PROIECT DE HOTĂRÂRE

Transcriere

1 CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR BIHAR MEGYEI TANÁCS BIHOR COUNTY COUNCIL Nr din EXPUNERE DE MOTIVE Referitor la PROIECTUL DE HOTĂRÂRE privind aprobarea Organigramei, a Statului de Funcţii şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea Conform art. 104 alin. (1) lit. a) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, (1) Preşedintele consiliului judeţean îndeplineşte, în condiţiile legii, atribuţii privind funcţionarea aparatului de specialitate al consiliului judeţean, a instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţean şi a societăţilor comerciale şi regiilor autonome de interes judeţean ; Potrivit alin. (2) lit. a) al aceluiaşi articol din actul normativ menţionat, (2) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. a), preşedintele consiliului judeţean: a) întocmeşte şi supune spre aprobare consiliului judeţean regulamentul de organizare şi funcţionare a acestuia, organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate, precum şi ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţean şi ale societăţilor comerciale şi regiilor autonome de interes judeţean ; În baza adresei nr. 6/ a Revistei de Cultură Familia Oradea, prin care supune spre aprobare Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare al Revistei de Cultură Familia Oradea, care nu prezintă modificări fată de anul anterior; Luând în considerare Hotărârea Consiliului Judeţean Bihor nr. 66/ privind aprobarea Statului de funcții valabil pe anul 2015, precum si a Organigramei si Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Revistei de Cultura Familia Oradea; Cu respectarea prevederilor OUG nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare; Conform prevederilor Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, a OUG nr. 57/2015 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2016, prorogarea unor termene, precum şi unele măsuri fiscal-bugetare, coroborat cu prevederile Legii nr. 339/ legea bugetului de stat pe anul 2016; În temeiul art. 97 alin. (2) din Legea Administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, PREŞEDINTELE CONSILIULUI JUDEŢEAN BIHOR SUPUNE SPRE APROBARE: Organigrama, Statul de funcţii, şi Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea, conform Anexelor nr PREŞEDINTE, Cornel Popa , Oradea, Parcul Traian nr. 5 Tel.: Fax:

2 CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR BIHAR MEGYEI TANÁCS BIHOR COUNTY COUNCIL DIRECŢIA GENERALĂ ECONOMICĂ Compartimentul Monitorizarea Instituţiilor Subordonate Nr din RAPORT DE SPECIALITATE Referitor la PROIECTUL DE HOTĂRÂRE privind aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea Având în vedere Expunerea de Motive nr din a Preşedintelui Consiliului Judeţean Bihor prin care supune spre aprobare Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea; Potrivit art. 91 alin. (1) lit. a) din Legea Administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, (1) Consiliul judeţean îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii: a) atribuţii privind organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate al consiliului judeţean, ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţean şi ale societăţilor comerciale şi regiilor autonome de interes judeţean; În exercitarea acestei atribuţii, în baza dispoziţiilor alin. (2) lit. c) al aceluiaşi articol, consiliul judeţean c) aprobă regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului judeţean, organigrama, statul de funcţii, regulamentul de organizare şi funcţionare ale aparatului de specialitate, precum şi ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţean şi ale societăţilor comerciale şi regiilor autonome de interes judeţean ; În baza adresei nr. 6/ a Revistei de Cultură Familia Oradea prin care supune spre aprobare Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare care nu prezintă modificări față de anul anterior; Luând în considerare Hotărârea Consiliului Judeţean Bihor nr. 66/ privind aprobarea Statului de funcții valabil pe anul 2015, precum si a Organigramei si Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Revistei de Cultura Familia Oradea; Ținând cont de prevederile O.U.G nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, coroborate cu Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată cu completările și modificările ulterioare; Cu respectarea prevederilor OUG nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare; Conform Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, a OUG nr. 57/2015 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2016, prorogarea unor termene, precum şi unele măsuri fiscal-bugetare, coroborat cu prevederile Legii nr. 339/ legea bugetului de stat pe anul 2016; În temeiul art. 98 coroborat cu art. 44 alin. (1) din Legea Administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, , Oradea, Parcul Traian nr. 5 Tel.: Fax:

3 CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR BIHAR MEGYEI TANÁCS BIHOR COUNTY COUNCIL PROPUNEM: Aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea, conform anexelor nr. 1, 2 şi 3. DIRECTOR GENERAL ec. Dimitrie Musca Îmi asum responsabilitatea corectitudinii şi legalităţii în solidar cu întocmitorul înscrisului VIZAT, SERVICIUL JURIDIC-CONTENCIOS, Am luat cunoştinţă de acest înscris oficial şi îmi responsabilitatea din punct de vedere al legalităţii ÎNTOCMIT, CONSILIER Nagy Gyöngyi -Anita Îmi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, asum corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui act oficial 2 ex./na , Oradea, Parcul Traian nr. 5 Tel.: Fax:

4 CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR BIHAR MEGYEI TANÁCS BIHOR COUNTY COUNCIL PROIECT DE HOTĂRÂRE NR. DIN 2016 privind aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea Având în vedere Expunerea de Motive nr din a Preşedintelui Consiliului Judeţean Bihor şi Raportul de Specialitate nr din al Compartimentului Monitorizarea Instituţiilor Subordonate - Direcţia Generală Economică din cadrul Consiliului Judeţean Bihor, privind aprobarea Organigramei, Statului de funcţii şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea; În baza adresei nr. 6 din a Revistei de Cultură Familia ; Luând în considerare Hotărârea Consiliului Judeţean Bihor nr. 66/ privind aprobarea Statului de funcții valabil pe anul 2015, precum si a Organigramei si Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Revistei de Cultura Familia Oradea; Ținând cont de prevederile O.U.G nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, coroborate cu Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată cu completările și modificările ulterioare; Conform prevederilor Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, a OUG nr. 57/2015 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2016, prorogarea unor termene, precum şi unele măsuri fiscal-bugetare, coroborat cu prevederile Legii nr. 339/ legea bugetului de stat pe anul 2016; În temeiul art. 91 alin. (1) litera a) şi alin (2) lit. c), coroborate cu art. 97 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1. Se aprobă Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Revistei de Cultură Familia Oradea, conform anexelor nr. 1-3, care fac parte integrantă la prezenta hotărâre. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează Preşedintele Consiliului Judeţean Bihor prin Compartimentul Monitorizarea Instituţiilor Subordonate şi al Revistei de Cultură Familia Oradea. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică cu: Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor, Președintele Consiliului Județean Bihor, Compartimentul Monitorizarea Instituţiilor Subordonate, Compartimentul Relaţii cu Consilierii şi Revista de Cultură Familia Oradea. PREŞEDINTE, Cornel Popa , Oradea, Parcul Traian nr. 5 Tel.: Fax:

5 REVISTĂ DE CULTURĂ REVISTA DE CULTURĂ FAMILIA Oradea - Piaţa 1 Decembrie Nr. 12 Tel: revistafamilia1865@gmail.com ROMÂNIA ANEXA 1. LA HOTĂRÂREA CONSILIULUI JUDEŢEAN BIHOR NR. / 2016 VIZAT PREŞEDINTE, CORNEL POPA ORGANIGRAMA cu număr de posturi şi compartimente DIRECTOR GENERAL- MANAGER 1 REDACTOR-ŞEF 1 REDACTORI SECRETAR GENERAL DE REDACŢIE CONTABILITATE REFERENT- SECRETARIAT ADMINISTRATIV Număr de posturi: Director general-manager Ioan MOLDOVAN

6 CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR Anexa nr. 2 REVISTA DE CULTURĂ FAMILIA : la Hotărârea Consiliului Judeţean Bihor Nr. din 2016 VIZAT PRESEDINTE, CORNEL POPA Nr. CRT. Statul de funcţii Funcţia contractuală Grad/treaptă de conducere de execuţie 1. Director general-manager Redactor-şef Redactor 5/64 4. Redactor 5/64 5. Redactor 5/64 6. Redactor 5/64 7. Secretar de redacţie 5/49 8. Contabil 5/30 9. Referent-secretariat 5/ Curier-îngrijitor 5/21 Total 2 8 Nr. total funcţii în instituţie 10 din care: Nr. total funcţii contractuale de conducere 2 Nr. total funcţii contractuale de execuţie 8 Director general-manager IOAN MOLDOVAN

7 REVISTĂ DE CULTURĂ REVISTA DE CULTURĂ FAMILIA Oradea - Piaţa 1 Decembrie Nr.12 Tel: revistafamilia1865@gmail.com ROMÂNIA Anexa 3. LA HOTĂRÂREA CONS. JUD. BIHOR NR. / 2016 VIZAT PREŞEDINTE CONSILIUL JUDEŢEŢEAN BIHOR, CORNEL POPA REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE DISPOZIŢII GENERALE: Revista de cultură FAMILIA este o instituţie culturală înfiinţată la Pesta în 1865 de către cărturarul Iosif Vulcan (n.1841 la Holod, Bihor). Revista a trecut prin cinci serii. Seria I : , sub conducerea lui Iosif Vulcan (din 1880 redacţia la Oradea); Seria a II-a : ; Seria a III-a: ; Seria a IV-a: (M.G. Samarineanu). Actuala seria a V-a a pornit în 1965, cu ocazia centenarului (sub conducerea lui Alexandru Andriţoiu, iar din 1990 a lui Ioan Moldovan). Revista de cultură FAMILIA funcţionează în prezent ca instituţie publică de cultură şi este subvenţionată de Consiliul Judeţean Bihor conform Hotărârii nr. 18 din 30 iulie Revista de cultură FAMILIA este publicaţie culturală lunară de interes naţional. Ea îşi desfăşoară activitatea şi îşi îndeplineşte menirea pe baza principiilor fundamentale care guvernează sfera culturii şi artei în România, şi anume: principiul libertăţii de creaţie şi expresie; principiul autonomiei profesionale a instituţiilor de cultură; principiul primordialităţii valorii; principiul identităţii culturale în circuitul mondial de valori; CAP. I ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA Activitatea revistei se desfăşoară în baza prevederilor legale în domeniul culturii şi are drept obiectiv principal păstrarea şi îmbogăţirea patrimoniului culturale local şi naţional, promovarea actului cultural scris, în vederea afirmării spiritualităţii româneşti şi a vocaţiei sale universale prin: Editare revista Familia - 12 numere / an - din care numere duble: 7-8 (iulie-august) şi (noiembrie-decembrie) Zilele Revistei Familia 1

8 - Manifestare complexă organizată anual, cu program divers cuprinzând: - colocvii de specialitate cu participare publică şi invitaţi - întâlniri ale scriitorilor cu elevi şi studenţi în unităţi de învăţământ - lansări de carte, sesiuni de autografe - recitaluri poetice - vernisaje de expoziţii - spectacole de muzică şi literatură - dialog redacţional Saloanele Revistei Familia - prezenţa la Oradea pentru întâlniri cu publicul a unor scriitori importanţi Participări la manifestări de specialitate în ţară şi peste hotare - redactori ai revistei invitaţi la manifestări organizate de instituţii din domeniu, la emisiuni radio-tv, la colocvii şi conferinţe etc. Editare tipărituri - în funcţie de atragerea de fonduri extrabugetare prin tipărire în regie proprie sau sponsorizări Parteneriate - contribuţie la viaţa culturală locală, naţională şi peste hotare prin colaborare cu instituţii din domeniul culturii, educaţie şi divertismentului Site-ul revistei: - lărgirea accesului la prestaţia culturală a revistei Revista dispune de un sediu, de dotări tehnice adecvate specificului activităţii şi de un personal specializat. CAP. II CONDUCEREA REVISTEI Art. 1. Organul prin care se exercită conducerea instituţiei este Consiliul de Administraţie Art. 2. Organizarea şi funcţionarea Consiliului de Administraţie Consiliul de Administraţie este compus din: - director manager - redactor-şef - redactor - contabil - membru din afara redacţiei Consiliul de Administraţie se întruneşte în şedinţe periodice la sediul redacţiei. Ordinea de zi şi problemele dezbătute se consemnează în registrul de procese verbale. Art. 3. Atribuţiile Consiliului de Administraţie: analizează, avizează şi înaintează Consiliului Judeţean Bihor proiectul de venituri şi cheltuieli la termenele stabilite; elaborează strategiile de acţiune ale instituţiei şi urmăreşte realizarea lor aprobă regulamentul de ordine interioară; angajează şi concediază personalul şi stabileşte drepturile şi obligaţiile acestuia; aprobă încheierea sau rezilierea contractelor; anual supune aprobării Consiliului Judeţean Bihor raportul de activitate al instituţiei, bilanţul şi proiectul de activitate; aprobă scoaterea din uz a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;

9 aprobă trecerea pe costuri a unor cheltuieli; rezolvă alte probleme legate de activitatea instituţiei; CAP. III ŞEDINŢELE DE REDACŢIE Art. 4. Săptămânal sau ori de câte ori este nevoie se ţine şedinţa de redacţie. La ea participă redactorii şi are drept scop rezolvarea problemelor ce ţin de conţinutul revistei, de stabilirea tematicilor, a colaborărilor, de execuţia lunară a revistei din punct de vedere editorial; Şedinţele se ţin la sediul redacţiei şi problemele discutate se consemnează dacă e cazul în registrul de procese verbale; CAP. IV STRUCTURA ORGANIZATORICĂ ŞI PERSONALUL Art. 5. Structura organizatorică (organigrama) şi statele de funcţii se aprobă de către Consiliul Judeţean Bihor; Art. 6. Personalul redacţional poate fi încadrat: pe bază de examen sau concurs, potrivit legii; Art. 7. Directorul general-manager atribuţiile postului: STABILITE PRIN CONTRACTUL DE MANAGEMENT Î NCHEIAT CU CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR Art. 8. Redactorul-şef atribuţiile postului - stabilirea priorităţilor şi coordonarea selecţiei proiectelor tematice şi a conţinutului revistei - coordonarea activităţilor specifice redacţionale şi a sarcinilor de serviciu ale redactorilor - gestionarea şi valorificarea ofertei de servicii culturale ale instituţiei - diversificarea ofertei culturale prin interdisciplinaritate şi prin racordare la standarde europene - promovarea imaginii instituţiei - colaborare şi parteneriat cu alţi operatori culturali din ţară şi din străinătate - adecvarea ofertei culturale a instituţiei la solicitările şi nevoile publicului, atragerea unor noi categorii de public, creşterea audienţei, fidelizarea publicului, - creşterea calităţii şi diversităţii serviciilor culturale - îndeplinirea sarcinilor de execuţie specifice postului de redactor Art. 9. Redactorul atribuţiile postului: solicită, obţine, selectează şi propune materiale pentru întocmirea cuprinsului revistei propune tematici pentru numerele viitoare ale revistei întreţine corespondenţă scrisă şi telefonică cu colaboratorii pregăteşte pentru tipar materialele propuse: lectură, corectura I, corectura II, cap limpede participă şi reprezintă revista la acţiuni culturale şi la întâlnirile cu cititorii colaborează la difuzarea şi evidenţa difuzării revistei se preocupă de obţinerea unor sponsorizări şi a unor materiale publicitare în revistă Art. 10. Secretarul tehnic de redacţie atribuţiile postului: are în evidenţă dotările specifice activităţii de tehnoredactare contribuie la activităţile redacţionale: lectură, corectură, cap limpede participă la şedinţele de redacţie se preocupă de ritmicitatea aprovizionării cu materiale consumabile 3

10 ţine legătura cu specialiştii în întreţinerea aparaturii tehnice din redacţie se preocupă de obţinerea unor sponsorizări şi a unor materiale publicitare realizează materiale promoţionale sau de program pentru activităţile revistei Art. 11. Contabilul atribuţiile postului organizează şi realizează contabilitatea instituţiei înregistrează cronologic şi sistematic toate documentele contabile întocmeşte lunar balanţa de verificare sintetică şi analitică întocmeşte fişele sintetice şi analitice precum şi registrul lunar întocmeşte Bugetul de venituri şi cheltuieli şi urmăreşte realizarea lui întocmeşte Darea de seamă contabilă trimestrială şi anuală efectuează plăţi şi dispune asupra ridicărilor de numerar gestionează patrimoniul instituţiei întocmeşte împreună cu conducătorul instituţiei statul de funcţii întocmeşte statele de plată, asigură vizarea lor, ordinele de plată privind obligaţiile faţă de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, cel de şomaj, pensie suplimentară, precum şi celelalte obligaţii faţă de furnizori şi creditori urmăreşte alimentarea cu credite bugetare a instituţiei şi utilizarea lor urmăreşte respectarea legalităţii în toate compartimentele funcţionale contabilizează cheltuielile de capital şi sumele provenite din donaţii sau publicitate asigură relaţia cu Trezoreria Statului şi rezolvă toate problemele în acest domeniu întocmeşte registrele de contabilitate coordonează arhivarea documentelor create de către revistă Art. 12. Referent-secretar atribuţiile postului: primirea, înregistrarea, expedierea corespondenţei instituţiei expedierea lunară a revistei conform comenzilor întocmite întocmirea statelor pentru colaboratorii revistei şi expedierea sumelor ce revin acestora întocmirea evidenţei primare privind operaţiunile de casierie ridicare numerarului de la Trezorerie ridicarea şi depunerea documentelor de încasări şi plăţi ale revistei la Trezorerie asigură primirea colaboratorilor şi accesul lor la conducerea revistei sau la redactori asigură întocmirea colecţiilor revistei participă la organizarea şi buna desfăşurare a acţiunilor culturale ale revistei răspunde de informaţiile date la diverşi terţi privind activitatea revistei Art. 13. Curier-îngrijitor atribuţiile postului: asigură curăţenia în instituţie - birouri, hol, trotuar asigură utilizarea cu eficienţă maximă a materialelor necesare întreţinerii şi menţinerii curăţeniei duce şi aduce corespondenţa instituţiei la oficiul poştal sau la instituţiile colaboratoare participă la ducerea şi aducerea materialelor revistei în şi din tipografie participă la expedierea revistei exercită orice alte atribuţii dispuse de conducere privitoare la activităţile revistei Art.14. Salarizarea, avansarea în funcţii, grade sau trepte profesionale, precum şi acordarea altor drepturi de personal se face potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.

11 CAP. V DISPOZIŢII FINALE Art. 15. Prezentul regulament de organizare şi funcţionare se completează, de drept, cu dispoziţiile actelor normative în vigoare. Art. 16. Prezentul regulament intră în vigoare la data aprobării sale de către Consiliul Judeţean Bihor. Oradea, Director general-manager Ioan MOLDOVAN 5

12 REVISTĂ DE CULTURĂ REVISTA DE CULTURĂ FAMILIA Oradea P-ţa 1 Decembrie nr. 12 Tel: revistafamilia1865@gmail.com Nr. 06 din Către Consiliul Judeţean Bihor Direcţia Generală Economică Compartimentul Monitorizarea Instituţiilor Subordonate Urmare a Adresei Dv. cu Nr. 271/ , vă înaintăm documentele solicitate NOTĂ DE FUNDAMENTARE cu privire la Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare Având în vedere - Prevederile Legii Nr. 339/2015 Legea bugetului de stat pe anul prevederile Legii nr. 215/2001 Legea administraţiei publice locale cu modificările ulterioare, conform art. 104 alin. (2), şi conform art. 91 alin. (2) punctul c) ( Consiliul judeţean aprobă regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului judeţean, organigrama, statul de funcţii, regulamentul de funcţionare ale aparatului de specialitate, precum şi ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţean şi ale societăţilor comerciale şi regiilor autonome de interes judeţean ) - Hotărârea C.J.Bihor Nr. 204/ privind aprobarea Proiectului de management pentru Revista de cultură Familia pe perioada În vederea realizării în condiţii corespunzătoare a obiectivului, sarcinilor, programelor şi proiectelor din cadrul Proiectului de management pentru Revista de cultură Familia pe anul 2016, supunem aprobării autorităţii Consiliul Judeţean Bihor : Organigrama Statul de funcţii Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Revistei de cultură Familia pe anul 2016 Aprobarea acestor documente va avea drept consecinţă asigurarea cadrului instituţional menit să facă posibilă realizarea în condiţii corespunzătoare a obiectivului, sarcinilor, programelor şi proiectelor din cadrul Proiectului de management pentru Revista de cultură Familia pe anul 2016 şi în viitor. Cu stimă, Director general-manager Ioan MOLDOVAN