INVITAŢIE

Transcriere

1 Centrul de Informare Europe Direct Bucureşti Regulament concurs video YOUth SHOULD VOTE! TinereTUl votează! Centrul de Informare Europe Direct Bucureşti, având ca structură gazdă Institutul European din România, vă invită să participaţi la Concursul video YOUth SHOULD VOTE - TinereTUl votează! pe tema stimulării prezenței cetățenilor la votul destinat alegerilor europene. I. ORGANIZATOR Centrul de Informare Europe Direct Bucureşti, din cadrul Institutului European din România, cu sediul din Bd. Regina Elisabeta nr. 7-9, et. 3, cam. 314, sector 3, Bucureşti. Centrul de Informare Europe Direct Bucureşti, în continuare ORGANIZATOR, este un proiect de comunicare europeană finanţat de Comisia Europeană prin Reprezentanţa sa în România, în cadrul programului Selectarea partenerilor pentru desfășurarea de activități în calitate de informare Europe Direct în România și co-finanțat de Institutul European din România, în calitate de structură gazdă. II. DURATA CONCURSULUI Concursul se desfăşoară în perioada 4 martie 30 aprilie, după cum urmează: Înscrieri: Participanţii vor încărca materialele video pe WeTransfer/Dropbox și vor transmite link-ul alocat fiecăruia dintre acestea prin la adresa europedirect.bucuresti@ier.gov.ro până la data de 30 aprilie 2019, orele 23:59. În intervalul 1-17 mai 2019, toate materialele video participante vor fi postate pe website-ul CIED București și pe canalul YouTube al Centrului, cu link-uri către albumul dedicat din pagina de Facebook Europe Direct București iar participanții își vor putea promova materialele pe profilul personal de Facebook, cu scopul de a obține un număr cât mai mare de like-uri și share-uri. Votare: Videoclipurile preferate vor fi premiate atât în funcție de numărul de voturi și de distribuiri din partea publicului (like-uri și share-uri), cât și de decizia unui juriu alcătuit din reprezentanți ai Biroului de Legătură al Parlamentului European. Desemnare câştigători: mai Desemnarea câştigătorilor va avea la bază atât impactului videoclipurilor în mediul online (număr de like-uri și share-uri), cât și punctajul oferit de reprezentanții Biroului de Informare al Parlamentului European. Aceștia din urmă

2 vor avea în vedere claritatea, calitatea și strategia de diseminare a mesajului propus. Se iau în considerare doar like-urile și share-urile primite la videoclipurile aflate în albumul dedicat, disponibil pe pagina de Facebook Europe Direct Bucureşti. Premiere: Câştigătorii pot revendica premiile după transmiterea unei copii, personal sau prin , a cărţii de identitate proprii. Premierea se va realiza după finalizarea concursului, în cadrul unui eveniment organizat de Europe Direct Bucureşti. În cazul în care câștigătorii nu vor revendica premiul, în decurs de 5 zile lucrătoare de la anunțarea acestora, premiul va fi acordat următorului concurent calificat. II. TEMA CONCURSULUI Concursul video YOUth SHOULD VOTE! TinereTUl votează! vizează fondarea unei comunități de susținători care să încurajeze creșterea prezenței cetățenilor la votul destinat alegerilor europene și care să-și facă auzită vocea la nivelul societății civile, cu ajutorul instrumentelor social media, asemenea aplicației Facebook. Participanţii sunt invitați să realizeze scurte materiale video în care să explice, din propria perspectivă, rolul votului și importanța acestuia pentru viitorul fiecărui cetățean european. III. MECANISMUL CONCURSULUI Persoanele care se vor înscrie în concurs sunt invitate să transmită un scurt filmuleț (maximum 3 minute) din care să reiasă rolul votului și importanța participării la alegerile pentru Parlamentul European, cu scopul de a stimula prezența la vot a cetățenilor europeni, îndeosebi a celor cu vârste cuprinse între 18 și 39 ani. După realizarea videoclipurilor, acestea vor fi încărcate pe WeTransfer/Dropbox, iar linkul aferent fiecăruia va fi transmis pe adresa europedirect.bucuresti@ier.gov.ro, împreună cu titlul prezentului concurs, respectiv YOUth SHOULD VOTE! TinereTUl votează! concurs video. În titlu se va menționa, de asemenea, Numele și Prenumele participantului. Videoclipurile vor fi postate de organizatori pe website-ul Europe Direct Bucureşti, pe canalul de YouTube al Centrului, cu link către pagina de Facebook din albumul dedicat, la data menționată, folosind hashtag-ul #YOUthSHOULDVOTE!. Primele 3 videoclipuri care vor obține cel mai mare număr de voturi (Like-uri și Shareuri), respectiv cel mai mare punctaj din partea reprezentanților Biroului de Legătură al Parlamentului European vor fi premiate de Organizator după cum urmează: Locul I Cameră Video Sony FDR-AX33, Ultra HD 4K, Black

3 Cerințe tehnice: Locul II Tabletă Huawei Mediapad M5 Lite, Octa Core 2.36 GHz, 10.1", 3GB RAM, 32GB, 4G, Space Gray Locul III ebook Reader Kindle Paperwhite Wi-Fi, 300 ppi, Black Materialul video se va încadra între 1 și 3 minute. Materialele video care nu respectă această cerință nu vor fi acceptate în prezentul concurs. Fișierul video trebuie să corespundă unui format mp 4,.mov,.avi sau.wmv. Nu se acceptă link-uri către YouTube video sau alte site-uri similare. Calitatea minimă a materialului video este de 480p calitate standard (640 x 480 dimensiuni), 720p (1280 x 720 dimensiuni) sau 1080p (1920 x 1080 dimensiuni). Fișierul video nu va depăși 2 GB. Materialul video nu va conține elemente care necesită obținerea drepturilor de autor, decât cu acceptul exprimat în scris al proprietarului. Fișierul video nu poate include conţinut explicit sau sugestiv sexual sau conţinut defăimător la adresa unui grup etnic, rasial, de gen, religios, profesional sau de vârstă ori la adresa persoanelor cu dizabilităţi, conținut pornografic şi/sau elemente de nuditate. Materialul video nu va aduce în discuție consumul de alcool, droguri, tutun, utilizarea armelor sau promovarea acestora și altor activităţi care pot fi periculoase. Materialul video nu va include utilizarea accentuată de mărci, logouri sau însemne comerciale (precum ambalaje sau interioare/exterioare de clădiri) private şi nu va promova mărci sau produse; nu va conţine informaţii de identificare precum numere de înmatriculare, nume de persoane, adrese de sau adrese de străzi. Materialul video trebuie să fie o creație originală, care nu a fost postată pe alte site-uri și nu a participat a alte concursuri. În primele secvențe (generic) va fi inserat doar titlul propriu-zis al concursului YOUth SHOULD VOTE! TinereTUl votează!, posibil însoțit de un motto sugestiv. Nu vor fi trecute datele de recunoaștere ale realizatorilor sau alte elemente care ar putea conduce, implicit, la recunoașterea identității acestora. Aceste date se vor transmite prin -ul de înscriere. Toate videoclipurile care nu vor respecta prezentul regulament vor fi excluse din competiție.

4 Precizări: 1. Folosirea în concurs a unui videoclip care nu este proprietatea participantului va duce la descalificarea acestuia din concurs. 2. Concurenţii se pot încrie cu un singur videoclip. 3. Este strict interzisă utilizarea programelor care generează aprecieri (like-uri) și distribuiri (share-uri) în mod automat. De asemenea, este strict interzisă apartenența la grupuri care au la bază schimbul reciproc de aprecieri (like-uri) și distribuiri (share-uri). 4. Subiectul -ului va fi: YOUth SHOULD VOTE! TinereTUl votează! - concurs video. 5. În conținutul -ului vor fi incluse atât descrierea materialului video (unde a fost realizat și relevanța pentru tematica acestui concurs), cât şi datele de contact ale concurentului: nume, prenume, nr. telefon, localitatea de domiciliu. IV. PARTICIPANŢI / ELIGIBILITATE La acest concurs pot participa persoanele fizice de orice vârstă, cu reședința în România sau în oricare stat membru UE, care se înscriu în concurs prin transmiterea link-urilor de unde pot fi descărcate materialele video pe adresa de europedirect.bucuresti@ier.gov.ro, până la data de 30 aprilie Nu pot participa persoane care fac parte din rețeaua Centrelor de Informare Europe Direct și nici angajații Institutului European din România sau rudele de gradul I ale acestora. V. PREMII În ceea ce privește concursul video YOUth SHOULD VOTE! TinereTUl votează! primele 3 videoclipuri care vor obține cel mai mare număr de aprecieri (like-uri) și distribuiri (share-uri), respectiv cel mai mare punctaj din partea reprezentanților Biroului de Legătură al Parlamentului European vor fi premiate cu câte o cameră foto, respectiv tabletă și ebook Reader din partea Centrului Europe Direct București. Caracteristici premii: Locul I Cameră Video Sony FDR-AX33, Ultra HD 4K, Black Locul II Tabletă Huawei Mediapad M5 Lite, Octa Core 2.36 GHz, 10.1", 3GB RAM, 32GB, 4G, Space Gray

5 OBSERVAŢII FINALE Locul III ebook Reader Kindle Paperwhite Wi-Fi, 300 ppi, Black. Organizatorul va considera înscrierea ca fiind validă numai dacă participanții furnizează toate datele solicitate în prezentul regulament, în perioada de timp menționată, și dacă aceștia respectă tematica propusă. Prin înscrierea în concurs, participanții dau toate drepturile de proprietate asupra materialelor transmise Organizatorului, fără pretenții materiale sau de altă natură și sunt de acord ca acestea să fie prelucrate, publicate, folosite în scopuri de promovare/publicitate ale proiectului. Vor fi acceptate videoclipurile cu persoane fizice terțe, atât timp cât nu este lezat dreptul persoanei la viața privată. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru niciun videoclip însușit în mod ilegal de către concurenți. Concurentul este unic responsabil pentru orice consecințe directe sau indirecte care pot apărea ca urmare a participării cu videoclipul la acest concurs. Organizatorul nu este responsabil pentru conținutul materialelor transmise de participanți și nici pentru litigiile privind drepturile de autor în care participanții sunt implicați sau care pot deriva din participarea acestora la prezentul concurs. Videoclipurile care nu respectă prevederile din regulament vor fi excluse din concurs. Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea de a contacta câștigătorii, ca urmare a transmiterii incorecte a datelor de contact. Organizatorul nu este responsabil pentru nici o cheltuială privind participarea la concurs și nici pentru ridicarea/transmiterea premiului. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să fie anunțate participanților. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile în concurs. În cazul în care se observă anumite tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate. Decizia Organizatorului cu privire la desemnarea câștigătorilor nu poate fi contestată, participanții la concurs o vor accepta ca atare. Prin acceptarea premiilor, câștigătorii își exprimă acordul ca numele, prenumele și fotografiile lor, precum și valoarea premiilor câștigate în această campanie să fie făcute publice.

6 DECLARAŢIE DE CONFIDENŢIALITATE Datele personale vor fi înregistrate şi procesate în măsura în care sunt necesare pentru acţiunile ulterioare legate de participarea la acest concurs. Datele personale sunt tratate în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, în continuare GDPR ). Informaţiile sunt înregistrate şi stocate atât timp cât sunt necesare acţiuni suplimentare legate de participarea la concurs. Persoana de contact: Loredana Licuța Coordonator Centrul de Informare Europe Direct Bucureşti