Europroiect Estate Training si Dezvoltare Organizationala Curs Utilizarea Microsoft Project Professional pentru Managementul Proiectelor de Constructi

Transcriere

1 Curs Utilizarea Microsoft Project Professional pentru Managementul Proiectelor de Constructii Partea 2-a Cursul se va desfasura in CENTRUL DE CONFERINTE Hotel RIN CENTRAL Bucuresti in zilele de 5 si 6 Octombrie 2019 (locuri limitate) Microsoft Office Professional (MSP) este o aplicatie dedicata pentru planificarea si managementul proiectelor, fiind un instrument valoros atat pentru managerii de proiect dar si pentru alte persoane care sunt implicate si doresc sa gestioneze un proiect. O practică obișnuită este de a planifica un proiect în detaliu, apoi, în faza de execuție sa se gestioneze datele de execuție și sa se faca monitorizarea si controlul. Acest curs se concentrează pe planificarea unui proiect de constructii, utilizand o multitudine de exemple practice ale unor proiecte de constructii, pentru a evidenția diferitele facilități ascunse pe care aplicatia Microsoft Project le oferă pentru planificare si pentru management. Acest curs contine urmărirea programelor reale, a costurilor reale, utilizand aplicatia Microsoft Project.

2 Una dintre funcțiile noi utile introduse în Microsoft Project 2013 și a continuat în versiunea 2016 si 2019 a software-ului este caracteristica Rapoarte tip Tablou de Bord (Dashboard Report). Această caracteristică înlocuiește formatul vechi a rapoartelor pe suport de hârtie intalnit pana la Microsoft Project 2010 și în toate versiunile anterioare ale software-ului. Deși îmi plac aceste noi rapoarte tip Dashboard, acestea sunt uneori mai dificil de inteles si de interpretat (de catre persoanele care nu au cunostinte de management de proiect). Deoarece nu este posibil să creați un raport privind fluxul de numerar ca un raport tip tablou de bord în Microsoft Project 2013, 2016 și 2019 care sa arate ca vechiul raport Cash-Flow privind fluxul de numerar, noi am rezolvat aceasta problema si am introdus-o in acest curs. Cursul contine deasemeni tehnici specifice prin care se poate crea o Diagrama Gantt si furnizarea Drumului Critic, pornind de la DEVIZELE constructiei (devizul de constructii, instalatii... etc.), inclusiv rapoarte pentru utilizarea resurselor pentru activitati, fiind respectata HOTĂRÂREA nr. 907 din 29 noiembrie 2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor / proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice. Participarea la acest curs necesita cunostinte de baza in lucrul cu Microsoft Project (oricare din versiunile 2010 / 2013 / 2016 / 2019) cat si in mediul Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,... etc.). Acest curs include o documentatie valoroasa (Carti, Caiete de Curs, Documente Template, Fisiere de lucru (ready-to-use), Golden Card-uri...etc., (documentatia este furnizata fiecarui cursant), care faciliteaza si asigura intelegerea conceptelor, instrumentelor si tehnicilor din MSP, prin utilizarea unor tehnici pedagogice moderne. Acest curs este corelat cu practica actuala din constructii, contine o multitudine de exemple practice, care provin din sute de proiecte si contactul cu managerii de proiect si persoanele care fac programarea proiectelor din lumea reala. Tehnicile prezentate sunt dublate cu exemple practice si rapoarte personalizate (create de specialistii de la EUROPROIECT ESTATE), ce sunt gata pentru a fi utilizate imediat in activitatea practica din domeniul constructiilor civile, rezidentiale, industriale, infrastructura, instalatii... etc. Pachetul de Rapoarte Customizate realizate de specialistii EUROPROIECT ESTATE (ce au o valoare de piata de peste 300 ) sunt furnizate fiecarui cursant impreuna cu instructiuni pentru utilizarea imediata, fiind incluse in kitul de curs. Curricula de Curs include : MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL - Notiuni introductive - Customizarea Quick Access Toolbar si a riboanelor - Accesarea Standard Views Quickly - Setarea tipurilor de task-uri pentru Not Effort Driven - Eliminarea Timeline din Opening View - Setarea taskurilor Auto vs Manual Planificarea, managementul si controlul proiectului in 9 etape - Setarea unui PROIECT GENERIC complet Crearea si utilizarea sabloanelor ( Templates ) - Crearea unui sablon (template) - Utilizarea unui sablon existent - Modificarea unui sablon existent - Utilizarea sabloanelor din Microsoft Configurarea Optiunilor in MSP

3 - Configurarea optiunilor GENERALE - Configurarea optiunilor DISPLAY - Configurarea optiunilor SCHEDULE - Configurarea optiunilor PROOFING si SAVE - Configurarea optiunilor ADVANCED - Optiuni pentru a vizualiza Project Summary Task Setarea parametrilor pentru un proiect nou - Crearea unui proiect nou si introducerea Informatiilor Initiale Managementul Calendarelor Proiectului - Crearea unui Calendar Nou si Modificarea unui Calendar Existent - Unde si cum se utilizeaza Calendarele Proiectului - Asignarea Calendarelor la Task-uri - PROIECT STUDIU Setarea Proiectului, Calendarelor si Formatelor Customizarea Views si Tabele (Task-uri / Resurse ) - Introducerea a 3 noi tipuri de Tabele in MSP - Caseta cu informatii Task/Resurse/Asignari - Accesare More Views/Tables - Editarea definirii unei Vizualizari (Views) - Editarea definirii unei Tabele (Tables) - Crearea unor noi Vizualizari (Views) - Crearea unor noi Tabele (Tables) - Crearea filtrelor personalizate pentru Task-uri ( Custom Task Filter) - Style, Grids si Layout pentru Task-uri, Resurse si Asignari - Schimbarea Bar Styles pentru Task Views cu Gantt Charts - Utilizarea Change Highlighting pentru analiza situatiilor What-If - Utilizarea a doua tipuri de evidentieri (Highlighting) - Gruparea Taskurilor, Resurselor si Asignarilor - Customizarea campurilor (Taskuri si Resurse) - Utilizarea Split View in Gantt Chart Setarea Work Breakdown Structure (WBS) si crearea grupurilor de Task-uri - Crearea Task-urilor in MSP - Adaugarea Coloanelor sau Campurilor noi - Utilizarea campurilor Outline pentru definirea WBS - Utilizarea Filtrelor pentru selectarea Task-urilor (Resurselor si Asignarilor) Vizualizari si personalizarea Rapoartelor in MSP - Dezvoltarea unui nou Raport - Vizualizarea Rapoartelor Standard - Utilizarea Rapoartelor Vizuale - Editarea unui Raport Vizual Existent in Report Template - Crearea unui Raport Vizual nou si adaugarea acestuia in Report Template Programarea Taskurilor - Examinarea Drumului Critic al proiectului - Calcularea Drumului Critic manual - Setarea MSP pentru a afisa Multiple Drumuri Critice - Vizualizarea Drumului Critic in diferite moduri - Vizualizarea Task Dependencies in patru moduri diferite PROIECT STUDIU Setarea si Programarea - Setarea Taskurilor (WBS) - Diferite Vizualizari pentru Accesarea Resurselor

4 - Introducerea Resurselor ( Work, Material, Cost) - Asignarea Calendarelor la Resurse - Specificarea Disponibilitatii Resurselor in timp - Specificarea diferitelor costuri, variabile in timp, pentru Resurse - Specificarea de costuri multiple, pentru diferite perioade pentru o Resursa - Intelegerea conceptului Driven Resources Managementul Cash Budgets prin Cost Resources - Introducerea si managementul Bugetelor Resurselor Analiza Asignarilor: Taskuri / Resurse (Usage Views) - Vizualizarea Asignarilor de Resurse in Split Views - Vizualizarea Resource Workloads - Vizualizarea resurselor supraalocate Overallocated Resources - Utilizarea Time Planner pentru managementul Resource Usage - Revizuirea Individual Task sau Resource Costs - Revizuirea asignarii costurilor Assignment Costs Utilizarea formulelor de lucru pentru a ajusta alocările - Ce reprezinta Work Formula? - Care sunt tipurile de Taskuri? - Ce reprezinta setarea Effort Driven - Diferite combinatii in Work Formula - Ce setari sa alegem pentru Task Types si Effort Driven? Optimizarea Proiectului : Reducerea Duratelor si Costurilor - Scurtarea proiectului prin ajustarea Taskurilor - Ajustarea Assignments Availability pentru a reduce costurile - Folosirea opțiunilor de nivelare MSP - Utilizarea Over Working Hours pentru a reduce supraalocarea - Urmărirea problemelor legate de evoluția programului - Urmărirea problemelor legate de cost - Reprogramarea proiectului (rest de executat) la o anumita data Crearea Rapoartelor Personale (Custom Report) in MSP - Introducere in Managementul Costurilor cu MSP - Crearea Bugetarii Lunare a Costurilor ( Monthly Cash Flow ) in MSP - Crearea Bugetarii Saptamanale a Costurilor ( Weekly Cash Flow ) in MSP - Crearea Milestone Report in MSP - Adaugarea de diagrame si histograme (inclusiv Burndown Chart) in raport - Construirea Curbelor S pentru Actual Work si pentru Cumulative Work - Managementul proiectelor cu MSP prin utilizarea Rapoartelor Personalizate (Custom Reports) - Utilizarea celor 17 Rapoarte Customizate furnizate de Europroiect Estate - Utilizarea celor 17 Rapoarte Customizate pentru managementul proiectelor de constructii - Crearea tablourilor Agile KANBAN in MSP pentru proiectele de constructii - Managementul proiectelor de constructii utilizand sistemul de programare KANBAN

5 Ing. Marius Gaitan, PMP, PMI-PBA este preşedinte si Senior Project Manager al EUROPROIECT ESTATE, companie specializata, in Dezvoltare Organizationala, training tehnic şi de formare în ramura constructii. Este inginer constructor, are o experienta de peste 30 de ani in constructii (proiectare, executie, expertiza, management si management de proiect), inclusiv utilizarea practica a tehnicilor de Project Management in organizatii. Beneficiind de experienta de peste 35 de ani in domeniul constructiilor (proiectare, planificare, executie si expertiza) si peste 25 de ani in management si management de proiect, trainerul a creat impreuna cu echipa de la EUROPROIECT ESTATE acest curs pentru utilizarea practica a aplicatiei Microsoft Project Professional 2013, 2016 si 2019 in constructii. Ing. Marius Gaitan este Certificat PMP Project Management Professional si PMI-PBA Professional in Business Analysis - de catre Project Management Institute PMI USA, este Membru al PMI USA, Trainer Certificat pentru cursuri de Management de Proiect si utilizare Microsoft Project. Cursul este util pentru : Manageri de Proiect si persoane care fac planificarea, programarea si urmarirea proiectelor (pe perioada proiectarii, a executiei, a reluarii executiei rest de executat ) ; Companii din industria constructiilor care doresc sa-si specializeze salariatii pentru utilizarea aplicatiei Microsoft Project Professional in vederea planificarii si controlului operatiunilor si a unui control mai bun. Manageri si alte persoane care sunt implicate in planificarea, conducerea si monitorizarea proiectelor / contractelor de lucrari. DATE ORGANIZATORICE Cursul se desfasoara pe durata a doua zile 5 si 6 Octombrie 2019 Locatia: BUCURESTI - Salile de Conference Hotel RIN Central Bucuresti Costuri: Lei / participant si include: Acces la toate sesiunile de curs Cafee- breack & Refreshment Masa de pranz Suport de curs (Geanta, Manuale, Caiet de Curs + Studii de Caz practice, Documente Template MSP, Golden Card-uri... etc.) Diplome de participare

6 Profil si Experienta Trainer: Ing. Marius GAITAN, PMP, PMI-PBA - Inginer Constructor ; Membru al Project Management Institute - PMI (USA) Tutor si Trainer EUROPROIECT ESTATE, o Project Management, o Risk Management, o Cost Management, o Planificarea si Programarea Proiectelor, Portofoliilor si Programelor o Dezvoltare Organizationala (Metodologie, Project Management Office PMO) o Sistemul de Control al Proiectelor de Constructii o Utilizare Microsoft Project Professional in Constructii o Implementare Pamanement de Proiect in Organizatii - OPM Certificat PMP Project Management Professional PMI -USA Certificat PMI-PBA Professional in Business Analysis PMI -USA Expert Consultant in Constructii Civile, Industriale, Infrastructura - EUROPROIECT ESTATE peste 30 ani experienta in industria constructiilor. Activitate profesionala internationala in comitetele Project Management Institute PMI-USA PMBOK Guide - Sixth Edition - Nominated in Appendix X Final Exposure Draft Review -in addition to the members of the Committee, provided recommendations for improving the Exposure Draft Review (Standard Portion) ; PMBOK Guide - Sixth Edition - Nominated in Appendix X Final Exposure Draft Review ( Guide Portion) - in addition to the members of the Committee, provided recommendations for improving the Exposure Draft ; The Standard for Program Management - Fourth Edition - Nominated in Appendix X FINAL EXPOSURE DRAFT REVIEWERS - in addition to the members of the Committee - provided recommendations for improving the Exposure Draft The Standard for Portfolio Management - Fourth Edition - Nominated in Appendix X EXPOSURE DRAFT REVIEW - in addition to the members of the Committee - provided recommendations for improving the Exposure Draft. The PMI Guide to Business Analysis First Edition, Nominated in Appendix X FINAL EXPOSURE DRAFT REVIEW (STANDARD PORTION) - in addition to the members of the Committee PMBOK Guide - Sixth Edition - Translate into Romanian language.