PROIECT MANAGERIAL

PROIECT MANAGERIAL pentru candidatura la funcţia de Decan al facultăţii de Electronică şi Telecomunicaţii a Universităţii Politehnica din Timişoara Prof.dr.ing. Ivan Bogdanov Timişoara Martie 2012 1

Cuvânt înainte (precizări) Prezentarea unui proiect managerial are o importanţă firească la aprecierea calităţii unei candidaturi, în concursul pentru ocuparea funcţiei de Decan al unei facultăţi în general şi al facultăţii de Electronică şi Telecomunicaţii din Universitatea Politehnica din Timişoara cu atât mai mult. Planul de management trebuie privit şi ca document premergător activităţii viitoare a Decanului, în cazul în care candidatul reuşeşte să câştige concursul. Planul managerial este supus şi la mai multe constrângeri pentru că strategia, obiectivele, activităţile din conţinutul său trebuie să fie în acord cu prevederile Legii Educaţiei Naţionale, ale Cartei Universităţii Politehnica din Timişoara şi ale planului managerial al rectorului nou ales. Proiectul de faţă este în deplină concordanţă cu cele mai sus enunţate, este direct subordonat planului managerial al d-lui rector Viorel-Aurel Şerban, întrucât subsemnatul doreşte să facă parte din echipa noului Consiliu de Administraţie al UPT a cărui menire este tocmai de a da viaţă ideile propuse în proiectul d-lui rector. Nu în ultimul rând, planul managerial de faţă cuprinde şi propuneri originale, proprii candidatului, izvorâte dintr-o exerienţă de 16 ani de activitate de management universitar (8 ani prodecan al facultăţii ETC şi 8 ani director al departamentului EA). În elaborarea planului au contat şi propuneri ale mai multor colegi din universitate, a unora dintre seniorii Politehnicii, precum şi vasta experienţă internaţională a autorului. I. Factori conjuncturali Facultatea de Electronică şi Telecomunicaţii a fost înfiinţată de jure în anul 1990, dar provine din fosta secţie Electronică Aplicată a facultăţii de Electrothenică, înfiinţată în anul 1970. De la înfiinţarea acelei secţii şi până în anul universitar curent s-a menţinut sistemul de admitere prin concurs a generaţiilor noi de studenţi. Această metodă de selecţie a avut ca rezultat menţinerea la un nivel ridicat de pregătire profesională a studenţilor, facultatea ETC fiind considerată mereu în elita Politehnicii şi nu numai. Dintre studenţii săi s-au selectat în timp majoritatea cadrelor didactice actuale, fiecare dintre ele aducându-şi contribuţia la menţinerea şi sporirea prestigiului facultăţii. 2

În sistemul educaţional mondial se manifestă însă o criză provocată şi din ceea ce declara nu demult d-l Ioan Holender, renumitul timişorean, în Senatul UPT criza de azi provine din mentalitate, referindu-se la tendinţa multora dintre componenţii societăţii de astăzi de a obţine foloase nemuncite. Una dintre consecinţele unei astfel de mentalităţi este scăderea evidentă a nivelului de pregătire şcolară a generaţiilor de absolvenţi de liceu de după 1990. Criza economică din ultimii ani a avut efecte directe şi indirecte asupra procesului de învăţământ în ansamblul său şi implicit asupra celuia din facultatea noastră. Politicile educaţionale de la nivel ministerial, ca rezultat al aplicării reformei derivate din noua Lege a Educaţiei Naţionale, deseori contradictorii, au avut, de asemenea, efecte nefavorabile. Cel mai important aspect negativ pentru facultatea noastră este acela că Domeniul Inginerie electronică i telecomunicaii din UP Timişoara este clasificat de categoria B în ierahizarea programelor de studii recent efectuată de MECTS, conform art. 193 din Legea educaiei naionale. Şi asta, în condiţiile în care Universitatea Politehnica pe asamblul ei este de categoria A. Politicile educaţionale de la nivel ministerial precum şi extinderea pieţei educaţionale la nivel transnaţional obligă unităţile de învăţământ responsabile să adopte strategii care să conducă la structurarea lor în acord cu necesităţile impuse de schimbare şi adaptare 1. Din anii 80 a fost lansat, dezvoltat, diseminat şi larg comentat conceptul de universitate antreprenorială. Izvorât din raţiuni finaciare desigur, cu scopul direct al reducerii cheltuielior din fondurile publice prin ieftinirea educaţiei, conceptul are aplicabilitate mai ales în universităţile tehnice, cu atât mai mult în facultăţile conexe tehnologiilor de vârf, cum este domeniul electronicii şi telecomunicaţiilor. II. Premisele elaborării proiectului managerial Preluând dintre datele din analiza SWOT 1 expusă în planul managerial al actualului rector al UPT acelea care au directă legătură cu facultatea ETC, adaptând altele şi adăugând date suplimentare nesurprinse în analiza rectorului, se pot considera ca premise iniţiale pentru întocmirea planului managerial pentru următorii patru ani următoarele: Puncte tari: - Oferta educaţională la toate cele trei cicluri de studii: licenţă, master, doctorat; - Rata de angajabilitate ridicată a studenţilor/absolvenţilor ETC, chiar şi în condiţiile de criză economică; - Nivelul de pregătire al studenţilor mai bun decât în multe alte facultăţi din UPT; - Baza materială şi de cercetare bună, spaţii de învăţământ moderne; 3

- Reprezentare ştiinţifică satisfăcătoare, prin numărul de lucrări în circuitul ISI; - Colaborări numeroase cu firme din mediul socio-economic al zonei; - Colaborări internaţionale pe multiple planuri. Puncte slabe: - Clasificarea în categoria B în ierahizarea programelor de studii; - Personal didactic calificat numeric insuficient; - Număr redus de conducători de doctorat dintre cadrele didactice titulare; - Motivaţie scăzută şi participare dezinteresată la majoritatea studenţilor de la ciclul master; - Numărul cadrelor didactice tinere în continuă scădere; - Integrare insuficientă în spaţiul european al cercetării; - Rezultate modeste în atragerea de fonduri prin contracte cu parteneri din industrie şi/sau servicii; - Rezultate modeste la programe finanţate din fonduri publice; - Lipsa structurilor de cercetare proprii practic funcţionale şi a cercetătorilor titulari; Oportunităţi: - Poziţia şi renumele Timişoarei ce poate conduce la un interes sporit al companiilor internaţionale din domeniul industrial; - Oferta permanentă de locuri de muncă pentru inginerii din domenii IT şi high tech în zona Timişoara; - Posibilitatea finanţărilor externe (totale sau parţiale) din fonduri europene pe bază de proiecte internaţionale (programe FP, FSE, transfrontaliere, DKMT, bilaterale ) - Interesul nefructificat al institutelor de cercetare de la nivel local pentru colaborări instituţionalizate cu Politehnica; Riscuri: - Declinul demografic accentuat şi interesul scăzut al tinerei generaţii pentru studiile inginereşti; - Costuri ridicate ale vieţii studenţeşti şi un nivel de trai modest al unora ce ar fi interesaţi de a studia la Politehnică; - Ofertele educaţionale generoase ale universităţilor din spaţiul european; - Reţinerea unora dintre absolvenţii de liceu în asumarea riscului unui concurs de admitere; - Nivelul nemulţumitor de pregătire al absolvenţilor de liceu; - Dificultatea unora dintre disciplinele din aria curriculară a facultăţii ETC; - Lipsa unei abordări coerente în politica de abilitări şi promovări ale cadrelor didactice, la nivel ministerial. - Finanţarea modestă a cercetării din fonduri publice naţionale; 4

- Prelungirea crizei economice şi pericolul delocalizării unor mari companii din România, III. Obiectivele strategice şi activităţile de susţinere corespunzătoare Obiectivele strategice propuse sunt direct rezultate din cele propuse de rectorul nou ales cu adaptările determinate de specificul facultăţii de Electronică şi Telecomunicaţii. Obiectivul major pentru facultate este acela de promovarea în categoria A în ierahizarea MECTS a programelor de studii, conform art. 193 din Legea educaiei naionale. III.1. Obiective şi activităţi suport privind procesul de învăţământ a) Reaşezarea şi corelarea planurilor de învăţământ în vederea asigurării obiectivelor specifice şi a coerenţei ariei curriculare la cele trei cicluri de studii oferite în facultatea ETC, dar şi creşterii calităţii pregătirii de ansamblu a absolvenţilor; Propunerea, aprobarea, implementarea, monitorizarea modificărilor rezultate în conformitate cu competenţele asumate pentru fiecare ciclu de studii, urmare a unei analize responsabile a întregului pachet de documente ce definesc un program de studii - competenţe, alocare discipline, planul propriu-zis 1 (pentru licenţă îndreptate cu precădere spre profesie - faţă de cele oferite de ciclul master - dedicate specializării înguste şi cercetării şi respectiv de doctorat direcţionate înspre conceperea de cercetări teoretice, originale, metode avansate ce conduc la dezvoltarea cunoaşterii ştiinţifice ); Statornicirea disciplinelor de cultură cu caracter formator în planurile de învăţământ. Cultura generală o consider parte esenţială în formarea unui profesionist cu studii superioare; Adaptarea continuă a curriculum-urilor la cerinţele mediului socioeconomic în general şi cu precădere celor ale partenerilor direcţi; Îmbunătăţirea modului de examinare, pentru a evolua de la nivelul de simplă verificare de cunoştinţe şi să contribuie la perfecţionarea abilităţilor de comunicare, cu accent pe formele orale; Schimbarea sistemului de desfăşurare a activităţii de practică; Îmbunătăţirea modului de desfăşurare a procesului de învăţământ la ciclul master; b) Promovarea programelor de studii de licenţă şi master în limbi de circulaţie internaţională; 5

Perfecţionarea programului Politehnica Internaţional", respectiv al ciclului master cu predare în limba franceză; c) Promovarea de programe de studii masterale interdisciplinare şi internaţionale; Dezvoltarea / identificarea de noi oferte educaţionale în domenii cu puternică interdisciplinaritate (medicină-informatică, inginerie medicalămecatronică, ingineria materialelor-medicină-electronică etc.) d) Promovarea şi dezvoltarea altor forme de învăţământ; Dezvoltarea de programe postdoctorale de cercetare avansată şi postuniversitare de formare şi dezvoltare continuă şi participarea la programe de educaţie non-formală; Identificarea şi promovarea unor programe de studii cu frecvenţă redusă şi învăţământ la distanţă; e) Continuarea acţiunilor de atragere a absolvenţilor de liceu la facultatea ETC; Continuarea organizării de acţiuni tip "ziua porţilor deschise","simularea concursului de admitere", "concurs de matematică", distribuirea culegeriii de probleme pentru admitere,ş.a. III.2. Obiective şi activităţi suport privind cercetarea a) Creşterea nivelului de valorificare a rezultatelor cercetării ştiinţifice din facultatea ETC, printr-un număr mai mare al publicărilor în reviste de prestigiu şcu factor de impact, respectiv în edituri de mare prestigiu; Atragere de fonduri de finanţare externe; b). Coparticiparea la înfiinţarea şi funcţionarea ICER ca institut autonom (conform Carta UPT); c) Coparticiparea la realizarea unor consorţii/fuziuni cu institute/centre de cercetare din regiune; d) Creşterea prestigiului ştiinţific al UPTşi al facultăţii ETC; Continuarea organizării tradiţionalului Simpozion ETC, Doctor ETC,ş.a.; Participarea la nivel instituţional la manifestări ştiinţifice internaţionale prestigioase (chiar ca şi co-organizator ), târguri, expoziţii etc.; e) Brevetarea naţională/internaţională a soluţiilor tehnice originale. III.3. Obiective şi activităţi suport privind studenţii 6

a) Implicarea studenţilor, a organizaţiilor studenţeşti în activităţile specifice ale facultăţii ETC Participarea substanţială a reprezentanţilor studenţilor în structurile facultăţii (Board-uri, Consiliul facultăţi); Participarea substanţială a reprezentanţilor studenţilor(liga ETC, BEST, ş.a.) în evenimentele organizate în facultate b) Implicarea organizaţiilor (Liga ETC, BEST, ş.a.) în activităţile social-culturalsportive (servicii de cazare, masă, Zilele porţilor deschise, manifestări muzicale/culturale în general, campionate/turnee sportive studenţeşti) desfăşurate sub egida UPT sau ETC şi în promovarea relaţiilor şi programelor internaţionale; III.4. Obiective şi acţiuni suport privind resursele umane a) Asigurarea unei structuri echilibrate a corpului profesoral; Susţinerea unui politici de abilitare şi promovare a cadrelor didactice titulare prin sprijin financiar pentru publicare de lucrări sau cofinanţări la contracte; Adoptarea unor politici de atragere şi menţinere de noi cadre didactice (implicarea lor în activităţi generatoare de venituri suplimentare, dezvoltarea şi diversificarea metodelor de recompensare ca recunoaştere a performanţelor obţinute, acordarea de facilităţi) b) Acţiuni pentru asigurarea unor venituri corespunzătoare mai ales pentru cadrele didactice tinere; Atragerea de fonduri suplimentare şi participarea personalului didactic în echipele de cercetare; Acordarea, preferenţial cadrelor didactice cu venituri mai mici, de activităţi la plata cu ora, promovarea acestora ca lectori la cursuri de formare continuă; c) Valorificarea experienţei cadrelor didactice retrase din activitate, dar cu amplă experienţă didactică şi de cercetare; Organizarea de conferinţe susţinute de acestea; Consultare periodică, mese rotunde, emisiuni la Tele U; 7

Invitaţii la şedinţele de Consiliu de Departament sau facultate, după caz. III.5. Obiective privind domeniul financiar şi administrativ a) Preocuparea continuă pentru atragerea de fonduri din finanţarea complementară şi din resurse proprii; b) Consolidarea şi urmărirea modului de distribuire a fondurilor pe baza principiului de descentralizare până la nivel de departament c) Continuarea politicii de întreţinere, reabilitare şi consolidare pentru păstrarea în cele mai bune condiţii a patrimoniului imobiliar; d) Contribuţie la consolidarea autonomiei departamentelor pe linie financiară şi administrativă în spiritul prevederilor Cartei UPT, cu privire la constituirea acestora ca unitate academică de bază; e) Acţiuni de simplificare a birocraţiei, prin măsuri de optimizare a structurilor şi organizării acestora, precum şi prin utilizarea sistemelor informatice în administraţie; f) Asigurarea numărului corespunzător de cadre didactice la toate departamentele, pentru susţinerea desfăşurării corespunzătoare a activităţilor didactice; g) Optimizarea numărului de personal nedidactic; III.6. Obiective privind relaţiile interne şi externe a) Intensificarea relaţiilor sub diferite forme (consorţii, parteneriate, acorduri) cu universităţiile din municipiul Timişoara, din regiune şi de profil tehnic din ţară precum şi cu universităţi, institute de cercetare din străinătate; b) Implicarea în viaţa cetăţii prin colaborarea şi participarea la proiecte comune cu administraţia locală/regională, parteneri economici (CLT, CJT, Primăria, Prefectura, CCIAT, ADR Vest, ADETIM, etc. ); c) Colaborarea şi participarea la proiecte comune cu firme din zona Timişoara (Kathrein, Continental Automotive, Hella, Alcatel-Lucent, ş.a.); d) Continuarea participării la programe UE sau bilaterale şi oferirea cadrului necesar pentru intensificarea schimburilor de studenţi şi cadre didactice sau deplasări ale acestora în diferite stagii. 8

III.7. Obiective privind imaginea Universităţii "Politehnica" şi a facultăţii ETC Consolidarea imaginii Universităţii şi a facultăţii ETC, trebuie să reprezinte o preocupare continuă şi de maximă importanţă. Această preocupare trebuie susţinută prin modul de desfăşurare a activităţii curente şi continue, dar şi printr-o serie de acţiuni dedicate anume: a) Întreţinerea pemanentă şi îmbunătăţirea site-ului facultăţii; b) Confecţionarea de materialele promoţionale (broşuri, insigne, tricouri de prezentare, sigla ETC); c) Externalizarea serviciului de supraveghere şi întreţinere/mentenanţă a reţelei informatice din facultate; d) Sprijinirea Fundaţiei Politehnica şi a altor organizaţii ale absolvenţilor (AFSAPT, ALUMNI), ale cadrelor didactice în activitatea de promovare a UPT e) Organizarea de evenimente cu impact public (omagierea seniorilor facultăţii,zile festive, colocvii, etc. ) f) Sprijinirea echipelor sportive tradiţional identificate cu numele Politehnica; IV.Actul şi stilul managerial În proiectul său managerial domnul rector îşi exprimă opinia că o abordare eficientă pentru management este aceea a conducerii bazate pe grup şi centrată pe acţiune având stilul de conducere: participativ - (adică prin consultarea şi solicitarea de sugestii din partea colegilor din echipa managerială, a membrilor Consiliului de administraţie şi a altor structuri direct implicate) şi orientat spre realizări (în care echipa managerială stabileşte obiectivele majore prin prisma convingerii şi încrederii în capacitatea de răspuns maxim a membrilor comunităţii universitare). Mă declar întru totul de acord cu acest principiu de management, la care doresc să mai completez: actul de conducere trebuie să aibă la bază principiul încrederii în oameni şi în seriozitatea lor în activitate; activitatea trebuie organizată pe principii logice, care să conducă la evitarea suprasolicitărilor sau repetărilor inutile; activităţile cadrelor didactice ce sunt colaterale celei strict profesionale (didactică şi de cercetare) să fie echitabil distribuite şi pe cât posibil recompensate; libertăţile şi drepturile dobândite prin Revoluţie şi prin integrarea în Uniunea Europeană să fie respectate în conduita managerială, 9

seriozitatea în activitate trebuie pretinsă şi susţinută, dar într-o atmosferă de lucru lipsită de încordare sau crispare, adecvată obţinerii de bune rezultate. Decan al Facultăţii de Electronică şi Telecomunicaţii este o funcţie de mare demnitate. Menţinerea la nivelul său de onoare presupune o mare răspundere: aceea a sacrificiului personal în folosul continuării unei îndelungate şi prestigioase tradiţii, în condiţii socio-economice nu tocmai favorabile. Fie să-mi fie dat să am puterea şi priceperea pentru succes în aceasta! Bibliografie: 1. Viorel-Aurel Şerban, PROIECT MANAGERIAL pentru candidatura la funcţia dde Rector al Universităţii Politehnica din Timişoara, Februarie 2012. 10