Ghidul_2012_pentru_Mobilitatile_individuale_ale_elevilor

Transcriere

1 DG Educatin and culture Ghidul 2012 referitr la acńiunea MbilităŃile individuale ale elevilr în cadrul Prgramului Cmenius 1

2 Ghidul 2012 referitr la acńiunea MbilităŃile individuale ale elevilr în cadrul Prgramului Cmenius 2

3 Ghidul referitr la acńiunea MbilităŃile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius Cuprins/Structură în vederea prezentării nline a dcumentelr Intrducere SecŃiunea 1. InfrmaŃii generale referitare la acńiunea MbilităŃile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius SecŃiunea 2. Rluri şi respnsabilităńi SecŃiunea 3. Termene limită rientative SecŃiunea 4. Îndrumări pentru şclile de rigine: Fişă de verificare pentru şclile de rigine Îndrumări pentru şclile de rigine cu privire la selecńia elevilr SecŃiunea 5. Îndrumări pentru elevi şi părinńii/tutrii acestra: Recmandări pentru elevii participanńi SecŃiunea 6. Îndrumări pentru şclile gazdă: Listă de verificare pentru şclile gazdă Îndrumări pentru mentri Îndrumări pentru şclile gazdă cu privire la selecńia familiilr gazdă SecŃiunea 7. Îndrumări pentru familiile gazdă: Recmandări pentru familiile gazdă SecŃiunea 8. Îndrumări pentru şclile de rigine şi şclile gazdă cu privire la cntractul de învăńare Îndrumări pentru şcli cu privire la cntractul de învăńare SecŃiunea 9. Îndrumări privind gestinarea situańiilr de criză Gestinarea situańiilr de criză Asigurarea pentru elevii Cmenius Ghid referitr la Ńară SecŃiunea 10. Dcumente tip care trebuie cmpletate: Cntractul de învăńare (şcala de rigine, şcala gazdă) Raprt privind cntractul de învăńare (şcala gazdă) Planul de acńiune într- situańie de criză (şcala de rigine, şcala gazdă) Nrme de cnduită (şcala de rigine, şcala gazdă) Frmularul de candidatură al elevului (elev, părinńi/tutri) Frmularul privind starea de sănătate Partea I şi Partea a II a (medic, părinńi/tutri, elev) Frmularul de cnsimńământ al părintelui/tutrelui (părinńi/tutri, elev) Frmularul cu infrmańii privind familia gazdă (familia gazdă) 3

4 CnvenŃia cu familia gazdă (familia gazdă) Cerere de plată (familia gazdă) Cnfirmarea plăńii primite de şcala gazdă (şcala gazdă) 4

5 INTRODUCERE Mbilităţile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius reprezintă iniţiativă eurpeană care permite elevilr din ciclul secundar să petreacă între 3 şi 10 luni într- şcală şi familie gazdă aflate în străinătate. Acţiunea urmăreşte să dezvlte înţelegerea acestra cu privire la diversitatea culturilr şi limbilr eurpene şi să îi ajute să bţină cmpetenţe necesare dezvltării lr persnale. Se urmăreşte, de asemenea, cnslidarea cperării între şclile participante şi facilitarea recunaşterii de către acestea a studiilr desfăşurate la şcala parteneră din străinătate. Ghidul este menit să ajute şclile, prfesrii, elevii, părinţii şi familiile gazdă implicate să asigure experienţă de învăţare reuşită şi bunăstarea elevului pe durata şederii lui în străinătate. CnŃinutul ghidului Prezentul ghid feră infrmaţii practice participanţilr şi este rganizat în funcţie de diversele nevi şi interese ale părţilr implicate. Secţiunea 1 prezintă imagine de ansamblu a mbilităţii individuale a elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Secţiunea 2 clarifică rlurile şi respnsabilităţile părţilr implicate. Secţiunea 3 stabileşte termenele limită rientative care trebuie respectate. Secţiunea 4 vizează şclile care trimit elevi într- acţiune de mbilitate din cadrul prgramului Cmenius. Este inclusă fişă de verificare privind mdul de gestinare a acţiunii la nivelul şclii şi utilizarea dcumentaţiei. Sunt prezentate, de asemenea, îndrumări privind mdul de selecţie a elevilr. Secţiunea 5 feră sfaturi elevilr participanţi şi indică ce dcumente trebuie să fie citite şi semnate de aceştia împreună cu părinţii/tutrii lr. Secţiunea 6 vizează şclile gazdă. Este inclusă fişă de verificare privind mdul de gestinare a acţiunii la nivelul şclii şi utilizarea dcumentaţiei. Sunt prezentate, de asemenea, îndrumări pentru mentri şi instrucţiuni privind mdul de selecţie a familiilr gazdă. Secţiunea 7 feră recmandări familiilr gazdă implicate şi indică ce dcumente trebuie să fie citite şi semnate de acestea. Secţiunea 8 se axează pe întcmirea şi aplicarea unui cntract de învăţare între şcala de rigine şi şcala gazdă. Secţiunea 9 prezintă rientări privind mdul de gestinare a unei crize şi prcedurile de asigurare. Secţiunea 10 cnţine tate dcumentele tip care trebuie cmpletate. Întreaga dcumentaţie este dispnibilă în limba engleză pe site-ul internet Eurpa. Celelalte versiuni lingvistice sunt dispnibile pe site-urile internet ale Agenţiilr Naţinale. 5

6 SecŃiunea 1: InfrmaŃii generale privind mbilităńile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius Mbilităţile individuale ale elevilr reprezintă una dintre acţiunile din cadrul prgramului Cmenius, prgram care se cncentrează pe educaţia şclară. Cmenius face parte din Prgramul de Învăţare pe tt Parcursul vieţii 1. Cine pate candida? Şclile de nivel secundar din ţările enumerate mai js pt slicita finanţare pentru rganizarea iniţiativelr de mbilitate individuală a elevilr. Aceste şcli trebuie să fie sau să fi fst implicate întrun parteneriat şclar Cmenius. Viitrii participanţi, selectaţi de şcli, trebuie să fie elevi în vârstă de cel puţin 14 ani şi înscrişi la frma de învăţământ cu frecvenţă de zi într- şcală eligibilă 2. Ce Ńări pt participa? Tate ţările implicate în Prgramul de învăţare pe tt parcursul vieţii, cu excepţia Ciprului, Germaniei, Irlandei şi Regatului Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nrd, participă la această nuă acţiune Cmenius. Vă rugăm să cnsultaţi, de asemenea, Apelul eurpean pentru prpuneri de priecte pentru a verifica ce ţări participă într-un anumit an. Apelul eurpean pentru prpuneri de priecte este publicat anual (aprximativ în septembrie) pe site-ul internet al Cmisiei Eurpene la adresa: Atât şclile de rigine, cât şi şclile gazdă, trebuie să se afle în una dintre aceste ţări. Cum se candidează? Şclile de rigine slicită finanţare de la agenţia naţinală din ţara lr. Agenţia Naţinală furnizează, de asemenea, frmularele de candidatură şi infrmaţii detaliate referitare la prcedura de depunere a candidaturii. Tate infrmaţiile administrative relevante referitare la acţiune, inclusiv nivelul de finanţare, sunt incluse în Ghidul Prgramului de învăţare pe tt parcursul vieţii publicat anual împreună cu Apelul eurpean pentru prpuneri de priecte. Ce acperă finanńarea? Grantul este acrdat şclilr care trimit elevi de către prpria Agenţie Naţinală. Şcala de rigine este respnsabilă cu gestinarea şi repartizarea fndurilr. Grantul va cntribui la următarele csturi: csturile administrative suprtate de şcala de rigine; cstul pregătirii lingvistice a elevului; csturile administrative suprtate de şcala gazdă, inclusiv cheltuielile de mentrat; călătrie dus-întrs pentru elev (inclusiv transprtul intern); alcaţie lunară pentru elev. 1 Decizia nr. 1720/2006/CE a Parlamentului Eurpean şi a Cnsiliului din 15 niembrie 2006 de stabilire a unui prgram de acńiune în dmeniul învăńării pe tt parcursul vieńii. 2 AgenŃia NaŃinală relevantă pate furniza infrmańii suplimentare cu privire la şclile eligibile şi limita de vârstă a elevilr participanńi din fiecare Ńară. 6

7 Csturile aferente sesiunilr bligatrii de frmare a elevilr şi prfesrilr vr fi plătite direct de către Agenţia Naţinală. În timpul şederii lr în străinătate, elevii sunt incluşi într-un plan de asigurare de grup în cadrul Cmenius furnizat de AXA în numele Cmisiei Eurpene. 7

8 SecŃiunea 2: Rluri şi respnsabilităńi Şcala de rigine nminalizează un prfesr de cntact; se asigură că prfesrul de cntact dispune de tate mijlacele necesare (resurse şi ajutr din partea clegilr) pentru a sprijini cât mai bine psibil mbilitatea elevului. Prfesrul de cntact, în clabrare cu clegii săi: efectuează selecţia elevilr crespunzătri; împreună cu şcala gazdă, întcmeşte un Cntract de învăţare, un Plan de acţiune în situaţii de criză şi Nrmele de cnduită; rganizează călătria elevului către şi din ţara gazdă; pregăteşte elevul pentru mbilitate; participă la cursuri de frmare pentru şclile de rigine rganizate de Agenţia Naţinală; serveşte drept legătură între şcala de rigine şi Agenţia Naţinală de rigine, şcala gazdă, elev şi părinţii/tutrii săi (inclusiv transmiterea infrmaţiilr şi a dcumentelr); asigură tratamentul cnfidenţial al tuturr datelr cu caracter persnal primite în cadrul acestei acţiuni; transferă alcaţia lunară elevului/părinţilr elevului; transferă suma frfetară şclii gazdă; cmunică peridic cu mentrul din şcala gazdă; feră sprijin elevului pentru a facilita reintegrarea în cmunitatea de acasă; trimite raprtul final Agenţiei Naţinale; în urma acceptării raprtului final, transferă sldul elevilr (sau părinţilr) sau rambursează suma Agenţiei Naţinale. Şcala gazdă numeşte un mentr (mentri) şi un prfesr de cntact (pate fi aceeaşi persană ca mentrul; acesta răspunde de Cntractul de învăţare şi de alte sarcini educaţinale); 8

9 furnizează mentrului (mentrilr) şi prfesrului de cntact (după caz) tate mijlacele necesare (resurse şi ajutr din partea clegilr) pentru a facilita integrarea şi acţiunile de fllw-up ale elevului Cmenius. Mentrul, în clabrare cu clegii săi: identifică şi selectează familiile gazdă (inclusiv vizite la ptenţialele familii gazdă); identifică un prfesr de cntact (pate fi aceeaşi persană ca mentrul; răspunde de Cntractul de învăţare şi de alte sarcini educaţinale); elabrează şi semnează Cntractul de învăţare împreună cu şcala de rigine şi cu elevul; împreună cu şcala de rigine, elabrează Nrmele de cnduită şi un Plan de gestinare în situaţii de criză; cunaşte aspectele legate de prtecţia cpilului; stabileşte cntactul cu familia gazdă înaintea ssirii elevului; furnizează familiei gazdă infrmaţiile, cntactele şi dcumentaţia necesare (cu privire la acţiune, aspectele legate de prtecţia cpilului, gestinarea situaţiilr de criză, asigurare); participă la cursurile de frmare pentru şclile gazdă rganizate de Agenţia Naţinală; serveşte drept legătură între şcala gazdă şi Agenţia Naţinală gazdă, şcala de rigine, elevul şi familia gazdă şi, după caz, părinţi/tutri (inclusiv transmiterea de infrmaţii şi dcumente); asigură tratamentul cnfidenţial al tuturr datelr cu caracter persnal primite în cadrul acestei acţiuni; rganizează călătriile interne pentru a însţi elevul la plecare sau la ssire; prezintă elevul în şcală şi îl ajută să se adapteze la nul sistem şclar; sprijină elevul pe întreaga durată a şederii şi pate fi cntactat cu uşurinţă de elev sau de familia gazdă; ia decizia de schimbare a familiei gazdă, după caz; păstrează un dsar cu detaliile familiei gazdă şi ţine la curent Agenţia Naţinală cu privire la rice mdificare survenită; feră elevului psibilităţi de învăţare a limbii, după caz; cntactează scietatea de asigurare, după caz; cntactează părinţii/tutrii legali/prfesrul de cntact de la şcala de rigine, după caz (în caz de urgenţă); cnsultă Agenţia Naţinală pentru recmandări şi cnsiliere; 9

10 în cazuri extrem de urgente, htărăşte încetarea şederii elevului (în urma unui acrd cu Agenţia Naţinală din ţara gazdă); are dispnibile, pentru cazuri de urgenţă: frmularul de candidatură al elevului semnat, frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui riginal semnat, cnvenţia cu familia gazdă semnată, cpie a certificatului şi cardului de identitate aferent planului de asigurare de grup Cmenius, cu date de cntact ale scietăţilr de asigurare şi de asistenţă (riginalul rămâne la elev), Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius, cpie a cardului eurpean de asigurări sciale de sănătate al elevului. Mentrul păstrează traducerile frmularelr în limba lcală. El verifică dacă elevul are la el un frmular de sănătate cmpletat într-un plic sigilat. Tate datele cu caracter persnal primite în cadrul acestei acţiuni rămân cnfidenţiale; efectuează evaluare la sfârşitul periadei de şedere privind periada de şedere a elevului; sprijină şcala de rigine în legătură cu rice acţiune de fllw-up sau evaluare. Familia gazdă Familia gazdă are următarele atribuţii: cnsimte verificarea cazierului judiciar al tuturr membrilr adulţi ai familiei înaintea luării deciziei privind selecţia familiei gazdă; se asigură că tţi membrii familiei îşi înţeleg pe deplin drepturile şi respnsabilităţile în calitate de familie gazdă (specificate în Cnvenţia cu familia gazdă); semnează Cnvenţia cu familia gazdă; feră cazare şi masă în md adecvat; se asigură că elevul are la dispziţie mijlace de transprt adecvate pentru a merge la şcală; exercită cntrl parental cu privire la elev; înlesneşte tranziţia elevului şi atenuează eventualul şc cultural; se familiarizează cu cerinţele privind prtecţia cpilului şi le respectă; se infrmează cu privire la riscurile şi prcedurile de urgenţă specificate în dcumentul de gestinare a situaţiilr de criză şi în planul de acţiune în cndiţii de criză; cmunică cu mentrul/şcala gazdă în caz de prbleme; are dispnibile, pentru cazuri de urgenţă: cpie a frmularului de cnsimţământ al părintelui/tutrelui semnat, cpie a cnvenţiei cu familia gazdă semnată, cpie a frmularului de candidatură al elevului semnat, cpie a certificatului şi cardului de identitate aferent planului de asigurare de grup în cadrul Cmenius, cu date de cntact ale scietăţilr de asigurare şi de asistenţă (riginalul rămâne la elev), Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius, cpie a cardului eurpean de asigurări sciale de sănătate al elevului. Familia gazdă păstrează traducerile frmularelr în limba lcală şi verifică dacă elevul a adus cu el un 10

11 frmular de sănătate cmpletat într-un plic sigilat. Tate datele cu caracter persnal primite în cadrul acestei acţiuni rămân cnfidenţiale. Elevul Elevul are următarele atribuţii: în etapa de candidatură, furnizează tate infrmaţiile necesare (fără misiuni) care ar putea fi necesare pentru şedere de lungă durată în străinătate (frmularul de candidatură al elevului, frmularul de sănătate); se pregăteşte pentru şederea în străinătate (pregătire lingvistică, după caz, participarea la evenimentele de frmare rganizate); pregăteşte şi semnează cntractul de învăţare împreună cu şcala de rigine şi cu şcala gazdă; se familiarizează cu riscurile psibile şi cu prcedurile de urgenţă (Gestinarea situaţiilr de criză); se infrmează cu privire la legile privind minrii din ţara gazdă şi le respectă (Ghidul referitr la ţară); semnează Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui şi respectă nrmele de cnduită stabilite în acesta, precum şi pe cele cnvenite între cele duă şcli; ştie pe cine să cntacteze în caz de criză (Planul de acţiune în cndiţii de criză); nu îşi asumă riscuri inutile; are un cmprtament respnsabil; acrdă atenţie cdurilr de cnduită şi biceiurilr lcale; feră şclii de rigine şi şclii gazdă, precum şi mentrului tate infrmaţiile necesare cu privire la sănătatea sa (şi anume, rice prblemă care ar putea deveni urgentă pe parcursul şederii). Frmularul de sănătate (partea a dua) cmpletat de medic va fi intrdus într-un plic sigilat, pe care elevul îl va păstra pe tt parcursul şederii; întcmeşte un raprt final. Părintele(părinŃii)/tutrele(tutrii) Părintele(părinţii)/tutrele(tutrii) în etapa de depunere a candidaturii, furnizează tate infrmaţiile (fără misiuni) care ar putea fi necesare pentru şedere de lungă durată în străinătate (frmularul de candidatură al elevului, frmularul de sănătate); 11

12 se familiarizează cu riscurile psibile şi cu prcedurile de urgenţă (Gestinarea situaţiilr de criză); se infrmează cu privire la legile ţării gazdă referitare la minri şi le respectă (Ghidul referitr la ţară); semnează Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; sprijină elevul pe tată periada mbilităţii; cmunică rice prblemă relevantă prfesrului de cntact de la şcala de rigine. 12

13 SecŃiunea 3: Termene limită rientative Vă rugăm să aveţi în vedere că termenele limită indicate cu caractere aldine sunt bligatrii. Când? Ce trebuie făcut? Cine? Octmbrieniembrie 2011 Şclile de rigine care intenţinează să depună candidatură infrmează prfesrii şi elevii cu privire la acţiune. Şclile rigine de Octmbrieniembrie 2011 Şclile gazdă care au cnvenit să găzduiască elevi infrmează cmunitatea şclară şi anunţă că ar putea fi necesare familii gazdă. Şclile gazdă 1 decembrie 2011 Termenul limită până la care şclile de rigine trebuie să depună candidaturile (cmpletate şi semnate atât de şcala de rigine, cât şi de şcala gazdă). Şclile rigine de Până la jumătatea lunii februarie 2012 Agenţiile Naţinale de rigine trebuie să infrmeze şclile de rigine cu privire la rezultatele selecţiei printr- scrisare de intenţie. Agenţiile Naţinale de rigine Începând cu jumătatea lunii februarie 2012 Şclile de rigine selectate infrmează elevii şi şclile gazdă (şi le reamintesc să utilizeze Ghidul privind mbilitatea individuală a elevilr în cadrul prgramului Cmenius pentru a se pregăti pentru acţiune). Şclile rigine de Până la sfârşitul lunii martie 2012 Şclile gazdă identifică familiile gazdă ptrivite. Şclile gazdă Până la sfârşitul lunii martie 2012 Şclile de rigine selectează elevii. Şclile de rigine Sfârşitul lunii martie 2012 Şclile de rigine trimit şclii gazdă detalii referitare la elevul (elevii) selectat (selectaţi). Şclile rigine de Sfârşitul lunii aprilie 2012 Începutul lunii mai Jumătatea lunii mai 2012 Şclile gazdă htărăsc cu privire la familiile gazdă (pe baza prfilului fiecărui elev) şi cmunică familiei gazdă detalii cu privire la şclile de rigine. Şclile de rigine infrmează elevul şi familia acestuia cu privire la familia gazdă selectată şi încurajează cmunicarea dintre familia de rigine şi familia gazdă. Pe baza infrmaţiilr furnizate (detalii referitare la familia gazdă, detalii referitare la mentr/prfesrul de cntact şi cntractul de învăţare), părinţii semnează frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui. Şcala de rigine, şcala gazdă şi elevul întcmesc şi semnează cntractul de învăţare. Şclile gazdă Şclile de rigine/elevul /familia de rigine Şclile de rigine/şclile gazdă/elevul 13

14 20 mai 2012 Şclile de rigine furnizează Agenţiei Naţinale de rigine detalii referitare la elevul selectat, şcala gazdă şi familia gazdă (în legătură cu elevii care pleacă în primul trimestru) Şclile rigine de Mai 2012 Agenţia Naţinală de rigine stabileşte cntractul şi îl transmite şclii de rigine. Agenţiile Naţinale de rigine În cazul în care data de începere cnvenită şi data sesiunii de frmare la ssire sunt cunscute Şclile de rigine achiziţinează biletele de călătrie pe baza acrdului încheiat cu şcala gazdă şi a datei de începere a activităţii în ţara gazdă (elevul trebuie să se afle la timp în ţara gazdă pentru sesiunea de frmare iniţială). Şclile rigine de Cel puţin cu lună înainte de plecare Şclile/agenţiile naţinale de rigine [se selectează Agenţia Naţinală] înregistrează elevul în planul de asigurare de grup în cadrul Cmenius. Şclile/agenţiil e naţinale de rigine [de selectat agenţia naţinală] Mai/iunie 2012 Trebuie efectuate pregătiri înainte de plecare Şclile de rigine Înainte de plecare Frmare înainte de plecare pentru elevii selectaţi/prfesrii de cntact de la şclile de rigine (frmarea este rganizată de Agenţiile Naţinale din ţara de rigine) Elevii/prfesr ii de cntact de la şclile de rigine După ssire, în 2012 Octmbrie 2012 Frmare la ssire pentru elevii nu-ssiţi/mentrii din partea şclii gazdă (frmarea este rganizată de Agenţiile Naţinale gazdă) începând cu august/septembrie 2012 Înainte de ssirea elevului, şcala gazdă trimite şclii de rigine cererea de plată semnată pentru a percepe suma frfetară pentru administrarea acţiunii. Elevii/mentrii de la şclile gazdă Şclile gazdă Sfârşitul lunii ctmbrie 2012 Şclile de rigine plătesc suma frfetară şclii gazdă pe baza dcumentului susmenţinat. Şclile rigine de Sfârşitul lunii niembrie Şclile de rigine furnizează Agenţiei Naţinale de rigine detalii referitare la elevul selectat, şcala gazdă şi familia gazdă (privind elevii care pleacă în cel de-al dilea trimestru). Şclile rigine de Începând cu august 2013 Rapartele finale din partea şclilr de rigine, cnţinând infrmaţiile furnizate de elev şi de şcala gazdă, precum şi cpii semnate ale dcumentelr slicitate (rezumatul publicabil al raprtului, cntractul de învăţare, raprtul privind cntractul de învăţare, frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui semnat, cnvenţia cu familia gazdă semnată, cnfirmarea plăţii Şclile rigine de 14

15 primite de şcala gazdă, semnată) trebuie prezentate Agenţiei Naţinale de rigine. 15

16 SecŃiunea 4: Îndrumări pentru şclile de rigine Fişa de verificare pentru şclile de rigine Această fişă de verificare indică atribuţiile şclilr de rigine în legătură cu Mbilităţile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Pentru simplificare, atribuţiile au fst grupate în următarele etape: înainte de plecare pe parcursul şederii după întarcerea acasă pe periada cntractului La final, pate fi cnsultată fişă de verificare privind mdul de gestinare a dcumentaţiei. Înainte de plecare Mtivare şi recrutare: Asiguraţi infrmarea tuturr elevilr cu privire la psibilitatea şederii în străinătate, în special a elevilr care, în alte circumstanţe, nu ar putea beneficia de astfel de prtunităţi. Selecţie: Efectuaţi un prces de selecţie detaliat pentru a vă asigura că elevul (elevii) care beneficiază de plecarea în străinătate are (au) cmpetenţele persnale şi şclare necesare pentru ca acţiunea să aibă succes. Dcumentul Îndrumări pentru şcli cu privire la selecţia elevilr şi frmularul de candidatură al elevului vă vr ajuta să rganizaţi selecţia în şcala dumneavastră. În urma selecţiei elevului, asiguraţi-vă că frmularul de sănătate, anexa privind plasarea la frmularul de candidatură al elevului şi frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui sunt cmpletate şi semnate. Prfesrul de cntact: Numiţi persană de cntact pentru a stabili legătură cu mentrul din cadrul şclii gazdă, cu elevul, precum şi cu părinţii/tutrii acestuia. Activitatea prfesrului de cntact trebuie să fie recunscută de şcală drept parte a sarcinilr de lucru ale acestei persane (de exemplu, cmpensaţie financiară, prgram de lucru redus). Cerinţe în materie de infrmaţii: Asiguraţi-vă că frmularele necesare frmularul de candidatură al elevului (inclusiv anexa privind plasarea) şi frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui sunt trimise mentrului din cadrul şclii gazdă. Infrmaţiile cuprinse în frmularul de sănătate (partea a dua) sunt strict cnfidenţiale, mtiv pentru care trebuie păstrate de elev într-un plic sigilat, care este deschis dar de un medic, atunci când este necesar din mtive medicale. Trimiteţi datele de cntact ale mentrului şi ale familiei gazdă părintelui (părinţilr)/tutrelui (tutrilr) elevului imediat după cnfirmarea acestra. Pregătirea: Însţiţi elevul (elevii) selectat (selectaţi) la sesiunea de frmare desfăşurată de Agenţia Naţinală înainte de plecare. Cncmitent, se va desfăşura sesiune de frmare pentru prfesrii de cntact la şcala de rigine. Efectuaţi rice pregătire necesară (de exemplu, pregătire lingvistică, furnizarea de infrmaţii referitare la şcala gazdă, familia gazdă şi ţara gazdă). De asemenea, este 16

17 necesar să explicaţi aspectele practice şi biectivul mbilităţii individuale a elevilr părinţilr/mentrilr elevului. Oferiţi elevului dcumentul Recmandări pentru elevii participanţi şi discutaţi cnţinutul acestuia împreună cu elevul. Cntractul de învăţare: Întcmiţi un cntract de învăţare individual pentru elevul (elevii) care pleacă în străinătate. Cntractul de învăţare trebuie să fie elabrat împreună cu şi acceptat (semnat) de şcala gazdă şi de elev(i). Acest cntract facilitează recunaşterea şederii şi asigură evitarea pe cât psibil a cursurilr duble şi a recuperării prelungite după şedere. Dcumentul Îndrumări pentru şcli cu privire la cntractul de învăţare şi dcumentul tip pentru cntractul de învăţare vă vr ajuta pe parcursul prcesului. Certificatul Eurpass: În calitate de şcală de rigine, se recmandă să slicitaţi un certificat de mbilitate Eurpass pentru elevul Cmenius. Acest certificat prezintă cnţinutul mbilităţii şi este recunscut în tate ţările UE şi, ca atare, va fi imprtant pentru viitrul elevului. Întrebaţi Agenţia Naţinală prprie sau cnsultaţi site-ul internet al Eurpass pentru detalii suplimentare cu privire la mdul în care trebuie să prcedaţi în cntinuare ( c=r_ro ). Planul de acţiune în cndiţii de criză: Cnveniţi cu şcala gazdă cu privire la prcedurile în caz de criză sau urgenţă pe durata şederii. Asiguraţi-vă că părinţii/tutrii şi elevii au cpii ale dcumentului Gestinarea situaţiilr de criză şi ale planului de acţiune în cndiţii de criză. Asiguraţi-vă că elevii şi părinţii/tutrii acestra cunsc dispziţiile legislative cu privire la minri (dispnibile în Ghidul referitr la ţară). Nrme de cnduită: Cnveniţi cu şcala gazdă un set de nrme de cnduită clare pentru elev pe lângă cele specificate în frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui, inclusiv psibilele cnsecinţe în cazul încălcării acestr nrme. Organizarea călătriei: Organizaţi călătria elevului în acrd cu şcala gazdă. Elevul trebuie să ajungă la timp în ţara gazdă pentru sesiunea de frmare bligatrie la ssire. Agenţia Naţinală din ţara dumneavastră vă va infrma cu privire la datele acestei sesiuni de frmare. Asigurare: Asiguraţi-vă că elevul este înregistrat în planul de asigurare de grup în cadrul Cmenius prin intermediul site-ului internet de administrare a planurilr de asigurare: (secţiunea Eurpean Cmmissin/Cmenius). Pe parcursul şederii Păstraţi cntactul cu elevul: Cmunicaţi peridic cu elevul şi cu mentrul de la şcala gazdă. De asemenea, se recmandă să ajutaţi elevul să îşi împărtăşească experienţa. Ar putea fi utilă, de asemenea, rganizarea unr activităţi de clabrare prin intermediul TIC (videcnferinţă, blg etc.) între clasa elevului din şcala de rigine şi clasa din şcala parteneră. Verificarea prgreselr: Urmăriţi prgresele elevului în cperare cu şcala gazdă pe baza celr cnvenite în cntractul de învăţare. Asistenţă în cazul în care apar prbleme: Sprijiniţi şcala gazdă în rezlvarea ricărei prbleme care pate apărea şi cmunicaţi cu părinţii elevului, dacă este necesar. 17

18 După întarcerea acasă Evaluare: Evaluaţi rezultatele şederii elevului, atât la nivel frmal (rezultatele şclare, în funcţie de cerinţele din cntractul de învăţare), cât şi la nivel infrmal (rezultatele persnale). Evaluarea elevului realizată de şcala gazdă prin intermediul dcumentului tip pentru raprtul privind cntractul de învăţare trebuie să fie cnsiderată drept bază pentru această evaluare. Evaluarea urmează prgramul cnvenit de şcala de rigine şi de elev. Recunaştere: Asiguraţi-vă că şederea este recunscută de şcala dumneavastră în cea mai mare măsură psibilă şi că elevul are cazia să îţi împărtăşească experienţa în cadrul şclii. Certificatul Eurpass pate fi, de asemenea, utilizat de elev ca recunaştere ficială a şederii sale în străinătate. Reintegrare: Oferiţi elevului rice ajutr de care are nevie pentru a asigura reintegrare uşară în mediul de acasă. Oferiţi elevului psibilitatea de a reflecta asupra impactului experienţei şi de a valrifica. Raprtare: Aveţi bligaţia de a prezenta un raprt agenţiei naţinale. Raprtul va cnţine infrmaţiile furnizate de elev şi de şcala gazdă, precum şi cpii semnate ale dcumentelr slicitate (cntractul de învăţare semnat, raprtul privind cntractul de învăţare semnat, frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui semnat, cnvenţia cu familia gazdă semnată, cnfirmarea plăţii primite de şcala gazdă, semnată) şi dcumente justificative (dvada plăţii). Pe periada cntractului Gestinarea grantului: Asiguraţi-vă că alcaţia lunară a elevului este transferată elevului/părinţilr acestuia. Cumpăraţi biletul de întarcere pentru elev şi asiguraţi-vă că sunt acperite tate cheltuielile eligibile asciate călătriei. La primirea cererii de plată semnate, transferaţi şclii gazdă partea crespunzătare a grantului. Reţineţi că trebuie să păstraţi chitanţe pentru tate cheltuielile legate de mbilitate. Agenţia naţinală din ţara dumneavastră vă va feri detalii suplimentare cu privire la gestinarea grantului. Cntactul cu Agenţia Naţinală: Asiguraţi-vă că trimiteţi Agenţiei Naţinale din ţara dumneavastră crdnatele şi destinaţiile elevilr selectaţi. Participaţi la sesiunile de frmare şi respectaţi tate cerinţele de raprtare ale agenţiei naţinale. În cazul în care dumneavastră şi şcala gazdă htărâţi că un elev trebuie să fie trimis înapi acasă, cntactaţi imediat Agenţia Naţinală din ţară dumneavastră pentru a cnveni cu privire la încetarea şederii. Fişă de verificare a dcumentelr: Dcumente care trebuie citite: Îndrumări pentru şclile de rigine cu privire la selecţia elevilr; Îndrumări pentru şcli cu privire la întcmirea cntractului de învăţare; Gestinarea situaţiilr de criză; 18

19 Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius. Dcumente tip care trebuie cmpletate şi semnate: Cntractul de învăţare; Planul de acţiune în situaţii de criză; Nrmele de cnduită; Dcumente care trebuie bţinute de la elev (cmpletate şi semnate în md adecvat): Frmularul de candidatură al elevului (inclusiv anexa privind plasarea); Frmularul de sănătate (dar prima parte); Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; Frmularul de înregistrare în planul de asigurare şi desemnarea beneficiarului (beneficiarilr) în caz de deces. Dcumente care trebuie transmise elevului şi părinţilr/tutrilr: Recmandări pentru elevii participanţi; Gestinarea situaţiilr de criză; Planul de acţiune în situaţii de criză; Nrmele de cnduită; Ghidul de asigurare pentru elevii Cmenius. 19

20 SecŃiunea 4: Îndrumări pentru şclile de rigine Îndrumări pentru şclile de rigine cu privire la selecţia elevilr Obiectivul prezentului dcument este de a ajuta şclile de rigine să desfăşare selecţia elevilr care vr participa la acţiunea Mbilităţile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Prcesul de selecţie pate fi divizat în duă etape: etapa de recrutare şi selecţia prpriu-zisă a elevilr. Etapa de recrutare În cursul etapei de recrutare, ptenţialii elevi participanţi sunt invitaţi să se înscrie, pentru a se putea întcmi listă de candidaţi pentru selecţia prpriu-zisă. În cea mai simplă frmă a sa, recrutarea pate cnsta dar în afişarea unui anunţ la avizierul şclii sau pe site-ul internet al acesteia. De asemenea, infrmarea se pate realiza pe periadă mai lungă de timp şi pate implica publicitate mai cmplexă. Elevii care, în md bişnuit, nu cnsideră că ar putea lcui periadă în străinătate ar trebui să fie încurajaţi să candideze. Discuţiile sau prezentările realizate de fşti participanţi referitare la priectele de schimb pt avea cel mai puternic impact asupra elevilr interesaţi. Selecţia Şcala de rigine defineşte prcedura de selecţie, şi anume dcumentaţia pe care candidaţii trebuie să prezinte şi mdul de gestinare a acesteia. În md ideal, şclile trebuie să efectueze primă selecţie pe baza cererilr scrise (este furnizat un mdel de frmular de candidatură al elevului), şi să intervieveze api candidaţii cei mai ptriviţi înainte de a lua decizie finală. Există mai multe criterii generale care trebuie luate înttdeauna în cnsiderare într-un prces de selecţie, chiar dacă va exista înttdeauna şi un element de apreciere subiectivă. Se recmandă ferm instituirea unui cmitet de selecţie, care ar putea implica şi persane externe, mai degrabă decât luarea unei decizii de către un singur membru al persnalului. Pe lângă criteriile generale, există criterii specifice legate de natura sau biectivul priectului de mbilitate şi care trebuie definite individual pe baza particularităţilr fiecărui priect. Atât criteriile generale, cât şi cele specifice trebuie să fie acceptate şi împărtăşite de tţi cei implicaţi în prcesul de selecţie şi să fie cmunicate în md clar candidaţilr. De asemenea, este imprtant să se discute criteriile şi justificarea acestra cu persana de cntact a şclii gazdă, pentru ca aceştia să ştie pe ce bază a avut lc selecţia şi să se pată pregăti în cnsecinţă. Criterii generale Criteriile generale de selecţie sunt asciate următrilr factri: mtivaţia sprijinul din partea părinţilr persnalitatea deschisă 20

21 autnmia cmpetenţele şclare Aceşti factri sunt descrişi pe scurt în cele ce urmează. Niciunul dintre aceste criterii nu prevalează asupra celrlalte tate trebuie să fie luate în cnsiderare, iar decizia finală trebuie să se bazeze pe apreciere glbală. Mtivaţia Mtivaţia trebuie să fie un factr cheie în selecţie. În primul rând, este imprtant să se garanteze că elevii cunsc suficient ce implică periadă de mbilitate în străinătate. Aceştia trebuie să ştie că a trăi în străinătate pe cnt prpriu pentru periadă de timp mai lungă nu este înttdeauna uşr, şi că este psibil să treacă prin periade mai grele şi să se cnfrunte cu prbleme pe care trebuie să le rezlve singuri. Un md de verificare a mtivaţiei şi a angajamentului cnstă în a lăsa elevii să demnstreze că dresc să investească resurse în termeni de timp şi efrturi în priect. Aceasta se pate realiza, de exemplu, cerându-le să scrie scrisare de mtivare care să descrie aşteptările şi mtivele candidaturii lr. Sprijinul din partea părinţilr Părinţii trebuie să fie pe deplin de acrd cu priectul şi să fie dispuşi să le fere elevilr întreg sprijinul pe periada în care sunt plecaţi. Părinţii precupaţi în permanenţă şi care transmit îngrijrarea lr cpiilr au influenţă perturbatare asupra şederii acestra şi îi pt determina în cele din urmă să renunţe. Prin urmare, candidatura elevului trebuie să includă declaraţie din partea părinţilr prin care aceştia specifică în md clar că înţeleg şi că sunt pregătiţi să îl sprijine şi să îl încurajeze pe parcursul şederii. Persnalitate deschisă Elevul se va afla singur într- lume nuă şi va fi nevit să îşi facă prieteni şi să se integreze într- nuă cmunitate şclară. Cei care tind să evite rice situaţii ptenţial dificile nu vr valrifica pe deplin această experienţă şi se pt cnfrunta cu prbleme seriase pe parcursul şederii. O persnalitate deschisă nu este acelaşi lucru cu a fi ppular; uneri, ppularitatea se datrează unr factri determinaţi de mediu, nu de prpria persnalitate. Un bun indicatr al unei persnalităţi deschise este implicarea în hbby-uri şi activităţi de agrement, în care se leagă prietenii între persane care au un interes cmun. Printre acestea se numără muzica, sprtul, şahul sau plitica rice activitate întreprinsă împreună cu alte persane. Autnmie A fi departe de familie şi de prieteni pentru periadă lungă de timp nu este uşr şi pt apărea situaţii în care elevii să fie depăşiţi de situaţie şi să se întarcă acasă dar după câteva zile sau săptămâni. Buna pregătire şi sprijinul adecvat pt reduce cnsiderabil acest risc, însă elevii trebuie să aibă şi resurse psihice suficiente pentru a face faţă singuri unr eventuale periade dificile. 21

22 Este imprtant să se cnştientizeze faptul că atitudine directă nu indică neapărat autnmie, şi că persnalităţile liniştite şi aparent timide pt da dvadă, de fapt, de mare putere de adaptare şi de rezistenţă. Elevul selectat trebuie să fie sigur de sine şi capabil să facă faţă şi să depăşească bstaclele. Cmpetenţele şclare Cmpetenţele şclare reprezintă un avantaj pentru cineva care participă la un priect de mbilitate pe termen lung într-un cntext educaţinal. Elevul trebuie nu dar să participe la cursuri care pt fi extrem de diferite de cele cu care este bişnuit (şi într- limbă străină pe care elevul nu cunaşte neapărat dinainte) ar putea fi necesare, de asemenea, efrturi pentru recuperare după întarcerea în ţara de rigine. Pentru un elev care deja are prbleme în legătură cu perfrmanţele şclare în ţara de rigine, există riscul ca absenţă prelungită să le agraveze. Nu trebuie să faceţi greşeala de a cnsidera că ntele excelente reprezintă cndiţie a participării: sunt imprtante cmpetenţele generale, nu nivelul atins la un anumit mment. De altfel, aşa-numiţii elevi care nu îşi flsesc întregul ptenţial pt fi participanţi desebit de adecvaţi, iar experienţa îi pate ajuta să îşi dezvăluie cmpetenţele reale. Prfesrii ştiu, de cele mai multe ri, dacă unul dintre elevii lr învaţă la adevăratul ptenţial sau are rezultate medicre dar din cauza unei lipse temprare de mtivare. Acesta este un argument bun în favarea implicării acestr elevi în prcesul de selecţie, în lc să se ţină cnt dar de rezultatele la teste şi examene. Criterii specifice Pe lângă luarea în cnsiderare a unr criterii generale în prcesul de selecţie, puteţi impune criterii specifice suplimentare asciate cntextului mbilităţii. Întrucât vizita are lc între şcli care sunt sau au fst implicate într-un priect Cmenius mai amplu, unele şcli ar putea gestina mbilitatea individuală a elevilr ca cntinuare a acestui priect şi ar putea limita recrutarea şi selecţia la elevii care au fst deja implicaţi în priectul mai amplu. Prevenirea situaţiilr de criză Este imprtant să se analizeze cu atenţie participarea fiecărui elev în cadrul prgramului. Este psibil ca un anumit elev să nu fie pregătit pentru experienţa dificilă de a trăi în străinătate. Acesta pate avea, de asemenea, aşteptări false, care trebuie să fie clarificate cât mai repede. În timpul interviului, cmitetul de selecţie trebuie să încerce să descpere dacă elevul are prbleme care ar putea fi relevante în ceea ce priveşte participarea sa în cadrul prgramului (de exemplu, prbleme psihlgice/de sănătate sau prbleme legate de şcală sau de familie). Infrmaţiile vr rămâne cnfidenţiale şi vr fi divulgate dar celr direct implicaţi în selecţie. Cmitetul de selecţie trebuie să ia în cnsiderare pinia medicului din frmularul de sănătate (prima parte). În urma selecţiei, elevul trebuie să prezinte anexa privind plasarea la frmularul de candidatură al elevului, precum şi frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui, cmpletate şi semnate. Elevul trebuie să prezinte, de asemenea, un frmular de sănătate (partea a dua) cmpletat, într-un plic sigilat. Familia elevului trebuie să fie cnştientă că furnizarea unr infrmaţii crecte şi cmplete este esenţială pentru vizită reuşită. Selecţia este cnfirmată dar în urma primirii acestr duă dcumente. 22

23 SecŃiunea 5: Îndrumări pentru elevi şi părinńii/tutrii acestra: Recmandări pentru elevii participanţi Înainte de plecare: Asiguraţi-vă că aţi înţeles detaliile practice şi nrmele de cnduită. Dacă credeţi că nu aţi înţeles ceva, puneţi întrebări în timpul sesiunilr de frmare şi păstraţi legătura cu prfesrul de cntact de la şcala dumneavastră. Asiguraţi-vă că aţi făcut tate pregătirile necesare legate de paşaprt, bilete, aspecte medicale, asigurare (trebuie să bţineţi un card eurpean de asigurări sciale de sănătate), etc. Asiguraţi-vă că sunteţi înregistrat(ă) în planul de asigurare de grup în cadrul Cmenius cel târziu cu lună înainte de plecare. Infrmaţi-vă cât mai bine cu privire la ţara gazdă înainte de plecare (vamă, guvern, aspecte juridice, istrie, limbă, etc.). Dacă este psibil, cntactaţi persane din ţara gazdă care lcuiesc în vecinătate. Infrmaţi-vă cu privire la istria şi patrimniul prpriei dumneavastră ţări. Cunştinţele despre tradiţiile şi valrile prpriei ţări vă vr ajuta să vă adaptaţi la tradiţiile şi valrile din ţara gazdă. Adunaţi infrmaţii despre prpria ţară (brşuri, CD-uri etc.) pe care le puteţi arăta sau feri prfesrilr sau clegilr din şcala gazdă. Cntactaţi familia gazdă înainte de a pleca, pentru a vă prezenta şi cunaşte mai multe despre membrii ei. Gândiţi-vă la anumite biective pe care driţi să le îndepliniţi pe parcursul şederii şi la mdul în care aţi putea atinge aceste biective. Gândiţi-vă la mduri prin care pate fi atenuat drul de acasă pe parcursul şederii (de exemplu, vă puteţi gândi la beneficiile schimbului, puteţi începe să învăţaţi ceva nu, să vă îmbunătăţiţi cmpetenţele într- activitate care vă face plăcere, să vă faceţi ni cunştinţe, să prfitaţi de prtunităţi de care nu aţi putea beneficia acasă, etc.). Dacă este psibil, intraţi în cntact cu fşti elevi implicaţi în astfel de schimburi şi cereţi-le să vă împărtăşească rice experienţă care v-ar putea ajuta. Şcala dumneavastră şi şcala gazdă vr elabra un cntract de învăţare pentru şederea în străinătate. Asiguraţi-vă că ştiţi ce trebuie să învăţaţi pe parcursul şederii în străinătate, ce va fi recunscut şi ce nu de şcala de rigine. Participaţi la sesiunea bligatrie de frmare înainte de plecare rganizată de Agenţia Naţinală din ţara dumneavastră. 23

24 Pe parcursul şederii Participaţi la sesiunea de frmare bligatrie la ssire rganizată de Agenţia Naţinală Cmenius din ţara gazdă. Reţineţi că trebuie să aveţi cnduită respnsabilă şi nu vă asumaţi riscuri inutile. Trebuie să respectaţi nrmele de cnduită stabilite în frmularul de cnsimţământ al părintelui şi pe cele stabilite de şcala gazdă împreună cu şcala de rigine. Deşi unele reguli ar putea părea stricte, nu sunt decât pentru binele dumneavastră. Aveţi în vedere faptul că, pe parcursul şederii în ţara gazdă, trebuie să respectaţi legile ţării respective. Pe parcursul şederii, vă aflaţi sub autritatea familiei gazdă. Faceţi tt ce puteţi pentru a vă adapta la viaţa familiei. Cnveniţi cu familia gazdă cu privire la reguli clare (respnsabilităţi casnice, prgramul de masă şi ra de ajuns acasă) şi respectaţi drinţele familiei gazdă. Familia gazdă trebuie să ştie înttdeauna unde sunteţi. Este respnsabilitatea dumneavastră să îi infrmaţi unde petreceţi timpul şi ce planuri aveţi. Nu aveţi vie să călătriţi în afara cmunităţii gazdă fără permisiunea şclii sau a familiei gazdă. Învăţaţi limba ţării gazdă. Ttuşi, aveţi răbdare atunci când încercaţi să vrbiţi limba în viaţa de zi cu zi. Fiţi pregătiţi să vă cnfruntaţi cu anumite neînţelegeri sau frustrări. După periada iniţială a şederii în ţara gazdă, pate apărea drul de acasă. Trebuie să aveţi în vedere că aceasta este parte naturală a prcesului de adaptare la nuă cultură. Nu uitaţi că familia gazdă şi mentrul sunt acl pentru a vă feri ajutrul. Implicaţi-vă în activităţi extraşclare. Încercaţi să limitaţi timpul petrecut nline şi/sau al telefn cu părinţii şi prietenii de acasă. Nu numai că vă distrage de la alte activităţi, dar vă şi îngreunează integrarea în nua cultură. Încercaţi să aveţi atitudine pzitivă, deschisă şi flexibilă. Dacă nu aţi înţeles ceva, nu ezitaţi să cereţi clarificări. Trebuie să discutaţi cu familia gazdă, cu mentrul şi/sau cu rice cnsilier adult de la şcală în care aveţi încredere, dacă întâmpinaţi vre prblemă sau rice frmă de cmprtament care vă priveşte şi vă stânjeneşte. Încercaţi să faceţi tt ce puteţi pentru a îndeplini biectivele cntractului de învăţare şi cereţi ajutr dacă întâmpinaţi dificultăţi. După şedere Experienţa de a trăi în străinătate nu se încheie imediat ce aţi părăsit ţara gazdă. Întarcerea acasă pate aduce sentimente cntradictrii până vă readaptaţi la viaţa de acasă şi aceasta este parte nrmală a experienţei. După ce aţi trăit în străinătate, vă puteţi simţi mai matur şi mai independent, şi vă puteţi privi familia, prietenii sau şcala într-un md diferit. Încercaţi să nu faceţi cmparaţii critice între 24

25 viaţa de pe parcursul şederii în străinătate şi viaţa de acasă. Nu uitaţi că aceştia nu sunt mai buni sau mai răi, ci dar diferiţi. Împărtăşiţi experienţa trăită cu şcala, familia şi prietenii. Pregătiţi-vă să vă integraţi în activităţile de învăţare de la prpria şcală. Scrieţi mentrului şi familiei gazdă şi mulţumiţi-le. Dacă este psibil, ajutaţi viitrii elevi selecţinaţi să se pregătească pentru şederea lr în străinătate. Păstraţi legătura cu prietenii pe care vi i-aţi făcut pe parcursul şederii. Nu uitaţi că trebuie să cntribuiţi la raprtul final elabrat de şcala dumneavastră. De asemenea, nu uitaţi să păstraţi tate chitanţele pe care va trebui să le ataşaţi la prezentul raprt. Fişa de verificare a dcumentelr pentru elevi şi părinte (părinţi)/ tutre (tutri): Elevii şi părinţii/tutrii trebuie să cmpleteze şi să semneze următarele dcumente: Frmularul de candidatură al elevului (inclusiv anexa privind plasarea); Frmularul de sănătate (partea a dua) (va rămâne la elev, într-un plic sigilat, pe întreaga durată şederii); Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; Frmularul de înregistrare în planul de asigurare şi desemnarea beneficiarului (beneficiarilr) în caz de deces. Elevii trebuie să semneze următarele dcumente: Cntractul de învăţare; Nrmele de cnduită; Raprtul privind cntractul de învăţare. Elevii şi părinţii/tutrii trebuie să citească şi să păstreze următarele dcumente: Gestinarea situaţiilr de criză; Ghidul de asigurare pentru elevii Cmenius; 25

26 Planul de acţiune în cndiţii de criză; Ghidul referitr la ţară. 26

27 SecŃiunea 6: Îndrumări pentru şclile gazdă Fişa de verificare pentru şclile gazdă Prezentul dcument feră descriere generală a principalelr respnsabilităţi ale şclii gazdă. Atribuţiile mentrului în legătură cu fiecare elev sunt prezentate în dcumentul Îndrumări pentru mentri, la care se face trimitere, de asemenea, mai js. Pentru a facilita descrierea, atribuţiile au fst grupate în trei etape: înainte de ssirea elevului pe parcursul şederii după întarcerea acasă Pe întreg parcursul şederii, puteţi cntacta Agenţia Naţinală pentru rice clarificări sau ajutr privind această acţiune. Agenţia Naţinală vă va feri tată dcumentaţia necesară şi va rganiza cursuri de frmare pentru mentri. La finalul dcumentului există fişă de verificare privind mdul de gestinare a dcumentaţiei. Înainte de ssirea elevului Frmularul de candidatură: Ajutaţi şcala de rigine să cmpleteze frmularul de candidatură pentru a slicita un grant în cadrul acţiunii de mbilităţile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius din partea Agenţiei Naţinale a ţării de rigine, şi semnaţi acest frmular. Mentrul: Numiţi un mentr care să efectueze sarcinile detaliate în Ghidul pentru mentri. Mentrul pate încredinţa parte din sarcinile sale altr persane din şcala gazdă, cnfrm celr detaliate în Ghidul pentru mentri. Ttuşi, sarcinile şi respnsabilităţile trebuie să fie alcate în md clar şi cmunicate tuturr celr interesaţi. Asiguraţi-vă că identitatea şi datele de cntact ale mentrului (mentrilr) sunt cunscute de către elev, de părinţii acestuia, de familia gazdă şi de prfesrul de cntact de la şcala de rigine. Numiţi un înlcuitr pentru cazurile în care mentrul este absent sau nu îşi pate îndeplini atribuţiile. Activitatea mentrului trebuie să fie recunscută de şcală ca parte a sarcinilr de lucru ale acestra (de exemplu cmpensaţie financiară, prgram de lucru redus). Familia gazdă: Căutaţi să selectaţi familie gazdă ptrivită care va feri elevului masă şi cazare pe parcursul şederii. Dcumentul Îndrumări pentru şcala gazdă cu privire la selecţia familiilr gazdă vă va feri recmandări pe parcursul acestui prces. Frmularul cu infrmaţii referitare la familia gazdă indică ce infrmaţii sunt necesare cu privire la familia gazdă. Trebuie să vă asiguraţi că familia gazdă semnează Cnvenţia cu familia gazdă şi trebuie să trimiteţi şclii de rigine tate infrmaţiile slicitate referitare la familia gazdă. Dcumentul Recmandări pentru familiile gazdă pate ajuta familia gazdă să pregătească şi să facă şederea elevului cât mai reuşită psibil. Cntractul de învăţare: Sprijiniţi şcala de rigine în elabrarea cntractului de învăţare pentru elev şi semnaţi-l. Dcumentele rientări pentru şcli cu privire la cntractul de 27

28 învăţare şi dcumentul tip pentru cntractul de învăţare feră îndrumări cu privire la pregătirea cntractului de învăţare. Planul de acţiune în cndiţii de criză: Elabraţi un plan de acţiune în cndiţii de criză care să prezinte prcedurile şi datele de cntact în caz de crize şi urgenţe. Asiguraţi-vă că planul este cnvenit de mentr şi de familia gazdă. Asiguraţi-vă că elevul, părinţii acestuia, şcala de rigine, şcala gazdă şi mentrul deţin câte cpie a dcumentului Gestinarea situaţiilr de criză şi a Planului de acţiune în cndiţii de criză. Nrme de cnduită: Cnveniţi cu şcala de rigine asupra unui un set de nrme de cnduită clare pentru elev pe lângă cele specificate în frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui, inclusiv psibilele cnsecinţe în cazul încălcării acestr nrme. Pachetul de întâmpinare: Trimiteţi un pachet de întâmpinare elevilr selectaţi pentru a-i încuraja şi pentru a le crea aşteptări pzitive în legătură cu şederea în străinătate. Pachetul de întâmpinare al şclii gazdă pate să cnţină: - scrisare de întâmpinare semnată de directr/mentr/cmitetul şclar/cmitetul elevilr; - infrmaţii referitare la şcală (link către site-ul internet al şclii; brşură de prezentare a şclii; materiile predate în anul în care va participa şi elevul selectat, reguli, vacanţe şclare, activităţi desfăşurate după prgramul şclar); - infrmaţii referitare la raş (link către site-ul internet al raşului în limba engleză, hartă, brşuri); - datele de cntact ale mentrului/familiei gazdă, pentru bţinerea infrmaţiilr de care are nevie elevul; - datele de cntact ale unui mentr elev care dreşte să ajute elevul Cmenius. Recmandări pentru elevi: Încurajaţi elevul: - să cntacteze mentrul/familia gazdă/mentrul elev înainte de ssire pentru a fi bine infrmat cu privire la ceea ce îi aşteaptă. - să aducă materiale de prezentare a prpriei ţări elevilr/prfesrilr din şcala gazdă, precum: prezentare în Pwerpint/brşuri despre şcala şi raşul/ţara sa; ftgrafii cu familia şi ţinutul natal; cărţi pştale; cântece ppulare şi tradiţinale; reţete specifice; câteva pachete cu dulciuri din ţara natală; date de cntact ale elevilr din şcala de acasă care ar dri să ia legătura cu elevi din străinătate. - să bţină cardul ISIC (Internatinal Student Identity Card) pentru a beneficia de reduceri la biletele de intrare etc. 28

29 Pe parcursul şederii Grant pentru şcala gazdă: Trimiteţi cererea de plată cmpletată şi semnată şclii de rigine, cât de curând psibil după ssirea elevului. Pe baza acestui dcument şi a anexelr sale (cnvenţia cu familia gazdă semnată şi cntractul de învăţare semnat), şcala de rigine vă va transfera partea din grant care revine şclii gazdă. Supraveghere: Supravegheaţi bunăstarea şi prgresele şclare ale elevului pe parcursul şederii. Oferiţi-vă ajutrul în legătură cu rice prblemă sau bstacl cu care se pate cnfrunta elevul. Organizaţi cursuri necesare pentru învăţarea limbii. Asiguraţi-vă că elevul participă la cursurile de frmare rganizate de agenţia naţinală prprie şi însţiţi-l la aceste evenimente de frmare. Verificarea prgreselr: Urmăriţi prgresele elevului în cperare cu şcala de rigine pe baza celr cnvenite în cntractul de învăţare. Eurpass: În calitate de şcală gazdă, sunteţi încurajaţi să furnizaţi, în clabrare cu şcala de rigine, un certificat de mbilitate Eurpass pentru elevul Cmenius. Acest certificat precizează cnţinutul mbilităţii şi este recunscut în tate ţările UE şi, ca atare, va fi imprtant pentru viitrul elevului. Întrebaţi agenţia naţinală prprie sau cnsultaţi site-ul internet Eurpass pentru detalii suplimentare despre cum să prcedaţi în cntinuare ( ty/navigate.actin). Evaluarea de la finalul şederii: Desfăşuraţi evaluare a prgreselr înregistrate de elev în cnfrmitate cu dispziţiile specificate în cntractul de învăţare. Utilizaţi raprtul privind cntractul de învăţare pentru a evalua prgresele elevului. Acest dcument va fi utilizat de către şcala de rigine drept bază pentru recunaşterea studiilr elevului în şcala dumneavastră. După întarcerea acasă Raprtarea: Furnizaţi şclii de rigine tate infrmaţiile necesare pentru evaluarea şederii şi pentru prezentarea unui raprt Agenţiei Naţinale din şcala de rigine. Asiguraţi-vă că trimiteţi cnfirmarea de plată primită de şcala gazdă, pe care şcala de rigine trebuie să ataşeze la raprt. Trimiteţi cpie a raprtului şi agenţiei naţinale din ţara gazdă. Fişa de verificare a dcumentelr: Dcumente care trebuie citite: Îndrumări pentru mentri; Îndrumări pentru şclile gazdă cu privire la selecţia familiilr gazdă; 29

30 Îndrumări pentru şcli cu privire la cntractul de învăţare; Gestinarea situaţiilr de criză; Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius. Dcumente tip care trebuie cmpletate şi semnate: Cntractul de învăţare; Raprtul privind cntractul de învăţare; Planul de acţiune în cndiţii de criză; Nrmele de cnduită; Cererea de plată; Cnfirmarea plăţii primite de şcala gazdă. Dcumente care trebuie bţinute de la familia gazdă: Frmularul de infrmaţii privind familia gazdă; Carta familiei gazdă. Dcumente care trebuie transmise familiei gazdă: Recmandări pentru familiile gazdă; Gestinarea situaţiilr de criză; Planul de acţiune în cndiţii de criză; Nrmele de cnduită; Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius. 30

31 SecŃiunea 6: Îndrumări pentru şclile gazdă Îndrumări pentru mentri Mentrul este interfaţa dintre elev, familia gazdă şi şcala gazdă. În md cncret, acest lucru se traduce printr-un număr de sarcini şi respnsabilităţi enumerate şi descrise în cele ce urmează. Mentrul este, în md nrmal, prfesr sau un alt membru al persnalului şclii gazdă. Deşi singură persană deţine întreaga respnsabilitate a mentratului, este psibil ca mentrii să încredinţeze unele sarcini altr persane, cu cndiţia ca această divizare a atribuţiilr să fie lgică în rganizarea glbală şi ca sarcinile şi respnsabilităţile să fie alcate în md clar şi cmunicate tuturr celr interesaţi (în special elevului). Pe lângă un mentr, unele şcli pt numi şi un prfesr de cntact, care să gestineze tate sarcinile asciate prgramei şclare şi prcesului de învăţare. De asemenea, este psibilă numirea unui mentr cleg un elev care să ajute elevul Cmenius să se integreze în nul mediu. De asemenea, este necesar să se clarifice cine va înlcui mentrul în cazul în care acesta este absent sau nu îşi pate îndeplini atribuţiile. Cmunicarea eficientă dintre mentr şi elev este extrem de imprtantă. Mentrii trebuie să fie cnştienţi că este necesar un anumit vlum de muncă suplimentară şi să accepte sarcina dar dacă sunt siguri că sunt capabili să fere elevului timpul şi ajutrul de care acesta are nevie. Mentrul trebuie să aibă persnalitate deschisă şi să fie pregătit să gestineze şi aspecte diferite de cele şclare în legătură cu periada petrecută de elevul Cmenius în şcala gazdă. Cele mai multe sarcini ale mentrului apar pe parcursul şederii elevului, însă aspecte imprtante ale activităţii sale intervin şi înainte, şi după mbilitate. Înainte de periada de şedere: Mentrul este respnsabil pentru căutarea şi selectarea unei familii gazdă (a se vedea Îndrumările pentru şcala gazdă cu privire la selecţia familiilr gazdă). Mentrul infrmează familia cu privire la necesitatea verificării cazierului judiciar al tuturr membrilr adulţi din cadrul familiei. Mentrul păstrează certificatul de verificare a cazierului judiciar. Mentrul asistă şcala de rigine la elabrarea cntractului de învăţare pentru elev (a se vedea Îndrumările pentru şcli cu privire la cntractul de învăţare şi dcumentul tip pentru cntractul de învăţare). Mentrul şi prfesrul de cntact de la şcala de rigine sunt respnsabili cu elabrarea unui set de reguli de cnduită pentru elev (a se vedea Nrmele de cnduită) şi cnvin asupra unr prceduri pentru situaţii de urgenţă (acestea pt fi elabrate pe baza Planului de acţiune în cndiţii de criză). După caz, mentrul supraveghează călătria elevului de la aerprtul ţării gazdă la familia gazdă şi se asigură că acesta este însţit (prbabil de familia gazdă). În timpul şederii elevului: Mentrul primeşte elevul la şcala gazdă şi rganizează scurtă şedinţă de intrducere, îi arată şcala şi îl prezintă prfesrilr şi elevilr. 31

32 Mentrul are respnsabilitatea de a ajuta elevul să se integreze în nul sistem şclar şi în legătură cu rice prbleme practice pe parcursul şederii care nu pt fi rezlvate de familia gazdă. Mentrul păstrează cntactul cu familia gazdă pe parcursul şederii şi ajută la sluţinarea ricărei prbleme care ar putea apărea între familie şi elev. În cazul unr dezacrduri grave, mentrul pate încerca să medieze. Dacă este necesară schimbarea familiei gazdă, mentrul va rganiza această schimbare. Mentrul păstrează, de asemenea, un dsar cu crdnatele familiei gazdă şi infrmează permanent agenţia naţinală cu privire la rice mdificare survenită. Mentrul se asigură că elevul participă la rice eveniment de frmare rganizat de agenţia naţinală în ţara gazdă. Mentrul va însţi elevul la sesiunea bligatrie de frmare pentru elevii nu-ssiţi şi, în acelaşi timp, participă la cursuri bligatrii de frmare pentru mentri. Mentrul supraveghează frecventarea relr de curs şi cmprtamentul elevului în legătură cu Nrmele de cnduită cnvenite între şcala gazdă şi şcala de rigine, şi htărăşte cnsecinţele în cazul încălcării nrmelr, împreună cu clegii de la şcala gazdă şi cu prfesrul de cntact de la şcala de rigine. Mentrul supraveghează prcesul de învăţare al elevului şi prezintă un raprt cu prgresele acestuia şclii de rigine, în cnfrmitate cu cntractul de învăţare. Mentrul crdnează evaluarea de la sfârşitul şederii elevului la şcala gazdă (dcumentul tip pentru Raprtul privind cntractul de învăţare este dispnibil) şi desfăşară sesiune de evaluare împreună cu elevul înainte de plecarea acestuia. După plecarea elevului: Mentrul transmite şclii de rigine raprtul privind cntractul de învăţare şi rice alte materiale slicitate de aceasta în scpul evaluării şi al raprtării. Fişa de verificare a dcumentelr: Mentrul păstrează următarele dcumente (semnate şi cmpletate): Frmularul de candidatură al elevului; Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; Nrmele de cnduită; Cnvenţia cu familia gazdă; Cntractul de învăţare; Certificatul de verificare a cazierului judiciar pentru fiecare membru adult din familia gazdă. 32

33 Următarele dcumente trebuie să fie dispnibile în caz de urgenţă: Frmularul de sănătate (partea a dua) (va rămâne la elev, într-un plic sigilat, pe întreaga durată a şederii); Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; Cpie a cardului eurpean de asigurări sciale de sănătate al elevului (riginalul rămâne la elev); Cpie a certificatului şi a cardului de identitate aferent planului de asigurare de grup Cmenius, cu datele de cntact ale scietăţilr de asigurare şi de asistenţă (riginalul rămâne la elev); Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius; Traducerea frmularului de sănătate şi a frmularului de cnsimţământ al părintelui/tutrelui. 33

34 SecŃiunea 6: Îndrumări pentru şclile gazdă Îndrumări pentru şclile gazdă cu privire la selecţia familiilr gazdă Şederea într- familie gazdă nu presupune dar asigurarea de hrană şi cazare, ci este parte imprtantă a întregului prces de învăţare al elevului. Prin urmare, aceasta reprezintă un element cheie pentru reuşita mbilităţii. Sarcina de a găsi familie ptrivită intră în atribuţia mentrului numit de şcala gazdă. Ttuşi, acesta trebuie să fie asistat de cel puţin persană, pentru a fi garantată biectivitatea, perspectiva mai extinsă şi decizia finală bună. Găsirea unei familii gazdă presupune timp investit şi un arecare tact, întrucât înseamnă intrarea în sfera privată a altr persane. Prezentul dcument urmăreşte să fere şclilr gazdă rientări cu privire la mdul de desfăşurare a recrutării şi a selecţiei familiilr gazdă. 1. Începeţi cu mult timp înainte de periada de şedere Găsirea unei familii gazdă este un aspect mult prea imprtant pentru a fi tratat în ultimul mment. Trebuie să începeţi să căutaţi familii cel târziu în mmentul în care şcala de rigine a cnfirmat că i-a fst aprbată finanţarea pentru Mbilităţile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Dacă nu este psibilă efectuarea unui schimb reciprc, începeţi căutarea cu familiile care au cpii în clasa ce va găzdui elevii sau cu familiile persnalului din cadrul şclii. 2. Întcmiţi listă cu familiile interesate Chiar dacă şcala dumneavastră primeşte un singur elev, este recmandat să creaţi un mic grup de familii interesate. Cncentrarea pe singură familie face ca rganizarea să devină vulnerabilă, de exemplu în cazul în care familia dreşte brusc să se retragă în termen scurt. De asemenea, având la dispziţie mai multe familii, este mai uşr să se găsească cea ptrivită nevilr elevului, iar dumneavastră aveţi listă de rezervă pe care să vă bazaţi, în cazul în care, dintr-un mtiv arecare, devine necesară schimbarea familiei gazdă pe parcursul şederii. Frmularul cu infrmaţii referitare la familia gazdă vă pate ajuta să aflaţi mai multe despre fiecare familie. 3. Căutaţi infrmaţii suplimentare referitare la familia gazdă Trimiteţi Frmularul cu infrmaţii referitare la familia gazdă familiilr interesate pentru a bţine infrmaţii cu privire la adecvarea lcuinţei pentru a găzdui un elev. Familia gazdă trebuie să fie mtivată să găzduiască elevul, este de preferat ca elevul să aibă prpria sa cameră, iar casa trebuie să fie situată la distanţă cnvenabilă de şcală, sau să aibă acces la mijlace de transprt în cmun adecvate către şcală şi psibile facilităşi de petrecere a timpului liber. Frmularul trebuie să cnţină şi secţiuni referitare la ceilalţi cpii ai familiei (vârstă, sex, interese), preferinţe alimentare speciale (de exemplu, vegetarieni), animale de casă (în caz de alergii) şi cu privire la hbby-uri şi interese, care vă pt fi utile atunci când plasaţi elevul în cadrul unei anumite familii gazdă. 34

35 4. Verificarea angajamentului şi a înţelegerii rlului de familie gazdă Trebuie să vă asiguraţi că psibila familie gazdă este pe deplin infrmată cu privire la sarcinile şi respnsabilităţile asciate acestui rl (subliniate în carta familiei gazdă, pe care puteţi trimite împreună cu Frmularul cu infrmaţii privind familia gazdă). 5. Selecţia ptenţialelr familii gazdă Pe baza frmularelr de infrmaţii privind familia gazdă pe care le-aţi primit, puteţi selecta familiile pe care le cnsideraţi adecvate pentru a deveni familii gazdă. Este recmandat să aveţi cel puţin duă psibile familii gazdă pentru fiecare elev care trebuie găzduit. Este imprtant să se pată feri alternativă de plasare în cazul unei urgenţe. Este dificil să se fere criterii specifice de stabilire a unei familii gazdă ptrivite. Zna în care se află lcuinţa trebuie să fie crespunzătare, membrii familiei trebuie să aibă atitudine pzitivă şi deschisă şi trebuie să fie dispuşi să investească timp şi resurse pentru integrarea elevului în familie. Puneţi-vă întrebarea: mi-aş lăsa prpriul cpil să trăiască cu această familie pentru periadă? 6. Vizitaţi familia gazdă înainte de a lua decizia finală O vizită a mentrului la familia gazdă înainte de ssirea elevului Cmenius este bligatrie. În timpul acestei vizite, trebuie să verificaţi dacă cndiţiile de rdin fizic sunt satisfăcătare şi să vă frmaţi impresie generală cu privire la cât de adecvată este lcuinţa pentru găzduirea elevului. Nu luaţi decizie finală cu privire la selecţie înainte de a efectua această vizită. Fişa de verificare pentru vizită: Verificaţi cndiţiile de rdin fizic. Acestea trebuie să fie crespunzătare. Este de preferat ca elevul să aibă prpria cameră. Atmsfera din familie trebuie să fie pzitivă. Oferiţi mai multe infrmaţii referitare la Mbilităţile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Explicaţi rlul şi respnsabilităţile familiei gazdă specificate în Cnvenţia cu familia gazdă şi în Recmandările pentru familiile gazdă. Discutaţi rice aspecte relevante din Frmularul de infrmaţii privind familia gazdă (de exemplu, care sunt aşteptările familiei de la elev, dacă membrii acesteia sunt vegetarieni sau au vre afiliere religiasă). Explicaţi imprtanţa unei cmunicări peridice şi deschise între familia gazdă şi mentr. Explicaţi familiei ce trebuie să facă în cazul unui cnflict sau al unei crize (flux de infrmaţii, prceduri, numere de urgenţă, aspecte legate de asigurare) şi feriţi-i dcumentaţia necesară (Gestinarea situaţiilr de criză, Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius). 35

36 Explicaţi că, în cazul selectării lr, fiecare membru adult al familiei va trebui să se supună unei verificări din partea pliţiei şi să semneze Cnvenţia cu familia gazdă pentru a cnfirma selecţia. Nu plasaţi un cpil într- familie în care un adult are cazier judiciar sau în cazul în care există semne de întrebare, zvnuri sau îndieli în legătură cu aspecte legate de prtecţia cpilului. Stabiliţi bună legătură cu familia gazdă. 7. Verificarea cmpatibilităţii dintre elev şi familia gazdă Imediat ce cunaşteţi identitatea elevului şi aţi primit frmularul de candidatură al elevului cmpletat), puteţi cntinua cu cmpararea elevului cu familiile gazdă pentru a găsi familia cea mai ptrivită (pe baza infrmaţiilr cuprinse în anexa privind plasarea la Frmularul de candidatură al elevului şi în Frmularul cu infrmaţii privind familia gazdă). Pe lângă cmparare directă a cndiţiilr materiale şi prpria dumneavastră impresie, puteţi utiliza criterii precum vârsta similară a celrlalţi cpii ai familiei, cmpatibilitatea hbby-urilr, a intereselr şi a valrilr persnale, prezenţa animalelr de cmpanie etc. Dacă elevul trebuie să împartă camera, va împărţi cu un cpil de acelaşi sex şi de vârstă similară. Este de preferat să nu se plaseze elevă într- familie cu membri dar de gen masculin, nici un elev într- familie cu membri dar de gen feminin. 8. Reciprcitate În unele cazuri, schimbul este reciprc şi anume, trimiteţi un elev la aceeaşi şcală de la care primiţi unul, iar fiecare este găzduit de familia celuilalt. Această abrdare este încurajată în sistemul mbilităţii individuale a elevilr în cadrul prgramului Cmenius, dacă există cndiţii adecvate. Însă reţineţi că situaţia devine cmplicată dacă unul dintre elevi are prbleme cu familia gazdă şi/sau se întarce acasă mai devreme. 9. Familiile gazdă nu primesc nici remuneraţie pentru găzduire Decizia de a găzdui un elev trebuie să fie luată pe baza curizităţii şi a deschiderii, prin urmare, în prgram nu este prevăzută nici plată pentru familiile gazdă. 36

37 SecŃiunea 7: Îndrumări pentru familiile gazdă: Recmandări pentru familiile gazdă Înainte de ssirea elevului Mentrul vă va vizita familia pentru a vă explica rlul dumneavastră în calitate de familie gazdă şi pentru a vă feri mai multe infrmaţii referitare la mbilităţile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Veţi fi infrmaţi că tţi membrii adulţi ai familiei dumneavastră trebuie să bţină un certificat de cazier judiciar. După ce bţineţi acest dcument, prezentaţi-l mentrului de la şcala gazdă. În calitate de familie gazdă, aveţi un rl imprtant în transfrmarea şederii elevului într- reuşită. Asiguraţi-vă că tţi membrii familiei înţeleg pe deplin drepturile şi respnsabilităţile lr în calitate de familie gazdă (specificate în Cnvenţia cu familia gazdă). Asiguraţi-vă că elevul beneficiază de spaţiul său persnal. Cntactaţi elevul şi părinţii acestuia înainte de ssire şi prezentaţi elevul familiei dumneavastră. Dacă driţi, le puteţi trimite infrmaţii referitare la familia dumneavastră şi la cmunitatea lcală. Dacă intenţinaţi să călătriţi pe parcursul şederii elevului, faceţi tate pregătirile necesare pentru a-l lua cu dumneavastră Dacă excursia necesită csturi ridicate, cnveniţi cu părinţii acperirea csturilr. Nu sunteţi autrizat să duceţi elevul în destinaţii care nu sunt acperite de asigurarea furnizată pentru acest prgram, în afara cazului în care încheiaţi asigurare adecvată pentru călătrie, acceptată şi de părinţii/mentrii elevului. Nu uitaţi să luaţi cu dumneavastră cpie a Frmularului de cnsimţământ al părintelui/tutrelui şi asiguraţi-vă că elevul are asupra sa Frmularul de sănătate (partea a dua) pentru urgenţe medicale. Pe parcursul şederii Părinţii gazdă trebuie să exercite supraveghere părintească pe parcursul şederii elevului în familie. În general, purtaţi-vă cu elevul aşa cum aţi dri ca prpriul cpil să fie tratat pe periada în care lcuieşte în străinătate. Elevii care participă la prgram pt fi mai deschişi şi mai maturi decât mulţi adlescenţi. Ttuşi, ei sunt adlescenţi care trăiesc într- ţară străină, care încearcă adeseri să înveţe limbă străină. Faceţi tt ce vă stă în putinţă pentru a înlesni tranziţia elevului la cultura şi limba dumneavastră. Cnveniţi cu elevul asupra unr reguli casnice clare, pentru a evita neînţelegerile. Aţi putea discuta următarele aspecte: biceiurile familiei, precum rele la care se ia masa şi se merge la culcare; respnsabilităţile elevului în ceea ce priveşte sarcinile gspdăreşti, precum curăţenia în prpria cameră, ajutr la pregătitul meselr; alte chestiuni practice precum pregătiri pentru prânzul la şcală, transprt etc.; 37

38 ra de ssit acasă; utilizarea raţinală a telefnului şi a cmputerului. Încurajaţi elevul să se implice în activităţi şclare şi ale cmunităţii lcale. Nu uitaţi că puteţi cntacta ricând mentrul numit pentru elev, în legătură cu rice recmandare sau clarificare. Fişa de verificare a dcumentelr: Dcumente care trebuie cmpletate şi semnate: Frmularul de infrmaţii privind familia gazdă; Cnvenţia cu familia gazdă. Dcumente de citit şi păstrat: Gestinarea situaţiilr de criză; Planul de acţiune în cndiţii de criză; Ghidul privind asigurările. Cpii ale dcumentelr de păstrat în caz de urgenţă medicală: Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; Cpie a cardului eurpean de asigurări sciale de sănătate al elevului (riginalul rămâne la elev); Cpie a certificatului şi cardului de identitate aferent planului de asigurare de grup în cadrul Cmenius, cu date de cntact ale cmpaniilr de asigurare şi de asistenţă (riginalul rămâne la elev); Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius; Traducerea frmularului de sănătate şi a frmularului de cnsimţământ al părintelui/tutrelui (frmularul de sănătate, partea a dua, în riginal, este intrdus într-un plic sigilat şi rămâne la elev). 38

39 SecŃiunea 8: Îndrumări pentru şclile de rigine şi şclile gazdă cu privire la cntractul de învăńare Îndrumări pentru şcli cu privire la cntractul de învăţare Cntractul de învăţare este un dcument care stabileşte principalele biective şi rezultate ale periadei de studiu petrecute de un elev în străinătate. Acesta trebuie elabrat individual pentru fiecare elev selectat. Principalele părţi implicate în elabrarea cntractului de învăţare sunt şcala de rigine, şcala gazdă şi elevul. Prezentele îndrumări şi dcumentul tip pentru cntractul de învăţare vă vr ajuta pe parcursul prcesului. Cntractul îndeplineşte următarele duă funcţii: în primul rând, este un dcument care permite şclii de rigine să recunască periada de studiu în străinătate (sau, cel puţin, anumite părţi ale acesteia) şi asigură evitarea, pe cât psibil, a cursurilr duble şi a recuperării prelungite după şedere; în al dilea rând, este un imprtant instrument de infrmare şi de crdnare între şcala de rigine şi şcala gazdă, care ajută la clarificarea aşteptărilr şi asigură că experienţa periadei petrecute în şcala gazdă este pentru elev una semnificativă. Cntractul de învăţare este încheiat între şcala gazdă şi şcala de rigine, însă trebuie semnat şi de elev, ca semn al înţelegerii şi al cnsimţământului acestuia. La sfârşitul şederii în străinătate, şcala gazdă va evalua prgresele elevului pe baza celr cnvenite în cntractul de învăţare. Dcumentul tip pentru raprtul privind cntractul de învăţare este dispnibil în prezentul ghid. Întcmirea unui cntract de învăţare Obiectivul urmărit este acela de a vă asigura că sunt acperite suficiente cerinţe ale şclii de rigine pentru a permite recunaşterea şederii, însă cntractul de învăţare nu pate acperi tate aspectele învăţării în şederile în străinătate. Anumite elemente ale prcesului de învăţare nu pt fi verificate, cu atât mai mult nu pt fi măsurate, de exemplu, învăţarea infrmală în cadrul familiei gazdă sau atunci când elevul participă la activităţi recreaţinale. Cntractul de învăţare urmăreşte, în primul rând, definirea învăţării în mediul şclar. Acesta trebuie să ia în cnsiderare şi dbândirea de cmpetenţe, nu dar cnţinutul diverselr materii (a se vedea Cadrul eurpean privind cmpetenţele-cheie, la adresa: ). În mmentul elabrării cntractului de învăţare pentru fiecare elev, trebuie să luaţi în cnsiderare punctele enumerate mai js. Lista cnţine anumită direcţie de evluţie, în măsura în care anumite etape trebuie finalizate înainte de a trece la altele şi este, cu siguranţă, înţelept să se ţină seama de tate aceste etape înainte de a trece la elabrarea prpriu-zisă a cntractului. 39

40 1. Elabrarea cntractului de învăţare este sarcină care se îndeplineşte în clabrare Deşi şcala de rigine preia, evident, cnducerea în acest prces, aceasta nu este sarcină pe care să pată duce la bun sfârşit singură. O cndiţie majră de reuşită presupune acceptarea şi aprbarea cntractului de învăţare de către tate părţile şcala de rigine, şcala gazdă şi elevul. Acest lucru este mai simplu dacă tate părţile sunt implicate în prces încă de la început. 2. Asiguraţi-vă că deţineţi tate infrmaţiile de bază înainte de a începe Prcesul de elabrare a cntractului de învăţare este facilitat într- mare măsură dacă ambele părţi deţin cunştinţe de bază referitare la diferenţele şi similitudinile dintre prgramele şclare şi sistemele de învăţământ ale şclii de rigine şi ale şclii gazdă. Este imprtant ca şclile implicate să schimbe infrmaţii detaliate referitare la prgrama şclară specifică fiecăreia. De asemenea, puteţi cnsulta materialele de infrmare de pe site-ul internet Eurydice ( pentru a avea idee generală despre sistemele de învăţământ din ţările implicate. 3. Mbilitatea individuală necesită cntracte de învăţare individualizate Întrucât sunt trimişi elevi, separat, pentru periadă mai mare de timp, este impsibilă utilizarea de sluţii universale. Cntractul de învăţare trebuie să se bazeze pe nevile de învăţare reale ale elevului şi pe psibilităţile reale ferite de şcala gazdă. Unele elemente pt fi identice în cazul în care a avut deja lc un schimb similar, care a implicat aceleaşi şcli şi elevi de acelaşi nivel, însă înttdeauna trebuie să existe cnsideraţii speciale în legătură cu fiecare elev. 4. Nu vă stabiliţi biective dificil de atins Cnţinutul cntractului de învăţare trebuie să fie realist şi să ţină seama de durata vizitei. De asemenea, parte imprtantă a învăţării în priectele de mbilitate este infrmală şi se dbândeşte în afara şclii: în interacţiunea zilnică cu familia gazdă şi cu grupurile de clegi, sau prin participarea la activităţi recreaţinale. Aceste cunştinţe sunt greu de mnitrizat şi de măsurat, însă sunt extrem de imprtante. Dacă frţaţi elevul să studieze în timpul weekend-urilr şi în cursul serilr pentru a respecta un plan de învăţare rigid şi farte ambiţis, elevul va pierde aceste prtunităţi. 5. Implicaţi prfesrii diferitelr discipline Pentru disciplinele individuale, pate fi necesar să se bţină imagine mai detaliată a similitudinilr şi diferenţelr dintre prgramele şclare ale celr duă şcli. Cea mai rapidă şi uşară metdă presupune stabilirea unui cntact între prfesrii diferitelr discipline de la şcala de rigine şi şcala gazdă, care să pună la punct aspectele cmpatibile pe baza unr cerinţe minime acceptabile pentru fiecare disciplină. 40

41 6. Utilizarea activităţii de priect Mbilitatea individuală a elevilr trebuie să se bazeze, în md ideal, pe priecte şi să fie asciată temei parteneriatului Cmenius. Elevii trebuie să efectueze anumită sarcină pe parcursul şederii în şcala parteneră (de exemplu, un priect pe anumită temă în legătură cu ţara gazdă). Activitatea de priect pate fi, de asemenea, utilizată în cazul în care nu este relevant ca elevul să urmeze tate cursurile la nivelul său de la şcala gazdă de exemplu, în situaţia în care cunştinţele lingvistice ale elevului nu sunt încă suficiente pentru a participa la tate cursurile. În aceste cazuri, ar putea fi indicat ca, în aceste intervale, elevul să lucreze la priect, atât pentru a maximiza rezultatele, cât şi pentru a evita frustrarea. Ttuşi, vlumul de muncă individuală la priect nu trebuie să fie prea ridicat, pentru a nu izla elevul de clegii săi. 7. Asiguraţi-vă că biectivele de învăţare sunt peraţinale şi că prgresele sunt măsurate peridic Obiectivele de învăţare trebuie să fie exprimate în termeni specifici. De exemplu, pentru biective asciate învăţării limbii, şclile pt utiliza Cadrul eurpean cmun de referinţă în dmeniul lingvistic, care defineşte în md clar nivelurile de cmpetenţă în stăpânirea unei limbi străine (a se vedea ). Stabilirea unui calendar de evaluare peridică va face psibilă urmărirea rezultatelr şi intervenţia în cazul în care prcesul nu înregistrează prgrese satisfăcătare. 8. Delegaţi respnsabilitatea la fiecare final de priect Respnsabilitatea garantării punerii în aplicare a cntractului de învăţare trebuie să fie delegată unei persane numite (prfesrul de cntact/mentrul) atât la şcala de rigine, cât şi la şcala gazdă, şi rice cmunicare trebuie să implice aceste persane. Persana respnsabilă de la şcala gazdă trebuie să mnitrizeze, de asemenea, peridic, prgresele elevului. 9. Nu ezitaţi să deviaţi de la plan, dacă aveţi un mtiv bun Ar putea fi necesar să mdificaţi elementele cntractului după ce elevul a petrecut câteva săptămâni la şcala gazdă fie dearece apar prtunităţi de învăţare ni şi mai adecvate, fie dearece punerea în aplicare a unuia sau a mai multr aspecte se dvedeşte prea dificilă. O astfel de acţiune este nrmală, însă asiguraţi-vă că tate schimbările sunt cnvenite de tate părţile şi că sunt cnsemnate în scris şi adăugate la cntractul de învăţare. 10. Obţineţi semnături de la tate părţile După ce se cnvine asupra cntractului de învăţare, cereţi tuturr părţilr şcala de rigine, şcala gazdă şi elevul să semneze acrdul pentru a aprba principiile stipulate (inclusiv rice mdificare care a survenit pe parcursul prcesului). 41

42 11. Explicaţi cu claritate cnsecinţele nerespectării cntractului de învăţare Ar putea fi necesar să htărâţi ce se va întâmpla dacă elevul nu respectă cntractul de învăţare. Ttuşi, rice prblemă trebuie rezlvată îndată ce survine, iar elevul trebuie să fie infrmat cu privire la tate deciziile referitare la cntractul de învăţare. Şclile trebuie să îşi ia angajamentul unei cmunicări cntinue, pentru a evita prbleme majre. Recunaşterea studiilr la şcala gazdă 1. Raprtul privind cntractul de învăţare elabrat de şcala gazdă La sfârşitul şederii elevului, prgresele acestuia trebuie evaluate de către şcala gazdă pe baza celr cnvenite în Cntractul de învăţare. Raprtul privind cntractul de învăţare elabrat de şcala gazdă va ajuta şcala de rigine să recunască studiile efectuate de acesta în străinătate. Acest raprt trebuie să fie crdnat de mentr sau de prfesrul de cntact de la şcala gazdă, însă prfesrii de la tate materiile trebuie să cntribuie la descrierea realizărilr elevului (nu dar prin acrdarea ntelr în sistemul tradiţinal). Orarul şi un prtfliu de lucru (de exemplu, cmpuneri scrise, desene, teste) trebuie să însţească acest raprt pentru a ajuta prfesrii de la şcala de rigine să evalueze cunştinţele dbândite de elev. 2. Includeţi cntractul de învăţare în raprtul final care trebuie trimis Agenţiei Naţinale Cntractul de învăţare (inclusiv rarul elevului) trebuie ataşat la raprtul final trimis de şcala de rigine Agenţiei Naţinale. Agenţia Naţinală îl va utiliza ca instrument de mnitrizare. 3. Utilizaţi Eurpass Pe lângă Cntractul de învăţare şi raprtul privind cntractul de învăţare, şclile cnvin asupra emiterii unui certificat de mbilitate Eurpass la finalul mbilităţii elevului. Acest certificat specifică activităţile desfăşurate de elev (puteţi utiliza din nu infrmaţiile din raprtul privind cntractul de învăţare) şi este recunscut în tate ţările UE, prin urmare, este imprtant pentru viitrul elevului. Întrebaţi Agenţia Naţinală prprie sau cnsultaţi site-ul internet Eurpass pentru detalii suplimentare despre cum să prcedaţi în cntinuare ( ate.actin). 42

43 SecŃiunea 9: Îndrumări privind gestinarea situańiilr de criză Gestinarea situaţiilr de criză 3 Dcumentul privind gestinarea situaţiilr de criză urmăreşte să asigure succesul experienţei mbilităţii individuale a elevilr în cadrul prgramului Cmenius pentru tţi cei implicaţi. Îndrumările furnizează infrmaţii referitare la ce anume reprezintă criză (capitlul 1), persanele care ar trebui să fie implicate în prevenirea şi gestinarea unei crize (capitlul 2), mdul de prevenire a apariţiei crizei (capitlul 3) şi cu privire la mdul în care pt fi gestinate crizele şi în care pate fi creat un cadru cmun de referinţă pentru elevii implicaţi, prfesrii respnsabili, familiile gazdă şi părinţi în astfel de situaţii (capitlul 4). De asemenea, acest dcument ar trebui să asigure că eventuală criză va fi gestinată eficient şi nu va degenera. Prezentul dcument privind Gestinarea situaţiilr de criză, împreună cu Ghidul privind asigurările şi secţiunea relevantă a Ghidului referitr la ţară, trebuie să fie distribuit tuturr celr implicaţi într-un schimb: mentrului de la şcala gazdă, prfesrului de cntact de la şcala de rigine, familiei gazdă, elevului şi părinţilr/tutrilr acestuia. Tate aceste părţi trebuie să primească, de asemenea, planul de acţiune în cndiţii de criză şi nrmele de cnduită elabrate de şcli. Tate părţile trebuie să fie cnştiente că tate infrmaţiile sensibile referitare la elev trebuie să fie păstrate cnfidenţiale şi pt fi divulgate dar dacă este necesar, celr direct implicaţi în gestinarea crizei. 1. Ce este criză? O criză pate fi definită drept situaţie extremă care ar putea determina perturbare gravă a mbilităţii şi care necesită intervenţie urgentă. Crizele trebuie să fie diferenţiate de prbleme, care nu sunt extreme şi nu necesită intervenţie imediată. Ttuşi, prblemele se pt transfrma în crize dacă nu sunt gestinate crect. Crizele necesită intervenţie urgentă, însă trebuie, pe cât psibil, prevenite. Efrturile de prevenire a riscurilr sunt cel puţin la fel de imprtante precum cele de gestinare a crizelr. În pfida tuturr măsurilr preventive, crizele pt apărea. În acest caz, este esenţial ca tate părţile implicate să ştie cum să reacţineze şi pe cine să cntacteze. Următarea listă cu situaţii de criză care ar putea apărea pe parcursul periadei de mbilitate nu este exhaustivă, însă pate cnstitui ilustrare a diferitelr scenarii de prbleme şi sluţii: Prbleme medicale: bală sau alergie gravă vătămări grave accidente (de exemplu, accident de circulańie) sarcină nedrită Decesul elevului 3 CnŃinutul acestui text este adaptat după manualul de criză al Serviciului Eurpean de Vluntariat. 43

44 Prbleme psihlgice: depresie cnsecinńe psihlgice în caz de vilenńă/vil prbleme legate de cnsumul abuziv de alcl sau drguri tulburări alimentare Abuzul psihic şi/sau fizic asupra elevului: abuzul fizic/sexual hărńuire rasism/xenfbie cndińii de lcuit nesănătase sau nesigure în cadrul familiei gazdă şi/sau în zna respectivă SituaŃia în care elevul este victimă a unei infracńiuni; Încălcări ale nrmelr de cnduită şi prbleme juridice cauzate de elev: cmprtament riscant disparińia elevului arest sau detenńie cmprtament vilent furt cnsum de drguri sau cnsum abuziv de alcl Altele; Presiunea familiei în sensul întarcerii acasă Decesul/îmblnăvirea gravă a unui membru al familiei Cnflicte cu familia gazdă Cnflicte cu mentrul 2. Ce persane trebuie să fie implicate în prevenirea şi gestinarea unei crize? Mentrul şi familia gazdă au un rl esenţial în prevenirea şi gestinarea situaţiilr de criză pe parcursul şederii elevului Cmenius în ţara lr. Clabrarea şi cmunicarea lr eficientă este crucială în prevenirea şi gestinarea situaţiilr de criză. Mentrul trebuie să cnstruiască relaţie de sprijin cu elevul. Aceasta pate fi psibilă prin cntact peridic, frecvent şi direct. Mentrul trebuie să fie dispnibil să gestineze rice prblemă pe care dreşte să ridice elevul sau familia gazdă, şi să fie uşr de cntactat în caz de urgenţă. O persană de înlcuire trebuie să fie numită în cazul în care mentrul este absent sau nu îşi pate îndeplini atribuţiile. Şcala trebuie să se asigure că elevul pate cntacta ricând pe cineva în caz de urgenţă. Elevul trebuie să aibă asupra sa cpie a Planului de acţiune în cndiţii de criză cu numere de telefn la care să pate apela, dacă este cazul. Familia gazdă exercită supraveghere părintească asupra elevului. Familia gazdă trebuie să stabilească cmunicare firească şi eficientă cu elevul şi cu mentrul. Dacă se bservă că elevul se cnfruntă cu prbleme grave (de exemplu, prbleme persnale grave sau dificultate de a se adapta la ţara gazdă), mentrul şi familia gazdă trebuie să pată acţina rapid pentru a preveni rice situaţie periculasă. Pate fi necesară în acest sens cnsiliere mai intensă a elevului sau sprijin pentru ca acesta să depăşească prvcările emţinale. Ttuşi, atât mentrul, cât şi familia gazdă trebuie să apeleze la ajutr de specialitate dacă se bservă că elevul are dificultăţi 44

45 grave, nu să încerce să rezlve prblema pe cnt prpriu. Mentrul şi familia gazdă trebuie să bserve rice semne care arată că elevul nu se simte cnfrtabil şi să îl încurajeze să vrbească deschis despre sentimentele sale. O imagine de ansamblu asupra rlurilr şi respnsabilităţilr tuturr părţilr implicate este prezentată la secţiunea 2 Rluri şi respnsabilităţi. 3. Cum pt fi prevenite situaţiile de criză? Recrutarea şi selecţia elevilr trebuie să urmeze îndrumările furnizate în Îndrumări pentru şclile de rigine cu privire la selecţia elevilr. Mentrul trebuie să înţeleagă şi să îşi îndeplinească sarcinile aşa cum cum se specifică în dcumentul Îndrumări pentru mentri. Selecţia crectă a unei familii gazdă, aşa cum se specifică în dcumentul Îndrumări pentru şclile gazdă privind selecţia familiilr gazdă, este unul dintre elementele cheie în prevenirea situaţiilr de criză. Elevii şi prfesrii de cntact de la şcala de rigine trebuie să participe la sesiunea de frmare rganizată de agenţia naţinală de rigine înaintea plecării în mbilitate. Elevii şi mentrii de la şcala gazdă trebuie să participe la sesiunea de frmare rganizată de agenţia naţinală gazdă la ssirea elevilr. Elevii trebuie să cunască şi să respecte nrmele de cnduită prevăzute în frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui, precum şi regulile instituite de şcala de rigine şi de şcala gazdă (dcumentul tip Nrme de cnduită este ataşat la secţiunea 10). De asemenea, elevii trebuie să cunască şi să respecte legile ţării gazdă (dispnibile în Ghidul referitr la ţară). Elevii trebuie să ştie dinainte persanele la care pt apela în caz de prbleme. În principiu, aceste persane pt fi mentrul şi familia gazdă. Datele de cntact ale acestr persane, dar şi numerele de urgenţă, sunt furnizate în planul de acţiune în cndiţii de criză elabrat de şcli. Ambele şcli trebuie să întreprindă măsurile necesare pentru a se asigura că elevii nu călătresc singuri de la/către aerprt/gară/alte mijlace de transprt către/de la lcuinţa familiei gazdă către/de la lcul de desfăşurare a sesiunilr de frmare bligatrii. Tate părţile trebuie să îşi respecte rlurile şi respnsabilităţile aşa cum sunt specificate la secţiunea Cum pt fi gestinate situaţiile de criză? 4.1 Elabrarea unui plan de acńiune în cndińii de criză de către şcli Şcala gazdă crdnează elabrarea unui plan de acţiune în cndiţii de criză detaliat înainte de ssirea elevului. Dcumentul este dispnibil la secţiunea 10. Tţi cei implicaţi în mbilitate, inclusiv familia gazdă, mentrul, şcala de rigine, părinţii şi elevul, trebuie să deţină cpie a planului de 45

46 acţiune în cndiţii de criză pentru a fi infrmaţi cu privire la persana respnsabilă în caz de urgenţă, la datele de cntact ale acesteia şi la ce trebuie să facă fiecare actr implicat. 4.2 Prcedura de urgenńă de bază Prcedura de bază care trebuie urmată în caz de criză este următarea: Prima acţiune pentru a rezlva situaţia trebuie să fie întreprinsă de mentr sau de familia gazdă, în funcţie de cine este infrmat mai întâi (şi anume, apel la serviciul medical de urgenţă, slicitarea de ajutr de specialitate). Familia gazdă/mentrul se infrmează imediat reciprc în legătură cu cele întâmplate. Dacă mentrul şi familia gazdă nu pt sau nu au cmpetenţa necesară pentru a sluţina prblema elevului la nivel lcal, trebuie să cntacteze agenţia naţinală gazdă pentru sprijin şi cnsiliere. Mentrul cntactează părinţii/tutrii elevului. După situaţie de criză, trebuie respectată drinţa elevului de a cntinua mbilitatea, cu excepţia cazurilr în care cmprtamentul elevului a făcut deja impsibilă reuşita şederii sale. În cazuri extrem de urgente, mentrul pate htărî să finalizeze şederea elevului. Ttuşi, dacă este psibil, mentrul trebuie să se cnsulte cu agenţia naţinală gazdă (care va infrma agenţia naţinală de rigine) înainte de a lua această decizie. Dacă nu este psibil, agenţia naţinală gazdă trebuie infrmată cât de repede psibil în urma luării unei astfel de decizii. La finalul crizei, mentrul trebuie să elabreze un raprt detaliat, care să prezinte circumstanţele şi cnsecinţele cazului, şi să fere evaluare a ceea ce trebuie făcut în viitr (de exemplu, recmandări cu privire la mdul în care ar putea fi evitate situaţii similare şi cu privire la măsurile care ar putea fi luate în cazul unei crize similare). Acest raprt pate fi necesar şi pentru asigurări, acţiune în instanţă sau alte prceduri administrative. El trebuie trimis şi agenţiei naţinale din ţara gazdă, pentru infrmare. Prezenta prcedură de bază trebuie aplicată în rice situaţie de urgenţă. De asemenea, prceduri specifice se aplică anumitr tipuri de urgenţe, aşa cum sunt descrise mai js UrgenŃe medicale Urgenţele medicale pt însemna rice situaţie legată de sănătatea şi bunăstarea elevului. Printre acestea se numără: îmblnăvire gravă, alergii, sarcină nedrită, accident, cnsecinţe fizice ale vilenţei şi ale cnsumului abuziv de drguri şi alcl. Prcedura de urgenţă de bază trebuie urmată după cum se specifică mai sus. Următarele dcumente trebuie păstrate în acelaşi lc şi trebuie să fie dispnibile în cazul unei urgenţe medicale: frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui semnat, cpie a cardului eurpean de asigurări sciale de sănătate al elevului (riginalul rămâne la elev), cpie a certificatului şi cardul de identitate aferent planului de asigurare de grup în cadrul Cmenius, cu date de cntact ale scietăţilr de 46

47 asigurare şi de asistenţă (riginalul rămâne la elev), ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius, precum şi traducerea frmularului de sănătate şi a frmularului de cnsimţământ al părintelui/tutrelui. Mentrul trebuie să păstreze riginalul frmularului de cnsimţământ al părintelui şi cpii ale tuturr celrlalte dcumente menţinate. Familia gazdă trebuie să păstreze cpie a tuturr dcumentelr menţinate mai sus. Elevul trebuie să îşi păstreze frmularul de sănătate într-un plic sigilat. Prima acţiune trebuie întreprinsă de mentr sau de familia gazdă, cnfrm celr explicate anterir. Mentrul/familia gazdă trebuie să pate clecta şi furniza rapid următarele infrmaţii (tate infrmaţiile trebuie să rămână cnfidenţiale): starea exactă şi siguranţa elevului; numele crect şi data naşterii elevului; simptme şi cmplicaţii; tratamentul deja primit şi persana care l-a administrat; dcumentele necesare pentru urgenţele în materie de sănătate (specificate anterir). În caz de deces, trebuie verificate date suplimentare: circumstanţele decesului (data, lcul, evenimentul); persana care a fst ntificată cu privire la deces; lcul unde se află crpul; cntactul cu pliţia şi ntificarea ambasadei în cauză, după caz; clectarea tuturr rapartelr medicale, a certificatului de deces şi a rapartelr pliţiei; legătura cu AXA Assistance cu privire la aducerea crpului în ţară şi înmrmântare UrgenŃe psihlgice Această categrie include situaţii ce necesită tratament/mnitrizare psihlgică specială, precum bală, sarcină nedrită, cnsecinţele unei infracţiuni, ale cnsumului abuziv de drguri sau alcl, depresie, tulburări alimentare etc. Intervenţia pentru prblemele cuprinse în această categrie pate fi slicitată de elev, iar familia gazdă, mentrul, alţi prfesri sau clegi trebuie să bserve semne de avertisment. Mentrul, în cperare cu familia gazdă, după caz, trebuie să cntribuie la găsirea unei persane cmpetente care să fere cnsiliere psihlgică elevului, de exemplu printre cadrele şclii gazdă. Dacă situaţia implică şi prblemă de sănătate, precum şi în tate cazurile în care există criză gravă, trebuie iniţiate aceleaşi prceduri ca în cazul urgenţelr medicale. Se recmandă cntactarea instituţiilr specializate lcale. 47

48 4.2.3 În cazul unei infracńiuni a cărei victimă este elevul Această categrie pate include situaţii în care elevul este victimă a unei infracţiuni precum vilenţă, vil, furt sau tâlhărie. Trebuie urmate următarele prceduri: Elevul fie cntactează pliţia imediat, fie infrmează mentrul, care gestinează cntactul cu pliţia şi psibilele aspecte legate de asigurare. Dacă pliţia este cntactată de elev (sau de familia gazdă), mentrul trebuie să fie infrmat în cel mai scurt timp psibil. Familia gazdă şi părinţii/tutrii sunt infrmaţi de mentr şi implicaţi, după caz. Mentrul asistă elevul în raprtarea cazului autrităţilr relevante. Mentrul asistă elevul în cntactarea AXA Assistance ricând este necesară asistenţă psihlgică. Unele acţiuni din secţiunea urgenţe psihlgice pt fi necesare pentru sprijinul psihlgic acrdat elevului Încălcări ale nrmelr de cnduită şi prbleme juridice cauzate de elev Această categrie pate include încălcări ale nrmelr de cnduită, precum şi prbleme juridice cauzate de elev precum vilenţă, cnsum abuziv de drguri şi alcl, accidente sau arest şi detenţie. Trebuie aplicată prcedura de urgenţă de bază. Mentrul/familia gazdă trebuie să pată: să se infrmeze cu rapiditate asupra mtivelr arestării sau acuzaţiilr aduse să afle dacă elevul a fst reţinut şi unde să afle datele de cntact ale fiţerilr de pliţie implicaţi să facă legătura între elev şi pliţie să infrmeze agenţia naţinală gazdă (prin intermediul mentrului) În cazul unei încălcări grave a nrmelr/legilr ţării, mentrul pate htărî încetarea periadei de şedere a elevului, dacă este psibil după cnsultarea agenţiei naţinale gazdă Presiunea familiei în sensul întarcerii acasă Elevul/familia gazdă anunţă mentrul că familia elevului dreşte ca acesta să se întarcă acasă. 48

49 Mentrul de la şcala gazdă/prfesrul de cntact de la şcala de rigine discută mtivele cu familia. Cu excepţia cazului în care mtivul este legat de îmblnăvire gravă sau deces în familie, mentrul/prfesrul de cntact trebuie să încerce mai întâi să cnvingă familia că elevul trebuie să cntinue mbilitatea. Dacă familia îşi exprimă în cntinuare drinţa ca elevul să se întarcă acasă, mentrul şi agenţia naţinală de rigine pt htărî încetarea periadei de şedere. Cheltuielile de călătrie sunt suprtate de familie Îmblnăvire gravă/deces în familie Elevul infrmează mentrul în legătură cu îmblnăvirea gravă/decesul în familie. Mentrul cntactează AXA Assistance la numărul de telefn special şi slicită ajutr pentru pregătirea călătriei de întarcere a elevului. Pregătirile făcute şi plăţile realizate de mentr/şcală/familia gazdă/elev fără acrdul AXA Assistance nu vr fi rambursate Cnflicte cu familia gazdă Elevul/familia gazdă infrmează mentrul cu privire la cnflict. În cazul unui cnflict minr, mentrul încearcă să medieze. în cazul unr dezacrduri irecnciliabile între familia gazdă şi elev şi în cazul în care medierea nu cnduce la sluţie acceptabilă, şcala gazdă trebuie să fere cazare alternativă sau repatrierea elevului în maximum 3 zile. În cazul unei încălcări grave a nrmelr de către elev, familia gazdă pate slicita încetarea imediată a şederii elevului şi pate slicita şclii gazdă să facă pregătirile pentru cazare alternativă sau repatriere. În cazul repatrierii, cstul călătriei va fi suprtat de părinţii/tutrii elevului. În cazul în care există dubii în legătură cu familie gazdă şi prbleme de risc în materie de prtecţia cpilului, mentrul îl va îndepărta imediat pe elev de familie şi îi va feri acestuia cazare alternativă. În cazul unui cnflict lcal majr, trebuie să fie cntactată agenţia naţinală din ţara gazdă Cnflict cu mentrul Elevul/familia gazdă/prfesrul de cntact de la şcala de rigine infrmează directrul şclii gazdă în legătură cu respectiva prblemă. În cazul unui cnflict minr, directrul încearcă să medieze. În cazul unui cnflict irecnciliabil sau al pierderii încrederii, este numit un nu mentr. În cazul unui cnflict lcal majr, trebuie să fie cntactată agenţia naţinală din ţara gazdă. 49

50 Asigurare pentru elevii Cmenius 1. Asigurare de sănătate încheiată de elev Tţi elevii participanţi trebuie să fie incluşi într-un sistem naţinal de asigurări de sănătate înainte de plecare. Această asigurare le permite să primească un card eurpean de asigurări sciale de sănătate 4. Elevul/părinţii/tutrii trebuie să elabreze dcumentaţia referitare la sistemul naţinal de asigurări de sănătate în care este inclus elevul sau la alt sistem de sănătate şi să se asigure că elevul deţine un card eurpean de asigurări sciale de sănătate. Cpii ale dcumentaţiei trebuie transmise mentrului. 2. Planul eurpean de asigurare de grup în cadrul prgramului Cmenius dispnibil pentru participanţii la Mbilitatea individuală a elevilr în cadrul prgramului Cmenius furnizat de AXA în numele Cmisiei Eurpene garantează că tţi elevii care participă la acţiune beneficiază de aceeaşi asigurare pe periada mbilităţii. Cpii ale dcumentaţiei pentru planul eurpean de asigurare de grup în cadrul prgramului Cmenius (certificatul de asigurare şi cardul de identitate) trebuie transmise mentrului. Ghidul de asigurare pentru elevii Cmenius este dispnibil pe pagina de internet a administratrului planurilr de asigurare: (secţiunea Eurpean Cmmissin/Cmenius). 4 Detalii privind cardul eurpean de asigurări sciale de sănătate sunt dispnibile la adresa: ParticipanŃii din Turcia şi Ńările AELS pt cntacta agenńie nańinală din Ńara lr pentru cnsiliere privind asigurarea. 50

51 SecŃiunea 10: Dcumente tip care trebuie cmpletate Cnvenţie cu familia gazdă Acţiunea Mbilităţile individuale ale elevilr din cadrul prgramului Cmenius feră elevilr cazia de a petrece între trei şi zece luni într- şcală din străinătate. Faptul de a lcui într- familie gazdă face parte din experienţa interculturală şi înlesneşte integrarea elevului într- ţară şi cultură străină. Prezenta cnvenţie feră îndrumări cu privire la relaţia dintre elevul găzduit şi dumneavastră, în calitate de familie gazdă, prezentând rlul, respnsabilităţile şi drepturile dumneavastră în acest sens. Pentru a certifica faptul că aţi citit şi aţi înţeles dispziţiile specificate în prezenta cnvenţie, trebuie să semnaţi în calitate de reprezentant al familiei gazdă. Elevul pe care îl veţi găzdui primeşte alcaţie lunară din partea UE care cntribuie la cheltuielile suprtate pe periada şederii, precum cheltuielile legate de transprtul lcal sau materiale de studiu. Agenţia Naţinală din ţara de rigine plăteşte alcaţia lunară pentru elev şclii de rigine, care va transfera elevului sau părinţilr/tutrilr elevului. Mai mult, elevul va beneficia de asigurare medicală şi de răspundere civilă pe periada şederii prin asigurarea furnizată de Cmisia Eurpeană. Rl: A fi familie gazdă nu presupune dar a feri masă şi cazare. Aveţi duă alte funcţii imprtante în legătură cu bunăstarea elevului şi reuşita şederii sale: Mijlcitr: Şederea într- familie gazdă reprezintă parte imprtantă a prcesului de învăţare a elevului. Prin interacţiunea zilnică cu părinţii gazdă şi cu cpiii acestra, elevul dbândeşte cunştinţe imprtante în ceea ce priveşte diferenţele culturale, precum şi stăpânirea unei limbi străine. Prin urmare, este imprtant ca elevul să nu fie tratat ca un aspete sau un lcatar, ci să fie integrat cât mai mult psibil în viaţa familiei. Autritate părintească: Elevul este persană tânără care pate să aibă experienţă insuficientă sau să nu aibă delc experienţă în legătură cu cultura şi atitudinile din ţara dumneavastră. În cnsecinţă, acesta va avea nevie de ajutrul dumneavastră în legătură cu multe aspecte din viaţa zilnică. Aceasta presupune şi să îi feriţi îndrumări clare cu privire la cmprtamentul său, la ce este acceptabil şi ce nu, aşa cum ar face- un părinte sau un tutre. Respnsabilităţi: Prin semnarea acestei cnvenţii în calitate de familie gazdă cnveniţi următarele: să îl/ primiţi pe (numele elevului) în lcuinţa dumneavastră pentru periadă de luni; să îi feriţi masă şi cazare adecvate în md gratuit; să îl/ integraţi cât mai bine psibil în viaţa familiei;

52 să îl/ infrmaţi cu privire la regulile familiei; să îl/ infrmaţi cu privire la biceiuri şi să îl/ ajutaţi să se integreze în cultura şi mentalitatea ţării dumneavastră; să vă asiguraţi că elevul merge la şcală în md regulat, şi că sunt dispnibile mijlace de transprt adecvate între şcală şi lcuinţă; să vă asiguraţi că elevul nu rămâne singur peste napte (de exemplu, în weekend-uri sau de sărbătri). Dacă astfel sunt necesare csturi suplimentare cnsiderabile, trebuie să vă puneţi de acrd în prealabil cu părinţii elevului. În cazul în care călătriţi în străinătate cu elevul, asiguraţi-vă că aţi luat în cnsiderare implicaţiile în ceea ce priveşte răspunderea şi asigurarea. să vă asiguraţi că elevul respectă nrmele de cnduită pentru elevi cnvenite între şclile participante; să cntactaţi mentrul elevului în cazul ricărei prbleme; să fiţi de acrd să păstraţi cnfidenţialitatea tuturr datelr persnale privind elevul; să nu încetaţi şederea elevului brusc şi unilateral, fără mediere prealabilă (cu excepţia cazurilr prezentate mai js, în cadrul secţiunii drepturi ); să respectaţi prcedurile descrise în dcumentaţia referitare la gestinarea situaţiile de criză în caz de urgenţe. Drepturi: Pe parcursul şederii în familia dumneavastră, elevul se va afla sub autritatea dumneavastră, însă sunteţi membru al unei echipe. Şcala gazdă a numit un mentr pentru elev, pe care îl puteţi cntacta pentru a bţine infrmaţii, recmandări sau dar pentru a discuta rice aspect al şederii elevului în lcuinţa dumneavastră. Mentrul va încerca, de asemenea, să medieze în cazul în care prblemele dintre dumneavastră şi elev au ajuns într-un stadiu în care dumneavastră sau elevul cnsideraţi că este necesară intervenţie externă. În cazul în care medierea nu este suficientă, aveţi următarele drepturi: în cazul unei încălcări grave a nrmelr de către elev (definite în nrmele de cnduită pentru acţiune şi cele definite de şcli), puteţi slicita încetarea imediată a şederii elevului în lcuinţa dumneavastră şi ca şcala gazdă să facă pregătirile pentru cazare alternativă sau repatriere. în cazul unr dezacrduri persnale irecnciliabile între dumneavastră şi elev şi în cazul în care medierea nu a generat sluţie acceptabilă pentru dumneavastră, şcala gazdă pate feri cazare alternativă sau repatrierea elevului în maximum trei zile. 52

53 în caz de deces, îmblnăvire sau alt incident grav survenit în familia dumneavastră, puteţi slicita şclii gazdă să fere urgent cazare alternativă sau repatrierea elevului (nrmal în termen de 3 zile). Subsemnatul (subsemnaţii), declar(ăm) că am citit şi înţeles îndrumările din prezenta cnvenţie. Citit şi aprbat de: Lcul: Data: Nume cu majuscule: Semnătura: Nume cu majuscule: Semnătura: 53

54 Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui Numele participantului: Dmiciliu: Denumirea, adresa şi Ńara şclii de rigine: Denumirea, adresa şi Ńara şclii gazdă: Periada mbilităńii: de la până la Datele de cntact ale prfesrului de cntact de la şcala de rigine (trebuie cmpletate în prealabil de către şcala de rigine): Semnarea prezentului frmular de către părinńi/tutri înainte de începerea activităńii este cndińie bligatrie a participării. Dacă aveńi nevie de infrmańii suplimentare sau drińi să discutańi cu privire la acest frmular de cnsimńământ, vă rugăm să cntactańi persana de cntact de la şcala de rigine. Priritară este garantarea siguranńei tuturr participanńilr în rice mment, iar cperarea dumneavastră deplină este esenńială în această privinńă. În calitate de părinte/tutre al elevului mai sus menńinat, - aprb prin prezenta participarea sa la acńiunea MbilităŃi individuale ale elevilr din cadrul prgramului Cmenius, inclusiv pregătirea anteriară şi activităńile ulteriare care decurg din aceasta; - cnfirm că am primit infrmańii adecvate referitare la acńiunea MbilităŃi individuale ale elevilr din cadrul prgramului Cmenius şi la detaliile practice ale schimbului, precum infrmańii referitare la grant, asigurare şi sesiunile de frmare, şi că am primit dcumentańia privind gestinarea situańiilr de criză; - înńeleg că sesiunile de frmare de dinainte de plecare şi la ssire sunt bligatrii; - declar că am furnizat infrmańii crecte şi adecvate cu privire la starea de sănătate, şi la rice cndińii speciale ale cpilului meu în frmularul de candidatură al elevului şi în frmularul de sănătate. Cnsimt să infrmez prfesrul de cntact de la şcala de rigine cu privire la rice mdificare a acestr infrmańii survenită între data semnării acestui frmular şi data încetării şederii (data plecării din Ńara gazdă); - cnsimt că, pe parcursul şederii, elevul se va afla sub autritatea şi va răspunde în fańa mentrului numit de şcala gazdă şi a familiei gazdă; - cpilul meu cunaşte nrmele de cnduită cnvenite între şcala de rigine şi şcala gazdă pentru şedere şi prcedurile în caz de criză, şi va acńina în cnfrmitate cu acestea; - accept că pate fi necesară întarcerea anticipată a cpilului meu acasă în următarele circumstanńe: (1) în cazul unei încălcări grave a următarelr reguli: prezenńa şclară este bligatrie; elevului i se slicită să participe integral la activităńile şclare şi să ducă la bun sfârşit tate sarcinile şi temele pentru acasă; cnsumul de drguri şi alcl este strict interzis; este interzisă cnducerea ricărui tip de vehicul cu mtr; 54

55 (2) dacă elevul afişează un cmprtament cnsiderat inadecvat sau jignitr fańă de cmunitatea gazdă, se pune în pericl pe sine sau alte persane sau prvacă pagube materiale; din mtive medicale. De asemenea, recunsc că, în situańiile (1) şi (2), aceasta se va întâmpla pe respnsabilitatea şi pe cheltuiala mea; - sunt de acrd cu administrarea medicańiei necesare şi cu rice tratament de urgenńă stmatlgic, medical sau chirurgical aplicat cpilului meu, inclusiv anestezie sau transfuzie de sânge, aşa cum cnsideră necesar autrităńile medicale prezente; - sunt de acrd ca plicul care cnńine frmularul de sănătate (partea a dua) să fie divulgat medicului curant al cpilului meu pe parcursul prgramului, atunci când este necesar din punct de vedere medical. Dacă este necesar, sunt de acrd să cmunic tate infrmańiile relevante legate de sănătatea cpilului meu şclii gazdă şi familiei gazdă. - cnvin să păstrez cnfidenńialitatea tuturr datelr cu caracter persnal persnal privind familia gazdă. - sunt de acrd ca şcala de rigine să cmunice şclii gazdă datele referitare la cpilul meu incluse în frmularul de candidatură al elevului, şi ca şcala gazdă să transmită datele relevante familiei care îmi va găzdui cpilul. ÎnŃeleg că infrmańiile de bază privind cpilul meu vr fi cmunicate şi agenńiei nańinale de rigine, şi agenńiei nańinale gazdă respnsabile de acńiunea MbilităŃi individuale ale elevilr din cadrul prgramului Cmenius, furnizrului planului eurpean de asigurare de grup în cadrul prgramului Cmenius şi Cmisiei Eurpene. Tate datele persnale vr fi păstrate cnfidenńiale. - ÎnŃeleg că ftgrafiile şi înregistrările vide (imaginile) cu fştii şi actualii elevi participanńi la schimb sunt utilizate cazinal de Cmisia Eurpeană şi/sau de agenńiile nańinale în materiale prmńinale. Prin semnarea frmularului de cnsimńământ al părintelui, acrd Cmisiei Eurpene/agenŃiei nańinale dreptul de a utiliza, publica şi/sau reprduce fragmente din interviuri şi scrisri, imagini şi înregistrări audi ale elevului realizate pe parcursul implicării sale în acńiunea MbilităŃi individuale ale elevilr din cadrul prgramului Cmenius. Semnătura şi data: Nu sunt de acrd cu utilizarea unr astfel de ftgrafii, filme şi înregistrări vide în care apare cpilul meu. Semnătura şi data: - Autrizez familia gazdă să semneze pentru cpilul meu rice autrizare slicitată de şcală pentru participarea cpilului meu la rice activităńi, evenimente sau prgrame spnsrizate de şcală. - Cunsc faptul că şcala de rigine primeşte un grant care să acpere cheltuielile legate de mbilitatea elevului. Călătria internańinală va fi rganizată de şcală şi acperită de grant. ÎnŃeleg că cpilul meu trebuie să prezinte şclii tate dvezile legate de cheltuielile sale de călătrie (facturi, tichete de îmbarcare, bilete de călătrie flsite). ÎnŃeleg că cheltuielile de călătrie nu vr fi rambursate dacă nu pt fi prezentate dvezi relevante. - În cazul în care cpilul meu trebuie să cumpere bilete pentru călătrii interne în prpria Ńară sau în Ńara gazdă atunci când călătreşte către sau dinspre Ńara gazdă, csturile acestr bilete vr fi rambursate de şcala de rigine, în limitele grantului acrdat. Csturile vr fi rambursate pe baza cheltuielilr reale, justificate cu chitanńe şi cu bilete de călătrie flsite sau cu cărńi de îmbarcare. 55

56 - Cunsc faptul că cpilul meu are dreptul la alcańie lunară, cnfrm sumelr specificate pentru fiecare Ńară de destinańie. AlcaŃia lunară este cntribuńie care acperă cheltuielile suprtate pe parcursul şederii în străinătate, precum cheltuieli pentru manualele şclare, pentru transprtul lcal, pentru excursiile şclare etc. Nu trebuie prezentată nici chitanńă de justificare a utilizării alcańiei lunare. ÎnŃeleg că această parte din grant îmi va fi transferată (pentru a transfera cpilului meu) sau va fi transferată direct cpilului meu de către şcala de rigine. Cunsc faptul că, în cazul revenirii anticipate a cpilului meu, alcańia pentru periada rămasă va trebui returnată şclii. - Cunsc faptul că cpilul meu trebuie să cntribuie la raprtul final care va fi prezentat de şcala de rigine agenńiei nańinale Cmenius. Mdelul de raprt va fi furnizat de şcală. Citit şi aprbat de: Lcul: Data: (Părinte/tutre) Nume cu majuscule: Semnătura: (Părinte/tutre) Nume cu majuscule: Semnătura: Lcul: Data: (Elev) Nume cu majuscule: Semnătura: Datele de cntact ale părintelui/tutrelui: Nume: Adresă: Telefn fix: Telefn mbil: 56

57 Frmularul de candidatură al elevului 1. Numele şi adresa candidatului Prenumele: Numele de familie: Telefn: Fax: Telefn mbil: Strada: Cdul pştal şi raşul: Adresa de Data naşterii 2. Şcala (şclile) gazdă în rdinea preferinńei Clasificare Denumirea şclii gazdă łara Durata preferată (minimum 3, maximum 10 luni) 4. Datele privind familia Lcuiesc cu: Mama şi tatăl Mama şi partenerul ei Tata şi partenera lui Mama Tatăl Altele (explicańi): Mama/mama vitregă/tutrele Prenumele: Numele de familie: OcupaŃie: Telefn mbil: Telefn fix: Tatăl/tatăl vitreg/tutrele Prenumele: Numele de familie: OcupaŃie: Telefn mbil: Telefn fix: 5. FraŃi şi surri Nume Vârsta Da Nu Lcuieşte acasă? Lcuieşte acasă? 57

58 Lcuieşte acasă? 6. Limbi Limba maternă Alte limbi: Limba Anii de studiu CmpetenŃă vrbire Slabă Destul de bună Bună Excelentă Limba Anii de studiu CmpetenŃă vrbire Slabă Destul de bună Bună Excelentă Limba Anii de studiu CmpetenŃă vrbire Slabă Destul de bună Bună Excelentă 7. Autdescriere a. Vă rugăm să vă descrieńi: prezentańi infrmańii referitare la persnalitatea dumneavastră (de exemplu, calm/rezervat, energic, independent, deschis, activ din punct de vedere scial, înclinat către studiu, sprtiv etc.), activităńile de recreere preferate şi rice alte interese. DescrieŃi relańia cu familia şi cu prietenii, de exemplu cât timp petreceńi cu frańii/surrile şi/sau prietenii, care este rlul dumneavastră în familie, în ce situańii cereńi sfatul părinńilr? 58

59 b. Cum preferańi să vă petreceńi după-amiezile libere şi weekend-urile? Care sunt diversele dumneavastră rluri în cmunitate, de exemplu în activităńi şclare, sprtive şi cmunitare? Ce este imprtant pentru dumneavastră? Ce părńi din viańa zilnică vă plac cel mai mult şi ce părńi cnsiderańi că sunt frustrante sau dificile? c. CmpetenŃe şclare Descrieşi pe scurt materiile preferate şi explicańi de ce vă plac d. Planuri privind viitarele studii şi viitarea dumneavastră carieră DescrieŃi-vă planurile privind viitarele studii şi viitarea carieră 59

60 e. Călătrii în străinătate DescrieŃi pe scurt experienńele călătriilr precedente în străinătate (dacă este cazul): de exemplu, explicańi cum v-au influenńat aceste călătrii, ce ańi învăńat din ele şi ce anume v-a plăcut. 8. Mtivare Vă rugăm să explicańi de ce drińi să participańi la mbilitatea individuală a elevilr în cadrul prgramului Cmenius şi să descrieńi ce vă aşteptańi să bńineńi din participarea la acest prgram, atât la nivel şclar, cât şi persnal. DescrieŃi ce ańi putea feri nu familiei gazdă, şclii gazdă şi Ńării pe care veńi vizita. Dacă ańi fst implicat în activităńile de parteneriat Cmenius între şcala dumneavastră şi psibila (psibilele) şcală (şcli) gazdă, cum ańi dri să cntribuińi la cntinuarea priectului? 9. Sprijin din partea părinńilr La această secńiune trebuie să răspundă părinńii/tutrii elevului. Cum ańi descrie caracterul cpilului dumneavastră? 60

61 Vă rugăm să explicańi care ar fi beneficiile participării la mbilitatea individuală a elevilr în cadrul prgramului Cmenius pentru cpilul dumneavastră. 10. Semnături Subsemnatul (subsemnata), autrizez şcala de rigine să utilizeze datele incluse în prezentul frmular în scpul selecńiei elevilr în cadrul mbilităńii individuale a elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Sunt de acrd ca aceste date să fie cmunicate şclii gazdă şi ca şcala gazdă să transmită aceste date familiei care îmi va găzdui cpilul. ÎnŃeleg că datele cuprinse în prezentul frmular vr fi cmunicate, de asemenea, agenńiei nańinale gazdă şi agenńiei nańinale de rigine respnsabile cu acńiunea MbilităŃile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Tuturr persanelr care intră în psesia acestr date li se slicită să le păstreze cnfidenńiale. Citit şi aprbat de: Numele şi semnătura părinńilr/tutrilr (Data) Numele şi semnătura elevului (Data) 61

62 Frmularul de candidatură al elevului Anexă: Infrmaţii referitare la plasare A se cmpleta şi prezenta imediat ce candidatura este acceptată. Aceste infrmańii vr fi utilizate pentru a găsi familie gazdă ptrivită pentru elev şi pentru a rganiza călătria acestuia. 1. Numele elevului: 2. CerinŃe medicale şi restricńii referitare la sănătate AveŃi vre invaliditate (limitări fizice, infirmităńi) sau alergii care să limiteze pńiunile de plasare sau participare la viańa familială de zi cu zi şi/sau la activităńile şclare? Da Nu Dacă da, vă rugăm să explicańi şi să specificańi dacă aveńi nevie de ajutr, adaptări sau asistenńă specială: NU POT lcui împreună cu: Pisici Câini Alte animale de cmpanie: 3. PreferinŃele alimentare AveŃi restricńii alimentare, de exemplu din mtive medicale, religiase sau alte mtive autimpuse? Da Nu Dacă da, explicańi: Dacă sunteți vegetarian, sunteńi dispus să mâncańi: Peşte Carne de pasăre Prduse lactate 4. Fumatul FumaŃi? Da Nu DriŃi să fińi găzduit într- casă de nefumătri? Da Nu 5. Alte aspecte Există rice alt aspect care trebuie să fie luat în cnsiderare pentru a plasa elevul la familie gazdă crespunzătare? Da Nu Dacă da, explicańi: 62

63 6. În scpul călătriei şi pentru bńinerea vizei Lcul naşterii: Data naşterii: NaŃinalitate: łara de reşedinńă: Paşaprt/CI: Numărul: Lcul emiterii: Data emiterii: Data expirării: 7. Ftgrafiile candidatului Vă rugăm să ataşańi pagină cu câteva ftgrafii ale dumneavastră, ale prietenilr şi ale familiei dumneavastră. Dacă drińi, puteńi adăuga mai multe pagini. 8. Scrisare intrductivă Vă rugăm să ataşańi scrisare intrductivă în limba de cmunicare stabilită dintre şcala dumneavastră şi şcala gazdă. Această scrisare va fi prezentată şclii gazdă şi familiei gazdă. 8. Semnături Subsemnatul (subsemnata), autrizez şcala de rigine să cmunice şclii gazdă şi familiei gazdă datele cu caracter persnal incluse în prezentul frmular în scpul mbilității individuale a elevilr în cadrul prgramului Cmenius planificat. Aceste date vr fi cmunicate agenńiei nańinale gazdă şi agenńiei nańinale de rigine respnsabile cu acńiunea MbilităŃile individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Tuturr persanelr care intră în psesia acestr date li se slicită să le păstreze cnfidenńiale. Numele şi semnătura părinńilr/tutrilr (Data) Numele şi semnătura elevului (Data) 63

64 Frmularul de sănătate Prezentul frmular de sănătate este cmpus din duă părńi: prima parte: Avizul medical privind adecvarea elevului pentru participare, şi partea a dua: frmularul de infrmańii relevante pentru sănătate. Prima parte va fi cmpletată şi semnată de medic, imprimată şi transmisă şclii de rigine în vederea cnfirmării selecńiei elevului pentru participarea la mbilitatea individuală a elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Partea a dua va fi cmpletată de medic, semnată de părinńi/tutri şi de elev, şi intrdusă într-un plic sigilat. Elevul va aduce plicul cu el, iar acesta nu va fi deschis decât de un medic care tratează elevul ți dar în cazul în care este necesar din punct de vedere medical. Prima parte: Avizul medical privind participarea elevului Această parte a dcumentului va fi imprimată şi transmisă şclii de rigine în vederea cnfirmării selecńiei elevului pentru participarea la mbilitatea individuală a elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Subsemnatul (subsemnata), certific că elevul a fst supus unei examinări fizice amănunńite şi că tate infrmańiile medicale relevante au fst incluse în frmularul de sănătate, şi că elevul este apt să călătrească. ÎnŃeleg că miterea ricărei infrmańii ar putea dăuna sănătăńii elevului şi ar putea determina încetarea anticipată a prgramului. Cnsider că, având în vedere antecedentele medicale şi/sau psihlgice ale elevului, acesta este / nu este apt să participe la acńiunea Mbilitatea individuală a elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Numele medicului şi gradul prfesinal Ştampila şi semnătura Datele de cntact (adresă, telefn, e- mail după caz): Data 64

65 Partea a dua: frmularul de sănătate Elevul dreşte să petreacă între 3 şi 10 luni într- şcală gazdă şi să lcuiască împreună cu familie gazdă în străinătate. InfrmaŃiile increcte sau incmplete referitare la sănătatea sa i-ar putea cauza prbleme pe parcursul şederii în străinătate. Frmularul trebuie să fie cmpletat de medicul elevului care nu este rudă aprpiată a acestuia. PărinŃii/tutrii elevului trebuie să furnizeze medicului tate infrmańiile/tată dcumentańia necesară referitare la antecedentele medicale ale elevului. În cazul în care răspunsul la ricare dintre întrebările 3-14 este DA, includeńi sau ataşańi infrmańii detaliate. Prezentul frmular de sănătate va fi intrdus într-un plic sigilat. Elevul va aduce acest frmular cu el. Plicul pate fi deschis dar de un medic curant al elevului şi dar în cazul în care este necesar din punct de vedere medical. Numele elevului: łara de rigine: Data naşterii: 1 ÎnălŃime Greutate Tensiunea arterială Puls RespiraŃia 2 ObservaŃi rice anmalie cu privire la înălńimea, greutatea (inclusiv pierdere sau câştig cnsiderabil în greutate în ultimele şase luni), tensiunea arterială, pulsul sau respirańia elevului? Da Nu Dacă da, explicańi: 3 AlegeŃi da sau nu. Cnfrm infrmańiilr pe care le aveńi la dispzińie, a avut elevul blile/afecńiunile enumerate mai js: DA NU DA NUO. HASES / CONDITIONS L a) Rujelă j) Febră reumatică b) Orein k) Tuse (persistentă, recurentă) c) Rubelă l) Cefalee (persistentă, recurentă) d) Varicelă m) Smnambulism e) Plimielită n) Enurezie f) Hepatită ) Apendicită g)tuberculză p) ParaziŃi (interni) h) BTS q) Encefalită i) TBEV r) Scarlatină Dacă da, prezentańi infrmańii şi date detaliate (utilizańi pagini suplimentare, dacă este cazul): 4 ACNEE Da Nu Dacă da, indicańi zna, severitatea, medicańia administrată, denumirea, dzajul şi frecvenńa: 5 ALERGII Da Nu 65

66 Dacă da, indicańi tipul, medicańia administrată, denumirea, dzajul şi frecvenńa: 6 ASTM Da Nu Dacă da, indicați tipul, severitatea, medicańia administrată, denumirea, dzajul şi frecvenńa: 7 DIABET Da Nu Dacă da, indicańi tipul, severitatea, medicańia administrată, denumirea, dzajul şi frecvenńa: 8 EPILEPSIE Da Nu Dacă da, indicańi tipul, severitatea, medicańia administrată, denumirea, dzajul şi frecvenńa: 9 A avut elevul vredată, sau se bservă semne în cadrul examinării curente că suferă de bală, un handicap sau anmalie în legătură cu: DA NU DA NU a) Organele abdminale, sistemul digestiv e) Vase de sânge, inimă b) Plămâni, sistemul respiratr f) Amigdale, nas sau gât c) Sistem ss, articulańii, sistem lcmtr g) Sânge, sistemul endcrin d) Sistemul genit-urinar h) Ochi/vedere, urechi/auz Dacă da, explicańi (utilizańi pagini suplimentare, dacă este necesar) şi specificańi dacă este nevie de ajutr, adaptări sau asistenńă specială: A FOST ELEVUL SPITALIZAT VREODATĂ? 10 A fst elevul spitalizat? Da Nu Dacă da, prezentańi datele, diagnsticul şi rezultatele pentru fiecare incident. 11 Îi sunt administrate elevului în prezent medicamente sau injecńii (altele decât cele menńinate anterir)? Da Nu Dacă da, indicańi medicańia, mtivul utilizării, dzajul şi frecvenńa: 12 A cnsultat elevul VREODATĂ un neurlg, psihlg sau alt specialist pentru tulburare nervasă, emńinală sau alimentară? Da Nu 13 Există antecedente sau dvezi actuale ale unei tulburări nervase, emńinale sau alimentare? Da Nu Dacă răspunsul este afirmativ la una din cele duă (12 sau 13), trebuie să se ataşeze un raprt COMPLET elabrat de specialist şi declarańie a părinńilr cu privire la bala sau prblema specifică. Ntă: Plasarea în cadrul unei familii gazdă, într- şcală şi cmunitate din străinătate necesită adaptare, ceea ce implică adesea un stres emńinal. Nu va fi periadă de relaxare sau scutire temprară de rice terapie actuală. În cazul în care elevul experimentează în prezent dificultăńi emńinale, fizice, persnale sau familiale, aceste dificultăńi pt fi exacerbate grav de cerinńele de adaptare ale prgramului. Prin urmare, se impune să evaluańi cu atenńie starea şi tratamentul actual sau anterir, precum şi capacitatea elevului de a face fańă unr psibile stări de anxietate şi stres rezultate în cursul adaptării la un mediu străin. 66

67 14 Există limitări sau restricńii de sănătate cu privire la activităńile elevului şi/sau participarea la activităńi sprtive, sau rice infrmańie care trebuie luată în cnsiderare în cazul unei plasări într- casă/şcală străină? Da Nu Dacă da, descrieńi: 15 Partă elevul chelari sau lentile de cntact? Da Nu Dacă da, specificańi diptriile: 16 Care este data ultimului cntrl stmatlgic al elevului? Partă elevul aparat dentar? Da Nu Dacă da, va fi necesară îngrijirea rtdntică pe parcursul prgramului? Da Nu FrecvenŃa? 17 Cpilul a fst vaccinat pentru următarele, dacă da, specificańi ziua, luna şi anul (sau, dacă este psibil, ataşańi cpie a certificatului de vaccinare): NU DA ZI/LUNĂ/AN NU DA ZI/LUNĂ/AN Rujelă Tetans Plimielită Orein BCG Rubelă Hepatita B Difterie Pertusis Altele Pentru Altele, specificańi: 18 Dacă elevul a făcut testul TBC, specificańi tipul acestuia : Mantux sau Tine (primul cerc), data: şi rezultatul (+/-): Dacă acesta este pzitiv, s-a realizat un test cu raze X? Da Nu Data: Rezultatul (+/-) Dacă da, explicańi (utilizańi pagini suplimentare, dacă este cazul): Semnături: Subsemnatul (subsemnata), certific că elevul a fst supus unei examinări fizice amănunńite şi că tate infrmańiile medicale imprtante recente au fst incluse în frmularul de sănătate, că nu a fst misă nici infrmańie relevantă şi că elevul este apt să călătrească. ÎnŃeleg că miterea ricărei infrmańii ar putea dăuna îngrijirii sănătăńii elevului şi ar putea determina finalizarea timpurie a prgramului. Numele medicului şi gradul prfesinal Ştampila şi semnătura 67

68 Datele de cntact (adresă, telefn, e- mail după caz): Data Subsemnatul (subsemnata), certific că infrmańiile cuprinse în prezentul frmular de sănătate sunt crecte şi cmplete şi că infrmańii increcte sau incmplete ar putea dăuna îngrijirii sănătăńii elevului şi ar putea determina încetarea anticipată a prgramului. Accept ca plicul care cnńine prezentul frmular să fie ferit medicului curant al cpilului pe parcursul prgramului, atunci când este necesar din punct de vedere medical. După caz, sunt de acrd să cmunic tate infrmańiile relevante legate de sănătatea cpilului meu şclii gazdă şi familiei gazdă. Tate datele cu caracter persnal vr fi păstrate cnfidenńiale. Semnătura elevului (dacă nu este minr) Data Semnătura părinńilr Data 68

69 Frmularul cu infrmaţii privind familia gazdă 1. Numele şi adresa reprezentantului familiei gazdă Prenumele: Strada: Telefn: Fax: Telefn mbil: Numele de familie: Cdul pştal şi raşul: Adresa de 2. Durata preferată pentru găzduirea unui cpil luni (minimum 3 luni) 3. Datele privind familia PărinŃii gazdă: Mamă şi tată Mamă şi partener Tată şi parteneră Mamă Tată Altele (explicańi): Cpii (după caz): Nume Gen Vârsta Da Nu 4. InfrmaŃii referitare la plasare Lcuiesc acasă? Lcuiesc acasă? Lcuiesc acasă? AveŃi: pisică un câine Alte animale de cmpanie: Familia dumneavastră urmează vre dietă, de exemplu din mtive medicale, religiase sau alte mtive autimpuse? Da Nu Dacă da, explicańi: Dacă sunteńi vegetarian, mâncańi: Peşte Carne de pasăre Prduse lactate Fumează vreun membru al familiei? Da Nu AŃi permite elevului găzduit să fumeze? Da Nu 69

70 Există rice alt aspect care trebuie să fie luat în cnsiderare în cazul plasării unui elev Cmenius în familia dumneavastră? Da Nu Dacă da, explicańi: 5. Limbi Limba de cmunicare în familie: Alte limbi vrbite în familie: Limba CmpetenŃă vrbire Slabă Destul de bună Bună Excelentă Limba CmpetenŃă vrbire Slabă Destul de bună Bună Excelentă Limba CmpetenŃă vrbire Slabă Destul de bună Bună Excelentă 6. Autdescriere a. DescrieŃi-vă familia şi pe fiecare dintre membrii acesteia. OferiŃi infrmańii cu privire la persnalitatea, activităńile de recreere practicate şi rice alte interese ale membrilr familiei. b. Cum petrece familia dumneavastră după-amiezile libere şi weekend-urile? 70

71 c. DescrieŃi lcuinńa dumneavastră şi prezentańi mai multe detalii cu privire la mdul în care intenńinańi să cazańi elevul Cmenius (spańiul/camera persnală) 7. Mtivare DescrieŃi mtivele pentru care vă ferińi vluntar ca familie gazdă, ce aşteptări aveńi de la participarea la acest prgram şi cum planificańi să sprijinińi elevul Cmenius pe parcursul şederii sale. 8. Semnături Subsemnatul (subsemnańii), certific(ăm) că tate infrmańiile prezentate în acest frmular sunt cmplete şi crecte. Nu avem cunştinńă de niciun bstacl care ne-ar putea împiedica să ducem la bun sfârşit prgramul. Subsemnatul (subsemnańii), autrizez (autrizăm) şcala gazdă să cmunice şclii de rigine, elevului şi familiei acestuia datele persnale incluse în prezentul frmular, în scpul mbilităńii individuale a elevilr în cadrul prgramului Cmenius planificat. ÎnŃeleg(em) că infrmańiile cuprinse în prezentul frmular vr fi cmunicate şi agenńiei nańinale de rigine, precum şi agenńiei nańinale gazdă. Tuturr persanelr care intră în psesia acestr date li se slicită să le păstreze cnfidenńiale. ÎnŃeleg(em) că decizia de a găzdui un elev trebuie să fie luată pe baza curizităńii şi a deschiderii, prin urmare nu este prevăzută nici plată pentru familiile gazdă în prgram. 71

72 Subsemnatul (subsemnańii), cunsc (cunaştem) faptul că sprijinul pe care îl ferim elevului Cmenius este esenńial pentru reuşita acestei mbilităńi. În cazul în care sunt(em) selectat(selectańi) vi (vm) face tt ce îmi (ne) stă în putinńă pentru a îl primi pe elevul Cmenius în familia nastră. ÎnŃeleg(em) că, înainte de a fi acceptat (acceptańi) pentru a găzdui elevul, (i) un reprezentant al şclii ne va vizita, (ii) va trebui să furnizez (furnizăm) cazierul judiciar al fiecărui membru adult din cadrul familiei şi (iii) trebuie să semnez (semnăm) cnvenńia cu familia gazdă. Citit şi aprbat de Numele şi semnătura părintelui gazdă Data Numele şi semnătura părintelui gazdă Data 72

73 Cntractul de învăţare Dcumentul tip pentru cntractul de învăńare furnizează şclii de rigine şi şclii gazdă structură şi listă cu infrmańiile minime care trebuie incluse. Şclile pt decide să extindă pentru a crespunde cerinńelr sistemelr lr nańinale de învăńământ. 1. Datele privind periada de mbilitate a elevului şi infrmańiile de cntact: Numele elevului: Data naşterii: Periada mbilităńii (de la/la): Durata ttală (în luni): Numele şi adresa şclii de rigine: Numele prfesrului de cntact respnsabil cu punerea în aplicare a prezentului cntract de învăńare şcala de rigine: InfrmaŃii de cntact (telefn şi ): Numele şi adresa şclii gazdă: Numele mentrului/al prfesrului de cntact respnsabil cu punerea în aplicare a prezentului cntract de învăńare - şcala de rigine: InfrmaŃii de cntact (telefn şi ): 2. Obiective generale ale periadei de mbilitate: Prezenta secńiune pate fi preluată/adaptată din frmularul de candidatură transmis de şcala de rigine agenńiei nańinale. 3. Obiective specifice: Ce aşteptări aveńi în privinńa realizărilr elevului în următarele dmenii? - învăńarea limbilr străine; - cmpetenńe şclare (eventual în relańie cu materii individuale); - activitate de priect (de exemplu, în legătură cu tema parteneriatului Cmenius sau cu rice altă frmă de cperare între şcli); - alte cunştinńe şi cmpetenńe. 73

74 4. FrecvenŃa şclară: Clasa/clasele gazdă Materiile bligatrii care trebuie studiate în şcala gazdă (dacă este psibil, specificańi pentru fiecare materie numărul de re pe săptămână) Scutire de la lecńiile din şcala gazdă (specificańi materia şi durata scutirii) 5. ActivităŃi speciale (după caz) precum: - temă individuală (tip, vlum de lucru); - studiu individual (vlum de lucru); - cursuri de limbă (vlum de lucru); - stagii (durată, lc); - cntacte cu clasa de rigine de la şcala de rigine (frecvenńa, tipul de cntact); - muzică, sprt, cultură etc. 6. Evaluarea prgreselr Pe periada şederii (şcala gazdă): La sfârşitul şederii (şcala gazdă): După finalizarea şederii (şcala de rigine) 5 : Natura evaluării (test, interviu, prtfliu, declarańii ale prfesrilr, etc.) Persana însărcinată cu evaluarea Prgramul evaluării Semnături: Înainte de plecare: Data, lcul Numele Semnătura 5 Aceste infrmańii sunt dar rientative. Şcala de rigine trebuie să acrde elevului suficient timp pentru readaptare. 74

75 Şcala de rigine Şcala gazdă Elevul: Mdificări (dacă este cazul): IntrduceŃi mai js rice mdificare adusă cntractului de învăńare şi cmunicată tuturr părńilr. Şcala de rigine Şcala gazdă Elevul Data, lcul Numele Semnătura 75

76 Raprtul privind cntractul de învăţare Dcumentul tip pentru raprtul privind cntractul de învăńare furnizează şclii gazdă structură şi listă cu infrmańiile minime care trebuie incluse. Prezentul raprt crespunde biectivelr cnvenite în cntractul de învăńare şi trebuie să ajute şcala de rigine să recunască şederea în străinătate. 1. Datele privind periada de mbilitate a elevului şi infrmańiile de cntact: Numele elevului: Data naşterii: Periada mbilităńii (de la/la): Durata ttală (în luni): Denumirea şi adresa şclii de rigine: Numele prfesrului de cntact respnsabil cu punerea în aplicare a cntractului de învăńare şcala de rigine: InfrmaŃii de cntact (telefn şi ): Denumirea şi adresa şclii gazdă: Numele prfesrului de cntact/mentrului respnsabil cu punerea în aplicare a cntractului de învăńare şcala gazdă: InfrmaŃii de cntact (telefn şi ): 2. Obiective specifice: Care au fst realizările elevului în următarele dmenii în cmparańie cu biectivele menńinate în cntractul de învăńare? - învăńarea limbilr străine; - cmpetenńe şclare (în general); - activitatea de priect (de exemplu, în legătură cu tema parteneriatului Cmenius sau cu rice altă frmă de cperare între şcli); - alte cunştinńe şi cmpetenńe. 3. FrecvenŃa şclară: La această secńiune, prfesrii de la diverse discipline trebuie să furnizeze scurtă evaluare în scris a prgreselr elevului. Orarul trebuie ataşat. Această parte pate fi însńită, de asemenea, de un prtfliu de lucrări (cmpuneri scrise, teste, desene etc.) realizate de elev pe parcursul şederii. Disciplinele frecventate Evaluarea de către prfesrul disciplinei 76

77 4. ActivităŃi speciale (după caz): Ce a realizat elevul în următarele dmenii în cmparańie cu biectivele menńinate în cntractul de învăńare? - temă individuală (tip, vlum de lucru); - studiu persnal (vlum de lucru); - cursuri de limbă (vlum de lucru); - stagiu (durată, lcańie); - cntacte cu clasa de rigine din şcala de rigine (frecvenńa, tipul cntactului). 5. Evaluarea glbală a şederii elevului în şcala gazdă Prezenta evaluare trebuie să fie scrisă de către mentr şi să furnizeze evaluare glbală a realizărilr elevului. De asemenea, trebuie să menńineze valarea adăugată pentru elev a şederii în şcala gazdă şi în familia gazdă din străinătate (şi anume, cmpetenńe interculturale, dezvltare persnală, cmpetenńe interpersnale etc.). Semnături: Şcala gazdă Elevul Data, lcul Numele Semnătura 77

78 Nrme de cnduită 1. Nrmele de cnduită semnate în frmularul de cnsimńământ al părintelui/tutrelui sunt următarele: a. PrezenŃa şclară este bligatrie. Elevul trebuie să participe integral la activităńile şclare şi să ducă la bun sfârşit tate sarcinile şi temele pentru acasă. b. Cnsumul de drguri şi cnsumul abuziv de alcl sunt strict interzise. c. Este interzisă cnducerea ricărui tip de vehicul cu mtr. d. Este necesar un cmprtament respnsabil. 2. Nrmele de cnduită suplimentare cnvenite între şcala gazdă şi şcala de rigine trebuie intrduse aici: a) b) c) d) Acceptat şi semnat de: Şcala de rigine Şcala gazdă Elevul Data, lcul Numele Semnătura 78

79 Planul de acńiune în cndińii de criză 1. Elabrare şi distribuire Plan elabrat de: Distribuit către: 2. Infrmaţii de cntact: CmpletaŃi infrmańiile de cntact ale fiecăreia dintre persanele de mai js. De asemenea, specificańi periada din zi în care persana din Ńara gazdă este dispnibilă şi asigurańi-vă că există persană de cntact la rice ră din zi sau din napte în caz de urgenńă. Mentrul de la şcala gazdă: Mentrul de la şcala gazdă: Nume Adresă Telefn Telefn mbil Periada de dispnibilitate Persana care trebuie cntactată în cazul în care mentrul nu este dispnibil: Nume Adresă Telefn Telefn mbil Periada de dispnibilitate Prfesrul de cntact de la şcala de rigine: Nume Adresă Telefn Telefn mbil 79

80 Persana care trebuie cntactată în cazul în care prfesrul de cntact nu este dispnibil: Nume Adresă Telefn Telefn mbil Periada de dispnibilitate Elevul participant: Nume Adresă Telefn Telefn mbil Părintele (părinńii)/tutrele (tutrii) elevului: Mama/Cntact 1: Nume Adresă Telefn Telefn mbil Tatăl/Cntact 2: Nume Adresă Telefn Telefn mbil Familia gazdă: Mama gazdă/cntact 1: Nume Adresă Telefn Telefn mbil Periada de dispnibilitate 80

81 Tatăl gazdă/cntact 2: Nume Telefn mbil Periada de dispnibilitate 3. Prcedurile de urgenńă Ca regulă de bază, se aplică prcedurile descrise la secţiunea 4 (gestinarea situaţiilr de criză). Dacă driţi să adaptaţi sau să mdificaţi ricare dintre aceste prceduri sau să elabraţi rice alte prceduri de urgenţă, va rugăm să le intrduceţi în cele ce urmează. Specificaţi persana respnsabilă pentru crdnarea glbală, distribuţia respnsabilităţilr şi lanţul de infrmare (cine trebuie infrmat şi când). 4. Numerele de urgenţă din ţara gazdă Pliţie: Asistenţă medicală (urgenţă): Linie telefnică de infrmare: Alte numere: 81

82 5. Detaliile planului eurpean de asigurare de grup în cadrul Cmenius pentru elevii Cmenius Vă rugăm să reńineńi că următarele detalii sunt dispnibile şi pe cardul de identitate aferent planului eurpean de asigurare de grup în cadrul prgramului Cmenius şi în certificatul de asigurare al elevului. Datele de cntact ale scietăţii de asigurare (csturi medicale, handicap permanent şi deces, asigurare de răspundere civilă pentru persane fizice); Datele de cntact ale cmpaniei de asistenţă (asistenţă şi repatriere); Numărul de asigurare al elevului Cmenius. 6. Lista de verificare a dcumentelr Următarele dcumente trebuie elabrate şi semnate de părţile relevante înainte de începutul şederii, iar riginalele şi cpiile trebuie distribuite părţilr relevante cnfrm celr descrise în dcumentul Gestinarea situaţiilr de criză (capitlul 4.2.1): Frmularul de candidatură al elevului (inclusiv anexa privind plasarea); Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; Nrmele de cnduită; Cnvenţia cu familia gazdă; Frmularul de sănătate (partea a dua este intrdusă într-un plic sigilat şi se află în permanenţă în psesia elevului). Următarele dcumente trebuie elabrate înainte de plecarea elevului şi păstrate în acelaşi lc pentru a fi dispnibile în cazul urgenţelr medicale pe periada mbilităţii: Frmularul de sănătate (partea a dua) intrdus într-un plic sigilat care este în permanenţă în psesia elevului; Frmularul de cnsimţământ al părintelui/tutrelui; Cpie a cardului eurpean de asigurări sciale de sănătate al elevului (riginalul rămâne la elev); Cpie a certificatului şi cardului de identitate aferent planului de asigurare de grup în prgramului cadrul Cmenius, cu date de cntact ale scietăţilr de asigurare şi de asistenţă (riginalul rămâne la elev); 82

83 Ghidul privind asigurările pentru elevii Cmenius; Traducerea frmularului de sănătate şi a frmularului de cnsimţământ al părintelui/tutrelui. 83

84 Cererea de plată Pe baza acestei cereri întcmite de şcala gazdă, şcala de rigine va transfera suma frfetară pentru administrarea prgramului către şcala gazdă. Aceasta trebuie cmpletată de şcala gazdă şi trimisă şclii de rigine imediat ce elevul (elevii) sseşte (ssesc) la şcala gazdă. Numele elevului (elevilr): Şcala de rigine (denumirea şi Ńara): Şcala gazdă (denumirea şi Ńara): Subsemnatul, cnfirm că.(numele) a fst numit în calitate de mentr pentru elevul (elevii) mai sus menńinat(i) şi că şcala gazdă a selectat familie (familii) gazdă pentru acest (aceşti) elev(i). CnvenŃia (cnvenńiile) cu familia (familiile) gazdă semnată (semnate) de această (aceste) familie (familii) şi cntractul de învăńare semnat sunt ataşate la prezenta scrisare. Semnătura: Data: Lcul: Nume: FuncŃia în cadrul şclii gazdă: Semnătura: 84

85 Cnfirmarea plăţii primite de şcala gazdă Această cnfirmare este dvada că şcala de rigine a transferat suma frfetară pentru rganizarea acţiunii către şcala gazdă. Ea trebuie cmpletată de şcala gazdă şi trimisă şclii de rigine imediat ce suma a fst primită de şcala gazdă. Această cnfirmare va fi ataşată la raprtul pe care şcala de rigine trebuie să îl prezinte agenţiei naţinale din ţara respectivă. Numele elevului (elevilr): Şcala de rigine (denumirea şi ţara): Şcala gazdă (denumirea şi ţara): [Exclusiv în cazul mbilităţii de la şcala de rigine la şcala gazdă]: Subsemnatul, cnfirm că şcala gazdă a primit plata sumei de. (valare/eur) de la şcala de rigine pentru rganizarea mbilităńilr individuale ale elevilr în cadrul prgramului Cmenius. Această plată a ssit la data de (data plăţii primite). [În caz de schimburi reciprce de elevi între şcala de rigine şi şcala gazdă]: Subsemnatul, cnfirm că şcala gazdă a efectuat un schimb reciprc cu şcala de rigine menţinată în tabelul de mai js. Suma datrată iniţial de şcala de rigine şclii gazdă pentru rganizarea mbilităţii este: (valare/eur); suma redusă iniţial primită de la şcala de rigine ca urmare a schimburilr reciprce a fst de:. (valare/eur). [Dacă suma redusă transferată este mai mare de 0 EUR]: Această plată a ssit la data de (data plăţii primite). Data: Lcul: Nume: Reprezentantul legal al şclii gazdă: Semnătura: 85

86 86