UNIVERSITATEA DIN BACĂU

Transcriere

1 Universitatea Vasile Alecsandri din Bacău Rectoratul Nr. 5219/ Ordinea de zi: Probleme curente PROCES-VERBAL încheiat astăzi, 04 aprilie 2013, ora 12:00, în şedinţa Consiliului de administrație Prezenţi: Valentin Nedeff, Cornelia-Marcela Danu, Adriana-Gertruda Romedea, Elena Nechita, Cristina Cîrtiță-Buzoianu, Carol Schnakovszky, Simina Mastacan, Mihai Talmaciu, Ovidiu-Leonard Turcu, Dănuț-Nicu Mârza-Dănilă, Ioan-Ciprian Drugă, Belciu Mihai-Cozmin. Absenţi: -. Invitați permanenți: Venera-Mihaela Cojocariu director CDP, Dorel Ureche director ICEDICTT, Mirela Panainte director DM, Marius Stamate președinte Comisie CEAC, Gabriela- Lidia Șerban contabil-șef, Carmen-Mihaela Pătrașcu șef Serviciul RU, Camelia Simion șef Serviciul social, Coșa Maria șef Serviciul tehnic, Diana-Magdalena Prihoancă director DIDIFR. 1. Domnul rector informează că ședința de astăzi va fi cu multe informații privind unele proiecte inițiate de MEN. 2. S-au aprobat situațiile financiare pe luna martie 2013, întocmite de Facultatea de Inginerie înregistrate cu nr. 5167, 5166 (inclusiv anexele din care au rezultat aceste situații). 3. S-a aprobat situația financiară definitivă a Universității pe luna martie 2013, întocmită de Serviciul contabilitate și înregistrată cu nr S-a luat cunoștință de Proiectul de Hotărâre de Guvern, inițiat de MEN, pentru modificarea și completarea HG 327/2003, privind plafoanele pe baza cărora se calculează costurile salariale directe la contractele de finanțare încheiate din fonduri bugetare și pentru modificarea și completarea HG 475/2007 privind aprobarea Planului național de cercetaredezvoltare și inovare II, pentru perioada S-a luat cunoștință de adresa 5188, descărcată de pe site-ul ARACIS, privind organizarea sesiunii de formare a studenților în domeniul asigurării externe a calității în învățământul superior, pentru a pregăti studenți evaluatori în vederea participării acestora la evaluările instituționale realizate de către ARACIS. Domnul rector recomandă Asociației Ligii Studențești să se înscrie cât mai mulți studenți din Universitate, având în vedere că astfel se îmbunătățește și imaginea Universității, iar studenții pot câștiga un ban și au încă un punct valoros în cv-ul profesional. 6. S-a aprobat adresa 5068, prin care domnul rector prezintă centralizarea rezultatelor răspunsurilor la chestionarele privind opțiunile de alegere a strategiei de organizare a programelor de studii și departamentelor pentru perioada următoare. Domnul rector prezintă modul de abordare a acestei probleme de către cadrele didactice din Facultatea de Științe Economice. Propunerile dumnealor depășesc duritatea propunerii Universității pentru depășirea crizei, cu excepția propunerii de desființare a programelor de studii. Aplicarea de măsuri financiare din momentul reducerii soldului existent, la începutul anului universitar, cu mai mult de 25%, în condițiile în care Universitatea propune această măsură din momentul în care soldul este negativ, este mult prea dură și neaplicabilă în toată Universitatea. În plus, evaluarea semestrială sau la 6 luni, poate genera situații anormale: se sancționează cadrele didactice pentru că la momentul evaluării s-a depășit limita de 25%, dar în lunile următoare soldul crește, sau invers, nu se sancționează cadrele didactice dar F 15.07/ Ed. 1 1

2 soldul scade cu mai mult de 25% în lunile următoare. Un echilibru financiar, fără a lua măsuri exagerate, ci în conformitate cu realitatea, se ține prin verificări lunare, așa cum se procedează acum. Măsura propusă de Facultatea de Științe Economice nu se poate generaliza la nivel de Universitate și nu se poate aplica. Nici ca procedură de vot nu au procedat corect. Ar fi trebuit să se exprime conform formularului și separat să facă altă propunere. În final, după prelucrarea chestionarelor a rezultat că 197 de cadre didactice din 217 cadre didactice respondente, reprezentând 90,80%, au optat pentru varianta B din chestionar: aplicarea măsurilor pentru păstrarea tuturor programelor de studii. 7. S-a luat cunoștință de propunerile de calendar de admitere pentru admiterea 2013: 5145 Inginerie, 5142 FȘMSS, 5182 Științe Economice, 5170 Științe, 5007 Litere. Aceste propuneri se transmit doamnei prorector Romedea pentru analiză, corelare și finalizare, în vederea întocmirii regulamentului de admitere pe Universitate. 8. S-a luat cunoștință de adresa 5157, prin care MEN ne informează că va promova metodologia de acreditare și încadrarea programelor de studii de master în domenii de studii universitare de master, la propunerea ARACIS. Această adresă corectează o adresă anterioară, inclusiv în urma unor intervenții efectuate de domnul rector. Adresa se va transmite în regim de urgență la facultăți, pentru a se conforma recomandărilor și termenelor MEN. 9. S-a aprobat referatul 5091, prin care doamna prorector Nechita prezintă lista articolelor științifice publicate în reviste cotate ISI de către cadrele didactice ale Universității, prin care se propun drepturile bănești ce revin fiecărui autor, pentru aceste articole, conform regulamentelor interne în vigoare. Domnul rector dă citire listei autorilor și face precizarea că drepturile bănești au fost reduse procentual pentru fiecare autor, datorită crizei financiare în care ne aflăm, în funcție de disponibilitățile financiare existente. Domnul rector informează că sunt 2 persoane, domnul Talmaciu și doamna Radu, care publică articole ca singur autor, ceea ce este contrar politicii Universității, care propune lucru în echipă pentru impulsionarea publicări de articole ISI. În cazul domnului Talmaciu, acest lucru este cu atât mai grav, având în vedere calitatea dumnealui de decan. 10. S-a aprobat referatul 5158, prin care domnul prof. Balint solicită deplasarea în Austria, localitatea Stamps, în perioada , pentru a participa la o acțiune organizată de Federație Internațională de Schi și Federația Română de Schi Biatlon. Cheltuielile de deplasare și întreținere în străinătate vor fi suportate de Federația Internațională de Schi. 11. S-a aprobat referatul 5159, prin care doamna conf. Balint solicită deplasarea în Austria, localitatea Stamps, în perioada , pentru a participa la o acțiune organizată de Federație Internațională de Schi și Federația Română de Schi Biatlon. Cheltuielile de deplasare și întreținere în străinătate vor fi suportate de Federația Internațională de Schi. 12. S-a aprobat referatul 5158, prin care doamna lector Rață solicită deplasarea în Polonia, localitatea Wroclaw, în perioada , pentru a efectuarea unui stagiu Erasmus. Cheltuielile de deplasare și întreținere în străinătate vor fi suportate din fondurile programului Erasmus. 13. S-a aprobat referatul 5156, prin care domnul conf. Rață solicită deplasarea în Polonia, localitatea Wroclaw, în perioada , pentru a efectuarea unui stagiu Erasmus. Cheltuielile de deplasare și întreținere în străinătate vor fi suportate din fondurile programului Erasmus. 14. S-a aprobat referatul 5183, conținând Situația stadiului proiectelor POSDRU derulate de Universitatea Vasile Alecsandri din Bacău și necesarul de finanțare solicitat de către coordonatorii de proiect la data de Domnul rector informează că a solicitat această situație întrucât se solicită recuperarea de etape, inclusiv în efectuarea de achiziții, ceea ce ar însemna un efort financiar al Universității de aproximativ lei. Este o sumă mult prea mare în situația financiară a Universității și a crizei cu care se confruntă învățământul superior românesc, și nu avem posibilitatea legală de efectuare de împrumuturi în bancă, fără a mai lua în considerare riscurile la care ne supunem. Domnul rector informează că ar putea sprijini doar cash-flow-ul de la o etapa la alta, dar nu integral toate proiectele. Nu ne putem permite finanțarea unei noi etape fără ca măcar să avem F 15.07/ Ed. 1 2

3 rambursarea etapei anterioare. Execuția bugetară pe luna martie, cu achitarea taxelor de evaluare a celor 9 programe de studii, a produs cea mai mare reducere a rezervei Universității: peste lei. Sunt multe activități făcute fără plată la multe proiecte POSDRU, pentru că unele activități nu pot aștepta rambursările care vin cu întârziere pentru că se pierde grupul țintă pentru care a fost făcut proiectul (altfel ar fi trebuit ca studenții să intre în întrerupere de studii până sosesc rambursările). În plus, a mai apărut o problemă, creșterea exagerată a achiziției de tonere și cilindri pentru copiatoare și imprimante și deficitul financiar al Atelierului de multiplicare. Se pare ca această creștere a achizițiilor de consumabile este datorită proiectelor sau contractelor de cercetare în care Universitatea este parteneră și nu este din fondurile Universității. S-au aprobat împrumuturi diferențiate din partea Universității pentru proiectele din fonduri europene pentru: 1 încheierea unor proiecte aflate la etape finale (POSDRU ID 55585, și 56711); 2 acordarea de burse minime doctoranzilor (76909 și 76903); 3 funcționarea în etape intermediare, respectiv salarizare și burse studenți (63545). Trebuie înțeles că MEN, în lipsă de bani, ne-a blocat reabilitarea Căminului 1, deși avem bani în cont. Atât timp cât nu ne deschide finanțarea, degeaba avem banii în cont și nu putem începe lucrările. 15. S-a aprobat adresa 5094, de la Ambasada României în Bosnia și Herțegovina, prin care suntem anunțați că Universitatea din Sarajevo este deschisă la încheierea de contracte de colaborare cu universități din România. Se va ocupa de această problemă doamna prorector Nechita. 16. Nu s-a aprobat adresa 5093, prin care Compania Plagiat-Sistem Antiplagiat prin Internet SRL ne invită la un workshop în domeniu, în data de Universitatea are un program electronic antiplagiat și o procedură de lucru foarte bine pusă la punct, cu crearea unei baze de date, care va permite aplicarea programului antiplagiat inclusiv la proiectele de an ale studenților, dacă se dorește. Este o procedură de lucru de care multe universități sunt uimite de rigurozitatea cu care lucrăm. 17. S-a luat cunoștință de adresa 5088, prin care Asociația Română pentru Reciclare RoRec ne invită la campania de Mediu Mini colectare DEEE Locul deșeurilor nu este în casa. Trimite-le la plimbare!, care va avea loc în perioada Ca universitate cu program în domeniul protecției mediului ar fi fost rușinos să nu avem proceduri bine formulate și aplicabile în toată Universitatea în domeniul colectării deșeurilor de orice fel. Avem contracte de preluarea deșeurilor. Nu este cazul să participăm. 18. S-a aprobat cererea 5164, prin care absolventa Caidas D.C. Alina (CRP, promoția 2010) solicită susținerea examenului de finalizare a studiilor la Universitatea din București, Facultatea de Jurnalism și Științele Comunicării. Conform Regulamentului de finalizare a studiilor cererea se transmite și spre aprobarea Senatului. 19. S-a aprobat adresa 5156, prin care Asociația Liga Studențească ne informează că în data de , în cadrul evenimentului Luna porților deschise, va organiza o conferință pe teme defrișărilor și a importanței pădurilor și solicită aprobare pentru folosirea Aulei Universității în intervalul orar S-a aprobat adresa 5111, prin care Asociația Liga Studențească ne sesizează câteva aspecte negative în organizarea modului 2 a programului de formare psihopedagogică, în regim universitar de DPPD. Domnul rector consideră că, prin modul cum s-a organizat acest modul facem deservicii grave studenților și imaginii Universității. Nu numai că la DPPD taxele de studii pentru modul 1 și 2 postlicență este prea mare, astfel că alungă studenții, dar nici organizarea nu este corespunzătoare. Domnul Dumitriu nu-și asumă calculul taxei de studii. Aceasta arată că managementul acestui departament este foarte deficitar, în condițiile în care nu a solicitat DPPD să facă și alte activități, cum ar fi cursuri de conversie. Ne facem deservicii, care ne vor costa scump. CA a aprobat propunerea domnului rector, ca doamna prorector Romedea să facă o analiză a celor sesizate și a managementului DPPD. Domnul Dumitriu nu înțelege că DPPD este al Universității și nu al dumnealui. 21. Domnul decan Mârza solicită câteva informații privind modul cum ar trebui efectuată practica pedagogică la nivelul 2 la programul de studii Kinetoterapie, pentru că în Bacău nu există liceu cu clase de acest profil. Solicită aprobare ca practica pedagogică să se facă în F 15.07/ Ed. 1 3

4 Universitate. Domnul rector consideră că nu se poate. Este vorba de practica predării disciplinei Kinetoterapie și nu practica de specialitate. Se poate face la o școală postliceală, pentru că studentul este expertizat în didactica predării unei discipline și nu în specialitate. În învățământul superior nu există caiet de lecții, plan de lecții etc. activități specifice învățământului preuniversitar. Domnul director Dumitriu să caute didacticianul și instituțiile de învățământ la care să se efectueze practica pedagogică, în licee cu profiluri înrudite cu Kinetoterapia. Efectuarea practicii pedagogice în Universitate poate pune studenții în situația de a nu li se recunoaște certificatele DPPD. 22. S-a aprobat referatul 4924, prin care domnul prof. Postolică solicită deplasarea în Anglia, localitatea Londra, în perioada , pentru a participa la o conferință internațională. Cheltuielile de deplasare și întreținere în străinătate vor fi suportate din fonduri personale. CA solicită domnului Postolică să se conformeze procedurilor interne pentru aprobarea deplasărilor externe, și domnului decan Talmaciu să impună respectarea acestor proceduri de către toate cadrele din facultate, fără excepții. Există formulare standardizate prin sistemul intern SMQ, și proceduri, care se îmbunătățesc permanent cu noi ediții și care trebuie respectate de toți angajații Universității. 23. S-a luat cunoștință, prin citirea integrală de către domnul rector, a proiectului de HG, inițiat de MEN, pentru aprobarea cifrelor de școlarizare pentru învățământul superior de stat în anul universitar și a notei de fundamentare, înregistrate cu nr Domnul rector solicită ca acest proiect să fie adus la cunoștința tuturor cadrelor didactice, cu rugămintea de a analiza cu atenție nota de fundamentare și a înțelege corect consecințele unor analize prezentate, cum ar fi evoluția cifrelor absolvenților de liceu și a celor care au promovat examenul de bacalaureat. Nu numai că finanțarea învățământului este insuficientă, dar și numărul de candidați a scăzut drastic, ajungând aproape la nivel de 1/1 în raport cu oferta educațională națională pentru învățământ superior. Deci, trebuie să abordăm cât mai convingător posibil campania privind publicitatea admiterii la Universitate și să nu ne facem iluzii cu un număr mare de studenți cu taxă. În anii trecuți au fost universități care nu și-au ocupat locurile, le-au transferat la alte cicluri, iar tendința este de creștere a gradului de neocupare a locurilor bugetare. Trebuie să evităm ca această tendință să ne afecteze Universitatea. Știm deja care sunt programele de studii amenințate, având în vedere că la anii mari de studii, din lipsă de studenți am făcut transferuri de locuri bugetare în cadrul departamentelor și facultăților. Domnul rector roagă decanii să prelucreze acest material în consiliile facultăților și departamente și să impulsioneze toate cadrele didactice pentru atragerea de candidați. Un lucru bun din acest proiect este că numărul de locuri nu a scăzut semnificativ, doar cu locurile pentru învățământul militar, care acum sunt incluse în cifra totală (în anii trecuți erau separate), și faptul că se menționează că locurile se acordă pe ciclu de studii, deci, dacă se respectă proiectul, nu vom mai fi nevoiți să facem transferuri de locuri în anii superiori datorită pierderilor de studenți, și asta cu condiția de a ocupa locurile prin admitere în anul I de studii. Un aspect pe care domnul rector ține sa-l precizeze este că nu se vor aproba participările la târgurile internaționale sau naționale, sau la diferite publicații naționale privind oferta educațională. În epoca internetului participările la aceste târguri sunt excursii, iar participarea la diferite publicații naționale pierdere de bani. Suntem o universitatea regională și ne vom adresa regiunii din care facem parte. 24. S-a luat cunoștință de referatul 5011, prin care doamna prorector Nechita face o informare privind participarea la întâlnirea de lucru a Asociației Educativa privind internaționalizarea mediului universitar românesc. În privința participării în proiectul Study în România, având în vedere costurile de participare la proiect, între și euro de fiecare universitate pentru primul an, decizia se amână pentru o analiză a eficienței proiectului pentru Universitate, având în vedere caracterul regional al Universității. 25. S-a aprobat cererea 5089, prin care doamna Pascariu Marina, cetățean român refugiat din Siria, solicită organizarea în semestrul 2 al anului universitar , a cursurilor anului pregătitor de limbă română pentru copiii acesteia, și ei cetățeni români refugiați, care cunosc limba română din familie, dar nu la nivelul care să le permită accesul în învățământul superior din România, începând cu anul universitar Cererea va merge la F 15.07/ Ed. 1 4

5 Facultatea de Litere pentru organizarea cursurilor. Se menționează că, certificatele de an pregătitor se vor elibera în momentul în care cursanții își vor completa dosarul de cursant cu documentele care le permit accesul la aceste cursuri, având în vedere că au venit ca refugiați, nu cu intenția de a continua sau urma studiile universitare în România. 26. S-a aprobat referatul 4920, prin care doamna referent Pascal solicită validarea rezultatelor anchetei efectuate privind participarea elevilor la cursurile de pregătire în vederea susținerii bacalaureatului Doamna conf. Cojocariu recomandă ca la întocmirea oricăror chestionare, să se solicite asistența DCP, întrucât inclusiv liceenii au făcut observații privind formularea întrebărilor din chestionar, datorită faptului că nu știau cum să răspundă. Chestionarul se va corecta conform recomandărilor DCP. Răspund doamna prorector Buzoianu și doamna director Cojocariu. 27. S-a luat cunoștință de adresa 4914, prin care ARACIS ne informează că putem declanșa procedura de evaluare periodică a programelor de studii psihopedagogice din cadrul DPPD. Domnul rector consideră că este o indecizie evidentă a ARACIS, când da când nu privind reevaluarea modului psihopedagogic, în condițiile în care aceste module nu au viitor în prevederile Legii 1/2011. Domnul rector solicită soluții CA pentru stabilirea modului de lucru pentru plata evaluării programelor de studii la facultățile care sunt în deficit financiar. Soldul Universității este pozitiv, dar cei care au bani îi au pe hârtie, pentru că banii au mers pentru salariile facultăților care sunt pe sold negativ de mai mult timp. Se va analiza și aproba săptămâna viitoare de unde se vor achita aceste evaluări. Ca regulă generală rămâne că, evaluările se vor plăti de către facultăți, dacă au bani. Evidențele financiare vor rămâne valabile și pentru situația în care finanțarea Universității, facultăților, departamentelor și programelor de studii se îmbunătățește, pentru a avea o evidență financiară la zi. 28. Domnul rector informează că este foarte deranjat pe modul de lucru al colegilor de la Kinetoterapie, care folosindu-se de spațiile, dotarea și utilitățile Universității, nu aduc nici un beneficiu material Universității, ci doar de imagine, și acela foarte slab. Doamna Ochiană este foarte apreciată în oraș pentru serviciile pe care le oferă la Universitate pacienților, dar în afară de mulțumirile unor pacienți care au ajuns până la dumnealui, Universitatea nu se alege cu nimic. Indiferent că pacienții sunt folosiți pentru lucrări de cercetare, de licență, practică pentru studenți, nici un pacient nu va mai fi primit dacă nu plătește taxa de pacient. Se exceptează situațiile în care studenții fac practică de specialitate între ei sau cadrele didactice își oferă servicii de la coleg la coleg. Nu se mai fac tratamente la Universitate fără plata taxei de pacient. Dacă această decizie nu se va respecta, de săptămâna viitoare laboratoarele de kinetoterapie se încuie. Ani de zile kinetoterapia a trăit pe spinarea programului EFS, iar acum se folosesc de spațiile noastre fără nici o recunoștință că au toate la dispoziție. Au zeci de referate de consumabile și nici o contribuție la efortul Universității de a le crea condiții de lucru, de care pacienții din oraș sunt foarte mulțumiți. 29. S-a luat cunoștință de adresa 5049, prin care ARACIS prezintă membrii Biroului executiv al ARACIS reconfirmați în data de S-a luat cunoștință de adresa 4932, privind Hotărârile Consiliului ARACIS în ședința din data de Domnul rector subliniază că este evident, pentru cine citește cu atenție, cum se acordă locurile la universitățile particulare, de ordinul sutelor, iar la universitățile de stat rar se depășește 100 de locuri. 31. Nu s-a aprobat adresa 4915, prin care Universitatea Danubius din Galați ne invită la Conferința internațională The Advancement of Universities and Colleges (GAUC) S-a aprobat documentul Obiectivele specifice ale Serviciului Cantină din cadrul Universității Vasile Alecsandri din Bacău în domeniul sistemului de management al siguranței alimentului pentru anul 2013 și indicatorii de performanță corespunzători, înregistrat cu nr Se va afișa pe site-ul Universității în secțiunea contract instituțional Răspunde secretarul-șef. Domnul rector revine cu precizarea că în condițiile actuale de criză financiară este foarte greu de făcut management cu amenințări de sancțiuni, întrucât la criza și de personal existentă sunt multe activități care se fac fără bani. Este o situația pe care toți angajații trebuie să o înțeleagă. Numai efortul comun al tuturor angajaților ne va menține pe piața serviciilor universitare. F 15.07/ Ed. 1 5

6 33. S-a aprobat procesul-verbal 4867, încheiat de Comisia de cercetare disciplinară prealabilă a domnului Mondan Sorinel, angajat în cadrul Serviciului de Pază, ISCIR, SU, SSM pe post de paznic. Propunerea de sancționare, aprobată de CA, este avertisment scris. 34. S-a aprobat cererea 5010, prin care domnul Dascălu Mihai, încadrat la IPJ Bacău, cu domiciliul în Moinești, solicită închirierea unei camere în Căminul nr. 3, pentru o perioadă de 4 luni, începând cu luna aprilie Se atrage atenția solicitantului că trebuie să se supună regulamentelor interne ale Universității. 35. S-a aprobat referatul 4925, prin care Serviciul de achiziții publice solicită modificarea referatelor de necesitate în sistemul SMQ. 36. S-a aprobat referatul 5028, prin care doamna Schuler solicită scăderea din gestiune a perisabilităților în valoare de 84,46 lei. 37. S-a aprobat referatul 4986, privind Raportul convorbirilor telefonice efectuate în luna martie S-a aprobat adresa 5200, prin care Inspectoratul Școlar al județului Bacău și Camera de Comerț și Industrie Bacău ne invită la Târgul educațional, organizat în perioada , cu condiția neimplicării financiare. 39. S-a aprobat referatul 5026, prin care domnul prof. Zichil solicită deplasarea în Republica Moldova, localitatea Chișinău, în perioada Cheltuielile de deplasare și întreținere în străinătate vor fi decontate de Universitatea de Stat a Moldovei. 40. S-a aprobat solicitarea domnului avocat Țit de modificare a contractului de servicii juridice, pentru depunerea raportului de activitate la 3 luni, având în vedere că volumul de activitate s-a redus. 41. Domnul decan Turcu informează că CEC solicită să facă publicitate în Universitate pentru o inițiativă adresată studenților moldoveni. Se aprobă cu condiția unei sponsorizări pentru Asociația Liga Studențească, așa cum s-a solicitat tuturor instituțiilor financiar-bancare care au dorit să-și prezinte ofertele de servicii studenților noștri. 42. Domnul rector informează că în luna aprilie vor avea loc noi selecții pentru programul Erasmus, dar și selecțiile pentru firma de IT, pentru care se solicită competențe practice în informatică și nu neapărat studii de specialitate. Pentru stagiile de predare și monitorizare Erasmus trebuie acordată atenție deosebită respectării perioadelor minime de mobilitate. 43. Doamna prorector Romedea prezintă istoricul funcțiilor de conducere în Universitate, de la înființare în anul 1961, până în prezent. Acest istoric este bine să fie completat pe parcurs, întrucât merge până la nivel de șef de catedră și poate fi folosit pentru diferite materiale sau cu ocazia unor manifestări omagiale. Avizat, Preşedintele şedinţei, Prof.univ.dr.ing. Valentin NEDEFF Întocmit, Secretar-șef Universitate, Adrian-Laurențiu Apăvăloaei Aprobat, RECTOR, Prof.univ.dr.ing. Valentin NEDEFF F 15.07/ Ed. 1 6