Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Investeste in oamnei!

Transcriere

1 Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Investeste in oamnei! Anunt achizitie servicii de publicitate si comercializare Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Cariova va invita sa participati la procedura competitiva în vederea atribuirii Contractului de achizitie de servicii de publicitate si comercializare necesare derularii activitatilor din cadrul proiectului Munca pe primul loc finantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane , Axa prioritara 5 Promovarea masurilor active de ocupare Domeniu major de interventie 5.1 Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare nr. contract de finantare: POSDRU /82/5.1/S/54993 Obiectul contractului il reprezinta achizitionarea de servicii de publicitate si comercializare Cod CPV , necesare derularii activitatilor din cadrul proiectului Munca pe primul loc, prin procedura competitiva, conform instructiunii AMPOSDRU nr.26/ Cantitatile, tipul de produse cu specificatiile tehnice sunt prezentate în Documentatia pentru ofertanti, care este disponibila integral si gratuit la adresa 2. Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare il reprezinta: pretul cel mai scazut. 3. Oferta depusa de ofertanti trebuie sa contina: 3.1 documentele de calificare (declaratia privind eligibilitatea, copie CIF, act constitutiv, statut, etc) 3.2 oferta tehnica 3.3 oferta financiara 4. Adresa la care se depune oferta:, bulevardul Decebal, nr.83, jud.dolj 5.Limba de redactare a ofertelor este limba romana 6.Perioda de valabilitate a ofertei:90 de zile 7.Pretul ofertei va fi exprimat ferm, in lei, fara TVA 8.Nu se accepta oferte alternative. 9. Data limita pentru depunerea ofertei: , orele 09: Informatiile privind achizitia descrisa anterior sunt disponibile pe internet la adresa Detalii suplimentare pot fi obtinute la nr. de telefon , persona de contact manager Juridic Laura Buzatu. Manager proiect Stefania Alina Andreescu Manager juridic Laura Buzatu

2 DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE PUBLICITATE SI COMERCIALIZARE Prezenta documentaţie aplică Instrucţiunea Nr. 26/ privind efectuarea achiziţiilor publice necesare implementării proiectelor finanţate prin POSDRU , emisă de Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, disponibilă lawww.fseromania.ro Achizitor: ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA Titlul proiectului POSDRU : MUNCA PE PRIMUL LOC Nr. contractului de finanţare: Calitatea achizitorului în cadrul proiectului POSDRU/82/5.1/S/54993 Beneficiar 1. INFORMAŢII GENERALE Denumire: Asociatia Sanse Egale Pentru Fiecare Craiova Adresă: Loc. Craiova, Bd. Decebal, Nr.83, jud. Dolj Localitate: Craiova Cod poştal: Ţara: România Persoană de contact: Telefon: 0351/ Laura Buzatu office@asociatiasef.ro Fax: 0351/ Adresa/ele de internet: a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): ora 09:00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Bulevardul Decebal nr.83, Craiova, Dolj, Romania Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la : sediul achizitorului, nedeschise. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere 1/9

3 Denumirea contractului de achiziţie: Titlu:Contract de achizitie publica de servicii de publicitate si comercializare Descriere produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate Se vor achizitiona servicii de publicitate si comercializare conform Specificatiilor tehnice pentru necesitatile achizitorului in implementarea proiectului Munca pe primul loc finantat prin POSDRU Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie Proiectare şi Cumpărare execuţie Realizare prin orice Leasing Categoria serviciului 1 : 2A mijloace corespunzătoare închiriere cerinţelor specificate de Cumpărare în rate 2B achizitor Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Cod CPV : în Regiunea S Muntenia (județele Teleorman, Dâmbovița, Ilfov, Argeș, Prahova, Giurgiu, Călărași) Durata contractului de achiziţie: 30 zile de la data semnării contractului de ambele părţi. 3. INFORMAŢII DETALIATE Şl COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE Preţul cel mai scăzut Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic Modalitatea de evaluare a ofertelor este descrisa in tabelul de mai ios: Evaluarea ofertelor Evaluarea ofertei financiare Criteriu: Valoarea propunerii financiare, fără TVA. Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil vor fi respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislaţiei in vigoare.algoritmul de calcul este: a. Ofertei a cărei propunere financiara este cea mai scăzută I se va acorda maximul de puncte, respective 100; b. Pentru celelalte oferte, punctajul se acorda astfel: Punctaj financiar = (preţ minim /preţ ofertat) x 100, în care preţ minim este preţul cel mai scăzut. 1 Conform Anexelor 2A şi 2B din O.U.G. nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare 2/9

4 Desemnarea ofertei castigatoare / Algoritm de calcul scor final Oferta cu punctaj maxim (preţul cel mai scăzut) va fi desemnată câştigătoare, atâta vreme cât oferta tehnică corespunde in totalitate cerinţelor din caietul de sarcini Limba de redactare a ofertei 4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului 4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei 4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar) 4. PREZENTAREA OFERTEI Limba română Lei 90 de zile de la data deschiderii ofertelor Propunerea financiară va fi exprimată în Lei. Preţul ofertei este fără TVA. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei, precum şi a documentelor care o însoţesc. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu, pe toată perioada de valabilitate a contractului. Nu se acceptă oferte alternative. Vor fi prezentate doua documente separate intitulate oferta tehnica, respectiv oferta financiara Propunerea tehnica va respecta în totalitate specificaţiile tehnice generale minime si de asemenea va prezenta caracteristici tehnice în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini. Propunerea financiară: Ofertantul va prezenta un document in care va specifica pretul unitar/produs, valoarea /produs precuim si valoarea totala a ofertei. Oferta financiară nu va conţine comisioane, plata în avans sau orice altă cheltuială neeligibilă în cadrul proiectului. Propunerea financiara va fi prezenta in lei si va fi ferma pe toată durata închirierii. 3/9

5 4.5) a)situaţia personală a candidatului /ofertantului ATENTIE: Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 180 si la art.181 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea candidatului/ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele menţionate mai jos. In cazul în care persoana care semnează declaraţiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractant), se va ataşa o împuternicire pentru acesta. Vor fi excluşi din procedura de atribuire ofertanţii care se incadrează in prevederile 69 indice 1 din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, respectiv Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/ Subcontractant care are drept membri in cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin pană la gradul al patrulea inclusiv sau care se află in relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) cu persoane ce deţin funcţii de decizie din cadrul autoritatii contractante. Vor fi exclusi din procedura de atribuire ofertantii care se incadreaza in prevederile art 11 indice 1 al Contractului de finantare POSDRU/82/5.1/S/54993, respectiv partenerii, subcontractantii, angajatii asociatiei, angajatii AMPOSDRU/OIRPOSDRU delegat, dupa caz, implicati in realizarea contractului mentionat, daca se afla in orice situatie de a impiedica partile contractante de a avea o atitudine profesionista, obiectiva, si impartiala, sau care le impiedica sa execute activitatile prevazute in contractul mentionat intr-o maniera profesionista, obiectiva si impartiala din motive referitoare la familie, viata personala, afinitati politice sau nationale, interese economice sau orice alte interese. Interesele mentionate includ orice avantaj pentru persoana in cauza, sotul/sotia, rude ori afini, pina la gradul 4 inclusiv. Orice persoana care se afla in una din situatiile prevazute anterior au obligatia de a informa imediat in vederea realizarii demersurilor de excludere din procedura de atribuire sau de reziliere a contractului in cauza. Nivel(uri) specific(e) minim(e) Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea necesar(e) (după caz): Declaraţii privind calitatea de participant la procedura Solicitat Nesolicitat respectării cerinţelor menţionate: Cerinţa minimă obligatorie de calificare. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractor) trebuie sa completeze Formularul 10 Declaraţie privind calitatea de participant la procedură Declaraţii privind eligibilitatea Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în 4/9

6 Solicitat Nesolicitat Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat Nesolicitat prezentarea de catre operatorul economic (lider, asociat) a documentelor de mai jos 1. Prezentare formular 2 - original Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în prezentarea de catre operatorul economic (lider, asociat) a documentelor de mai jos 2. Prezentarea formularului 3 original - Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizţie publică. 3. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice privind plata datoriilor la Bugetul consolidat in termen de valabilitate- original sau copie legalizata. 4. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale privind plata datoriilor la bugetul local in termen de valabilitate original sau copie legalizata. Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se afă într-una din stuaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.. Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai sus trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată şi trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizata a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg al persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtări. 5/9

7 Documentele emise de autorităţile competente vor fi valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege, nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate până la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informaţii direct de la autorităţile competente. b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Persoane juridice române Solicitat Nesolicitat Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în prezentarea documentelor prezentate mai jos: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului-original sau copie legalizată emis cu cel mult 30 zile inainte de data de deschidere,din care sa rezulte : a) ca obiectul de activitate al ofertantului include activitati ce fac obiectul achizitiei publice ; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. 2.1 Agentii economici participanti la procedura de achiziţie vor trebui să depună: -O scrisoare de agrementare din partea conducerii ziarelor cu care vor participa la procedură, prin care acestea să certifice colaborarea cu agenţia de publicitate şi sa-şi dea acordul pentru publicarea anunţurilor achizitorului în cazul în care agenţia cu care colaborează va fi desemnată câştigătoarea procedurii. -Declaraţie certificată de către instituţii autorizate, specializate, de audit al tirajelor şi recunoscute de BRAT, privind tirajul mediu difuzat pe ediţie pe ultimele trei luni sau declaratii pe propria raspundere privind tirajul realizat in ultimele trei luni, inregistrate la autoritatea de auditare. - documente care sa ateste aria de difuzare din toata regiunea SV Oltenia si regiunea Muntenia. In caz de asociere/subcontractare se 6/9

8 vor prezenta si specifica documentele in cauza pentru fiecare regiune. O scrisoare de agrementare din partea posturilor de radio cu care vor participa la procedură, prin care acestea să certifice colaborarea cu agenţia de publicitate şi sa-şi dea acordul pentru difuzarea spoturilor. O scrisoare de agrementare din partea posturilor de TV cu care vor participa la procedură, prin care acestea să certifice colaborarea cu agenţia de publicitate şi sa-şi dea acordul pentru difuzarea spoturilor. Persoane juridice /fizice străine 1. Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul Solicitat Nesolicitat economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată ATENTIE: Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai sus trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată şi trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizata a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg al persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtări. Documentele emise de autorităţile competente vor fi valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege, nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate până la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informaţii direct de la autorităţile competente c) Capacitatea economică şi financiară Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat Nesolicitat Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: Nu se solicita 7/9

9 d) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Condiţii de calitate Solicitat Nesolicitat Lista principalelor prestări de servicii Solicitat Nesolicitat Recomandari Solicitat Nesolicitat Efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere Solicitat Nesolicitat Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: Cerinţa minima obligatorie. Agentul economic va prezenta documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii la prestator pentru serviciile prestate solicitate (cel puţin ISO 9001 sau alte documente), în termen de valabilitate copie semnata si stampila conform cu originalul de reprezentantul legal al persoanei juridice. Cerinţa minima obligatorie. Agentul economic va prezenta: 1. Lista principalelor prestari de servicii Formularul nr. 7- Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) vor completa o listă a principalelor prestări de servicii similare, finalizate în ultimii 3 ani (calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor), din care cel puţin una sau mai multe au ca obiect realizarea de servicii similare cu cele solicitate in caietul de sarcini de o valoare de minim lei fara TVA. Cerinţa minima obligatorie. Agentul economic va prezenta: 1.Recomandari privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale asumate, semnate de conducatorii unitatilor la care s-au prestat servicii similare minim una in valoare de minim lei fara TVA. Se solicita ca recomandarile sa fie emise de beneficiarii contractelor, din lista principalelor prestări de servicii care probează experienţa solicitată, şi să conţină date referitoare la tipul serviciilor/activităţilor prestate, perioada în care s-a realizat contractul şi valoarea acestuia. Cerinţa minima obligatorie. Agentul economic va prezenta: 1.Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere. 8/9

10 Informatii privind subcontractantii / asociatii Solicitat Nesolicitat Informatii privind asocierea Solicitat Nesolicitat Formular nr Declaraţie privind personalul propus pentru indeplinirea contractului Formular nr. 9. Declaratia va fi însoţită de CV-ul persoanelor responsabile cu prestarea serviciului precum şi copii ale diplomelor studiilor de profil. Cerinţa minima obligatorie. Agentul economic va prezenta: 1) Lista cuprinzand asociatii si subcontractantii. In caz de asociere se completeaza Formularul nr. 11A in caz de subcontractare operatorul economic trebuie să completeze declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora- Formularul 11B Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul Declaraţie privind calitatea de participant la procedură Cerinţa minima obligatorie. Agentul economic va prezenta: Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. 3) Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere original sau copie legalizată va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului. 9/9

11 Angajament privind respectarea clauzelor contractuale Solicitat Nesolicitat Cerinţa minima obligatorie. Agentul economic va prezenta: 1.Angajament privind respectarea clauzelor contractuale. Ofertantul va completa o declaratie privind respectarea clauzelor contractuale conform Formularul nr. 12 In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre asociatul desemnat lider. OBS: Nerespectarea conditiilor respectiv modificarea clauzelor contractuale - duce la descalificarea ofertelor in temeiul art. 36 din HG 925/ Certificat de participare la licitatie cu oferta independent. Ofertantul va completa o declaratie privind respectarea clauzelor contractuale conform Formularul nr. 15 OBSERVAŢII 1) Documentele de calificare vor fi analizate de comisia de evaluare numită de presedintele asociatiei. Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare va fi considerat calificat. 2) îşi rezervă dreptul de a elimina ofertanţii care nu şi-au îndeplinit sau şi-au îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale în temeiul art. 181 litera c 1 din OUG 34/2006 modificată prin OUG 94/2007 3) îşi rezervă dreptul de a exclude din procedură ofertanţii care prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, în temeiul art 181, lit. e din OUG nr. 34/2006, modificată prin OUG nr. 76/ ) Nerespectarea condiţiilor respectiv modificarea clauzelor contractuale duce la descalificarea ofertelor în temeiul art. 36 din HG 925/ ) Fiecare pagină a documentelor de calificare va fi numerotată şi ştampilată de către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în considerare deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi ştampilare de către reprezentantul legal. 10/9

12 4.5.Posibilitatea Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată retragerii sau achizitorului până la data şi ora deschiderii ofertelor. modificării ofertei Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta achizitorului o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Achizitorul nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, după data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire 4.6. Informaţii Serviciile vor fi prestate pana la maxim cu respectarea referitoare la termenelor precizate în caietul de sarcini termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuţia» lucrărilor 4.7 Modalităţi de Instituţii responsabile pentru soluţionare contestaţiilor: contestare a Contestatiile privind documentaţia de atribuire pot fi depuse de la data deciziei publicării anunţului de achiziţie si pana la data si ora limita de depunere a achizitorului de ofertelor. Contestatiile pot fi depuse prin fax la nr sau prin atribuire a curier cu confirmare de primire la sediul achizitorului, in atentia dnei contractului de Laura Buzatu. Contestatiile vor fi analizate si solutionate de către achiziţie şi de achizitor Intr-un termen de 2 zile de la data depunerii lor. In situatia in soluţionare a care, soluţia contestatiei nu este acceptata de către contestator atunci se contestatiei pot depune contestatii la instanta judecătoreasca competenta- Tribunalul Dolj Sediul: Craiova, str. Brestei, nr. 12 Telefon: 0251/ Fax: 0251/ tr-dolj@just.ro 4.8Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile actualizare/ modificare preţului contractului achiziţie de a de Contestatiile privind decizia de atribuire pot fi depuse in termen de 5 zile de la data transmiterii anunţului de atribuire către participanţii la procedura. Contestatiile pot fi depuse prin fax la nr sau prin curier cu confirmare de primire la sediul achizitorului, in atentia dnei Laura Buzatu. Contestatiile vor fi analizate si solutionate de către achizitor intr-un termen de 3 zile de la data depunerii lor. In situatia in care soluţia contestatiei nu este acceptata de către contestator atunci se pot depune contestatii la instanta judecătoreasca competenta - Tribunalul Dolj Sediul: Craiova, str. Brestei, nr. 12 Telefon: 0251/ Fax: 0251/ tr-dolj@just.ro Termenul de plata este 30 zile de la prmirea facturii emise de catre Furnizor Ofertantul are obligatia sa-si mentina preturile valabile pana la sfarsitul contractului. Pretul va fi fix, exprimat in lei Se anexeaza modelul de Contract de furnizare. 11/9

13 5. Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice) Se doreste achizitionarea de servicii de publicitate si comercializare conform urmatoarelor Specificatii Tehnice detaliate in caietul de sarcini Nr.crt. Activitatea de informare si publicitate Durata estimata/ Perioada 1 Anunturi in ziare locale, tip cotidian, astfel încât să fie acoperită cât mai bine aria din regiunea S Muntenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, oferta de servicii si obiectivele operationale, precum si rezultatele obtinute. 2 Comunicate de presa in 3 ziare (câte unul din fiecare județ) tip cotidian din regiunea S Muntenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, precum si privind deschiderea CRS Alexandria. Minim 7 aparitii, modul minim ¼ pag., alb/negru Minim 3 aparitii, modul minim ¼ pag, policromie 3 Realizare spot publicitar TV. 1 spot, durata 30 sec. 4 Difuzare spot publicitar TV la minim 2 televiziuni din aria de acoperire a regiunii S Muntenia (județe diferite). Numar difuzari: minim 40 5 Realizare spot publicitar radio 1 spot 6 Difuzare spot publicitar minim 2 posturi radio, din aria de acoperire a regiunii S Muntenia (județe diferite). Numar difuzari: minim 40 7 Organizarea unei conferințe de presă cu ocazia inaugurării Centrului pentru Reintegrarea Șomerilor Alexandria, asigurarea prezenței reprezentanților mass media din regiunea S Muntenia la eveniment; asigurarea vizibilității media a evenimentului pe principalele mijloace media : presă scrisă, radio, tv, online. Minim o reprezentare mass-media/județ regiunea S Muntenia (Teleorman, Dâmbovița, Ilfov, Argeș, Prahova, Giurgiu, Călărași). 6. ALTE PRECIZARI: 6.1.Confidenţialitate 12/9

14 1. Achizitorul are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertei, precum şi asupra oricărei informaţii privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. 2. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective. 6.2.Fraudă şi corupţie 1. Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. 2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare. 3. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedeşte că acesta a fost sau este angajat în practici corupte ori frauduloase în legătură cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică Formularul de contract Ofertanţii vor prezenta împreună cu oferta formularul de contract aflat în documentaţia de atribuire completate cu datele de identificare ale ofertantului si oferta de pret, lucru care înseamnă însuşirea condiţiilor puse în prezenta documentaţie de atribuire. Formularul de contract este unul general acesta urmând a fi particularizat conform cu oferta câştigătoare şi cu prevederile documentaţiei de atribuire şi va fi consultat de ambele părţi înaintea semnării. Ofertantul are obligatia de a completa toate formularele prezentate in sectiunea formulare 13/9

15 CAIET DE SARCINI I. INTRODUCERE Capitolul II conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile beneficiarului. II. SCURTĂ DESCRIERE Serviciile solicitate în Caietul de Sarcini sunt destinate pentru desfăşurarea în bune condiţii a activității de publicitate și informare destinată regiunii S Muntenia din anul III al proiectului MUNCA PE PRIMUL LOC, implementat de conform contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ III. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului este achiziţia de servicii de publicitate și informare pentru regiunea S Muntenia în cadrul proiectului MUNCA PE PRIMUL LOC, implementat de Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova, conform cu Caietul de Sarcini. IV. CERINŢE TEHNICE Pentru prestarea acestor servicii se solicită următoarele: serviciile prestate şi produsele aferente acestora să respecte specificatiile tehnice solicitate; ofertantul va prezenta specificatiile tehnice astfel încât să se poată demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu caietul de sarcini; transportul pentru produsele, daca este cazul, aferente cade în sarcina furnizorului, iar contravaloarea lui va fi inclusă în preţ; preţul unitar de achiziţie a serviciului şi produsului aferent, prevăzut în ofertă, are caracter ferm şi nu se modifică pe durata valabilităţii contractului; achiziţia serviciilor menţionate şi a produselor aferente se va face, conform criteriului Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic ofertantul va depune în mod obligatoriu oferta pentru toate serviciile/produsele din cadrul caietului de sarcini; în caz contrar oferta pentru lotul respectiv se va considera neconformă în temeiul art. 36 alin 2 din HG 925/2006, modificată şi completată cu HG 834/2009. V. LOCUL, TERMENUL DE PRESTARE ŞI RECEPŢIA SERVICIILOR, PRECUM ŞI A PRODUSELOR AFRENTE Termenul de prestare a serviciilor şi de livrare a produselor aferente: maxim cu respectarea termenelor precizate în caietul de sarcini. Ofertele care nu respectă termenul de prestare şi livrare vor fi declarate neconforme în temeiul art. 36 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completările ulterioare. VI. MODALITĂŢI DE RECEPŢIE ŞI DE PLATĂ Facturarea se va face dupa receptia servicilor efectuate la sfarsitul perioadei de derulare a contractului. Modalitatea de plată: după prestarea serviciilor, pe baza de factură fiscală în original şi proces verbal de recepţie semnat de ambele părţi, în termen de 30 de zile de la emiterea facturii. Se vor preciza obligatoriu următoarele: - persoane împuternicite să semneze contractul - persoanele care se vor ocupa de derularea contractului - adresa de corespondenţă, telefon, fax, . Nu se acordă avans. Penalizarile pentru întîrzierile la prestare/livrare sau plată sunt de 0,1% pe zi din valoarea serviciilor prestate sau produselor livrate.

16 VII. CAIET DE SARCINI/ SPECIFICAŢII TEHNICE Servicii de publicitate si comercializare pentru promovarea proiectului MUNCA PE PRIMUL LOC, cu nr. de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ INFORMAŢII GENERALE 1.1 Statul beneficiar România 1.2 Achizitorul ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA cu sediul social in Craiova, Calea Bucuresti, 137A, Bl N8, sc.2, parter,jud Dolj si punct de lucru situat in Craiova, Bulevardul Decebal, Nr 83, Dolj. 1.3 Informaţii generale relevante În vederea respectării activităţilor privind informarea şi publicitatea proiectului Munca pe Primul Loc, ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, doreşte informarea corespunzătoare a publicului general şi potenţialilor beneficiari, prin mass-media asupra oportunităţilor oferite de proiectul Munca pe primul Loc, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ În vederea concretizării aspectelor mai sus menţionate, ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA organizează achiziţia de servicii de publicitate pentru promovarea proiectului MUNCA PE PRIMUL LOC, pentru perioada iulie - decembrie OBIECTIVUL, SCOPUL ŞI REZULTATELE AŞTEPTATE 2.1 Obiectivul general al contractului Creşterea gradului de informare şi a interesului pentru proiectul Munca pe primul Loc, cu nr. de contract POSDRU/ 82/5.1/S/54993, cofinantat in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, , INVESTESTE IN OAMENI!, mediatizarea rezultatelor obtinute in zona SV Oltenia și popularizarea proiectului în zona S Muntenia. 2.2 Obiectivele specifice ale contractului Promovarea proiectului şi creşterea gradului de informare a publicului cu privire la valoarea adăugata a proiectului Munca pe primul Loc, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, cofinantat in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, , INVESTESTE IN OAMENI! 2.3 Rezultate aşteptate Rezultatele ce trebuie obţinute de Prestatorul de servicii: 1. Anunturi in ziare locale, tip cotidian, astfel încât să fie acoperită cât mai bine aria din regiunea S Muntenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, oferta de servicii si obiectivele operationale, precum si rezultatele obtinute. 2. Comunicate de presa in 3 ziare (câte unul din fiecare județ) tip cotidian din regiunea S Muntenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, precum si privind deschiderea CRS Alexandria. 3. Realizare spot publicitar TV, durată 30 sec. 4. Difuzare spot publicitar TV la minim 2 televiziuni din aria de acoperire a regiunii S Muntenia (județe diferite). 5. Realizare spot publicitar radio, durată 30 sec. 6. Difuzare spot publicitar minim 2 posturi radio, din aria de acoperire a regiunii S Muntenia (județe diferite).

17 7. Organizarea unei conferințe de presă cu ocazia inaugurării Centrului pentru Reintegrarea Șomerilor Alexandria, asigurarea prezenței reprezentanților mass media din regiunea S Muntenia la eveniment, asigurarea vizibilității media a evenimentului pe principalele mijloace media : presă scrisă, radio, tv, online. 8. Elaborarea conceptului unitar de transmitere în regiunea S Muntenia a campaniei de informare și publicitate privind proiectul MUNCA PE PRIMUL LOC atat pentru presa tiparita cat si pentru mass media audio-video. Elemente minimale obligatorii: toate produsele de comunicare vor conţine: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, sigla Instrumentelor Structurale in Romania, sigla beneficiarului si siglele partenerilor in proiect, acolo unde este cazul, precum şi titlul proiectului cu menţiunea Programul Operaţional Sectorial Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane INVESTESTE IN OAMENI!. Materialele publicate/utilizate vor mentiona in mod obligatoriu denumirea achizitorului. Prin produse de comunicare se înţelege: publicaţii (comunicate / anunţuri de presă, newsletters etc.), spoturi radio-tv, inserţii în presa scrisă, sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia. Elaborarea materialelor de informare şi publicitate se va realiza conform MANUAL DE IDENTITATE VIZUALĂ PENTRU INSTRUMENTELE STRUCTURALE ÎN ROMÂNIA, document disponibil la urmatoarea adresa: 3. SUPOZITII ŞI RISCURI 3.1 Supoziţii care stau la baza proiectului Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanţare referitoare la informarea şi publicitatea proiectului; Respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuala pentru POSDRU ( disponibil pe website-ul Informare şi publicitate în scopul diseminării informaţiilor legate de serviciile oferite in cadrul proiectului Munca pe primul Loc, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, cofinantat in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, , INVESTESTE IN OAMENI! 1.2 Riscuri Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor, sunt: Evenimentele de pe plan politic care pot aduce constrângeri în implementarea proiectului. Întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaţiilor şi aprobărilor necesare pentru documente, care pot afecta demararea în timp a serviciilor. Necorelarea corectă a serviciilor de publicitate cu activităţile programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Modificarea regulilor de identitate vizuală de către AMPOSDRU. 4. ACTIVITĂŢI EFECTUATE DE CĂTRE PRESTATOR 4.1 Aspecte generale Scurtă descriere a serviciilor Serviciile se vor concretiza prin sprijinirea ASOCIATIEI SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA în activitatea de informare şi publicitate a proiectului Munca pe primul Loc, cu nr de

18 contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, cofinantat in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, , INVESTESTE IN OAMENI!, promovarea activităţilor proiectului prin campanii de informare publică Aria geografică acoperită Aria geografică acoperită va fi în Regiunea S Muntenia (județele Teleorman, Dâmbovița, Ilfov, Argeș, Prahova, Giurgiu, Călărași) Grupul ţintă o mediul economic regional, naţional şi internaţional o autorităţile publice centrale, regionale şi locale; o societatea civile; o publicul larg; o mass-media; o Persoane inactive; o Şomeri de lungă durată; o Şomeri peste 45 ani; o Şomeri tineri; 4.2 Activităţi specifice A.1. Presa scrisa - Anunturi in ziare locale, tip cotidian, astfel încât să fie acoperită cât mai bine aria din regiunea S Muntenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, oferta de servicii si obiectivele operationale, precum si rezultatele obtinute - Minim 7 aparitii, modul minim ¼ pag., alb/negru. - Comunicate de presa in ziare tip cotidian din regiunea S Muntenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, precum si privind deschiderea CRS Alexandria - Minim 3 aparitii, modul minim ¼ pag., policromie. Servicii solicitate în cadrul activităţii: A.1.1. Servicii de creaţie a machetelor presă A. Servicii de creaţie a designului machetelor de presă; Creaţia a 2 variante de machetă de presă pentru fiecare aparitie programata; B. Rezultate obtinute: 2 variante de machetă de presă pentru cotidiane; Conceptul ce va sta la baza tuturor materialelor va fi propus de către prestator si aprobat de beneficiar. Beneficiarul va deveni proprietar al drepturile asupra tututor materialelor realizate de catre ofertant spre publicare(in termeni de concept). Bunul de tipar va fi acordat de către responsabilii de contract pentru fiecare produs în parte; În termenul convenit cu beneficiarul, prestatorul se obligă să prezinte minim câte 2 variante de machetă de presă pentru cotidiane, a căror transpunere se va realiza în urma punerii de comun acord cu Achizitorul. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a alege între variantele de machete; Produsele finale vor fi predate ASOCIATIEI SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, conform datelor stabilite de către achizitor. Nerespectarea termenului stabilit pentru livrarea materialelor implică achitarea de către operatorul economic a tuturor costurilor datorate schimbării perioadei de publicare a machetelor. Prestatorul de servicii va prezenta documente justificative privind respectarea obligaţiilor contractuale. A.1.2 Servicii de publicare a machetelor în presă A. Activităţi pentru serviciile de publicarea machetelor: Publicarea machetelor în presa se va realiza numai în cotidiane de interes general, asigurându-se o cât mai bună acoperire a regiunii vizate (S Muntenia), ziarele fiind alese din județe diferite ale regiunii. B. Rezultate:

19 Media plan elaborat; A.2. Realizare /Difuzare spot publicitar (40 difuzari) la 2 posturi de televiziune având cea mai bună acoperire pentru regiunea S Muntenia, prin care se anunta: deschiderea CRS Alexandria si rezultatele obținute în implementarea proiectului Munca pe primul Loc, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, cofinantat in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, , INVESTESTE IN OAMENI!, oferta de servicii si obiectivele operationale. Servicii solicitate în cadrul activităţii: A.2.1. Servicii de creaţie a unui spot TV de minim 30 de secunde A. Servicii de creaţie şi producţie a un spot TV de minim 30 de secunde; Minim 2 variante de concept de creaţie pentru spot; B. Rezultate: Minim două variante de concept de creaţie pentru spoturile TV; Conceptul ce va sta la baza tuturor materialelor va fi propus de către prestator si va fi aprobat de catre beneficiar. Responsabilitatea privind drepturile de autor va aparţine exclusiv prestatorului. Beneficiarul va deveni, la incheierea contractului, proprietar al drepturilor de autor al spotului tv. Selectia si validarea produsului va fi acordată de către responsabilii de contract pentru fiecare produs în parte; În termen de 4 zile lucrătoare de la data convenită cu beneficiarul, prestatorul se obligă să prezinte minim 2 propuneri pentru spoturile TV, in baza conceptului unitar aprobat de beneficiar. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a alege între cele 2 variante; Produsele vor fi prezentate într-o primă formă în termen de 3 zile lucrătoare de la alegerea variantelor. Forma finală a fiecărui spot va fi stabilită de prestator împreună cu Achizitorul; Produsele finale vor fi prezentate pe suport master în format.avi necomprimat pentru spoturile audiovideo; Produsele finale vor fi predate ASOCIATIEI SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA la data convenită cu beneficiarul. Nerespectarea termenului stabilit pentru livrarea materialelor implică achitarea de către operatorul economic a tuturor costurilor datorate schimbării perioadei de difuzare a clipurilor. Prestatorul de servicii va prezenta documente justificative privind respectarea obligaţiilor contractuale. A.2.2. Servicii de difuzare a unui spot TV A. Activităţi pentru difuzarea spotului TV: Realizarea unui media plan pentru difuzarea spotului la cele 2 televiziuni, cu acoperire buna în regiunea S Muntenia, minim 40 de difuzari pe o perioada de zile, in functie de comenzile/necesitatile activitatilor proiectului. B.Rezultate: Media plan elaborat realizat (Intervalul dorit: orele18,00-22,00, de luni până vineri); Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului, pe suport dvd, format.avi, inregistrarea martor a difuzarii spoturilor cu sigla televiziunii respective, precum si confirmarea respectarii media planului elaborat. A.3. Realizare spot publicitar radio Servicii solicitate în cadrul activităţii: A.3.1. Servicii de creaţie a unui spot radio de minim 30 de secunde A. Servicii de creaţie şi producţie a un spot radio de minim 30 de secunde; Minim 2 variante de concept de creaţie pentru spot; B. Rezultate: Minim două variante de concept de creaţie pentru spoturile radio; Conceptul ce va sta la baza tuturor materialelor va fi propus de către prestator si va fi aprobat de catre beneficiar. Responsabilitatea privind drepturile de autor va aparţine exclusiv prestatorului. Beneficiarul va deveni, la incheierea contractului, proprietar al drepturilor de autor al spotului radio. Selectia si validarea produsului va fi acordată de către responsabilii de contract pentru fiecare produs în parte; În termen de 4 zile lucrătoare de la data convenită cu beneficiarul, prestatorul se obligă să prezinte

20 minim 2 propuneri pentru spoturile radio, in baza conceptului aprobat de Beneficiar. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a alege între cele 2 variante; Produsele vor fi prezentate într-o primă formă în termen de 3 de zile lucrătoare de la alegerea variantelor. Forma finală a fiecărui spot va fi stabilită de prestator împreună cu Achizitorul; Produsele finale vor fi prezentate pe suport master în format.avi necomprimat pentru spoturile audiovideo; Produsele finale vor fi predate ASOCIATIEI SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA la data convenită cu beneficiarul. Nerespectarea termenului stabilit pentru livrarea materialelor implică achitarea de către operatorul economic a tuturor costurilor datorate schimbării perioadei de difuzare a clipurilor. Prestatorul de servicii va prezenta documente justificative privind respectarea obligaţiilor contractuale. A.4.2. Servicii de difuzare a unui spot radio A. Activităţi pentru difuzarea spotului radio: Realizarea unui media plan pentru difuzarea spotului ; Difuzarea spotului pe minim 2 posturi de radio, care sa asigure acoperirea specifică zonei S Muntenia. Se solicită minim 40 de difuzari pe o perioada de zile. B.Rezultate: Media plan elaborat realizat (Intervalul dorit: orele 07,00-17,00, de luni până vineri); la finalul contractului, prestatorul va face dovada (scrisa si audio) a difuzarii spoturilor radio. A.5. Organizarea unei conferințe de presă cu ocazia inaugurării Centrului pentru Reintegrarea Șomerilor Alexandria. A. Activități: - asigurarea prezenței reprezentanților mass media din regiunea S Muntenia la eveniment (decontarea costurilor de transport/cazare); - asigurarea vizibilității media a evenimentului Inaugurarea Centrului pentru Reintegrarea Șomerilor Alexandria în beneficiul persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă din regiunea S Muntenia pe principalele mijloace media : presă scrisă, radio, tv, online din cele 7 județe ale Regiunii S Muntenia (Teleorman, Dâmbovița, Ilfov, Argeș, Prahova, Giurgiu, Călărași) B.Rezultate: Media plan elaborat realizat, cu minim o reprezentare mass-media/județ; la finalul contractului, prestatorul va face dovada (scrisa, audio si video) a difuzarii stirilor, reportajelor, articolelor și interviurilor (minim 7, cate unul din fiecare județ din regiunea S Muntenia). A.6. Elaborarea conceptului unitar de transmitere a mesajului Înființarea Centrului pentru Reintegrarea Șomerilor Alexandria în beneficiul persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă din regiunea S Muntenia în cadrul proiectului Munca pe primul loc atat pentru presa tiparita cat si pentru mass media audio-video. Conceptul ce va sta la baza tuturor materialelor va fi propus de către prestator si va fi aprobat de catre beneficiar. El va fi unitar pentru intreaga campanie, mesajul principal urmand a fi regasit in toate materialele atat din presa scrisa cat si din cea audio-video. Responsabilitatea privind drepturile de autor va aparţine exclusiv prestatorului. Beneficiarul va deveni, la incheierea contractului, proprietar al drepturilor de autor MANAGEMENTUL Proiectului Entităţile responsabile 1. va îndeplini rolul de Achizitor pentru acest proiect si va fi responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire şi management financiar. Prestatorul va presta serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat. Va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activităţile si va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menţionate în contract. Prestatorul va gestiona toate aspectele administrative si organizaţionale. 2., în calitate de Achizitor, va fi responsabil pentru administrarea proiectului. În acest sens, managerul de proiect nominalizat de Asociatia Sanse Egale

21 pentru Fiecare Craiova va răspunde de campania de informarea și publicitate în numele Achizitorului. va efectua plăţile în cadrul acestui contract Sprijin ce va fi furnizat de Achizitor Achizitorul, va furniza toate informaţiile şi va coopera cu Prestatorul în vederea obţinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaţiile disponibile necesare contractului. 5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE 5.1 Localizare Serviciile furnizate în cadrul acestui contract necesită o acoperire la nivel regional Regiunea S Muntenia (județele Teleorman, Dâmbovița, Ilfov, Argeș, Prahova, Giurgiu, Călărași). 5.2 Data de începere a activităţilor şi perioada de execuţie a acestora Data planificată pentru începerea activităţilor este data semnarii contractului de achizitie, iar perioada de execuţie a contractului este între data de semnare a contractului de achiziţie publică până la data de CERINŢE 6.1. Cerinţe pentru prezentarea ofertei tehnice - Organizare si metodologie Pentru Descrierea Raţionamentului se vor prezenta minimum următoarele: Propunerile privind aspectele generale legate de îndeplinirea obiectivelor contractului demonstrând gradul de înţelegere a obiectivelor proiectului si a rezultatelor aşteptate de la ofertant prin: a Prezentarea propunerilor concrete si realiste privind execuţia proiectului b Prezentarea modalităţii de atingere a obiectivelor si rezultatelor aşteptate c Prezentarea opiniilor privind aspectele generale legate de îndeplinirea obiectivelor contractului si a rezultatelor aşteptate în corelaţie cu punctele de referinţă (milestone). d Identificarea riscurilor şi supoziţiilor (altele decât cele prezentate în Caietul de Sarcini). Prezentarea modului de evitare a riscurilor si supoziţiilor avute în vedere pentru execuţia cu succes a proiectului. Prezentarea aspectelor considerate de catre ofertant esentiale pentru indeplinirea contractului si atingerea obiectivelor proiectului. Se va avea în vedere: e Prezentarea riscurilor identificate (altele decât cele prezentate în Caietul de Sarcini) f Prezentarea supoziţiilor identificate (altele decât cele prezentate în Caietul de Sarcini) g Prezentarea modului de evitare a riscurilor avute în vedere pentru execuţia cu succes a proiectului h Prezentarea modului de evitare a supoziţiilor avute în vedere pentru execuţia cu succes a proiectului Pentru Descrierea metodologiei de implementare/prestare a serviciilor se vor prezenta minimum următoarele: Un rezumat (prezentare sintetică) al abordării propuse pentru implementarea contractului Detalierea modalităţii de implementare a activităţilor. Se va avea în vedere: Detalierea modalităţii de implementare a fiecărei activităţi Descrierea concretă a input-urilor necesare pentru realizarea fiecărei activităţi Împărţirea clară a atribuţiilor de implementare a activităţilor proiectului În cazul în care oferta este depusă de un operator economic/ grup de operatori economici cu subcontractanţi, în oferta tehnică sunt descrise: Input-urile operatorului economic/ membrilor grupului de operatori economici si ale subcontractanţilor; Distribuirea responsabilităţilor si interacţiunea sarcinilor în cadrul operatorului