ANEXA 1 Regulament referitor la procedura şi criteriile de evaluare, selecţie şi finanţare a proiectelor din domeniul culturii scrise I. Dispoziţii generale Art. 1 Municipiul Iaşi acordă finanţare nerambursabilă pentru proiectele din domeniul culturii scrise în conformitate cu prevederile Legii 186/2003 privind susţinerea şi promovarea culturii scrise şi cu cele ale Legii 350/2005 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor de interes general. Art. 2 Finanţarea nerambursabilă se acordă în urma parcurgerii unei proceduri de evaluare şi selecţie a ofertelor editoriale sau redacţionale, pe bază de contract de finanţare. Art. 3 (1) Evaluarea, selecţia şi nivelul de finanţare sunt stabilite de către Comisia de Evaluare şi Selecţie, numită în continuare comisia, special constituită în acest sens. (2) Constituirea şi componenţa Comisiei de Evaluare şi Selecţie se face prin dispoziţia ordonatorului principal de credite. (3) Modificarea componenţei comisiei se operează numai în urma emiterii unei noi dispoziţii a Primarului Municipiului Iaşi. Art. 4 (1) Membrii comisiei vor semna o declaraţie de imparţialitate din care să reiasă că aceştia nu sunt rude până la gradul al II-lea cu solicitanţii şi nu au interes patrimonial şi nepatrimonial relativ la cererile de acordare a finanţării nerambursabilă. (2) Declaraţia de imparţialitate este prezentată în Anexa III a prezentului regulament şi face parte integrantă din acesta. Art. 5 (1) Evaluarea şi selectarea proiectelor din domeniul culturii scrise care vor fi admise spre finanţare nerambursabilă de la bugetul local se face în cadrul unor şedinţe de evaluare ale comisiei constituite de municipalitate.
(2) Şedinţele de evaluare ale comisiei sunt publice, conform art. 5 din Legea 350/2005. (3) La şedinţele de evaluare, membrii comisiei pot invita în calitate de consultanţi reprezentanţi ai departamentelor de resort din cadrul Primăriei Municipiului Iaşi, oameni de cultură din Iaşi, sau alte persoane avizate în domeniu. (4) Membrii comisiei vor analiza proiectele propuse spre finanţare nerambursabilă pe baza grilei de evaluare din Anexa II a regulamentului de faţă. (5) Şedinţele de evaluare a proiectelor vor fi consemnate într-un proces verbal de şedinţă, care va fi arhivat la departamentul de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Iaşi. II. Evaluarea ofertelor Art. 6 (1) Pentru ca o ofertă editorială să fie considerată eligibilă spre finanţare nerambursabilă, proiectul aferent acesteia trebuie să cumuleze cel puţin 60 de puncte din 100 maxim posibile, conform grilei de evaluare. (2) Grilele de evaluare vor fi semnate de fiecare dintre membrii comisiei în parte şi vor fi arhivate la departamentul de resort din cadrul Primăriei Municipiului Iaşi. (3) Nivelul de finanţare se stabileşte pe baza bugetului propus de solicitant, a costurilor eligibile şi se aprobă prin vot, cu majoritatea simplă a membrilor Comisiei de Evaluare şi Selecţie. (4) Finanţarea proiectelor din domeniul culturii scrise se face în limita fondurilor bugetare alocate acestui capitol. Art. 7 (1) Solicitanţii consideraţi eligibili pentru această linie de finanţare sunt următorii: a) edituri; b) redacţii legal constituite; c) asociaţii sau fundaţii culturale, sau alte tipuri de persoane juridice fără scop patrimonial care au prevăzută în documentele statutare activitatea de editare de publicaţii; (2) Solicitanţii care fac parte din categoriile menţionate la art. 7, alin. (1), trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele criterii:
a) să aibă sediul în municipiul Iaşi şi să desfăşoare activităţile de editare şi tipărire în municipiul Iaşi (distribuţia se poate face atât la nivel naţional, cât şi la nivel internaţional); b) să dea dovadă de capacitate managerială în domeniu (persoane cu experienţă în domeniu, componenţă redacţională relevantă, referenţi culturali, tehnici sau ştiinţifici recunoscuţi etc.); c) pot demonstra capacitate de gestiune financiară (surse de co-finanţare, proiecte similare ca indicatori financiari, persoane cu experienţă specifică în echipa de implementare financiară a proiectului); d) să aibă statut juridic şi financiar valid şi actual; e) să fi beneficiat de cel mult o finanţare nerambursabilă de la bugetul local în decursul aceluiaşi an calendaristic; nivelul maxim cumulat al sumelor solicitate de la Consiliul Local Iaşi nu poate depăşi 1/3 din fondul total alocat pentru cultura scrisă; f) să depună declaraţia de imparţialitate prevăzută la Anexa IV a prezentului regulament; g) să înainteze declaraţia pe propria răspundere prevăzută la Anexa V a prezentului regulament. (3) Nu sunt eligibili următorii solicitanţi: a) nu se încadrează la una sau mai multe dintre prevederile alin. (1) şi (2) ale art. 7 din prezentul regulament; b) sunt în stare de insolvabilitate sau pe cale de lichidare, au activităţile administrate de către tribunal, au activitatea suspendată, sunt subiectul unor acţiuni în justiţie referitoare la situaţia de mai sus, sau sunt în orice situaţie analogă provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislaţia naţională şi reglementările în vigoare; c) nu au plătit obligaţiile către bugetul consolidat al statului; d) nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată la bugetul local;
e) au suferit condamnări definitive pentru o infracţiune privind conduita profesională de către o instanţă judecătorească împotriva căreia nici un apel nu mai este posibil; f) se fac vinovaţi de grave greşeli profesionale sau de neîndeplinirea obligaţiilor contractuale într-un alt contract de finanţare nerambursabilă, fapte pe care Comisia de Evaluare şi Selecţie le poate dovedi; g) sunt subiectul unei judecăţi de tip fraudă, corupţie, implicare în organizaţii criminale sau orice alte activităţi ilegale, sau au fost găsiţi vinovaţi în urma unui astfel de proces; h) au depus documente falsificate sau au dat în scris declaraţii false, dintre cele prevăzute în documentaţia de finanţare nerambursabilă; i) sunt subiectul unui conflict de interese demonstrabil. Art. 8 (1) Sunt eligibile spre finanţare nerambursabilă cărţile, revistele sau alte tipuri de publicaţii (suplimente literare sau ştiinţifice, fanzine, periodice, cataloage etc.) având caracter literar artistic sau tehnico ştiinţific, editate pe orice tip de suport, în conformitate cu prevederile art. (1), alin. (2) din Legea 186/2003; (2) Nu sunt eligibile următoarele tipuri de publicaţii: a) ziare sau publicaţii cu caracter informativ general, tipărituri de informare publicitară; b) publicaţii sportive, de decoraţiuni interioare sau de modă; c) tipărituri de informare din domeniul radiodifuziunii sau televiziunii; d) almanahuri, horoscoape, calendare, publicaţii de rebus, şah, scrrable etc.; e) publicaţii cu caracter pornografic sau orice alte tipuri de tipărituri ce promovează obscenitatea;
f) publicaţii cu caracter ideologic sau politic (exemplu: periodicele partidelor politice, publicaţiile care au ca scop prozelitismul religios ori care promovează practici oculte etc.); g) orice alt tip de publicaţie, cotidian sau periodic, care nu se încadrează la prevederile art. 8, alin. (1). Art. 9 (1) Costurile eligibile sunt următoarele: a) costuri de culegere, tehnoredactare, machetare şi design, corectură; b) costuri de supervizare (referenţi sau consultanţi literari, ştiinţifici etc.); c) consumabile specifice activităţii de editare (hârtie, cartuş imprimantă, suporturi magnetice sau optice pentru transportul informaţiei etc.); d) costuri tipografice; e) plata drepturilor de autor. (2) Orice alt cost ce nu se încadrează la vreuna dintre categoriile menţionate la art. 9, alin (1) este considerat ca fiind neeligibil şi nu poate fi suportat din fondul de finanţare nerambursabilă al Primăriei Municipiului Iaşi. Art. 10 La evaluarea ofertelor solicitanţilor, comisia de evaluare va avea în vedere următoarele criterii generale: a) Relevanţa Cât de relevantă este propunerea pentru spaţiul cultural ieşean (proiectul este necesar şi are impact asupra vieţii culturale ieşene, capacitatea de promovare a culturii scrise în rândul consumatorilor din Iaşi, din ţară şi din străinătate); Grupurile ţintă ale proiectului sunt corelate cu scopul şi obiectivele publicaţiei; Proiectul propune elemente de valoare adăugată: - lucrări inedite ale unor autori consacraţi; - lucrări ale unor debutanţi;
- lucrări premiate cu distincţii naţionale şi/sau internaţionale; - traduceri în premieră ale unor lucrări consacrate; - publicaţia este continuatoare unei tradiţii culturale de impact, face parte dintr-o colecţie, conţinutul ei este utilizat în elaborarea şi editarea altor lucrări din ţară şi din străinătate. Periodicitatea şi/sau tirajul produsului editorial sunt corelate cu impactul asupra publicului ţintă şi cu accesul la resursele necesare; Produsul editorial propus are recunoaştere demonstrabilă din partea unei autorităţi în domeniu (Uniunea Scriitorilor din România, universităţi sau facultăţi, oameni de cultură sau cercetători în domeniu etc.)*. *Notă: Recunoaşterea se poate dovedi prin documente scrise, emise de autoritatea la care se face referire, care vor fi anexate la cererea de finanţare. b) Fezabilitatea Activităţile principale sunt necesare şi specifice produsului editorial propus; Componenţa echipei redacţionale şi manageriale propuse este corelată cu nevoile proiectului cultural şi cu planul de acţiune; Indicatorii de rezultat sunt corelaţi cu activităţile şi pot conduce la atingerea obiectivelor şi scopului; Proiectul prezintă un impact concret - impactul preconizat este justificat, concordant cu rezultatele preconizate şi este axat pe nevoia grupurilor ţintă; c) Bugetul Bugetul este clar şi detaliat; Cheltuielile propuse pentru finanţare sunt necesare implementării proiectului cultural. d) Capacitatea tehnică şi managerială
Experienţa anterioară a solicitantului în managementul proiectelor culturale; Calificarea solicitantului relativ la proiectele din domeniul culturii scrise; Capacitatea de management a solicitantului: personal, dotări, acces la resurse relevante, capacitatea de administrare a bugetului. Art. 11 (1) Documentaţia solicitanţilor va conţine în mod obligatoriu următoarele: a) Cererea de finanţare prezentată în Anexa I a regulamentului; b) Justificare pentru devizul general de cheltuieli al proiectului; c) Raport de activitate al solicitantului pe ultimul an calendaristic; d) Copie după bilanţul financiar contabil pe anul anterior; e) Copii după documentele care atestă înregistrarea şi recunoaşterea legală: statut, hotărâre judecătorească, certificat de înregistrare în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (doar în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor), certificat de eliberare a codului de înregistrare fiscală, acte de spaţiu; f) Declaraţia de imparţialitate prevăzută la Anexa IV; g) Declaraţie pe proprie răspundere, conformă cu cea prezentată în Anexa V. (2) Solicitantul poate adăuga la dosar şi alte documente ce pot avea relevanţă relativ la produsul editorial propus pentru finanţare (acorduri de parteneriat, contracte de sponsorizare care să ateste alte contribuţii financiare etc.). (3) Documentaţia se depune la Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni, la serviciul registratură din cadrul Primăriei Municipiului Iaşi, în plic închis, în trei exemplare, în ordinea de mai sus, legate cu arc sau îndosariate. (4) Fiecare pagină a documentaţiei va fi numerotată şi va purta ştampila solicitantului. (5) La încheierea contractului de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să prezinte în original acte doveditoare privind lipsa datoriilor la bugetul consolidat de stat şi la bugetul local, precum şi ultimul extras de cont bancar. (6) Încălcarea oricăreia dintre prevederile alin. (1) (4), art. 11, conduce automat la respingerea cererii de finanţare. III. Implementarea tehnică şi financiară
Art. 12 Finanţarea de la bugetul local nu poate depăşi 60% din valoarea totală a proiectului. Contribuţia beneficiarului (minim 40%) poate fi în bani sau/şi în natură. Art. 13 Finanţarea nerambursabilă a proiectului editorial se face în tranşe, în funcţie de complexitatea acestuia şi de periodicitatea de apariţie a produsului cultural, pe baza unui contract de finanţare cadru conform celui prezentat în Anexa VI. Art. 14 (1) Echipa de proiect propusă de solicitant şi aprobată de autoritatea finanţatoare îşi asumă răspunderea faţă de procesul de implementare a activităţilor proiectului. (2) Componenţa echipei de implementare a proiectului poate fi modificată de beneficiar motivat, doar în urma notificării scrise şi obţinerii avizului din partea autorităţii finanţatoare, exceptând cazurile de forţă majoră definite în contractul de finanţare din Anexa VI a prezentului regulament (în acest caz este obligatorie notificarea post factum, făcută în termenele contractuale). Art. 15 (1) Inspectorii din cadrul departamentului de resort al Municipiului Iaşi, precum şi membrii comisiei pot solicita rapoarte intermediare financiare şi de activitate şi, de asemenea, pot efectua monitorizări ale derulării planului de acţiuni. (2) Comisia poate decide sistarea finanţării dacă se constată că planul de acţiune nu a fost respectat, indicatorii nu sunt atinşi sau cheltuielile au fost făcute ineficient periclitând rezultatele proiectului. Art. 16 La încheierea proiectului, beneficiarul este obligat să înainteze către autoritatea finanţatoare un raport final de activitate, narativ şi financiar, având cel puţin datele din Anexa VII. IV. Dispoziţii finale Art. 17 - Dacă în termen de 30 de zile de la data comunicării rezultatului selecţiei, un beneficiar nu se prezintă pentru încheierea contractului de finanţare, se consideră că oferta de finanţare nu a fost acceptată, iar proiectul în cauză se elimină de la finanţare. Art. 18 Prevederile prezentului regulament se completează cu O.G. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor şi proiectelor culturale, Legea
186/2003 privind susţinerea şi promovarea culturii scrise şi cu Legea 350/2005 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor de interes general. MUNICIPIUL IAŞI ANEXA I I. Titlul proiectului II. Descrierea solicitantului II.1. Identitatea solicitantului Denumirea legală completă: Acronim (dacă este cazul) Statutul legal Cod fiscal Adresa oficială Adresa poştală Persoana de contact Telefon nr. Fax nr. Adresa de e-mail Web Site II.2. Detalii despre bancă Numele titularului contului Numărul contului Codul IBAN Numele băncii Adresa băncii Numele persoanei (lor) cu drept de semnătură CERERE DE FINANŢARE pentru proiectele din domeniul culturii scrise
Funcţia (ile) persoanei (lor) cu drept de semnătură II.3. Detalii despre solicitant a) Data la care a fost înfiinţată editura/redacţia/organizaţia nonprofit; b) Descrierea principalelor activităţi desfăşurate de solicitant în prezent; c) Consiliul Director (nume, funcţii, vechime, CV-uri); d) Experienţa editorială şi publicistică a solicitantului; e) Venitul anual pentru ultimii 3 ani; f) Număr de salariaţi, colaboratori şi voluntari; g) Acces la birouri, logistică şi infrastructură specifică activităţilor de editare, publicare şi distribuţie. III. Grupurile ţintă (Se vor menţiona grupurile ţintă vizate de proiectul editorial, precum şi beneficiarii direcţi şi indirecţi, nevoile identificate la grupurile ţintă alese relativ la spaţiul cultural ieşean) IV. Scopul V. Obiectivele specifice VI. Oferta editorială VI.1 Tipul produsului editorial (carte, revistă etc. conform art. 8, alin. (1) din prezentul regulament) VI.2 Detalii despre publicaţie - necesitatea proiectului pentru spaţiul cultural ieşean; - numărul de apariţii anterioare; - scurtă prezentare a istoriei şi a impactului publicaţiei asupra publicului cititor; - apartenenţa la o colecţie; - distincţii obţinute anterior de publicaţie, autori premiaţi şi/sau debutanţi din Iaşi şi/sau din ţară;
- traduceri cu impact justificabil la nivelul comunităţii locale; - referenţi literari sau ştiinţifici, colaboratori la nivel publicistic; - formatul publicaţiei şi tirajul (justificări); - periodicitatea produsului editorial (justificări); - conţinutul propus pentru produsul editorial (justificări); Notă: pentru toate categoriile menţionate anterior solicitantul va face precizări doar acolo unde este cazul VI.3 Planul de acţiune(principalele activităţi, responsabilii pe fiecare activitate, componenţa echipei redacţionale şi manageriale CV anexat pentru fiecare persoană) VI.4 Rezultate şi indicatori de rezultat VI.5 Impactul (se va descrie şi se va justifica impactul ce se preconizează asupra grupurilor ţintă, asupra culturii ieşene şi a publicului cititor, modalităţile de promovare a valorilor culturale ieşene la nivel naţional şi/sau internaţional)
VII. Bugetul VII.1. Bugetul General BUGET GENERAL PROIECT Nr. Crt. Cheltuieli Preţ unitar 1 Resurse umane inclusiv taxe 2 Transport 3 Cazare si masa 4 Echipamente 5 Consumabile 6 Tipărituri 7 Servicii 8 Administrativ 9 Alte costuri TOTAL Unităţi de măsură Nr. Unităţi Contribuţie Solicitata de la Consiliul Local Contribuţie Aplicant/Parteneri Contribuţie alţii (sponsori, finanţatori etc.) Total Costuri - RON DIN CARE: Contribuţie solicitata de la Consiliul Local Contribuţie Aplicant/Parteneri Contribuţie alţii (sponsori, finanţatori etc.) PROCENT % Data Nume şi prenume reprezentant legal Nume şi prenume coordonator proiect Semnătura Semnătura Stampila VII.2 Bugetul detaliat (se va detalia fiecare categorie de cheltuieli din tabelul de mai sus)
ANEXA II I GRILĂ DE EVALUARE Nr. Secţiunea Punctaj maxim 1. Relevanţa 35 1.1 Cât de relevantă este propunerea pentru spaţiul cultural 2x5=10 ieşean? 1.1.a Propunerea este necesară şi prezintă clar şi justificat impactul 5 asupra vieţii culturale ieşene şi asupra publicului cititor. 1.1.b Proiectul are capacitate de promovare a culturii ieşene în plan 5 local, naţional şi/sau internaţional. 1.2 Cât de clar definite şi strategic alese sunt grupurile ţintă? 2+3=5 1.2.a Grupurile ţintă şi beneficiarii sunt net definiţi (localizare, număr, 2 structură, nevoi comune). 1.2.b Selectarea grupurilor ţintă corespunde obiectivelor şi scopului 3 proiectului cultural. 1.3 În ce măsură propunerea conţine elemente de valoare 10 adăugată (conform specificaţiilor de la art. 10, lit. a), alin. (3))? 1.4 Periodicitatea şi tirajul produsului editorial sunt corelate cu 5 impactul preconizat şi cu accesul la resursele necesare? 1.5 În ce măsură are proiectul cultural o recunoaştere din partea 5 a cel puţin o autoritate din domeniu? 2. Fezabilitate 35 2.1 În ce măsură sunt activităţile necesare şi specifice 5 produsului editorial propus? 2.2 Componenţa echipei redacţionale şi manageriale propuse 10 este corelată cu nevoile proiectului cultural şi cu planul de acţiune? 2.3 În ce măsură sunt rezultatele realiste şi corect estimate? 10 2.3.a Indicatorii de rezultat sunt corelaţi cu activităţile. 4 2.3.b Indicatorii de rezultat pot conduce la atingerea obiectivelor şi 6 îndeplinirea scopului. 2.4 În ce măsură se estimează că proiectul va avea un impact 10 concret? 2.4.a Impactul este prezentat în mod clar, este justificat şi corelat cu 5 rezultatele preconizate. 2.4.b Impactul urmărit este axat pe nevoile grupurilor ţintă. 5 3. Buget şi eficienţa costurilor 10 3.1 În ce măsură bugetul este clar şi detaliat? 2+3=5 3.1.a Bugetul total estimat de solicitant este prezentat clar, pe categorii 2 de cheltuieli. 3.1.b Contribuţiile solicitantului şi a partenerilor pe de o parte, respectiv 3 contribuţia solicitată de la autoritatea finanţatoare, sunt prezentate clar şi diferenţiat. Punctaj obţinut
3.2 În ce măsură cheltuielile propuse sunt necesare la 2X2+1=5 implementarea proiectului? 3.2.a Bugetul conţine doar costuri eligibile şi este corelat cu nevoile de 2 implementare ale proiectului şi cu sursele de finanţare estimate. 3.2.b Costurile trecute în buget reflectă obiectivele şi rezutlatele 2 proiectului. 3.2.c Nivelul costurilor este realist relativ atât la necesităţile produsului 1 editorial, cât şi la preţurile pieţei. 4. Capacitatea tehnică şi managerială a solicitantului 20 4.1 Cît de satisfăcătoare este experienţa anterioară a 3+2=5 solicitantului în managementul de proiect? 4.1.a Solicitantul şi/sau partenerii au mai fost implicaţi în implementarea 3 unor proiecte culturale de complexitate comparabilă. 4.1.b Proiectele finalizate anterior de către solicitant şi/sau partener au 2 fost implementate corespunzător. 4.2 Cît de satisfăcătoare este calificarea solicitantului? 10 4.2.a Solicitantul şi/sau partenerii au experienţă anterioară în 5 implementarea de proiecte din domeniul culturii scrise. 4.2.b Solicitantul şi/sau partenerii au personal calificat pentru derularea 5 activităţilor din proiect (membrii echipei redacţionale, referenţi calificaţi, colaboratori, responsabil financiar etc). 4.3 Cît de satisfăcătoare este capacitatea de management a 2X2+1=5 solicitantului (personal, echipamente/dotări, acces la resurse relevante pentru proiect, capacitatea de a administra bugetul proiectului)? 4.3.a Solicitantul şi/sau partenerii prezintă personalul necesar 2 managementului de proiect, implicit necesar gestionării corecte a bugetului. 4.3.b Solicitantul şi/sau partenerii au acces la echipamente, spaţii sau 2 orice alte resurse relelvante, necesare managementului de proiect. 4.3.c Solicitantul şi/sau partenerii deţin persoane competente care au 1 operat anterior cu bugete similare. Punctaj maxim total 100
ANEXA III DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE Subsemnatul. deţin, ca membru al Comisiei de Evaluare şi Selecţie, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor din domeniul culturii scrise înaintate comisiei. Declar prin prezenta că nici eu şi nici soţul/soţia, rudele sau afinii mei pînă la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legătură cu cererile de acordare a subvenţiilor pentru finanţarea programelor/proiectelor înaintate Comisiei de Evaluare şi Selecţie care pot finanţare din fonduri publice locale. Confirm că, în situaţia în care aş descoperi, în cursul acţiunii de selecţionare şi evaluare, că un astfel de interes există, voi declara imediat acest lucru şi mă voi retrage din comisie. Data. Semnătura..
ANEXA IV DECLARAŢIE DE IMPARTIALITATE Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană. Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a solicitantului, în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus,şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Data: Numele si prenumele: Funcţia: Semnătura şi stampila:
DECLARAŢIE ANEXA V Subsemnatul....., domiciliat în localitatea..., str.... nr...., bl..., ap..., sectorul/judeţul..., codul poştal..., posesor al actului de identitate... seria... nr...., codul numeric personal..., în calitate de reprezentant al solicitantului,......, declar pe propria răspundere că persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situaţii: a) în incapacitate de plată; b) cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive; c) nu a încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice; d) nu se face vinovată de declaraţii false cu privire la situaţia economică; e) nu are restanţe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale; f) membrii conducerii sau ai echipei de proiect nu sunt condamnaţi pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri; De asemenea, declar pe propria răspundere că solicitantul deţine din surse proprii cel puţin 10% din valoarea finanţării solicitate şi că a beneficiat de cel mult o singură finanţare nerambursabilă din partea municipalităţii în acest an fiscal. Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă. Semnătura şi ştampila,... Data...
CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ ANEXA VI Art. 1: Părţile contractului (1)Ministerul Culturii şi Cultelor/Consiliul Judeţean/Consiliul General al Municipiului Bucureşti/Consiliul Local..., cu sediul în localitatea..., str.... nr...., sectorul/judeţul..., codul fiscal..., cont virament..., deschis la..., reprezentat de..., cu funcţia de..., denumit în continuare finanţator, şi (2)Asociaţia/Fundaţia/Organizaţia..., cu sediul în localitatea..., str.... nr...., bl..., sc...., et...., ap..., sectorul/judeţul..., înregistrată în Registrul persoanelor juridice prin Sentinţa civilă nr.... din... a Tribunalului..., codul fiscal nr.... din..., având contul nr...., deschis la..., reprezentată de..., cu funcţia de..., având calitatea de coordonator de program, şi..., contabil-şef/responsabil financiar, denumită în continuare beneficiar. Art. 2: Obiectul contractului (1)Obiectul contractului îl constituie alocarea sumei de... lei de către finanţator, în vederea realizării de către beneficiar a programului/proiectului cultural.... (2)Eliberarea sumelor către beneficiar se va face în... tranşe, pe bază de documente justificative. Prima tranşă este considerată avans. (3)Nivelul avansului, precum şi al celorlalte tranşe este stabilit după cum urmează: - tranşa I... ; - tranşa a II-a... ; - tranşa a III-a.... (4)La solicitarea fiecărei tranşe beneficiarul trebuie să prezinte finanţatorului un raport privind stadiul implementării programului sau proiectului cultural, din punct de vedere fizic, financiar şi al contribuţiei asociaţiei, fundaţiei sau organizaţiei neguvernamentale, şi documentele adecvate. (5)Cuantumul ultimei tranşe va fi rectificat, după caz, în funcţie de nevoile reale identificate, în vederea finalizării programului sau proiectului cultural. Justificarea utilizării ultimei tranşe se va efectua înainte de momentul închiderii programului/proiectului. (6)Sumele alocate rămase necheltuite după finalizarea programului/proiectului vor fi returnate instituţiei finanţatoare în termen de maximum 30 de zile. Art. 3 Suma reprezentând finanţarea nerambursabilă va fi virată din contul finanţatorului..., deschis la Trezoreria Iaşi, în contul beneficiarului nr...., deschis la Banca..., filiala..., potrivit legii. Art. 4 Durata contractului
Prezentul contract se încheie pentru perioada cuprinsă între data semnării acestuia şi...... Etapele de derulare a programului/proiectului cultural Art. 5 Programul/proiectul cultural prevăzut la art. 2 alin. (1) se va realiza în următoarele etape: etapa I: - în perioada... ; - acţiuni derulate... ; - cheltuieli din finanţarea nerambursabilă... lei; etapa a II-a: - în perioada... ; - acţiuni derulate... ; - cheltuieli din finanţarea nerambursabilă... lei; etapa a III-a: - în perioada... ; - acţiuni derulate... ; - cheltuieli din finanţarea nerambursabilă... lei. Art. 6 Modul de realizare a fiecărei etape va fi consemnat într-un formular de raportare intermediară completat de reprezentanţii beneficiarului, potrivit anexei nr. VII la Regulamentul privind procedura şi criteriile de evaluare, selecţie şi finanţare a proiectelor din domeniul culturii scrise. Art. 7: Drepturile şi obligaţiile părţilor Finanţatorul: - se obligă să pună la dispoziţia beneficiarului sumele reprezentând finanţarea; - are dreptul să solicite beneficiarului rapoarte privind derularea programului/proiectului cultural; - are dreptul să modifice cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar. Art. 8 Beneficiarul: - are dreptul să primească sumele reprezentând finanţarea nerambursabilă, în condiţiile prevăzute în prezentul contract; - are dreptul să prelungească durata etapelor prevăzută în prezentul contract, în cazul efectuării cu întârziere a plăţilor de către finanţator, dacă această întârziere generează modificări substanţiale în procesul desfăşurării programului sau proiectului cultural; - se obligă să utilizeze finanţarea de la bugetul local numai în scopul realizării programului/proiectului cultural prevăzut la art. 2 alin. (1); - se obligă să respecte etapele realizării programului/proiectului cultural în conformitate cu prevederile art. 5; - se obligă să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare ale programului/proiectului cultural şi să le prezinte finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului;
- se obligă să întocmească exact şi corect toate documentele justificative privind utilizarea finanţării alocate; - se obligă să achiziţioneze echipamentele necesare realizării programului/proiectului cultural, în conformitate cu prevederile legale privind regimul achiziţiilor publice; - se obligă să specifice, pe durata programului/proiectului cultural, pe afişe, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cărţilor şi altor bunuri similare, faptul că acestea au fost realizate prin finanţare de la bugetul local; - se obligă să prezinte finanţatorului un raport intermediar de activitate la data/datele de..., completat potrivit formularului din Anexa VII la Regulamentul privind procedura şi criteriile de evaluare, selecţie şi finanţare a proiectelor din domeniul culturii scrise; - se obligă să prezinte finanţatorului, în termen de 15 zile de la data încetării contractului, un raport final de activitate, completat potrivit formularului menţionat la paragraful anterior; - se obligă să accepte controlul şi verificările organului de control al finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită. Art. 9: Modificarea, rezilierea şi încetarea contractului Prezentul contract poate fi modificat prin act adiţional numai în urma intervenirii unui caz de forţă majoră şi numai în ceea ce priveşte dispoziţiile art. 5. Art. 10 Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale. Art. 11 Prezentul contract încetează să producă efecte la data rezilierii acestuia sau, după caz, la data prevăzută la art. 4. Art. 12: Clauze speciale (1)Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi şi este valabil până la închiderea programului/proiectului cultural. (2)Perioada de implementare a programului/proiectului cultural este de... luni. (3)Utilizarea alocaţiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti. (4)În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării să restituie finanţatorului toate sumele primite. (5)În ceea ce priveşte restituirea sumelor primite, beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se fac venit la bugetul de stat sau, după caz, la bugetul local. Art. 13: Forţa majoră (1)Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.
(2)Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract. (3)Intervenţia forţei majore trebuie comunicată de partea care o invocă în termen de două zile calendaristice de la data apariţiei acesteia. Art. 14: Dispoziţii finale Comunicările între părţi în legătură cu executarea prezentului contract vor fi făcute numai în scris. Art. 15 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii. Art. 16 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului civil. Art. 17 Eventualele litigii dintre părţi urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă. În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluţionate de instanţele competente, potrivit legii. Art. 18 Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare având aceeaşi forţă juridică, dintre care două exemplare pentru finanţator şi unul pentru beneficiar. Finanţator, Municipiul Iaşi Beneficiar, Denumirea organizaţiei PRIMAR Gheorghe Nichita PREŞEDINTE/DIRECTOR SECRETAR Cons. Jr. Lăcrămioara Vernică RESPONSABIL PROIECT DIRECTOR ECONOMIC Ec. Victorel Lupu RESPONSABIL FINANCIAR ŞEF SERVICIU JURIDIC Cons. Jr. Denisa Bărbăscu
FORMULAR pentru raportări intermediare şi finale ANEXA VII Contract nr... Data încheierii contractului.. Beneficiar. - adresa.. - telefon/fax.. Denumirea programului/proiectului Data înaintării raportului Instituţia, numele, funcţia persoanei care a primit raportul I. Raport de activitate 1. Descrierea pe scurt a activităţilor desfăşurate pînă la data întocmirii raportului. 2. Realizarea activităţilor propuse 3. Rezultate obţinute şi rezultate aşteptate 4. Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea programului/proiectului 5. Alte comentarii II. Raport financiar 1. Date despre beneficiar: - cont bancar nr.., deschis la - persoana cu drept de semnătură 2. Date despre finanţare - valoarea finanţării de la bugetul local, în conformitate cu contractul încheiat.. - valoarea finanţării cumulate la data întocmirii contractului; - dobînzile bancare (cumulate pentru perioada respectivă) - soldul în cont la începutul perioadei raportate, conform extrasului de cont - soldul în casă la începutul perioadei raportate - soldul în lei la sfîrşitul perioadei de raportare, conform extrasului de cont
3. Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: facturi, chitanţe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine şi dispoziţii de plată. 4. Se anexează în copie balanţa şi bilanţul contabil. 5. Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli după modelul prezentat mai jos Categoria de cheltuieli Numărul documentului justificativ Unitatea care a emis documentul Data Suma Ce reprezintă TOTAL LEI 6. Bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului Reprezentant beneficiar (nume, prenume, semnătură) Coordonatorul programului/proiectului (nume, prenume, semnătură) Responsabil financiar al beneficiarului (nume, prenume, semnătură) Data.. Ştampila