zisă a aparatelor de aer condiţionat ce fac obiectul unui contract subsecvent se va realiza în tranşe, în baza comenzilor ferme emise de Autoritatea Contractantă, în funcţie de necesităţile acesteia. e) Frecvenţa de emitere a comenzilor Ţinând cont de experienţa anilor anteriori putem aprecia că se vor emite comenzi pe tot parcursul anului, inclusiv iarna, dar cele mai multe vor fi vara. În consecinţă furnizarea şi implicit plata se vor derula pe tot parcursul anului. f) Locaţiile în care vor fi instalate aparatele Autoritatea Contractantă nu cunoaşte în prezent locaţiile în care vor fi instalate aparatele, dar ţinând cont de experienţa anilor anteriori putem preciza că montarea aparatelor se va realiza în toate judeţele ţării, atât în zona de câmpie cât și în zone montane greu accesibile. 2. SPECIFICAŢII TEHNICE: Aparat de aer condiţionat cu capacitatea de răcire de BTU/h, cu tehnologie inverter, tip split, kit şi accesorii de montaj, inclusiv traseu frigorific de până la 6 m/aparat, service şi reparaţii în perioada de CLASA ENERGETICĂ MINIM A++ CAPACITATEA DE RĂCIRE NOMINALĂ BTU/h CAPACITATEA DE ÎNCĂLZIRE - GARANŢIE MINIM 24 LUNI DE LA DATA PUNERII ÎN FUNCŢIUNE DEBIT DE AER UNITATEA INTERIOARĂ MINIM 230 MC/H AGENT DE RĂCIRE ECOLOGIC R410A ALIMENTARE ELECTRICĂ 220 V NIVEL DE ZGOMOT UNITATEA INTERIOARĂ MAXIM 39 db NIVEL DE ZGOMOT UNITATEA EXTERIOARĂ TEMPERATURA EXTERIOARĂ MINIMĂ DE 4 / 7 MAXIM 56 db -15 ºC

5 TEMPERATURA EXTERIOARĂ MAXIMĂ DE PROTECŢIE ELECTRICĂ DIMENSIUNI UNITATE INTERNĂ (WXDXH) PREVĂZUT CU 48 ºC CONFORM STANDARDELOR ÎN VIGOARE MAXIM 720X190X250 -Autorestart dupa întreruperea accidentală a tensiunii de alimentare cu păstrarea parametrilor setaţi anterior, repornirea echipamentelor se va face în regim de sigurantă, fără a produce şoc suplimentar în reţeaua electrică; - Telecomandă de acţionare şi control Aparat de aer condiţionat cu capacitatea de răcire de BTU/h, cu tehnologie inverter, tip split, kit şi accesorii de montaj, inclusiv traseu frigorific de până la 6 m/aparat, service şi reparaţii în perioada de CLASA ENERGETICĂ MINIM A++ CAPACITATEA DE RĂCIRE NOMINALĂ BTU/h CAPACITATEA DE ÎNCĂLZIRE - GARANŢIE MINIM 24 LUNI DE LA DATA PUNERII ÎN FUNCŢIUNE DEBIT DE AER UNITATEA INTERIOARĂ MINIM 350 MC/H AGENT DE RĂCIRE ECOLOGIC R410A ALIMENTARE ELECTRICĂ 220 V NIVEL DE ZGOMOT UNITATEA INTERIOARĂ MAXIM 55 db NIVEL DE ZGOMOT UNITATEA EXTERIOARĂ MAXIM 65 db TEMPERATURA EXTERIOARĂ MINIMĂ DE -15 ºC TEMPERATURA EXTERIOARĂ MAXIMĂ DE 48 ºC PROTECŢIE ELECTRICĂ CONFORM STANDARDELOR ÎN VIGOARE DIMENSIUNI UNITATE INTERNĂ (WXDXH) PREVĂZUT CU MAXIM 805X195X285 -Autorestart dupa întreruperea accidentală a tensiunii de alimentare cu păstrarea parametrilor setaţi anterior, repornirea echipamentelor se va face în regim de sigurantă, fără a produce şoc suplimentar în reţeaua electrică; - Telecomandă de acţionare şi control Aparat de aer condiţionat cu capacitatea de răcire de BTU/h, cu tehnologie inverter, tip split, kit şi accesorii de montaj, inclusiv traseu frigorific de până la 6 m/aparat, service şi reparaţii în perioada de CLASA ENERGETICĂ MINIM A++ CAPACITATEA DE RĂCIRE NOMINALĂ BTU/h CAPACITATEA DE ÎNCĂLZIRE - GARANŢIE MINIM 24 LUNI DE LA DATA PUNERII ÎN FUNCŢIUNE DEBIT DE AER UNITATEA INTERIOARĂ MINIM 760 MC/H AGENT DE RĂCIRE ECOLOGIC R410A ALIMENTARE ELECTRICĂ 220 V NIVEL DE ZGOMOT UNITATEA INTERIOARĂ MAXIM 65 db NIVEL DE ZGOMOT UNITATEA EXTERIOARĂ MAXIM 75 db TEMPERATURA EXTERIOARĂ MINIMĂ DE -15 ºC TEMPERATURA EXTERIOARĂ MAXIMĂ DE 48 ºC 5 / 7

6 PROTECŢIE ELECTRICĂ PREVĂZUT CU CONFORM STANDARDELOR ÎN VIGOARE -Autorestart dupa întreruperea accidentală a tensiunii de alimentare cu păstrarea parametrilor setaţi anterior, repornirea echipamentelor se va face în regim de sigurantă, fără a produce şoc suplimentar în reţeaua electrică; - Telecomandă de acţionare şi control 3. ALTE CERINŢE : La întocmirea ofertei ofertantul va ţine cont şi de următoarele: a) Furnizorul va asigura transportul aparatului de aer condiţionat şi a personalului specializat la locul de montaj, care poate fi oriunde pe teritoriul ţării. b) Furnizorul va asigura livrarea, montarea şi punerea în funcţiune a aparatelor de aer condiţionat, cu personal specializat în cel mult 2 zile de la data comenzii ferme a Autorităţii Contractante. În consecinţă el va asigura kit-ul de montaj în limita a 6 m de aparat, adică traseu frigorific, plintă, alimentare electrică, traseu evacuare condens, console, cablu pentru comandă între unităţi, cablu de alimentare, confecţii metalice, realizare goluri indiferent de dimensiunea acestora. Traseul frigorific va fi izolat termic cu izolator tubular şi va fi prins cu bride. Unde este cazul, traseul frigorific (partea interioară) va fi mascat cu mască PVC. Ştecherul pentru alimentarea cu energie electrică va fi cu împământare şi protecţie IP INFORMAŢII PRIVIND PERIOADA DE GARANŢIE. Perioada de trebuie să fie de minim 2 ani şi trebuie să înceapă de la data semnării procesului verbal de punere în funcţiune a aparatelor. Această trebuie să includă orice defecte. În timpul perioadei de furnizorul va interveni la echipamentele instalate în două moduri: A) Service-ul în perioada de Furnizorul va asigura service-ul aparatelor, pe cheltuiala sa proprie, fără a implica niciun cost din partea achizitorului. Astfel el va interveni pentru service-ul aparatelor cel puţin de 2 (două) ori pe an (primăvara şi toamna), în perioada de. În situaţia în care în perioada de este necesară înlocuirea anumitor consumabile la aparatele de aer condiţionat, furnizorul va preciza în propunerea tehnică care sunt acestea, cantitatea necesară, frecvenţa cu care vor fi schimbate etc. Aceste consumabile vor fi asigurate de furnizor, iar înlocuirea lor se va realiza gratuit tot de furnizor în cadrul service-ului pe perioada de. 6 / 7

7 Ofertantul va introduce în oferta sa tehnică o descriere a modului în care se realizează service-ul aparatelor în perioada de, cu precizarea cel puţin a următoarelor aspecte: i) Graficul de timp de asigurare a service-ului; ii) Numărul de persoane care vor asigura service-ul; iii) Principalele operaţiuni ce vor fi efectuate în cadrul service-ului; iv) Consumabilele necesare: tipul, cantitatea, frecvenţa de înlocuire. B) Reparaţii în perioada de În timpul perioadei de, în situaţia în care beneficiarul constată o defecţiune, el va sesiza telefonic furnizorul. Furnizorul va asigura intervenţia operativă în timpul cel mai scurt de la sesizare şi va repara echipamentul pe cheltuiala sa. În acest sens, în oferta tehnică ofertantul va preciza numele persoanei de contact şi numărul de telefon la care beneficiarul poate sesiza defecţiunile apărute. Persoana de contact va prelua sesizarea chiar dacă aceasta este făcută într-o zi nelucrătoare.toate cheltuielile rezultate din această activitate intră în sarcina furnizorului, cu următoarea excepţie: Furnizorul nu va prelua cheltuielile de reparatie sau înlocuire de piese dacă poate dovedi că defecţiunile se datorează unei utilizări necorespunzătoare, unor manipulări defectuoase sau unor situaţii accidentale, neimputabile Furnizorului. Reparaţia aparatului se va realiza în maxim 2 zile de la sesizare, indiferent dacă s-a produs într-o zi lucrătoare sau nelucrătoare. În cazul în care acest termen este depăşit furnizorul va pune la dispoziţia achizitorului un aparat cel puţin similar ca performanţe cu cel înlocuit, iar perioada de se va prelungi cu timpul în care aparatul a fost reparat. În situaţia în care în 60 de zile aparatul defect nu a fost reparat, el va fi înlocuit cu altul nou, cu caracteristici tehnice egale sau superioare celui iniţial. Perioada de pentru noul aparat va fi tot de 2 ani şi va curge de la data instalării lui. 5. INFORMAŢII PRIVIND RECEPŢIA APARATELOR Recepţia cantitativă și calitativă a produselor se efectuează pentru fiecare aparat în parte, la destinaţia finală a produselor, după montarea şi punerea lor in funcţiune, într-un interval de maxim 3 zile lucrătoare de la furnizarea produselor. Cu această ocazie se va întocmi un proces verbal de recepţie cantitativă și calitativă pentru fiecare aparat în parte, care va consemna îndeplinirea tuturor obligaţiilor ce decurg din acest contract. 7 / 7