Utilizarea Internetului in Afaceri FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican LABORATOR 1. Google Drive, Google Calendar, WeTr

Transcriere

1 LABORATOR 1. Google Drive, Google Calendar, WeTransfer.com PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte modul de utilizare al instrumentelor Google Drive, Google Calendar, WeTransfer. Problema 1. Sa se creeze un director cu numele Utilizarea internetului in afaceri in care sa se uploadeze 3 fisiere cu extensii diferite. Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul si se va merge la Google Drive, introducand adresa 1. Odata ajunsi pe Google Drive ne vom autentifica (sau ne vom crea un cont nou). Vom da click pe butonul New sau MyDrive, iar in lista derulanta se va alege New Folder. 2. In caseta New folder se va introduce numele directorului si se va da click pe butonul Create. 3. In fereastra My Drive se va da click pe numele directorului Utilizarea internetului in afaceri. 4. Dupa ce s-a deschis directorul putem sa adaugam fisiere prin drag & drop sau putem sa dam click pe butonul New, iar pe urma pe butonul File upload. 5. In fereastra Open se vor alege fisierele dorite, tinand apasata tasta Ctrl, si se va da click pe butonul Open. 6. Dupa incarcarea fisierelor acestea vor apare in My Drive, in directorul Utilizarea internetului in afaceri.

2 Problema 2. Sa se acorde unui prieten dreptul de vizionare, pentru directorul Utilizarea internetului in afaceri, prin trimiterea unui link de vizionare. Rezolvare: Pentru a crea un link de vizionare si a partaja un director (sau fisier) se va da click pe link-ul cu numele directorului pe care dorim sa il partajam. In cazul nostru directorul Utilizarea internetului in afaceri. Acest meniu apare si in cazul in care se da click dreapta pe un director, sau pe un fisier. 1. In meniul contextual aparut se va da click pe butonul Get shareable link. 2. In fereastra aparuta se va da click pen link-ul generat pentru a putea fi copiat si trimis persoanei dorite. 3. In subfereastra Link sharing on este setata optiunea standard Anyone with the link can view. Aceasta optiune va oferi dreptul de vizionare oricarei persoane fara a fi nevoie

3 de autentificare. In cazul in care se doresc mai multe optiuni de partajare, se va da click pe link-ul Sharing settings si se va deschide fereastra Sharing settings. Problema 3. Sa se acorde dreptul de editare pentru directorul Utilizarea internetului in afaceri, prin partajarea acestuia cu doi colegi. 1. Pentru a partaja directorul cu doi colegi in vederea editarii acestuia se va da click pe link-ul Sharing settings si se va deschide fereastra Sharing settings. 2. In fereastra Share with others se vor introduce adresele de ale acestora in sectiunea People. De asemenea, se va alege optiunea Can organize, add & edit pentru a le permite editarea. Se va introduce un mseaj si se va da click pe butonul albastru Send. Observatie: Dupa realizarea actiunilor de mai sus se poate vedea, ca si in fereastra de mai jos, persoanele si categoriile de acces la directorul partajat. Pentru a vedea acest lucru se poate selecta oricand numele unui director/fisier si se va da click pe butonul Share, iar pe urma pe link-ul Advanced. Problema 4. Sa se redenumeasca, iar dupa aceea sa se stearga fisierul *.pdf adaugat la problema 1. Rezolvare: Pentru a redenumi un fisier / director se va da click pe link-ul My Drive din meniul din stanga si se va naviga la fisierul / directorul pe care dorim sa il redenumim. In cazul nostru directorul Utilizarea internetului in afaceri, fisierul *.pdf Factura.

4 1. Se va da click dreapta pe fisierul fisierul *.pdf Factura, iar in meniul contextual aparut se va alege optiunea Rename. 2. In feresatra Rename se va introduce noul nume al fisierului si se va actiona butonul albastru OK. 3. Pentru a sterge fisierul, la pasul 1, se va alege in meniul contextual optiunea Remove. Observatie: In cazul in care s-a realizat din greseala stergerea unui fisier / director se poate da click pe link-ul Undo pentru a renunta la stergere. Problema 4. Sa se creeze un formular de feedback cu numele Chestionar feedback. Raspunsurile vor fi stocate intr-o foaie de calcul cu numele chestionar-feedback. Chestionarul trebuie sa contina urmatoarele intrebari si optiuni: 1. Gen. Se va folosi un obiect de tipul Multiple choice (butoane radio) cu optiunile: Feminin, Masculin. 2. Ce tip de terminal folositi pentru a va conecta la internet? Se va folosi un obiect de tipul Checkboxes cu optiunile: Desktop; Laptop; Tableta; Smartphone. 3. Cat timp petreceti pe internet? Se va folosi o lista derulanta cu optiunile: zilnic <1 ora; zilnic 1-3 ore; zilnic >4 ore; cateva ore pe saptamana; folosesc internetul foarte rar. 4. Notati site-ul pe o scara de la 1-5. Se va folosi un obiect de tipul Scale care va contine optiunile de la Observatii. Se va folosi un obiect de tipul Paragraph text (zona de editare). Rezolvare: In Google Drive se va da click pe butonul New, in lista derulanta se va alege More, iar pe urma se va alege Google Forms. 1. In fereastra de configurare a formularului se vor completa, conform figurii de mai jos, sectiunile Untitled form, Untitled Question, se va alege tipul de raspuns dorit la intrebare: Multiple choice (butoane radio). Sectiunile aferente optiunilor se vor complecta cu: Feminin si Masculin, astfel incat sa reflecte cerintele problemei.

5 2. Pentru a configura urmatoarea intrebare se va da click pe butonul + din meniul din dreapta si se va alege un obiect de tipul Checkboxes. 3. In continuare se vor configura optiunile astfel incat sa se respecte cerintele pentru intrebarea 2. Pentru configurarea intrebarilor 3, 4 si 5 se vor configura sectiunile aferente optiunilor astfel incat sa reflecte cerintele problemei. 4. Dupa configurarea tuturor intrebarilor formularul se va personaliza dand click pe butonul Customize Theme. In aceasta fereastra se va personaliza formularul dupa preferinte. 5. Pentru a alege unde sa salveze feedback-ul primit se va da click pe butonul Responses, pe urma pe butonul, iar pe urma pe Select response destination.

6 6. In fereastra Select response destination se va selecta butonul radio Create a new spreadsheet si se va introduce numele fisierului in care sa se salveze raspunsul la intrebari, iar pe urma se va da click pe butonul Create. Pentru a vedea raspunsurile care s-au stocat in fisierul excel asociat se va da click pe butonul View responses in Sheets. 7. Pentru a trimite link-ul chestionarului trebuie sa dam click pe butonul Send. In fereastra Send form vom putea copia link-ul catre formular, sa il trimitem pe mail, sau sa il partajam in social media pe Facebook sau Twitter.

7 Observatie: Formularul final va arata ca in figura de mai jos (partea stanga). In partea dreapta se vor putea observa graficele generate pe baza raspunsurilor primite prin intermediul formularului. Problema 5. Creati un nou calendar, numit Orar FSEGA, pe care sa il partajati cu doi colegi. Unul dintre colegi va avea dreptul sa faca schimbari la evenimente si sa gestioneze partajarile, iar celalalt va avea doar dreptul de a viziona detaliile evenimentelor adaugate. Rezolvare: Pentru a crea un calendar nou vom merge la Google Calendar introducand adresa 1. In coloana din stanga se va da click pe butonul de deasupra sectiunii My calendars, iar pe urma pe New calendar.

8 2. In fereastra New calendar se va introduce numele calendarului, eventual o descriere si se vor verifica setarile de timp si se va da click pe Create calendar. 3. In coloana din stanga din sectiunea My calendars se va da click pe butonul din dreapta calendarului nou creat Orar FSEGA si se va alege Settings and sharing. In sectiunea Share with specific people se vor introduce adresele de ale colegilor, se vor alege setarile aferente. Observatie: Calendarul poate fi accesat in browser de care public la URL-ul furnizat in sectiunea Public URL to this calendar, iar daca se doreste integrarea in cadrul unei pagini web/html se va copia codul pentru iframe din sectiunea Embed code.

9 Problema 6. Creati un nou eveniment in calendarul Orar FSEGA pentru cursul de UIA. Cursul va fi miercuri, de la 11:20 la 12:50. Rezolvare: Pentru a adauga un nou eveniment se da click pe butonul Create din stanga sus, sau se da click in calendar in zona dorita, la intersectia coloanei zi cu linia ora. 1. In fereastra de editare a evenimentului se va adauga titlul evenimentului si anume Curs UIA, data de inceput 2/27/2019, ora de inceput 11:20, data de sfarsit 2/27/2019 si ora de sfarsit 12:50. Evenimentul va fi salvat in noul calendar creat si anume Orar FSEGA. Restul setarilor se vor lasa nemodificate. Dupa completarea formularului aferent evenimentului se va da click pe butonul Save. 2. Dupa actionarea butonului Save evenimentul va fi afisat in calendarul Orar FSEGA. Observatie: Pentru a adauga un nou eveniment se poate da click oriunde in calendar, pe coloana cu ziua si la linia cu ora dorita. Pentru a muta un eveniment se poate face drag & drop direct in calendar. Pentru a mari sau micsora perioada de desfasurare, evenimentul se poate redimensiona pe intervalul orar dorit. De asemenea, calendarul poate fi personalizat astfel incat evenimentele sa se afiseze pe zi, saptamana, luna, an. Problema 7. Modificati evenimentul pentru pentru cursul de UIA astfel incat acesta sa se repete in fiecare saptamana. Rezolvare: Pentru a modifica evenimentul pentru cursul de UIA se va da click pe numele acestuia si pe urma pe butonul Edit event.

10 1. In fereastra de editare a evenimentului se va da click pe lista derulanta Does not repeat, unde se va alege ca evenimentul sa se repete saptamanal, sa se repete la 1 saptamana, in fiecare Miercuri. Se va confirma prin apasarea butonului Save. Observatie: In aceasta fereastra se pot modifica o serie de alte optiuni ale evenimentului si anume: locatia evenimentului, sa se adauge o notificare, calendarul in care este salvat evenimentul, culoarea evenimentului, daca pe parcursul evenimentului suntem ocupati sau disponibili, visibilotatea evenimentului, descrierea evenimentului, persoane invitate, etc. Problema 8. Să se trimita pe mailul personal, cu ajutorul wetransfer.com, un fisier. Dimensiunea fisierului este limitată la 2Gb. Rezolvare: Se va tasta adresa in browser. 1. Se va da click pe butonul Add files si se va selecta fisierul. 2. Se va da click pe textbox-ul to si se va introduce adresa de mail a destinatarului. 3. Se va da click Your si se va introduce adresa de mail a expeditorului. 4. In zona Message se poate introduce un mseaj. 5. Se va da click pe butonul Transfer.