DIRECŢIA GENERALĂ ANTICORUPŢIE SPECIFICAŢIE TEHNICĂ pentru achiziţionarea serviciilor şi bunurilor necesare desfăşurării a 2 sesiuni de formare (D3 D4 activitatea A.6.3) modul IIIb, în cadrul proiectului ROFSIP2016OS5A08P01 Mecanisme eficiente de prevenire și combatere a corupției în administrația publică, finanţat prin Fondul pentru Securitate Internă Condiţii minime impuse pentru realizarea ofertei privind prestarea serviciilor conform obiectului contractului (PACHET): Denumirea activităţii: - activitatea A.6.3 (Pachet închiriere sală formare Oradea 3 zile, Pachet închiriere sală formare Baia Mare 3 zile); Data: - Oradea: 07-09 iunie 2017 - Baia Mare: 25-27 octombrie 2017 Tip: - sesiuni de formare Durată: - 8 ore (între orele 9.00 şi 17.00); SERVICII CAZARE, în următoarele condiţii pentru 2 sesiuni: Hotel în regim de 3 stele; Parcare păzită pentru minimum 15 autoturisme; Serviciile de cazare, in regim single, se vor presta pentru 47 persoane / sesiune; Perioadele de cazare în cadrul celor 2 sesiuni de formare sunt: 1. 06-08 iunie 2017 Oradea 2. 24-26 octombrie 2017 Baia Mare SERVICII DE HRĂNIRE pentru 47 persoane / sesiune, astfel: Pentru sesiunea de la ORADEA: Mic dejun în datele de 07, 08 şi 09 iunie 2017; Prânz în datele de 07, 08 şi 09 iunie 2017; Cină în datele de 06, 07 şi 08 iunie 2017; Pentru sesiunea de la BAIA MARE: Mic dejun în datele de 25, 26, 27 octombrie 2017; Prânz în datele de 25, 26, 27 octombrie 2017; Cină în datele de 24, 25, 26 octombrie 2017; - Servirea meselor se va face în restaurant situat în acelaşi imobil cu spaţiul de cazare; - Serviciile de hrănire se vor presta cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile şi instituţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare (cu încadrarea în plafoanele maximale de cheltuieli de 60 lei cu TVA/zi/persoană valoare totală pentru mic dejun, prânz şi cină valoare totală pentru mic dejun, prânz şi cină, astfel: din plafonul zilnic 15% mic dejun; 50 % - prânz; 35% - cină); Pagina 1 din 5
PAUZE DE CAFEA pentru 2 sesiuni: Servicii de pauză de cafea cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile şi instituţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare (cu încadrarea în plafoanele maximale de cheltuieli de 6,5 lei cu TVA/zi/ persoană); La fiecare sesiune de formare se vor asigura 2 pauze de cafea / zi; Acestea vor fi servite în foaierul (holul) sălii de conferinţă; SALĂ DE CONFERINŢĂ pentru 2 sesiuni: Minimum 47 de locuri, aşezate în formă de cabaret/careu/teatru, pentru un program de lucru de 8 ore/zi, situată în acelaşi imobil cu spaţiul de cazare şi restaurantul; Dotată cu sistem de climatizare adecvat dimensiunilor sălii; Să asigure sursă de lumină naturală sau lumină artificială la un nivel care să permită desfăşurarea activităţilor în condiţii optime; Să fie dotată cu echipament tehnic de proiectare (laptop, videoproiector, ecran proiecţie, sistem de sonorizare, microfoane mobile-min 4 etc); Ofertantul să asigure birotică (pix, bloc-notes, mapă, marker) pentru 47 participanţi; Ofertantul va preciza denumirea şi locaţia pentru sala ofertată. ASIGURAREA VIZIBILITĂŢII PROIECTULUI pentru 2 sesiuni: Vizibilitatea proiectului va fi asigurată prin amplasarea unui afiş de anunţare a evenimentului inscripţionat cu elementele de identitate vizuală stabilite pentru fiecare activitate (anexele 1 şi 2) Detaliile privind formatul afişului (hârtie sau electronic, dimensiuni etc) vor fi stabilite de comun acord cu autoritatea contractantă; Prestatorul se obligă să afişeze logo-ul proiectului şi elementele de identitate vizuală asumate de beneficiar prin contractul de finanţare, puse la dispoziţie de către cel din urmă, în locuri vizibile atât în lobby-ul hotelului cât şi în sala de conferinţă, pe toată durata evenimentului. Cerinţele din specificaţia tehnică sunt minimale şi obligatorii. FACTORII DE EVALUARE A OFERTELOR SUNT PENTRU AMBELE SESIUNI: Preţul cu o pondere de 40%; Oferta tehnică cu o pondere de 40%, reprezentată de declaraţia ofertantului privind media gradului de ocupare în perioada 01.01.2016-31.12.2016; Suprafaţa optimă a sălii de conferinţă raportată la un minim de 2 mp / persoană şi un maxim de 4 mp / persoană, cu o pondere de 20%. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita si verifica prin sondaj diagrama hotelieră pentru oricare dintre zilele cuprinse în perioada din oferta tehnică, precum si alte documente relevante care pot atesta starea de fapt declarata de prestator. Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: 1. Pentru preţ: a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 40 puncte; b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se calculează astfel: Preţul financiar (n) = (preţul cel mai scăzut / Pn) x 40, unde: Pn = preţul ofertei curente. 2. Pentru gradul de ocupare: Pagina 2 din 5
a) oferta pentru media gradului de ocupare din perioada 01.01.2016-31.12.2016 peste 80% = 40 puncte; b) oferta pentru media gradului de ocupare din perioada 01.01.2016-31.12.2016 de la 70% până la 80% inclusiv = 30 puncte; c) oferta pentru media gradului de ocupare din perioada 01.01.2016-31.12.2016 sub 70% = 20 puncte; 3. Pentru suprafaţa optimă a sălii de conferinţă : a) oferta pentru suprafața sălii de conferinţă între 94 mp 188 mp = 20 puncte; b) oferta pentru suprafața sălii de conferinţă peste 188 mp = 10 puncte; c) oferta pentru suprafața sălii de conferinţă sub 94 mp = 5 puncte. Criterii de departajare în caz de egalitate: În urma analizării documentelor prezentate de ofertanţi, se vor acorda ofertelor admisibile punctajele descrise în specificaţia tehnică si se va stabili clasamentul în funcţie de punctajul acordat (in ordine descrescătoare a punctajului). Oferta desemnată câştigătoare va fi oferta care întruneşte cel mai mare număr de puncte. In situaţia in care exista oferte admisibile cu acelaşi punctaj, autoritatea contractanta va atribui contractul ofertantului cu preţul cel mai scăzut. Dacă şi preţurile sunt egale, ofertele vor fi departajate în funcţie de punctajele obţinute în urma aplicării algoritmilor de calcul de la factorul de evaluare gradul de ocupare, iar contractul se va atribui ofertantului cu punctajul cel mai mare. Dacă şi punctajele pentru gradul de ocupare sunt egale, ofertele vor fi departajate în funcţie de punctajele obţinute în urma aplicării algoritmilor de calcul de la factorul de evaluare suprafaţa optimă a sălii, iar contractul se va atribui ofertantului cu punctajul cel mai mare. Dacă şi punctajele pentru factorul de evaluare menţionat anterior sunt egale, se va solicita o nouă propunere financiară. MANAGER PROIECT DIRECTOR DIRECŢIA ANCHETE Comisar șef de poliție Andrei NISTOR DIRECTOR DIRECŢIA INVESTIGAŢII Comisar şef de poliţie Bogdan CIOBANU VERIFICAT CONFORMITATEA CU FIŞA DE PROIECT ȘEF UNITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTELOR Comisar-șef de poliţie dr. Otilia FILIP Comisar-șef de poliţie Angela GÂRLOIU Subcomisar de poliţie Monica BOGDAN Pagina 3 din 5
Inscripționare elemente identitate vizuală în cadrul evenimentului (Afiș anunțare eveniment) Anexa 1 DIRECȚIA FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE AUTORITATE RESPONSABILĂ DIRECȚIA GENERALĂ ANTICORUPȚIE Proiectul Mecanisme eficiente pentru prevenirea şi combaterea corupţiei în administraţia publică, cod ROFSIP2016OS5A08P01 Activitatea 6_D3 - Sesiune de formare în domeniul identificării şi investigării faptelor de corupţie în achiziţiile publice şi în gestionarea fondurilor europene Oradea, 07 09 iunie 2017 UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul pentru Securitate Internă Proiect finanțat prin Fondul pentru Securitate Internă componenta pentru cooperare polițienească Pagina 4 din 5
Inscripționare elemente identitate vizuală în cadrul evenimentului (Afiș anunțare eveniment) Anexa 2 DIRECȚIA FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE AUTORITATE RESPONSABILĂ DIRECȚIA GENERALĂ ANTICORUPȚIE Proiectul Mecanisme eficiente pentru prevenirea şi combaterea corupţiei în administraţia publică, cod ROFSIP2016OS5A08P01 Activitatea 6_D4 - Sesiune de formare în domeniul identificării şi investigării faptelor de corupţie în achiziţiile publice şi în gestionarea fondurilor europene Baia Mare, 25 27 octombrie 2017 UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul pentru Securitate Internă Proiect finanțat prin Fondul pentru Securitate Internă componenta pentru cooperare polițienească Pagina 5 din 5