UNIVERSITATEA,VALAHIA" DIN TARGOVI$TE ORGANIZAREA MOBILITAJILOR ERASMUS+ PENTRU STUDENJI 51 - ' CADRE DIDACTICE IN CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI

Transcriere

1 UNIVERSITATEA,VALAHIA" DIN TARGOVI$TE ORGANIZAREA MOBILITAJILOR ERASMUS+ PENTRU STUDENJI 51 - ' CADRE DIDACTICE IN CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI ' COD: PO PROCEDURA OPERATIONAL Aprtat: Responsabilitati Elaborat Verificat Avizat Doina BUCUR Nume, prenume Functia Responsabil Erasmus+ Cont. univ. dr. Laura Monica Prorector invatamfmt ~i GORGHIU asigurarea calitatii Prof.univ.dr. Valentin DOGARU ULIERU Vicepre!?edinte Senat Semnatura JVU- ~~ ~ L/,' 11 r-- EDITIA: 1 REVIZIA: Q EXEMPLAR NR. : Facultatea/Departament: Intra In vigoare lncepand cu data de:1 9 octombrie Document controlat - F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

2 PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ PENTRU STUDENTI ~I CADRE DIDACTICE in CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI PO Editie/Revizie 11 Q SCOP Prezentul document stabile~te procedura de desfa~urare a mobilitatilor de studiu Erasmus+ pentru studentii din UVT (promovarea programului, selectia studentilor, pregatirea ~i monitorizarea mobilitatii, echivalarea rezultatelor obtinute) ~i pentru studentii Erasmus+ inbound, Tn cadrul proiectelor cu 'ari partenere programului, KA 107. De asemenea, stabile~te procedura de desfa~urare a mobilita,ilor Erasmus+ de predare a cadrelor didactice din UVT ~i a cadrelor didactice inbound, Tn cadrul acestor proiecte, precum ~i responsabilitatile ce revin persoanelor implicate Tn aceasta activitate. 2. DOMENIU Procedura se aplica Tn cadrul ~i Tn toate structurile UVT, care desfa~oara activitati de Tnvatamant, de catre Tntreg personalul implicat in activitatile specifice ale programului Erasmus+. Deasemenea, procedura se aplica Tn universita,ile partenere programului Erasmus+ (non UE), Tn cadrul proiectelor Erasmus+ KA DOCUMENTE DE REFERINIA Legea educatiei nationale nr. 1/2011, cu modificarile ~i completarile ulterioare; Carta Universitatii Valahia din Targovi~te; ROF- ; Regulamentul UVT privind mobilita,ile studen'e~ti Tn cadrul programelor comunitare; Metodologia organizarii ~i desfa~urarii concursului de selec,ie pentru mobilita'i Erasmus+, cadre didactice. Grila de echivalare a rezultatelor, aprobata de MEN; Contractu I financiar Tncheiat de UVT cu ANPCDEFP; Ghidul programului Erasmus+; Carta Erasmus a UVT; Acordurile interinstitu,ionale Erasmus+ Tncheiate cu 'arile partenere programului (non UE); Metodologia de evaluare externa, standardele, standardele de referinta ~i lista indicatorilor de performanta a ARACIS. 4. DEFINITII 51 ABREVIERI 4.1. Defini,ii Mobilitate Erasmus + pentru studen'i outbound: o perioada de studiu sau plasament, efectuata de un student al UVT Ia o universitate/institu,ie partenera din strainatate, Tn cadrul programului Erasmus+. Mobilitate Erasmus+ pentru studen'i inbound: o perioada de studiu/plasament efectuata de un student Erasmus+ strain Tn UVT. F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

3 o ~... PROCEDURA OPERATIONALA PO ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 3/12 PENTRU STUDENT! ~I CADRE DIDACTI~E IN Data uta CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/ Q Mobilitate Erasmus+ pentru cadre didactice outbound: o perioada de predare efectuata de un cadru didactic al UVT Ia o universitate din strainatate, In cadrul programului Erasmus+. Mobilitate Erasmus+ pentru cadre didactice inbound : o perioada de predare efectuata de un cadru didactic din strainatate Ia UVT, In cadrul programului Erasmus+. Application Form: Formular care se completeaza de catre student pentru a fi acceptat ca student Erasmus+ Ia universitatea gazda. Accommodation Form: Formular de cazare, care este completat de catre studentul Erasmus+ pentru a i se asigura cazarea Ia universitatea gazda. Learning Agreement: Document care contine disciplinele care vor fi studiate de catre student Ia universitatea gazda, semnat de beneficiar, universitatea de origine ~i universitatea partenera. Transcript of records: Situatie ~colara, care cuprinde rezultatele obtinute de studentul Erasmus+ Ia universitatea gazda (note ~i credite ECTS) Abrevieri ANPCDEFP - Agentia Nationala de Programe Comunitare In Domeniul Educatiei!?i Formarii Profesionale; ARACIS - Agentia Romana de Asigurarea Calitatii In Tnvatamantul Superior; BEAC- Biroul Evaluarea!?i Asigurarea Calitatii; DEGR- Directia Economica ~i Gestiunea Resurselor - Biroul Relatii lnternationale, Erasmus+, Programe, Proiecte ~i Tehnologia lnformatiei CE - Comisia Europeana. MEN - Ministerul Educatiei Nationale UVT- Universitatea Valahia din Targovi!?te SOM - Sprijin Organizare Mobilitati 5. DESCRIEREA PROCEDURII 5.1. Tn urma aprobarii aplicatiei KA 107 a Programului ERASMUS+, pentru tari partenere, de catre Comunitatea Europeana, UVT va primi de Ia Agentia Nationala, bugetul alocat pe categorii de cheltuieli, ca urmare a semnarii Contractului de finantare a actiunii programului. Acest buget va fi administrat conform Ghidului ERASMUS+ in vigoare din anul i n curs Mobilitatile ce se desfasoara lntre tarile participante Ia acest program ~ i tarile partenere se realizeaza atat de studenti cat ~i de cadre didactice, avand in vedere urmatoarele: - pe toate nivelurile de studii (licenta, masterat sau doctorat) respectand mentiunile din Ghidul ERASMUS+ emis in anul in curs; - durata mobilitatii pentru Studenti ERASMUS+ este minim 3 luni ~i maxim 12 luni; F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

4 ~... PROCEDURA OPERATIONALA PO A.u,.!.,_,.,. ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 4/12 \3 PENTRU STUDENT! ~I CADRE DIDACTICE in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/Q durata mobilitatii pentru Cadrele didactice este de 5/10 zile excluzand timpul de calatorie, iar activitatea didactica trebuie sa cantina minim 8 ore de predare pe saptamana, exceptie facand cazurile in care se specifica o perioada mai mare de mobilitate in contractu! de finantare Universitatea partenera care urmeaza sa trimita studenti sau cadre didactice, este responsabila atat pentru selectarea acestora cat l?i pentru transmiterea Ia UVT a tuturor documentelor necesare efectuarii, monitorizarii, recunoal?terii perioadei, l?i a rezultatelor mobilitatii Mobilitatea ERASMUS+ pentru studenti va incepe intr-a zi lucratoare odata cu inceperea semestrului Ia institutia partenera ~i se va incheia intr-a zi lucratoare odata cu incheierea perioadei de examinare Ia institutia partenera Zilele alocate transportului international nu sunt incluse in durata mobilitatii Selectia studentilor din UVT, beneficiari ai mobilitatilor Erasmus La selectia pentru mobilitati Erasmus+, pot participa studentii din UVT, indiferent de cetatenie, inscri~i Ia o forma de invatamant cu frecventa, in conditiile indeplinirii criteriilor de eligibilitate ~i ale legislatiei in vigoare Studentii aplicanti pentru o bursa Erasmus+ trebuie sa fie inmatriculati Ia UVT, atat in momentul inscrierii Ia concurs, cat ~i pe parcursul mobilitatii, intr-unul dintre cicl urile de studii: licenta - master - doctorat. Ace~tia pot aplica doar pentru o mobilitate corespunzatoare ciclului de invatamant Ia care sunt inmatriculati Ia UVT, conform nivelului de studii ~i domeniului Erasmus+, prevazute in Acordul bilateral inter-institutional Conditiile de inscriere Ia concurs, actele necesare, precum ~i modul de efectuare a selectiei studentilor din UVT, care vor efectua o mobilitate Erasmus+ sunt cele prevazute in Regulamentul privind mobilita(ile studen(e$li In cadrul programelor comunitare. Comisia de selectie analizeaza documentele din dosarele studentilor interesati l?i stabilel?te lista studentilor admil?i pe baza rezultatelor academice l?i a optiunilor acestora. Lista studentilor admil?i se stabilel?te Tn functie de media generala obtinuta Ia Concursul de selectie l?i se determina prin ponderea celor trei criterii de selectie, astfel : );> Media aritmetica a anilor de studiu maximum 4 puncte );> Rezultatul testului de competenta lingvistica maximum 3 puncte );> Nota obtinuta Ia interviu maximum 3 puncte Grila de punctaj este prezentata in Anexa 1 a Regu/amentului privind mobilita(ile studen(e$li In cadrul programelor comunitare a. Un student este eligibil pentru efectuarea unei mobilitati Erasmus+ daca a obtinut o medie de concurs de minimum 5,00. b. lerarhizarea candidatilor se face in functie de media generala de concurs ~ i de optiunile exprimate Ia inscriere. c. Tn cazul in care exista mai multi candidati pentru un loc, cu aceea~i medie de concurs, se va face departajarea in functie de rezultatul testului pentru competenta lingvistica. d. Un candidat va fi selectat pentru mobilitate Ia o singura universitate, in functie de optiunile sale. e. Candidatul poate renunta Ia locul obtinut in urma procesului de selectie prin solicitare scrisa Dupa incheierea concursului de selectie a studentilor Erasmus+ din UVT, responsabilul Erasmus+ din cadrul comunica rezultatele conducerii institutiei, in vederea validarii acestora, dupa care le transmite fiecarui responsabil Erasmus din cadrul F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

5 ~- PROCEDURA OPERATIONALA PO A...,.!. ~... ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ PaQ./Total paq. 5/12 u PENTRU STUDENTil;ll CADRE DIDACTI~E in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/ Q12345 facultatilor I!?Colilor doctorale ~i se Tngrije~te ca acestea sa fie afi~ate Ia loc vizibil, Ia avizierele facultatilor, Rectorat, precum ~i pe site-ul universitati i. Responsabilul Erasmus+ din cadrul facultatilor I scolilor doctorale comunica studentilor rezultatele selectiei, Ti asista Tn alegerea' disciplinelor care vor fi studiate Ia universitatea gazda!?i Ia alcatuirea Learning Agreement-ului a. Eventualele contestatii cu privire Ia procesul de selectie se depun Tn perioada precizata Tn calendarul concursului. Acestea sunt rezolvate de Comisia de solutionare a contestatiilor, stabilita prin decizia Rectorului. b. Candidatul caruia i s-a admis contestatia dupa afi~area listelor finale ierarhizate dobande~te calitatea de student Erasmus+ daca obtine un punctaj general mai mare decat al ultimului candidat admis initial. Daca se obtine un punctaj general egal cu al acestuia, se aplica criteriul de departajare, dar fara a se modifica situatia candidatilor declarati initial admi~i. In cazul Tn care studentul caruia i s-a admis contestatia nu avea contracandidat pe locul solicitat, nu se va tine cont de punctajul obtinut de ultimul candidat admis initial Responsabilul Erasmus+ din cadrul va organiza pregatirea Tn bune conditii a acestor mobilitati Desfa urarea mobilitatilor Erasmus+ pentru studentii UVT Candidatii admi~i Tn urma concursului de selectie T~ i Tndeplinesc formalitatile administrative de Tnscriere Ia universitatile partenere, pentru semestrul I sau II (conform optiunilor lor) al anului universitar urmator Responsabilul Erasmus+ din cadrul se T ngrije~te ca toate documentele solicitate de universitatea gazda sa fie transmise Tn conformitate cu termenele de depunere pentru fiecare semestru, solicita partenerului o invitatie pentru beneficiarul bursei ~i consiliaza studentul, Tn vederea pregatirii corespunzatoare a mobilitati i Tnainte de plecarea Tn mobilitate, responsabilul Erasmus+ di n cadrul Tncheie cu beneficiarul, Tn numele UVT, un contract financiar, Tn doua exemplare originale ~i Tl Tnainteaza spre semnare Oficiului juridic al UVT ~ i conducatorului institutiei Responsabilul Erasmus+ din cadrul ajuta studentii sa obti na viza pentru tara partenera, Tn cazul Tn care este necesar La terminarea mobilitatii, beneficiarul prezinta responsabilului Erasmus+ din cadrul urmatoarele documente, semnate: a) atestat de prezenta Erasmus+ {Tn copie); b) foia matricola cu rezultatele obtinute (Tn copie); c) Learning Agreement (initial!?i actualizat). De asemenea, studentul va completa raportul de activitate on li ne Beneficiarul unei mobilitati de studiu Erasmus+ prezinta, Ia facultatea Ia care este Tnmatriculat, foaia matricola a rezultatelor obtinute Ia universitatea partenera, Tn traducere autorizata, Tn vederea echivalarii rezultatelor, conform Grilei de echivalare aprobata de MEN trebuie sa aiba dosarul fiecarui student beneficiar al unei mobilitati Erasmus+, care trebuie sa cuprinda urmatoarele documente: a. CV b. Scrisoare de intentie c. Situatia!?colara d. Adeverinta de student F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

6 ~ H PROCEDU RA OPERATIONALA PO ,..!...,. u ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 6/12 PENTRU STUDENT! ~I CADRE DIDACTICE in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie /Q12345 e. Recomandare din partea conducerii facultatii de origine f. Adeverinta medicala g. Copie dupa Cl/pa~aport h. Scrisoare de acceptare de Ia universitatea de destinatie i. Extras de cant in euro j. Contract financiar incheiat cu UVT k. Referat de necesitate privind virarea grantului catre participant I. Learning Agreement original ~i modificat, semnat de UVT ~i de universitatea gazda m. Transcript of records n. Declaratie angajament o. Atestat de prezenta Ia universitatea gazda p. Asigurare medicala pentru perioada mobilitatii 5.8.Recrutarea ~i selectia cadrelor didactice din UVT, beneficiari ai mobilitatilor Erasmus+, in cadrul proiectelor KA Recrutarea ~i selectia cadrelor didactice, beneficiare ale unor mobilitati de predare Erasmus+, in cadrul proiectelor KA107, se face in conformitate cu Metodologia organizarii ~i desfa~urarii concursului de se/ecfie pentru mobilitafi Erasmus+, cadre didactice La selectia pentru mobilitati Erasmus+ pot participa cadrele didactice titulare din UVT, in conditiile indeplinirii criteriilor de eligibilitate ~i ale legislatiei in vigoare Concursul de selectie consta din concurs de dosare Conditiile de inscriere Ia concurs, actele necesare, precum ~i modul de efectuare a selectiei cadrelor didactice care vor efectua o mobilitate de predare sunt cele prevazute in Metodologia de selectie a cadrelor didactice Rezultatele selectiei sunt comunicate care va organiza pregatirea in bune conditii a acestor mobilitati Efectuarea mobilitatii Durata mobilitatii poate fi de 1-2 saptamani, conform obligatiilor contractuale ~i se poate desfa~ura in conditiile in care titularul prime~te de Ia universitatea partenera invitatie ~i programul de predare propus, aprobat. Cadrul didactic selectat are obligatia sa predea 8 ore/saptamana Cadrul didactic selectat va incheia un contract financiar cu Universitatea Valahia din Targovi~te, in doua exemplare, unde vor fi stipulate drepturile ~i obligatiile fiecarei parti. in conformitate cu cerintele ANPCDEFP Grantul Erasmus+ va fi virat participantului in 2 tran~e. una inainte de plecare ~i cea de-a doua dupa intoarcerea din mobilitate, dupa completarea raportului on line Dupa efectuarea mobilitatii, beneficiarul are obligatia sa prezinte un atestat eliberat de universitatea gazda (cu confirmarea perioadei de predare in cadrul programului Erasmus, a efectuarii orelor de curs specificate in contract) ~i sa completeze un raport de activitate online trebuie sa aiba dosarul fiecarui cadru didactic beneficiar al unei mobilitati Erasmus+, care trebuie sa cuprinda urmatoarele documente: F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

7 ~... PROCEDUR.A OPERATIONALA PO A.u, }.,,.,.,,,. ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 7/12 PENTRU STUDENT! ~I CADRE DIDACTI~E JN Data \3 CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/ Q a. CV b. Scrisoare de intentie c. Recomandare din partea conducerii facultatii de origine d. Copie dupa Cl/pa~aport e. Scrisoare de acceptare de Ia universitatea de destinatie f. Extras de cant in euro g. Contract financiar incheiat cu UVT h. Mobility Agreement for Teaching, semnat de UVT ~ i de universitatea gazda i. Atestat de prezenta ~i predare Ia universitatea gazda j. Cerere de plecare aprobata de rector k. Referat de necesitate privind virarea grantului catre participant Desfa~urarea mobilitatilor studentilor Erasmus+ de Ia universitatile partenere Ia UVT (inbound) in cazul studentilor ERASMUS+ nerezidenti Tn Romania, din tarile partenere, ac e~tia dispun de toate drepturile ~i obligatiile Tnscrise Tn Carta studentului ERASMUS+ ~i Tn Contractu! financiar Tncheiat cu UVT. Granturile ERASMUS+ pentru Studentii ERASMUS+ din tarile partenere se vireaza Tn conturile acestora, deschise Ia o banca din Romania, Tn procent de 70% Ia Tnceputul mobilitatii ~i 30%, Ia sfar~itul perioadei de mobilitate, ulterior completarii Raportului final online al mobilitatii efectuate, pe platforma Comunitatii Europene. Prima tran~a a grantului se vireaza studentului Erasmus dupa sosirea acestuia Ia UVT, dupa semnarea contractului financiar ~i deschiderea contului in euro. De asemenea, calculul grantului acordat studentilor ERASMUS+, din tarile partenere se face conform bugetului aprobat pentru actiunea KA 107 a programului ERASMUS+ ~ i mentiunilor din Contractu! de finantare Tn vigoare precum ~ i a contractelor financiare Tncheiate cu ace~tia Responsabilul Erasmus+ din cadrul pr i me~te de Ia partener Lista studentilor Erasmus+, selectati pentru efectuarea unei perioade de studii in UVT. Selectia studentilor Erasmus+ din tarile partenere se va face de catre universitatea de origine dupa urmatoarele criterii: a. Studentul trebuie sa fie Tnmatriculat ca student al universitati i partenere; b. Studentul trebuie sa fie integralist; c. Specializarea Ia care acesta este Tnmatriculat trebuie sa se regaseasca Tn acordul interinstitutional Tncheiat Tntre UVT ~i universitatea partenera; Responsabilul Erasmus+ din cadrul transmite studentilor respectivi Application Form, Accommodation Form ~ i toate informatiile referitoare Ia programul de studiu ales in cadrul UVT, cazare, masa, modalitati de deplasare Ia Targov i ~te. Totodata, acesta solicita coordonatele sosirii studentilor ~i Learning Agreement, pentru semnare. Alegerea disciplinelor /temelor care vor fi studiate pe durata mobilitatii se realizeaza Tn concordanta cu planul de Tnvatamant al studentului, urmarindu-se alegerea unor discipline/teme identice sau compatibile sub indrumarea coordonatorului de mobilitate din facultatea de origine ~i din UVT. Acordul de studiu (Learning Agreement for studies) va cuprinde programul de studiu propus pe durata mobilitatii, totalizand 20 ECTS /trimestru, 30 ECTS /semestru respectiv 60 ECTS /an universitar. F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

8 ~... PROCEDURA OPERATIONALA PO A u.\ l"f"l" u ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 8/12 PENTRU STUDENTI ~I CADRE DIDACTICE in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/Q12345 Acordul de studiu (Learning Agreement for studies) poate fi modificat in termen de maximum patru saptamani de Ia inceperea mobilitatii Ia UVT, prin completarea sectiunii,during the mobility" a acordului de studiu ~i argumentarea modificarii facute, precum ~i aprobarea acestuia de catre ambele institutii participante Ia mobilitate (UVT ~i institutia partenera). Acordul de studiu!?i modificarile acestuia se incheie intr-un singur exemplar, semnat de facultatea de origine, de institutia partenera ~i de student; acest document se gase~te in dosarul studentului ERASMUS+ Ia din UVT Studen,ii selecta'i de universitatea partenera trebuie sa trim ita Ia, inainte de sosire, urmatoarele documente: a. CV b. Scrisoare de intentie c. Situatie!?Colara pe toata perioada studiilor d. Adeverinta medicala e. Copie pa!?aport f. 2 fotografii g. Asigurare medicala h. Recomandare din partea conducerii facultatii de origine i. Document emis de universitatea partenera care sa ateste ca studentul a fast selectat in mod transparent!?i nediscriminatoriu j. Learning Agreement semnat de universitatea de origine k. Application Form I. Accommodation form Dupa primirea documentelor, responsabilul Erasmus+ din cadrul transmite o copie a Learning Agreement-ului responsabilului Erasmus+ din cadrul facultatii pentru care a optat candidatul. De asemenea, intocme!?te Scrisoarea de acceptare!?i Adresa catre Ambasada Romaniei din tara respectiva, pe care le trimite studentului, in vederea obtinerii vizei Responsabilul Erasmus+ din cadrul intocme~te centralizatorul locurilor de cazare necesare, mentionand perioadele de ~edere ~i Tl transmite Biroului Servicii Sociale in vederea rezervarii La sosirea studentului Erasmus+ in UVT, responsabilul Erasmus+ din cadrul solicita studentului un extras de cant in euro, deschis Ia o banca din Romania, intocme!?te contractu! financiar pe care studentul Tl incheie cu UVT (in doua exemplare originale)!?i intocme!?te referatul de necesitate in vederea virarii grantului. De asemenea, il sprijina pe student in obtinerea permisului de ~edere de Ia Oficiul Roman de lmigrari La finalul mobilitatii ERASMUS+, studentul va intra in posesia urmatoarelor documente emise de institutia gazda, care se vor pastra ~i in dosarului participantului, aflat Ia : - acordul de studiu (Learning Agreement for studies - After the Mobility Section), semnat atat de catre institutia partenera cat ~i de catre UVT; - situatia ~colara (Transcript of records) atestand notele ~i punctele de credit obtinute, precum ~i alte forme de evaluare a activitatii desfa~urate Ia UVT; - adeverinta privind durata mobilitatii (Certificate of attendance) prin care sa se certifice ca studentul a efectuat activitatile prevazute in acordul de studiu (cursuri /seminarii /lucrari practice /proiecte); F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

9 ~- PROCEDURA OPERATIONALA PO A~...!...," ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 9/12 \Y PENTRU STUDET'JTI ~I CADRE DIDACTICE in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/Q Desfal?urarea mobilitatilor cadrelor didactice Erasmus+ de Ia universitatile partenere Ia UVT (inbound) Responsabilul Erasmus+ din cadrul prime~te de Ia partener Lista cadre/or didactice selectate pentru efectuarea unei mobilitati de predare Ia UVT inaintea Tnceperii mobilitatii, cadrele didactice ERASMUS+ din tarile partenere, vor completa acorduri de predare ~i le vor supune aprobarii institutiei partenere si UVT in vederea pregatirii mobilitatii, fiecare cadru didactic ERASMUS+ din universitatea partenera va prezenta urmatoarele documente : Curriculum Vitae (redactat Tn limba straina, tip EUROPASS); Scrisoare de confirmare a selectiei cadrului didactic Ia mobilitatea ERASMUS+, Tn urma selectiei efectuate Tn cadrul institutiei de origine, emisa de aceasta. Mobility Agreement for Teaching completat de participantul Ia mobilitatea ERASMUS+, Tnaintea efectuarii mobilitatii; Copie a cartii de identitate personale/a pa~aportului ; Scrisoare de intentie Dupa primirea documentelor, responsabilul Erasmus+ din cadrul transmite o copie a Mobility Agreement for Teaching responsabilului Erasmus+ din cadrul facultatii pentru care a optat candidatul. De asemenea, Tntocme~te Scrisoarea de acceptare ~i Adresa catre Ambasada Romaniei din tara respectiva, pe care le trimite cadrului didactic, Tn vederea obtinerii vizei La sosirea cadrului didactic Erasmus+ Tn UVT, responsabilul Erasmus+ din cadrul solicita acestuia un extras de cant Tn euro, deschis Ia o banca din Romania, Tntocme~te contractu! financiar pe care acesta Tl incheie cu UVT (in doua exemplare originale) si Tntocmeste referatul de necesitate Tn vederea virarii grantului. in cazul in' care cad~ul didactic respectiv are un cant in euro Ia o banca din Romania Tnainte de sosirea Ia UVT, contractu! financiar se poate semna Tnainte de Tnceperea mobilitatii si, de asemenea, se poate face virarea avansului de 80% din grant. Restul de 20% se va vira dupa completarea raportului on-line La finalul mobilitatii ERASMUS+, cadrul didactic va intra Tn posesia scrisorii de confirmare a mobilitatii, care atesta perioada de mobilitate ~i sustinerea celor 8 ore de predare /saptamana. Scrisoarea de confirmare a mobilitatii pentru participant este emisa de institutia gazda ~i se va pastra ~i in dosarul participantului, aflat Ia. 6. Dupa Tncheierea activitatilor proiectului ~i primirea confirmarii din partea universitatii partenere ca a recunoscut ~i echivalat rezultatele obtinute de participanti (studenti), UVT va vira catre aceasta 50% din SOM. 7. RESPONSABILITAII Rectorul si Consiliul de Administratie: asigura aplicarea strategiei de organizare a mobilitatilor Erasmus+; aproba calendarul concursului, validarea rezultatelor; aproba contractu! financiar, Tncheiat cu titularul mobilitatii. F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

10 ~... PROCEDURA OPERATIONALA PO A....!... u ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 10/12 PENTRU. - STUDENT! Sl CADRE DIDACTICE in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/Q Coordonatorullnstitutional Erasmus+ Coordoneaza activitatea de organizare a activitatilor prilejuite de mobilitatile de studiu Tn cadrul Programului Erasmus Directorul DEGR Coordoneaza activitatea Tn legatura cu mobilitatile de studiu Tn cadrul Programului Erasmus : Prime~te de Ia unitatile de Tnvatamant ale UVT dosarele de Tnscriere Ia concurs ale studentilor!?i ale cadrelor didactice. Organizeaza concursul de selectie al studentilor!?i al cadrelor didactice din UVT, conform Regulamentu/ui privind mobilita[ile studen[e ti ln cadrul programelor comunitare!?i a Metodologia organizarii $i desfa$urarii concursu/ui de selecfie pentru mobilitati Erasmus+, cadre didactice Comunica rezultatele concursului de selectie conducatorului institutiei, Tn vederea validarii acestora, dupa care le transmite decanilor/prodecanilor/responsabililor Erasmus+ ~i se ingrije~te ca acestea sa fie afi~ate Ia loc vizibil, Ia facultati. Rectorat,, precum ~i pe site-ul universitatii Monitorizeaza intocmirea ~i transmiterea dosarului catre universitatea partenera, solicitand trimiterea unei invitatii, cu mentionarea perioadei alese de candidat Tntocme~te Contractu/ financiar, in doua exemplare originale ~i Tl inainteaza spre semnare pentru studentiilcadrele didactice outbound!?i inbound Dupa efectuarea mobilitatii, solicita beneficiarului: atestatul de prezenta. foaia matricola cu rezultatele obtinute pe parcursul mobilitatii in universitatea gazda, completarea raportului online Transmite partenerilor externi formularele de aplicatie, in vederea desfa~urarii unei mobilitati Erasmus+ Ia UVT pentru studentii/cadrele didactice selectati de partenere. universitatile Transmite Biroului Servicii Sociale necesarul de cazare a studentilor straini, beneficiari ai unei burse Erasmus+; Comunica structurilor cu activitati de invatamant din UVT lista studentilor straini, aflati in mobilitate Erasmus+ Ia UVT; Monitorizeaza intocmirea sau intocme~te, dupa caz, documentele destinate studentilor straini/cadrelor didactice Erasmus+, aflati in mobilitate Ia UVT, anume: Ate stat de prezenta. Transcript of records, Atestat de predare, etc. F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36

11 ~- PROCEDURA OPERATIONALA PO A u.u,.},,~,l " ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 11/12 PENTRU STUDENT! Sl CADRE DIDACTICE in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 11!! Decanii, prodecanii cu atributii in domeniul relatiilor internationale i responsabilii Erasmus din facultati: rganizeaza activitatea de promovare a mobilitatilor de stud iu pentru studenti Primesc dosarele de inscriere ale studentilor din UVT ~i le transmit responsabilului Erasmus+ din cadrul Procedeaza Ia echivalarea rezultatelor obtinute pe perioada mobilitatii in universitatile partenere, conform Grilei de echivalare a rezu/tatelor, aprobata de MEN Stabilesc, de comun acord cu studentul, un program de refacere a eventualelor examene nepromovate, corespunzatoare semestrului respectiv Consiliaza studentul strain Erasmus+ i n alegerea discipli nelor de studiu care urmeaza a fi studiate ~i Tn Tntocmirea Learning Agreement-ului Elibereaza studentului strain Erasmus+, Ia plecare, Transcri pt of records cu rezultatele (note ~i ECTS) obtinute. 7. inregistrari Elaborare, Perioada (in ani) Denumire monitorizare, document pastrare arhivare revizuire Contractu! financiar Permanent Permanent pentru studentii/cadre didactice Learning Permanent Permanent AgreemenUMobility Agreement Declaratie - Permanent Permanent Angajament Atestat de prezenta Permanent Permanent Erasmus Fi9a de echivalare a Permanent Permanent rezultatelor Formular aplicatie Permanent Permanent student inbound Aplicatie cazare Permanent Permanent student inbound Transcript of records Permanent Permanent student inbound Scrisoare de Permanent Permanent confirmare Loculde pastrare arhivare Suport 7.1. Contractu! financiar pentru studenti 7.2. Contractu! financiar pentru cadre didacti ce 7.3. Learning Agreement 7.4. Mobility Agreement 7.4. Declaratie- Angajament; F Ed.1 SMC/PO/PO

12 ~- PROCEDURA OPERATIONALA PO ~...!...,. ORGANIZAREA MOBILITATILOR ERASMUS+ Pag./Total pag. 12/12 \J PENTRU STUDENTI ~I CADRE DIDACTICE in Data CADRUL PROIECTELOR KA107, CU TARI Editie/Revizie 1/ Q Atestat de prezenta Erasmus+ student/cadru didactic 7.6. Fi~a de echivalare a rezultatelor Formular aplicatie student inbound 7.8. Aplicatie cazare student inbound 7.9. Transcript of records student inbound 8. ANEXE 8.1. Model contract financiar studenti 8.2. Model Learning Agreement studiu - F Ed Model contract financiar cadre didactice 8.4. Model Mobility Agreement 8.5. Declaratie - Angajament - F Atestat de prezenta Erasmus+- F Ed Fi~a de echivalare a rezultatelor- F Ed Formular aplicatie student inbound- F Ed Aplicatie cazare student inbound- F Ed Transcript of records student inbound - F F Ed.1 SMC/PO/PO 07.36