Microsoft Word - Mission Critical - Visitor Management System.docx

Transcriere

1 MISSION CRITICAL VISITOR MANAGEMENT SYSTEM Mission Critical Visitor Management System(VMS) este o solutie utila tuturor companiilor ce doresc sa foloseasca cele mai noi tehnologii software pentru a isi imbunatati eficienta, rapiditatea si acuratetea managementului de vizitatori. Solutia oferita de Mission Critical in acest sens este Visitor Management System si ofera personalului departamentelor de receptie posibilitatea de scanare automata a documentelor de identitate ale vizitatorilor sai respectiv procesarea acestora. Solutia poate fi integrata facil cu sistemele de tip ERP existente pentru corelarea informatiilor extrase din cadrul documentelor de identitate sau poate functiona de sine statator. Solutia extrage automat datele relevante din documentele scanate si le poate transmite (in format criptat) catre sistemele terte cu care se integreaza. Informatiile personale sunt stocate in mod implicit intr-o baza de date asociata a produsului, dar datele pot fi transferate si catre sisteme terte. Astfel, sistemul ofera urmatoarele functionalitati: ü Acuratete maxima datele vizitatorilor sunt inregistrate in mod corect si uniform inlocuind eroarea umana. ü Viteza inregistrarii unui vizitator timpul petrecut de un vizitator este minimizat prin folosirea scanarii rapide a documentului sau de identitate ü Unelte de raportare informatiile stocate se afla intr-o baza de date ceea ce permite capabilitati de cautare, sortare, analizare a datelor de vizitator si a istoricului acestuia. Rapoarte specifice de activitate pot fi generate pentru un management al activitatii vizitatorilor inregistrati in sistem. ü Posibilitatea de imprimare a unui ecuson personalizat temporar rapid. De asemenea, oferim si posibilitatea de integrare cu echipamente de scriere/citire RFID, carduri de acces RFID, HID compliant, etc. ü Control imbunatatit pentru raspuns in caz de urgenta in caz de evacuare, se poate stabili rapid numarul total al vizitatorilor aflati in cladire si identifica zonele in care acestia se afla.

2 Mission Critical Visitor Management System ajuta la procesarea documentelor de identitate a vizitatorilor dumneavoastra intr-o maniera rapida, eficienta si cu acuratete maxima, adaugand valoare prin imbunatatirea productivitatii angajatilor si micsorarea timpului necesar inregistrarii vizitatorilor. Visitor Management System va ajuta relativ la inregistrarea vizitatorilor dumneavoastra si identificarea locatiei acestora in cazuri de urgenta. Arhitectura sistemului, gratie tehnologiilor si standardelor utilizate, permite de asemenea integrarea cu orice sistem bazat pe servicii web, oferind astfel un grad extraordinar de flexibilitate. Prin implementarea solutiei noastre si automatizarea gestiunii vizitatorilor putem sublinia urmatoarele beneficii: ü Reducerea timpului necesar inregistrarii unui vizitator si a preluarii datelor relevante din documentul sau de identitate ü Capturarea datelor necesare fluxurilor interne si transmiterea in regim securizat catre sisteme terte, eliminand in acelasi timp erorile umane asociate ü Verificarea documentelor de identitate la nivel fizic cat si la nivelul datelor extrase ü Reducerea procesarii manuale si cresterea productivitatii ü Procesarea automata inlocuieste procesarea manuala bazata pe un proces in mai multi pasi cu o solutie bazata pe reguli de business. ü Minimizarea timpului petrecut de un vizitator pentru inregistrarea sa in sistem

3 ü Integrare cu modul de registratura Mission Critical Registry Management System [OPTIONAL] Visitor Management System este construit conform unei arhitecturi simple si nu necesita achizitionarea unor echipamente extrem de scumpe. Sunt necesare urmatoarele componente: ü Echipament de scanare dedicat ü Statie de lucru desktop / laptop care sa ruleze Microsoft Windows ü Tableta captura semnatura olografa [OPTIONAL] Solutia Visitor Management System este de asemenea extrem de fiabila, fiind folosite tehnologii de ultima generatie care asigura atat siguranta datelor, cat si operarea in conditii de incarcare ridicata, continuitatea serviciilor fiind de asemenea garantata gratie serviciilor de suport si mentenanta incluse.

4 Lista documentelor suportate(in continuă crestere) Cărți identitate Austria Belgia Bulgaria Croația Cehia Danemarca Elveția Estonia Finlanda Franța Germania Italia Olanda Polonia România Slovacia Spania Ungaria Pașapoarte Africa de Sud Albania Algeria Andora Arabia Saudită Argentina Armenia Austria Australia

5 Azerbaijan Bahrain Bangladesh Belarus Belgia Belize Bhutan Bosnia Herzegovina Brazilia Brunei Bulgaria Camerun Canada Cehia Chile China Cipru Costa Rica Croația Cuba Danemarca Ecuador Egipt Elvetia Estonia Filipine Finlanda Franta Germania Georgia Ghana Grecia Guatemala Haiti India Indonezia Iordania Irak Iran Irlanda Islanda Israel Italia Jamaica Japonia Kazakhstan Kenia Korea de Nord Korea de Sud Kosovo Laos Lesotho Letonia Libia Liechtenstein Lituania Luxemburg Macedonia Malaezia Maldive Malta Marea Britanie Maroc Mexic Monaco Mongolia Myanmar Namibia Nepal Nicaragua Niger Nigeria Norvegia Noua Zeelandă Olanda Oman Pakistan Panama Paraguay Peru Polonia Portugalia Qatar Republica Dominicană Republica Moldova România Rusia Rwanda Sao Tome & Principe Senegal Serbia Sierra Leone Siria Slovacia Slovenia Spania Suedia Taiwan Tajikistan Tanzania Thailanda Trinidad Tobago Turcia Turkmenistan Turks and Caicos Ucraina Ungaria Uruguay USA Uzbekistan Venezuela Vietnam Yemen Zimbabwe