Microsoft Word - plan managerial final.doc

Transcriere

1 COLEGIUL TEHNIC DIMITRIE LEONIDA PLAN MANAGERIAL An şcolar I. CURRICULUM Obiective strategice: - Adaptarea curricumului şcolar la nevoile de dezvoltare personală ale elevilor şi la cerinţele agenţilor economici - Utilizarea de soft educaţional adecvat curricumului şcolar. - Selecţionarea furnizorilor de curriculum pentru metodici de predare ale diferitelor discipline care răspund cel mai bine nevoilor de dezvoltare ale organizaţiei. - Alegerea si urmărirea unor indicatori sintetici si obiectivi pentru activitatea didactică si nedidactică. - Crearea unei baze de teste de evaluare pentru elevi, în concordanţă cu standardele naţionale care să ofere o radiografie obiectivă progresului şcolar. - Creşterea gradului de consultare al părinţilor în alegerea disciplinelor opţionale şi acordarea conţinuturilor acestora la nevoile concrete ale partenerilor sociali - Introducerea în CDS a unor tematici de cunoaştere a rolului şi tendinţelor de dezvoltare ale Uniunii Europene - Dezvoltarea unui curriculum specific adaptat nevoilor de calificare, recalificare şi perfecţionare a partenerilor sociali. Funcţia managerială Activitate Termene 1. Proiectare Elaborarea proiectului de curriculum al şcolii privind aplicarea curriculum-ului naţional şi dezvoltarea locală de curriculum Elaborarea proiectului activităţii extracurriculare şi al concursurilor şcolare Resurse umane / financiare Psiholog şcolar tăţi curriculum adjunct Coordonator comisie programe educative şcolare şi extraşcolare Indicatori de performanţă Corelarea obiectivelor stabilite la nivel naţional şi a celui local cu cele specificate în proiectul şcolii Corelarea obiectivelor şi activităţilor stabilite la nivel de şcoală cu cele stabilite la nivel naţional şi local 1

2 2. Organizare 3. Conducere operaţională 4. Control / evaluare Procurarea programelor din trunchiul comun aprobate, alegerea manualelor alternative, asigurarea cu material didactic omologat. Asigurarea cadrului necesar şi a bazei logistice pentru activităţile extracurriculare şi concursuri şcolare Aplicarea documentelor curriculare aprobate (pentru trunchiul comun şi disciplinele opţionale) Structurarea orarului şcolii cu respectarea cerinţelor psihopedagogice Monitorizarea ofertei educaţionale a şcolii în acord cu indicatorii de performanţă stabiliţi în urma diferitelor forme de inspecţie Supervizarea desfăşurării activităţilor educative şcolare şi extraşcolare Evaluarea ofertei educaţionale şi a performanţelor educaţionale pe baza indicatorilor de performanţă stabiliţi în urma diferitelor forme de inspecţie Elaborarea propunerilor privind modificarea curriculum-ului naţional şi a dezvoltărilor locale Semestrial planurilor de activitate /programe de dotare finanţate de MEdC Personal administrativ Comisia de orar comisii metodice Coordonator comisie programe educative şcolare şi extraşcolare Comisii metodice Comisie concursuri şcolare Bibliotecar Contabil şef adjunct Coordonator comisie programe educative şcolare şi extraşcolare comisii metodice adjunct adjunct adjunct Existenţa în şcoală a programelor, manualelor şi materialului didactic necesar Corelarea cadrului şi a bazei logistice cu obiectivele activităţilor Respectarea documentelor curriculare aprobate Raportarea schemei orare la specificul şcolii Program de asistenţe la ore Asistenţe la activităţi educative şi extracurriculare Corelarea planurilor de activitate cu specificul şcolii Rapoarte semestriale Comisii metodice Rapoarte întocmite 2

3 Asigurarea organizării şi desfăşurării examenelor naţionale de bacalaureat şi de certificare competenţe nivel I şi nivel II Intocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice curente şi speciale solicitate de ISJ, CCD, MEC şi autorităţilor locale Intocmirea documentelor legale privind curriculum national Arhivarea şi păstrarea documentelor şcolare oficiale 5. Motivare Asigurarea caracterului stimulativ şi fundamentarea dezvoltărilor locale de curriculum pe experienţa elevilor şi pe specificul comunitar. 6. Implicare şi participare Încurajarea, consemnarea şi transmiterea către cei în drept a dezvoltărilor curriculare locale şi a propunerilor pentru îmbunătăţirea curriculum-ului naţional, provenite de la cadrele didactice din şcoală. 7. Formare / dezvoltare profesională şi personală Asigurarea abilitării şi a consultantei în problemele de curriculum pentru cadrele didactice. Iunie - iulie regulament / venituri MEC, venituri proprii Comisii şi colective de lucru Secretariat Elevi Consiliul Local de Dezvoltare Consiliul profesoral perfecţionare comisii şi colective de lucru catedre Secretar şef Coordonator comisie Rezultate obţinute de elevi la examenele naţionale Rapoarte întocmite Planificări calendaristice Proiecte didactice Schema orară Rapoarte întocmite Corelarea activităţilor de perfecţionare cu cerinţele curriculumului naţional Participarea cadrelor la diferite forme de perfecţionare 3

4 8.Formarea şi organizarea grupurilor /dezvoltarea echipelor 9. Negocierea / rezolvarea conflictelor Organizarea colectivelor de catedră şi a echipelor de proiect în funcţie de necesităţile şcolii şi de activităţile planificate. Asigurarea coerenţei între curriculum-ul naţional şi dezvoltările regionale/ locale. Asigurarea coordonării între diferitele discipline/ module / cadre didactice. Rezolvarea conflictelor de prioritate între reprezentanţii diverselor discipline în interesul copiilor /tinerilor Parteneri locali Parteneri externi Comisii metodice Comisii metodice oferta educaţională proiecte de integrare europeană Consiliul profesoral Consiliul profesoral Consiliul profesoral Participarea la proiecte de dezvoltare locale, naţionale şi internaţionale Stabilirea CDS în interesul elevilor, în concordanţă cu obiectivele curriculumului naţional şi cele specifice locale Aplanarea conflictelor Stabilirea schemei orare pe baza opţiunii elevilor II. RESURSE UMANE Obiective strategice: - Stimularea perfecţionării cadrelor didactice pentru cunoaşterea noilor tehnologii, pentru promovarea didacticii moderne cu accent pe dezvoltarea de competenţe - Adaptarea metodelor didactice la noile tehnologii informaţionale. - Promovarea şi încurajarea activităţilor în echipă. - Iniţierea tuturor cadrelor didactice şi a personalului în utilizarea calculatoarelor în activitatea profesională. - Participarea cadrelor la cursuri de iniţiere în managementul calităţii. - Familiarizarea cadrelor didactice cu sistemul de evaluare externă. - Motivarea întregului personal în funcţie de creşterea eficienţei muncii - Perceperea şi utilizarea elevilor ca parteneri în derularea actului educativ. - Proiectarea şi derularea unor activitaţi de consiliere socială şi profesională cu părinţii. - Familiarizarea cadrelor didactice cu metodele specifice muncii în echipă şi introducerea adecvată a acestora în actul didactic. - Promovarea valorilor democratice prin utilizarea unui stil managerial care să promoveze o cultură organizaţională de tip reţea. - Antrenarea unui grup tot mai numeros de cadre didactice din şcoală în activitatea de formare a adulţilor. 4

5 Funcţia managerială Activitate Termene 1. Proiectare 2. Organizare Elaborarea proiectului de dezvoltare a resurselor umane recrutare, selecţie, utilizare, motivare, disponibilizare privind atât personalul didactic cât şi cel nedidactic. Stabilirea /operaţionalizarea criteriilor de recrutare, utilizare şi disponibilizare. Realizarea procedurilor de ocupare a posturilor şi catedrelor vacante pentru personalul din subordine conform criteriilor naţionale locale şi proprii. Realizarea cuprinderii copiilor şi tinerilor înscrişi în unităţile de studiu, colectivele şi formele de educaţie stabilite prin lege. Organizarea concursurilor şi a tuturor formelor de admitere pe baza de selecţie, conform metodologiilor stabilite la nivel naţional, judeţean sau proprii. Realizarea orientării vocaţionale a copiilor şi tinerilor. Asigurarea asistenţei sanitare şi a protecţiei muncii , conform grafic de mobilitate Resurse umane/ financiare Comisii metodice Secretariat Consiluil de Administraţie Comisia de încadrare Secretariat Secretariat grafic Comisii de admitere Comisia de mediatizare a ofertei şcolii Cabinet medical Comisia de PM şi PSI tăţi Secretar şef Secretar şef Secretar şef adjunct Indicatori de performanţă Stat de funcţii Fişa de încadrare Realizarea planului de şcolarizare Respectarea metodologiilor de admitere Realizarea planului de şcolarizare Asigurarea condiţiilor de sănătate şi de securitate a muncii 5

6 3. Conducere operaţională 4. Control / evaluare Încheierea contractelor de muncă cu personalul didactic şi nedidactic. Normarea şi utilizarea personalului din subordine inclusiv în ceea ce priveşte conducerea colectivelor de copii şi tineri (dirigenţie sau similar). Realizarea fişelor posturilor/ descrierilor de rol pentru personalul din subordine. Realizarea procedurilor disciplinare şi de rezolvare a contestaţiilor. Realizarea procedurilor de disponibilizare (concediere şi pensionare). Evaluarea periodică a personalului didactic şi nedidactic din subordine. Întocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice curente şi speciale, cerute de ISMB, IS2, CCD, Ministerul Educaţiei Naţionale şi autorităţile locale. Arhivarea şi păstrarea documentelor oficiale privind personalul unităţii şcolare Secretariat Administraţie Administraţie Administraţie Administraţie Comisii şi colective de lucru Secretariat comisii şi colective de lucru Secretar şef Respectarea metodologiilor încadrare de Corelarea cu atribuţiile prevăzute în fişa postului Rapoarte întocmite 6

7 5. Motivare 6. Implicare şi participare 7. Formarea /dezvoltare profesională şi personală Repartizarea echitabilă şi în conformitate cu criteriile naţionale şi locale, a stimulentelor materiale şi morale stabilite prin lege pentru cadrele didactice şi nondidactice şi pentru copii şi tineri. Stimularea, prin mijloace materiale şi morale, a formării şi dezvoltării profesionale. Asigurarea cadrului instituţional pentru participarea personalului la procesul decizional prin colectivele şi organele de conducere colectivă existente: colectivele de catedră, Consiliul de Administraţie şi Consiliul Profesoral. Realizarea unui sistem intern de comunicare rapid, eficient şi transparent. Încurajarea unei culturi organizaţionale care stimulează comunicarea deschisă participarea şi inovaţia. Formarea continuă generală corelată cu evaluarea a personalului din subordine. Asigurarea consilierii generale şi specifice pentru întreg personalul din subordine. grafice de asistenţă administraţie colective de lucru de de de administraţie Corelarea cu obiectivele strategiei de dezvoltare resurse umane Participarea personalului la procesul decizional şi a termenelor stabilite Implicarea cadrelor în activitatea organizaţiei Corelarea evaluării cu activitatea desfăşurată Existenţa în şcoală a unei atmosfere eficiente de lucru 7

8 8. Formarea grupurilor / dezvoltarea echipelor 9. Negocierea /rezolvarea conflictelor Participarea la programe de (auto)formare continuă în management educaţional şi informarea la zi în domeniu. Încurajarea unei culturi organizaţionale care stimulează comunicarea deschisă, participarea şi inovaţia. Deformalizarea comunicării în organizaţie Organizarea de activităţi de loisir pentru personalul şcolii. Rezolvarea rapidă, transparentă şi eficientă a conflictelor din interiorul colectivului unităţii şcolare. Rezolvarea rapidă, transparentă şi eficientă a conflictelor cu sau între copii şi tineri, cadre didactice şi nedidactice, părinţi, etc. Stagii de formare de de Responsabil comisie de perfecţionare Numar de cadre participante la cursurile de formare Implicarea cadrelor în activitatea organizaţiei şi a termenelor stabilite Implicarea cadrelor în activitatea organizaţiei Existenţa în şcoală a unei atmosfere eficiente de lucru Existenţa în şcoală a unei atmosfere eficiente de lucru III. RESURSE MATERIALE Obiective Strategice: - Dezvoltarea bazei materiale cu prioritate pentru domeniile solicitate de piaţa muncii - Accesarea de fonduri prin participare la proiecte de finanţare şi prin mărirea contribuţiei comunităţii locale, ca urmare a adecvării ofertei de şcolarizare la nevoile acesteia - Acoperirea necesarului de calculatoare şi soft educational pentru toate domeniile curriculare. - Dezvoltarea modalităţilor de evaluare computerizată. - Incurajarea iniţiativelor de tip antreprenorial ale elevilor şi antrenarea lor în identificarea de activităţi aducătoare de venituri în folosul şcolii - Valorificarea bazei materiale existente pentru iniţierea de cursuri de calificare, recalificare, perfecţionare. - Constituirea Centrului de educaţie pentru adulţi. 8

9 Funcţia managerială Activitate Termene 1. Proiectare 2. Organizare 3. Conducere operaţională Elaborarea proiectului de buget şi a proiectului de achiziţii al unităţii şcolare. Identificarea surselor extrabugetare de finanţare. Resurse umane/ financiare Contabilitate/ analiza de nevoi Parteneri locali Spaţii disponibile Pentru închiriere tăţi administraţie Contabil şef Indicatori de performanţă Corelarea proiectului cu analiza de nevoi Veniturile obţinute extrabugetare Întocmirea documentaţiei pentru Buget local construcţii şcolare şi reparaţii Contabil şef Achiziţionarea materialelor Corelarea repartiţiei conform buget alocat pentru Contabilitate/ 1.12 bugetare cu lista de dotare, conform legii, pe capitole analiza de nevoi Contabil şef priorităţi şi articole bugetare. Dezvoltarea fondurilor Respectarea listei de extrabugetare şi repartizarea lor administraţie priorităţi conform priorităţilor. Repartizarea mijloacelor fixe şi a Asigurarea condiţiilor obiectelor de inventar optime pentru un achiziţionate, conform administraţie învăţământ de calitate planificării. Realizarea execuţiei bugetare. Trimestrial Contabilitate Realizarea planului de achiziţii. Respectarea listei de Contabilitate priorităţi Alocarea burselor şi distribuirea alocaţiilor de stat pentru copii, abonamentelor gratuite şi celorlalte forme de ajutor stabilite prin lege. Utilizarea fondurilor extrabugetare conform priorităţilor stabilite în proiectele şi programele şcolii. Semestrial Secretariat, contabilitate Comisia diriginţilor Venituri proprii, sponsorizări administraţie Respectarea criteriilor prevăzute de lege Corelarea cu lista de priorităţi 9

10 4. Control / evaluare Asigurarea condiţiilor necesare privind iluminatul, încălzirea, alimentarea cu apă, canalizarea şi paza. Bugetul local Contabilitate Asigurarea plăţii facturilor pentru utilităţi la termen Încheierea exerciţiului financiar. Contabilitate Evaluarea realizării planului de Corelarea cu lista de achiziţii şi a utilizării fondurilor Trimestrial Contabilitate administraţie priorităţi extrabugetare. Întocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice curente şi speciale, cerute de ISMB, IS2, CCD, Ministerul Educaţiei Naţionale şi autorităţile locale. Întocmirea documentelor legale privind managementul financiar. Arhivarea şi păstrarea documentelor financiare oficiale. 5. Motivare Asigurarea de servicii (consultanţa şi expertiza, baza logistică, micro-producţie, oferta de spaţii pentru diverse activităţi, etc.) în contrapartida pentru organizaţiile surse alternative de finanţare. 6. Implicare şi participare Asigurarea transparenţei elaborării şi execuţiei bugetare. 7. Formare/ dezvoltare profesională şi personală. Asigurarea formării specifice şi a consultanţei pentru personalul financiar şi administrativ. Lunar /trimestrial /anual de şi a termenelor Contabilitate Contabilitate / baza materială a şcolii Contabilitate / documente financiare Respectarea legale Asigurarea informaţiilor prevederilor circulaţiei Racordarea la modificările legislative 10

11 8. Formarea şi organizarea grupurilor şi echipelor 9. Negocierea şi rezolvarea conflictelor Formarea echipei personalului administrativ. Negocierea celor mai bune condiţii financiare pentru execuţia bugetară. Negocierea celor mai avantajoase contracte de sponsorizare şi condiţii pentru obţinerea fondurilor extrabugetare. Stat de funcţii aprobat Oferte de preţ Parteneri locali Contabil şef administraţie Respectarea fişei postului Respectarea legale prevederilor Corelarea cu lista de priorităţi IV. DEZVOLTARE ORGANIZAŢIONALĂ, RELAŢII SISTEMICE ŞI RELAŢII COMUNITARE - Participarea la programe de finanţare vizând înnoirea dotării tehnice a şcolii şi adaptarea ofertei la cerinţele comunitare - Diversificarea şi extinderea relaţiilor cu parteneri educaţionali atât la nivel local cât şi la nivel regional şi European - Fructificarea tuturor oportunităţilor oferite de proiecte de colaborare locale, regionale şi europene - Aplicarea şi promovarea sistemului de evaluare în colaborare cu parteneri educaţionali locali. - Dezvoltarea unor parteneriate între instituţii de acelaşi profil din ţară şi din sţrăinătate. - Dezvoltarea unor parteneriate educaţionale cu principalii factori educativi locali şi cu instituţii de acelaşi profil din ţară şi din străinătate - Diversificarea modalităţilor de colaborare cu parteneri implicaţi în formarea continuă a adulţilor. Funcţia managerială Activitate Termene 1. Proiectare Identificarea nevoilor de educaţie ale comunităţii locale şi a posibilităţilor de satisfacere în cadrul normativ existent şi cu resursele disponibile. Elaborarea planurilor/ programelor de dezvoltare a unităţii şcolare pentru satisfacerea nevoilor proprii şi ale comunităţii locale. Resurse umane/ financiare elaborarea şi mediatizarea ofertei educaţionale proiecte de integrare europeană tăţi Indicatori de performanţă Racordarea planului de şcolarizare la nevoile de educaţie ale comunităţii Dezvoltarea parteneriatului local 11

12 Iniţierea de parteneriate şi programe cu instituţii care să promoveze principiile nondiscriminării. Informarea tuturor categoriilor şi organizaţiilor interesate/ beneficiare în legătură cu activitatea unităţii şcolare şi cu programele naţionale de reformă în curs. 2. Organizare Colaborarea cu autorităţile locale alese în ceea ce priveşte repartizarea şi utilizarea fondurilor pentru funcţionarea, întreţinerea şi repararea unităţii şcolare. Încheierea de contracte cu agenţii economici, ONG şi alte organizaţii privind prestări reciproce de servicii. 3. Conducere operaţională Aplicarea programelor naţionale de reformă şi întocmirea documentelor de implementare. proiecte educative şcolare şi extraşcolare de proiecte derulate Proiect de buget/ Execuţii bugetare / Ateliere şcolare Contabil şef Tehnician de producţie Comisii de lucru Corelarea cu analiza de nevoi Diseminarea rezultatelor Corelarea cu lista de priorităţi Respectarea măsurilor de reformă şi implementare 12

13 4. Control / evaluare Stabilirea legăturilor cu autorităţile locale, agenţii economici, instituţiile naţionale şi regionale de cultura, biserica alte instituţii interesate, pentru creşterea adecvării ofertei educaţionale a şcolii la cererea concretă, pentru realizarea proiectelor şi programelor proprii şi în vederea creşterii importanţei şcolii ca focar de civilizaţie. Stabilirea legăturilor formale cu organele de poliţie, pompieri şi corpul gardienilor publici în vederea asigurării pazei şi siguranţei elevilor şi pentru prevenirea şi combaterea delicvenţei juvenile. Participarea la realizarea planului anual de inspecţie (generală, tematică şi specială) împreună cu Inspectoratului Şcolar Judeţean. Operaţionalizarea /Elaborarea criteriilor de monitorizare şi evaluare a calităţii educaţiei şcolare. Elaborarea instrumentelor de monitorizare şi evaluare utilizabile în activitatea de inspecţie. Aplicarea instrumentelor de monitorizare şi evaluare. solicitărilor grafic parteneriat educaţional menţinerea disciplinei Rapoarte de analiză de catedră administraţie de catedră educativ Corelarea ofertei cu cererea de educaţie Respectarea regulamentului şcolar Corelarea cu analiza de nevoi Motivarea personalului Corelarea fişei de asistenţă cu cerinţele noului curriculum Respectarea graficelor de asistenşă 13

14 Elaborarea rapoartelor privind activitatea de asigurare a calităţii ofertei eduacţionale şi a programelor de îmbunătăţire a calităţii educaţiei. Întocmirea documentelor de evaluare a realizării proiectelor de reformă. Întocmirea raportului anual de activitate a unităţii şcolare. 5. Motivare Oferirea cadrului logistic (spaţii, aparatură, expertiză /consultanţă, etc.) pentru programele şi activităţile comunitare. 6. Implicare şi participare 7.Formare/dezvoltare profesională şi personală Implicarea organizaţiilor sindicale în procesul decizional şi în rezolvarea problemelor şcolii. Organizarea întâlnirii periodice cu reprezentanţii comunităţii locale: membri în organele alese de conducere de la nivel local, părinţi, oameni de afaceri reprezentanţi ai bisericii şi ai organizaţiilor culturale, etc., privind creşterea adecvării ofertei educaţionale a şcolii la specificul comunitar. Organizarea diferitelor forme de reconversie profesională Semestrial grafic de lucru solicitărilor Rapoarte responsabili catedră de comisii administraţie Baza materială a şcolii Membri de sindicat parteneriat educaţional Catedra tehnică educativ Elaborarea planului de măsuri în acord cu analiza de nevoi Informarea corectă privind stadiul de realizare Analiza tuturor sectoarelor de activitate Asigurarea condiţiilor necesare programelor şi activităţilor comunitare Participarea reprezentantului membrilor de sindicat la administraţie Corelarea ofertei cu cererea de educaţie Corelarea cu solicitările de formare profesională a partenerilor locali 14

15 8. Formarea şi organizarea grupurilor şi echipelor 9. Negocierea şi rezolvarea conflictelor Organizarea de cursuri /forme de pregătire pentru comunitatea locală: educaţie alimentară, demografică, pentru mediu, managementul bugetului familial şi al afacerilor mici, etc. Organizarea unor echipe mixte sau participarea personalului din şcoală la diferite proiecte de dezvoltare comunitară şi la alte proiecte locale, naţionale şi internaţionale. Negocierea celor mai avantajoase condiţii de sprijin comunitar pentru unitatea şcolară. Rezolvarea rapidă, transparentă şi eficientă a conflictelor cu reprezentanţii autorităţilor /comunităţii, regiile autonome de servicii, instituţii religioase şi culturale, etc. de specialitate proiecte de integrare europeană proiecte şcolare şi extraşcolare proiecte şcolare şi extraşcolare Adecvarea la cerinţele comunitare Dezvoltarea parteneriatelor internaţionale Participarea la acţiuni comune cu comunitatea locală Respectarea legale prevederilor 15