CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVIJA HOTARARE privind aprobarea,,strategiei judejului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica" Consiliul Jude^ean

Transcriere

1 CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVIJA HOTARARE privind aprobarea,,strategiei judejului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica" Consiliul Jude^ean Dambovi^a Analizand proiectul de hotarare privind aprobarea,,strategiei de comunicare, imagine i informare publica a jude^ului Dambovi^a", propus de domnul Adrian Ju^uianu - pre edintele Consiliului Jude^ean Dambovi^a Avand in vedere: - raportul comun nr / privind aprobarea,,strategiei de comunicare, imagine sj informare publica a jude^ului Dambovi^a"; - prevederile Legii nr.3/2000 privind organizarea i desfa urarea referendumului, modificata i completata; - prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informa^iile de interes public, cu modificarile i completarile ulterioare; - prevederile Legii nr.52/2003 privind transparent decizionala in administra^ia publica, cu modificarile i completarile ulterioare; - prevederile H.G. nr. 1723/2004 privind aprobarea programului de masuri privind combaterea birocrajiei in activitatea de rela^ii cu publicul, cu modificarile i completarile ulterioare; - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Jude^ean Dambovi^a; - prevederile art. 12 alin. (6) si art.45 alin.(l) din Regulamentul de organizare i func^ionare al Consiliului Jude^ean Dambovi^a; - prevederile art. 91 alin.(l) lit. f din Legea administrate! publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile i completarile ulterioare. In temeiul art.97 i art.98 coroborat cu art.115 alin.(l) lit. c din Legea privind administra^ia publica locala nr. 215/2001, republicata, cu modificarile i completarile ulterioare HOTARA TE : Art.l.Se aproba,,strategia judetului Dambovi^a de comunicare, imagine i informare publica" conform anexei. Art.2. Se constituie colectivul format din urmatorii consilieri judeteni: Vasiliu Teodor Emilian, Cristea Maria, Stanescu Mihai sj Ion Sorin, care vor completa Strategia jude^ului Dambovi^a de comunicare, imagine i informare publica, potrivit actelor normative incidente in materie. Art.3.Cu aducerea la indeplinire a prezentei hotarari se obliga persoanele desemnate, Biroul Comunicare, Rela^ii Externe, Direc^ia Economica, Buget, Direc^ia Achizi^ii Publice, Servicii, Lucrari Produse, Direc ia Juridica, Administrate Publica i Serviciul Administrate Publica, Secretariat i Rela^ii cu Publicul pentru comunicare. PRE$EDINTE conf. univ. dr. Adrian SECRET AR1IL dr. Ivan yasile Ivanoff Nr. 290 Data /a. /a. 2.0/5

2 Anexa la Hotararea nr.-25q STRATEGIA JUDETULUIDAMBOVITA DE COMUNICARE, IMAGINE 1INFORMARE PUBLICA Capitolul I - Context/premise Capitolul II Obiectivele Strategic! judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica Capitolul III - Modalitatea de realizare a Strategiei jude ului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica Capitolul IV - Coordonarea activitatii de comunicare, imagine si informare publica Capitolul V - Monitorizarea i plata serviciilor prestate aferente Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica Capitolul VI - Impactul i criteriile de evaluare ale rezultatului obtinut prin promovarea Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica. Capitolul I Context/premise In contextul legislativ si economic actual, in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei si ale actelor normative in vigoare, in domeniul administratiei publice, autoritatile i institutiile publice sunt, prin excelenta, entitati edificate in interesul cetateanului, pentru slujirea interesului nemijlocit al acestora. Totodata, conform art.3 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, in contextul desfa urarii activitatii lor proprii, toate autoritatile i institutiile publice au obligatia asigurarii accesului liber la informatiile de interes public, din oficiu sau la cerere. In conformitate cu prevederile art.6 i 1 din Legea nr.52/2003 privind transparent decizionala in administratia publica, cu modificarile i completarile ulterioare, consiliul judetean are obligatia stimularii participarii active a cetatenilor in procesul de luare a deciziilor administrative i in procesul de elaborare a actelor normative. In acest sens, in contextul in care nivelul de baza, elementar al democratiei participative il constituie informarea cetatenilor, rezida necesitatea elaborarii i adoptarii Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica

3 Capitolul II Obiectivele Strategic! judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica Comunicarea permanenta intre Consiliul Judetean Dambovita i cetatenii judetului Dambovita, care fac parte din diverse categorii socio-profesionale i, de asemenea, cu instirutiile publice, organizatiile non-guvernamentale de la nivel local, regional, central, international, cu societatile comerciale, agentii economici i investitorii interesati de initiativele i proiectele Consiliului Judetean Dambovita are un rol foarte important pentru dezvoltarea socio-economica a judetului Dambovita. Publicul tinta vizat cuprinde : cetatenii judetului Dambovita, care fac parte din diverse categorii socio-profesionale; agentii economici; asociatii de dezvoltare; fundatii i alte institutii publice, autoritati locale, etc. Obiectivele Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine i informare publica sunt urmatoarele: Cres.terea transparentei decizionale; Promovarea activitatilor sustinute de Consiliul Judetean Dambovita; Informarea cetatenilor judetului Dambovita cu privire la activitatile socio-culturale i economice desfa urate de Consiliul Judetean Dambovita; Cre terea transparentei utilizarii fondurilor locale i europene i diseminarea, la nivel Judetean, a informatiilor privind politicile nationale i ale Uniunii Europene in domeniul dezvoltarii regionale i judetene; Promovarea si informarea potentialilor beneficiari asupra oportunitatilor de finantare de la nivelul Consiliului Judetean Dambovita; Consultarea cetatenilor i a asociatiilor legal constituite la initiativa autoritatilor publice in procesul de elaborare a proiectelor de acte normative. Realizarea unei publicatii proprii a Consiliului Judetean Dambovita. Capitolul III Modalitatea de realizare a Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica 1.Constituirea unui canal adecvat de comunicare care sa asigure un flux de informatii suficient prin dezvoltarea unei relatii permanente cu: Mass-media locala, regionala, nationala a) Televiziune prin: difuzarea tuturor sedintelor de Consiliu Judetean Dambovita (in direct i doua reluari, la ore de maxima audienta); difuzarea integrals a conferintelor de presa (doua difuzari); difuzarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diverselor evenimente (doua difuzari/eveniment); difuzarea de informatii ( tiri) despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita.

4 b) Radio prin: difuzarea de stiri eu privire la ordinea de zi a tuturor sedintelor Consiliului Judetean Dambovita (trei stiri/sedinta); difiizarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente (doua difuzari/eveniment); difuzarea a minimum 10 informatii ( tiri)/luna despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. c) Presa scrisa prin: publicarea anunturilor pentru toate sedintele de Consiliu Judetean Dambovita i a trei stiri aferente fiecarei sedinte; publicarea mesajelor presedintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente (o aparitie cu ocazia evenimentului); publicarea a minimum 20 informatii (stiri)/luna despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. d) Publicatie on-line prin: publicarea anunturilor pentru toate edintele de Consiliu Judetean Dambovita (o aparitie/ edinta); publicarea mesajelor pre edintelui Consiliului Judetean Dambovita cu ocazia diferitelor evenimente (o aparitie pentru fiecare eveniment); publicarea a minimum 20 informatii (stiri)/luna despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. 2) Realizarea publicatiei proprii a Consiliului Judetean Dambovita Aceasta va fi distribute gratuit pe teritoriul jude^ului Dambovita, atat la cetateni, cat i la institutii publice locale sau deconcentrate, unitati medicale i de cult, colaboratori, etc. Presedintele Consiliului Judetean Dambovi :a va stabili masurile organizatorice necesare in vederea realizarii publicatiei. Suportarea costurilor ocazionate de realizarea publicatiei proprii a Consiliului Judetean Dambovita se va face din capitolul de cheltuieli materiale al bugetului propriu al judetului Dambovita.

5 Capitolul IV Coordonarea activitatii de comunicare, imagine i informare publica Coordonarea activitatii de comunicare, imagine i informare publica se va face prin intermediul Biroului Comunicare, Relatii Externe din cadrul Consiliului Judetean Dambovita si Cabinetului Presedintelui Consiliului Judetean Dambovita. In cadrul Strategiei de comunicare, imagine i informare publica, Biroul Comunicare, Relatii Externe i Cabinetul Presedintelui Consiliului Judejean Dambovita i i vor centra eforturile in urmatoarele directii: > crearea i folosirea de instrumente care sa asigure transparent Consiliului Judetean Dambovi^a catre societatea civila, mediul privat si autoritatile publice prin furnizarea de informatii despre activitatea institutiei conform prevederilor legale. > diseminarea informatiilor cu privire la activitatea Consiliului Judejean Dambovita prin intermediul mass-media catre cei interesati. Capitolul V Monitorizarea i plata serviciilor prestate aferente Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica Realizarea contractarii serviciilor prestate aferente Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica se va face prin achizitie publica de catre Consiliul Judetean Dambovita. Plata serviciilor contractate se va face din bugetul propriu al Consiliului Judetean Dambovita, dupa receptia serviciilor in conformitate cu legislatia in vigoare. Capitolul VI Impactul si criteriile de evaluare ale rezultatului obtinut prin promovarea Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica Impactul vizat urmare te cre terea gradului de informare, con tientizare i implicare a cetatenilor in procesul de luare a deciziilor administrative i in procesul de elaborare a actelor normative. De asemenea, se urmareste informarea corecta, obiectiva s.i in timp real a societatii civile despre activitatea Consiliului Judetean Dambovita. Prezenta permanenta in prima linie a informatiei publice a determinat o buna s.i corecta receptare a activitatii institutiei din partea cetatenilor. Pentru ca serviciile de publicitate sa i i atinga scopul, respectiv cre terea gradului de informare in randul grupului tinta, trebuie ca informatia sa ajunga la un numar cat mai mare de cetateni din raza administrativ teritoriala a judetului.

6 Criteriile de evaluare ale rezultatului obtinut: - cresterea participarii active a cetatenilor in procesul de elaborare a actelor autoritatilor administratiei publice constitute la nivel judetean; - cresterea gradului de informare a cetatenilor privind organizarea, functionarea, precum i activitatile desfasurate in cadrul Consiliului Judetean Dambovita; - transparenta in organizarea procedurilor de achizitii publice i a modului de utilizare a fondurilor publice; - cre terea gradului de responsabilitate a administratiei publice fata de cetatean, beneficiar al deciziei administrative.

7 CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA DIRECTIA JURIDICA, ADMINISTRATE PUBLICA BIROUL COMUNICARE, RELATII EXTERNE CABINET PRESEDINTE Nr / APROB, PRESEDINTE conf. univ. dr. Adrian Tutuianu RAPORT la proiectul de hotarare privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica" Conform prevederilor art. 87 (1) din Legea privind administratia publica locala nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,,consiliul judetean este autoritatea administratiei publice locale, constituita la nivel judetean pentru coordonarea activitatii consiliilor comunale, ora ene$ti$i municipale, in vederea realizariiserviciilorpublice de interesjudetean". In temeiul prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, cu modificarile si completarile ulterioare, Consiliul Judetean Dambovita are obligatia de a publica si difuza in mass-media informajii cu privire la procedura de elaborare a actelor normative, precum si alte informatii de interes public. Activitatea administratiei publice locale trebuie sa se ghideze dupa urmatoarele principii: - informarea in prealabil a persoanelor asupra problemelor de interes public care urmeaza sa fie dezbatute de autoritatile administratiei publice locale, precum si, asupra proiectelor de acte normative; - consultarea cetatenilor si a asociatiilor legal constituite, la initiativa autoritatii publice, in procesul de elaborare a proiectelor de acte normative; - participarea activa a cetatenilor la luarea deciziilor administrative si in procesul de elaborare a proiectelor de acte normative; - aducerea la cunostinta opiniei publice a actiunilor pe care Consiliul Judetean Dambovita le intreprinde in domeniile: economic, social, cultural, sanatate, etc., pentru ca toti cetatenii judetului sa fie informati corect si in timp util, atat despre hotararile forului judetean, cat si despre transformarile ce se petrec in orasele si comunele dambovitene. Pentru realizarea acestor atribute legale este necesara adoptarea Strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica pentru ca, in mod organizat si unitar, sa se realizeze stabilirea de contacte informative prin publicitate, astfel: 1. emisiuni de televiziune si radio; 2. realizarea de materiale informative difuzate pe canalele media (tv, radio, presa scrisa i publicatii on-line); 3. publicarea de anunturi pentru sedintele de consiliu judetean in presa scrisa si cu alte ocazii generate de evenimente si desfasurarea activitatii curente; 4. realizarea unei publicafii proprii a Consiliului Judetean Dambovi^a; 5. publicarea / difuzarea de comunicate de presa pe posturile de radio, televiziune, presa scrisa si on-line.

8 Avand in vedere aspectele prezentate va-supunem spre dezbatere si aprobare proiectul de hotarare privind aprobarea,,strategiei judetului Dambovita de comunicare, imagine si informare publica". Director execjjktiv, jr. Dorina ST )ICA Expert Cabinet Pre edinte, ec. Oaiia VLADUCA \, zr. OaIVANOV f. <z*-c^