SoftGroup Mill 2007

Transcriere

1 SoftGroup Mill 2007

2 2 SoftGroup Mill 2007 este un sistem de execuție a fabricației (MES) pentru gestionarea eficientă, controlul și optimizarea activităților în morile de cereale. Este complex, răspunde pe deplin nevoilor întreprinderilor din sectorul morărit-panificație și este un element-cheie pentru un control optim și îmbunătățirea competitivității.

3 3 Beneficiile MES Trasabilitatea completă a proceselor de producție Creșterea productivității cu 30% Îmbunătățirea calității Reducerea erorilor Îmbunătățirea documentației și a accesului la informație Reducerea costurilor de producție Îmbunătățirea procesului de documentare Argumente economice Scurtarea perioadei de introducere de noi produse pe piață Recuperarea investițiilor de la 6 până la 24 de luni Informatii complete despre producție Raportarea în timp real

4 4 SoftGroup Mill 2007 Implementarea SoftGroup Mill 2007 pentru managementul și controlul morilor de cereale garantează că societatea dumneavoastră îndeplinește nevoile și așteptările de răspundere, eficiență și transparență. Vă dă oportunitatea certificării la standarde internaționale HACCP și ISO, care ajută la depășirea barierelor economice, consolidarea și creșterea încrederii clientului și consumatorului în firma dumneavoastră. Sistemul de execuție a fabricației SoftGroup Mill 2007, dezvoltat de SoftGroup Ltd, asigură o nouă motivație SoftGroup Mill 2007 acoperă: Balanțe Teste și analize de laborator Echipament de laborator Depozit de materie primă Silozuri Înmagazinări pe orizontală Rezerva de cereale Control de calitate - electronic HACCP și ISO și energie muncii tuturor angajaților. Nu doar garantează mulțumirea tuturor categoriilor de clienți, dar crează deasemenea condiții pentru îmbunătățire organizatorică continuă.

5 5 Avantaje Sistemul funcționează cu o bază de date unificată în timp real. Informația este introdusă o singură dată și este disponibilă pentru toți. Angajații din diferite departamente văd aceleași informații și le pot actualiza ei înșiși. În același timp, nivelurile de drepturi de acces sunt stabilite în sistem conform departamentului și poziției. În acest fel, fiecare lucrează doar cu informațiile de care are nevoie. SoftGroup Mill 2007 vă permite să lucrați în mod constant cu date actuale și precise, să schimbați informații și să generați rapoarte și declarații detaliate. Acesta îmbunătățește comunicarea în cadrul organizației și permite managementului sa ia decizii strategice pe baza datelor disponibile. O arhivă unificata, globală de baze de date Lucru în timp real O singură introducere de informații Niveluri de acces Generare de rapoarte detaliate și declarații Îmbunătățirea comunicării Luare ușoară de decizii, datorită accesului prompt la informații Sistem MES bazat pe module

6 6 Structură logică SoftGroup Mill 2007 este un produs server-client care constă în două părți: SoftGroup Mill 2007 Server care stochează baza de date locală și asigură rețeaua sistemului MES. Toată logica de business a produsului se realizează în această parte a sistemului. SoftGroup Mill 2007 Client este interfața clientului în lucrul cu produsul. internet Transfer de date: Cântărire, Laborator, Magazie, Contabilitate Control la distanta Transfer de date: Cântărire, Laborator, Magazie, Contabilitate Transfer de date: Cântărire, Laborator, Magazie Depozit de cereale Module: Cântărire, Laborator, Siloz, Contabilitate, Casierie Server Dozare și realizare Productie Module: Laborator productie finală, Magazie producție finală, Vânzări, Registru vânzări Module: Producție, Laborator producție

7 7 Module SoftGroup Mill 2007 acoperă în întregime și urmărește procesul actual de livrare și de prelucrare a materiei prime. Sistemul este format din module și constă în trei pachete - Depozitare cereale, Producție și Dozare și Realizare. Pachetul de Depozitare cereale include toate modulele sistemului de execuție și fabricație ale sistemului SoftGroup Granary Modulul Cântărire, Modulul Laborator, Modulul Siloz, Modulul Contabilitate, Modulul Numerar și Modulul Contracte. Există posibilitatea gestionării morăritului cu uium. Pachetul de producție este construit din două module. Laborator producție și Producția. Acestea urmăresc și se ocupă cu toate procesele legate de randamentul producției. Acestea oferă informații detaliate și un număr mare de rapoarte legate de cantitățile materiei prime și producția de produse în cauză. Pachetul dozare si realizare constă în patru module - Laborator de producție finală, Magazii de producție finală, Vânzări și Registru vânzări.

8 8 Pachetul cereale Modulul de cântărire Modulul servește procesului de cântărire a cantităților de cereale care trec prin cântarul pentru camioane al depozitelor de cereale. Acesta oferă rapoarte detaliate zilnice privind numărul de documente eliberate și cantitățile lor cântărite. Prelucrarea are loc în două forme (pentru documentele de intrare și respectiv ieșire), ale căror funcții principale sunt: Crearea de documente noi de livrare sau descărcare a cantităților de cereale prin alegerea din nomenclator a unei părți contractante, a numărului de înmatriculare al vehiculului de transport, a completăreii unei date, lot și eșantion; Raportarea greutății și cantităților brute în funcție de natura activităților; Generarea unui document primar Notă de cântărire la fiecare livrare sau descărcare. Funcționalitatea Modulul include, de asemenea, o posibilitate pentru integrarea de cântare electronice pentru camioane pentru a elimina factorul subiectiv în măsurare.

9 9 Pachetul cereale Modulul Laborator Se ocupă de procesele care se desfășoară în laboratorul de depozitare a cerealelor. Pentru fiecare document creat în modulul de cântărire sunt completate datele analizelor de laborator. Modulul funcționează cu un numar nelimitat de tipuri de culturi și indicatori de analiză, deoarece este adaugată o opțiune utilizatorului pentru a le introduce in nomenclator. Există, de asemenea, o opțiune pentru a calcula automat greutatea bonus bazată pe standardul specificat de client. Metode suplimentare aditionale care sunt individuale și sunt folosite sub anumite condiții (în funcție de cultură, situația pieței, etc) pot fi adăugate pentru fiecare cultură, la cerere, de către utilizator. Funcționalitatea Modulului include, de asemenea, o posibilitate pentru integrarea cu echipamentele de laborator electronice, în scopul de a elimina factorul subiectiv în măsurare. Modulul permite imprimarea următoarelor documente primare: Certificatul de analiză de laborator: conține valorile de analiză pentru un singur document (un camion). Certificatul de analize zilnice: conține valorile analizelor medii ponderate ale tuturor documentelor de livrare a unei părți contractante date pentru o zi. Certificatul pentru rezumatul analizelor pentru o perioadă: conține o listă de certificate de analize zilnice pentru o perioadă selectată de către utilizator. La sfârșitul listei, toate valorile indicatorilor de calitate ale certificatelor de analize zilnice sunt grupate pe baza unei medii ponderate. În acest fel, utilizatorul primește informații rapide și exacte despre calitatea tuturor livrărilor de la o parte contractantă pentru o anumită perioadă de timp. Acesta, la rândul său, contribuie la o flexibilitate adițională și o precizie in negocierea prețurilor de cumpărare.

10 10 Pachetul cereale Modulul Siloz Se ocupă cu procesul de înregistrare a livrării, transferului și descărcării unor cantități de cereale. Acesta oferă rapoarte detaliate privind mișcările cantitative, disponibilitățile curente, livrările neînregistrate și capacitatea disponibilă pentru fiecare instalație de depozitare.

11 11 Pachetul cereale Modulul de contabilitate Oferă informații detaliate ale prețurilor și posibilitatea utilizatorului de a face investigatii de preț. Principalele sale caracteristici sunt: Estimarea livrării și transferurile de cantități de cereale; Stabilirea poziției pentru fiecare document: achiziția, vânzarea, depozitarea; Bilanț pentru fiecare parte contractantă, arătând rezumatele soldurilor de datorii și creanțe; Bilant pentru fiecare parte contractantă care arată obligațiile referitoare la sumele de depozitare pentru fiecare cultură; Schimbarea statutusului cantităților de cereale (de la stocare la cumpărare) și evaluare; Posibilitatea de transfer electronic intern ale cantităților de cereale depozitate de la o parte contractantă la alta, reflectându-se în valorile balanțelor; Prelucrarea plăților; Imprimarea de diferite documente primare: procese de livrare, vânzare, depozitare, transfer intern electronic, schimbări de poziție; Modulul oferă o imagine completă a fluxului de documente pentru fiecare parte contractantă. Modulul cash Următoarele operațiuni sunt efectuate prin intermediul acestui modul: Procesarea plăților pentru datoriile acumulate către furnizori; Procesare plăților de avans; Procesarea plăților pentru creanțele acumulate; Procesare plăților de avans de la părțile contractante; Datele de monitorizare a plăților profiturilor și creanțelor; Prezicerea veniturilor viitoare și a fluxurilor financiare.

12 12 Pachetul cereale Modulul de contracte Condițiile pentru aprovizionarea și vânzarea de bunuri convenite cu contractorii sunt prevăzute în modulul Contracte. Acesta conține denumirea contractului și permite o selecție a unui contract în timpul operațiilor de intrare ieșire cu filtrare după contractant. Modulul de contracte este registrul de lucru al comercianților. Comerciantul trebuie să aibă un dispozitiv mobil cu conectare la internet, care îi va permite conectarea la baza de date a biroului. Comerciantul creează un contract și așteaptă aprobarea persoanei responsabile de la birou. Comerciantul poate monitoriza statusul pentru fiecare dintre contractele sale. Parametrii includ tipuri de cultură, cantitatea de producție, parametrii de analize, tipul contractului (achiziție, depozitare,vânzare), metode de calcul a capitalului și numele companiei cu care s-a încheiat contractul. Înregistrarea contractului în acest modul ar trebui facută înainte de punerea sa în aplicare (înainte de livrare/vânzare). Cantitățile primite/livrate pe fiecare contract vor fi afișate și monitorizate după începerea punerii în aplicare a contractului.

13 13 Pachetul producție Modulul de producție Acest modul acoperă procesul de prelucrare a materiilor prime într-o moară. Funcția sa de bază este de a furniza informații și rapoarte despre materiile prime procesate precum și despre volumul de producție pe fiecare schimb. Acesta procesează următoarele operații: Creează noi documente de producție pentru fiecare schimb; Numărarea comenzilor cantităților de materii prime necesare producției; Calculul cantităților fabricate pentru fiecare produs din nomenclatură; Furnizarea de informații cu privire la indicatorii de calitate ale materiei prime; Furnizarea de informații despre valorile medii ale analizelor de laborator pentru fiecare produs; Generarea de documente primare Declarație de Producție la sfârșitul fiecărui schimb. Meritele modulului sunt legate de faptul că ajută la controlul punctelor critice ale procesului de producție. Înregistrează un istoric al informațiilor zilnice despre: Muncitorii din fiecare schimb; Orice întreruperi în funcționarea morii și cauzele acestora; Cantitățile procesate de materii prime; Cantitățile gata produse; Calitatea producției, pe produse individuale, după analizele valorilor venite de la laboratoare. Funcționalitățile enumerate contribuie în mare măsură la creșterea controlului și a calității producției. Modulul include deasemenea o opțiune de integrare a cântarelor electronice de măsurare a cantităților de materii prime și producției finite.

14 14 Pachetul producție Modulul de laborator producție Acest modul se ocupă cu procesul controlului măsurătorilor și testelor de laborator în timpul producției. Acesta oferă informații detaliate și analize cu privire la calitatea producției pe fiecare schimb. Modulul de amestecare Acest modul include: Declarații de producție ale amestecării; Făini înregistrate; Produse finite. Modulul de dozare Modulul se ocupă cu: Loturi; Certificate de calitate.

15 15 Pachetul dozare și realizare Modulul laboratorului de producție finită Frecvent, datorită unor particularități tehnologice, valorile analizelor măsurate în timpul procesului de producție nu reprezintă indicatori de calitate ai producției finite (atât împachetat cât și vrac). Motivul pentru acesta este că există o perioadă de timp nedefinită în timpul căreia producția finită este lăsată să aștepte. În timpul ambalării ulterioare, nu este precis cunoscut când producția este efectuată (dată și schimb), astfel încât un certificat de calitate să poată fi emis. Un punct critic apare astfel, putând fi depășit de acest modul. Acesta îndeplinește următoarele operații: Generează numere de loturi pentru fiecare produs; Atașează orice număr de analize de laborator pentru fiecare produs deja lotizat. Formează un sumar de valori de analize, incluse în certificatul de calitate care însoțește orice vânzare. Modulul oferă informații prompte și exacte referitoare la producția finită și realizată în loturi. Împreună cu Modulul de Vânzare, ele formează o uneltă puternică de informare, de exemplu ce produs finit (cu un anumit număr de lot și o anumită calitate) a fost vândut exact cărui client.

16 16 Pachetul Dozare și realizare Modulul magazie producția finală Acest modul se ocupă cu cantitățile depozitate disponibile și cu trimiterea produselor finale către dozare. Acest îndeplinește următoarele operații: Gestionează cantitățile în vrac și ambalate dintr-o magazie selectată de către utilizator ; Oferă posibilitatea transferării produselor finite între magazii; Scoate automat cantitățile de produse finite dintr-o magazie după vânzare; Oferă posibilitatea ambalării produselor în vrac care au fost deja înregistrate într-o magazie; Creează documente referitoare la comenzi de vânzare pentru loturile selectate conform cu cerințele clientului care sunt automat vizualizate în Modulul de vânzări și așteptă informațiile de preț care urmează a fi inserate pentru a se putea trece la următoare etapă a procesului de vânzare; Modulul oferă în orice moment informații despre: Cantitățile diponibile pe tipuri de produs; Cantitățile diponibile pe loturi; Distribuția de loturi disponibile pentru un anumit produs în locurile de depozitare. Meritele modulului sunt strâns legate de faptul că oferă informații detaliate despre mișcarea cantităților pe loturi. O opțiune specială și foarte utilă este aceea că se pot comanda cantitățile pentru vânzare în avans. Aceasta este folosită atunci când o producție cu indicatori stricți de calitate trebuie să fie vândută clientului. În asemenea cazuri, utilizatorul în cauză poate face rapid o referire la numărul de loturi care îndeplinesc cerințele de calitate cerute de client și să comande cantitățile precise departamentului de vânzări.

17 17 Pachetul dozare și realizare Modulul Vânzări Acest modul se ocupă cu vânzările de producție finită prin intermediul următoarelor operații Creează documente de vânzare; Procesează comenzi de vânzare; Printează documentele primare de Recepție a bunurilor pentru fiecare vânzare; Printează documente primare - Certificate de Calitate oferind informații asupra indicatorilor de calitate a loturilor specificate în Recepția bunurilor ; Oferă posibilitatea de a înlocui cantitățile din producția finală cu materiale furnizate de către client, prin urmare echilibrul cantității părții contractate respective este automat ajustată. Modulul de registru vânzări Calitățile modulului sunt legate de faptul că oferă informații complete despre istoricul vânzărilor. Utilizatorul poate avea oricând un raport rapid despre: Vânzările zilnice curente; Valoarea vânzărilor pentru o periodă aleasă aleator; Valoarea vânzărilor, pe părți contractante, pentru o perioadă selectată; Valoarea vânzărilor, pe produse, pentru o perioadă selectată. Prin intermediul referințelor astfel realizate, echipa de management este în măsură să facă o analiză detaliată și aprofundată a situației curente de pe piață, ceea ce constituie un pas de bază pentru un management de succes.

18 18 Echipament Primul pas în implementarea SoftGroup Mill 2007 este construirea unei legături între echipamentul disponibil din fabrică și modulele sistemului. Cantar laborator siloz contabilitate production camion cantar determinarea impuritatilor intrare cantare integrare cu ERP sau alt de control financiar sistem intrare cantare tren cantar NIR expres analizor iesire cantare iesire cantare PLC mixer

19 19 Despre SoftGroup SoftGroup este o companie bulgărească de IT, inovatoare, specializată în proiectarea, dezvoltarea, implementarea și personalizarea produselor de software comerciale (COTS). Cu accent în special pe sistemele de execuție a fabricației (MES), SoftGroup oferă soluții software inteligente pentru clienții din industriile farmaceutice și de cereale. SoftGroup are 8 angajați. Sediul companiei este situat în Sofia, Bulgaria. Pentru mai multe informații, vizitați

20 20 SoftGroup Reprezentant SoftGroup in Romania 58 Bulgaria Blvd., C Sofia, Bulgaria office@softgroup.bg Ivenwest Consult S.R.L Bucuresti, str. 13 Septembrie no office@ivenwest.ro softgroup.bg