Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane

Transcriere

1 Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane Axa prioritară: 2 - Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii Domeniul major de intervenţie: Tranziţia de la şcoală la viaţa activă Titlul proiectului:,,monitorizarea inserţiei socio-profesionale pe piaţa muncii a absolvenţilor din învăţământul profesional tehnic - MISS, ID proiect Cod Contract: Proiect POSDRU/90/2.1/S/55475 Beneficiar: Inspectoratul Şcolar al Judeţului Iaşi Nr.... din... DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII ORGANIZARE EVENIMENT SCHIMB DE EXPERIENTA SI BUNE PRACTICI CU PARTENERUL TRANSNATIONAL SERIA II ACHIZITIE CERERE DE OFERTA CPV Servicii de agentii de turism si servicii conexe 2012 AVIZAT Reprezentant legal Inspector Scolar General Romaniuc Liliana ÎNTOCMIT, Consilier juridic Irina Rasiga

2 FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN IAŞI Adresa: str. Nicolae Bălcescu nr. 26 Localitate: Iaşi Persoana de contact: In atenţia: doamnei Irina Rasiga Cod poştal: Ţara: Telefon: România irinucarasiga@yahoo.com Fax: Adresa/ele de internet (dacă este cazul): Adresa autorităţii contractante: str. Nicolae Bălcescu nr. 26, Municipiul Iaşi, judeţul Iaşi I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITĂŢI ALE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE: ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordinate la nivel regional sau local agenţii naţionale autorităţi locale alte unităţi guvernate de legea publică instituţie europeană/organizaţie internaţională altele (specificaţi).. servicii publice centrale apărare ordine publică/siguranţă naţională mediu economico-financiare sănătate construcţii şi amenajarea teritoriului protecţie socială cultură, religie şi activităţi recreative educaţie activităţi relevante energie apă poştă transport altele (specificaţi).. Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA NU I.c. CĂI DE ATAC Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie Denumire; Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresa: str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod poştal: Ţara: România office@cnsc.ro Telefon: (+4) Adresă internet: Fax: (+4) Denumire instanţă completă: Curtea de Apel Iaşi Adresa: str. Anastasie Panu nr. 25 bis Localitatea: Iaşi Cod poştal: Ţara: România curteapel-iasi@just.ro Telefon:

3 Adresă internet: Fax: I.d. SURSA DE FINANŢARE Sursa de finanţare a contractului ce urmează a fi atribuit : FINANTARE NERAMBURSABILA POSDRU DIN FONDURI STRUCTURALE (FONDUL SOCIAL EUROPEAN) După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA NU Titlul proiectului: Monitorizarea inserţiei socioprofesionale pe piaţa muncii a absolvenţilor din învăţământul profesional tehnic - MISS CONTRACT POSDRU/90/2.1/S/55475 II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Contract de servicii II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie Cumpărare Categoria serviciului 2A Leasing 2B Proiectare şi execuţie Închiriere Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă Cumpărare în rate Principala locaţie a Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare lucrării Cod CPV Cod CPV/CPSA Conform caietului de sarcini Cod CPV/CPSA II.1.3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru: II.1.4. Durata contractului de achiziţie publică (pentru toate loturile) Până la data de 1 mai 2012 (de la data semnării contractului) II Informaţii detaliate şi complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare Pretul cel mai scazut Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic II.1.6.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul): nu este cazul Acordul cadru cu mai mulţi operatori nr. Acordul cadru cu un singur operator sau, dacă este cazul nr. maxim al participanţilor al acordului cadru vizat Durata acordului cadru: Durata în ani sau luni Posiblitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru da nu II.1.7) Divizare pe loturi da nu

4 Ofertele se depun pe: un singur lot unul sau mai multe toate loturile Alte informaţii referitoare la loturi: II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate da nu II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări (se vor include eventuale suplimentări si opţiunile, dacă există): conform caietului de sarcini II.2.2) Opţiuni da nu III. Condiţii specifice contractului III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract: III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere) III.1.2. Altele (dacă DA descrieţi) DA DA NU NU III: PROCEDURA III.1) Procedura selectata: cerere de oferta ANEXA 2B din OUG nr. 34/2006 III.2) Legislatia aplicata instructiunea 26 a AMPOSDRU din privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; HG 925 /2006 IV: DOCUMENTE DE CALIFICARE IV.1.) Situaţia personală a ofertantului Modalitati de participare la licitatie Ofertantul nu are dreptul ca in cadrul aceleiasi proceduri: a) sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza; b) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. Declaratii privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat Completarea si prezentarea formularului 12A privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG nr.34/2006 aprobata prin legea nr.337/2006, actualizata Declaratia privind eligibilitatea in original.

5 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG nr.34/2006 Solicitat Nesolicitat 1. Completarea si prezentarea formularului 12B Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG nr.34/2006 aprobata prin legea nr.337/2006 actualizata in original; 2. Completarea si prezentarea formularului 12C Declaratie privind calitatea de participant la procedura - in original ; 3. Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscala emis de Directia Generala a Finantelor Publice Teritoriala pentru persoanele juridice din Romania, cu valabilitate conform legislatiei in vigoare in original sau copie legalizata. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta un document similar/ declaratie pe proprie raspundere/ declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale ce are competenta in acest sens, la care se va anexa si traducerea autorizata a acestuia in limba romana; 4. Ofertantul va prezenta Certificatul fiscal privind impozitele si taxele locale pentru persoanele juridice din Romania, cu valabilitate conform legislatiei in vigoare in original sau copie legalizata. Persoanele juridice / fizice straine vor prezenta un document similar/ declaratie pe proprie raspundere /declaratie autentica data in fata unui notar, a unei auto ritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale ce are competenta in acest sens, la care se va anexa si traducerea autorizata a acestuia in limba romana. Nota:Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse. 5. Imputernicire scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică în original. Împuternicirea va fi însoţită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite. IV.2.) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Pentru persoane juridice/fizice romane: Solicitat Nesolicitat 1. Certificat constatator emis de ORC, valabil la data deschiderii ofertei - în original sau copie conform cu originalul, actul constitutiv copie conform cu originalul, autorizatie pentru agentie si alte autorizatii care sa certifice capacitatea de exercitare a serviciilor solicitate -

6 Pentru persoane juridice/fizice straine: Solicitat Nesolicitat IV. PREZENTAREA OFERTEI IV.1) Limba de redactare a ofertei IV.2) Perioada de valabilitate a ofertei IV.3) Modul de prezentare a ofertei copii în original sau copie legalizată, care să ateste că ofertantul are ca obiect de activitate autorizat şi activitatea care face obiectul procedurii de achiziţie publică. (agentii de turism si sercii conexe transport, - nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în incapacitate de plată. Cerinta obligatorie: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, pentru a fi valabil, trebuie să fie emis cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor. Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, la care se va anexa si traducerea autorizata a acestora. Cerinta obligatorie: Documentele edificatoare pentru a fi valabile, trebuie să fie emise cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor. Limba romana Oferta trebuie sa fie valabila 60 zile Oferta se inregistreaza la sediul Inspectoratul Scolar General Iasi Calendarul procedurii de atribuire a contractului Termenul limită de solicitare a clarificărilor de la Achizitor ora Termenul limită de transmitere a clarificărilor de către Achizitor ora Termen limită de depunere a ofertelor ora Data sedinţei de deschidere a ofertelor ora Data finalizării evaluării (estimare) Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare) Semnarea contractului de servicii (estimare) Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. Propunerea tehnica - Propunerea tehnică, în original, va fi prezentată într-un plic separat de oferta financiară.

7 - Propunerea tehnică va fi semnată de persoane împuternicite ale operatorului economic va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. - Plicul va fi sigilat şi inscripţionat Propunerea Tehnică, şi denumire ofertant, într-un singur exemplar original. Propunerea financiara - Propunerea financiară va fi prezentată în plic separat, şi va fi exprimată în lei fără TVA, TVA-ul. - În oferta financiară va fi prezentat preţul global (fără TVA) precum şi separat TVA-ul, în conformitate cu prevederile din Caietul de Sarcini. - Propunerea financiară va fi semnată de persoanele împuternicite ale operatorului economic şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. - Plicul va fi sigilat şi inscripţionat Propunerea Financiară, şi denumire ofertant, într-un singur exemplar original Formulare Scrisoare de inaintare va fi pe una din fetele plicului, in folie Informatii generale Declaratie privind calitatea de participant la achizitie Contract de servicii Oferta va fi prezentată într-un plic închis şi sigilat, ştampilat şi marcat PENTRU PROCEDURA DE ACHIZIŢIE SERVICII ORGANIZARE EVENIMENT SCHIMB DE EXPERIENTA SI BUNE PRACTICI CU PARTENERUL TRANSNATIONAL SERIA II - A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE ora 11 şi denumire ofertant şi adresant. V. CRITERII DE ATRIBUIRE V.1) Pretul cel mai scazut În conformitate cu HG 925/2006, consolidată cu HG 834/2009, art. 10: (4) Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la art. 176 din ordonanţa de urgenţă, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţita de o anexă în care ofertantul trebuie să menţioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe - inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi sau altele asemenea. 5 (5) În cazul în care uzează de dreptul prevăzut la alin. (4), ofertatul are obligaţia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrătoare. (6) Autoritatea contractantă trebuie să se asigure că ofertantul a cărui ofertă este declarată câştigătoare a prezentat, nu mai târziu de încheierea raportului procedurii de atribuire, certificatele/documentele prevăzute la alin. (5), acestea fiind incluse în dosarul achiziţiei publice. Dosarul achiziţiei publice trebuie să includă si certificate/documente ale altor ofertanţi numai dacă, în cadrul procesului de evaluare, au fost adoptate decizii de respingere a respectivelor oferte care s- au bazat pe informaţiile din respectivele certificate/documente. VI. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VI.1. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI DA NU X Daca DA, se vor preciza: - cuantumul garantiei de buna executie exprimata procentual si nu mai mult de 10%... - modul de constituire a garantie de buna

8 executie NOTA: Clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract atasat documentatiei de atribuire sunt imperative si nu pot face obiectul unei negocieri. Prin depunerea ofertei, operatorul economic este de acord cu toate clauzele contractuale NOTA: participarea la aceasta achizitie este deschisa tuturor operatorilor economici interesati, persoane fizice sau juridice, individual sau in asociere, indiferent de forma. In depunerea ofertelor, ofertantii sunt obligati sa respecte cerintele din caietul de sarcini, formularele, specificatiile tehnice si prevderile contractuale prevazute in documentatia de atribuire. Depunerea unei oferte incomplete, intermenul specificat, va duce la respingerea ofertei. Prin depunerea ofertei, ofertantul accepta in totalitate si fara rezerve conditiile contractuale si termenii care guverneaza acest contract. Avizat Manager proiect, Prof. Mariana Pop Manager financiar, Ec. Mucileanu Întocmit Consilier juridic, Jr. Irina Rasiga

9 SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice. Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens, orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata in considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini. Pretul serviciilor va ramine neschimbat pe toata perioada contractului. Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in caietul de sarcini sau termene de prestare a serviciilor care depasesc 15 zile de la data solicitarii beneficiarului atrag descalificarea ofertantului. I. SCOPUL CONTRACTULUI SI REZULTATELE PRECONIZATE 1.1 Obiectul contractului: Contractarea de servicii transport, cazare,masa si organizare evenimente zilnice la partenerul transnational din Marea Britanie (U.K) pentru expertii din proiect. 1.2 Specificatii tehnice I. Servicii de transport aerian Rezervarea si emiterea de bilete de avion tur- retur, clasa economic, pentru urmatoarele trasee : Iasi Bucuresti- Cardiff (U.K) pentru 3 persoane, Bucuresti - Cardiff (U.K.) pentru 2 persoane, Cluj Cardiff (U.K.) pentru 3 persoane. Plecarea se va face in data de si revenirea in tara in data de Tur-retur, clasa economica. 1. Asumarea obligatiei de a asigura de bilete de transport aerian pentru destinatia solicitata, cu o companie de transport aerian acreditată I.A.T.A. cu tarifele cele mai reduse la clasa economic. 2. Asumarea obligatiei de a se oferi, in raporturile cu autoritatea contractanta, cele mai favorabile conditii de transport si va alege cursa cea mai convenabila ca prêt la datele solicitate. 3. Serviciile de transport aerian ofertate (rezervarea şi emiterea de bilete de avion) se vor asigura numai prin intermediul companiilor aeriene care au curse directe regulate, utilizânduse cele mai rapide rute. Acolo unde nu exista posibilitatea unui zbor direct se va mentiona locatia si durata escalei. 4. In cazul in care autoritatea contractanta anuleaza, reprogrameaza sau schimba titularul biletului de calatorie emis, prestatorul nu va percepe nicio penalizare din pretul biletului, cu conditia ca autoritatea contractanta sa anunte aceasta cu cel putin 48 ore inainte de ora

10 plecarii. Operatorul economic se obliga ca va lua toate măsurile posibile în vederea minimizării costurilor 5. Oferta financiara va include in costul biletelor toate taxele aferente companiilor aeriene, taxe de aeroport, alte taxe, iar pretul final facturat va fi cel prezentat in centralizatorul de preturi 6. Lista finala cu numele participantilor va fi comunicata firmei castigatoare cu maxim 10 zile inainte de data efectuarii deplasarii (pina la ). 7. Pretul include biletele avion dus-intors, cu toate taxele de aeroport incluse, taxa de serviciu inclusa, taxe de securitate, taxe de bagaje cala, taxe chek-in etc, taxa de asigurare in caz de anulare sau modificare nume persoana care urmeaza sa efectueze deplasarea in intervalul Nu se accepta alte costuri suplimentare. Ofertantul se asigură că orice taxa sau cheltuieli suplimentare vor fi incluse in pretul biletelor. Propunerea tehnica va indica toate detaliile si conditiile privind zborurile. II. Transport terestru dus intors pentru urmatoarele trasee Neamt Iasi pentru o persoana, Satu Mare - Cluj Napoca pentru 2 persoane, Alba Iulia Cluj Napoca pentru o persoana, Galati Bucuresti pentru 2 persoane III. Servicii de cazare si masa Perioada Cazare Masa 4 nopti de cazare pentru 8 pers. In regim single cu mic dejun inclus bufet suedez 5 pranzuri x 8 persoane 5 cine x 8 persoane Noptile de cazare sunt la Cardiff 24.04, 25.04, 26.04, Mesele sa contina antreu, fel principal, desert, precum si apa mineral/plata Cazarea celor 8 persoane se va asigura in Cardiff, Marea Britanie, intr-un hotel de 3 sau 4 stele (cu conditia incadrarii in plafonul maxim conf. Ordin 1117/23 aug 2010 al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si al Ministerului Finantelor Publice, maxim 450 lei/ noapte pentru camera single/double), in zona centrala sau semicentrala a orasului, cu specificatia locatiei in momentul ofertarii (in cazul in care hotelul nu este in zona solicitata oferta este respinsa). In Marea Britanie partenerii vor desfasura activitati in diferite locatii unde se vor asigura mesele de pranz si cina. La stabilirea ofertei financiare operatorul economic va trebui sa respecte baremurile stabilite prin Ordinul 1117/ al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si al Ministerului Finantelor Publice Plata serviciilor se va face pe baza de factura ce va fi emisa de operatorul economic dupa desfasurarea evenimentului. Factura va fi insotita de procesul verbal de receptie al serviciilor. Plata se va efectua de catre autoritatea contractanta in termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii IV Organizare intalnire de lucru cu partenerul transnational

11 Participantii din proiect vor desfasura in Marea Britanie diferite activitati iar organizarea acestora in locatiile stabilite de partenerul transnational din Marea Britanie, se va asigura de catre firma castigatoare. In cadrul acestor evenimente se va asigura pentru participanti : - transportul de la aeroport la hotel la sosirea in Cardiff si transportul de la hotel la aeroport la plecarea din Cardiff pentru 8 persoane - transportul zilnic al participantilor (8 persoane) in diferite locatii stabilite de partenerul transnational din Marea Britanie (acestea vor fi comunicate firmei castigatoare cu cel putin 3 zile inainte) - organizarea evenimentelor ce au ca scop schimbul de experienta si bune practici la care vor lua parte participantii in diferitele locatii stabilite de catre partenerul transnational.

12 SECTIUNEA III FORMULARE Capitolul conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate. 1. DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 2. DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN ORDONANŢĂ 3. DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 4. FORMULAR DE OFERTĂ 5. CENTRALIZATOR PRETURI 6. INFORMAŢII GENERALE 7. SCRISOARE DE INAINTARE 8. CONTRACT SERVICII

13 DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Operator economic... (denumirea/numele) Subsemnatul, reprezentant împuternicit al... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării... Operator economic,... (semnătură autorizată)

14 DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Operator economic... (denumirea/numele) Subsemnatul (a)...(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data d e...(zi/lună/an), organizată de... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că: a)nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată...; d)nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Operator economic

15 DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ Operator economic... (denumirea/numele) 1.Subsemnatul, reprezentant împuternicit al... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică... (se menţionează procedura), având ca obiect... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de...(zi/lună/an), organizată de... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă: _ în nume propriu; _ ca asociat în cadrul asociaţiei...; _ ca subcontractant al...; (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 2.Subsemnatul declar că: _ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; _ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 3.Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. 4.De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic... (semnătura autorizată) Candidat/ofertant,... (semnătura autorizată)

16 OPERATORUL ECONOMIC (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Câtre... (denumirea autoritarii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerinţele cuprinse in documentaţia mai sus menţionata, sa prestam, pentru suma de (moneda ofertei). (suma in litere si in cifre) la care se adăuga taxa pe valoarea adăugata in valoare de. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câstigătoare, sa furnizam serviciile in graficul de timp convenit. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile, respectiv pana la data de, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele. (denumirea/numele operatorului economic)

17 OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante (denumirea/numele) Adresa: Nr.../... Telefon : Fax :... SCRISOARE DE INAINTARE Catre:. Ca urmare a invitatiei de participare privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de Servicii organizare intalnire de lucru intre partenerii transnationali Noi va transmitem alaturat urmatoarele documente care insotesc oferta: 1. Documentul..... privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia de atribuire; 2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil,, un exemplar original si un exemplar copie continand: 1. documente de calificare şi selecţie; 2. propunerea tehnică 3. propunerea financiară Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra. Data completarii :[ZZ.LL.AAAA] Cu stima, [Nume ofertant],... (numele, semnătura autorizată si stampilă)

18 Ofertant, (denumirea/numele) ÎMPUTERNICIRE Oferta trebuie sa fie însoţita de o împuternicire scrisa, prin care persoana care a semnat oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica. Împuternicirea trebuie sa fie intr-un format juridic, in conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este înregistrat si trebuie sa poarte atât semnătura celui care împuterniceste cat si semnătura celui împuternicit. O traducere autorizata in limba romana va însoţi orice împuternicire intr-o alta limba. In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze operatorul economic, trebuie confirmata prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu drept de semnătura ai partenerilor. Împuternicirea (împuternicirile) se atasează acestui formular. Numele în clar: Semnătura: În calitate de: Legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele (denumire/nume operator economic) Data :[ZZ.LLLL.AAAA]

19 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) CENTRALIZATOR DE PRETURI pentru servicii Nr crt.. Denumirea Serviciului (U.M.) Pretul unitar lei fara TVA/pers Pret total fara TVA 1 Transport aerian Iasi Bucuresti Cardiff dus intors 3 persoane 2 Transport aerian Bucuresti - Cardiff dus intors 2 persoane 3. Transport aerian Cluj Napoca Cardiff dus intors 3 persoane Bilet(prêt max) Bilet (prêt max) Bilet (prêt max) 3 Cazare la Cardiff Cam single/4 nopti 4 Masa (5 pranzuri + 5 cine) Masa /5 zile 5 Organizare intalniri de lucru (transport intern +div evenimente) TOTAL Cu stima, [Nume ofertant],... (numele, semnătura autorizată si stampilă)

20 (denumirea/numele) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Cont Trezorerie 5. Telefon: Fax: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: (adrese complete, telefon/fax,certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: Operator economic,

21 CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII SERVICII ORGANIZARE EVENIMENT SCHIMB DE EXPERIENTA SI BUNE PRACTICI CU PARTENERUL TRANSNATIONAL SERIA II Nr. din.. 1. Părţi contractante INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN IASI, Iasi str. Nicolae Balcescu nr.26, telefon/fax , cod fiscal , cont trezorerie RO76TREZ XXXXX, reprezentată prin Romaniuc Liliana, funcţia. Inspector Scolar General,in calitate de achizitor, şi SC... SRL cu sediul in., cod fiscal, având cont in trezorerie, reprezentată prin în calitate de prestator, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul şi preţul contractului 2.1. Serviciile ce fac obiectul prezentului contract cuprind: SERVICII ORGANIZARE EVENIMENT SCHIMB DE EXPERIENTA SI BUNE PRACTICI CU PARTENERUL TRANSNATIONAL SERIA II aferente proiectului POSDRU/90/2.1/S/55475, cu titlul Monitorizarea inserţiei socio-profesionale pe piaţa muncii a absolvenţilor din învăţământul profesional tehnic - MISS 2.2. Preţul contractului este... lei la care se adaugă lei TVA, platibili în conformitate cu clauza 15 din contract. 3. Durata contractului 3.1. Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către părţi şi este valabil pina la data de 01 mai 2012 zile. 4. Definiţii 4.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, în calitate de prestator; b) achizitor şi prestator părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) servicii activităţi a căror prestare face obiectul contractului; e) produse echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f) standarde standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) forţa majoră un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.

22 h) zi zi calendaristică; an 365 de zile. 5. Interpretare 5.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 5.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 6. Aplicabilitate 6.1. Contractul de servicii intră în vigoare după semnarea acestuia de ambele parti. 7. Standarde 7.1. Nu este cazul 8. Drepturi de proprietate intelectuală 8.1. Prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror: a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu prestarea serviciilor; şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea propunerii tehnice. 9. Documentele contractului Documentele contractului sunt: a) acte adiţionale, dacă există; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară cuprinse în oferta prestatorului; c) Caietul de sarcini cuprins în Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei 10. Responsabilităţile achizitorului Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale Achizitorul se obligă să plătească preţul către furnizor in termen de 30 de zile de la primirea facturii, functie de finantarea din cadrul proiectului, pe baza facturilor emise de furnizor.produsele vor fi livrate doar la comanda achizitorului, in functie de sumele disponibile in contul de finantare al proiectului Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 15 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibile 11. Responsabilităţile prestatorului

23 11.1. Să pună la dispoziţie prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului Recepţie şi verificări Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop 13. Începere, finalizare, întârzieri, sistare (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului, care, în cazul prezentului contract, se consideră a fi data semnării contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun accord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, orice fază a acestora prevăzută să fie terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizată în termenul convenit de părţi, termen care se calculează conform art. 3.1 din prezentul contract. (2) În cazul în care: a) orice motive de întârziere ce nu se datorează prestatorului; sau b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator îndreptăţesc prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional Cu excepţia prevederilor clauzei 21 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului potrivit prevederilor clauzei Modalităţi de plată Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator în termen de cel mult 30 de zile de la data., pe baza şi a facturii emise de acesta Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1 şi fără a prejudicia dreptul prestatorului de a apela la prevederile clauzei 18.1, acesta din urmă are dreptul de a sista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestării şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Actualizarea preţului contractului Pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract Preţul contractului nu se actualizează. 16. Amendamente

24 16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 17. Penalităţi, daune-interese În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului (0.5% pentru fiecare zi de întârziere) În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (0.5% pentru fiecare zi de întârziere) 18. Rezilierea contractului Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii şi de a pretinde plata de daune interese În cazul prevăzut la clauza 19.2 prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 19. Cesiunea Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca dispută să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti de drept comun din Iaşi. 22. Limba care guvernează contractul

25 22.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau , cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Achizitor Inspectoratul Scolar Judetean Iasi Reprezentant legal Inspector Scolar Judetean Romaniuc Liliana Prestator SC. SRL Administrator/Imputernicit Manager de proiect Prof. Mariana Pop Contabil sef Ec.Aftanase Adriana Responsabil financiar Ec. Mucileanu Emilia Manager de proiect Prof. Mariana Pop Intocmit si vizat Consilier juridic Rasiga Irina