Aprobat în şedinţa Senatului UAUIM din data de R E G U L A M E N T privind derularea MOBILITĂŢILOR STUDENŢEŞTI din cadrul PROGRAMULUI ERASMUS+ 2019 2020 Proiecte de mobilitate în domeniul universitar cu ţările programului - Acţiunea KA1 Organizarea şi desfăşurarea mobilităţilor studenţeşti în cadrul Universităţii de Arhitectură şi Urbanism Ion Mincu din Bucureşti are la bază principiile enunţate în Carta Universitară Europeană şi recomandările Agenţiei Naţionale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale (denumită în continuare ANPCDEFP) privind organizarea mobilităţilor în cadrul ERASMUS+, finanţat de Uniunea Europeană. Art.1 ERASMUS+ este noul program al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport pentru perioada 2014-2020. Principalul obiectiv al Proiectelor de mobilitate în domeniul universitar este dezvoltarea cooperării europene în învăţământul superior. Comisia Europeană oferă studenţilor granturi destinate acoperirii parţiale ale costurilor suplimentare implicate de mobilităţile efectuate la una dintre instituţiile dintr-o ţară participantă la programul Erasmus+ cu care universitatea noastră are încheiat un acord bilateral. Art.2 (a) Mobilităţi de studii: Pot participa în acest program studenţii români sau străini care au permis de rezidenţă pe teritoriul României înscrişi la una din Facultăţile UAUIM la orice formă de studiu, care au absolvit primul an de studii; acelaşi student poate beneficia de un grant de studiu de până la 12 luni maximum pentru fiecare ciclu de studiu: Studenţi la ciclul de Licenţă Studenţi la ciclul de Master (de tip Bologna) Studenţi la şcoala doctorală înscrişi la forma cu frecvenţă care nu beneficiază de burse POSDRU. (b) Mobilităţi de practică profesională: studenţii români sau străini care au permis de rezidenţă pe teritoriul României înscrişi în anul VI la Facultatea de Arhitectură din cadrul UAUIM. Toţi studenţii UAUIM din categoriile mai sus menţionate trebuie să fie integralişti la data plecării. Art.3. Mobilităţile se desfăşoară pe baza acordurilor inter-instituţionale existente, publicate pe site-ul UAUIM. Un student are dreptul la un grant ERASMUS de până la 12 luni maximum în fiecare ciclu de studiu, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament. Art.4 (a) Perioada de studiu efectuată la universitatea gazdă este de minim 3 luni şi maxim un an universitar, fără a depăşi 12 luni; (b) UAUIM acordă granturi de studii ERASMUS pentru un semestru (maxim 5 luni finanţate); (c) Perioada de studiu efectuată în străinătate beneficiază de recunoaştere academică deplină dacă s-au îndeplinit condiţiile de promovabilitate (după evaluare să rezulte media min. 5,00 în scala de notaţie din UAUIM) şi dacă efortul universitar depus de către fiecare student are o încărcătură didactică de min. 30 credite / semestru (60 credite / an universitar) în care obligatoriu să fie inclusă proiectarea de atelier pe ambele semestre (aprox. 10 credite/semestru); (d) Perioada de practică profesională este de 3/6 luni (maxim 3 luni finanţate) şi echivalează practica studenţilor înscrişi la Facultatea de Arhitectură în anul VI, conform planului de studii al UAUIM.
Documentele finale, confirmate oficial (semnate şi ştampilate) de instituţiile partenere, prin care este atestată îndeplinirea obligaţiilor contractuale în perioada de mobilitate trebuie depuse la Biroul Erasmus al UAUIM pînă cel târziu la data de 10 septembrie 2020. Art.5 Studenţii de pe locurile cu taxă de la UAUIM sunt scutiţi de plata acesteia pe perioada în care beneficiază de bursă, conform Deciziei Biroului Senatului UAUIM. UAUIM nu îşi asumă nici o răspundere pentru eventualele taxe cerute de către Universitatea gazdă. Art.6 Reglementarea drepturilor băneşti ale studenţilor ERASMUS: (a) Pentru studenţii care efectuează o mobilitate de studiu, granturile lunare sunt fixate în funcţie de ţara de destinaţie, astfel: Austria, Belgia, Cipru, Danemarca, Finlanda, Franţa, Germania, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Olanda, Portugalia, Spania, Norvegia, Suedia, Marea Britanie Bulgaria, Croaţia, Cehia, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Polonia, Slovacia, Slovenia, Macedonia, Turcia 520 EURO/lună 470 EURO/lună - pentru studenţii care efectuează o mobilitate de practică profesională, la granturile corespunzătoare pentru mobilitatea de studiu se adaugă 200 EURO/lună; - pentru studenţii care beneficiază sau se califică pentru a beneficia de bursă socială, la granturile de mai sus se adaugă 200 EURO/lună; - încasarea grantului Erasmus în EURO este reglementată prin Contractul individual financiar şi este condiţionată de îndeplinirea următoarelor condiţii: (i) obligativitatea alegerii disciplinei "proiectare de atelier" (circa 10 credite/sem.) (ii) promovarea a min. 30 credite / semestru (60 credite / an universitar) (iii) în urma evaluării rezultatelor obţinute, atestate şi confirmate oficial de universitatea gazdă, să rezulte în scala de notare a UAUIM media min. 5,00 (iv) creditele suplimentare faţă de cele obligatorii, enumerate la alin. (ii), vor putea fi echivalate în următorul an de studiu, prin Comisia de echivalare a UAUIM. - în cazul studenţilor care beneficiază sau se califică pentru a beneficia de bursă socială, suplimentarea grantului se face prin act adiţional, pe baza unei solicitări scrise şi a documentelor justificative depuse de aceştia la dosarul Erasmus (adeverinţă de la Biroul Social). Neîndeplinirea condiţiilor de mai sus are drept consecinţă returnarea parţială sau totală a grantului ERASMUS, în caz contrar studentul neputând să se înscrie în următorul an de studii. (b) Pentru bursele în lei acordate conform regulamentelor UAUIM: studenţii ERASMUS din cadrul UAUIM beneficiază în perioada de mobilitate petrecută în străinătate şi de burse în lei, astfel: - pentru anul universitar 2019-2020 dacă au obţinut media anuală 2018-2019 în conformitate cu prevederile Regulamentului UAUIM de acordare a burselor (lista bursierilor se va face de către secretariatele Facultăţilor din cadrul UAUIM); - pentru cazul în care bursa ERASMUS a fost de un an universitar, bursa în lei pentru anul universitar 2020-2021 se va acorda doar dacă media anuală 2019-2020 va fi în conformitate cu prevederile Regulamentului UAUIM de acordare a burselor (lista bursierilor se va face de către secretariatele Facultăţilor din cadrul UAUIM pe baza listelor date de Secretariatul ERASMUS); - în cazul în care bursa ERASMUS a fost doar pentru un semestru, media pentru acordarea bursei în lei se va face astfel: (media semestrului UAUIM + media din semestrul ERASMUS) / 2; bursa se va obţine dacă media va fi în conformitate cu prevederile Regulamentului UAUIM de acordare a burselor (lista bursierilor se va face de către secretariatele Facultăţilor din cadrul UAUIM pe baza listelor date de Secretariatul ERASMUS). - Pentru acordarea bursei în anul universitar 2020-2021 nu se acceptă modificări ale notelor dacă acestea se aduc după data de 10.10. 2020.
Art. 7 Pentru a fi eligibil, un student trebuie să fie integralist şi să aibă media generală minim 7,50. Calculul mediei generale se realizează ca medie aritmetică între mediile anuale, inclusiv media semestrului 1 din anul universitar curent. Eventualele neconcordanţe ale mediilor anuale/mediei primului semestru se pot remedia numai prin depunerea la dosarul de selecţie a unei adeverinţe eliberate de secretariatul facultăţii la care sunt înscrişi studenţii. Candidaţii au obligaţia de a verifica exactitatea datelor înscrise în listele nominale şi de a sesiza eventualele neconcordanţe cu datele reale la Biroul Erasmus, în termenul specificat la avizierul Erasmus. După încheierea perioadei de înscriere, opţiunile, ordinea acestora, precum şi alte informaţii din formularul de înscriere nu pot fi modificate. Nu pot candida pentru bursele de studiu şi/sau practică profesională studenţii care beneficiază în anul universitar 2018-2019 de burse ERASMUS de studiu. Selecţia studenţilor va fi făcută astfel: - în ordinea strict descrescătoare a mediei generale, în corelaţie cu ordinea priorităţilor precizate de candidat, în limita locurilor disponibile la universităţile partenere. - promovarea unui test de limbă străină astfel: engleză (pentru universităţile din Anglia, Portugalia, Danemarca, Suedia, Grecia, universitatea flamandă din Leuven, Slovenia, Liechtenstein, Turcia, Finlanda, Polonia, Bulgaria) franceză (pentru universităţile din Fanţa şi Belgia); germană (pentru universităţile din Germania); italiană (pentru universităţile din Italia); spaniolă (pentru universităţile din Spania) - în urma testului de limbă străină se va acorda fiecărui candidat un nivel de competenţe lingvistice, conform grilei elaborate de Consiliul Europei (A1, A2, B1, B2, C1, C2). - în caz de egalitate a mediei generale departajarea se va face în funcţie de media la proiectare pe semestrul I din anul universitar 2018 2019 Rezultatele selecţiei vor fi afişate pe următoarele categorii de liste: - lista candidaţilor selectaţi, repartizaţi în funcţie de universitatea de destinaţie; - lista de rezerve, cu candidaţii care au obţinut o medie generală de minim 7,50 şi care pot recandida în eventualitatea unei redistribuiri ulterioare a locurilor disponibilizate; - lista candidaţilor respinşi Dacă unii dintre studenţii selectaţi iniţial renunţă la locul obţinut, locurile rămase libere pot fi repartizate studenţilor aflaţi pe lista de rezerve, caz în care vor avea prioritate studenţii din anul 4 şi mobilitatea se va realiza în semestrul 2. Studenţii selectaţi pentru un grant ERASMUS care renunţă la bursa obţinută sunt obligaţi să anunţe în scris coordonatorul ERASMUS, în caz contrar aceştia nu se vor putea înscrie în următorul an de studiu. Renunţarea la locul obţinut după aducerea declaraţiei de confirmare conduce la imposibilitatea participării la orice selecţie ERASMUS ulterioară. - la latitudinea UAUIM se vor putea aplica şi criterii suplimentare: calitatea comportamentului academic, performanţele profesionale la atelier, motivaţia opţiunii pentru grantul Erasmus, ş.a., exprimate sub forma unei recomandări scrise, individuale, dată de către unul dintre cadrele didactice de la atelier. Obţinerea acestei recomandări nu este de datoria studentului. În cazul în care nu se ocupă toate locurile prevăzute pentru anul universitar 2019-2020, pot fi selectaţi studenţi din ciclul 2 (Master), dacă au media generală minim 7,50 ( calculată ca medie aritmetică între mediile anuale din anii universitari precedenţi) şi au maxim 1 restanţă (la o disciplină teoretică sau schiţă) în primul semestru al anului universitar curent, caz în care mobilitatea se va realiza în semestrul 2. Studenţii din ultimul an de studii din oricare dintre facultăţile şi/sau specializările din cadrul UAUIM nu pot beneficia de mobilităţi de studiu. Art. 8 Testul de limbi străine poate fi înlocuit de studenţii care au obţinut Certificate de competenţe lingvistice cu recunoaştere internaţională (DALF, Cambridge, Toefl etc.). În acest caz studenţii vor ataşa la Cererea de înscriere copii ale certificatelor, vizate de unul dintre cadrele didactice titulare la disciplina Limbi
Străine din cadrul UAUIM. Certificatele de competenţă lingvistică pe care nu există aprobarea cadrului didactic responsabil cu testul de limbi străine nu vor fi luate în considerare. Testul se poate susţine doar la o singură limbă străină. La susţinerea testelor de competenţă lingvistică studenţii trebuie să aibă asupra lor un act de identitate; lipsa acestuia va duce la eliminarea candidaţilor. La finalul testului studenţii sunt obligaţi să semneze în foaia de prezenţă. Art. 9 Studenţii care obţin o bursă ERASMUS trebuie să aducă un dosar cu următoarele acte: I. Pentru Burse de studiu: Declaraţie de acceptare a bursei obţinute (original) Curriculum Vitae în limba română (original) Scrisoare de Motivaţie în limba română (original) Carte de Identitate (copie) Carnet de student vizat pentru anul universitar curent (copie) Learning Agreement aprobat de UAUIM şi universitatea gazdă (original sau copie) Adeverinţă de la secretariatul facultăţii cu media generală a anilor anteriori şi media primului semestru a anului universitar 2018-2019, semnată şi stampilată (original) Foaie matricolă din perioada studiilor universitare (copie legalizată - pentru studenţii Şcolii Doctorale) Adeverinţă de la Biroul Social pentru studenţii care beneficiază sau se califică pentru a beneficia de bursă socială II. Pentru Burse de practică profesională: Declaraţie de acceptare a bursei obţinute (original) Curriculum Vitae în limba română (original) Scrisoare de Motivaţie în limba română (original) Scrisoare de recomandare de la profesorul de Atelier Carte de Identitate (copie) Carnet de student vizat pentru anul universitar curent (copie) Training Agreement vizat de UAUIM şi organizaţia gazdă (original sau copie) Adeverinţă de la secretariatul facultăţii cu media generală a anilor anteriori şi media primului semestru a anului universitar 2018-2019, semnată şi stampilată (original). Prezentarea unor dosare incomplete duce la imposibilitatea semnării Contractului Financiar şi la anularea locului obţinut la bursele de studiu sau de practică profesională. După nominalizarea de către UAUIM a studenţilor selectaţi, aceştia vor contacta responsabilii Erasmus de la universitatea parteneră. De regulă, informaţiile necesare sunt disponibile pe site-urile universităţilor sau sunt transmise studenţilor prin e-mail sau poştă. Întocmirea şi transmiterea dosarului de candidatură către universitatea parteneră este exclusiv responsabilitatea studenţilor, cu respectarea conţinutului solicitat şi a datei limită stabilită de universitatea-gazdă. Studenţii UAUIM nu au dreptul să ia legătura cu instituţiile partenere înainte de nominalizarea oficială a acestora. Înainte de plecarea în mobilitate trebuie semnat Contractul Financiar de către titular sau de către o persoană împuternicită legal de acesta. Plecarea în mobilitate fără semnarea Contractului Financiar duce la imposibilitatea primirii fondurilor alocate grantului şi anularea locului obţinut. Contractul Financiar se va semna în termen de 15 zile de la data comunicării fondurilor alocate de către ANPCDEFP. Art. 10 În anul universitar 2019-2020 pot beneficia de granturi ERASMUS: 60 studenţi pentru burse ERASMUS de studiu, repartizate astfel: o 50 locuri pentru Facultatea de Arhitectură; o 4 locuri pentru Facultatea de Arhitectură de Interior; o 5 locuri pentru Facultatea de Urbanism; o 1 loc pentru Şcoala Doctorală 12 studenţi pentru burse ERASMUS de practică profesională.
Locurile rămase libere la una dintre facultăţi pot fi redistribuite la celelalte facultăţi din cadrul UAUIM, în cazul în care la acestea există candidaţi eligibili. Art. 11 Prelungirea perioadei de studiu: a) Studenţii care beneficiază de mobilităţi de studiu în semestrul 1 pot solicita prelungirea mobilităţii până la perioada maximă prevăzută în acordurile bilaterale încheiate cu universităţile partenere, afişată pe site-ul UAUIM în lista universităţilor partenere. b) Prelungirea perioadei de studiu trebuie să fie justificată şi aprobată atât de UAUIM, cât şi de universitatea-gazdă. Prelungirea trebuie solicitată cu minimum o lună înainte de finalizarea perioadei de mobilitate aprobată iniţial şi trebuie să o continue pe aceasta. Nu sunt admise întreruperi în cadrul unei mobilităţi sau prelungiri în ani universitari diferiți. c) Cererea de prelungire va fi însoţită de un contract de studiu (Learning agreement) pentru noua perioadă de studiu. d) Studenţii care solicită prelungirea perioadei de studiu vor avea statutul de studenţi Erasmus cu grant zero în perioada prelungirii mobilităţii (semestrul 2) şi nu vor beneficia de finanţare din fonduri UE în această perioadă. În momentul depunerii cererii de prelungire, solicitanţii trebuie să dispună de mijloacele financiare necesare pentru a se auto-finanţa pe parcursul perioadei respective. e) Eventualele fonduri disponibile la finalul anului universitar vor fi împărţite în mod egal (ca număr de zile) studenţilor care au solicitat prelungirea perioadei de studiu. Art.12 Evaluarea rezultatelor obţinute la universitatea parteneră se face cu respectarea metodologiei-cadru impusă prin Regulamentul Programului ERASMUS (Ghidul de bune practici, Ghidul candidatului, Sistemul European de credite transferabile ECTS, Ghidul studentului european ş.a.) şi în conformitate cu procedura aprobată de către Senatul UAUIM. În vederea întocmirii clasamentului pentru anul universitar 2019-2020, care stabileşte repartizarea studenţilor pe locuri subvenţionate sau pe locuri cu taxă în anul universitar 2020-2021, orice modificare a situaţiei şcolare pentru anul universitar 2019-2020 adusă ulterior datei de 25.09.2020 nu va fi luată în considerare. Pentru echivalarea rezultatelor obţinute la universitatea parteneră, studenţii sunt obligaţi să aducă toate documentele solicitate de UAUIM la finalul bursei ERASMUS; studenţilor care nu au depus toate actele la dosarul final nu li se va face echivalarea rezultatelor obţinute la universitatea parteneră - aceştia vor figura cu punctaj 0 în clasamentul anului universitar 2019-2020 şi nu vor beneficia de locuri subvenţionate, burse de studiu şi cazare în căminele UAUIM. Art. 13 Programul organizatoric: (a) - afişarea condiţiilor şi a listei locurilor se face cu cel puţin 1 săptămână înaintea datei (datelor) susţinerii testelor de limbi străine, la avizierul ERASMUS şi pe site-ul UAUIM; (b) - Compatibilitatea formulării opţiunilor este următoarea: Burse de studiu: Facultatea de Arhitectură: Studenţii din anii 1 şi 2 (an univ. curent) pot opta pentru locuri de licenţă (UG) Studenţii din anii 3 şi 4 (an univ. curent) pot opta pentru locuri de master (PG) Facultatea de Arhitectură de Interior: Studenţii din anii 1 şi 2 (an univ. curent) pot opta pentru locuri de licenţă (UG) Studenţii din anul 3 (an univ. curent) pot opta pentru locuri de master (PG) Facultatea de Urbanism: Studenţii din anii 1 şi 2 (an univ. curent) pot opta pentru locuri de licenţă (UG) Studenţii din anul 4 (an univ. curent) pot opta pentru locuri de master (PG) cu condiţia absolvirii ciclului de licenţă şi admiterii în anul 1 la unul din masterele organizate de Facultatea de Urbanism; aceştia vor putea beneficia de o bursă de studiu numai în semestrul 2 al anului universitar 2019-2020 Studii doctorale: Doctoranzii cu frecvenţă înscrişi în anul 1 (an univ. curent) pot opta pentru locuri la doctorat (D); Burse de practică profesională: Studenţii din anul 5, Facultatea de Arhitectură (an univ. curent) pot opta pentru burse de practică profesională
(c) (d) - susţinerea testelor lingvistice constă într-o probă scrisă, al cărei subiect (subiecte) sunt stabilite de către profesorii de limbi străine special asociaţi Programului ERASMUS. - validarea rezultatelor se face în baza deciziei Senatului UAUIM. Afişarea rezultatelor selecţiei se va face până cel mai târziu la data limită impusă de Programul ERASMUS. (e) - locurile rămase libere în urma selecţiei vor face obiectul deciziei Senatului UAUIM; în evetualitatea organizării unei noi selecţii fiind admişi, cu prioritate, studenţii din anii mari de studii, în limita locurilor de master (PG) disponibile. (f) (g) - confirmarea dobândirii bursei ERASMUS este definitivă în baza declaraţiilor individuale scrise ale studenţilor admişi şi în baza acceptului final al universităţii partenere. - eventualele contestaţii privind selecţia studenţilor ERASMUS vor fi depuse la registratura UAUIM în termen de 24 ore de la afişarea listei, respectiv de la validarea în Senatul UAUIM. Soluţionarea acestora se va face de o comisie numită prin decizia Rectorului, în max. 72 de ore de la data depunerii contestaţiilor. Art. 14 Studenţii care vor să continue studiile la universitatea parteneră pe cont propriu trebuie să facă o cerere de întrerupere a anului universitar şi să obţină acordul Senatului UAUIM. Această prevedere se poate acorda doar studenţilor integralişti. Conţinutul programului de studii precum şi evaluarea academică ale acestora nu ţine de competenţa Biroului ERASMUS al UAUIM. Art. 15 Comisia de selecţie, Comisia de soluţionare a contestaţiilor şi Comisia de echivalare a rezultatelor sunt numite prin Decizia Rectorului UAUIM. Prezentul Regulament a fost întocmit în conformitate cu Regulamentul-cadru al Programului ERASMUS şi în baza deciziei luate de Senatul UAUIM referitor la metodologia proprie de derulare a acestui Program. Prezentul Regulament a fost validat în Senatului UAUIM. RECTOR, Prof. Dr. Arh. MARIAN MOICEANU