Regulament privind alegerea studenților-doctoranzi în cadrul CSUD și în consiliul școlii doctorale

Regulament privind alegerea studenților-doctoranzi în cadrul CSUD și în consiliul școlii doctorale

Capitolul 1 Dispoziţii generale Art.1. Prezentul regulament stabileşte regulile după care se organizează și se desfăşoară alegerea studenților-doctoranzi reprezentanți în cadrul consiliului școlii doctorale din Universitatea de Vest din Timișoara (denumită în continuare UVT) şi este elaborat în conformitate cu prevederile Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, HG nr. privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat, ale Cartei UVT, ale Regulamentului instituțional privind organizarea precum și desfășurarea studiilor universitare de doctorat și Regulamentul privind organizarea CSUD și a consiliului școlii doctorale din cadrul facultății. Art.2. Procesul de alegeri pentru studenții-doctoranzi reprezentanți în consiliul școlii doctorale va fi organizat și monitorizat de către Organizația Studenților din Universitatea de Vest din Timișoara (OSUT), fiind singura organizație legal constituită la nivel de universitate. Art.3. Durata mandatului oricărui student reprezentant atât din Consiliul Școlii Doctorale cât și din cadrul CSUD, este de 1 an, acesta având dreptul de a fi reales la finalul unui mandat anterior. Numărul de mandate consecutive pe care le poate avea un student reprezentant nu este limitat. Art.4. (1) Membrii consiliului școlii doctorale reprezentanți ai conducătorilor de doctorat sunt aleși prin vot universal, direct, secret, egal și liber exprimat de către toate cadrele didactice titulare în UVT cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată, profesori universitari conducători de doctorat care sunt membri ai școlii doctorale respective. (2) Din CSUD și din consiliul școlii doctorale fac parte conducători de doctorat din cadrul școlii doctorale în proporție de maximum 50%, studenți-doctoranzi în proporție de 20%, rotunjit în plus dacă este cazul, restul fiind completat cu membri din afara școlii doctorale aleși dintre personalități știintifice a căror activitate științifică are o recunoaștere internațională semnificativă și/sau personalități din sectoarele industriale și socioeconomice relevante. Capitolul 2 Principii Dreptul la reprezentare al studenţilor, precum şi obligativitatea includerii acestora în cadrul tuturor nivelelor decizionale ale Universităţii şi ale instituţiilor statului din acest sector, decurg din Principiile Declaraţiei de la Lisabona, fiind în concordanţă cu Principiile Procesului Bologna şi cu legile Statului Român. Studenţii, în speţă reprezentanţii acestora, trebuie să fie parteneri decizionali în cadrul tuturor structurilor din segmentul educaţional. Prezentul regulament se aplică tuturor studenţilor ce studiază în Universitatea de Vest Timişoara, şi tuturor studenţilor reprezentanţi aleşi în mod democratic pentru a reprezenta interesele studenţilor. Principiile care stau la baza alegerilor studenților-doctoranzi reprezențanți sunt: (1) Principiul libertății candidaturii, astfel orice student-doctorand are dreptul de a candida pe funcția de student-doctorand reprezentant în consiliul școlii doctorale. (2) Principiul echității și egalității de șanse, astfel, orice student-doctorand are dreptul de a vota și candida ca student reprezentant fără nicio discriminare de sex, etnie, religie, vârstă, situație scolară, regim de taxă, etc. (3) Principiul non-cumulării mai multor funcții de reprezentare din cadrul universității, astfel, un student-doctorand nu poate candida dacă este membru de drept ca student reprezentant în consiliul facultății, senat sau consiliu de administrație. Capitolul 3 Procedura de alegeri în cadrul consiliului școlii doctorale

Art.5 În cadrul școlii doctorale, studenții sunt reprezentați în proporție de 20% din numărul total al membrilor, rotunjit în plus dacă este cazul. Art.6. Alegerile pentru studenții-doctoranzi reprezentanți în cadrul școlii doctorale sunt organizate de către Organizația Studenților din Universitatea de Vest din Timișoara (OSUT), la începutul fiecărui an, nu mai devreme de 3 săptămâni, și nu mai târziu de 8 săptămâni de la începerea noului an universitar. Art.7. Candidaturile pentru funcția de student-doctorant reprezentant se depun pe adresa alegeri@osut.ro, prin care candidatul se obligă să atașeze următoarele documente: 1. Curriculum Vitae 2. Scrisoare de intenție 3. Declarație pe proprie răspundere că acel candidat nu a fost colaborator sau lucrător al securității și că nu este membru în Consiliul de Conducere (Birou de Conducere) al unui partid sau a unei organizații, ligi ce apartine unui partid Art.8. (1) Dreptul de a candida ca student-doctorand reprezentant îl au studenții-doctoranzi care au statutul de student-doctorand în momentul alegerilor și nu poate fi limitat din motiv de vârstă, etnie, religie, performanțe etc. (2) Nu au dreptul de a candida studenţii-doctoranzi care au fost exmatriculaţi şi nu au fost reînmatriculaţi în momentul depunerii candidaturilor sau care în timpul mandatului anterior și-au pierdut calitatea de student reprezentant. (3) Nu au dreptul de a candida ca student-doctorand reprezentant studenţii cu funcţii de conducere în partide politice sau în organizaţiile de tineret ale partidelor politice. (4) Candidaţii nu pot fi preselectaţi sub nici o formă, toţi candidaţii care îşi exprimă intenţia de a candida având dreptul de a fi aleşi. Art.9. Toţi candidaţii au dreptul la o campanie de promovare în cursul căreia pot utiliza infrastructura Universităţii Art.10. Toţi candidaţii au dreptul de a fi observatori în toate etapele procesului electoral. Art.11. Reprezentanţii studenţilor-doctoranzi în cadrul școlii doctorale au următoarele obligaţii: (a) Să participe la şedinţele consiliului școlii doctorale (b) Să acţioneze pentru promovarea intereselor studenţilor-doctoranzi reprezentaţi şi să comunice cu aceştia legat de activitatea de reprezentare pe care o întreprinde (c) Să informeze studenţii-doctoranzi cu privire la decizile Consiliului și să posteze pe grupul doctoranzi-reprezentanti@yahoogroups.com hotărârile adoptate. Art.12. Perioada în care candidaţii au dreptul de a îşi susţine candidatura şi de a întreprinde o campanie electorală este de maxim 10 zile înainte de data alegerilor. Art.13. Votul este secret, unic şi direct şi se desfăşoară pe durata unei zile întregi (minim 8 ore). Ziua votului este obligatoriu o zi lucrătoare. Art.14. În ziua alegerilor, candidaţilor le sunt interzise orice acţiuni cu caracter electoral. În caz de nerespectare, candidatul va fi eliminat din procesul electiv pe baza unui raport întocmit de comisie împreună cu observatorii delegați de decanate. Art.15. Studenţii-doctoranzi care votează se legitimează pe baza cărţii de identitate, a carnetului de student, a paşaportului sau a oricărei alte legitimaţii cu poză cu stampila facultătii și stampilat la zi, în condițiile în care secretariatele pun la dipoziția organizatorilor listele cu toți studenții facultății votul se poate face pe baza oricărui act de certificare a identității. Art.16. Studenţii-doctoranzi votează pe baza unui buletin de vot care include numele tuturor candidaţilor. Buletinele de vot completate individual sunt puse într-o urnă sigilată. Studenţiidoctoranzi votează într-o cabină de vot.

Art.17. Locaţia urnelor este publică şi este anunţată cu minim 5 zile înainte de desfăşurarea alegerilor. Art.18. Studenţii-doctoranzi care votează sunt consemnaţi pe listele cu studenţi-doctoranzi ale fiecărei facultăţi. Art.19. Voturile sunt numărate după închiderea perioadei de votare, iar rezultatele sunt publicate până cel târziu la ora 12:00 din prima zi după desfăşurarea alegerilor Art.20. Se recomandă participarea altor membrii ai comunităţii academice, în afara studenţilor, ca observatori la procesul electiv, precum şi a unor structuri civice sau organizaţii nonguvernamentale care au drept obiect de activitate educaţia, democraţia, transparenţa informaţională, etc. pentru a certifica buna desfăşurare a procesului electiv. Art.21. Observatorii şi candidaţii pot supraveghea procesul de numărare a voturilor şi oricare altă etapă a procesului electiv Art.22. Candidaţii nemulţumiţi de rezultatele votului pot depune contestaţii în ziua afişării rezultatelor la sediul OSUT. Art.23. Membrii în cadrul școlii doctorale devin studenții-doctoranzi care au primit cele mai multe voturi, în ordine descrescătoare. Art.24. În caz de egalitate de voturi pentru ultimul loc eligibil, se organizează alegeri ziua următoare unde vor concura cei doi candidați care au același număr de voturi. Art.25. Pentru a organiza alegerile se constituie o comisie electorală compusă din 2 reprezentanți ai OSUT și un student-doctorand ce nu candidează. În cazul în care nu există un student-doctorand voluntar pentru comisia de alegeri, aceasta este desemnată în întregime de către OSUT. Studenții-doctoranzi care candidează nu pot face parte din comisie. Art.26. Comisia electorală este obligată să întocmească procese verbale pentru toate etapele de votare, numărare a voturilor şi organizare a alegerilor Art.27. Au dreptul de a fi observatori profesori, membrii ai unor organizaţii nonguvernamentale relevante, foşti studenţi reprezentanţi şi candidaţii, membrii ai presei. Art.28. Observatorii pot supraveghea toate etapele desfăşurării procesului electiv, şi pot face sesizări pe marginea desfăşurării acestuia Art.29. În cazul în care nu sunt aleşi studenți-doctoranzi în consiliu pe toate locurile puse la dispoziţia studenţilor, OSUT numeşte un alt reprezentant ce este student-doctorand. Capitolul 4 Procedura de alegeri în CSUD Art.30. Alegerile pentru studenții-doctoranzi reprezentanți în CSUD sunt organizate de către Organizația Studenților din Universitatea de Vest din Timișoara (OSUT), la începutul fiecărui an, nu mai devreme de 3 săptămâni, și nu mai târziu de 8 săptămâni de la începerea noului an universitar. Art.31. Candidaturile pentru funcția de student-doctorant reprezentant se depun pe adresa alegeri@osut.ro, prin care candidatul se obligă să atașeze următoarele documente: 1) Curriculum Vitae 2) Scrisoare de intenție 3) Declarație pe proprie răspundere că acel candidat nu a fost colaborator sau lucrător al securității și că nu este membru în Consiliul de Conducere (Birou de Conducere) al unui partid sau a unei organizații, ligi ce apartine unui partid Art.32. (1) Dreptul de a candida ca student-doctorand reprezentant îl au studenții-doctoranzi care au statutul de student-doctorand în momentul alegerilor și nu poate fi limitat din motiv de vârstă, etnie, religie, performanțe etc. (2) Nu au dreptul de a candida studenţii-doctoranzi care au fost exmatriculaţi şi nu au fost reînmatriculaţi în momentul depunerii candidaturilor sau care în timpul mandatului anterior și-au pierdut calitatea de student reprezentant.

(3) Nu au dreptul de a candida ca student-doctorand reprezentant, studenţii cu funcţii de conducere în partide politice sau în organizaţiile de tineret ale partidelor politice. (4) Candidaţii nu pot fi preselectaţi sub nici o formă, toţi candidaţii care îşi exprimă intenţia de a candida având dreptul de a fi aleşi. Art.33. Toţi candidaţii au dreptul la o campanie de promovare în cursul căreia pot utiliza infrastructura Universităţii Art.34. Toţi candidaţii au dreptul de a fi observatori în toate etapele procesului electoral. Art.35. Reprezentanţii studenţilor-doctoranzi în CSUD au următoarele obligaţii: (a) Să participe la şedinţele CSUD (b) Să acţioneze pentru promovarea intereselor studenţilor-doctoranzi reprezentaţi şi să comunice cu aceştia legat de activitatea de reprezentare pe care o întreprinde (c) Să informeze studenţii-doctoranzi cu privire la decizile Consiliului și să posteze pe grupul doctoranzi-reprezentanti@yahoogroups.com hotărârile adoptate. Art.36. Alegerile pentru studenţii reprezentanţi se desfăşoară la cel mult 8 săptămâni de la începutul anului universitar. Perioada în care candidaţii au dreptul de a îşi susţine candidatura şi de a întreprinde o campanie electorală este de maxim 10 zile înainte de data alegerilor. Art.37. Votul este secret, unic, direct și universal, şi se desfăşoară pe durata unei zile întregi (minim 8 ore). Ziua votului este obligatoriu o zi lucrătoare. Art.38. În ziua alegerilor, candidaţilor le sunt interzise orice acţiuni cu caracter electoral. În caz de nerespectare, candidatul va fi eliminat din procesul electiv, pe baza unui raport întocmit de comisie împreună cu observatorii delegați de decanate. Art.39. Studenţii-doctoranzi care votează se legitimează pe baza cărţii de identitate, a carnetului de student, a paşaportului sau a oricărei alte legitimaţii cu poză cu stampila facultătii și stampilat la zi, în condițiile în care secretariatele pun la dipoziția organizatorilor listele cu toți studenții facultății votul se poate face pe baza oricărui act de certificare a identității. Art.40. Studenţii-doctoranzi votează pe baza unui buletin de vot care include numele tuturor candidaţilor. Buletinele de vot completate individual sunt puse într-o urnă sigilată. Studenţiidoctoranzi votează într-o cabină de vot. Art.41. Locaţia urnelor este publică şi este anunţată cu minim 5 zile înainte de desfăşurarea alegerilor. Art.42. Studenţii-doctoranzi care votează sunt consemnaţi pe listele cu studenţi-doctoranzi ale fiecărei facultăţi. Art.43. Voturile sunt numărate după închiderea perioadei de votare, iar rezultatele sunt publicate până cel târziu la ora 12:00 din prima zi după desfăşurarea alegerilor Art.44. Se recomandă participarea altor membrii ai comunităţii academice, în afara studenţilor, ca observatori la procesul electiv, precum şi a unor structuri civice sau organizaţii nonguvernamentale care au drept obiect de activitate educaţia, democraţia, transparenţa informaţională, etc. pentru a certifica buna desfăşurare a procesului electiv. Art.45. Observatorii şi candidaţii pot supraveghea procesul de numărare a voturilor şi oricare altă etapă a procesului electiv. Art.46. Candidaţii nemulţumiţi de rezultatele votului pot depune contestaţii în ziua afişării rezultatelor la sediul OSUT. Art.47. Membrii în CSUD devin studenții-doctoranzi care au primit cele mai multe voturi, în ordine descrescătoare. Art.48. În caz de egalitate de voturi pentru ultimul loc eligibil se organizează alegeri în ziua următoare, unde vor concura cei doi candidați care au acelați număr de voturi. Art.49. Pentru a organiza alegerile se constituie o comisie electorală compusă din 2 reprezentanți ai OSUT și un student-doctorand ce nu candidează. În cazul în care nu există un

student-doctorand voluntar pentru comisia de alegeri, aceasta este desemnată în întregime de către OSUT. Studenții-doctoranzi care candidează nu pot face parte din comisie. Art.50. Comisia electorală este obligată să întocmească procese verbale pentru toate etapele de votare, numărare a voturilor şi organizare a alegerilor Art.51. Au dreptul de a fi observatori profesori, membrii ai unor organizaţii nonguvernamentale relevante, foşti studenţi reprezentanţi şi candidaţii, membrii ai presei. Art.52. Observatorii pot supraveghea toate etapele desfăşurării procesului electiv şi pot face sesizări pe marginea desfăşurării acestuia Art.53. În cazul în care nu sunt aleşi studenți-doctoranzi în consiliu pe toate locurile puse la dispoziţia studenţilor, OSUT numeşte un alt student-doctorand reprezentant. Capitolul 5 - Revocarea statutului de student-doctorand reprezentant Art.54. Pierderea calităţii de reprezentant intervine în următoarele situaţii: 1) În momentul finalizării studiilor doctorale, la data susținerii tezei de doctorat 2) Prin revocare, de către cei care au conferit calitatea de reprezentant. Revocarea se face prin vot. Initierea procesuliui de revocare se face pe baza unei petiții semnată de un număr de studenți egal cu minim 25% din numărul studentilor cu drept de vot. Propunerile de revocare trebuie să fie însoţite de dovezi clare care atestă nerespectarea obligaţiilor prevăzute în prezentul regulament. Procesul de vot este organizat de OSUT, decizia de revocare se ia cu o majoritate de 2/3 din numarul celor care s-au prezentat la vot. 3) În cazul în care lipseşte la 2 ședinţe consecutive nemotivat, ale organismului din care face parte, mandatul se revocă de drept. Locul rămas vacant este ocupat de studentul doctorand clasat pe locul imediat următor sau în cazul în care nu au fost alți candidați se organizează alegeri. 4) Studentul doctorand respectiv putând sa delege un alt student doctorand care să-l înlocuiască. 5) OSUT îşi rezervă dreptul de a verifica frecvenţa participării la sedinţele de CSUD, la ședințele de consiliu cât şi a activităţilor de reprezentare. Capitolul 6 - Dispoziții finale și tranzitorii Art.55. Prezentul regulament poate fi schimbat la propunerea Organizaţiei Studenţilor din Universitatea de Vest Timişoara, sau la cererea a minim 25% din numărul studenţilordoctoranzi sau prin petiție scrisă. Art.56. Adoptarea modificarilor regulamentului se face cu o majoritate din 2/3 din numarul celor prezenti. Art.57. Data exactă a desfăşurării alegerilor pentru studenţii doctoranzi reprezentanți este stabilită anual de Organizaţia Studenţilor din Universitatea de Vest Timişoara - OSUT. Art.58. Orice alegeri de studenţi-doctoranzi reprezentanţi în CSUD și în consiliul școlii doctorale, desfăşurate în afara acestui regulament, sunt nule de drept.