DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ Nr / CAIET DE SARCINI pentru A

Transcriere

1 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ Nr / CAIET DE SARCINI pentru Achiziţionarea de servicii de dezvoltare și mentenanță a website-ului pentru programul Interreg VI-A Romania-Bulgaria 1. INFORMAŢII GENERALE 1.1 Sursa de finanţare: Axa de Asistență Tehnică a Programului INTERREG V-A România-Bulgaria. 1.2 Autoritatea Contractantă: Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Serviciul Autoritatea de Management INTERREG V-A România-Bulgaria. 1.3 Beneficiar Autoritatea de Management a Programului INTERREG V-A România-Bulgaria din cadrul MDRAP, cu sediul în Bulevardul Libertații, nr.14, sector 5, etaj 4, camera 411b, București. 2. OBIECTUL ȘI DURATA CONTRACTULUI 2.1 Descrierea achiziției Achiziţionarea de servicii de dezvoltare și mentenanță a site-ului web pentru noul program Interreg VI-A România-Bulgaria. 2.2 Termenul de livrare Termenul de livrare a website-ului și a secțiunii GIS este de 40 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de prestări servicii (vezi secțiunea Desfășurarea activităților pentru împărțirea timpului pe activități). Contractul este estimat să se deruleze pentru o periodă de 48 de luni. 3. VALOAREA ESTIMATĂ 3.1. Valoarea estimată pentru achiziţionarea produselor este de lei cu TVA ( lei fără TVA) pentru primul an din contract, iar apoi de 8.460,9 lei cu TVA (7.110 lei fără TVA) pentru fiecare an rămas din contract. Costul pentru primul an include atât achiziționarea domeniului, dezvoltarea site-ului, activitățile de training, cât și mentenanța site-ului pentru perioada aferentă primului an de contract. Pag 1/10

2 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ 4. SPECIFICAȚII TEHNICE/CANTITĂŢI Cerinţe minime obligatorii: Site-ul pentru noul program Interreg VI-A România-Bulgaria va fi creat pe o structură a organizării informațiilor similară cu cea din actuala perioadă de programare (vezi site-ul existent Ideile de bază de considerat în dezvoltarea site-ului sunt simplitate, completitudine și eficiență în găsirea informațiilor de către vizitatori. Un nou domeniu pentru site-ul programului va fi achiziționat de către prestatorul de servicii ( pentru întreaga perioadă de desfășurare a contractului. O cerință adițională față de ceea ce există deja pe site-ul curent al programului este adăugarea unei hărți GIS care va afișa situația proiectelor contractate în noua perioadă de programare. Aceasta va conține o bază de date a proiectelor din cadrul programului, astfel încât atunci când vizitatorul mută cursorul pe o anumită zonă, să fie afișate informații despre zonă/regiune/județul respectiv/ă, numărul de proiecte, valoarea totală a acestora, etc. Zonele eligibile vor fi marcate diferit față de celelalte zone ale țării respective. Totodată, proiectele vor fi marcate și individual în funcție de un punct principal stabilit pe hartă, cu afișarea altor puncte/locații secundare în momentul mutării cursorului, cu mențiunea că aceste puncte pot fi stabilite direct din secțiunea de admin. A se înțelege prin punct principal, lider de proiect și prin puncte secundare, parteneri de proiect. În concluzie, pe hartă vor apărea toate proiectele și beneficiarii (cu posibilitatea de a filtra după anumite câmpuri definite împreună cu autoritatea contractantă). De fiecare dată când un punct (principal sau secundar) va fi selectat, acesta va apărea conectat cu locațiile partenere din proiect și va exista posibilitatea de a accesa fișa proiectului (disponbilă într-o altă secțiune a site-ului). Datele care vor fi afișate, structurarea bazei de date, și delimitarea zonelor/județelor/regiunilor se stabilește de comun acord cu un reprezentant al contractantului, după semnarea contractului. De asemenea, va fi posibil și exportul informațiilor despre proiectele vizibile pe hartă (format Excel). Informațiile disponibile la export vor fi stabilite împreună cu autoritatea contractantă. Datele despre proiecte trebuie să poată fi introduse cu ușurință din secțiunea de admin a websiteului de către un reprezentant al contractantului (după un training inițial din partea prestatorului de servicii - vezi capitolul Servicii de instruire ). Datele care stau în spatele hărţii de tip GIS, vor putea fi exportate prin intermediul unui conector de date tip webservice, pentru a putea asigura interconectarea cu alte sisteme de tip GIS. Se va prezenta şi un program de tip SDK pentru datele din spatele hărţii GIS. Ofertantul va lua în calcul în oferta sa trei tipuri de activități: 1. Achiziția domeniului pentru site-ul web 2. Crearea și dezvoltarea site-ului 3. Trainingul personalului beneficiarului, găzduirea, actualizarea şi mentenanţa websiteului programului Interreg VI-A România-Bulgaria Pag 2/10

3 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ 1. Cerințe specifice primei activități: achiziția domeniului respectarea elementelor de identitate vizuală puse la dispoziţie de către Autoritatea Contractantă (logo, nume, etc.); achiziția domeniului pentru pagina de internet și prelungirea domeniului pentru întreaga perioadă a contractului. În situația în care domeniul propus de beneficiar nu este disponibil, va fi achiziționat un domeniu similar, numai după obținerea acordului beneficiarului. Achiziția se va face în numele și pentru Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice. configurarea serverului prestatorului de servicii pentru găzduirea site-ului; adresă IP proprie externalizată; 2. Cerințe specifice pentru a doua activitate: crearea și dezvoltarea site-ului propuneri pentru crearea arhitecturii site-ului, a interfeţei grafice şi a conţinutului, prin optimizarea funcţionalităţilor existente pe pagina şi/sau adăugarea unor funcţionalităţi noi (restructurarea conținutului, crearea de pagini sau template-uri noi ş.a.) limbile folosite pe site vor fi engleza, româna și bulgara; site-ul va fi dezvoltat astfel încât să fie accesibil persoanelor cu dizabilități realizarea a minim 3 propuneri pentru structura site-ului și home page și prezentarea acestora Autorității Contractante. Autoritatea contractantă va face observații de modificare, iar prestatorul de servicii le va lua în calcul pentru varianta finală a site-ului. site-ul va trebui să fie flexibil, cu structură arborescentă, relativ simplu de modificat și configurat în timp și va fi bazat pe tehnologii open source; prestatorul are obligația de a asigura protecția site-ului împotriva atacurilor cibernetice pe toată durata contractului de prestări servicii; prestatorul se angajează ca în procesul dezvoltării și mentenanței site-ului să respecte prevederile Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu character personal; site-ul va oferi un design responsive, modern, plăcut, ergonomic, funcțional, dar simplu de utilizat la nivelul interfeței cu vizitatorul; instalarea unei aplicaţii de monitorizare şi analiză a traficului; site-ul trebuie să poată fi utilizat cu precădere folosind mouse-ul (navigare, selectare de meniuri, manipulare controale/slidere) și tastatura; toate paginile site-ului vor avea o structură asemănătoare de conținut, fapt care va facilita navigarea în site, vizualizarea informațiilor, gestionarea acestora într-o manieră simplă și eficientă; gestionarea accesului la informaţie(anumite secțiuni) în funcţie de categoria de vizitatori, vizualizarea acestor secțiuni este permisă doar categoriilor de utilizatori respective (grade de acces diferite, pentru zone diferite, administrare și configurate de către admin); motor de căutare cuvinte în website cu posibilitatea de filtrare simultană a informaţiilor după mai multe criterii; posibilitatea de a rula fișiere audio/video direct de pe website, cu streaming fără download sau încărcarea totală a respectivului fișier (e.g., Flash); o funcționalitate de tip calendar va fi disponibilă pe site cu posibilitatea adăugării de evenimente de către Autoritatea Contractantă și de filtrare pentru anumite perioade de interes (detaliile vor fi stabilite împreună cu autoritatea contractantă) posibilitatea de upload/postare a unor fișiere de minim 500MB; arhive, pdf-uri, fișiere audiovideo, poze, etc.; Pag 3/10

4 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ pentru ilustrarea secțiunilor nou create, cât și pentru a ilustra diverse materiale care vor fi postate pe site, ofertantul va cuprinde în buget o sumă destinată achiziționării de fotografii din bazele de date, în număr minim de 30 de fotografii. Fotografiile vor fi achiziționate în numele și pentru autoritatea contractantă, drepturile de autor asupra acestora revenind autorității. Toate fotografiile vor fi achiziționate ulterior obținerii aprobării autorității contractante pentru acestea. toate funcționalitățile site-ului trebuie să fie accesibile prin cel putin 3 browsere web care au ponderea cea mai mare în vizualizarea site-urilor. Tehnologiile folosite în dezvoltare trebuie să fie open-source și neproprietare; aplicația să fie astfel construită încât să permită exportul de date din baza de date a site-ului; structura propusă trebuie să fie astfel construită încât să permită dezvoltări ulterioare și integrări cu alte sisteme cu un efort minim nu va fi acceptată preluarea conținutului existent pe site prin tehnologii de tip iframe; nu va fi acceptată combinarea mai multor platforme pentru noul site; conținutul site-ului existent va fi transferat în totalitate pe noua platformă pe care va fi creat siteul. 3. Cerințe specifice pentru a treia activitate: găzduire, actualizare și mentenanță site optimizarea timpului de încărcare a website-ului; înscrierea website-ului în principalele motoare de căutare; optimizarea și promovarea website-ului folosind tehnici de SEO (search engine optimization); ofertantul va prezenta tehnicile de optimizare a website-ului în oferta tehnică, incluzând propuneri de indicatori care pot fi atinși ca urmare a utilizării acestor tehnici; De asemenea, site-ul va fi conectat și va promova profilul programului de pe diverse rețele de socializare (Facebook, Twitter, etc.) transferul website-ului pe serverul beneficiarului, configurarea acestuia şi documentele pentru asigurarea funcţionalităţii aplicației (la finalul contractului). Pe durata contractului, site-ul va fi găzduit pe serverul prestatorului de servicii care va asigura și mentenanța site-ului și suportul contractorului, atunci când va fi nevoie. personalul autorității contractante responsabile de utilizarea site-ului va fi instruit la început și pe parcursul contractului (când apar modificări la site) pentru realizarea următoarelor activități: utilizare, menținere și modificare a informațiilor din sistem; în acest sens, prestatorul va întocmi un manual de instalare, utilizare și administrare a site-ului, care va fi predat autorității contractante odată cu site-ul funcţional si secțiunea GIS (la 40 de zile lucrătoare de la începutul contractului). codul sursă rezultat în urma dezvoltării site-ului, manualul de utilizare a aplicaţiei şi toate drepturile patrimoniale rezultate din dezvoltarea și mentenanța acestei aplicaţii vor fi proprietatea beneficiarului; toate informațiile privind useri, parole, vor fi puse la dispoziția autorității contractante; prestatorul va furniza un manual de instalare, de configurare si de optimizare a aplicatiei si a mediului in care aceasta functioneaza, de administrare si de utilizare a aplicatiei prestatorul va prezenta în ofertă metodologia/modul de prestare a serviciilor de mentenanță după livrarea site-ului și a trainingului inițial; Cerințe tehnice generale: Prestatorul trebuie să pună la dispoziţia beneficiarului un serviciu de tip HELP DESK pe perioada implementării contractului. Pag 4/10

5 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ Prestatorul are obligaţia de a realiza un back-up săptămânal al site-ului și al bazei de date pe perioada contractului. Aceste back-up-uri vor fi arhivate corespunzător şi predate o data la două luni beneficiarului pe suport electronic (DVD, Bluray, etc.). Cerinţe pentru serviciul HELP DESK (departament specializat IT al prestatorului de servicii): o să asiste punctual persoanele desemnate de către beneficiar în efectuarea anumitor modificări sau adăugarea unor noi articole, pagini, fișiere, etc. (în plus față de perioada de instruire inițială dacă aceasta nu a fost suficientă pentru însușirea deprinderilor necesare de către reprezentanții beneficiarului) o să opereze la o capacitate adaptată necesităţilor beneficiarului pe durata programului de lucru (cel puţin un om alocat în intervalul orar 9 17, în timpul săptămânii); o să asigure suport prin şi suport telefonic; o să răspundă în maxim 24h la solicitările primite; o în cazul unor sesizări care presupun un timp mai îndelungat de răspuns, la propunerea contractantului, se va stabili un termen, cu acordul beneficiarului; o să producă rapoarte lunare, dacă este cazul, privind solicitările primite, în scopul identificării incidentelor repetitive; o să asigure suport tehnic pentru identificarea naturii disfuncţionalităţilor semnalate (eroare de software, eroare de hardware, eroare de aplicaţie specifică sau eroare de operare) şi să declanşeze prompt procedurile specifice de izolare/remediere. 5. SERVICII DE INSTRUIRE Prestatorul de servicii trebuie să asigure instruirea a 3 persoane desemnate de către beneficiar, astfel încât acestea să dobândească cunoştinţele necesare pentru gestionarea/administrarea siteului. Perioada de instruire este de 15 zile lucrătoare, 8 ore/zi, 5 zile pentru fiecare dintre cele 3 persoane. 6. ALTE CERINŢE În cazul în care beneficiarul solicită alte intervenții decât cele menţionate mai sus, menite să soluționeze probleme urgente, care pun în pericol buna funcționalitate a website-ului, prestatorul de servicii se obligă să le efectueze, conform solicitărilor venite din partea beneficiarului. Termenele de realizare ale acestora se vor stabili de comun acord între beneficiar şi prestator, dar fără a suplimenta prețul contractului. Contractantul va prezenta beneficiarului o estimare de timp pentru efectuarea intervențiilor, această estimare trebuie să prezinte niște termene realistice și adaptate ofertelor de timp practicate în piață. Contractantul va proceda la efectuarea intervențiilor menţionate numai în urma acordului scris al beneficiarului. Contractantul va oferi soluţii de îmbunătăţire a site-ului şi a bazei de date (facilităţi suplimentare faţă de caietul de sarcini, relevante pentru domeniu, aliniate cu progresul tehnologic de-a lungul desfășurării contractului). Oferirea acestor soluţii nu implică nici un cost suplimentar din partea beneficiarului. Pag 5/10

6 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ 7. PROPRIETATEA INTELECTUALĂ ŞI LICENŢIEREA Drepturile de autor pentru codul sursă vor fi transferate beneficiarului la finalul celor 40 de zile necesare pentru realizarea site-ului. Drepturile de autor pentru codul sursă corespunzător modificărilor din perioada de mentenanță vor fi transferate beneficiarului la finalul contractului. Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de către contractant sau membrii asocierii, aferente produsului sau serviciului livrat, se transferă către autoritatea contractantă (cf. OUG nr. 41/2016, art. 12). Contractantul trebuie să descrie modul de licenţiere asociat cu produsele software pe care le va folosi pe perioada de dezvoltare și de întreţinere a site-ului, urmând să-l transfere beneficiarului la sfârșitul contractului. Licențele cumpărate pentru dezvoltarea/finalizarea acestui proiect trebuie să fie cumpărate în numele beneficiarului și costul acestora trebuie să fie inclus în prețul ofertat pentru a dezvolta noul site (acestea nu vor fi achitate separat). 8. DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR Realizarea website-ului si perioada de mentenanță sunt estimate după cum urmează: 1. Achizionarea domeniului și realizarea website-ului urmând toate cerințele minime din prezenta propunere de specificații tehnice (termenul de realizare a acestei activități este de 20 de zile lucrătoare) 2. Realizarea funcționalității GIS, având 3 proiecte-pilot incluse pe hartă pentru a demonstra funcționalitatea platformei (se pot folosi proiecte existente din perioada de programare ). Modalitatea de a adăuga noi proiecte pe hartă și de a le conecta cu fișele lor de proiect va fi total funcțională. Termenul de realizare pentru această activitate este de 20 de zile lucrătoare. 3. Activități de training pentru persoanele desemnate de beneficiar vor fi derulate în termen de 20 de zile lucrătoare după finalizarea punctelor 1 și Perioada de mentenanță va începe după terminarea activităților de dezvoltare a site-ului, de realizare a hărții interactive și de training și se va extinde pe toată durata contractului de prestări servicii. Perioada de mentenanță rămasă din primul an de contract este inclusă în costul primului an de contract. Începând cu anul 2, există un cost separat prevăzut pentru activitatea de mentenanță. La finalul contractului, contractantul are obligaţia de a transfera website-ul pe serverul beneficiarului, fără costuri suplimentare față de oferta de preț deja depusă. Finalizarea punctelor 1 și 2 se face după primirea acceptului/confirmării din partea achizitorului, prestatorul urmând să transmită o înștiințare după finalizarea acestei operațiuni împreună cu datele de conectare prin care va putea fi accesat noul website. Plata serviciilor de mentenanță website se va face după finalizarea punctelor 1 și 2, începând cu anul 2 de contract. Plata serviciilor/activităților de la punctele 1 4 nu se face independent pentru fiecare activitate finalizată, ci doar după îndeplinirea tuturor activităților mai sus menționate. Pag 6/10

7 Mai precis: DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ 1. Pentru primul an de contract, plata se va face după finalizarea activităților Începând cu anul 2 de contract și până la sfârșitul acestuia, plata activității de mentenanță se va realiza la finalul fiecărui an de contract. Notă: Contorizarea timpului va începe din momentul semnării contractului de prestări servicii. Termenele limită de îndeplinire a activităților sus menționate vor fi precizate în ordinul de începere. 9. ECHIPA DE PROIECT: Pentru a asigura conformitatea ofertei, ofertanții vor include o echipă de proiect alcătuită din următorii experți: - 1 coordonator de proiect, care va avea o experiență de minimum 2 proiecte coordonate în realizare website; - 1 web designer, care va avea o experiență de minimum 2 proiecte în realizare website, - 1 specialist SEO, care va avea o experiență de minimum 2 proiecte de optimizare SEO website, - 1 specialist hartă GIS, care va avea o experiență de minimum 1 proiect realizare website cu hartă GIS inclusă, - 1 specialist Training, care va avea o experiență de minimum 1 proiect de realizare instructaj website, - 1 specialist Help Desk, care va avea o experiență de minimum 1 proiect de servicii mentenanță website tip Help Desk. Există posibilitatea ca un expert să ocupe mai multe poziţii în contract, doar dacă activităţile pe care le derulează sunt consecutive, nu simultane (se va explica implicarea lor în perioadele diferite de realizare). Pentru echipa de proiect se vor furniza în cadrul ofertei tehnice următoarele: numele și prenumele experților propuși, poziția pentru care sunt propuși și documente justificative pentru experiența acestora pe poziții similare în proiecte anterioare. Cerințele prezentului caiet de sarcini sunt minime și obligatorii. 10. Criteriul de atribuire: CEL MAI BUN RAPORT CALITATE /PREȚ Factorii de evaluare a ofertelor și modul de calcul al acordării punctajului: Punctajul maxim acordat pentru ofertă = 100 PUNCTE Evaluarea ofertelor se va face după următoarea grilă de evaluare: Factori de evaluare Punctaj A. OFERTA FINANCIARĂ 40 de puncte B. OFERTA TEHNICĂ echipa de proiect: 60 de puncte: B.1 Coordonator de proiect 10 puncte B.2 Web designer 10 puncte B.3 Specialist SEO 10 puncte B.4 Specialist hartă GIS 10 puncte B.5 Specialist Training 10 puncte B.6 Specialist Help Desk 10 puncte TOTAL 100 de puncte Pag 7/10

8 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ A) Punctajul pentru factorul de evaluare "OFERTA FINANCIARĂ" se acordă astfel: a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 40 de puncte b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se calculează după algoritmul: P financiar (n) = (P minim / P n) x 40 Unde: P financiar (n) = punctajul financiar al ofertei curente (n) P minim = preţul celei mai scăzute oferte financiare P n = preţul ofertei curente (n) Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate pentru produsele și serviciile solicitate prin caietul de sarcini, exclusiv TVA. B) Punctajul pentru factorul de evaluare OFERTA TEHNICĂ echipa de proiect se acordă conform conform grilei de evaluare din tabelul de mai jos. Punctajul maxim alocat factorului de evaluare este de 60 puncte. P t = B.1 + B.2 + B.3 + B.4 + B.5 + B.6 Unde: P t = punctajul tehnic obţinut prin însumarea punctajelor obţinute la criteriile B.1 + B.2 +B.3 + B.4 + B.5 + B.6 Factorul de evaluare propus (echipa de proiect) a fost asociat unei extinderi a cerinţei minime obligatorii privind experiența experților propuși. În acest sens, tot ce va fi ofertat în plus față de cerința minimă se punctează conform grilei de mai jos: 1. Nr. crt. Poziţia ocupată în echipa de experți Coordonator de proiect 2. Web designer Punctajul maxim pentru fiecare propunere 10 puncte 10 puncte Modul de calcul al punctajului obţinut pentru fiecare expert propus Pentru 3 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de coordonator de proiect în realizare website, se acordă 4 puncte. Pentru 4 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de coordonator de proiect în realizare website, se acordă 6 puncte. Pentru 5 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de coordonator de proiect în realizare website, se acordă 8 puncte. Pentru 6 sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de coordonator de proiect în realizare website, se acordă 10 puncte. Pentru 3 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Web designer în realizare website, se acordă 4 puncte. Pentru 4 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Web designer în realizare website, se acordă 6 puncte. Pag 8/10

9 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ 3. Specialist SEO 4. Specialist hartă GIS 5. Specialist Training 6. Specialist Help Desk 10 puncte 10 puncte 10 puncte 10 puncte Pentru 5 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Web designer în realizare website, se acordă 8 puncte. Pentru 6 sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Web designer în realizare website, se acordă 10 puncte. Pentru 3 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist SEO în realizare optimizare SEO website, se acordă 4 puncte. Pentru 4 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist SEO în optimizare SEO website, se acordă 6 puncte. Pentru 5 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist SEO în optimizare SEO website, se acordă 8 puncte. Pentru 6 sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist SEO în optimizare SEO website, se acordă 10 puncte. Pentru 2 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist hartă GIS în realizare website cu hartă GIS inclusă, se acordă 4 puncte. Pentru 3 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist hartă GIS în realizare website cu hartă GIS inclusă, se acordă 6 puncte. Pentru 4 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist hartă GIS în realizare website cu hartă GIS inclusă, se acordă 8 puncte. Pentru 5 sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de Specialist hartă GIS în realizare website cu hartă GIS inclusă, se acordă 10 puncte. Pentru 2 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Training în realizare instructaj website, se acordă 4 puncte. Pentru 3 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Training în realizare instructaj website, se acordă 6 puncte. Pentru 4 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Training în realizare instructaj website, se acordă 8 puncte. Pentru 5 sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Training în realizare instructaj website, se acordă 10 puncte. Pentru 2 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Help Desk pentru mentenanță website tip Help Desk, se acordă 4 puncte. Pentru 3 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Help Desk pentru mentenanță website tip Help Desk, se acordă 6 puncte. Pag 9/10

10 DIRECȚIA GENERALĂ COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ DIRECȚIA AM PROGRAME COOPERARE TERITORIALĂ EUROPEANĂ Pentru 4 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Help Desk pentru mentenanță website tip Help Desk, se acordă 8 puncte. Pentru 5 sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de specialist Help Desk pentru mentenanță website tip Help Desk, se acordă 10 puncte. Pentru dovedirea experienţei specifice, ofertantul va prezenta, pentru fiecare expert propus, documente justificative, după cum urmează: copia fișei de post, a contractului de muncă, recomandare sau un document similar emis de angajator din care să reiasă îndeplinirea cerințelor privind experiența. Pentru calcularea punctajului, se vor lua în considerare doar proiectele finalizate până la momentul depunerii ofertei, cu excepția contractelor de mentenanță website tip Help Desk, pentru care se acceptă și contractele aflate în derulare la momentul depunerii ofertei. 11. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE Prin propunerea tehnică, ofertanții vor demonstra îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini, cu referire la: - detalierea tehnică a serviciilor și modalitatea de îndeplinire a activităților contractului; - prezentarea echipei de proiect și dovedirea experienței specifice prin documente justificative; - îndeplinirea tuturor cerințelor caietului de sarcini (inclusiv a celor legate de durata contractului, condițiile privind proprietatea intelectuală şi licenţierea, condițiile privind recepția și plata). Autoritatea contractantă solicită ofertanţilor să precizeze în cadrul ofertelor, faptul că la elaborarea acestora au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, în conformitate cu dispoziţiile art.51 din Legea nr.98/2016. Detalii privind reglementările obligatorii în domeniile menţionate mai sus, se pot obţine prin accesarea adreselor: şi RECEPŢIE SI PLATĂ Așa cum este menționat in capitolul 8, pentru primul an de contract, plata se va face după finalizarea activităților 1-3 și confirmarea calității produsului de către beneficiar. În anii în care site-ul va fi in mentenanță (inclusiv în primul an), se va intocmi un raport de evaluare și de acceptare a calității serviciilor oferite beneficiarului. Dacă raportul anual de evaluare va fi pozitiv, plata aferentă acelui an se va face la sfârșitul anului de contract (cu excepția primului an când plata se face după finalizarea activităților 1-3 menționate în capitolul 8). În caz contrar, contractul se va termina fără ca beneficiarul să mai fie nevoit să achite nicio sumă de bani prestatorului de servicii. În acest caz, prestatorul de servicii își va îndeplini obligațiile menționate în capitolul 4, activitatea 3, referitor la transferul siteului si al tuturor resurselor asociate pe serverul beneficiarului. Verificat: Ioana MANȚOG, Șef Serviciu, SAM RO-BG Întocmit: Alexandru DINU, consilier evaluare-examinare, SAM RO-BG Pag 10/10

11 ANEXĂ DEVIZ ESTIMATIV Nr. Crt. Denumire produs Preț (lei fără TVA) Valoare totală (lei cu TVA) 1 Achizitionarea domeniului si crearea site-ului web pentru noul program Interreg VI-A RO-BG anul , ,10 2 Servicii de training anul , ,00 3 Mentenanta - anul , ,90 4 Mentenanta - anul , ,90 5 Mentenanta - anul , ,90 6 Mentenanta - anul , ,90 TOTAL , ,70

12 Formular nr. 1 OFERTANTUL (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Catre... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse în (denumirea/numele ofertantului) documentatia mai sus mentionata, sa prestăm serviciile... (obiectul achiziției ) pentru suma de... (valoarea contractului în litere si în cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de... (suma în litere si în cifre) 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa începem prestarea serviciilor conform cerințelor caietului de sarcini. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile, respectiv pana la data de (ziua/luna/anul) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam _ _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; _ nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (semnatura). (denumirea/numele ofertantului)

13 CENTRALIZATOR DE PRETURI Nr. Crt. Denumire produs Preț (lei fără TVA) Valoare totală (lei cu TVA) 1 Achizitionarea domeniului si crearea site-ului web pentru noul program Interreg VI-A RO-BG anul 1 2 Servicii de training anul 1 3 Mentenanta - anul 1 4 Mentenanta - anul 2 5 Mentenanta - anul 3 6 Mentenanta - anul 4 TOTAL Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (semnatura). (denumirea/numele ofertantului)

14 CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII Nr. / - Model- 1. PREAMBUL În temeiul prevederilor Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice și ale Hotărârii de Guvern nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, denumit în continuare contract. Părțile MINISTERUL DEZVOLTARII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE, cu sediul în B-dul Libertății nr.16, Latura Nord, sector 5, Bucureşti, tel , fax: , cod fiscal , cont în Lei RO61TREZ23A X, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat legal prin domnul Vasile-Daniel SUCIU, VICEPRIM-MINISTRU, MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE, în calitate Achizitor, pe de o parte şi, cu sediul în, Sector/Judet.., Str.., nr, Etaj.., telefon/fax:.., având codul fiscal, cont RO TREZ.. deschis la Trezoreria., reprezentată prin dl/dna... Administrator, în calitate de Prestator, pe de alta parte, denumite în continuare fiecare în parte, Partea şi în mod colectiv Părțile, au convenit încheierea prezentului contract de servicii. 2. TERMENI ŞI DEFINIŢII În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. achizitor şi prestator - părţile contractante aşa cum acestea sunt numite în contract; b. beneficiar - beneficiarul contractului și al serviciilor este Serviciul Autoritatea de Management RO- BG, parte a Direcţiei AMPCTE, din cadrul Ministerul Dezvoltării Regionale si Administrației Publice; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzătoare de către achizitor; d. forţa majoră - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care împiedică în tot sau în parte executarea obligațiilor ce le revin potrivit prezentului contract si este constatată de o autoritate competenta; e. zi - zi calendaristică, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare; an de zile. f. conflict de interese prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care membrii personalului autorității contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziție care acţionează în numele autorităţii contractante, care sunt implicați în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori independenţa lor în contextul procedurii de atribuire. g. penalitate contractuală despăgubirea stabilită în contractul de prestare servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire, îndeplinire necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor din contract(majorări de întârziere și/sau dauneinterese). h. contract de prestări servicii reprezintă prezentul contract și toate Anexele sale. 3. INTERPRETARE 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 1

15 3.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. 3.3 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI 4.1 Obiectul contractului îl constituie Achiziţionarea de servicii de dezvoltare și mentenanță a website-ului pentru programul Interreg VI-A Romania-Bulgaria. 4.2 Prestatorul se obligă să presteze servicii de dezvoltare și mentenanță a website-ului pentru programul Interreg VI-A Romania-Bulgaria, conform anexei nr.1 Specificații tehnice și anexei nr.2 - Propunerea tehnică a prestatorului, în perioada convenită şi în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract. 4.3 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract, pentru serviciile prestate și produsele recepționate conform art PREŢUL CONTRACTULUI 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform ofertei prestatorului, este de... lei fără TVA, respectiv... lei cu TVA, defalcat conform anexei nr. 3 la prezentul contract. 5.2 Tarifele convenite pentru îndeplinirea contractului sunt cele declarate de prestator în propunerea financiară, anexa nr.3 la prezentul contract. 6. DURATA ȘI VALABILITATEA CONTRACTULUI 6.1 Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți și încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele părţi contractante, a obligațiilor care le revin conform contractului. 6.2 Durata executării contractului va fi de 48 luni, care include livrarea website-ului, serviciile de training și serviciile de mentenanță. 7. EXECUTAREA CONTRACTULUI 7.1 Termenul de livrare a website-ului (inclusiv secțiunea GIS) este de 40 de zile lucrătoare de la data semnării contractului. 7.2 Activitățile de training pentru persoanele desemnate de beneficiar vor fi derulate în termen de 20 de zile lucrătoare după livrarea website-ului și a secțiunii GIS. 7.3 Serviciile de mentenanță se vor derula începând cu data finalizării activităților de training, până la încetarea contractului. 8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 8.1 Prestatorul va presta serviciile în condițiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea enumerării, următoarele: a) Specificațiile tehnice/caietul de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare Anexa 1; b) Propunerea tehnică Anexa 2 și Propunerea financiară - Anexa 3, inclusiv clarificările din perioada de evaluare; c) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul; d) acordul de asociere/subcontractare, dacă este cazul; e) garanția de bună-execuție. 8.2 Ordinea enumerării este și ordinea de precedență. În cazul în care există contradicţii între documentele de mai sus, prevederile acestora se vor aplica în ordinea de precedență indicată. 9. GARANȚIA DE BUNĂ-EXECUȚIE A CONTRACTULUI 9.1 Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la semnarea prezentului contract de ambele părţi, în conformitate cu prevederile art.39 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016. Modul de constituire a garanției de bună execuție: conform prevederilor art. 40 din HG 395/2016. În eventualitatea constituirii garanției de bună execuție prin virament bancar, contul de trezorerie al Achizitorului este RO03TREZ XXX Perioada de valabilitate a garanției va fi egală cu durata de execuție a contractului la care se vor adăuga 2 luni. 2

16 9.3 In cazul în care prestatorul nu transmite garanţia de bună execuţie, contractul este reziliat de drept, fără obligaţia de notificare sau îndeplinire a oricărei formalităţi de către Achizitor. 9.4 Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este lei reprezentând un procent de 10% din valoarea contractului fără TVA. 9.5 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care prestatorul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bunăexecuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica pretenţia atât prestatorului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, prestatorul are obligaţia de a reîntregi garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat. 9.6 Achizitorul are obligaţia de a elibera / restitui garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei. 10. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI 10.1 Prestatorul se obligă să presteze servicii de dezvoltare și mentenanță a website-ului pentru programul Interreg VI-A Romania-Bulgaria, la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnică anexa nr. 2 la prezentul contract şi în conformitate cu cerințele din Specificațiile tehnice - anexa nr. 1 la prezentul contract Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele şi orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: a) Reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele furnizate; b) Daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Specificațiilor tehnice întocmite de către achizitor Prestatorul are obligaţia de a desemna într-un termen de 5 zile de la semnarea contractului persoana responsabilă cu derularea contractului. 11. CESIUNEA 11.1 Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestate în condițiile legii Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condițiile art Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligațiile asumate prin contract. 12. PĂSTRAREA ŞI EVIDENŢA DOCUMENTELOR 12.1 Prestatorul are obligaţia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective au fost efectuate pentru prestarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de Prestator în executarea contractului trebuie păstrate de către acesta pentru o perioadă de minimum 5 ani de la efectuarea plăţii în baza acestui contract Prestatorul are obligaţia de a permite persoanelor autorizate de Achizitor, precum şi/sau persoanelor/agenţilor desemnaţi de acestea, să verifice şi să auditeze aceste documente, inclusiv să obţină copii de pe acestea, în orice moment atât pe durata de execuţie a contractului, cât şi ulterior, în termenul menţionat la art

17 12.4 În cazul în care Prestatorul nu va respecta obligaţia de păstrare a acestor documente, Achizitorul este în drept să solicite rezilierea contractului şi recuperarea integrală a sumelor plătite necuvenit prestatorului. 13. VERIFICĂRI ŞI AUDIT 13.1 Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faţa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea plăţii finale Prestatorul este de asemenea obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaţia comunitară pentru protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, Prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate de Prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenţi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaţiile de drept public ce îi revin Prestatorului conform legii statului a cărui naţionalitate o are Prestatorul va permite accesul neîngrădit al persoanelor/instituțiilor mai sus menționate în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, informații, documente, precum și ofiţerului de proiect şi/sau oricăror alte persoane desemnate de către beneficiar, precum şi personalului / agenţilor desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale. 14. CODUL DE CONDUITĂ 14.1 Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta În cazul în care prestatorul sau oricare din asociaţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de prestări servicii sau orice alt contract încheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, achizitorul poate decide încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de prestator în baza contractului Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, şi atât prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a achizitorului Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului. 4

18 14.6 Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale. 15. CONFLICTUL DE INTERESE 15.1 Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 2 zile lucrătoare şi fără vreo compensaţie din partea achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În cazul în care Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a contractului, în condiţiile prevăzute în prezentul contract Prestatorul cu care achizitorul a încheiat contractul de achiziție publică nu are dreptul de a angaja sau încheia orice alte înţelegeri privind prestarea serviciilor, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii contractului de achiziție publică, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai autorităţii contractante sau ai Prestatorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire cu care autoritatea contractantă/prestatorul de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii contractului de achiziție publică, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv. 16. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI 16.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor și conformitatea acestora cu cerințele din Specificațiile tehnice/ Caietul de sarcini și se obligă să recepţioneze, potrivit art. 18, website-ul și serviciile de instruire și de mentenanță achiziționate Achizitorul se obligă să efectueze plățile aferente serviciilor prestate în condiţiile prevăzute la art.17 din prezentul contract Achizitorul are obligaţia de a desemna o persoană responsabilă cu derularea contractului în termen de 5 zile de la semnarea contractului. 17. MODALITĂŢI DE PLATĂ 17.1 Pentru primul an de contract, plata se va face după finalizarea activităților de realizare website și training, după finalizarea recepției menționate la art. 18.3, în termen de 30 de zile de la recepția facturii la sediul beneficiarului Începând cu anul 2 de contract și până la sfârșitul contractului, plata serviciilor de mentenanță website se va realiza la finalul fiecărui an de contract, pe baza raportului de evaluare și de acceptare a calității serviciilor de mentenanță, în termen de 30 de zile de la recepția facturii la sediul beneficiarului Plata se va face prin Ordin de plată, în contul de Trezorerie indicat de către Prestator. 18. RECEPŢIE 18.1 Termenul de livrare a website-ului și a secțiunii GIS este de 40 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de prestări servicii Activitățile de training pentru persoanele desemnate de beneficiar vor fi derulate în termen de 20 de zile lucrătoare de la finalizarea livrării website-ului și a secțiunii GIS Recepția website-ului și a secțiunii GIS precum și a activităților de training vor fi consemnate în procese verbale de recepție cantitativă și calitativă fără obiecțiuni. Dacă se constată neconformități 5