CONSILIUL JUDEŢEAN DÂMBOVIŢA HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean

Transcriere

1 CONSILIUL JUDEŢEAN DÂMBOVIŢA HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea Consiliul Judeţean Dâmboviţa: Analizând proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea, propus de domnul Daniel-Nicolae Comănescu - preşedintele Consiliului Judeţean Dâmboviţa; Având în vedere: - raportul nr / al Direcţiei administrarea patrimoniului; - prevederile Legii nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, modificată şi completată; - prevederile Legii nr. 215/2001 privind Legea administraţiei publice locale, republicată, modificată şi completată; -prevederile Legii nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, modificată şi completată; -prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1463/2009 privind modificarea anexei nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr /2006 pentru aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului şi transmiterea imobilului "Palatul administrativ", aflat în proprietatea publică a statului, din administrarea Instituţiei Prefectului Judeţului Dâmboviţa în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa; - rapoartele comisiilor de specialitate; -prevederile art.12 alin. (3) şi art. 45 alin. (3) din Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului Judeţean Dâmboviţa; -prevederile art. 91 alin. (1) lit. c) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, modificată şi completată. In temeiul art. 97 şi 98 coroborate cu art. 115 alin. (1) lit. c) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, modificată şi completată, HOTĂRĂŞTE: Art.l. (1) Se aprobă închirierea unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea, după cum urmează: - suprafaţă utilă - 1 mp situată în holul de la parterul Palatului administrativ - suprafaţă utilă - 1 mp situată în holul de la etajul patru al Palatului administrativ. (2) Durata închirieri spaţiilor este de 3 ani cu posibilitatea de prelungire prin acordul părţilor.

2 Art.2. Se aprobă documentaţia pentru organizarea licitaţiei publice privind închirierea spaţiilor, care cuprinde următoarele: - studiul de oportunitate - anexa nr. 1 - caietul de sarcini - anexa nr. 2 - documentaţia de atribuire - anexa nr. 3 - contractul cadru de închiriere - anexa nr. 4 Art.3. Se aprobă o chirie lunară de 10 euro ca bază de pornire a licitaţiei publice. Art.4. (1) Se aprobă o taxă de 20 euro, calculată la cursul BNR din ziua achitării, pentru cumpărarea documentaţiei de atribuire, pe suport hârtie şi/sau pe suport electronic (caiet de sarcini, documentaţia de atribuire, contract cadru). (2) Se aprobă o garanţie de participare la licitaţia publică reprezentând cuantumul a trei chirii lunare la valoarea de la care porneşte licitaţia, respectiv echivalentul în lei a sumei de 30 euro, calculată la cursul BNR din ziua constituirii garanţiei. (3) Garanţia de participare la licitaţia publică se restituie ofertanţilor declaraţi necâştigători şi poate fi parte din suma de plată datorată de ofertantul câştigător. Art.5. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului Judeţean Dâmboviţa sau, după caz, înlocuitorul acestuia, pentru constituirea prin dispoziţie a comisiei de licitaţie şi semnarea contractului de închiriere cu ofertantul câştigător. Art.6. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se obligă Direcţia administrarea patrimoniului, Direcţia economică, buget, Direcţia juridică, contencios, administraţie publică, Serviciul administraţie publică, secretariat şi relaţii cu publicul pentru comunicare. Nr. 164 Data:

3 la Hotărârea nr. ANEXA nr.l i 1 2&Q j>0ţ? STUDIU DE OPORTUNITATE privind închirierea unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea Studiul de oportunitate se realizează în baza prevederilor art. 868 alin. (2), ale Capitolului V - Contractul de locaţiune din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile art. 14 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/ Legea administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. 1. Descrierea şi identificarea spaţiilor: Spaţiile care face obiectul închirierii au o suprafaţă totală de 2 mp - 1 mp în holul de la parter şi 1 mp în holul de la etajul patru al Palatului administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa conform H.G. nr. 1463/2009 şi înscris în cartea funciară nr C1, număr cadastral 5104-C1. 2. Motivele de ordin economic, financiar, social şi de mediu, care justifică închirierea Spaţiul ce va fi închiriat va fi utilizat în vederea desfăşurării unor activităţi cu caracter comercial - amplasarea a două automate de cafea. Motivele de ordin economic, financiar, social şi de mediu care justifică realizarea închirierii sunt: - atragerea la bugetul Consiliului Judeţean Dâmboviţa de venituri suplimentare - disponibilitatea de spaţiu în incinta Palatului administrativ pentru amplasarea de automate de cafea - diversificarea tot mai accentuată a tipurilor de produse vândute prin intermediul automatelor de cafea - accesul facil la automatele de cafea al persoanelor care îşi desfăşoară activitatea în Palatul administrativ Sumele încasate din închiriere, se fac venit la bugetul Consiliului Judeţean Dâmboviţa, 3. Durata închirierii Durata închirierii este de 3 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor, materializată printr-un act adiţional la contractul de închiriere iniţial. 4. Nivelul minim al chiriei şi modul de calcul al acesteia Chiria lunară, bază de pornire la licitaţie a fost stabilită pornind de la oferte de închiriere de spaţii comerciale în zona centrală a municipiului Târgovişte, oferte publicate de diverse agenţii imobiliare. Se propune o valoare a chirie lunare ca bază de pornire a licitaţiei de 10 euro/mp/lună. Chiria lunară ce revine Consiliului Judeţean Dâmboviţa este cea rezultată după organizarea procedurii de licitaţie publică. 5. Procedura utilizată Conform art. 123 alin. (2) din Legea nr. 215/ Legea administraţiei publice locale, republicată cu modificări şi completări şi art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare, procedura de închiriere este licitaţia publică. i

4 Pentru desfăşurarea licitaţiei publice, Consiliul Judeţean Dâmboviţa va publica ANUNŢUL DE LICITAŢIE într-un cotidian de circulaţie naţională, unul de circulaţie locală şi pe site-ul propriu Licitaţia publică se desfăşoară dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. In situaţia depunerii celor două oferte valabile, licitaţia se desfăşoară după următorii paşi: - în situaţia în care se primesc două sau mai multe oferte, licitaţia este condusă de preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor, iar în lipsa acestuia de înlocuitorul preşedintelui sau, în cazuri extreme, de o persoana desemnată de membri comisiei de evaluare a ofertelor,. - preşedintele anunţă deschiderea licitaţiei şi obiectul acesteia, face prezenţa ofertanţilor înscrişi şi verifică dacă sunt îndeplinite condiţiile legale pentru desfăşurarea licitaţiei, anunţă modul de desfăşurare al licitaţiei asigurându-se că fiecare ofertant a înţeles procedura de desfăşurare, apoi comunică preţul minim de pornire al licitaţiei şi precizează care este pasul de licitaţie permis. - pasul de licitaţie, în urcare, este de 1 euro/mp/lună, care se adaugă succesiv la preţul de pornire al licitaţiei. - după începerea licitaţiei, se primesc de la ofertanţi ofertele de preţ care trebuie să respecte condiţiile de salt/pas precizate la deschiderea şedinţei. - preşedintele comisiei va anunţa, cu glas tare, de trei ori, suma oferită, cu intervale de 3-5 secunde între strigări. - dacă la a treia strigare a ultimei sume oferite nu se oferă o sumă mai mare, preşedintele comisiei va anunţa adjudecarea vânzării în favoarea ofertantului care a oferit ultima sumă. Odată ce unul din ofertanţi a oferit o sumă, nici un alt ofertant nu va putea oferi aceeaşi sumă, ci doar o sumă mai mare, cu respectarea pasului de licitaţie. După adjudecarea bunului în favoarea unuia dintre licitanţi, câştigătorul va fi anunţat de către licitator, iar şedinţa de licitaţie va fi declarată închisă. Se va încheia procesul verbal al licitaţiei, care se va semna de către membrii comisiei de adjudecare şi de participanţi. Dacă, până la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, nu se depun cel puţin două oferte, se va relua procedura de închiriere începând cu etapa publicării anunţului de licitaţie. In situaţia în care după repetarea procedurii de licitaţie se prezintă o singură ofertă care îndeplineşte cerinţele caietului de sarcini, adjudecarea se va face prin negociere, pornindu-se de la preţul minim prevăzut in caietul de sarcini. 6. Termenele previzibile pentru realizarea procedurii de închiriere In condiţiile în care licitaţia publică organizată pentru închirierea spaţiilor în suprafaţă totală de 2 mp se finalizează într-o singură etapă, perioada maximă de finalizare a procedurii este de 15 de zile, având în vedere: a) Aprobarea documentaţiei de închiriere prin hotărâre a Consiliului Judeţean Dâmboviţa; b) 3 zile pentru publicarea şi confirmarea apariţiei Anunţului de licitaţie; c) 10 zile termen minim între anunţul de licitaţie şi depunerea ofertelor; d) Decalaj 2 zile între depunerea ofertelor şi licitaţie; e) Total: 15 zile. 2

5 la Hotărârea nr. ANEXA nr. 2 I & MJLOf CAIET DE SARCINI privind închirierea unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea 1. DATE GENERALE ALE LOCATORULUI Consiliul Judeţean Dâmboviţa, cu sediul în Târgovişte, Piaţa Tricolorului nr. 1, cod fiscal , telefon 0245/207600, fax 0245/212230, considb@cid.ro. 2. DESCRIEREA ŞI IDENTIFICAREA BUNULUI Spaţiile care face obiectul închirierii au o suprafaţă totală de 2 mp - 1 mp în holul de la parter şi 1 mp în holul de la etajul patru al Palatului administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa conform H.G. nr. 1463/2009 şi înscris în cartea funciară nr C1, număr cadastral 5104-C1. 3. DESTINAŢIA BUNULUI CE FACE OBIECTUL ÎNCHIRIERII Spaţiile ce vor fi închiriate vor fi utilizate în vederea desfăşurării unor activităţi cu caracter comercial, respectiv amplasarea a două automate pentru cafea. Destinaţia spaţiilor nu poate fi modificată pe parcursul derulării contractului de închiriere. Se interzice subînchirierea spaţiilor, precum şi cesionarea dreptului de locaţiune. De asemenea, spaţiile închiriate nu pot fi grevate de sarcini şi nu pot face obiectul vreunui contract de asociere, colaborare sau a oricărui alt tip de contract încheiat de locatar cu terţi. încălcarea acestor cerinţe atrage rezilierea imediată a contractului de închiriere, fără îndeplinirea vreunei proceduri prealabile ori a altei formalităţi. 4. MOTIVELE DE ORDIN ECONOMIC, FINANCIAR, SOCIAL ŞI DE MEDIU, CARE JUSTIFICĂ ÎNCHIRIEREA Motivele de ordin economic, financiar, social şi de mediu care justifică realizarea închirierii sunt: - atragerea la bugetul Consiliului Judeţean Dâmboviţa de venituri suplimentare - disponibilitatea de spaţiu în incinta Palatului administrativ pentru amplasarea de automate de cafea - diversificarea tot mai accentuată a tipurilor de produse vândute prin intermediul automatelor de cafea - accesul facil la automatele de cafea al persoanelor care îşi desfăşoară activitatea în Palatul administrativ Sumele încasate din închiriere, se fac venit la bugetul Consiliului Judeţean Dâmboviţa. 5. DURATA ÎNCHIRIERII Durata închirierii este de 3 ani, cu posibilitate de prelungire, prin acordul părţilor, materializată printr-un act adiţional la contractul de închiriere iniţial, dacă sunt întrunite următoarele condiţii: 1

6 a) locatarul a achitat chiria şi contravaloare consumului de energie electrică, fară întârzieri; b) locatarul a respectat toate clauzele contractuale c) locatarul nu are datorii la bugetul de stat sau bugetul local d) locatarul nu se află în procedură de dizolvare, lichidare sau insolvenţă e) locatarul solicită prelungirea contractului de închiriere, în scris, cu 30 de zile înainte de expirarea valabilităţii acestuia. 6. CONDIŢII GENERALE PRIVIND ÎNCHIRIEREA Locatarul are obligaţia de a respecta prevederile legale şi de a folosi spaţiile cu prudenţă şi diligentă, potrivit destinaţiei stabilite prin contract, respectiv pentru amplasarea a două automate de cafea. Chiria lunară ca bază de pornire a licitaţiei este de 10 euro/mp/lună. Chiria lunară ce revine Consiliului Judeţean Dâmboviţa este cea rezultată după organizarea procedurii de licitaţie publică. Plata chiriei se va face pe baza facturii emise de Consiliul Judeţean Dâmboviţa în primele 10 zile ale lunii pentru luna în curs. Plata se va face în lei la cursul BNR din ziua emiterii facturii în contul Consiliului Judeţean Dâmboviţa deschis la Trezoreria Târgovişte RO68TREZ27121A300530XXX sau ia casieria instituţiei. Factura se va achita în termen de 15 zile de la primirea acesteia. Locatarul va constitui în termen de 5 zile de la semnarea contractului de închiriere o garanţie de bună plată reprezentând chiria pe 6 luni. Locatarul va suporta energia electrică necesară funcţionării automatelor şi va instala câte un contor pasant pentru fiecare automat, care va înregistrata consumul de energie electrică. Locatarul va suporta cheltuielile de instalare, întreţinere, funcţionare şi reparaţie a automatelor de cafea. Locatarul va obţine pe cheltuiala proprie toate avizele necesare funcţionării în spaţiile închiriate a automatelor de cafea. Pe perioada derulării contractului de închiriere, locatarul va respecta toate reglementările în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă, apărarea împotriva incendiilor şi protecţia mediului. Condiţii tehnice ce trebuie îndeplinite de automatele de cafea: - automatele de cafea vor avea următoarele dimensiuni maxime admise : H - 1,9 m, L - 1 m, 1-0,8 m - automatele vot fi alimentate la 220 V şi vor avea un prag de zgomot > 90 db - automatele vor fi prevăzute cu rezervoare de apă şi, eventual, cu filtre de purificare a apei. Locatarul are obligaţia de a asigura permanent dotarea cu consumabilele necesare funcţionării optime a automatelor. Locatarul are obligaţia de a igieniza constant automatele de cafea. Locatarului îi este interzis să deterioreze spaţiile ce fac obiectul închirierii, în caz contrar va suporta toate cheltuielile necesare pentru aducerea spaţiilor în starea lor iniţială. Locatarul nu poate aduce schimbări sau modificări spaţiilor închiriate. Orice amenajare a spaţiilor ce fac obiectul închirierii se va face numai cu acordul locatorului. 2

7 7. TAXA DE PARTICIPARE ŞI GARANŢIA DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE Taxă de participare la licitaţie este de 20 euro, calculată la cursul BNR din ziua achitării, şi reprezintă cumpărarea documentaţiei de atribuire, pe suport hârtie şi/sau pe suport electronic (caiet de sarcini, documentaţia de atribuire, contract cadru). Garanţie de participare la licitaţia publică reprezintă cuantumul a trei chirii lunare la valoarea de la care porneşte licitaţia, respectiv echivalentul în lei a sumei de 30 euro, calculată la cursul BNR din ziua constituirii garanţiei. Garanţia de participare la licitaţia publică se restituie ofertanţilor declaraţi necâştigători şi poate fi parte din chiria datorată de ofertantul câştigător. Achitarea contravalorii documentaţiei, se poate face astfel: - prin ordin de plată, în contul RO41TREZ XXXXX, cu menţionarea codului fiscal al Consiliului Judeţean Dâmboviţa ; - cu chitanţă, la casieria Consiliului Judeţean Dâmboviţa, etajul 2, camera 48. Achitarea garanţiei de participare la licitaţia publică se poate face astfel: - prin ordin de plată, în contul RO15TREZ XXX000252; - cu chitanţă, la casieria Consiliului Judeţean Dâmboviţa, etajul 2, camera CRITERIUL DE ATRIBUIRE UTILIZAT Criteriul de atribuire a contractului de închiriere este preţul cel mai mare oferit pe mp. Licitaţia se va desfăşura după metoda licitaţiei publice, deschisă, competitivă, cu strigare şi adjudecare la cel mai mare preţ oferit. Pasul de licitaţie, în urcare, este de 1 euro/mp/lună, care se adaugă succesiv la preţul de pornire al licitaţiei. Câştigător va fi desemnat ofertantul care licitează preţul cel mai mare. 9. CONDIŢIILE DE VALABILITATE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ OFERTELE Analiza ofertelor este atributul comisiei de evaluare, care trebuie să se pronunţe cu privire la valabilitatea acestora după verificarea plicurilor, respectarea precizărilor din plicul exterior şi îndeplinirea criteriilor de atribuire. Ofertele se redactează în limba română. Ofertanţii transmit ofertele lor în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează, în ordinea primirii lor. la registratura Consiliului Judeţean Dâmboviţa, camera 24, parter, precizându-se dala şi ora şi se depun cu cel puţin 24 de ore înainte de data organizării licitaţiei. Fiecare ofertant poate depune o singură ofertă, într-un singur exemplar. Pe plicul exterior se va indica obiectul închirierii pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină: - o fişă cu informaţii privind ofertantul, declaraţie de participare şi declaraţie de eligibilitate, semnate de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; - acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor proprietarului de la punctul 4.3. din Documentaţia de atribuire"; - acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini (copie după ordinul de plată sau chitanţă prin care dovedeşte cumpărarea documentaţiei de atribuire a contractului de închiriere). 3

8 Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. Plicurile sigilate se predau comisiei de evaluare, de către secretarul acesteia, în ziua fixată pentru deschiderea lor. Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 zile calendaristice. 10. CLAUZE REFERITOARE LA ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE Contractul de închiriere încetează în următoarele situaţii: a) la expirarea perioadei precizată în contract, dacă părţile nu convin, în scris, prelungirea acestuia în condiţiile prevăzute în prezentul caiet de sarcini. b) înainte de expirarea termenului prin acordul de voinţă al părţilor. c) în cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către locatar, prin reziliere, cu plata de despăgubiri în sarcina locatarului. d) în cazul neachitării la termen a chiriei. e) prin denunţarea unilaterală cu notificare în prealabil în termen de 15 zile. f) din alte cauze de încetare, fără a aduce atingere cauzelor şi condiţiilor reglementate de lege. 11. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR Litigiile de orice fel apărute între părţile contractante în cursul derulării contractului de închiriere, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti. DIRECTORftEXECUTIV, jr. Doiţfn\ \Sioica 4

9 la Hotărârea nr. yffl ANEXA nr.3 Î2S.Q6.Z0& DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE privind închirierea unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea 1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND PROPRIETARUL Consiliul Judeţean Dâmboviţa, cu sediul în Târgovişte, Piaţa Tricolorului nr. 1, cod fiscal , telefon 0245/207600, fax 0245/212230, 2. INSTRUCŢIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Spaţiile care face obiectul închirierii au o suprafaţă totală de 2 mp - 1 mp în holul de la parter şi 1 mp în holul de la etajul patru al Palatului administrativ, atlat în proprietatea publică a statului şi în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa conform H.G. nr. 1463/2009 şi înscris în cartea funciară nr C1, număr cadastral 5104-C1. După aprobare prin hotărâre a documentaţiei privind închirierea spaţiilor, se întocmeşte ANUNŢUL DE LICITAŢIE care se publică într-un cotidian naţional şi unul local şi pe site-ul Consiliului Judeţean Dâmboviţa Se va aplica procedura licitaţiei publice. Licitaţia publică se va desfăşura prin parcurgerea următoarelor etape: - comisia de licitaţie primeşte plicurile sigilate. - după analiza plicurilor exterioare, comisia se pronunţă cu privire la valabilitatea ofertelor şi întocmeşte un procesul - verbal care este semnat de toţi cei prezenţi şi numai după aceea se deschid plicurile interioare. - după deschiderea plicurilor exterioare, sunt considerate oferte valabile, ofertele care îndeplinesc condiţiile de participare. Lipsa oricărui document de calificare atrage descalificare ofertantului aflat într-o astfel de situaţie. - după analiza ofertelor de către comisia de evaluare, se întocmeşte un proces - verbal în care se menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc condiţiile de participare şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de atribuire. Dacă, până la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, nu se depun cel puţin două oferte, se va relua procedura de închiriere începând cu etapa publicării anunţului de licitaţie. In situaţia în care după repetarea procedurii de licitaţie se prezintă o singură ofertă care îndeplineşte cerinţele caietului de sarcini, adjudecarea se va face prin negociere, pornindu-se de la preţul minim prevăzut in caietul de sarcini. Rezultatul licitaţiei se consemnează într-un proces verbal care se semnează de către comisia de evaluare a ofertelor şi de participantul la ultima etapă a licitaţiei. i

10 3. CAIETUL DE SARCINI Caietul de sarcini este parte componentă a documentaţiei şi este prezentat în anexa nr. 2 la proiectul de hotărâre. 4. INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR Ofertele vor fi redactate în limba română şi vor fi prezentate în două plicuri închise şi sigilate, unul exterior şi unul interior. Pe plicul exterior se va indica Licitaţia publică din ziua de orele " pentru închirierea unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea. Plicul exterior va conţine: 4.1. o fişă cu informaţii privind ofertantul (denumire/numele, codul fiscal, adresa sediului central, telefon/fax/ , obiectul de activitate, principala piaţă a afacerilor etc); 4.2. declaraţie de participare, semnată de ofertant, fară îngroşări, ştersături sau modificări, conform Formularului nr. 1 anexat; 4.3. acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor: - declaraţie privind eligibilitatea - Formularul nr. 2; - certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a taxelor şi impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local (formulare tip eliberate de autorităţile competente); - certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că. în obiectul de activitate, ofertantul are activitatea pe care o va desfăşura în spatiile ce fac obiectul licitaţiei. - copia actului constitutiv copie după ordinul de plată sau chitanţă prin care dovedeşte cumpărarea documentaţiei de atribuire a contractului de închiriere, pe suport hârtie şi/sau pe suport electronic (caiet de sarcini, instrucţiuni privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de închiriere, contract cadru),în sumă de 20 euro, calculată la cursul BNR din ziua achitării copie după ordinul de plată sau chitanţă prin care dovedeşte achitarea garanţiei de participare, reprezentând cuantumul a trei chirii lunare la valoarea de la care porneşte licitaţia, respectiv echivalentul în lei a sumei de 30 euro, calculată la cursul BNR din ziua constituirii garanţiei. Aceasta se restituie ofertanţilor declaraţi necâştigători şi poate fi parte din chiria datorată ofertantul câştigător. Neprezentarea documentelor solicitate poate duce la descalificarea ofertantului. Achitarea contravalorii documentaţiei, se poate face astfel: - prin ordin de plată, în contul RO41TREZ XXXXX, cu menţionarea codului fiscal al Consiliului Judeţean Dâmboviţa ; - cu chitanţă, la casieria Consiliului Judeţean Dâmboviţa, etajul 2, camera 48. Achitarea garanţiei de participare la licitaţia publică se poate face astfel: - prin ordin de plată, în contul RO15TREZ XXX000252; - cu chitanţă, la casieria Consiliului Judeţean Dâmboviţa, etajul 2, camera 48. 2

11 Pe plicul interior se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. Acest plic va conţine oferta privind chiria/mp/lună. 5. INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE UTILIZARE A CĂILOR DE ATAC Rezultatul licitaţiei se comunică în termen de 7 zile tuturor participanţilor la licitaţie. Contestaţiile se formulează în termen de 3 zile lucrătoare, calculate de la data comunicării rezultatului licitaţiei şi se pot depune la sediul Consiliului Judeţean Dâmboviţa - Registratură, camera 24, parter. Soluţionarea contestaţiilor se face în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data înregistrării de către o comisie constituită în acest scop, prin dispoziţia preşedintelui Consiliului Judeţean Dâmboviţa, iar rezultatul se comunică celor în cauză. Din comisia de soluţionare a contestaţiilor nu pot face parte persoanele care au analizat şi au evaluat ofertele. In situaţia în care contestaţia este fondată, comisia de evaluare anulează hotărârea comisiei de evaluare. In termen de 5 zile de Ia împlinirea termenului de contestare sau de la soluţionarea irevocabilă a contestaţiei, dacă o asemenea cale de atac nu a fost formulată, locatorul are obligaţia de a încheia contractul de închiriere, în formă scrisă, cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare. Refuzul ofertantului declarat câştigător de a încheia contractul de închiriere în termen de 5 zile lucrătoare atrage reţinerea garanţiei de participare la licitaţie. In situaţia în care ofertantul declarat câştigător refuză încheierea, locatorul poate încheia contractual de închiriere cu ofertantul clasat pe locul următor. 6. INFORMAŢII REFERITOARE LA CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII Contractul de închiriere trebuie să ţină seama de modelul cadru prezentat în anexa nr. 4 la proiectul de hotărâre. Elemente obligatorii: - obiectul, durata, destinaţia spaţiului, modalitatea de prelungire a duratei, chiria de plată şi modul de plată; - obligaţiile părţilor; - răspunderea contractuală; - modalităţi de încetare a contractului de închiriere; - forţa majoră; - litigii. Contractul va fi încheiat în formă scrisă, în termen de 30 de zile de la data în care locatorul a informat ofertanţii asupra acceptării ofertei. DIRECTOR EXECUTIV, jr. Dorina 3

12 Operator economic, Formular nr. I (denumirea/numele) DECLARAŢIE DE PARTICIPARE Subsemnatul / a, în calitate de reprezentant legal al Societăţii Comerciale, declar următoarele în numele Ofertantului: 1. mă angajez să particip la licitaţia publică organizată de Consiliul Judeţean Dâmboviţa pentru închirierea unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea. 2. am luat cunoştinţă de prevederile Caietului de sarcini al licitaţiei şi de modalitatea de selectare a ofertelor depuse; 3. oferta depusă de societatea comercială pe care o reprezint este valabilă 90 de zile calendaristice de Ia data prezentei; 4. în cazul în care voi fi declarat ofertant câştigător, mă angajez în numele societăţii: 4.1. să respect toate condiţiile impuse prin Caietul de sarcini; 4.2. să mă achit de obligaţiile asumate prin ofertă. OFERTANT (Semnătura şi ştampila S.C.) Data 4

13 Formular nr. 2 Operator economic, (denumirea/numele) DECLARAŢIE DE ELIGIBILITATE Subsemnatul/a_ având funcţia de al cu sediul în, în calitate de reprezentant legal al ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre următoarele situaţii: a) sunt declarat, conform legii în stare de incapacitate de plată; b) plăţile/conturile îmi sunt blocate conform unei hotărâri judecătoreşti; c) mă fac vinovat de declaraţii inexacte, cu rea-credinţă, cu privire la informaţiile solicitate de proprietar, în vederea selectării ofertanţilor; d) în ultimii doi ani nu m-am aflat în situaţia de a nu îmi îndeplini obligaţiile contractuale sau de a-mi fi îndeplinit în mod defectuos aceste obligaţii, din motive imputabile mie, fapt care să fi produs sau să fie de natură sa producă grave prejudicii celeilalte părţi contractuale. e) în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul/a declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că locatorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem. OFERTANT (Semnătura şi ştampila S.C.) Data 5

14 ANEXA nr. 4 la Hotărârea nr. {g± I2&06.2j0tâ CONSILIUL JUDEŢEAN DÂMBOVIŢA Nr. / S.C. Nr. / CONTRACT DE ÎNCHIRIERE a unor spaţiilor din Palatul administrativ, în vederea amplasării unor automate de cafea I. DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 Prezentul contract se încheie în baza prevederilor art. 868 alin. (2), ale Capitolului V - Contractul de locaţiune din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prevederilor art. 14 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare, prevederilor ari. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/ Legea administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi în baza prevederilor Hotărârii Consiliului Judeţean Dâmboviţa nr. / privind aprobarea închirierii unor spaţii din Palatul administrativ, atlat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea. Art. 2 Documentele contractului sunt Caietul de sarcini şi Oferta financiară a locatarului. II. PĂRŢILE CONTRACTANTE Art. 3 Prezentul contract se încheie între: - CONSILIUL JUDEŢEAN DÂMBOVIŢA, cu sediul în Târgovişte, Piaţa Tricolorului nr. 1, telefon 0245/207600, fax: 0245/212230, cod fiscal , cont RO68TREZ27121A300530XXX deschis la Trezoreria Târgovişte, reprezentat prin dr. ing. Daniel - Nicolae COMĂNESCU, având funcţia de preşedinte, în calitate de LOCATOR, pe de o parte şi reprezentat prin domnul/doamna, cu sediul în,, în calitate de LOCATAR pe de altă parte, III. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 4 (1) Obiectul contractului îl constituie închirierea unor spaţii cu suprafaţă totală de 2 mp - 1 mp în holul de la parter şi 1 mp în holul de la etajul patru al Palatului administrativ, aflat în proprietatea publică a statului şi în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa conform H.G. nr. 1463/2009 şi înscris în cartea funciară nr C1, număr cadastral 5104-C1. (2) Spaţiile închiriate vor fi utilizate în vederea desfăşurării unor activităţi cu caracter comercial, respectiv amplasarea a două automate pentru cafea. (3) Destinaţia spaţiilor nu poate fi modificată pe parcursul derulării contractului de închiriere. (4) Exploatarea spaţiilor ce fac obiectul închirierii se va face de către locatar conform cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. IV. DURATA CONTRACTULUI Art. 5(1) Durata închirierii este de 3 ani, începând de la semnarea prezentului contract. 1

15 (2) Durata contractului de închiriere poate fi prelungită cu acordul părţilor prin act adiţional, dacă sunt întrunite următoarele condiţii: a) locatarul a achitat chiria şi contravaloare consumului de energie electrică, fară întârzieri; b) locatarul a respectat toate clauzele contractuale c) locatarul nu are datorii la bugetul de stat sau bugetul local d) locatarul nu se află în procedură de dizolvare, lichidare sau insolvenţă e) locatarul solicită prelungirea contractului de închiriere, în scris, cu 30 de zile înainte de expirarea valabilităţii acestuia. V. CHTRIA. CUANTUM. MODALITATEA DE PLATĂ Art. 6 (1) Chiria pentru spaţiile ce fac obiectul prezentului contract de închiriere, este de euro/lună, respectiv euro/mp/lună. (2) Plata chiriei se va face pe baza facturii emise de Consiliul Judeţean Dâmboviţa în primele 10 zile ale lunii pentru luna în curs. (3) Plata chiriei se va face în lei la cursul BNR din ziua emiterii facturii, în contul Consiliului Judeţean Dâmboviţa deschis la Trezoreria Târgovişte RO68TREZ27121A300530XXX sau la casieria instituţiei. Factura se va achita în termen de 15 zile de la primirea acesteia. (4) Neplata chiriei de către locatar la termenul prevăzut la alin. (1), atrage după sine plata unor penalităţi de 0,15% pe zi întârziere, dobânda penalizatoare curgând de la data scadentă până la momentul plaţii, în condiţiile art din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările ulterioare. Art. 7. Locatorul va constitui în termen de 5 zile de la semnarea contractului de închiriere o garanţie de bună plată reprezentând chiria pe 6 luni. VI. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 8 Locatarul se obligă: (1) Să plătească chiria conform prevederilor art. 6. (2) Să utilizeze spaţiile închiriate pentru desfăşurarea de activităţi cu caracter comercial, respectiv amplasarea a două automate pentru cafea. (3) Să nu schimbe destinaţia spaţiilor închiriate pe parcursul derulării contractului. (4) Să folosească spaţiile închiriate în mod corespunzător, evitând degradarea acestora; în caz contrar va suporta toate cheltuielile necesare pentru aducerea spaţiilor în starea lor iniţială. Orice amenajare a spaţiilor ce fac obiectul închirierii se va face numai cu acordul locatarului; (5) Să nu aducă modificări sau schimbări spaţiilor închiriate. (6) Să suporte energia electrică necesară funcţionării automatelor şi să instaleze câte un contor pasant pentru fiecare automat, care va înregistrata consumul de energie electrică. (7) Să suporte cheltuielile de instalare, întreţinere, funcţionare şi reparaţie a automatelor de cafea. (8) Să obţină pe cheltuiala proprie toate avizele necesare funcţionării în spaţiile închiriate a automatelor de cafea. (9) Să respecte, pe perioada derulării contractului de închiriere, toate reglementările în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă, apărarea împotriva incendiilor şi protecţia mediului. (10) Condiţii tehnice ce trebuie îndeplinite de automatele de cafea: 2

16 - automatele de cafea vor avea următoarele dimensiuni maxime admise : H - 1,9 m, L - 1 m, 1-0,8 m. - automatele vot fi alimentate la 220 V şi vor avea un prag de zgomot > 90 db - automatele vor fi prevăzute cu rezervoare de apă şi, eventual, cu filtre de purificare a apei. (11) Să asigure permanent dotarea cu consumabilele necesare funcţionării optime a automatelor. (12) Să igienizeze constant automatele de cafea. (13) La expirarea duratei contractului de închiriere, să predea spaţiile închiriate aşa cum le-a primit. Art. 9 Locatorul se obligă: (1) Să predea spaţiile regăsite la art. 4 din contract la data semnării prezentului contract; (2) Să verifice periodic, prin compartimentele de resort, modul de folosire şi întreţinere a spaţiilor închiriate. VII. DREPTURILE PĂRŢILOR Art. 10 Drepturile locatarului Locatarul are dreptul de a exploata în mod direct, pe riscul şi pe răspunderea sa, spaţiile ce face obiectul prezentului contract de închiriere. Art. 11 Drepturile proprietarului (1) Să încaseze chiria stabilită la art. 6 din contract. (2) Să verifice periodic, prin compartimentele de resort, modul de folosire şi întreţinere a spaţiilor închiriate. VIII. SUBÎNCHIRIEREA ŞI CESIUNEA Art. 12. (1) Locatarul nu poate subînchirierea spaţiile sau cesiona dreptul de locaţiune. (2) Spaţiile închiriate nu pot fi grevate de sarcini şi nu pot face obiectul vreunui contract de asociere, colaborare sau a oricărui alt tip de contract încheiat de locatar cu terţi. (3) încălcarea acestor cerinţe atrage rezilierea imediată a contractului de închiriere, rară îndeplinirea vreunei proceduri prealabile ori a altei formalităţi. IX. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ Art. 13 Nerespectarea de către părţile contractante a obligaţiilor cuprinse în prezentul contract de închiriere atrage răspunderea contractuală a părţii în culpă. Art. 14. Forţa majoră şi cazul fortuit, exonerează de răspundere partea care le invocă, în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, la dala producerii lor. X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art. 15 Contractul de închiriere încetează în următoarele situaţii: a) Ia expirarea perioadei precizată în contract, dacă părţile nu convin, în scris, prelungirea acestuia în condiţiile prevăzute la art. 8 alin (2). b) înainte de expirarea termenului prin acordul de voinţă al părţilor. c) în cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către locatar, prin reziliere, cu plata de despăgubiri în sarcina locatarului. d) în cazul neachitării la termen a chiriei. 3

17 lege. e) prin denunţarea unilaterală cu notificare în prealabil în termen de 15 zile. f) din alte cauze de încetare, iară a aduce atingere cauzelor şi condiţiilor reglementate de XI. LITIGII Art. 16 Soluţionarea litigiilor de orice fel ce decurg din executarea prezentului contract de închiriere, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti. XII. DISPOZIŢII FINALE Prezentul contract se completează de drept cu prevederile legale în vigoare. Prezentul contract de închiriere a fost încheiat astăzi în 2 exemplare, câte unul pentru: - Consiliul Judeţean Dâmboviţa - locator LOCATOR CONSILIUL JUDEŢEAN DÂMBOVIŢA PREŞEDINTE dr. ing. Daniel - Nicolae COMĂNESCU LOCATAR DIRECTOR EXECUTIV jr. Roxana DUMITRU DIRECTOR EXECUTIV ec. Silviana MARIN DIRECTOR EXECUTIV jr. Dorina STOICA VIZAT C.F.P. VIZAT JURIDIC 4

18 CONSILIUL JUDEŢEAN DÂMBOVIŢA DIRECŢIA ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI Nr / APROB PREŞEDI^T^w dr. ing. Daniel - Nicolae CQ] RAPORT ^KJ<k., p^' asupra necesităţii promovării proiectului de hotărâre privind aprobarea închirierii unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de calea Prin Hotărârea Guvernului nr. 1463/2009 imobilul "Palatul administrativ", aflat în proprietatea publică a statului, a fost transmis din administrarea Instituţiei Prefectului Judeţului Dâmboviţa în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa iar conform prevederilor art. 868 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, modificată şi completată, titularul dreptului de administrare poate folosi şi dispune de bunul dat în administrare în condiţiile stabilite de lege şi, dacă este cazul, de actul de constituire. " In prezent, în Palatul administrativ îşi desfăşoară activitatea mai multe instituţii publice, asociaţii şi cabinete parlamentare însumând un număr de aproximativ 300 de persoane iar în clădire nu există automate pentru cafea sau alte băuturi non-alcoolice. în aceste condiţii propunem organizarea unei licitaţii publice pentru închirierea a două spaţii de câte 1 mp pentru amplasarea a două automate pentru cafea, unul la parter şi unul la etajul patru pentru a putea deservi întreaga clădire. Pentru desfăşurarea licitaţiei publice este necesară aprobarea documentaţiei pentru licitaţie, respectiv; - studiul de oportunitate - anexa nr. 1 - caietul de sarcini - anexa nr. 2 - documentaţia de atribuire - anexa nr. 3 - contractul cadru de închiriere - anexa nr. 4. Chiria lunară, bază de pornire la licitaţie a fost stabilită pornind de la oferte de închiriere de spaţii comerciale în zona centrală a municipiului Târgovişte, oferte publicate de diverse agenţii imobiliare. Faţă de cele prezentate supunem spre analiză şi adoptare proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii unor spaţii din Palatul administrativ, aflat în administrarea Consiliului Judeţean Dâmboviţa, în vederea amplasării unor automate de cafea. DIRECTOR E jr. Dorina CUTIV»CA Direcţia administrarea patrimoniului Red/Dact.: Bănulescu Iustina