34 3.SERVICIUL ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ, CONTROL COMERCIAL, ARHIVĂ Serviciul Administraţie Publică Locală, Relaţii Publice, Secretariat, Arhivă se subordonează directorului executiv al Direcţiei Administraţie Publică. Din cadrul Serviciului fac parte următoarele persoane: Stef Adriana- şef serviciu Fărcaş Rodica - referent superior Kalaber Anamaria- consilier superior Miclea Angela- consilier principal Moldovan Sorina consilier asistent Pintea Maria consilier principal Suciu Laura arhivar contractual Şărdean Alina consilier asistent Serviciul administraţie publică locală indeplineşte următoarele atribuţii: -eliberează autorizaţii de funcţionare in domeniul comercial, în baza prevederilor legale sau a unor regulamente aprobate de consiliul local, dintre care amintim PF/AF, acorduri de funcţionare pentru AF/PF/SC, autorizaţii de piaţă, etc. -eliberează avize de principiu pentru diverse activităţi, manifestări, evenimente, etc. organizate pe raza administrativ teritorială a mun.reghin, -răspunde de arhiva instituţiei, inventariind şi preluând arhiva de la compartimentele din cadrul primăriei mun.reghin, eliberând la cerere certificate şi copii după actele din arhivă; -inregistrează dispoziţiile primarului comunicându-le celor interesaţi;
35 - înregistrează toate evenimentele culturale care se desfăşoară în cadrul instituţiilor de cultură subordonate: Biblioteca municipală «Petru Maior», Casa de Cultură a Tineretului «George Enescu», Casa de cultură «Dr. Eugen Nicoară», Muzeul Etnografic. -asigură lucrările necesare desfăşurării procesului electoral, referendumului local şi activităţilor legate de recensământul populaţiei; -înscrie cetăţenii la audienţă, ţine evidenţa reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor cetăţeniilor, urmăreşte modul de rezolvare a acestora; -asigură repartizarea, urmărirea şi evidenţa persoanelor obligate de instanţele judecătoreşti la efectuarea de activităţi în folosul comunităţii şi comunică instanţelor executarea pedepselor sau sustragerea celor în cauză de la executarea acesteia făcând propuneri în consecinţă, potrivit prevederilor legale; -asigură primirea şi expedierea prin fax a actelor şi documentelor, asigură expedierea prin poştă sau curiere a actelor şi documentelor rezolvate de Primărie, gestionarea timbrelor poştale, precum şi depunerea şi ridicarea coletelor Primăriei municipiului Reghin; -întocmeşte din oficiu şi la cerere sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale şi asigură transmiterea acestora către Camera Notarilor Publici Tg.-Mureş sau notarului public interesat; -întreţine şi cultivă relaţiile Primăriei cu ceilalţi reprezentanţi ai autorităţii publice: Consiliul Judeţean, Instituţia Prefectului, etc, precum şi alte instituţii guvernamentale sau nonguvernamentale şi colaborează cu acestea în vederea iniţierii unor proiecte de interes public; - exercită controlul activităţii comerciale, de prestări servicii sau de producţie desfăşurate de către agenţii economici sau de persoane fizice, pe raza municipiului Reghin
36 - verifică desfăşurarea activităţii comerciale din pieţe, târguri, oboare, locuri şi parcuri de distracţie şi din toate zonele publice; -interzice livrarea, preluarea, expunerea sau vânzarea mărfurilor necorespunzătoare calitativ, fără etichetare corespunzătoare cu toate elementele de identificare sau cu termen de valabilitate şi de garanţie expirat; - controlează existenţa autorizaţiei de funcţionare şi suspendă activitatea comercială pentru desfăşurarea activităţii de fără autorizaţie, precum si respectarea condiţiilor de autorizare, iar în cazul în care una din condiţiile de autorizare nu este îndeplinită se anulează autorizaţia; - urmăreşte respectarea practicilor comerciale şi a regulilor generale de comercializare, în vederea respectării principiilor liberei concurenţe, protecţiei vieţii, sănătăţii, securităţii şi intereselor economice ale consumatorilor şi mediului; - verifică respectarea normelor de comerţ de către agenţii economici care desfăşoară activităţii comerciale; - constată contravenţii, întocmeşte procese verbale de contravenţie în cazul nerespectării legalităţii, iar în cazul în care faptele constatate constituie infracţiuni acestea se soluţionează conform legii penale de către instanţa de judecată si aplică sancţiuni contravenţionale (amenzi), potrivit normelor legale, iar în cazul în care contravenientul nu achită în 30 de zile amenda va înştiinţa Serviciul Taxe şi Impozite; -indeplineşte orice alte sarcini date in competenţa de şefii ierarhici, precum şi cele stabilite prin Regulamentul de funcţionare şi organizare a Primăriei mun.reghin. In cadrul Serviciului Administraţie publică Locală în anul 2008 au fost verificate, analizate şi emise următoarele acte: I.-Pe linie de autorizări PF/AF/SC/
37 a.-in baza Legii nr.300/2004 au fost: -eliberate: 22 de autorizaţii PF/AF (ianuarie-15 aprilie) ; -anulate: 100 de autorizaţii PF/AF; aprilie) ; -modificate şi completate: 121 autorizaţii PF/AF(ianuarie-15 -suspendate: 50 autorizaţii PF/AF (ianuarie-15 aprilie) ; -reluări de activităţi: 6 (ianuarie-15 aprilie) ; -vizate pentru anul 2008 un nr. de 592 autorizatii -corespondenţă în domeniu : 80 -cereri ridicari autorizatii PF/AF suspendate : 55 Conform OUG nr.44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, incepând cu data de 15.04.2008 compentenţa de eliberare/completare/modificare/reluari activităţi a PF/AF este dată in sarcina Oficiului Registrul Comertului Mureş. AUTORIZAŢII VALABILE Nr. crt. Anul 2005 Anul 2006 Anul 2007 Anul 2008 1. 782 811 855 781 b.-in baza Regulamentului privind eliberarea Acordului de Funcţionare pentru
38 agenţii economici care îşi desfăşoară activitatea pe raza municipiului Reghin aprobat prin HCL 11/2008: -eliberate: 380 acorduri de funcţionare ptr.sc/pf/af -anulate: 315 acorduri de funcţionare -vizate: 756 acorduri de funcţionare /autorizaţii -corespondenţă în domeniu: 196 Acorduri de funcționare valabile 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Anul 2005 785 Anul 2007 993 Anul 2006 930 Anul 2008 1136 Anul 2005 Anul 2006 Anul 2007 Anul 2008 1. -25 avize de principiu ptr.spaţii comerciale ACORDURI DE FUNCŢIONARE VALABILE Nr. crt. Anul 2005 Anul 2006 Anul 2007 Anul 2008 1. 785 930 993 1136
39 nr.48/2002: c.-in baza Regulamentului de piaţă aprobat prin HCL -eliberate:24 autorizaţii piaţă -vizate: 138 autorizaţii piaţă -anulate: 6 autorizaţii piaţă urmează: II.-Pe linie de arhivă au fost eliberate un nr. 86 de acte, după cum - 37 certificate de vechime, - 30 copii după acte, decizii, autorizaţii, etc. - 19 certificate rol financiar - preluat documentele arhivate aferente anului 2006 de la compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei; -ordonarea pe termene de pastrare, aşezarea pe rafturi in functie de termene de păstrare şi compartimente/birouri/servicii a documentelor preluate conform inventarelor intocmite; - inregistrarea inventarelor in registrul de evidenta curenta, a expirat; instituţiei; - selectionarea actelor din arhiva a căror perioada de pastrare - intocmit proiectul de Nomenclator arhivistic al actelor III.-Pe linie de secretariat:
40 -S-a înregistrat un nr. de 12177 dispoziţii emise de primarul municipiului Reghin, dispoziţii care au fost comunicate Instituţiei Prefectului, celor interesaţi, afişare, etc. Dispoziţii emise de Primarul Municipiului Reghin Nr. crt 2005 2006 2007 2008 1 2669 10303 13197 12177 Dispoziții emise de Primar 14000 13000 2007 13197 12000 11000 10000 2006 10303 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2005 2669 2000 0 1 2008 12177 2005 2006 2007 2008 -s-au prezentat in audienţe un nr. 466 cetăţeni, după cum urmează: 321 cetăţeni au fost în audienţe la primarul municipiului 108 cetăţeni au fost în audienţe la viceprimarul municipiului 37 cetăţeni au fost în audienţe la secretarul municipiului -s-a expediat prin poştă un nr.55810 - de acte provenite de la serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Reghin
41 IV.-În domeniul procedurii succesorale succesorale -s-a întocmit un nr. 268- Sesizări pentru deschiderea procedurii -s-a întocmit un nr. de 85 adrese în domeniul procedurii succesorale (note interne, transmiteri la camera notarilor publici, solicitări, informaţii, etc.) Începând cu anul 2006 s-a procedat la sesizarea din oficiu a Camerei Notarilor Publici în vederea deschiderii procedurii succesorale pentru toate persoanele decedate pe raza administrativ teritorială a municipiului Reghin. Comparativ cu anii anteriori numărul Sesizărilor pentru deschiderea procedurii a crescut semnificativ. În acest sens este sugestiv următorul tabel: Situaţia Sesizărilor pentru Deschiderea Procedurii Succesorale Nr. crt. 2005 2006 2007 2008 1 121 259 330 268 Sesizări pt. deschiderea succesiunii 350 325 300 275 250 225 200 175 150 125 2005 121 100 75 50 25 0 2006 259 2007 330 2008 268 2005 2006 2007 2008 1
42 V.-Activitatea controlului comercial pe anul 2008 1.S-a efectuat control al activităţii comerciale, de prestări servicii şi producţie, la un număr de 128 agenţi economici situaţi pe raza mun. Reghin. 2.S-au efectuat 12 controale tematice, în cadrul cărora s-a urmărit şi controlat practicile comerciale şi regulile generale de comercializare, în vederea respectării principiilor liberei concurenţe, protecţiei vieţii, sănătăţii, securităţii şi intereselor economice ale consumatorilor. S-a controlat igiena şi salubrizarea localurilor publice şi produselor alimentare puse în vânzare pentru populaţie, precum şi vânzarea mărfurilor depreciate calitativ, fără etichetare corespunzătoare sau cu termenele de garanţie expirate. De asemenea s-a avut în vedere şi afişarea în unităţi a preţurilor şi tarifelor, a orarului de funcţionare precum şi respectarea acestuia. 3.Ca urmare a neregulilor constatate s-au făcut 73 de invitaţii pentru clarificarea neregulilor, şi s-au încheiat 42 de procese verbale de constatare a contravenţiei. 4.În decursul anului 2008 s-au înregistrat un număr de 23 reclamaţii care au fost soluţionate în mod corespunzător. 5.S-au înregistrat un numar de opt notificări privind reducerile de preţuri la mărfurile de sezon, aceste notificări fiind ulterior verificate faptic. 6.S-au efectuat verificări a desfăşurării activităţilor comerciale din pieţe şi din zonele publice, controlându-se provenienţa produselor şi existenţa documentelor de provenienţă a mărfurilor la locul de desfăşurare a activităţilor. 7.Ca urmare a solicitărilor primite din partea OJPC Mureş, s-au efectuat lunar acţiuni comune de control cu inspectori ai Oficiului Judeţean pentru Protecţia Consumatorilor Mureş. 8.În ceea ce priveşte colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei municipiului Reghin, s-au efectuat un număr de 34 de acţiuni de control împreună cu agenţi ai Serviciului de Poliţie Comunitară.
43 9.De asemenea s-a colaborat la organizarea şi urmărirea bunei desfăşurări a manifestaţiilor Zilele Reghinene, în acelaşi timp contribuind la organizarea programelor pentru grupurile delegaţiilor venite din oraşele străine înfrăţite cu municipiul Reghin. VI.-Diverse: parlamentare; -organizarea si desfăşurarea alegerilor locale şi a alegerilor -au fost intocmite şi eliberate un nr. de 184 adrese pe diverse teme; -au fost completate 97 formulare pentru a servi muncitorilor sezonieri români în desfăşurarea de activităţi specifice in U.E.; -34 aprobări privind manifestările culturale. -26 avize de principiu pentru diverse activităţi, manifestări, evenimente, etc. organizate pe raza administrativ teritorială a mun.reghin, -implicarea în organizarea «Zilelor Reghinului», «Târgului de iarnă», Zilei «Vârstnicilor», Festivalului Fulgi de Nea, prin conceperea, mediatizarea evenimentului, atragerea de fonduri special destinate acestui eveniment. -organizarea protocolului şi reprezentarea instituţiei Primarului în cadrul unor primiri ale delegaţiilor oficiale străine precum şi deplasarea în cadrul unor delegaţii oficiale în oraşe din străinătate cu care municipiul Reghin a încheiat protocoale de înfrăţire.( Salee-Italia, Ungheni-Republica Moldova). Savigliano-Italia -prezenţa la «Festivalul Pâinii» care s-a desfăşurat în loc. -organizarea deplasării la festivalul sus menţionat, conducerea
44 delegaţiei, supravegherea respectării programului de cultural precum şi a celui de producţie, organizarea standului de prezentare şi a relaţiei cu mass- media. -comunicarea către Consiliul Judeţean şi Instituţia Prefectului a Calendarului manifestărilor culturale organizate de Instituţiile de Cultură subordonate Primăriei municipiului Reghin. -asigurarea continuităţii contractelor de abonamente pentru reviste de specialitate, ziare şi publicaţii specifice administraţiei publice, -asigurarea comunicării datelor specifice, statistice ale unităţii administrativ teritoriale pentru cuprinderea acestora în materiale promoţionale şi de contact cu alte unităţi administrativ teritoriale din ţară şi străinătate (cataloage de prezentare, Pagini Aurii, site-uri speciale pe domenii de interes, etc.). -iniţierea de proiecte de Hotărâri de Consiliu Local, conform tabelului următor : NR. Numărul şi data Crt Hotărârii de Conţinutul pe scurt al Hotărârii de Consiliul Local Consiliul Local 1 10/31.01.2008 Privind aprobarea Regulamentului de organizare, functionare şi autorizare a activităţii de transport in regim de taxi pe teritoriul administrativ al mun.reghin 2 11/31.01.2008 Privind aprobarea Regulamentului de eliberare a Acordului de funcţionare pentru agenţii economici care îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul administrativ al mun.reghin 3 24/21.07.2008 Privind aprobarea componenţei delegaţiei Primăriei mun.reghin ce se va deplasa in localitatea Ungheni
45 Republica Moldova in perioada 22-24 august 2008 4 49/22.04.2008 Privind participarea Consiliului Local al mun.reghin în calitate de coorganizator împreună cu SC ALAMO IMPEX 97 SRL la organizarea Zilei Internaţionale a Tineretului în mun.reghin in perioada 30 aprilie 01 mai 2008 5 51/29.09.2008 Privind aprobarea organizării evenimentului Ziua Internationala a persoanelor varstnice de către Primăria mun.reghin şi Consiliul Local municipal Reghin 6 53/22.04.2008 Privind modificarea şi completarea HCL 10/2008-privind Regulamentul de organizare si efectuare a transportului în regim de taxi pe teritoriul municipiului Reghin 7 70/29.09.2008 Privind aprobarea organizării în municipiul Reghin a evenimentului ZIUA RECOLTEI de către Primăria mun.reghin şi Consiliul Local municipal Reghin Prin Dispozitia Primarului nr.5965/14.10.2008 s-a constituit comisia pentru vânzarea terenurilor conform HCL nr.16/2008 şi HCL nr.17/2008-privind aprobarea vânzarea unor categorii de terenuri proprietatea privată a mun.reghin. Comisia are in lucru un nr. de 12 dosare pentru cumpărare teren atribuit in baza Legii 15/2003, un nr. de 36 de dosare depuse de persoanele fizice pentru cumpărare de terenuri şi un număr de 6 dosare depuse de persoane juridice in vederea cumpărarii de terenuri.