REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

Transcriere

1 REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE EUROIZOLIR 15 iulie noiembrie 2009 Art. 1. Organizatorul Organizatorul promoţiei EUROIZOLIR este S.C. Rompetrol Petrochemicals S.R.L avand sediul social in Drumul Judetean 226, KM 23, Constanta, Cod fiscal: , inregistrat in Regstrul Comertului cu nr. J13/2681/2002, cont bancar RO53 RZBR deschis la Reiffeisen Bank SA, Sucursala Constanta, denumit în cele ce urmează Organizator. Promotia se deruleaza in magazinele Selgros Cash&Carry. Decizia de derulare a campaniei promotionale conform regulilor din prezentul regulament este finala si obligatorie pentru participanti. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba regulamentul, dar nu inainte de a anunta publicul, conform articolului 10 din prezentul regulament. Art. 2. Teritoriul, logistica si durata de desfasurare a Campaniei Campania se desfasoara in perioada 15 iulie 30 noiembrie 2009 in toate magazinele Selgros Cash&Carry din Romania: Bucuresti (2), Ilfov, Suceava, Iasi, Bacau, Braila, Galati, Constanta, Ploiesti, Brasov, Tg. Mures, Cluj Napoca, Oradea, Arad, Timisoara, Craiova. Toate castigurile oferite trebuie sa fie revendicate in conformitate cu prevederile Regulamentului Oficial, in caz contrar acestea nemaifiind datorate de catre Organizator. Art. 3. Drept de participare Campania promoţională este deschisă tuturor persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate si asociatiilor familiale autorizate din Romania, clienti Selgros Cash&Carry. Angajaţii companiilor din grupul Rompetrol, ai distribuitorilor acesteia, ai Selgros Cash&Carry, ai agenţiilor, ai companiei Hit Mail Romania, ai altor companii implicate în promoţie, precum şi rudele(copii/parinti, frati/surori) si soţul/soţia acestora, nu au dreptul de a participa la promoţie. Premiile oferite în această campanie vor fi predate persoanelor fizice autorizate, respectiv reprezentanţilor legali ai societatilor comerciale castigatoare. Art. 4. Produse participante Produsele participante la aceasta campanie sunt urmatoarele produse EUROIZOLIR: - Membrane Bituminoase - Mastic bituminos - Carton asfaltat Art. 5. Modul de desfasurare a campaniei promotionale Clientii care doresc sa participe la aceasta promotie trebuie: 1. Sa cumpere, in perioada 15 iulie 30 noiembrie 2009, din magazinele participante, pe o singura factura produse EUROIZOLIR participante la Campanie, in valoare de minimum 200 RON TVA inclus 1

2 2. Pentru a permite identificarea mai usoara pe factura a articolelor care dau dreptul participarii la tombola, acestea au fost marcate prin plasarea semnului & la inceputul denumirii articolului. 3. Clientii vor primi la Case, in perioada promotionala, un talon de participare la tombola. 4. Clientul va semna de primire pentru talonul de tombola pe factura originala. 5. Pentru multiplu de achizitii in valoare de 200 RON TVA inclus, pe o singura factura, se acorda multiplu de taloane participante la tombola. 6. Rotunjirea sumelor se va face doar prin scadere, de exemplu pentru o factura de 450 RON se vor acorda 2 taloane de tombola. 7. Dupa primirea taloanelor de tombola, clientii le vor completa cu toate datele de identificare necesare si vor introduce in urna special amenajata (plasata la Service clienti) DOAR taloanele completate. 8. Depunerea taloanelor in urna se va putea face exclusiv in perioada 15 IULIE NOIEMBRIE Dupa data de 30 NOIEMBRIE 2009 taloanele de tombola nu vor mai putea fi folosite, indiferent de motivul pentru care s-a depasit termenul de utilizare al acestora. Art. 6. Premiile Premiile oferite in cadrul Campaniei sunt urmatoarele: a. Un premiu constand in 1000 litri de carburant de la Rompetrol. Valoarea comerciala a premiului este de RON cu TVA inclus si va fi acordat prin inmanarea de bonuri valorice ce pot fi utilizate numai pentru achiziţionarea de carburant Rompetrol. b. 100 de premii, constand fiecare in carburant de la Rompetrol in valoare de 100 RON (cu TV inclus). Valoarea comerciala a fiecarui premiu este de 100 RON cu TVA inclus si va fi acordat prin inmanarea de bonuri valorice ce pot fi utilizate numai pentru achiziţionarea de carburant Rompetrol. Valoarea totala a premiilor este de RON cu TVA inclus. Bonurile valorice ce carburant vor avea valori de 20 RON, 30 RON sau 50 RON astfel incat insumate sa se obtina valoarea premiului castigat. Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei Campanii nu au posibilitatea de a le schimba cu alte bunuri sau de a le transforma în bani. Bonurile valorice pentru achiziţionarea carburantului Rompetrol pot fi valorificate fara termen limita. Art. 7. Tragerea la sorti, conditii de validitate si acordare a premiilor Pentru ca un client sa beneficieze de oferta speciala prezentata la Art 5, acesta trebuie sa indeplineasca concomitent urmatoarele conditii: a) Sa indeplineasca conditiile mentionate la Art. 3 al prezentului Regulament. b) Sa achizitioneze in perioada Campaniei produse Euroizolir mentionate la Art 4 din magazinele Selgros (Art. 2). c) Pentru a intra in posesia premiului, castigatorul are obligatia de a prezenta factura ce dovedeste achizitia de produse participante si de a semna procesul verbal de predareprimire a premiului 2

3 d) Daca produsele participante la promotie, mentionate la Art. 4, care insumeaza valorile mentionate la art. 5. a) sunt achizitionate pe mai multe facturi, acestea nu se cumuleaza. Ultima zi a promotiei, 30 noiembrie 2009 este si ultima zi in care clientii pot revendica taloanele de participare. Prezentarea ulterioara a facturilor doveditoare in scopul primirii de taloane nu se va lua in considerare. Toate taloanele de participare din magazine vor fi trimise catre magazinul Selgros Cash&Carry BRASOV situat in loc. Brasov, str. Calea Bucuresti, nr. 231, jud. Brasov unde in data de 10 DECEMBRIE 2009, se va constitui o comisie care va proceda la extragerea taloanelor castigatoare astfel: - Pentru premiul 1 se va extrage un talon castigator plus 3 rezerve. - Pentru restul de 100 de premii se vor extrage 100 de taloane castigatoare plus 10 rezerve. Rezervele se vor utiliza in cazul in care castigatorul nu va putea fi contactat până la data de 31 decembrie 2009 la datele de contact inscrise pe talon. Prima extragere va fi pentru premiul 1, după care se vor extrage celelate premii. Comisia care va efectua extragerea, va fi compusa din directorul de magazin, un sef de departament NonFood, impreuna cu un reprezentant al departamentului relatii cu clientii magazin. In cazul in care este extras un talon de participare, care nu este completat cu toate informatiile solicitate sau scrisul este ilizibil, se anuleaza si se recurge la o noua extragere. In urma extragerii se va incheia un proces verbal care va cuprinde datele de identificare ale membrilor comisiei si ale castigatorilor. Procesul verbal va fi semnat de catre toti membrii comisiei iar in cazul in care unul sau mai multi membri ai comisiei nu pot semna, se va face mentiune despre aceasta in procesul verbal. Numele castigatorilor va fi afisat la intrarea in fiecare magazin SELGROS, iar castigatorii vor fi anuntati telefonic si li se va comunica si perioada in care isi pot ridica premiul. Premiile vor putea fi ridicate de catre castigatori numai in perioada DECEMBRIE 2009 din magazinul Selgros unde a avut loc ACHIZITIA PRODUSELOR. Castigatorul va trebui sa se legitimeze cu acte de identitate in original (carte de identitate, buletin de identitate, pasaport sau carnet de conducere), actele firmei (in cazul in care castigatoare este firma) si factura fiscala in original. Datele de identificare ale clientului castigator, vor fi verificate de catre un sef de departament din magazinul unde se inmaneaza premiul, care va si valida castigul si va aproba remiterea premiului. Fiecare magazin va informa prin mail Centrala de achizitii cu privire la datele castigatorilor tombolei. Castigatorul va semna pentru primirea castigului pe procesul verbal de predare-primire care se va arhiva impreuna cu celelate documente ale campaniei promotionale. Dupa terminarea perioadei de revendicare a premiilor tombolei documentele indicate se vor pastra in arhiva magazinului pe o perioada de 2 ani de la data in care s-a terminat perioada de revendicare a premiilor tombolei. Arhivarea se va face pentru fiecare tombola separat, documentele urmand sa fie ordonate crescator dupa numarul de client. La expirarea perioadei de arhivare documentele aferente tombolelor se vor distruge in prezenta unui sef de departament. Art. 8. Regulamentul promotiei 3

4 Regulamentul oficial al promoţiei este disponibil oricarui solicitant in mod gratuit la biroul Relatii cu Clientii al magazinelor Selgros. De asemenea Organizatorul poate fi contactat la adresa Rompetrol, Str. Calea Victoriei nr.222, Sector 1, Bucuresti et.3, camera 303, in atentia departamentului de marketing, la telefon sau pe Art. 9. Taxe si impozite Organizatorul se obligă să suporte impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile obţinute de către câştigători în conformitate cu prevederile din Codul Fiscal aprobat prin legea 571 din 22/12/2003, orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătura cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a câştigătorilor. Art. 10 Incetarea inainte de termen a Campaniei Campania poate inceta inainte de termen, numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa acestuia, de a continua Campania Situatiilor avute in vedere la art. 10 le sunt asimilate si actele de putere publica ale unei instante competente sau ale altei autoritati publice competente. In situatiile avute in vedere la art. 10, Organizatorul nu mai are nici o obligatie catre Participanti, cu privire la returnarea unei sume banesti sau plata unei sume banesti cu titlu de despagubire sau altele asemenea. Incetarea inainte de termen a Campaniei urmeaza a fi adusa la cunostinta publica in modalitatile prevazute la art. 8. Art. 11 Litigiile si legea aplicabila Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la campania promotionala se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti, de la sediul Organizatorului. Art. 12 Forta Majora In sensul prezentului Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment imprevizibil, inevitabil si mai presus de controlul Partilor, care a survenit dupa publicarea prezentului Regulament si care a impiedicat ori a intarziat indeplinirea in totalitate sau in parte a prevederilor stipulate in acesta. In cazul in care circumstantele de Forta Majora se extind pe o perioada mai mare de 6 (sase) luni consecutive, societatea este exonerate de toate obligatiile asumate prin prezentul concurs. Art.13 Prelucrarea datelor personale Organizatorul se obligă să furnizeze informaţiile de natura secretului profesional doar cu respectarea prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 99/2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului şi să prelucreze datele cu caracter personal ale Participanţilor la prezenta Campanie Promoţională, în scopul prezentei Campanii Promoţionale şi în conformitate cu 4

5 prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, completata si modificata. Participantii la Campanie, in calitate de persoane vizate, au, conform Legii 677/2001, urmatoarele drepturi: a) dreptul la informare (art.12) potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine informatii cu privire la identitatea operatorului, a scopului in care se face prelucrarea datelor, precum si orice alte informatii suplimentare impuse de lege b) dreptul de acces la date (art.13) potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator c) dreptul de interventie asupra datelor (art.14) - potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit: a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conform legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; b) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; c) realizarea notificarii catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) si lit. b), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat d) dreptul de opozitie (art. 15) potrivit caruia persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ, sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare e) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17) potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a cere si de a obtine: a) retragerea sau anularea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta sa, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum si competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte b) reevaluarea oricarei alte decizii luate in privinta sa, care o afecteaza in mod semnificativ, daca decizia a fost adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date care intruneste conditiile prevazute la lit a) f) dreptul de a se adresa justitiei (art.18) potrivit caruia persoana vizata se poate adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de Legea 677/2001, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plangere autoritatii de supraveghere. La cererea oricarui client Organizatorul va asigura acestora exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului pe adresa Rompetrol, Str. Calea Victoriei nr.222, et.3, camera 303, Sector 1, Bucuresti, in atentia Departamentului Marketing, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata. De asemenea Organizatorul poate fi contactat la telefon Taloanele de participare la tombola necompletate se vor distruge imediat dupa terminarea perioadei de desfasurare a promotiei, in prezenta unui sef de departament. De asemenea taloanele de participare la tombola completate, care au luat parte la tragerea la sorti dar sunt necastigatoare, se vor pastra pana cand perioada de revendicare a premiilor tombolei a luat sfarsit. Dupa acest moment si aceste taloane de participare completate se vor distruge, in prezenta unui sef de departament. 5