Microsoft Word - HG DP norme MAE eliberare ID conf legii 229.docx

Transcriere

1 GUVERNUL ROMÂNIEI HOTĂRÂRE privind formatul, documentele necesare în vederea emiterii și procedurile de eliberare și de retragere a cărților de identitate speciale emise membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 din Legea nr. 229/2018 privind emiterea cărților de identitate speciale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. CAPITOLUL I: Dispoziții generale Art. 1 Activitatea de confecționare, eliberare și organizarea evidenței cărților de identitate speciale emise membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România se realizează de către Ministerul Afacerilor Externe prin Direcția Protocol, cu respectarea dreptului internațional și a legislației interne aplicabile, inclusiv a normelor referitoare la protecția datelor cu caracter personal. Art. 2 (1) Cărțile de identitate speciale emise de Ministerul Afacerilor Externe membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România sunt documente cu regim special, înseriate. (2) Cărțile de identitate speciale emise de Ministerul Afacerilor Externe persoanelor prevăzute la alin. (1) sunt nominale și netransmisibile. (3) Cărțile de identitate speciale emise de Ministerul Afacerilor Externe atestă persoanelor prevăzute la alin. (1) dreptul de ședere pe teritoriul României în vederea desfășurării activităților acestora în cadrul misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România. (4) La solicitarea justificată a instituțiilor publice interesate, Ministerul Afacerilor Externe va insera pe cărțile de identitate speciale codul numeric personal al membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România, numai cu acordul expres al acestora, cu respectarea normelor referitoare la protecția datelor cu caracter personal. 1

2 Art. 3 Resursele financiare necesare achiziționării echipamentelor și programelor software licențiate utilizate pentru confecționarea cărților de identitate speciale emise membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România, precum și pentru încheierea și derularea contractelor de service și mentenanță a acestor echipamente, se prevăd de Ministerul Afacerilor Externe, anual, în mod distinct, în bugetul de venituri și cheltuieli, cu excepția situației când prin lege se dispune altfel. Art. 4 În înțelesul prezentului act normativ, membrii misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și funcționarii reprezentanțelor organizațiilor internaționale sunt persoanele care au această calitate în conformitate cu prevederile convențiilor relevante, respectiv Convenția cu privire la relațiile diplomatice, adoptată la Viena la 18 aprilie 1961, ratificată de România prin Decretul nr. 566 din 8 iulie 1968, Convenția de la Viena cu privire la relațiile consulare, adoptată la Viena la 24 aprilie 1963, ratificată de România prin Decretul nr. 481 din 20 decembrie 1971, și a altor acorduri internaționale la care România este parte, și pentru care statul român are obligația emiterii cărților de identitate speciale. CAPITOLUL II: Formatul cărților de identitate Art. 5 (1) Cărțile de identitate speciale sunt emise gratuit de Ministerul Afacerilor Externe, inscripționate obligatoriu cu elementele prevăzute la art. 3 din Legea nr. 229 din 2 august 2018 privind emiterea cărților de identitate speciale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România și constau în carduri cu dimensiuni prestabilite, de regulă, 86x54 mm, realizate în diferite culori. (2) Datele referitoare la elementele de securizare prevăzute la art. 3 lit. m) din Legea nr. 229 din 2 august 2018 privind emiterea cărților de identitate speciale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România, precum și specificațiile tehnice de personalizare ale cardurilor de identitate speciale sunt în responsabilitatea emitentului și fac parte din clasa informațiilor secret de serviciu. (3) Ministerul Afacerilor Externe poate modifica dimensiunile și culorile cărților de identitate speciale ori de câte ori consideră necesar, în funcție de disfuncționalitățile tehnice sau practice identificate în emiterea acestora, prin ordin al ministrului afacerilor externe. Art. 6 (1) Ministerul Afacerilor Externe emite cărți de identitate speciale, potrivit modelului și formatului prevăzut în Anexa nr. 1, următoarelor categorii de personal aparținând misiunilor diplomatice acreditate în România: a) agenților diplomatici și membrilor familiilor acestora, respectiv, soțului/soției, copiilor până la vârsta de 18 ani, cărți de identitate speciale de culoare roșie și seria CD; în condiții de reciprocitate, pot primi cărți de identitate speciale copiii agenților diplomatici, aflați în întreținerea acestora din urmă, cu vârste cuprinse între 18 și 25 ani care studiază în Romania la o instituție de învățământ acreditată; b) membrilor personalului administrativ și tehnic precum și membrilor familiilor, respectiv, soțului/soției, copiilor până la vârsta de 18 ani, cărți de identitate speciale de culoare galbenă și seria TC; în condiții de reciprocitate, pot primi cărți de identitate speciale copiii membrilor 2

3 personalului administrativ și tehnic, aflați în întreținerea acestora din urmă, cu vârste cuprinse între 18 și 25 ani care studiază în Romania la o instituție de învățământ acreditată; c) membrilor personalului de serviciu și oamenilor de serviciu particulari ai membrilor misiunii, cărți de identitate speciale de culoare albastră și seria PS. (2) În situația în care, pentru copiii necăsătoriți, cu vârste de peste 25 de ani și aflați în întreținerea categoriilor de personal enumerate la alin. (1) lit. a) și b), titularul, prin misiunea diplomatică, invocă în scris probleme umanitare, potrivit dreptului internațional umanitar, Ministerul Afacerilor Externe, poate emite, în condiții de reciprocitate, cărți de identitate speciale de culoare gri și seria HA. Art. 7 (1) Ministerul Afacerilor Externe emite cărți de identitate speciale, potrivit modelului și formatului prevăzut în Anexa nr. 2, următoarelor categorii de personal aparținând posturilor consulare acreditate în România: a) funcționarilor consulari și membrilor familiilor acestora, respectiv, soțului/soției, copiilor până la vârsta de 18 ani, cărți de identitate speciale de culoare roșie și seria CO; în condiții de reciprocitate, pot primi cărți de identitate speciale copiii funcționarilor consulari, aflați în întreținerea acestora din urmă, cu vârste cuprinse între 18 și 25 ani care studiază în Romania la o instituție de învățământ acreditată; b) angajaților consulari și membrilor familiilor acestora, respectiv, soțului/soției, copiilor până la vârsta de 18 ani, cărți de identitate speciale de culoare galbenă și seria CE; în condiții de reciprocitate, pot primi cărți de identitate speciale copiii angajaților consulari, aflați în întreținerea acestora din urmă, cu vârste cuprinse între 18 și 25 ani care studiază în Romania la o instituție de învățământ acreditată; c) membrilor personalului particular aflați exclusiv în serviciul particular al unui membru al postului consular, cărți de identitate speciale de culoare albastră și seria PS. (2) În situația în care, pentru copiii necăsătoriți, cu vârste de peste 25 de ani și aflați în întreținerea categoriilor de personal enumerate la alin. (1) lit. a) și b), titularul, prin misiunea diplomatică, invocă în scris probleme umanitare, potrivit dreptului internațional umanitar, Ministerul Afacerilor Externe, poate emite, în condiții de reciprocitate, cărți de identitate speciale de culoare gri și seria HA. Art. 8 (1) Ministerul Afacerilor Externe emite cărți de identitate speciale, potrivit modelului și formatului prevăzut în Anexa nr. 3, următoarelor categorii de personal aparținând reprezentanțelor organizațiilor internaționale militare/agențiilor militare internaționale acreditate în România și definite în conformitate cu prevederile Legii nr. 126/2016 pentru ratificarea Acordului suplimentar la Protocolul de la Paris dintre Guvernul României și Comandamentul Suprem al Forțelor Aliate din Europa și Comandamentul Suprem Aliat pentru Transformare, semnat la Bruxelles la 2 decembrie 2015, cu modificările și completările ulterioare: a) funcționarilor de rang înalt aflați într-un post internațional și membrilor familiilor acestora, cărți de identitate speciale de culoare verde și seria OI; 3

4 b) membrilor civili sau militari ai Comandamentelor Aliate, membrilor familiilor și dependenților acestora, cărți de identitate speciale de culoare portocalie și seria OI; c) contractanților, experților tehnici și specialiștilor Comandamentelor Aliate, cărți de identitate speciale de culoare mov și seria OI. Art. 9 Ministerul Afacerilor Externe emite cărți de identitate speciale, potrivit modelului și formatului prevăzut în Anexa nr. 4, următoarelor categorii de personal definite potrivit convențiilor/acordurilor la care România este parte, ce aparțin reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România, altele decât cele prevăzute la art. 8: a) funcționarilor aflați în misiune oficială care se bucură de statutul asimilat trimișilor diplomatici, conform dreptului internațional și membrilor familiilor lor, respectiv, soțului/soției, copiilor până la vârsta de 18 ani, cărți de identitate speciale de culoare roșie și seria OI; pot primi cărți de identitate speciale copiii funcționarilor cu vârste cuprinse între 18 și 25 ani care studiază în Romania la o instituție de învățământ acreditată și se află în întreținerea acestora din urmă; b) funcționarilor și categoriilor de personal, aflați în misiune oficială, și membrilor familiilor lor, respectiv, soțului/soției, copiilor până la vârsta de 18 ani, cărți de identitate speciale de culoare galbenă și seria OI; pot primi cărți de identitate speciale copiii funcționarilor și categoriilor de personal cu vârste cuprinse între 18 și 25 ani care studiază în Romania la o instituție de învățământ acreditată și se află în întreținerea acestora din urmă. Art. 10 Ministerul Afacerilor Externe emite, pentru consulii onorifici care sunt autorizați să exercite această funcție în România, cărți de identitate speciale, potrivit modelului și formatului prevăzut în Anexa nr. 5, de culoare albă și seria HC. CAPITOLUL III: Protecția datelor cu caracter personal Art. 11 În vederea emiterii cărților de identitate speciale, Ministerul Afacerilor Externe răspunde de organizarea, funcționarea, păstrarea și exploatarea evidențelor complete și exacte a activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate asupra membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România, organizate în cadrul Registrului de prelucrări al MAE, din cadrul Sistemului informatic al MAE, în conformitate cu prevederile legislației pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Art. 12 Ministerul Afacerilor Externe se obligă să asigure securitatea prelucrării datelor cu caracter personal pentru membrii misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România, în conformitate cu prevederile legislației referitoare la protecția persoanelor, prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Art. 13 Datele cu caracter personal ale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România se prelucrează în format 4

5 electronic pentru gestionarea în condiții optime a emiterii și utilizării cărții de identitate speciale, inclusiv în scopul prevenirii fraudelor. Art. 14 Refuzul membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România de a transmite Ministerului Afacerilor Externe datele cu caracter personal determină imposibilitatea emiterii cărților de identitate speciale. Art. 15 (1) Termenul de păstrare de către Ministerul Afacerilor Externe a datelor cu caracter personal a membrilor misiunilor diplomatice acreditate în România, oficiilor consulare și membrilor familiilor acestora este de 30 de ani. (2) Termenul de păstrare de către Ministerul Afacerilor Externe a datelor cu caracter personal a membrilor reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România precum și a membrilor familiilor și dependenților acestora este de 10 de ani. CAPITOLUL IV: Documentele necesare în vederea emiterii, precum și procedurile de eliberare și de retragere a cărților de identitate speciale Art. 16 În vederea emiterii cărților de identitate speciale, misiunile diplomatice acreditate în România transmit Direcției Protocol a Ministerului Afacerilor Externe, pentru categoriile de personal enumerate la art. 6, următoarele documente: a) notificarea sosirii la post a titularului și a membrilor familiei acestuia, funcția titularului în cadrul misiunii diplomatice și atribuțiile postului, precum și data sosirii la post; b) formularul de acreditare, specific fiecărei categorii (titular, respectiv, membri de familie), semnat, atât de titular, cât și de șeful misiunii diplomatice, și ștampilat (conform modelului prevăzut în Anexa nr. 6 Formular A, Formular B,Formular C); c) copie pașaport valabil; Art. 17 În vederea emiterii cărților de identitate speciale, posturile consulare prin misiunile diplomatice acreditate în România vor transmite Direcției Protocol a Ministerului Afacerilor Externe, pentru categoriile enumerate la art. 7, următoarele documente: a) notificarea sosirii la post a titularului și a membrilor familiei acestuia, funcția titularului în cadrul postului consular și atribuțiile postului, precum și data sosirii la post; b) formularul de acreditare, specific fiecărei categorii (titular, respectiv, membrii de familie), semnat atât de titular, cât și de șeful misiunii diplomatice și postului consular și ștampilat (conform modelului prevăzut în Anexa nr. 6 - Formular A, Formular B, Formular C); c) copie pașaport valabil; 5

6 Art. 18 În vederea emiterii cărților de identitate speciale, reprezentanțele organizațiilor internaționale militare acreditate în România vor transmite Direcției Protocol a Ministerului Afacerilor Externe, pentru categoriile enumerate la art. 8, următoarele documente: a) notificarea privind sosirea la post a titularului, membrilor de familie și dependenților acestuia, precum și funcția titularului în cadrul reprezentanței organizației internaționale militare; b) copia ordinului de deplasare NATO pentru titularul postului; c) formularul de acreditare, specific fiecărei categorii (titular, respectiv, membri de familie/ dependenți), semnat și de șeful reprezentanței organizației și ștampilat (conform modelului prevăzut în Anexa nr. 7 - Formular NATO - M și Formular NATO - MF); d) copie pașaport valabil; e) 2 fotografii color, tip pașaport, de dată recentă. Art. 19 În vederea emiterii cărților de identitate speciale, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România vor transmite Direcției Protocol a Ministerului Afacerilor Externe, pentru categoriile enumerate la art. 9, următoarele documente: a) notificarea privind sosirea la post a funcționarului aflat în misiune oficială și a membrilor familiei acestuia, precum și funcția titularului în cadrul reprezentanței și atribuțiile postului; b) formularul de acreditare, specific fiecărei categorii (titular, respectiv, membri de familie), semnat și de conducătorul reprezentanței și ștampilat (conform modelului prevăzut Anexa nr. 6 - Formular A, Formular B); c) copie pașaport valabil; Art. 20 (1) În vederea emiterii cărților de identitate speciale, misiunile diplomatice acreditate în România vor transmite Direcției Protocol a Ministerului Afacerilor Externe, pentru categoriile enumerate la art. 10, următoarele documente: a) notificarea persoanei avute în vedere să îndeplinească funcția de consul onorific; b) copia exequaturului; c) copia cărții de identitate pentru consulii onorifici de cetățenie română, respectiv, copie pașaport valabil pentru consulii onorifici cu cetățenie străină; Art. 21 Termenul de eliberare a cărților de identitate speciale este de 20 de zile lucrătoare de la primirea tuturor documentelor menționate la art. 16, art. 17, art. 18, art. 19, art. 20 necesare în vederea emiterii, completate în mod corespunzător. 6

7 Art. 22 (1) Cărțile de identitate speciale sunt emise pe o perioadă inițială de 3 ani, urmând să fie reînnoite ulterior pe termene succesive de cel mult 2 ani. (2) În anumite situații, perioada de valabilitate a cărților de identitate speciale va fi corelată cu durata de valabilitate a pașaportului. Art. 23 (1) Misiunile diplomatice, oficiile consulare prin misiunile lor diplomatice și reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România vor notifica Ministerului Afacerilor Externe - Direcția Protocol pierderea sau furtul cărților de identitate speciale ale personalului. (2) Eliberarea unui duplicat al cărții de identitate speciale este condiționată de transmiterea la Ministerul Afacerilor Externe - Direcția Protocol a documentelor emise de autoritățile române, competente cu constatarea pierderii sau furtului. (3) Misiunile diplomatice, oficiile consulare prin misiunile lor diplomatice și reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România vor notifica Ministerului Afacerilor Externe - Direcția Protocol plecarea definitivă sau încetarea funcțiilor la misiune, oficiu consular și reprezentanță a personalului acestora și vor returna cărțile de identitate speciale într-un termen rezonabil. (4) Nereturnarea cărților de identitate speciale Ministerului Afacerilor Externe - Direcția Protocol va îngreuna procedura de emitere și de acreditare a înlocuitorilor. Art. 24 (1) În termen de doi ani de la intrarea în vigoare a prezentelor norme, Ministerul Afacerilor Externe are obligația de a preschimba cărțile de identitate diplomatice emise anterior. (2) Implementarea noilor modele de cărți de identitate speciale se va realiza printr-o procedură internă ce va fi comunicată misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România. Art. 25 Anexele nr. 1-7 privind formatul, documentele necesare în vederea emiterii și procedurile de eliberare și de retragere a cărților de identitate speciale emise membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.26 Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. PRIM-MINISTRU Vasilica -Viorica Dăncilă 7