Microsoft Word - Regulament Havana in the street.docx

Transcriere

1 S-a solicitat autentificarea prezentului înscris: REGULAMENTUL OFICIAL DE PARTICIPARE LA CAMPANIA PROMOȚIONALĂ Havana In The Street Perioada de desfășurare 17 mai august CADRUL LEGAL. Campania promoțională este organizată sub forma Loteriei publicitare, astfel cum este aceasta reglementată de prevederile Ordonanței de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață, republicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 603 din Prezentul Regulament de participare, denumit în continuare Regulament Oficial, este disponibil în mod gratuit oricărui participant, acesta putând fi consultat în mod direct pe pagina de Facebook Havana Club Romania, secțiunea Notes, precum și pe website-ulwww.havanainthestreet.ro. 2. ORGANIZAREA CAMPANIEI PROMOȚIONALE. Organizatorul campaniei promoționale Havana In The Street este societatea PERNOD RICARD ROMANIA S.R.L., cu sediul în București, strada Verzișori nr. 52, sector 4, București, cod poștal 40301, înregistrată la Registrul comerțului sub nr. J40/3859/2000, având cod unic de înregistrare RO , fiind înregistrată la AUTORITATEA NAȚIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, în baza notificării nr , denumită în continuare Organizatorul. Campania se derulează prin intermediul agențieifantazia PR BOUTIQUE S.R.L., societate cu sediul în București, Fabrica de gheață nr. 12, Bl. 98, Sc. A, Et. 6, Ap.40, sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/11890/2007, având cod unic de înregistrare RO , denumită în continuare Fantazia. Campania promoțională se desfășoară în conformitate cu prezentul RegulamentOficial, care este obligatoriu pentru toți participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial prin întocmirea unui act adițional la prezentul regulament, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după anunțul prealabil de prezentare a acestora la adresa web Anexele sau actele adiționale la prezentul Regulament, încheiate după data începerii campaniei promoționale, vor face parte integrantă din acesta. 3. DURATA CAMPANIEI PROMOȚIONALE. Campania promoțională se va desfășura se va desfășura în mediul online, în perioada 17 mai august 2017, pe pagina web

2 4. DREPTUL DE PARTICIPARE. Campania promoțională este deschisă participării tuturor persoanelor fizice, cu domiciliul sau reședința în România, cu vârsta mai mare de 18 ani împliniți până la data începerii Campaniei promoționale, care se înscriu în perioada Campaniei promoționale la loteria publicitară și care respectă termenii și condițiile prezentului Regulament (denumiți în continuare Participanți ). Nu sunt eligibili pentru a participa la prezenta Campanie promoțională salariațiiși nici rudele acestora de gradul 1, 2 sau 3, care lucrează în cadrul societății organizatoare Pernod Ricard Romania S.A. sau în cadrul agențieifantazia. Participarea la această Campanie promoțională implică acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament Oficial. 5. PREMII. Participanții care se vor înscrie la Campania promoțională, în condițiile stabilite de prezentul Regulamentul Oficial, și care vor fi declarați câștigători în urma extragerilor organizate conform procedurii descrise lapct. 8 de mai jos, vor putea câștiga unul dintre următoarele premii: A.Premiul cel mare: o excursie în Havana (Cuba) pentru două persoane. Premiul va fi acordat unui singur câștigător, care va putea aduce cu el încă o persoană. B. Premii episodice, acordate pe parcursul campaniei după fiecare episod al ilustrației, lansat în site. Astfel, după fiecare episod se vor acorda: Ø 10 tricouri imprimate cu ilustrația episodului, realizată de SweetDamageCrew 1 tricou/câștigător; Ø 10 set-uri de 3 stickere cu elemente din ilustrația episodului - 1 set stickere/câștigător; Ø 2 pack-uri Havana Mojito pentru homemadecocktails 1 pack câștigător; Ø 2 pack-uri Havana Cuba Libre pentru homemadecocktails 1 pack/ câștigător; Total câștigători pe fiecare episod: 24. Totalcâștigători pe campanie: 168 pentru premiile episodice (7 episoade). 6. Valoarea premiilor. Premiu Nr. bucăți Valoare Premiul cel mare - excursie în Havana pentru 2 persoane (bilete de avion, cazare pentru 5 nopți, pensiune completă) Tricouri Havana in The Street, cu ilustratie realizata de SweetDamageCrew ,00 Set sticker Havana in The Street (3 stickere) 70 42,00 Product Pack Havana Club (sticlă, pahare, coasters) ,00 2/7

3 Valoarea totală a premiiloreste de 7,442 + TVA. 7. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE. Campania se desfășoară înmicrosite-ulhavana Clubwww.havanainthestreet.ro. În microsite, Organizatorul va dezvălui povestea campaniei pe parcursul a 8episoade, din care primul va fi predefinit, participanții neputând interveni, această posibilitate apărând abia începând cu episodul 2. Pentru următoarele 7 episoade, cu privire la care se poate participa la prezentul concurs, Organizatorul va oferi cadrul în care are loc acțiunea, alături de 2 opțiuni de elemente dintre care participanţiivor putea alege, pentru a contribui la poveste. Ulterior, fiecare episod va fi dezvăluit în forma finalăpe site, fiind completat cu elementul care a fost ales de cei mai mulți dintre participanți. Timpul de alegere a opțiunilor pentru fiecare dintre cele 7 episoade va fi de 2 săptămâni de la momentul publicării episodului în site. Cu titlu de exemplu, este menționată următoarea opțiune: Primul tău pas în Havana. Dragoste la prima vedere! La fel ca atunci când ai gustat primul pahar cu rom Havana Club. Ți s-a facut dor de gustul unui cocktail, iar tipa din fata ta parcă îți citește gândurile. Cum ar fi ca ea să conducă unul dintre taxiuri Cu ce taxi îți continui călătoria? Galben Albastru De asemenea, participanții vor putea alege inclusivorașul în care SweetDamageCrew vor crea ilustrația Havana pe un perete. Astfel, dupăbifarea opțiunilor pentru povestea episodului, participanților le va apărea o listă cu orașe din care îl vor putea alege pe cel unde vor sa fie realizatăilustrația. La finalul campaniei, orașul cel mai selectat va fi cel în care se va realiza ilustrația. În momentul în care participantulselecteazăorașulîn care şi-ar dori să fie realizată ilustrația, acestuiaîi va apărea automat opțiunea de share în Facebook, cu hastag predefinit pentru orașul pe care l-a ales (spre exemplu: #HavanaînBucureşti sau #HavanaînCluj). 8. ORGANIZAREA EXTRAGERILOR. MECANISM ACORDARE PREMII. Toate extragerile vor fi făcute cu ajutorul programului A. Pentru Premiul cel Mare: Extragerea se va face la finalul campaniei dintr-o listă cu numele participanților care s-au înscris în site și au luat parte la crearea a cel puțin unui episod al ilustrației, exprimându-şiopțiunea preferată pentru continuarea ilustrației șialegând-o dintre variantele disponibile pe site. Ordinea intrării în lista de extragere se va face în ordinea înscrieriiparticipanțilorîn site de la începutul campaniei şi până la finalul acesteia. 3/7

4 Condiții pentru eligibilitate la câștigarea Premiului cel Mare: Participanții să se logheze pe site cu profilul de Facebook; Participanții săaleagăopțiune de continuare a poveștii pentru cel puțin unul dintre cele 7 episoade ale ilustrației Havana. B.Pentru premiile episodice: Extragerile se vor face la finalul perioadei de vot pentru fiecare episod. Perioada de vot durează 2 săptămâni de la publicarea opțiunilor pe site, iar extragerile vor fi organizate în ziua imediaturmătoareîncheierii perioadei respective: 29 Mai, 12 Iunie, 26 Iunie, 10 Iulie, 24 Iulie, 7 August, 21 August. Condiții pentru eligibilitate la câștigarea premiilor episodice: Participanții să se logheze pe site cu profilul de Facebook; Participanții să aleagăopțiune de continuare a povestii pentru episodul curent pentru care sunt acordate premiile (spre exemplu:povestea se află la episodul 5. Pentru a câștiga premiile acordate la finalul acestui episod, nu contează dacăparticipantul a ales la un moment dat o opțiune pentru un episod anterior, ci este obligatoriu săaleagăo opțiune pentru acest episod, doar așa putând intra în tragerea la sorți pentru premiile acordate la finalul episodului 5). Șanse în plus: Participanții vor avea o șansă în plus (aceasta însemnândîncă o intrare în lista de extragere) dacă vor completa chestionarul opțional care apare după ce se loghează cu Facebook şi care solicităurmătoareleinformații: Nume Vârsta Sex Oraș Care sunt primele 3 băuturi alcoolice spirtoase pe care le preferi? Care sunt cele 3 cocktailuri pe care le consumi cel mai des? De câte ori pe săptămână consumi băuturi alcoolice spirtoase acasă sau în oraș? Numește 3 ocazii când consumi băuturi alcoolice spirtoase acasă? Acest chestionar este opțional, participanțiiurmând săîl completeze doar dacăîși doresc o șansă în plus la premiile episodice şi la Premiul cel Mare. 9. ANUNȚAREACÂȘTIGĂTORILOR ȘI ACORDAREA PREMIILOR. Câștigătorii premiilor acordate de Havana Club în campania Havana In The Street vor fi anunțați pe pagina web a campaniei în SecțiuneaCâștigători și printr-un pe adresa de cu care câștigătorii s-au înscris în concurs. Premiile episodice vor fi trimise de Organizator prin curier la adresa fizică solicitatăcâștigătorului în e- mail-ul prin care acesta a fost anunțat că a câștigat, în termen de 30 de zile de la anunțareacâștigătorului. Premiile nu pot fi preschimbate in bani. 10. Orașul în care va fi realizatăilustrația. 4/7

5 Orașele participante la campanie sunt: București, Timișoara, Iași, Constanța, Cluj-Napoca și Sibiu. Orașulcâștigător, unde va fi realizatăilustrația pe un perete, va fi ales la finalul campaniei. Condiție de eligibilitate: să fie ales din lista de pe site de cei mai mulți dintre participanţiiînscriși în site. 11. RECOMANDARI PENTRU CONSUM RESPONSABIL. Organizatorul Campaniei promoționale, societatea Pernod Ricard România S.A., recomandă și susține consumul responsabil de băuturi alcoolice. Cantitatea maximă recomandată pentru o persoană este de 2 sticle pe săptămână sau trei băuturi pe bază de Havana Club pe seară. 12. RĂSPUNDERE. Prin participarea la prezenta Campanie promoțională, participanții sunt de acord să respecte Regulamentul Oficial, precum și toate deciziile luate de Organizator și colaboratorii acestuia în toate problemele legate de implementarea Campaniei promoționale. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru validitatea datelor personale furnizate de către participanți, inclusiv pentru situațiile în care participanții declară că au vârsta de cel puțin 18 ani împliniți până la data începerii Campaniei și nici în cazurile referitoare la drepturile de proprietate asupra premiilor. Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări ce apar ulterior termenelor stabilite în prezentul Regulament Oficial sau ulterior încheierii Campaniei promoționale. Din momentul desemnării Participantului câștigător și confirmării validității datelor de identificare ale acestuia, Organizatorul este eliberat de orice obligație față de acesta. Organizatorul Campaniei promoționale nu își asumă răspunderea pentru înscrierile care nu se supun condițiilor prezentului Regulament Oficial și nici nu va acorda premiile în baza unor înscrieri neconforme. De asemenea, Organizatorul acestei Campanii promoționale nu își asumă răspunderea pentru nicio cauză liberă de culpa sa care ar putea afecta dreptul de participare la această Campanie. Informații și reclamații cu privire la prezenta Campanie promoțională se pot face pe adresa de catalina.turlan@fantaziapr.ro sau la numărul de telefon , de luni până vineri, în intervalul orar 12:00 14: PROTECȚIA DATELOR PERSONALE. Prin participarea la Campania Promoțională Havana In The Street și prin furnizarea în mod direct, liber și informat a datelor personale, participanții își exprimă acordul cu privire la prelucrarea datelor lor personale în scopuri de marketing, la includerea acestora în baza de date activă a operatorului PERNOD RICARD ROMÂNIA S.R.L., operator înregistrat la ANSPDCP cu prelucrarea și transferul datelor sub nr pentru scopuri de reclamă, marketing, publicitate și statistică și confirmă cunoașterea prevederilor Regulamentului campaniei. Următoarele date personale vor fi colectate pe durata Campaniei promoționale pentru toți participanții: nume și prenume, vârsta, telefon mobil sau fix și semnătură. Scopurile utilizării bazei de 5/7

6 date sunt pentru înmânarea premiilor. Operatorul se obligă ca datele personale să nu fie dezvăluite către terți, cu excepția împuterniciților săi, partenerilor săi contractuali, companiilor din același grup sau autorităților publice, potrivit legislației. Participanților la Campania promoțională le sunt garantate drepturile prevăzute de Legea nr. 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în special următoarele drepturi: a. Dreptul de acces la date; b. Dreptul de intervenție asupra datelor; c. Dreptul de opoziție în mod gratuit și facil, fără nicio justificare; d. Dreptul la informare; e. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Aceste drepturi pot fi exercitate la cererea Participanților, adresată în scris, sub semnătura și data, pe adresa Operatorului: Str. Verzisori, 52, Bucuresti-Sector 4, Bucuresti. Operatorul, în cadrul termenului prevăzut de lege, respectiv în termen de 15 zile de la primirea solicitării, se obligă să transmită solicitantului un răspuns, prin care să: Ø Confirme solicitantului dacă prelucrează sau nu date personale, în mod gratuit pentru o solicitare pe an; Ø Rectifice, actualizeze, blocheze, șteargă sau transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a căror prelucrare nu este conformă dispozițiilor legii nr. 677/2001 privind protecția datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date; Ø înceteze prelucrarea datelor personale ale solicitantului, care se opune prelucrării. 14. TAXE ȘI IMPOZITE. Organizatorul se obligă să declare, să calculeze, să reținăşi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obținute de către câștigători în conformitate cu Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură în legătură cu acestea fiind în sarcina exclusivă a câștigătorului. Orice alte cheltuieli care nu sunt acoperite în mod specific de acest Regulament Oficial vor fi suportate de către câștigători. Plata impozitelor ori, după caz, a eventualelor taxe datorate bugetului de stat și care sunt aferente veniturilor obținute de către câștigători, nu se face prin intermediul agenției implicate, ci direct de către Organizator. 15. LITIGII. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la campania promoțională se vor rezolva pe cale amiabilă, sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente de la sediul Organizatorului Pernod Ricard Romania S.R.L. 6/7

7 16. ÎNCETAREA CAMPANIEI PROMOȚIONALE. Prezenta Campanie promoțională va înceta prin ajungere la termen. De asemenea, aceasta poate înceta în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a o continua. Forța majoră este evenimentul extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, apărut după intrarea în vigoare a prezentului Regulament Oficial și care împiedică partea sau părțile să-și îndeplinească obligațiile contractuale, exonerează de răspundere partea care o invocă, pe durata de existență a cazului de Forță Majoră, confirmat de Camera de Comerț și Industrie a României. Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului Oficial și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art și urm. Cod Civil. În cazul în care invocă forța majoră, Organizatorul este obligat să comunice existența acesteia participanților Campaniei, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră. Semnatar, Pernod Ricard România SRL 7/7