PowerPoint Presentation

Transcriere

1 Utilizarea Office 365 pe telefonul Android Ghid de pornire rapidă Verificarea ului Configurați telefonul Android pentru a trimite și a primi uri din contul dvs. Office 365. Verificarea calendarului oriunde ați fi Știți întotdeauna unde trebuie să fiți dacă sincronizați elementele calendarului Office 365 pe telefonul Android. Sincronizarea persoanelor de contact Păstrați-vă persoanele de contact Office 365 pe telefon, pentru a fi mai ușor să partajați documente, să trimiteți uri sau să planificați întâlniri. Accesarea blocnotesurilor OneNote ale echipei Accesați cu ușurință orice blocnotesuri OneNote stocate pe un site de echipă SharePoint sau pe site-ul dvs. OneDrive pentru business folosind aplicația OneNote pentru Android. Colaborarea cu echipa Accesați site-urile de echipă și partajați sau editați fișierele stocate acolo. Lucrul la documente Accesați site-ul OneDrive pentru business și partajați sau editați orice documente stocate acolo. Vizualizarea și editarea documentelor în deplasare Utilizați aplicația Office Mobile pentru abonați Office 365 pentru a vizualiza și a edita documente direct de pe telefonul Android. Asocierea la o întâlnire față în față Utilizați aplicația Lync 2013 pentru a vă asocia la întâlniri, pentru a utiliza mesageria instant sau a face apeluri video cu colegii și a rămâne conectat chiar și când nu sunteți în birou.

2 Utilizarea ului Odată ce vă configurați contul de Office 365 pe telefonul Android, ul va funcționa ca orice alte cont de pe dispozitiv. Iată ce puteți face: Pentru a verifica ul - Doar deschideți aplicația pe telefon și verificați dacă aveți uri. Atingeți Refresh (Actualizați) pentru a căuta mesaje noi. Pentru a trimite uri - Atingeți pictograma New ( nou), tastați-vă ul, adăugați destinatarii și atingeți pictograma Send (Trimiteți). Pentru a răspunde la un - Atingeți Reply (Răspuns), Reply all (Răspuns tuturor) sau Forward (Redirecționare). Pentru a adăuga o atașare la un Atingeți Attach (Atașare), și adăugați atașarea. Pentru a verifica alte foldere Pentru a verifica alte foldere de , precum Sent items (Trimise), Drafts (Schițe) sau alte foldere create, din partea de sus, atingeți meniul vertical de lângă pictograma , apoi selectați folderul pe care doriți să-l vizualizați. Gestionarea calendarului Calendarul vă permite să creați și să urmăriți rezervări și întâlniri. Pentru a vizualiza un element din calendar Deschideți aplicația S Planner pe telefonul mobil și deschideți elementul de calendar. Pentru a crea o nouă întâlnire sau un nou eveniment Din aplicația S Planner, atingeți > Calendar și selectați contul Office 365 pentru a adăuga elementul la acel calendar. Când ați terminat, atingeți Send (Trimiteți) sau Save (Salvați). Gestionarea persoanelor de contact Adăugați, editați sau ștergeți persoane de contact din contul Office Pentru a adăuga o persoană de contact, atingeți Apps (Aplicații) > Contacts (Contacte) > Contacts (Contacte). 2. Atingeți. Pe ecranul Save contact to (Salvare contact în), atingeți contul unde doriți să salvați persoana de contact. Tastați informațiile de contact. Când ați terminat, atingeți Save (Salvare). 3. Pentru a edita sau șterge o persoană de contact, atingeți continuu numele său și atingeți Edit (Editare) sau Delete (Ștergere).

3 Colaborarea și lucrul la documente pe OneDrive pentru business sau pe site-urile de echipă SharePoint Un site de echipă SharePoint este locul unde echipa dvs. comunică, partajează documente și colaborează la proiecte. OneDrive pentru business este un site personal, unde stocați fișiere pe care le puteți vedea doar dvs., dar pe care le puteți partaja ușor cu colegii. Puteți accesa documente de pe aceste două site-uri din hubul Office Mobile, dar dacă doriți să navigați în site, faceți acest lucru din browserul Internet Explorer de pe telefonul Android. Pentru a deschide OneDrive pentru business sau un site de echipă SharePoint: 1. Deschideți browserul pe telefon. Vizualizarea mobilă Vizualizarea computer 2. Tastați adresa URL a site-ului dvs. în bara de adrese a browserului. De exemplu, onmicrosoft_com este un exemplu de URL pentru un site personal precum OneDrive pentru business. Pentru un site de echipă, adresa URL poate arăta astfel: (Înlocuiți contoso din URL cu numele de domeniu al organizației dvs.) Notă Dacă nu sunteți sigur care este URL-ul site-ului, navigați la el din browserul computerului și notați URL-ul din fereastra de adrese sau trimiteți-l pe adresa dvs. de pentru a-l putea copia și lipi. 3. Când apare ecranul de conectare Microsoft Office 365, introduceți numele de utilizator și parola, apoi atingeți Conectare. Dacă site-ul se deschide într-o vizualizare mobilă și doriți vizualizarea PC, atingeți Setări > Comutare la Vizualizare PC. Pentru a reveni la vizualizarea mobilă, atingeți Setări > Vizualizare mobilă.) Sfat Puteți naviga cu ușurință între site-ul dvs. OneDrive pentru business sau orice site de echipă pe care îl urmăriți dacă atingeți OneDrive sau Site-uri din antetul de navigare din vizualizarea PC. 4. Dacă vă aflați în vizualizarea mobilă, atingeți Setări > Conținut site pentru a vedea o listă cu întregul conținut, cum ar fi bibliotecile de liste sau de documente de pe un site.

4 Utilizarea aplicațiilor Android Instalați aplicațiile pentru telefonul Android proiectate să funcționeze cu Office 365, pentru a putea colabora în continuare cu colegii și a lucra când sunteți în deplasare. Pentru informații despre instalarea și conectarea la aceste aplicații pentru prima dată, consultați ghidul de pornire rapidă Configurarea Office 365 pe telefonul Android: Lync 2013 OneNote Office Mobile pentru abonați Office 365 Utilizarea aplicației Lync 2013 Dacă organizația dvs. folosește Lync, puteți utiliza aplicația Microsoft Lync 2013 pentru telefonul Android pentru a rămâne conectat atunci când sunteți în deplasare. Setarea stării sau deconectarea Pentru a vă schimba starea, atingeți pictograma Stare și modificați-vă starea sau atingeți Deconectare. Căutarea unei persoane de contact Atingeți pictograma Contacte, atingeți Căutare, apoi începeți să tastați numele persoanei în caseta de căutare. Rezultatele căutării vor apărea sub casetă. De asemenea, puteți să defilați prin grupul Contacte Lync pentru a găsi persoana pe care o căutați. Trimiterea unui mesaj instant 1. Atunci când găsiți persoana pe care o căutați, atingeți numele acesteia, apoi atingeți pictograma IM pentru a trimite un mesaj instant. 2. Tastați un mesaj, apoi atingeți Trimitere. Adăugarea componentei audio sau video într-un mesaj instant 1. Când vă aflați într-o conversație IM și doriți să apelați persoana de contact, atingeți pictograma Telefon, apoi atingeți unul dintre butoanele de apelare. 2. Pentru a adăuga o componentă video la o conversație IM sau audio, atingeți pictograma Video. Trimiterea unui mesaj instant, adăugarea componentei audio sau video. Asocierea la o întâlnire Lync Pentru a vă asocia la o întâlnire Lync, atingeți pictograma Întâlniri, selectați întâlnirea la care doriți să vă asociați, apoi atingeți Asociere. Pornirea componentei video într-o întâlnire Atingeți pictograma Video pentru a porni componenta video în întâlnire.

5 Utilizarea aplicației OneNote Sincronizarea blocnotesurilor Office 365 Dacă aveți blocnotesuri pe care le utilizați cu regularitate pe site-urile Office 365 SharePoint, le puteți sincroniza cu telefonul Android adăugând contul Office 365 după ce v-ați conectat cu un cont Microsoft. Asigurați-vă că blocnotesurile pe care doriți să le deschideți sunt cele pe care le-ați vizualizat recent pe computer sau pe alt dispozitiv. Blocnotesurile pe care nu le-ați accesat de mult timp nu se vor sincroniza atunci când vă conectați. 1. Dacă aveți un blocnotes deschis, atingeți Blocnotesuri. 2. Atingeți, apoi atingeți Setări. 3. Atingeți Cont > Adăugați un cont Office 365 pentru blocnotesurile de lucru/școală. 4. Tastați adresa de și parola și atingeți Conectare pentru a vă adăuga contul Office 365. Orice blocnotesuri deschise recent apar acum sub Alte blocnotesuri. Sincronizarea notelor folosind Wi-Fi Dacă preferați să nu utilizați planul de date pentru a sincroniza notele, puteți alege să sincronizați doar atunci când este disponibilă o rețea Wi-Fi. Atingeți Setări, apoi bifați caseta de selectare Sincronizează doar cu Wi-Fi. Lucrul offline Sincronizarea are loc automat atunci când treceți de la note la secțiuni și invers. De exemplu, dacă scrieți o notă nouă și apoi mergeți înapoi la vizualizarea secțiunilor, noua notă se sincronizează cu blocnotesul Office 365. Pentru a sincroniza toate notele și secțiunile, precum și toate blocnotesurile noi din Office 365, pe pagina Blocnotes, atingeți și atingeți Sincronizați tot.

6 Utilizarea aplicației Office Mobile Preluarea documentelor pe telefonul Android Cel mai bun mod de a vă prelua documentele Office 365 pe telefonul Android este să le salvați online, în locuri cum ar fi OneDrive pentru business sau site-urile de echipă SharePoint. Apoi, le puteți vizualiza pe telefonul Android folosind aplicația Office Mobile. 1. Dacă nu sunteți deja conectat la documentele dvs. Office 365 și doriți să vă conectați la OneDrive pentru business sau la bibliotecile SharePoint, atingeți folderul Deschidere. 2. Atingeți Adăugați un loc, apoi atingeți Office Tastați numele de utilizator și parola Office 365, apoi atingeți Conectare. Partajarea documentelor Puteți partaja documente trimițându-le ca atașări de Din lista de documente, atingeți continuu documentul pe care doriți să-l partajați. 2. Atingeți pictograma Partajare. 3. Atingeți În fereastra Mesaj nou, tastați mesajul, apoi atingeți Trimitere. Lucrul offline Puteți continua să lucrați la documentul dvs. Office atunci când sunteți offline. Când sunteți gata să vă salvați modificările înapoi pe server, asigurați-vă că sunteți conectat la internet. Ce puteți face în Word Deschideți aceste tipuri de fișiere:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Editați aceste tipuri de fișiere:.docx,.dotx Adăugați, ștergeți și afișați comentarii Ce puteți face în Excel Deschideți aceste tipuri de fișiere:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Editați aceste tipuri de fișiere:.xlsx,.xltx Navigați prin file în Vizualizarea schiță Aplicați un filtru Vedeți suma, media etc. a unui interval cu Însumare automată Adăugați, ștergeți și afișați comentarii Ce puteți face în PowerPoint Deschideți aceste tipuri de fișiere:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Editați aceste tipuri de fișiere:.pptx,.pptm Adăugați și editați notele de diapozitive Partajați fișiere prin Găsiți text Formatați text Găsiți text în cadrul unui registru de lucru Sortați datele selectate Formatați celule Ștergeți celule Anulați/Refaceți Partajați fișiere prin Navigați prin diapozitive în vizualizarea cu miniaturi Partajați prezentarea prin