ROMÂNIA MINISTERUL AFACERILOR INTERNE JANDARMERIA ROMÂNĂ NESECRET Ex. nr... Nr.2912484 Ploiesti : 11.05.2018 INSPECTORATUL DE JANDARMI JUDETEAN PRAHOVA APROB INSPECTOR ȘEF ROG APROBAȚI ADJUNCT INSPECTOR ȘEF CAIET DE SARCINI privind achiziţia de lucrări de hidroizolație ce se vor executa la terasa Pavilionului cu nr. de cadastru 45 87-01, din localitatea Ploiești Cap. I OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI Scopul prezentului caiet de sarcini este de a stabili criteriile şi obligaţiile ofertantului în vederea achiziţionării lucrărilor de hidroizolație la terasa Pavilionului cu nr. de cadastru 45 87-01, din localitatea Ploiești, aparținand I.J.J.Prahova. Cap. II DATE GENERALE DE PREZENTARE A LUCRĂRILOR DE REPARAȚII: 1. Denumire: lucrări de hidroizolație la terasa Pavilionului cu nr. de cadastru 45 87-01, din localitatea Ploiești 2. Amplasament: str. Gheorghe Grigore Cantacuzino, nr. 257, localitatea Ploiești, Judeţ Prahova; 3. Ordonatorul principal de credite: Ministerul Afacerilor Interne; 4. Ordonatorul de credite beneficiar al lucrărilor: Inspectoratul Județean de Jandarmi Prahova - Unitatea Militară 0756; 5. Situaţia juridică: teren intravilan, proprietarea Statului Român, administrarea Ministerului Afacerilor Interne prin U.M. 0756 Ploieşti, înscris în Cartea funciară cu numărul 129748 şi număr cadastral 129748; Cap. III DESCRIEREA LUCRĂRILOR: Lucrările de hidroizolaţie la terasa pavilionului cu nr. de cadastru 45 87 01, localitatea Ploiești vor avea următoarele etape: 1. Pregătirea stratului suport în vederea refacerii -660 mp 2. Amorsarea stratului suport- 660 mp 3. Izolaţia cu membrană bituminoasă SBS cu ardezie 4,5 kg/mp 660 mp 4. Confecționarea și montarea glafurilor din tablă zincată cu grosimea de 0,5 mm pe aticuri-110 ml, din care : 75 ml lățime =0,70 m: 35 ml =0,60 m lățime 5. Repoziţionare instalaţie paratoniere-110 ml 6. Înlocuirea gurilor de scurgere ape pluviale, parafrunzare - 4 buc. 7. Montare deflectoare -4 buc.
Prevederi comune: Verificarea, de către responsabilul tehnic al lucrări, cu privire la certificatele de calitate pentru materialele livrate, care să confirme faptul că sunt corespunzătoare cu normele în vigoare; Nu se permit înlocuiri de material; Se va organiza depozitarea şi manipularea materialelor folosite în condiţii care să asigure păstrarea calităţii şi integrităţii acestora; Se va urmări cu strictețe respectarea normelor specifice în vigoare pe linia apărării împotriva incendiilor precum și a regulilor de sănătate și securitate în muncă. Evaluarea impactului asupra mediului În perioada executării lucrărilor, deșeurile vor fi colectate și depozitate în spații speciale. Substanțele periculoase vor fi depozitate în locuri speciale în scopul evitării poluării. Executantul va lua toate măsurile pentru reducerea la minimum a impactelor negative asupra mediului. Aceste deșeuri pot fi de următoarele tipuri: - deșeuri metalice rezultate din activitățile de întreținere a aticurilor; - deșeuri materiale de construcție; - deșeuri de ambalaje; În conformitate cu reglementările în vigoare, aceste deșeuri vor fi colectate, transportate și depuse la rampa de depozitare în vederea neutralizării lor. După finalizarea lucrărilor de execuție se vor lua măsuri pentru redarea în folosință a spațiului. Cap. IV DATE TEHNICE: Membrană pe bază de bitum distilat modificat cu polimeri elastomeri (SBS), având o armătură compozită, formată din împâslitură de poliester armată cu fibre de sticlă răsucite dispuse longitudinal. Compoziția membranei trebuie să ofere proprietăți împotriva îmbătrânirii, adezivitate, elasticitate, flexibilitate la rece (-15 C) și durabilitate. Tip armătură: cu inserţie poliesterică presărată cu ardezie Flexibilitate la rece (EN 1109 ) -15ºC Foța de rupere la tracțiune (EN 12311-1) - longitudinal (N / 5 cm) : minim 650 - transversal (N / 5 cm) : minim 500 Alungire la rupere (EN 12311-1) : - longitudinal mai mare sau egal 40% - transversal mai mare sau egal 40% Greutate specifică : 4,5 kg/mp Stabilitate dimensională (EN 1107 1) : maxim 0,2 % Stabilitate la cald (EN 1110) : minim 120 ºC Rezistență la perforare statică (EN 12730) : minim 20 Kg Rezistența lipiturii la forfecare (EN 12317-1) : minim 500 / 500 (N / 5 cm) Impermeabilitate (EN 1928) : 60 kpa Reacție la foc (EN 13501-1) : clasa F Pentru realizarea unei hidroizolaţii de calitate corespunzătoare, vor fi respectate următoarele condiţii: - lucrările de hidroizolare la cald se vor executa la temperatură de peste 5 grade Celsius, fiind interzisă execuţia acestora pe timp de ploaie sau burniţă; - suprafaţa suport pentru aplicarea hidroizolaţiei se va verifica prin controlarea suprafeței din punct de vedere al curățeniei, aceasta urmând să fie fără asperităţi mai mari de 2 mm şi denivelări peste 5 mm verificate în toate direcţiile iar scafele să fie executate cu raze de minimum 5 cm şi muchiile de minimum 3 cm; - la atice hidroizolaţia se va petrece şi pe partea orizontală a acestora pe o lungime de 40 cm. - panta minimă a suprafeţei suport trebuie sa fie de minim 1,5 %, pentru a permite evacuarea apei pluviale înspre gurile de scurgere; - la pante mai mari de 20%, se recomandă şi fixarea mecanică a membranelor; - suprafaţa se nivelează prin tăierea umflăturilor şi umplerea golurilor cu mastic bituminos.
Cap.V CONDIŢII DE PARTICIPARE Executarea lucrărilor de hidroizolație la terasa pavilionului cu nr. de cadastru 45 87 01, localitatea Ploiești se va realiza numai de către agenti economici autorizaţi conform prevederilor legislației în vigoare. Cap. VI DATE PRIVIND ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI Contractul de lucrări se va perfecta şi semna în maximum 2 zile lucrătoare de la data stabilirii ofertantului câştigător. Ofertantul câştigător, va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, o garanţie de bună execuţie, în valoare de 7% din valoarea contractului, fără TVA, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o societate bancară sau o societate de asigurări, care devine anexa la contract ( prevederile art. 36 alin. (3)-(5) din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/ acordului cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, aplicându-se corespunzator). In cazul în care valoarea garanției de bună execuție este mai mică de 5.000 de lei ofertantul câștigător poate constitui garanția de bună execuție prin depunerea în numerar a acesteia la casieria Inspectoratului de Jandarmi Județean Prahova. Restituirea garanției de bună execuție se va realiza în conformitate cu art.42 alin.4 din HG 395/2016. Reținerea garanției de bună execuție se va realiza în conformitate cu prevederile art.41 din HG 395/2016. Termenul de execuţie al lucrării este până la data de 11.06.2018. Modalitate de plată: Autoritatea contractantă va efectua plata către contractant, în contul de trezorerie al acestuia, în termen de 30 de zile de la emiterea facturii, pe baza situațiilor de plată a lucrărilor real executate și a procesului verbal de recepție la terminarea lucrărilor, acceptate de autoritatea contractantă. Cap. VII DESCRIEREA PROCEDURII Obiectul prezentei proceduri constă în: Lucrări de hidroizolație la terasa pavilionului cu nr. de cadastru 45-87-01 situat în localitatea Ploiești, str. Gheorghe Grigore Cantacuzino, nr. 257, Judeţul Prahova, aparținând Inspectoratului de Jandarmi Județean Prahova; La ofertare vor fi prezentate următoarele documente: - Oferta tehnică ce va cuprinde descrierea activităților ce vor fi efectuate în cadrul realizării lucrărilor, inclusiv ordinea în care vor fi realizate acestea, fișa tehnica pentru membrana bituminoasă ce va fi utilizată pentru realizarea lucrării, precum și termenul de garanție acordat lucrărilor; - Oferta financiara ce va cuprinde devizul general al lucrării (întocmit în conformitate cu prevederile Hotararii de Guvern nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/ proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice), lista cu cantităţile de lucrări pe categorii de lucrări, lista cuprinzând consumul de resurse materiale, lista cuprinzând consumurile cu mâna de lucru, lista cuprinzând consumurile privind transporturile și utilajele - Copia Certificatului de înregistrare al societăţii; - Lista cu portofoliul de lucrări executate in ultimii 5 ani, conținând valori, perioada de execuție, beneficiari. - Formularul nr. 1 - Informații generale (conform model anexat). - Formularul nr. 2 - Formular de ofertă (conform model anexat). - Formularul nr.3 Declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59 și 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conform model anexat). - Formular nr.4 - Declarație privind respectarea legislației în domeniile mediu, social și relațiilor de muncă, în conformitate cu prevederile art. 51 alin 1 din Legea 98/2016 privind achizițțiile publice (conform model anexat).
Cap. VI ALTE DATE Total durată contract: de la data semnării acestuia până la redactarea şi semnarea Procesului Verbal de recepţie finală, fără obiecţii. Recepţia lucrărilor: se va desfășura conform prevederilor H.G. 273 din 1994, Legii 10/1995, cu modificările și completările ulterioare. Garanţia minimă a lucrărilor: minim 120 de luni de la data încheierii procesului verbal de recepţie la terminarea lucrarilor de hidroizolație la terasa pavilionului cu nr. de cadastru 45-87-01. In perioada de garantie, executantul are obligatia, in urma dispozitiei date de achizitor, de a executa toate lucrarile de modificare, reconstructie si remediere a viciilor si altor defecte a caror cauza este data de executarea necorespunzatoare a lucrarilor contractate si de calitatea materialelor folosite. NOTĂ: Pentru o elaborare cât mai obiectivă a documentaţiei se poate vizita amplasamentul de către ofertanţi, intenţia vizitării amplasamentului anunţându-se cu 48 de ore în avans persoană de contact Col.Pană Marian, tel. 0244/406.404 sau 0749.034.734 Sursa de finanţare: Fonduri bugetare în limita sumei de max. 36.134,45 lei fără TVA. ÎNTOCMIT p/șef SERVICIU LOGISTIC NESECRET
OFERTANTUL Formular nr.1...... (denumirea/numele) INFORMATII GENERALE 1.Denumire/numele: 2.Codul fiscal: 3.Adresa sediul central: 4.Telefon: Fax: E-mail: 5.Certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6.Obiectul de activitate, pe domenii: (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7.Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: (adrese complete,telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) Operator economic, (semnatura autorizată)
OFERTANTUL Formular nr.2...... (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Catre... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii..., reprezentanti ai ofertantului (denumirea / numele ofertantului), ne oferim sa executăm Lucrări de hidroizolație la terasa Pavilionului cu nr. de cadastru 45 87-01, din localitatea Ploiești pentru suma de...(lei), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de...lei. 1. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câștigătoare, sa executam lucrarile în termenul solicitat de beneficiar. 2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de... (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de... (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 3. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 4. Precizam ca: _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele. (denumire/nume operator economic)
OPERATOR ECONOMIC Formular nr.3 (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 ȘI 60 DIN LEGEA 98/2016 1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al, (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de (candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ ofertantului ) la achiziția directă de Lucrări de hidroizolație la terasa Pavilionului cu nr. de cadastru 45 87-01, din localitatea Ploiești, declar pe proprie răspundere, următoarele: cunoscând prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi componenţa listei cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, declar că societatea noastră nu se află în situaţia de a fi exclusă din procesul de achizitie publica. Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea achizitiei: 1. Liviu COMAN Inspector sef 2. Dragoș BUZOIANU Prim adjunct inspector sef 3. Marian PANA Adjunct inspector sef 4. Bebe NICOLAE Compartiment Administarea patrimoniu impbiliar si protectia mediului 5. Marian DUMITRU Contabil șef 6. Constantin-Marcel MITICĂ- Consilier juridic 7. Nadia IANCU Compartiment Marketing și Achizitii 8. Matei VASILE - Compartiment Marketing și Achizitii Subsemnatul...declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. 2. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică, având în vedere și prevederile art. 61 din Legea nr. 98/2016. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Operator economic, (semnatura autorizată)
OFERTANTUL Formularul nr.4... (denumirea/numele) DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA LEGISLAȚIEI ÎN DOMENIILE MEDIU, SOCIAL ȘI AL RELAȚIILOR DE MUNCĂ, ÎN CONFORMITATE CU PREVEDERILE ART. 51, ALIN. 1 DIN LEGEA 98/2016 PRIVIND ACHIZIȚIILE PUBLICE Subsemnatul.., reprezentant împuternicit al.. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, in temeiul art. 51 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, că mă angajez să execut lucrarile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relațiilor de muncă, care sunt în vigoare în Romania. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social şi al relațiilor de muncă şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligații. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații. Prezenta declarație este valabilă până la data de (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data.../.../... Ofertant... (semnătură autorizată)