Prez entare Şc oală Your PRO CEDURĂ O PERAŢIO NALĂ Ev aluarea s atis fac ţiei educ abililor ș i părinţilor ac es tora în priv inţa ac ţiunilor es enţi

Transcriere

1 Prez entare Şc oală Your PRO CEDURĂ O PERAŢIO NALĂ Ev aluarea s atis fac ţiei educ abililor ș i părinţilor ac es tora în priv inţa ac ţiunilor es enţiale Cod: PO -CEAC-52 Ediţia: a III- a Rev iz ia: 0 Ex emplar nr.: 1 Procedură Operaţională privind Evaluarea satisfacţiei educabililor și părinţilor acestora în privinţa acţiunilor esenţiale COD: PO-CEAC-52 Ediţia: a III-a, Revizia: 0, Data: , 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei Crt Elemente privind responsabilii/ operaţiunea Numele și prenumele Funcţia Data Semnătura Elabor at Mitr ofan T eodor a Res pons abil CEAC Av iz at Popes c u Daniel Res pons abil Comis ie Monitoriz are Apr obat T udos e Mihai Dir ec tor Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Crt Ediţia sau, după caz, reviz ia în cadrul ediţiei Componenta reviz uită Modalitatea reviz iei Data de la care se ap lică p reved erile ediţiei sau reviz iei ediţiei Ediţia I X X Ediţia a II-a - Legis laţie primară - Legis laţie s ec undară Modific ări legis lativ e (c onform O rdinului 200/2016) Ediţia a III-a - Legis laţie primară - Legis laţie s ec undară Conform O rdinului nr. 600/2018, în v igoare de la , s e aduc modific ări în c eea c e priv eș te definirea termenilor, s truc tura din c adrul proc edurii doc umentate prin introduc erea/modific area a 3 formulare, prev ăz ute c a s i c omponente s truc turale minimale, res pec tiv Formular de ev idenţă a modific ărilor, Formular de analiz ă a proc edurii, Formular de dis tribuire difuz are Pagina 1 / 10

2 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii Crt Scopul difuz ării Ex. nr. Compartiment Funcţia Nume și prenume Data primirii Semnătura Aplic are, Informare Aplic are, Informare Aplic are, Ev idenţă, Arhiv are 4. Scopul procedurii 1 Dir ec tor T udos e Mihai Comis ie Monitoriz are Res pons abil Comis ie Monitoriz are Popes c u Daniel CEAC Res pons abil CEAC Mitr ofan T eodor a Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate Măsurarea gradului de satisfacţie a beneficiarilor direcţi elevii, indirecţi părinţii în privinţa activităţilor esenţiale desfăşurate. 4.2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii 4.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului 4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei 4.5 Alte scopuri 5. Domeniul de aplicare 5.1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională: 5.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea publică: Activitatea este relevantă ca importanţă, fiind procedurată distinct în cadrul instituţiei. 5.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată: De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor. 5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate: Compartimente furnizare de date Toate structurile Compartimente furnizoare de rezultate: Toate structurile Compartimente implicate în procesul activităţii: CEAC Pagina 2 / 10

3 6. Documente de referinţă 6.1. Reglementări internaţionale: - Nu este cazul 6.2. Legislaţie primară: - Legea nr.87/ privind asigurarea calităţii în educaţie; - Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar - anexah.g. nr. 21/ Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/ Legea educaţiei naţionale, nr. 1 / Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS 6143/ OMEN nr.3240/ pentru modificarea şi completarea Metodologiei privind formarea continuă a personalului din învăţământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului și sportului nr.5561/ ORDIN 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar - OMEN nr.5.115/ privind aprobarea Regulamentului de Organizarte si Functionare a Unitatilor de Invatamant Preuniversitar (ROFUIP) 6.3. Legislaţie secundară: - Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/ Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice: - Legea nr.87/ privind asigurarea calităţii în educaţie; - Standardele de calitate - Legea educaţiei naţionale - Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar Regulamentul de ordine interioară Pagina 3 / 10

4 7. Definiţii și abrevieri Crt Definiţii ale termenilor: Termenul 1. Proc edură doc umentată 2. Proc edură operaţională (proc edură de luc ru) 3. Proc es ul ins truc tiv - educ ativ 4. Relaţiile 5. Motiv aţia 6. Supor tul 7. Conduc er ea 8. G es tionarea / c ontrolul doc umentelor 9. J us tiţia 10. Verific are 11. G es tionarea / c ontrolul doc umentelor 12. Înv ăţar ea 13. Satis fac ţia 14. Sigur anţa 15. Comunic ar ea 16. Supraînc ărc area Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul Modul s pec ific de realiz are a unei ac tiv ităţi s au a unui proc es, editat pe s upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi proc eduri de s is tem ş i proc eduri operaţionale; Proc edură c are des c rie un proc es s au o ac tiv itate c are s e des făş oară la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr- o entitate, făr ă aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e; Ac tiv itatea ins truc tiv -educ ativ a c omplex a, des fas urata în mod organiz at s i s is temic de elev i s i profes ori în s c oala, prin c are elev ii dobândes c un s is tem de c unos tinte, pr ic eper i, depr inder i, c apac itati, c ompetente, ac hiz itii intelec tuale s i motric e, prin c are îs i formeaz a c onc eptia des pre lume, c onv ingerile morale, tras aturile de c arac ter, prec um s i aptitudinile de c unoas tere, c erc etare s i c reatie. (obiec tiv e ş i s arc ini c lare). Calitatea r elaţiilor dintr e elev i, elev i- pr ofes or i, c onduc er ea ş c olii, părinţi- profes ori, c onduc erea ş c olii c u referire la c omunic are ş i c olabor ar e pe linie educ ativ ă ş i la menţiner ea unui c limat non- c onflic tual (relaţii interpers onale poz itiv e). Sis temul motiv aţional ex is tent în unitatea ş c olară, as igurat prin: notare/ ev aluare, aprec iere, ş ans e de promov are, formare de c ompetenţă, dez v oltare etc. (motiv aţie s timulativ ă). Res urs ele ş i c ondiţiile de munc ă pe c are le as igură organiz aţia în v ederea realiz ări unei ac tiv ităţii performante (s prijin pentru performanţă). Stilul de c onduc er e, efic ient, s pr ijinind per for manţa indiv iduală ş i c olec tiv ă, as igurând c ondiţii pentru efic ienţă (c onduc ere efic ientă). Multiplic area, difuz area, păs trarea, retragerea din uz ş i arhiv area doc umentelor. Cor ec titudinea dec iz iilor or ganiz aţionale c u r efer ir e atât la dis tr ibuir ea s arc inilor ş i res urs elor c ât la modul în c are elev ii s unt trataţi s au rec ompens aţi pentru munc a lor (ec hitate organiz aţională). Confirmare prin ex aminare ş i furniz are de dov ez i obiec tiv e de c ătre autoritatea des emnată (v erific ator), a faptului c ă s unt s atis făc ute c erinţele s pec ific ate, inc lus iv c erinţele SCIM. Multiplic area, difuz area, păs trarea, retragerea din uz ş i arhiv area doc umentelor. Condiţiile ş i c limatul c ar e per mit ac hiz iţionar ea de noi infor maţii, ex perimentarea lor ş i punerea în prac tic ă a ideilor v aloroas e (înv ăţare or ganiz aţională). G r adul de mulţumir e faţă de natur a ş i impor tanţa munc ii, liber tatea de ac ţiune, rec unoaş terea s au s uportul primit (ac tiv itate s timulativ ă) Sentimentul de s ec uritate s au c ertitudine c u priv ire la ev aluare, organiz area ac tiv ităţilor, la relaţiile c u c eilalţi, înc redere în v iitorul profes ional (s ec uritatea pers onală). Calitatea pr oc edur ilor de c omunic ar e for mală, implic ar ea în luar ea dec iz iilor s au în definirea s arc inilor; normele ş i c limatul c omunic ării infor male; fac tor c ompoz it obţinut c u itemi plas aţi în c eilalţi fac tor i (c omunic are efic ientă). Munc a realiz ată în ex c es s au s entimentul c ă natura, v olumul s au div ers itatea s arc inilor depăş es c c apac itatea de a le fac e faţă (s upraînc ărc area în munc ă). Pagina 4 / 10

5 Crt. 17. Entitate public ă Autoritate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/s oc ietate naţională, regie autonomă, s oc ietate la c are s tatul s au o unitate adminis trativ -teritorială es te ac ţionar majoritar, c u pers onalitate juridic ă, c are utiliz eaz ă /adminis treaz ă fonduri public e ş i/s au patrimoniu public 18. Departament Direc ţie G enerală, Direc ţie, Serv ic iu, Birou, Compartiment; 19. Crt. Termenul Conduc ător ul depar tamentului ( c ompar timentului) 7.2. Abrevieri ale termenilor: Abrevierea 1. P.S. Proc edura de s is tem 2. P.O. Proc edura operationala Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul Direc tor general, direc tor, ş ef s erv ic iu, ş ef birou, ş ef c ompartiment; Termenul abreviat 3. CEAC Comis ia de ev aluare ș i as igurare a c alităţii 4. EP Entitate Public ă; Pagina 5 / 10

6 8. Descrierere procedurii 8.1. Generalităţi: 8.2. Documente utilizate: Lista și provenienţa documentelor: Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct Conţinutul și rolul documentelor: Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a activităţii procedurate. Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces salariaţii entităţii Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, responsabilul CEAC va difuza procedura conform pct Resurse necesare: Resurse materiale: - Computer - Imprimantă - Copiator - Consumabile (cerneală/toner) - Hartie xerox - Dosare Resurse umane: - Responsabilul SCIM și membrii comisiei SCIM - Responsabilul CEAC și membrii comisiei CEAC - Conducătorii de compartimente/comisii și salariaţii entităţii, în scopul aplicării procedurii Resurse financiare: - Conform Bugetului aprobat al Instituţiei 8.4. Modul de lucru: Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii: Operaţiunile și acţiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate compartimentele implicate, conform instrucţiunilor din prezenta procedură Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii: 6.1.Etapele evaluării 1. Consilierul educativ al şcolii convoacă consiliul diriginţilor. 2. Consilierul educativ propune profesorilor diriginţi chestionarul de măsurare a gradului de satisfacţie a beneficiarilor educaţiei, elevii - părinţii elevilor. 3. Consilierul educativ prezintă itemii chestionarului şi scopul acestuia. 4. Consilierul educativ face instructajul profesorilor diriginţi vederea aplicării chestionarului. 5. Consilierul educativ fixează modalitatea de completare a chestionarelor de catre elevi şi părinţii elevilor. 6. Profesorii diriginţi comunică secretariatului necesarul de exemplare, in funcţie de numărul de părinţi care vor fi chestionaţi. 7. Secretariatul şcolii multiplică chestionarul. 8. In cadrul şedinţelor cu părinţii, profesorii diriginţi aplică chestionarul. 9. Profesorii diriginţi adună chestionarele completate şi le predau Consilierului educativ. 10. Consilierul educativ centralizează rezultatele şi realizează interpretarea datelor. 11. Consilierul educativ comunică rezultatele chestionarului Consiliului de Administraţie şi Comisiei de Evaluare şi Asigurare a Calităţii din liceu. Pagina 6 / 10

7 12. Directorul unităţii comunică rezultatele chestionarului la prima şedinţă a Consiliului profesoral. 13. CEAC analizează rezultatele chestionarului şi le utilizează in documentele specifice analiza SWOT, raportul de evaluare internă, planul de imbunătăţire Aplicabilitatea procedurii Prezenta procedură se aplică o dată pe an, inainte cu cel puţin o lună de intocmirea Raportului de evaluare internă, in termenul stabilit de CEAC. Prezenta procedură este adusă la cunoştinţa tuturor responsabililor. Prezenta procedură are anexate Chestionarele care se aplică beneficiarilor. 6.3.Concluzii a) Fişele de evaluare a satisfacţiei angajaţilor sunt analizate în cadrul Comisiei de Evaluare şi Asigurare a Calităţii pentru a identifica soluţii de îmbunătăţire. b) Reprezentarea şi analiza rezultatelor Se realizează analiza fiecărui din cei 14 factori ai climatului organizaţional, prin raportare la consecinţa lor asupra randamentului individual şi colectiv. c) Implementarea acestui sistem în instituţie şi realizarea periodică de evaluări ale satisfactiei elevilor si părinţilor acestora permite monitorizarea strategiilor de optimizare a climatului organizaţional, atât sub aspectul identificării factorilor asupra cărora trebuie intervenit şi a analizei soluţiilor oferite de elevi sau părinţii cât şi sub cel al măsurării şi urmăririi impactului final obţinut în urma schimbărilor realizate în instituţie. În mod similar este posibilă identificarea şi gestiunea factorilor specifici care condiţionează performanţa în instituţie, prin compararea evoluţiilor factorilor şi raportarea la performanţa reală obţinută în instituţie, prin comparaţii între colective similare dar cu performanţe diferite (identificarea factorilor care le diferenţiază), analiza sugestiilor etc d) Aceste propuneri de îmbunătăţire vor fi comunicate conducerii unităţii, spre aprobare şi implementate de către responsabilii în domeniul respectiv Valorificarea rezultatelor activităţii: Rezultatele activităţii vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituţie prin elaborarea tuturor documentelor în conformitate cu prevederile prezentei proceduri. Pagina 7 / 10