RAPORT DE MONITORIZARE i. Numarul raportului de monitorizare: 18 ii. Perioada de referinţă: iii. Date despre beneficiar: SC PROF

Transcriere

1 RAPORT DE MONITORIZARE i. Numarul raportului de monitorizare: 18 ii. Perioada de referinţă: iii. Date despre beneficiar: SC PROFILES INTERNATIONAL SRL Str. Mirăslău nr Brașov Tel: , , Fax: Manager de Proiect: Doru DIMA iv. Parteneri: Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației, Cercetării şi Inovării după vechea denumire) Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, , București Tel. Centrala: ; Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL Str. Mirăslău nr. 35, , Brașov Tel: , , Fax: , v. Detalii despre proiect: Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane Axa prioritara nr. 2 Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii Domeniul major de intervenție 2.1. Tranziția de la şcoală la viața activa Call: 90 Învaţă o meserie Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ Titlul proiectului: VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional

2 vi. Descrierea generală a proiectului: SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie iunie 2013 proiectul VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional. Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activităţi de orientare şi consiliere. Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt: O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale; O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat, reorientare prin consiliere. O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale, cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale; dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare unei bune orientări privind cariera; O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită căutarea /obținerea unui loc de munca. Valoarea proiectului: Valoarea totala a proiectului Valoarea totala eligibila a proiectului, din care: Valoarea eligibila a finanțării nerambursabile acordata din FSE Valoarea eligibila a finanțării nerambursabile acordata din bugetul național Contribuția eligibila a Beneficiarului Valoarea neeligibila a proiectului (Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) 1 = = , , ,41 87, ,39 12, ,00 5 0,00

3 Grup ţintă: Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ. Rezultate așteptate: Indicatori de output: 1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme 1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC 1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților 1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul național de învăţământ 4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi studenți) 2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați 2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii de consiliere şi orientare 3 Studii 1 Document sinteză 1 Site dedicat proiectului Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională Indicatori de rezultat: 1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de muncă după finalizarea studiilor 2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare - 20% studenți; 90% elevi) Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore 85% vii. Stadiul proiectului: în desfășurare viii. Activităţi planificate în perioada de monitorizare: (C1) Management, monitorizare şi control

4 (C2) Activităţi de informare şi publicitate a proiectului (C3) Achiziții publice (B1) Studii şi analize (A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în sistemul național de învăţământ (A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de învăţământ (A1.4) Dezvoltare metodologie pentru serviciile de consiliere şi orientare în sistemul naţional de învăţământ ix. Rezultate obținute în perioada de monitorizare: (C1) Management, monitorizare si control a. Documente de Management (1) 1 Plan lunar de activitate document de lucru; (2) 34 Rapoarte de activitate aferente lunilor noiembrie si decembrie 2011 experți pe termen lung și echipa de management; (3) 1 Raport de monitorizare nr. 17 aferent lunii noiembrie 2011 (4) 1 Cash flow proiect document de lucru în format electronic; (5) 1 Registru Rapoarte de activitate document de lucru în format electronic; b. Documente aferente proiectului (1) Notificarea nr. 12 privind modificarea contractului de finanţare sub nr. VIA/320/ (2) Notificarea nr. 13 privind modificarea contractului de finanţare sub nr. VIA/330/ (2) Act adițional nr. 3 privind modificarea contractului de finanţare sub nr. VIA/331/ c. Întâlniri de lucru

5 Întâlnire lunară echipa de management şi implementare Minuta intalnirii nr. 18 VIA/326/ ; Întâlniri de lucru - permanent (C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului Publicare newsletter pe site-ul proiectului la ; Publicare newsletter pe site-ul proiectului la ; Activitatea continuă de monitorizare a mesajelor venite din partea persoanelor interesate. Activitate de monitorizare forum şi site: o Numar accesari site: 114 din care 76 vizitatori unici absoluti; o Numar accesari forum: 8 din care 7 vizitatori unici absoluti; o Utilizatori inregistrati forum: 3. (C3) Achiziţii publice în derulare Nu au fost realizate achiziții publice în perioada monitorizată. (B1) Studii şi analize în derulare 1 studiu finalizat Studiu privind traseul profesional real al elevilor/studenţilor din anii terminali VIA/321/ studiu în lucru Studiu privind analiza serviciilor de consiliere şi orientare profesională la nivelul sistemului naţional de învăţământ o Activităţi de culegere date (online și telefonic). o Activități de prelucrare date. (A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în sistemul național de învăţământ (A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională a acestora în sistemul național de învăţământ Activitate în derulare. Au fost recepționate pe bază de proces verbal VIA/332/ următoarele: o Rezultate studiu concurent;

6 o 500 Modele de performanță. (A1.4) Dezvoltare metodologie pentru serviciile de consiliere şi orientare în sistemul naţional de învăţământ 1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesională în sistemul național de învăţământ (manualul consilierului VIA) x. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluţii de rezolvare a acestora / Evenimente: Necesitatea creșterii numărului de ore alocate fata de estimarea inițiala în cadrul studiul desfășurat de Multi Consulting Group denumit Studiu privind analiza serviciilor de consiliere și orientare profesională la nivelul sistemului național de învățământ, document în sprijinul activității de consiliere și orientare profesionala a elevilor și/sau studenților, este necesar un timp suplimentar pentru culegerea datelor pe teren la nivelul Centrelor de Orientare şi Consiliere Profesională (universităţi), respectiv a Centrelor de Asistență Psihopedagogică (licee), în cele 23 de județe de implementare ale proiectului. În urma constatărilor, s-a transmis CNDIPT OIPOSDRU o notificare în acest sens (Notificarea nr. 12 privind modificarea contractului de finanţare sub nr. VIA/320/ ). Necesitatea unei realocării bugetare în vedere realizării unui audit informatic pentru sistemul online de evaluare al profilelor psihologice vocaționale ale grupului țintă, dezvoltat în cadrul subactivității A1.2 Achiziție și implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere și orientare profesională a acestora în sistemul național de învăţământ, în scopul verificării sistemului informatic. Acest audit este necesar prin prisma alinierii la cele mai bune practici așa cum sunt ele prevăzute de standardele internaționale. În urma constatărilor, s-a transmis CNDIPT OIPOSDRU o notificare în acest sens (Notificarea nr. 13 privind modificarea contractului de finanţare sub nr. VIA/330/ ). Necesitatea modificării Acordului de Parteneriat (Anexa 3 la Contractul de Finanțare) pentru redistribuirea sumelor angajate de parteneri.

7 S-a inițiat în acest sens modificarea Acordului de parteneriat prin Act Adițional (Act adițional nr. 3 privind modificarea contractului de finanţare sub nr. VIA/331/ ). xi. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate: S-a modificat planul de implementare al proiectului după cum urmează: Activitate B1 Studii si analize Perioada de desfășurare inițiala An I L3 L12 An II L1 - L6 Perioada de desfășurare modificată An I L3 L12 An II L1 - L8 xii. Modificări la Contractul de Finanţare: Notificarea nr. 12 privind modificarea contractului de finanţare înregistrată la secretariatul proiectului sub nr. VIA/320/ cu următoarea modificare: o Modificarea planului de implementare a activităților după cum urmează: Activitate B1 Studii si analize Perioada de desfășurare inițiala An I L3 L12 An II L1 - L6 Perioada de desfășurare modificata An I L3 L12 An II L1 - L8 Notificarea nr. 13 privind modificarea contractului de finanţare înregistrată la secretariatul proiectului sub nr. VIA/330/ cu următoarea modificare: o Realocare bugetară din cadrul liniei de buget 4.Rezervă de contingenţă, în cadrul liniei de buget 3. Alte tipuri de costuri categoria de cheltuieli 3.3 Cheltuieli aferente activităţilor subcontractate a lei. Act Adițional nr. 3 privind modificarea contractului de finanţare înregistrată la secretariatul proiectului sub nr. VIA/331/ cu următoarea modificare: o Modificarea Acord-ului de Parteneriat, Anexa 3 la contract. xiii. Măsuri de Informare şi publicitate: Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;

8 Includerea pe fiecare pagina a site-ului proiectului a semnăturii compuse, plasata în partea de sus, inclusiv a declarației Acest site este cofinanțat din "Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web însoţit de textul Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeana, va invitam sa vizitați Includerea pe prima pagina a declarației Conținutul acestui site nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului României. Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European ( inclusiv publicarea link-ului către Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU cu mențiunea Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane Investește în oameni!, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare; Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane Investește în oameni! Toate masurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de Identitate Vizuala pentru POSDRU fiind incluse: sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu majuscule); sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU" (cu majuscule); sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente structurale "; sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European - POSDRU ";

9 declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane ", însoţită de expresia "Investește în oameni!"; Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat proiect. xiv. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare: Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare ( ) Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru persoanele cu dizabilităţi. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după un limbaj unic de navigare, putând astfel să viziteze site-ul şi să perceapă informațiile. S-a respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web ( ). Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate proiect care să contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi nediscriminării; Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii de șanse şi nediscriminării prin următoarele masuri: o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin imagini sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cât şi a unui băiat. xv. Promovarea Dezvoltării Durabile: Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile ( ). Mesaje speciale în corespondenta electronica, care sa atragă atenția asupra problemelor de mediu şi să îndemne la protecţia acestuia. Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate proiect care să contribuie la promovarea dezvoltării durabile. xvi. Probleme identificate în perioada post-implementare şi solutii de rezolvare a acestora: Nu este cazul Intocmit:

10 Asistent Manager Aprobat de: Manager Proiect