NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE PENTRU CANDIDAȚI Pentru noi contează încrederea pe care ne-o acordați. De aceea vă protejăm datele cu caracter persona

Transcriere

1 NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE PENTRU CANDIDAȚI Pentru ni cntează încrederea pe care ne- acrdați. De aceea vă prtejăm datele cu caracter persnal și le utilizăm cu respnsabilitate pe tată durata angajării dvs. la FedEx Express Internatinal B.V. și grupurile peraținale, subsidiarele și diviziile acesteia, inclusiv la cmpaniile TNT ( FedEx ). La FedEx, ne-am angajat să prtejăm cnfidențialitatea și siguranța datelr dvs. cu caracter persnal. FedEx a creat această Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr FedEx ( Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr ) în care explică în ce fel FedEx clectează și utilizează datele cu caracter persnal, adică rice infrmații legate de persană fizică identificată sau identificabilă ( Date cu caracter persnal ). Ultima actualizare: Aprilie Când în această Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr sunt menținate FedEx, ni, pe ni, sau al nstru/a nastră, FedEx se referă la scietatea FedEx care decide în ce scp și cu ce mijlace sunt prelucrate Datele dvs. cu caracter persnal cnfrm prezentei Ntificări privind cnfidențialitatea candidațilr. Datele dvs. cu caracter persnal sunt perate de scietatea FedEx lcală la care ați depus cererea. Pe lângă prcedurile de cerere de angajare lcale, FedEx deține și sisteme internaținale în care FedEx Express Internatinal B.V. cu sediul la Hfddrp, Olanda (pentru Eurpa) și/sau FedEx Crpratin, cu sediul la Memphis, Statele Unite (glbal), va pera Datele dvs. cu caracter persnal. Infrmații de cntact Dacă aveți întrebări privind datele dvs. cu caracter persnal în Rmânia, puteți cntacta direct scietatea FedEx lcală, aceasta stându-vă la dispziție pentru rice slicitări de infrmații, cereri sau reclamații: TNT Rmania SRL Șseaua București - Pliești nr , Clădirea Platinum Business and Cnventin Center, etaj 2, Secțiunile B3 si B4, Clădirea B, Sectrul 1, București În afară de faptul că aveți dreptul de a cntacta scietatea FedEx lcală, beneficiați înttdeauna de dreptul de a cntacta direct următarele cmpanii FedEx, care de asemenea vă stau la dispziție pentru slicitări de infrmații, cereri sau reclamații: FedEx Express Internatinal B.V. În atenția: Departament Juridic Taurusavenue LS Hfddrp

2 Olanda E: FedEx Crpratin În atenția: Departament Juridic - Cnfrmare 1000 Ridgeway Lp Rad, Ste 600 Memphis, TN Statele Unite ale Americii E: dataprivacy@fedex.cm Privire generală Prezenta Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr răspunde următarelr întrebări: 1. Ntificarea privind cnfidențialitatea candidațilr vă privește și pe dvs.? 2. Ce date cu caracter persnal clectează FedEx? 3. De ce prelucrează FedEx Date cu caracter persnal? 4. Cine are acces la Datele dvs. cu caracter persnal? 5. Cât timp va prelucra FedEx Datele dvs. cu caracter persnal? 6. Ce măsuri ia FedEx pentru a vă prteja Datele cu caracter persnal? 7. Unde stchează sau transferă FedEx Datele dvs. cu caracter persnal? 8. Ce drepturi puteți exercita în legătură cu Datele dvs. cu caracter persnal? 9. Dar dacă aveți și alte întrebări sau reclamații? 10. Această Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr va fi actualizată? 1. Ntificarea privind cnfidențialitatea candidațilr vă privește și pe dvs.? Ntificarea privind cnfidențialitatea candidațilr vi se aplică atunci când depuneți cerere de angajare la FedEx. Această Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr se aplică și în cazul tuturr Datelr cu caracter persnal prelucrate în periada de verificare a candidațilr ( Verificare înainte de angajare ). 2. Ce date cu caracter persnal clectează FedEx? Cerere de angajare FedEx vă pate cere să prezentați următarele Date cu caracter persnal în cererea de angajare pe un pst: Detalii persnale de cntact, respectiv numele, adresa, adresa de , numărul de telefn Detalii persnale, respectiv sexul, data nașterii și naținalitatea Scrisare de intenție sau cerere (Cnținutul) CV/ autbigrafie Scrisare de justificare Infrmații despre prfilul nline, dacă selecția se face prin mijlace nline precum LinkedIn Infrmații privind educația, instruirea și dezvltarea în carieră, respectiv frmele de educație generală și prfesinală abslvite, cursuri sau instruiri la care ați participat sau certificări pe care le-ați bținut

3 Date privind crespndența și cmunicarea dintre TNT și candidat, inclusiv crespndență prin , date de trafic internet și adresa IP utilizată Este psibil să furnizați FedEx și alte date în cursul prcesului de recrutare, de exemplu în scrisarea de intenție, CV sau scrisarea de justificare, care vr fi de asemenea prelucrate api în prcesul de analiză a cererii de angajare. Verificare înainte de angajare În cursul Verificării înainte de angajare, dacă este relevant și legea aplicabilă ne permite, vm prelucra înregistrări care pt cnține Date cu caracter persnal sensibile. În Verificarea înainte de angajare vm prelucra următarele infrmații, parțial sau în ttalitate: Dvada de identitate. Diplme/ educație. Experiență prfesinală. Declarație (persnală) de integritate (ex. Certificat de cnduită) În funcție de pstul pentru care ați depus cererea, Verificarea înainte de angajare pate fi mai detaliată (ex. cum ar fi psturile de la Juridic și Financiar, unde angajații lucrează cu infrmații cnfidențiale). În cursul acestei Verificări detaliate înainte de angajare, dacă este relevant și legea aplicabilă ne permite, vm prelucra înregistrări precum: Verificarea liberei practici (Declararea Statutului de cntractant independent, TVA, Camera de Cmerț) Prfilul nline Orice registre sau înregistrări relevante (ex. specifica unui sectr și/sau pst) Verificări persnalizate (ex. cd de cnduită și păstrarea secretelr) Bnitate financiară, cnstând din: Cmprtament legat de efectuarea plățilr Infrmații de business Htărâri judecătrești civile (registrul inslvențelr) Registrul curatrilr Liste de sancțiuni (UE/SUA/etc.) Cazier judiciar 3. De ce prelucrează FedEx Date cu caracter persnal? FedEx va utiliza Datele cu caracter persnal pe care le prezentați exclusiv în prcedura de analizare a cererii de angajare. FedEx are vie, în baza legislației și reglementărilr privind prtecția datelr să utilizeze Datele dvs. cu caracter persnal în acest scp pentru a ne putea urmări interesele legitime de afaceri în recrutarea de ni angajați și pentru a lua anumite măsuri înainte de a încheia cntractul cu dvs. Datele cu caracter persnal se clectează, se utilizează și sunt stcate sau prelucrate altfel atunci când este necesar în cadrul managementului respnsabil, eficient și eficace al afacerilr la FedEx. FedEx prelucrează Date cu caracter persnal în temeiul legii aplicabile. Temeiul juridic pate fi legat intrinsec de scpul activității ecnmice. Aceasta înseamnă, de exemplu, ca măsurile pe care le luăm la cererea dvs. înainte de a încheia un cntract pt reprezenta atât temeiul juridic cât și scpul activității FedEx de a prelucra Date cu caracter persnal. Prin urmare, vm clarifica mai

4 întâi temeiul juridic în baza căruia FedEx prelucrează Datele dvs. cu caracter persnal și api scpul activității ecnmice pentru care utilizăm Datele dvs. cu caracter persnal. Temeiul juridic FedEx prelucrează Datele dvs. cu caracter persnal în cursul analizei cererii de angajare, inclusiv în Verificarea înainte de angajare, pe baza unuia dintre următarele temeiuri: Prelucrarea este necesară pentru a ne îndeplini bligațiile cntractuale față de dvs. sau pentru a lua măsuri la cererea dvs. înainte de a încheia un cntract. Prelucrarea este necesară pentru ca ni să ne respectăm bligațiile legale (legi, regulamente și îndrumare specifice de sectr cărra li se supune FedEx). Prelucrarea este necesară pentru a prteja interesele vitale ale dvs. sau ale altra. Prelucrarea este necesară în interesul legitim al FedEx, în afara cazurilr în care aceste interese sunt anulate de interesele dvs. sau de drepturi și libertăți fundamentale, sau Dacă este cazul și este necesar, vă vm cere cnsimțământul. Scp de afaceri FedEx nu clectează, nu utilizează și nu prelucrează în alt fel Datele cu caracter persnal decât dacă prelucrarea intră în sfera uneia (sau mai multra) dintre următarele scpuri legitime ale activității: 1. Recrutare pe pst. Aici sunt incluse activitățile de recrutare necesare pentru a atrage ptențiali candidați să aplice pe un pst la FedEx, de parcurgere a prcesului de analizare a cererilr și de a lua măsurile necesare înainte de a încheia un cntract cu dvs. 2. Verificare înainte de angajare. Aici este inclusă prelucrarea necesară pentru a evalua dacă angajarea dvs. la FedEx ar încălca vre lege aplicabilă, ar expune FedEx unr riscuri financiare, juridice sau de altă natură; și/sau dacă declarațiile dvs. către ni în privința istricului angajărilr și pregătirii de specialitate au fst adevărate. 3. Respectarea bligațiilr legale. Este vrba de prelucrarea Datelr cu caracter persnal necesară pentru respectarea legilr, regulamentelr și nrmativelr specifice de sectr cărra li se supune FedEx și prelucrarea Datelr cu caracter persnal necesară pentru respectarea pliticilr interne ale FedEx. Aici intră prelucrarea necesară ca parte a bligațiilr de denunțare, în verificarea înainte de angajare și cmpararea numelr angajațilr cu numele de pe așa-numitele liste de persane desemnate. Cndiții privind prelucrarea Datelr cu caracter persnal sensibile FedEx nu prelucrează categrii de Date cu caracter persnal sensibile în prcesul de Verificare înainte de angajare (așa cum am menținat în paragraful 2) decât dacă există un temei legal să facă. Mai mult, FedEx va respecta una sau mai multe dintre următarele cndiții: Prelucrarea este necesară în scpul îndeplinirii bligațiilr și exercitării drepturilr specifice ale dvs. sau ale FedEx cnfrm legii muncii și asigurărilr și prtecției sciale; Datele cu caracter persnal sensibile au fst în md evident făcute publice de către dvs.; Prelucrarea este necesară din mtive de interes public substanțial; sau Prelucrarea este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea reclamațiilr în instanță sau ri de câte ri instanțele acținează în capacitatea lr judiciară. 4. Cine are acces la Datele dvs. cu caracter persnal?

5 FedEx cmunică Datele dvs. cu caracter persnal unr terți în următarele situații: Afiliatelr, grupurilr sale peraținale, subsidiarelr și diviziilr, sau terțilr, dacă este necesar din mtivele enumerate mai sus, inclusiv în efectuarea Verificării înainte de angajare. Dacă este cazul, FedEx cere terțilr să desfășare activități într- manieră crespunzătare pliticilr și ghidurilr FedEx legate de prtecția datelr. Persanelr împuternicite de peratr, adică celr care prelucrează Date cu caracter persnal pentru ni. În aceste cazuri, acești terți nu au vie să utilizeze Datele dvs. cu caracter persnal decât în scpurile descrise mai sus și numai cnfrm instrucțiunilr nastre. FedEx nu va face uz decât de persane împuternicite care aduc garanții suficiente că implementează măsuri tehnice și rganizatrice adecvate și asigură prtecția drepturilr persanelr vizate. Angajațilr săi, dacă și în măsura în care este necesar în îndeplinirea sarcinilr lr de serviciu. În acest caz, va fi garantat accesul numai dacă și în măsura în care este necesar în scpurile descrise mai sus și dacă angajatul a semnat un angajament de cnfidențialitate. Dacă și când este necesar să se prcedeze astfel în baza legii, a unei htărâri a instanței sau a altui prces juridic, de exemplu agențiilr de aplicare a legii sau altr agenții guvernamentale, pentru a cnstata sau a ne exercita drepturile legale cu privire la tranzacție crpratistă, cum ar fi cesinarea, fuziunea, cnslidarea sau vânzarea de active, sau în cazul imprbabil de faliment. 5. Cât timp va prelucra FedEx Datele dvs. cu caracter persnal? Nu vm păstra Datele dvs. cu caracter persnal mai mult decât este necesar în scpul (scpurile) în care prelucrăm Datele dvs. cu caracter persnal și în cnfrmitate cu legea (lcală). După periada de păstrare vm șterge sau annimiza Datele cu caracter persnal, dacă nu este nevie să păstrăm unele dintre Datele dvs. cu caracter persnal în alt scp. Nu vm face decât dacă există temeiul juridic de a vă păstra Datele cu caracter persnal. Ne vm asigura de asemenea că Datele cu caracter persnal nu sunt accesibile decât în acel unic scp. De exemplu, avem nevie de Datele dvs. cu caracter persnal pentru a finaliza prcesul de angajare dacă ați slicitat un pst la FedEx. FedEx păstrează Datele cu caracter persnal pe care le prezentați în cererea de angajare pe un pst periadă de până la patru săptămâni după finalizarea prcesului de angajare sau cu cnsimțământul dvs. timp de un an de la finalizarea prcesului de angajare. Cntactați-ne flsind detaliile de cntact de mai sus dacă aveți întrebări legate de periadele specifice de păstrare. 6. Ce măsuri ia FedEx pentru a vă prteja Datele cu caracter persnal? FedEx a adptat măsuri tehnice și rganizatrice crespunzătare pentru a vă prteja Datele cu caracter persnal împtriva prelucrării accidentale sau ilicite, inclusiv asigurându-se că: Datele dvs. cu caracter persnal sunt prtejate față de accesul neautrizat; Este asigurată cnfidențialitatea Datelr dvs. cu caracter persnal;

6 Va fi menținută integritatea și dispnibilitatea Datelr dvs. cu caracter persnal; Persnalul este instruit cu privire la cerințele securității infrmațiilr; și Orice încălcare reală sau suspectată este raprtată cnfrm legislației aplicabile. 7. Unde stchează sau transferă FedEx Datele dvs. cu caracter persnal? Având în vedere că activăm în multe țări din lume și avem instalate sisteme internaținale pentru cereri de angajare, FedEx pate cnsidera necesar să transfere Datele dvs. cu caracter persnal în lcuri din afara țării dvs. de reședință. În rice caz, în cazul în care transferăm Date cu caracter persnal, FedEx se asigură că transferul este supus măsurilr de siguranță crespunzătare. În Spațiul Ecnmic Eurpean, aceste transferuri către terți (din afara Spațiului Ecnmic Eurpean) sunt guvernate de un cntract care are la bază clauzele cntractuale mdel pentru transferul de date aprbat de Cmisia Eurpeană sau de alte mecanisme de securitate adecvate. Pentru infrmații mai detaliate despre aceste mecanisme de securitate, rugăm cntactați sau 8. Ce drepturi puteți exercita în legătură cu Datele dvs. cu caracter persnal? În baza legii aplicabile utilizării Datelr dvs. cu caracter persnal, aveți drepturi legate de Datele dvs. cu caracter persnal. Rețineți că va trebui să cântărim drepturile dvs. și cererea adresată în raprt cu drepturile și bligațiile nastre de a prcesa Datele dvs. cu caracter persnal și de a prteja drepturile și libertățile altra. Explicăm mai js serie de drepturi de care dispuneți în legătură cu Datele dvs. cu caracter persnal, aplicabile în Spațiul Ecnmic Eurpean: Dreptul de acces Aveți dreptul la cpie a Datelr cu caracter persnal pe care le deținem despre dvs. și de a afla detalii privind mdul în care le utilizăm. Datele dvs. cu caracter persnal vă vr fi de bicei furnizate în frmat digital. Vă putem cere să vă dvediți identitatea înainte de a vă feri infrmațiile cerute. Dreptul de rectificare Luăm măsuri reznabile de a ne asigura că infrmațiile pe care le deținem despre dvs. sunt crecte și cmplete. Însă, dacă cnsiderați că nu este așa, aveți dreptul de a slicita mdificarea ricărr Date cu caracter persnal incmplete sau inexacte pe care le prcesăm. Dreptul de ștergere Aveți dreptul de a ne slicita să ștergem Datele dvs. cu caracter persnal, de exemplu dacă Datele cu caracter persnal clectate de ni nu mai sunt necesare în scpul inițial, dacă Datele cu caracter persnal sunt perimate sau dacă vă retrageți cnsimțământul. Va trebui însă în acest caz să ținem seama și de alți factri. De exemplu, este psibil să nu vă respectăm cererea datrită unr bligații legale sau de reglementare. Dreptul de restricținare a prcesării Aveți dreptul de a ne cere să prim (temprar) utilizarea Datelr dvs. cu caracter persnal, de exemplu dacă cnsiderați că Datele cu caracter persnal pe care le avem despre dvs. ar putea fi inexacte sau dacă credeți că nu mai este necesar să vă utilizăm Datele cu caracter persnal. Dreptul la prtabilitatea datelr

7 Puteți avea dreptul de a cere să vă transferăm Datele cu caracter persnal pe care ni le-ați furnizat către un terț ales de dvs. Acest drept nu pate fi exercitat decât dacă ne-ați furnizat Datele cu caracter persnal și atunci când prcesăm datele cu mijlace autmate în baza cnsimțământului acrdat sau pentru a ne îndeplini bligațiile în baza cntractului cu dvs. Dreptul de biecțiune Aveți dreptul de a biecta față de prelucrare în baza interesului dvs. legitim. Când ne cereți să nu vă mai flsim Datele cu caracter persnal în scp de marketing, FedEx va înceta imediat să vă utilizeze Datele cu caracter persnal. Pentru alte scpuri bazate pe interesele nastre legitime, nu vm mai prcesa Datele cu Caracter Persnal pe această bază dacă depuneți biecție, decât dacă avem un temei legitim imperis de a le prelucra, nu vm mai prcesa Datele cu caracter persnal în acel scp dacă depuneți biecție. Rețineți, însă, că am putea fi în impsibilitate de a vă mai feri anumite servicii sau beneficii dacă nu mai putem prcesa Datele cu caracter persnal necesare în acel scp. Drepturi legate de decizii autmate Aveți dreptul de a nu fi supus deciziilr luate autmat, inclusiv stabilirea prfilului, care prduc efecte juridice pentru dvs. sau au un efect semnificativ similar. Dacă ați făcut biectul unei decizii autmate și nu sunteți de acrd cu rezultatul, ne puteți cntacta flsind detaliile de mai js și să ne cereți să revizuim decizia. Dreptul de a retrage cnsimțământul Putem să vă cerem cnsimțământul de a vă prcesa Datele cu caracter persnal în anumite cazuri. Când facem, aveți dreptul de a vă retrage ricând cnsimțământul. FedEx va înceta prelucrarea în cntinuare imediat ce va fi psibil după retragerea cnsimțământului dvs. Aceasta nu afectează însă legalitatea prcesării înainte de retragerea cnsimțământului. Flsiți acest link dacă driți să vă exercitați ricare dintre drepturi. 9. Dar dacă aveți și alte întrebări sau reclamații? Întrebările sau reclamațiile privind prelucrarea Datelr dvs. cu caracter persnal pt fi adresate la FedEx utilizând infrmațiile de cntact de la începutul acestei Ntificări privind cnfidențialitatea candidațilr. Aveți de asemenea dreptul de a depune reclamații la autritatea cmpetentă (lcală) pentru prtecția datelr din jurisdicția în care lucrați, lcuiți sau în care are lc fapta reclamată. De regulă, autritatea de supraveghere principală pentru FedEx în Spațiul Ecnmic Eurpean este Autritatea Olandeză de Prtecție a Datelr (Dutch DPA), dacă fapta reclamată nu este chestiune pur lcală. Lista Autritățilr Eurpene de Prtecție a Datelr se găsește aici. 10. Această Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr va fi actualizată? FedEx pate actualiza peridic această Ntificare privind cnfidențialitatea candidațilr. Dacă un amendament prduce un impact grav, FedEx se va strădui să vă infrmeze activ cu privire la astfel de mdificări FedEx