Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 7 2013 Axa prioritară 2 Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii Domeniul major de intervenţie 2.2 Prevenirea şi corectarea părăsirii timpurii a şcolii Titlul proiectului: Alege Şcoala! Beneficiar: Fundaţia World Vision România Cod Contract: POSDRU/91/2.2/S/62341 Nr.353 / 03.06.2013 DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA: Articole pentru lucrari de arta, pictura si echipament pentru sporturi in aer liber Achizitor: Titlul proiectului POSDRU ID proiect POSDRU Calitatea achizitorului in cadrul proiectului Valoare estimata contract Materiale birotica si papetarie fara TVA FUNDAŢIA WORLD VISION ROMÂNIA Alege Şcoala! POSDRU/91/2.2/S/62341 Beneficiar: Fundaţia World Vision România 405 812 lei Cod CPV 3782, 3745 1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Achizitor: Denumire: FUNDAŢIA WORLD VISION ROMÂNIA Adresa: Str. Sărărie, Nr. 222, Cod Poştal 700452, Loc. Iaşi, Jud. Iaşi, Ţara România Persoana de contact: Frunză Bogdan Andrei Telefon: +40757115655 E-mail: andrei_frunza@wvi.org Fax: +40232233906 Adresa de internet: http://www.worldvision.ro
1.2. Termene de primre a ofertelor: a)termen limită de depunere a ofertelor 20.06.2013 ora 12:00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Sărărie, Nr. 222, Cod Poştal 700452, Loc. Iaşi, Jud. Iaşi Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilit in documentaţia pentru ofertanţi sau la o alta adresa decât cea indicată mai sus nu vor fi evaluate de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere 2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: Achizitie articole pentru lucrari de arta, pictura si echipament pentru sporturi in aer liber 2.1.2. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6 7. Descrierea produselor Cantitate U.M Hartie color A4, 80g, 500 coli bleu pal- Light blue Hartie color A4, 80g, 500 coli roz- light pink Hartie color A4, 80g, 500 coli somon- Salmon Hartie color A4, 80g, 500 coli/top galben intensintensive Yellow Hartie color A4, 80g, 500 coli/top verde intens-intensive Green Hartie color A4, 80g, 500 coli/top rosuintensive Red Hartie color A4, 80g, 500 coli/top portocaliu-medium Orange 8. Aracet 250 g 400 9. 10. Lipici lichid 50ml/buc, pentru hartie, carton si textile Ascuţitoare dublă metalică, confectionata din aluminiiu, cu lama de otel 400 400 Cutie Buc. Buc.
11 Placaj A4 pentru traforaj 4 buc/set Şnur Iustin 500 m/rola 1.8 mm 12. 1.82 g/m, 3 culori diferite/set(negru, rosu, galben) Set 13. Rigla metalica 50 cm 1800 Buc. 14. Mingi fotbal, marimea 5, cusute din piele ecologica Set. Buc. 15. Mingi volei, cusute, din piele ecologica Buc. 16. Set badminton pentru 2 persoane Set. 17. 18. Carioca set 10 culori, cu 2 capete, cu un varf subtire pentru scriere (0,5 mm) si un varf standard pentru colorat (2 mm), Set traforaj manual, placaj A4, grosime 5 mm,fierastrau traforaj,panze traforaj, cleste,2 menghine fixare,sfredel,1 surubelnita,pila lemn,panze traforaj,creion,cheie fixa 600 Set. Set. 19. Palete pentru culoare 600 Buc. 20. Blaturi MDF tratate pt pictura A4 Buc 21. Hartie glasata lucioasa gumata, 10 culori/set, dimensiune 24x34 cm 600 Set 22. Sah Buc 23. 24. Carton colorat culori diferite 120g/m2, A4, 250 coli/top Forfecute cu model decorative, diferite modele 800 Buc 25. Corzi de sarit 600 Buc. 26. Mingi baschet Buc 27. Hartie creponata diverse culori, 10 600 Set
buc/set, 5 culori diferite 28. Compas 600 Buc 29. 30. Culori acrilice tuburi mari 750ml/tub 10 culori/set (roşu vermillon, verde crom,galben crom, albastru ultramarin, mov, ocru, siena arsa, portocaliu, alb, negru) Perforator cu model cu 4 forme interschimbabile, dimensiune 1.8 cm 300 Set Buc 31. 32. Cărbune natural pentru desen de grosimi asortate lungime 130 mm, 4 dimensiuni/cutie Grund acrilic fin 500ml, pentru pregatirea suporturilor inainte de a fi pictate 33. Bloc desen A4, 16 file 160g/m 34. Bloc desen A3, 16 file 160 g/m 35. 36. 37. 38. Pensule cu varf rotund, par foarte fin, corp din lemn lacuit, partea inferioara din metal 9 marimi/set (numerele 1,2,3,4,5,6, 8,10,12) Set quilling cu panou pluta, sablon cercuri, ac quilling cu maner de lemn, ace, sticluta pentru lipici cu picurator. Benzi de hartie cu latimea de 3 mm pentru quilling, 10 nuante, 300 de fasii/set de 30 cm lungime Cub notiţe color 9x9mm, 6 culori/set, 500 file/set 39. Cub notite 9 x 9 mm, alb, 500 file/set 40. Indigo A4, 100 file/top 41. Set plastilină 18g/borcănel 6culori/set (rosu, galben, verde, albastru, portocaliu, alb) 42. Culori Jumbo, 12 buc/cutie, corp din lemn 43. Creioane colorate cu design subtire, forma ergonomica triunghiulara, corp de lemn, 12buc/cutie 600 Cutie Cutie 1800 Buc. 1800 Buc. 600 Set 400 Set 800 Set Buc Buc 600 Set 600 Cutie 1800 Cutie
44. 45. Acuarele tempera 6 culori/set 9 ml/culoare, non toxice, din pigmenti de calitate Acuarele normale 12 buc/cutie diametru culoare 24 mm, si pensula 600 Cutie 1800 Cutie Produsele ofertate trebuie să fie noi, de calitate superioara, lipsite de defecte şi să îndeplinească specificaţiile tehnice si cantitatile prevăzute de prezenta documentaţie. Produsele vor fi livrate in cutii de carton si vor fi însoţite de următoarele documente: Aviz de însoţire a mărfii. Certificate de conformitate, calitate şi garanţie. Livrarea se va face gratuit de catre furnizor, la locatiile prevazute in contract. 2.1.3. Denumire contract şi locaţia livrării sau prestării (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor Cumpărare Leasing Închiriere Cumpărare în rate Categoria serviciului 2A 2B Principala locaţie a lucrării Principalul loc de livrare: - Str. Sărărie, Nr. 222, Cod Poştal 700452, Loc. Iaşi, Jud. Iaşi, Ţara România 2.1.4. Durata contractului de achiziţie Principalul loc de prestare: Valabilă până la data de 31 iulie 2013. 3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CAŞTIGĂTOARE Preţul cel mai scăzut X Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
4. PREZENTAREA OFERTEI 4.1. Limba de redactare a ofertei Limba română 4.2. Moneda în care este exprimat preţul LEI contractului 4.3. Perioada minimă de valabilitate a 30 iunie 2013 ofertei 4.4. Modul de prezentare a ofertei Oferta să permită identificarea cu uşurinţă a descrierii (tehnic şi financiar) obiectului contractului - Oferta să conţină dovada că articolele respectă standardele europene, in conformitate cu sistemul de management al calităţii SR EN ISO 9001-1 - Ofertantul are obligatia de a atasa in cadrul ofertei tehnice Copie dupa certificatul ONRC. - Ofertantul va depune Declaraţia pe proprie răspundere privind conflictul de interese, conform prevederilor art. 14 şi 15 din OUG nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora conform Formularului 1 din prezenta documentatie - Oferta să permită determinarea elementelor de cost ce formează oferta şi calcularea corespunzătoare a pretului aferent acesteia (oferta financiară). - Oferta financiara va fi exprimata atat pentru fiecare produs in parte, cat si pentru total, in lei cu si fara TVA - Oferta să fie transmisă în plic închis cu menţiunea A nu se deschide până la data de 21.06.2013 ora 13.00. Ofertă articole pentru lucrari de arta,pictura si si echipament pentru sporturi in aer liber - Adresa achizitorului unde se primesc ofertele: Str. Sărărie, Nr. 222, Cod poştal 700452, Iaşi, Jud. Iaşi; 4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei. Fundaţia World Vision România acceptă retragerea ofertei sau modificarea acesteia, funcţie de cererea în scris adresată de către ofertant, până la data de 19.06.2013 ora 17:00. Fundaţia World Vision România va răspunde la solicitările ofertanţilor, în maxim 3 zile lucrătoare, întrun mod clar, complet şi fără ambiguităţi. Cererile de solicitări vor fi acceptate până pe data de 19.06.2013 ora 17:00. Orice ofertă sau modificare a ofertei care a fost
4.6. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor. 4.7. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei. 4.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie. transmisă la altă adresă, sau au fost depuse după data de 20.06.2013 ora 12.00, sunt declarate întârziate şi prin urmare vor fi respinse. Ofertantul declarat câştigător va semna contractul de furnizare in termen de maxim 6 zile lucratoare de la primirea raspunsului cu primvire la procedura, iar produsele aferente vor fi livrate gratuit la adresele menţionate în prezenta documentatie la punctul 2.1.3. litera b Orice contestaţie va fi transmisă Fundaţiei World Vision România în scris, la adresa Str. Sărărie, Nr. 222, Cod poştal 700452, Iaşi, Jud. Iaşi, în termen de 24 ore de la primirea informării asupra rezultatului procedurii şi va fi analizată de echipa de management a proiectului în termen de 48 de ore de la primire (zile lucrătoare), răspunsul urmând a fi comunicat în scris contestatorului. Contractul se va încheia pana la data de 31.07.2013 Emiterea facturii să se facă şi să fie trimisă pe suport de hârtie la adresa: Str. Sărărie, Nr. 222, Cod poştal 700452, Iaşi, Jud. Iaşi, dupa receptia tuturor produselor ce fac obiectul contractului Plata, va fi făcută prin Ordin de Plată în maxim 30 zile calendaristice, de la primirea facturii în original. Oferta câştigatoare va fi parte integranta din contract, sub formă de anexă. Furnizorul de produse se obligă să nu modifice valorile contractuale decât cu acceptul scris al Fundaţiei World Vision România. Modificarea contractului, in ceea ce priveste durata, cantităţile şi preţul se poate face prin intocmirea de act adiţional si numai cu acordul ambelor parţi. Modificări la contract vor fi posibile numai in perioada de execuţie a contractului cu condiţia ca acestea sa nu afecteze prevederile documentaţiei de atribuire sau ale ofertei câştigătoare care au stat la baza atribuirii contractului. 5. CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI
5.1. Evaluarea administrativă Verificarea conformităţii administrative se va face ţinându-se cont de cerinţele prezentate în prezenta documentaţie privind procedura de evaluare a ofertelor pentru achiziţia de produse. 5.2. Evaluarea ofertei tehnice Numai ofertele care au îndeplinit cerinţele minime de calificare vor fi evaluate în această etapă. În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru specificaţiile tehnice si cantitatile precizate în prezenta documentaţie. 5.3. Evaluarea ofertei financiare Ofertele declarate admisibile din punct de vedere tehnic si cantitativ vor fi evaluate luându-se în considerare criteriul preţul cel mai scăzut. 5.4. Desemnarea ofertei câştigătoare Ofertantul cu oferta financiară conţinând cel mai scăzut preţ dintre cele considerate admise din punct de vedere administrativ şi tehnic va fi desemnat câştigătorul procedurii. În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de furnizare de articole pentru lucrari de arta, pictura si echipament pentru sporturi in aer liber se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. 5.5. Informare ofertanţi Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de servicii. Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare vor fi informaţi asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.
FORMULAR 1 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE OUG 66/2011 Subsemnatul..., in calitate de reprezentant legal al..., declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică si sub sancţiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca ofertantul si angajaţii nu sunt in conflict de interese, conform prevederilor art.14 si 15 din ORDONANŢEI DE URGENŢĂ nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, in cadrul procedurii de achiziţie publica..., cod CPV..., având ca Achizitor... Data Semnătura şi ştampila