SECŢIUNEA I

Transcriere

1 SECŢIUNEA IV CLAUZE CONTRACTUALE GENERALE SI OBLIGATORII clauzele prezentelor modele se vor completa cu cerinţele menţionate în contextul documentatiei de atribuire Acord cadru de servicii (proiect) nr. data 1.Părţile acordului-cadru În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice și a HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, a intervenit prezentul acordcadru între Administraţia Fondului pentru Mediu, cod fiscal: adresa: Bucureşti, sector 6, Str. Splaiul Independenţei, nr. 294, tel/fax: (021) , (021) , cont: RO48TREZ23F X deschis la Trezorerie sector 6, reprezentată prin... (denumirea conducătorului), funcţia..., în calitate de promitent-achizitor, pe de o parte, şi adresa: Localitatea..., Str...., Nr... judet/sector..., tel./fax:... /..., înregistrată la Registrul Comerţului cu nr..., cod fiscal..., cont RO... deschis la Trezoreria, reprezentată prin administrator/director general..., în calitate de promitent prestator, pe de altă parte. 2. Documentele care însoțesc Acordul cadru : a) Caietul de sarcini b) Propunerea tehnică și propunerea financiară c) Acordul de asociere, dacă este cazul d) Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț, dacă este cazul e) Contractul/le de subcontractare, dacă este cazul. 3. Scopul acordului cadru 3.1 Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de prestări servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord. 3.2 Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea categoriilor de servicii din anexa nr...la prezentul acord-cadru. 4. Durata acordului- cadru Durata prezentului acord-cadru este de 24 luni, adică de la...până la Acordul cadru se consideră finalizat la epuizarea valorii acordului cadru sau la expirarea duratei acestuia, când va înceta să mai producă efecte. 5. Preţul serviciilor 5.1 Valoarea acordului cadru este de lei fără TVA, la care se adaugă TVA. 5.2 Preţurile(tarifele) unitare al serviciilor sunt cele incluse de promitentul prestator în propunerea financiară şi este prevăzut în anexa nr..., la prezentul acord-cadru. 1

2 6. Ajustarea tarifelor Ajustarea tarifelor se poate face în condițiile apariției modificărilor legislative aplicabile serviciilor postale si de curierat, cu respectarea art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. 7. Cantitatea previzionată - Cantitatea previzionată de servicii ce urmează a fi prestate în baza contractelor subsecvente este prevăzută în anexa... la prezentul acord-cadru. 8. Obligaţiile promitentului-prestator Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru Promitentul-prestator se obligă să presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în acordul cadru, ori de câte ori autoritatea solicită acest lucru. 8.3 Promitentul-prestator se obligă să despăgubească promitentul -achizitor împotriva oricăror: a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate, şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru Promitentul-prestator își asumă ca obligație principală față de autoritatea contractantă prestarea serviciilor, astfel cum a fost prevăzut în acordul cadru, ori de câte ori autoritatea contractantă solicită acest lucru. 8.6 Promitentul-prestator se obligă să declare subcontractanții propuși la încheierea acordului cadru. În măsura în care există subcontractanți propuși, se vor aplica dispozițiile Capitolului V secțiunea I Subcontractarea din Legea nr. 98/2016 și prevederile Cap. IV, secțiunea I Subcontractarea din HG nr. 395/ Promitentul-prestator se obligă să răspundă solicitării Promitent-Achizitorului de a încheia un contract subsecvent. Dacă acesta declară că nu are capacitatea de a răspunde solicitării sau întrerupe prestarea serviciilor pe o perioadă mai mare de 30 de zile, Promitentul-Prestator va suferi consecințele prevăzute în acordul-cadru pentru neîndeplinirea obligațiilor în sarcina sa, respectiv datorează dauneinterese egale cu 10% din valoarea contractului subsecvent în cauză Promitentul- prestator se obligă să constituie garanţie de bună execuţie pentru fiecare contract subsecvent, indiferent de valoarea acestuia, in termen de 5 zile de la semnarea fiecarui contract subsecvent. 9. Obligaţiile promitentului achizitor Promitentul-achizitor se obligă să plătească preţul serviciilor către prestator în termenul convenit, pentru serviciile prestate în luna anterioară, după confirmarea prestarii serviciilor Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care Promitentul-achizitor transmite Promitentului-prestator o solicitare pentru încheirea unui contract subsecvent și acesta refuză semnarea contractului subsecvent sau declară că nu mai are capacitatea de a răspunde solicitării din propria sa culpă sau întrerupe prestarea acestora pe o perioadă mai mare de 30 de zile. 10. Alte clauze In cazul în care pe durata acordului cadru nu vor fi achizitionate cantitatile minime si/sau maxime de trimiteri postale astfel cum au fost cuprinse in caietul de sarcini, promitentul-prestator este de acord și 2

3 intelege ca aceasta nu va constitui un eventual temei pentru solicitarea în instanță de daune interese sau penalități Părțile au dreptul pe durata îndeplinirii acordului-cadru, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adițional, în condițiile în care intervin modificări legislative aplicabile obiectului contractului. 11. Comunicări (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau , cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 12. Încetarea acordului cadru Prezentul acord cadru încetează de drept: - prin ajungerea la termen - prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri: - prin acordul de voinţă al părţilor ; - prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de cel puțin 20 de zile a părţii în culpă Promitentul Achizitor are dreptul de a denunța unilateral acordul cadru în condițiile prevăzute la art. 222 și 223 din Legea nr. 98/ Soluționarea litigiilor 13.1 Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea acordului-cadru În termen de maxim 15 zile de la apariția unei dispute, părțile se vor notifica reciproc în scris asupra pozițiilor adoptate, precum și cu privire la soluțiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. În cazul în care vor considera necesar, părțile se pot întâlni în scopul soluționării disputei. Fiecare parte are obligația de a răspunde în termen de 10 zile de la cererea transmisă de cealaltă parte referitor la soluționarea pe cale amiabilă a disputei Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, părțile un reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență a acordului cadru, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente, potrivit dispozițiilor legale în vigoare. 14. Confidențialitatea și protecția datelor Toate informațiile oferite de către promitentul-achizitor promitentului-prestator vor fi tratate de către acesta ca informații strict confidențiale și nu vor fi folosite în alte scopuri decât cele legate de îndeplinirea acestui contract și nu vor fi dezvăluite unor terti fără acordul prealabil, în scris, al promitentului-achizitor Promitentul-prestator trebuie să respecte strict legislația românească privind protecția datelor cu caracter personal Pe parcursul realizării serviciilor, Promitentul-prestator are obligația să iși ia toate măsurile și să asigure integritatea și securitatea bazelor de date și a datelor AFM accesate Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare Parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv 3

4 cu Regulamentul nr. 679/2016 și cu orice norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal Fiecare Parte, atunci când va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind angajații/reprezentanții săi în scopul executării contractului, se va asigura că va divulga numai informațiile necesare acestui scop Fiecare Parte va solicita celeilalte Părți numai datele cu caracter personal necesare executării contractului și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau de orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi Fiecare Parte care divulgă date personale ale angajaților/reprezentanților săi se asigură că a furnizat acestora informațiile prevăzute la art din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile iau cunoștință și convin că fiecare Parte determină, în mod independent, scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu prezentul contract În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre Părți acționează ca o persoană împuternicită a celeilalte Părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu prezentul contract, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile din articolele 26 și 28 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi Fiecare Parte își asumă în mod independent responsabilitatea privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Încălcarea de către o Parte a prevederilor prezentului act precum și a prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 și a normelor general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal, nu poate fi apreciată ca o încălcare comună și nu poate genera răspunderea solidară față de persoana sau autoritatea care constată această încălcare. 15. Modificarea acordului cadru Orice modificare a acordului cadru de servicii se poate face prin act adițional, în timpul perioadei de execuție a acordului cadru, în condițiile prevăzute la art. 221 și 222 din Legea nr. 98/2016 coroborate cu prevederile referitoare la modificarea contractului din HG nr. 395/2016. Părţile au convenit să încheie azi... prezentul acord-cadru, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi şi numarul de exemplare) Promitent-achizitor, (semnături autorizate) Administraţia Fondului pentru Mediu Promitent-prestator, (semnături autorizate)... LS 4

5 Anexă la acordul cadru : Lista cu tarifele unitare și cantitățile previzionate pentru serviciile poștale și de curierat Categoria: TRIMITERI INTERNE Trimiteri poştale interne simple 1.Total trimiteri poştale interne simple Trimiteri poştale interne recomandate 2.Total trimiteri poştale interne recomandate Trimiteri poştale interne recomandate cu confirmare de primire 3.Total trimiteri poştale interne recomandate cu Trimiteri colete interne cu Trepte de greutate (grame) Tarif unitar LEI fără TVA Cantitate estimată minimă Cantitate estimată maximă până în 20 g 0 0 între 21-50g între g între g până în 20g 0 0 între 21-50g până în 20g între 21-50g între g între g între g între g între g Colete 1 kg 3 30 Colete 2 kg 3 30 Colete 3 kg 3 30 Colete 4 kg 2 20 Colete 5 kg 2 15 Colete 6 kg 1 15 Colete 7 kg 0 5 Colete 8 kg 0 6 Colete 9 kg 0 5 Colete 10 kg 0 5 Colete 11 kg 0 4 Colete 12 kg 0 4 Colete 13 kg 0 3 Colete 14 kg 0 3 Colete 15 kg 0 3 5

6 4. Total trimiteri colete interne cu confirmare de primire 5. Total trimiteri poştale interne ( ) Curierat intern pentru trimiteri în sistem de poștă rapidă cu confirmare de primire 6. Total curierat intern pentru trimiteri în sistem de poștă rapidă cu 7. Total trimiteri interne poştale și curierat (5+6) Categoria: TRIMITERI EXTERNE Trimiteri poştale externe cu 8. Total trimiteri poştale externe cu confirmare de primire 9. Total trimiteri poştale externe (9=8) 10. Total trimiteri poştale și curierat (7+9) Până în 100 g Între g kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg 0 20 Trepte de greutate (grame) Tarif unitar LEI fără TVA Cantitate estimată minimă Cantitate estimată maximă până în 20g 1 10 între 21-50g 1 10 între g 1 10 între g 1 10 între g Promitent-achizitor, (semnături autorizate) Administraţia Fondului pentru Mediu Promitent-prestator, (semnături autorizate)... LS 6

7 CONTRACT SUBSECVENT DE SERVICII (proiect) nr.... data În temeiul acordului cadru nr..../..., a intervenit prezentul contract subsecvent, între ADMINISTRAŢIA FONDULUI PENTRU MEDIU, cu sediul în Bucuresti, Splaiul Independenţei, nr. 294, sector 6, cod poştal , telefon / fax / , afm@afm.ro, cod fiscal , cont trezorerie RO48TREZ23F X deschis la Trezorerie sector 6, reprezentată...(denumirea conducătorului), funcţia..., în calitate de achizitor, pe de o parte, Şi. adresa: Localitatea..., Str..., Nr..., Sector/Judet..., tel./fax :... /..., înregistrată la Registrul Comerţului cu nr..., cod fiscal..., cont RO... deschis la Trezoreria.., reprezentată prin administrator/director general..., în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract reprezintă prezentul contract de achiziţie publică si toate Anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii activități a căror prestare fac obiectul contractului. e. forţa majoră - reprezintă un eveniment extern imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; f. zile - zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Termenul exprimat în zile începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare.; 3. Interpretare În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 7

8 Clauze obligatorii 4.. Obiectul principal al contractului Prestatorul se obligă să presteze servicii poștale și de curierat pentru preluarea si distribuirea corespondenței AFM în țară și în străinatate, în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini. 5. Preţul contractului Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate Preţul maxim convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor, este de... lei, din care T.V.A.... lei. 6. Durata contractului 6.1. Durata de realizare a serviciilor în cadrul contractului este de la data de... până la Prezentul contract încetează să producă efecte la data de Documentele contractului Documentele contractului sunt: a) propunerea tehnică şi propunerea financiară; b) caietul de sarcini; c) anexa la contractul de prestări servicii postale si de curierat necesar distribuirii corespondenţei AFM, în ţară şi în străinatate. d) garanţia de bună execuţie; e) angajament ferm privind susţinerea de către terţ, după caz; 8. Obligaţiile principale ale prestatorului 8.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele și termenele prezentate în propunerea tehnică si in caietul de sarcini precum și in conformitate cu normele legale si profesionale incidente in materie Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu anexa la prezentul contract Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.) legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care se dovedeste ca o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor Prestatorul are obligaţia de a instrui personalul folosit în scopul îndeplinirii contractului, incluzand dar fara limitare la asigurarea păstrării confidenţialităţii informaţiilor şi securitatea documentelor, datelor şi bunurilor cu care intră în contact în timpul prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. 9. Obligaţiile principale ale achizitorului 9.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 14, serviciile prestate Achizitorul se obligă să plătească lunar serviciile prestate conform tarifelor unitare din anexa la prezentul contract. Plata către prestator pentru serviciile postale si de curierat prestate în luna anterioară, se va face in termen de maxim 30 de zile de la confirmarea prestarii serviciilor, în baza facturii și a unui proces verbal de recepţie care să conțină și centralizatorul pentru toate expedițiile efectuate în luna respectiva Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute 8

9 convenite la pct. 9.2, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor de îndată Achizitorul va desemna persoanele de contact responsabile cu comunicarea între achizitor şi prestator. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute in termenul stabilit obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1 % pe zi de întârziere din preţul contractului, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor (1) In cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termenul prevăzut la pct. 9.2, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu 0,1% pe zi de întârziere din valoarea facturii neachitate, până la efectuarea plăţii. (2) În situația prevăzută la primul alineat, dacă bugetul de venituri și cheltuieli al achizitorului nu este aprobat, plățile se efectuează în limita a 1/12 din sumele prevăzute în bugetul anului precedent, sau, după caz, din sumele propuse în proiectul de buget, potrivit art. 37 alin. (1) din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare. În situația în care factura depășește disponibilul de plată al achizitorului, conform prevederilor legale susmenționate, prestatorul nu va percepe penalități până la efectuarea restului de plată Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese Prestatorul răspunde faţă de Achizitor pentru serviciile ce fac obiectul contractului potrivit prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale cu modificările şi completările ulterioare si conform Deciziei ANCOM nr.... privind desemnare a... ca furnizor de serviciu universal în domeniul serviciilor poştale şi conform prevederilor Deciziei ANARC nr. 313/2017, acte ce se completează cu prevederile prezentului contract. Prestatorul nu va raspunde pentru eventualele daune indirecte ale Achizitorului. Clauze specifice 11. Garanţia de bună execuţie a contractului 11.1 Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie în valoare de... lei, reprezentând 10% din valoarea totală fără TVA a contractului în termen de maxim 5 zile de la data încheierii contractului Contractantul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări şi care se va constitui ca anexă la contract sau prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale, in acest caz contractantul are obligaţia de a deschide la Trezorerie un cont la dispoziţia autorităţii contractante Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. 12. Alte responsabilităţi ale prestatorului Prestatorul trebuie sa asigure integritatea documentelor expediate din momentul preluării acestora şi până la predarea lor la destinatar. Reprezentanţii prestatorului au obligaţia de a verifica modul de ambalare, sigilare şi starea exterioară a trimiterilor. În situaţia în care nu sunt corespunzătoare, vor 9

10 preveni AFM asupra riscului deteriorării prin manevrele de manipulare pe parcursul prelucrării şi vor solicita ambalarea şi sigilarea corespunzătoare în vederea preluării Prestatorul de servicii poştale si de curierat este pe deplin răspunzător faţă de utilizatori pentru prestarea serviciului în condiţiile prevăzute de lege şi de contractul încheiat cu expeditorul. În cazul pierderii totale sau parţiale ori al deteriorării trimiterii poştale, prestatorul de servicii răspunde pentru paguba cauzată, dacă aceste împrejurări au survenit între momentul preluării corespondenţei/coletelor şi momentul livrării la destinatar. 13. Alte responsabilităţi ale achizitorului Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în ofertă şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului În cazul în care există obiecţiuni/reclamaţii cu privire la modul de prestare al serviciilor, achizitorul va notifica prestatorul. 14. Recepţie şi verificări Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi caietul de sarcini Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile prezentului contract Confirmarea prestării serviciilor se va face prin încheierea unui proces verbal de recepție lunar, semnat de ambele părţi, întocmit în 3 exemplare, care să conțină și centralizatorul pentru toate expedițiile efectuate in luna respectivă. 15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor la..., respectând cerintele caietului de sarcini Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului apar situații care împiedică prestatorul să respecte clauzele contractuale, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului conform clauzelor prezentului contract Prezentul contract încetează în următoarele situaţii: a) odata cu indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de părţile contractante; b) prin acordul părţilor, consemnat în scris; c) prin reziliere, în cazul în care prestatorul nu execută sau işi execută necorespunzător obligatiile contractuale prevăzute la art 8.1 din prezentul contract. Rezilierea va opera de plin drept, fără nicio altă formalitate, fără a fi necesară punerea în întârziere şi fără intervenţia instanţelor judecătoreşti. 16. Ajustarea tarifelor Ajustarea tarifelor se poate face în condițiile apariției modificărilor legislative aplicabile serviciilor postale si de curierat, cu respectarea art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. 17. Subcontractanţi Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. 10

11 (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale În cazul în care contractantul nu a declarat subcontractanţi în cadrul ofertei, pe parcursul derulării contractului nu are dreptul de a subcontracta părţi din contract. 18. Confidențialitatea și protecția datelor Toate informațiile oferite de către achizitor prestatorului vor fi tratate de către acesta ca informații strict confidențiale și nu vor fi folosite în alte scopuri decât cele legate de îndeplinirea acestui contract și nu vor fi dezvăluite unor terti fără acordul prealabil, în scris, al achizitorului Prestatorul trebuie să respecte strict legislația românească privind protecția datelor cu caracter personal Pe parcursul realizării serviciilor, prestatorul are obligația să iși ia toate măsurile și să asigure integritatea și securitatea bazelor de date și a datelor AFM accesate Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare Parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv cu Regulamentul nr. 679/2016 și cu orice norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal Fiecare Parte, atunci când va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind angajații/reprezentanții săi în scopul executării contractului, se va asigura că va divulga numai informațiile necesare acestui scop Fiecare Parte va solicita celeilalte Părți numai datele cu caracter personal necesare executării contractului și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau de orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi Fiecare Parte care divulgă date personale ale angajaților/reprezentanților săi se asigură că a furnizat acestora informațiile prevăzute la art din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile iau cunoștință și convin că fiecare Parte determină, în mod independent, scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu prezentul contract În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre Părți acționează ca o persoană împuternicită a celeilalte Părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu prezentul contract, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile din articolele 26 și 28 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi Fiecare Parte își asumă în mod independent responsabilitatea privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Încălcarea de către o Parte a prevederilor prezentului act precum și a prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 și a normelor general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal, nu poate fi apreciată ca o încălcare comună și nu poate genera răspunderea solidară față de persoana sau autoritatea care constată această încălcare. 19. Forţa majoră Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 11

12 19.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în 5 zile şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 20. Soluţionarea litigiilor Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din raza teritorială a achizitorului. 21. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română. 22. Comunicări (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau , cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 23. Alte clauze Orice modificare a prezentului contract se realizează cu acordul părţilor, prin act adiţional În situaţia în care intervin reglementări legale care modifică prevederi ale prezentului contract, acestea vor face parte de drept din contract Prezentul contract, precum si toate drepturile si obligatiile decurgand din acesta nu pot face obiectul niciunei cesiuni totale sau partiale. 24. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Prezentul contract a fost semnat la data de..., în 2 (două) exemplare, din care 1 (unul) pentru achizitor şi 1 (unul) pentru prestator. Achizitor, Administraţia Fondului pentru Mediu Prestator,.. 12

13 Anexa la contractul subsecvent nr.... Lista cu tarifele unitare pentru serviciile poștale Categoria: TRIMITERI INTERNE Trepte de greutate (grame) Tarif unitar LEI fără TVA între 21-50g Trimiteri poştale interne simple între g între g până în 20g între 21-50g Trimiteri poştale interne recomandate cu confirmare de primire între g între g între g între g între g Trimiteri colete interne cu colete 1 kg colete 2 kg colete 3 kg colete 4 kg colete 5 kg colete 6 kg colete 7 kg colete 8 kg colete 9 kg colete 10 kg colete 11 kg colete 12 kg 13

14 Trimiteri colete interne cu Curierat intern pentru trimiteri în sistem de poștă rapidă cu Categoria: TRIMITERI EXTERNE Trimiteri poştale externe cu colete 13 kg colete 14 kg colete 15 kg până în 100 g între g 2 kg 3 kg 4 kg 5 kg 6 kg 7 kg 8 kg 9 kg 10 kg 11 kg 12 kg 13 kg 14 kg 15 kg Trepte de greutate (grame) până în 20g între 21-50g între g între g între g Tarif unitar LEI fără TVA Achizitor, Administraţia Fondului pentru Mediu Prestator,.. Avizat proiect Acord cadru si Contract subsecvent Director Direcția Juridica Maria Claudia Baicu Sef Serviciu A.A. Andreea Coman Coordonator Compartiment Achiziții Magdalena MURGU Consilier juridic. Intocmit, Daniela POPA 14