LABORATOR 1. Stocarea si partajarea fisierelor online cu ajutorul Dropbox, WeTransfer.com PREZENTAREA LUCRĂRII DE LABORATOR Lucrarea de laborator îşi

Transcriere

1 LABORATOR 1. Stocarea si partajarea fisierelor online cu ajutorul Dropbox, WeTransfer.com PREZENTAREA LUCRĂRII DE LABORATOR Lucrarea de laborator îşi propune să prezinte modul de utilizare a instrumentului de stocare şi partajare online a datelor Dropbox si trimiterea fisierelor cu WeTransfer. Problema 1. Să se creeze pe Drobpox.com un cont în vederea stocării și partajarii online a fisierelor. În cazul în care se deține deja un cont de Dropbox se poate trece la problema 2. Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul şi se va introduce adresa 1. Odată ajunși pe site-ul Dropbox se va da click pe link-ul create an account. 2. În formular se vor introduce datele cerute, se va da click pe checkbox-ul I agree to Dropbox Terms şi pe butonul Create account. 3. După crearea contului se va realiza automat logarea în contul de pe Dropbox.com. 1

2 Observaţie: Inițial Dropbox oferă un spațiu de stocare de 2 Gb. Acest spațiu poate fi mărit, în cazul în care se realizează anumite acțiuni. După crearea contului sunt oferite șapte link-uri către mai multe acțiuni: Efectuarea unui tur de folosire Dropbox; Instalarea Dropbox pe computer; Adăugarea fișierelor în directorul Dropbox; Instalarea Dropbox pe alte computere la care utilizatorul are acces; Partajarea unui director cu prietenii sau colegii; Invitarea prietenilor pe Dropbox; Instalarea Dropbox pe dispozitivele mobile. Problema 2. Să se creeze un director cu numele Informatică Economică în care să se uploadeze 3 fișiere cu extensii diferite. Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul şi se va introduce adresa 1. Odată ajunși pe site-ul Dropbox se va da click pe link-ul sign in. 2. În formular se vor introduce datele cerute și se va da click pe butonul Sign in. 3. În partea de sus a ferestrei se va da click pe butonul New folder. 4. În texbox-ul apărut se va introduce numele directorului şi se va apasa tasta Enter. 5. Se va da click pe numele directorului pentru a-l deschide în vederea adăugării fișierelor. 6. În partea de sus a ferestrei se va da click pe butonul Upload. 7. În fereastra Upload to Dropbox se va da click pe butonul Choose files. 8. În fereastra Open se vor alege fișierele dorite și se va da click pe butonul Open. 9. După încărcarea fișierelor se va da click pe butonul Done. 2

3 Problema 3. Să se partajeze directorul Informatică Economică cu doi colegi. Cei doi colegi nu trebuie să aibă dreptul de a partaja altor persoane directorul Informatică Economică. Rezolvare: Pentru a partaja un director se va da click pe link-ul Files din meniul din stânga și se va naviga la directorul pe care dorim să îl partajăm. În cazul nostru directorul Informatică Economică. 1. Se va selecta directorul prin efectuarea unui click în zona goală din partea dreaptă a numelui directorului. În cazul în care se va da click pe numele directorului sau pe iconița din stânga se va deschide directorul și se va afișa conținutul acestuia. 2. Se va da click pe butonul Invite to folder. 3. În fereastra Share 'Informatică Economică' with others se vor introduce adresele de , ale colegilor cu care dorim să partajăm directorul, în textbox-ul Invite members to this folder. 4. Se va deselecta checkbox-ul Allow members to invite others. 5. Se va adăuga un mesaj în textarea Add a message și se va da click pe butonul Share folder. După efectuarea acestei operațiuni va apare mesajul de confirmare Created shared folder 'Informatică Economică'. Problema 4. Să se mai adauge la directorul Informatică Economică partajat anterior încă un coleg. Colegii adăugați trebuie să aibă de acum înainte dreptul de a partaja directorul cu alte persoane. Rezolvare: Pentru a vedea directoarele partajate se va da click pe link-ul Sharing din meniul din stânga și se va naviga la directorul la care dorim să modificăm opțiunile de partajare. În cazul nostru directorul Informatică Economică. 1. Se va da click pe link-ul Options aflat în dreapta directorului Informatică Economică. Se va deschide fereastra Shared folder options for 'Informatică Economică' în care se pot observa membrii cu care este partajat directorul. 3

4 2. Se va lăsa selectat checkbox-ul Allow members to invite others. 3. Se va adăuga un mesaj în textarea Add a message și se va da click pe butonul Send invites. După efectuarea acestei operațiuni va apare mesajul de confirmare Invited successfully. Problema 5. Să se ofere unui coleg dreptul de vizionare pentru poza adăugată la problema 2. Rezolvare: Pentru a oferi unui utilizator dreptul de vizionare pentru un anumit fișier trebuie creat un link la care fișierul poate fi accesat. În cazul de față vom crea un link către fișierul Poza.jpg. Se va da click pe link-ul Files din meniul din stânga, iar pe urmă pe directorul Informatică Economică. 1. Se va da click pe butonul Share link aflat în dreapta fișierului Poza.jpg. Poza se va deschide într-o fereastră nouă pentru a putea fi vizualizată împreună cu fereastra Share this image. 4

5 2. Se adaugă în textbox-ul Add names or s adresa de a colegului la care dorim să oferim dreptul de vizionare. În textarea Message trebuie adăugat și un mesaj. 3. Se dă click pe butonul Send. După trimiterea -ului cu link-ul de vizionare se va afișa un mesaj de confirmare. 4. În cazul în care se dorește doar obținerea link-ului se va da click pe butonul Get link. În acest caz se va afișa un mesaj prin care suntem informați că linkul a fost copiat în clipboard. Problema 6. Să se redenumeasca, iar după aceea să se șteargă documentul pdf adăugat la problema 2. Rezolvare: Se va da click pe link-ul Files din meniul din stânga, iar pe urmă pe directorul Informatică Economică pentru a ajunge la documentul pdf. 1. Se va selecta fișierul pdf prin efectuarea unui click în zona goală din partea dreaptă a numelui fișierului. În cazul în care se va da click pe numele fișierului sau pe iconița din stânga acestuia se va deschide fişierul pdf și se va afișa conținutul acestuia. 2. Se va da click pe butonul Rename. 3. Se va schimba denumirea documentului în textbox-ul aferent fișierului pdf după care se va apăsa tasta Enter. Se va primi un mseaj prin care se confirmă că redenumirea s-a realizat cu succes. 5

6 4. Pentru a șterge documentul pdf primul lucru pe care trebuie să îl facem este să îl selectăm. Pe urmă vom da click pe butonul Delete. 5. Se confirmă ștergerea documentului prin apăsarea butonului Delete. După efectuarea acestei operații se va afișa un mesaj de confirmare a ștergerii documentului. În cazul în care ștergerea s-a realizat accidental se poate da click pe butonul Undo pentru a anula ștergerea. Problema 7. Să se trimită pe mailul personal, cu ajutorul wetransfer.com, un fişier. Dimensiunea fişierului este limitată la 2Gb. Rezolvare: Se va tasta adresa în browser. 1. Se va da click pe butonul +Add files şi se va selecta fișierul. 2. Se va da click pe butonul +Friend s şi se va introduce adresa de mail a destinatarului. 3. Se va da click pe textbox-ul Your şi se va introduce adresa de mail a expeditorului. 4. În zona Message se poate introduce un mseaj. 5. Se va da click pe butonul Transfer. 6

7 Probleme propuse Problema 1. Să se șteargă link-ul care oferă dreptul de vizionare pentru poza adăugată la problema 2. Problema 2. Să se renunțe la partajarea directorului Informatică Economică. Problema 3. Să se instaleze aplicația Dropbox pe calculatorul personal și să se realizeze sincronizarea fișierelor. 7