Microsoft Word - UTI-POM-01-F1-1ProceduraStaffTrainingERASMUS29Oct2009.doc

Mărimea: px

Porniți afișarea la pagina:

Download "Microsoft Word - UTI-POM-01-F1-1ProceduraStaffTrainingERASMUS29Oct2009.doc"

Gicu Popa
4 ani în urmă
Vzualizari:

1 Formular UTI.POM.01-F1

2 INDICATORUL APROBĂRILOR ŞI AL REVIZIILOR Nr. crt. Revizia / Data aplicării Elaborare completă Numărul Nume, prenume şi semnătură capitolului şi ConŃinutul al paginilor modificării Elaborat Verificat Aprobat revizuite prof. Nu este cazul Sabina SĂRULEANU prof.univ.dr.ing. Horia-Nicolai TEODORESCU, m.c. Pagina 2 din 5 revizia 0

3 SCOP Prezenta procedură stabileşte etapele care trebuie parcurse în vederea organizării mobilităńii personalului nedidactic în cadrul programului LLP secńiunea ERASMUS Staff Training. DOMENIU DE APLICARE Procedura se aplică personalului nedidactic din cadrul UniversităŃii Tehnice Gheorghe Asachi din Iaşi care urmează să efectueze stagii de perfecńionare / schimb de experienńă la universităńi partenere din Uniunea Europeană. DOCUMENTE DE REFERINłĂ 1. Legea învăńământului nr. 84/1995 (modificată şi republicată, cu modificările şi completările ulterioare), art. 92, lit. H., cu privire la conferirea de burse din fonduri proprii 2. Legea nr. 128/1997 privind Statutul Personalului Didactic (cu modificările ulterioare) 3. Hotărârea Guvernului României nr. 518 din 10 iulie 1995 privind unele drepturi şi oblligańii ale personalului român trimis în stăinătate pentru îndeplinirea unor activităńi sau misiuni de reprezentare cu caracter temporar, cu modificările ulterioare 4. Carta Erasmus IC RO ERASMUS EUCX 1 RO IASI Contractul Financiar Erasmus încheiat între Universitatea Tehnică Gheorghe Asachi din Iaşi şi AgenŃia NaŃională pentru Programe Comunitare în Domeniul EducaŃiei şi Formării Profesionale Bucureşti pentru anul universitar în curs 6. Procedura privind etapele şi actele necesare eliberării DispoziŃiei Rectorului pentru deplasările în străinătate în interes profesional, aprobate în şedinńa de Senat din Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/2005 privind asigurarea calităńii educańiei DESCRIEREA ACTIVITĂłII În luna Septembrie, după ce este semnat contractul cu AgenŃia NaŃională pentru Programe Comunitare în Domeniul EducaŃiei şi Formării Profesionale (A.N.P.C.D.E.F.P.), este cunoscută suma alocată de agenńie pentru mobilităńile personalului nedidactic (Staff Training). Beneficiarii acestor mobilităńi sunt, cu prioritate, persoane din cadrul personalului didactic auxiliar. AlŃi beneficiari pot fi cadre didactice tinere, aflate la începutul carierei - preparator sau asistent universitar. Până la mijlocul lunii Noiembrie responsabilii de convenńii se ocupă de următoarele aspecte: demarează constituirea unei comisii care va evalua dosarele candidańilor: referat adresat conducerii UT Iaşi în vederea emiterii deciziei cu componenńa comisiei respective; stabilirea, de comun acord cu membrii comisiei, a Pagina 3 din 5 revizia 0

4 componenńei dosarului şi a termenului limită pentru depunerea dosarelor; anunańarea concursului respectiv; colectarea dosarelor şi prezentarea lor comisiei; întrunirea comisiei, acordarea granturilor şi întocmirea procesului verbal; anunńarea rezultatelor. Până la sfârşitul lunii Noiembrie responsabilii de convenńii vor lua legătura cu partenerii din străinătate în vederea stabilirii perioadei stagiilor de perfecńionare / schimb de experienńă şi se vor ocupa de obńinerea invitańiilor. În paralel, se începe întocmirea dosarelor pentru fiecare beneficiar în parte, dosar care, la încheierea stagiului, va conńine următoarele documente: scrisoare de intenńie, curriculum vitae, copie după cartea de identitate, adeverinńă de salariat, invitańia de la universitatea gazdă, cerere pentru emiterea dispzińiei de deplasare, Ordinul Rectorului, contract financiar, program de lucru, atestat de participare la program, raport privind activitatea desfăşurată la universitatea gazdă. Deoarece banii alocańi de AN sunt insuficienńi, responsabilii de convenńii redactează o serie de referate în vederea obńinerii de cofinanńări pentru beneficiari, dacă este nevoie. Cu cel puńin două săptămîni înainte de începerea mobilităńii şi după ce a primit invitańia de la instituńia parteneră, beneficiarul se va prezenta la Biroul RelaŃii InternaŃionale şi (BRIIU) pentru demararea formalităńilor de deplasare. Beneficiarul de mobilitate va depune la BRIIU o cerere şi copia după invitańie pentru emiterea DispoziŃiei Rectorului a se vedea procedurile referitoare la eliberarea DispoziŃiei Rectorului. În paralel, BRIIU va trimite beneficiarului prin forma de contract financiar, pentru a fi completată de către acesta, verificată la BRIIU şi semnată ulterior de către conducerea UTI. În contractul financiar sunt precizate datele privind mobilitatea: datele personale ale beneficiarului, universitatea parteneră, perioada stagiului în străinătate, grantul Erasmus alocat, programul de lucru la instituńia parteneră şi criteriile de eligibilitate ale mobilităńilor ST. OrdonanŃările pentru această operańiune sunt emise de BRIIU. În conformitate cu legislańia în vigoare, cu 10 zile înainte de plecare, BRIIU trimite la Serviciul Contabilitate - Programe InternaŃionale documentele necesare pentru efectuarea plăńii în vederea încasării grantului Erasmus de către beneficiar de la casieria universităńii. În luna februarie a anului universitar în curs BRIIU trimite un raport intermediar la A.N.P.C.D.E.F.P. privind estimarea deplasărilor ST în cadrul Programului Erasmus pentru întreaga perioadă contractuală. În urma verificării şi validării acestui raport de către A.N.P.C.D.E.F.P., universitatea prin intermediul PRIIU va face cerere la AN pentru virarea diferenńei de 20 % din fondurile alocate programului, această cerere constituind garanńia că universitatea va cheltui în întregime fondurile alocate. După încheierea acestui demers universitatea are obligańia să cheltuie toate fondurile Erasmus primite prin contract. La revenirea în Ńară, după efectuarea mobilităńii, conform normelor legale în vigoare, în termen de trei zile lucrătoare, beneficiarul va prezenta la BRIIU documentele Pagina 4 din 5 revizia 0

5 justificative care să ateste îndeplinirea obiectivului stagiului, după cum urmează: atestatul de la universitatea gazdă, cu menńionarea perioadei şi raportul individual de activitate completat pe formularul transmis de A.N.P.C.D.E.F.P. prin intermediul contractului. Suplimentar, beneficiarii vor urmari pe parcursul deplasării şi vor întocmi un raport de uz intern privind: condińiile de viańă ale studenńilor străini şi în special români la universitatea respectivă (cazare, masă, transport zilnic etc.), condińiile de educańie (calitatea universităńii, a facultăńilor unde sunt studenńi români, a unor laboratoare), condińiilor sanitare la dispozińia studenńilor (condińii generale şi asigurare a stării de sănătate), condińiilor sociale în care trăiesc studentii noştri, puncte de vedere şi propuneri ale studenńilor noştri întâlnińi în universitate. După validarea acestor documente de către BRIIU, benaficiarul îşi va face decontul financiar la Serviciul Contabilitate - Programe InternaŃionale, pe baza următoarelor documente: fişă de decont cu prezentarea cheltuielilor în conformitate cu legislańia în vigoare şi contractul Erasmus, biletele de călătorie, copie după atestat şi un exemplar al raportului individual de activitate. LISTA DE DIFUZARE 1. Rectorat 2. Prorectorat Didactic 3. Prorectorat Strategie Universitară 4. Prorectorat ŞtiinŃific 5. Facultatea de Automatică şi Calculatoare 6. Facultatea de Inginerie Chimică şi ProtecŃia Mediului 7. Facultatea de ConstrucŃii şi InstalaŃii 8. Facultatea de ConstrucŃii de Maşini şi Management Industrial 9. Facultatea de Electronică, TelecomunicaŃii şi Tehnologia InformaŃiei 10. Facultatea de Inginerie Electrică, Energetică şi Informatică Aplicată 11. Facultatea de Hidrotehnică, Geodezie şi Ingineria Mediului 12. Facultatea de Mecanică 13. Facultatea de ŞtiinŃa şi Ingineria Materialelor 14. Facultatea de Textile, Pielărie şi Management Industrial 15. Facultatea de Arhitectură G.M. Cantacuzino 16. Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic 17. Centrul de EducaŃie şi Formare Continuă 18. Centrul Regional de Instruire în Administrarea Afacerilor Publice şi Private CRIAP DirecŃia General Administrativă 20. DirecŃia Financiar Contabilă 21. DirecŃia Resurse Umane Pagina 5 din 5 revizia 0

Documente similare

Microsoft Word - UTI.POB.28-proc placheta Gh Asachi- modif doc

Microsoft Word - UTI.POB.28-proc placheta Gh Asachi- modif doc Revizia / Nr. Data crt. aplicării 1 R0 / 24.09.2010 Numărul capitolului şi al paginilor revizuite Procedura completă INDICATORUL APROBĂRILOR ŞI AL REVIZIILOR Nume şi prenume Conţinutul modificării Elaborat