CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Bacău, cod 605400 Tel: 0234363680; 0740162602; 0372764340; Fax: 0234365428, e-mail: office@moinesti.ro www.moinesti.ro H O T Ă R Â R E privind participarea Municipiului Moineşti la organizarea Raliului Moldovei 2015 Consiliul Local al municipiului Moineşti, judeţul Bacău, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 05.05.2015, Având în vedere: - Adresa nr. 301/22.04.2015 a Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit înregistrată la Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moineşti cu nr. 13630/22.04.2015; - Raportul nr. 14201/28.01.2015 al Biroului Cultură, Tineret, Activităţi Publice şi Mediul de afaceri din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Moineşti; - Expunerea de motive nr. 14202/28.01.2015 a Primarului Municipiului Moineşti; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Moineşti nr. 41/27.03.2015 privind desfăşurarea manifestărilor culturale şi sportive în municipiul Moineşti; Văzând raportul nr. 14931/05.05.2015 al Comisiei juridică, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, raportul nr. 14933/05.05.2015 al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, social-culturale, culte, învăţământ, sănătate şi familie şi raportul nr. 14935/05.05.2015 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţie mediu, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Moineşti; În temeiul prevederilor art. 36, alin. (2), lit. d raportat la alin. (6), litera a, punctul 6 şi ale art. 45, aliniat (2), lit. a din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: ART. 1 Se aprobă participarea Municipiului Moineşti la organizarea Raliului Moldovei 2015. ART. 2 Se aprobă Contractul de asociere a Municipiului Moineşti cu Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit privind desfăşurarea Raliului Moldovei 2015 în perioada 26-27 iunie 2015, conform Anexei la prezenta hotărâre. ART. 3 Se aprobă finanţarea din bugetul local a activităţilor prevăzute în contractul aprobat la Art. 2 în sumă de 122.500 lei. ART. 4 Prin grija Direcţiei Economice finanţarea evenimentului se va efectua din bugetul de venituri şi cheltuieli al municipiului Moineşti de la capitolul 67.02. Cultură, recreere, religie.
2 ART. 5 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Primarul municipiului Moineşti, Biroul Cultură, Tineret, Activităţi Publice şi Mediul de afaceri şi Direcţia economică. ART. 6 Prezenta hotărâre va fi comunicată Prefectului Judeţului Bacău, Primarului Municipiului Moineşti, Direcţiei economice, Biroului Cultură, Tineret, Activităţi Publice şi Mediul de afaceri, şi va fi adusă la cunoştinţă publică, în condiţiile legii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONSILIER BOTEZATU SORIN CONTRASEMNEAZĂ: SECRETAR, JR. DÎRLĂU MARILENA NR. 65 Hotărârea a fost adoptată în şedinţa extraordinară din data de 05.05.2015, cu 14 voturi pentru şi o abţinere din numărul de 15 consilieri prezenţi.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Bacău, cod 605400 Tel: 0234363680; 0740162602; 0372764340; Fax: 0234365428, e-mail: office@moinesti.ro www.moinesti.ro ANEXA LA H.C.L. NR. 65/05.05.2015 CONTRACT DE ASOCIERE Încheiat astăzi Art.1. Părţile contractante 1.1 MUNICIPIUL MOINEŞTI, persoană juridică de drept public, conform art. 21 din Legea nr. 215/2001, republicată, având sediul în str. Vasile Alexandri, nr. 14, telefon/fax 0234.363680/0234.365428, CIF 4591490, reprezentat legal prin Primar ing. Viorel Ilie, în calitate de ASOCIAT şi 1.2 ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV RALLY SPIRIT ONEŞTI, cu sediul în Str. Sintezei, nr. 1, Sc. A, ap 5, cod fiscal 23094993, Mun. Oneşti, Jud. Bacău, reprezentată prin Adrian Răspopa, având funcţia de Preşedinte, în calitate de ASOCIAT, AVÂND ÎN VEDERE dorinţa părţilor de a se asocia în scopul organizării Raliului Moldovei 2015, etapă în Campionatul Naţional de Raliuri ce se va desfăşura în perioada 26-27 iunie 2015; AVÂND ÎN VEDERE prevederile art.35, alin.(1) din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, ale art.69, alin.(1) din Legea educaţiei fizice şi sportului nr.69/200 şi ale art.1949-1954 din Legea nr.287/2009 privind Codul Civil, coroborate cu dispoziţiile art.28 din Legea nr.571/2003 privind Codul Fiscal şi art.86 din O.G. nr.92/2003 privind Codul de Procedură Fiscală, Republicat AVÂND ÎN VEDERE prevederile Hotărârii Consiliului Local Moineşti nr.... 2015 privind asocierea Municipiului Moineşti cu Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti, privind participarea Municipiului Moineşti la organizarea şi susţinerea Raliului Moldovei 2015 ; Părţile au convenit să se asocieze în conformitate cu cele ce urmează: Art.2 OBIECTUL CONTRACTULUI: 2.1 Obiectul contractului îl reprezintă asocierea părţilor în vederea cofinanţării proiectului Raliul Moldovei 2015, etapă în Campionatul Naţional de Raliuri ce se va desfăşura în perioada 26-27 iunie 2015. 2.2 Valoarea totală a bugetului este de 138.350 lei, din care: - contribuţia Municipiului Moineşti este în valoare de 122.500 lei. - contribuţia Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti este în valoare de 15.850 lei din surse proprii şi atrase. 2.3 Asocierea s-a constituit pe baza hotărârii asociaţilor şi îşi desfăşoară activitatea pe baza următoarelor principii: 1
a) independenţa juridică a asociaţilor; b) reciprocitatea asistenţei manageriale, juridice şi sportive; c) acordarea priorităţii la realizarea activităţilor care fac obiectul asocierii. 2.4 Asocierea este independentă şi fără personalitate juridică. Art.3 DURATA ASOCIERII: 3.1 Durata asocierii reprezintă perioada de timp dintre data semnării de către părţi a prezentului contract şi data finalizării Raliului Moldovei 2015, respectiv data de 27 iunie 2015, ora 24.00. 3.2. Prezentul contract va produce efecte încă 30 zile de la data finalizării Raliului Moldovei 2015, în scopul îndeplinirii obligaţiilor stipulate la clauza 4.1.4. Art.4 CONTRIBUŢIA ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1 În condiţiile prevăzute mai sus, asociaţii au următoarele obligaţii: 4.1.1 Municipiul Moineşti se obligă: a) să finanţeze Proiectul prevăzut la art.2 cu suma maxima de 122.500 lei. Această sumă va fi virată în două tranşe (în luna mai şi iunie 2015), în contul ASOCIAŢIEI CLUB SPORTIV RALLY SPIRIT Oneşti, deschis pentru acest proiect, la ALPHA BANK ONEŞTI; b) suma prevăzută la clauza 4.1.1a) va fi utilizată pentru cheltuieli specifice activităţilor sportive, prevăzute în buget şi reprezintă limita maximă de finanţare de la bugetul local al Municipiului Moineşti. c) Municipiul Moineşti are dreptul să diminueze cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă ACS RALLY SPIRIT comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către ACS RALLY SPIRIT; 4.1.2 ACS RALLY SPIRIT Oneşti se obligă: a) să finanţeze Proiectul prevăzut la art.2 cu suma de 15.850 lei, această contribuţie fiind din surse proprii şi atrase; b) să asigure o componentă de identitate vizuală prin care să promoveze şi să implice în activităţile finanţate valorile sportive şi culturale din unităţile adminstrativ-teritoriale asociate, respectiv să promoveze imaginea asociaţilor prin folosirea însemnelor proprii (Stema, denumirea UAT-urilor asociate, a municipalităţii Moineşti), asigurând identitatea vizuală în media. c) să nominalizeze printr-un act administrativ persoana responsabilă a proiectului ce poartă răspunderea pentru derularea operaţiunilor aferente cu respectarea prevederilor legale în vigoare; d) să prezinte în original şi în copie conform cu originalul" documentele primare şi contractele încheiate în vederea derulării proiectului (ordine de plată, extrase de cont, facturi fiscale, chitanţe fiscale, NIR-uri, bonuri de consum, bonuri de mişcare, liste de inventar pentru obiectele de inventar şi mijloacele fixe, balanţe analitice şi sintetice, bilete de călătorie, liste nominale cu persoanele cazate sau persoanele care servesc masa, cu câştigătorii concursurilor, referate pentru justificarea unor cheltuieli cu materialele consumabile şi carburanţii, FAZ-urile, articolele publicate în presă, cd-uri/dvd-uri/casete video cu înregistrarea emisiunilor difuzate, state de plată, pontaje, OP-uri privind virarea reţinerilor individuale şi ale angajatorilor), alte 2
documente justificative solicitate de Municipiul Moineşti. Documentele justificative care au generat drepturi salariale ori asimilate sau consumuri materiale necesare derulării proiectului, vor fi semnate de persoanele implicate precum şi de responsabilul financiar şi managerul de proiect; e) toate documentele vor avea înscrise următoarea informaţie: activitate aferentă proiectului: Raliul Moldovei 2015; f) să înregistreze distinct în contabilitate sumele primite de la asociaţi şi alte surse de finanţare pentru realizarea obiectivului; g) să respecte prevederile OUG 34/2006 privind achiziţiile publice; h) să menţină evidenţa tuturor datelor, corespondenţei, registrelor contabile şi a tuturor documentelor justificative referitoare la proiect, conform prevederilor legale; i) Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti va obţine în timp util toate avizele, acordurile, licenţele şi alte asemenea pentru desfăşurarea Raliul Moldovei 2015, în perioada convenită. j) Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. Municipiul Moineşti va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti. k) să efectueze operaţiuni de trezorerie în contul deschis la Alpha Bank, RO14BUCU24812115030, pentru acest obiectiv. 4.1.3 La finalul acţiunilor prevăzute la art. 2, ACS RALLY SPIRIT se obligă să justifice integral asociaţilor cheltuielile realizate printr-un raport tehnic, financiar şi narativ, în termen de 30 de zile de la îndeplinirea obiectivului, însoţit de documentele justificative legale (OP-uri, extrase de cont, facturi fiscale, chitanţe fiscale, bonuri de benzină, referat justificativ privind nr. de km efectuaţi, bilete de transport şi alte documente specifice cheltuielilor efectuate în cadrul obiectului): a) raportul final trebuie să reflecte efectuarea plăţilor atât din suma acordată de către Municipiul Moineşti, cât şi din suma suportată de beneficiar; b) documentele justificative vor fi prezentate în original şi în copie, cu menţiunea "conform cu originalul". c) dacă Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti nu transmite un raport final în termenul prevăzut în prezentul contract de asociere şi nu furnizează o explicaţie scrisă acceptabilă şi suficientă asupra motivelor care l-au împiedicat să-şi îndeplinească această obligaţie, oricare dintre ceilalţi asociaţi vor rezilia contractul şi vor recupera sumele plătite ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV RALLY SPIRIT Oneşti şi nejustificate; 4.1.4 Contractul de asociere se va rezilia, fără preaviz şi fără să plătească compensaţii de orice fel, atunci când Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti: a) nu îşi îndeplineşte, fără justificare, oricare din obligaţiile care îi revin şi, după ce a fost înştiinţat în scris să îşi îndeplinească aceste obligaţii, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicaţii satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării; b) se angajează în orice act de fraudă sau corupţie sau este implicat în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale; c) îşi schimbă personalitatea juridică, cu excepţia cazurilor în care se încheie un act adiţional în acest sens. 3
d) face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. 4.1.5. În cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti în cazurile specificate în art. 4.1.4. din contract, Municipiul Moineşti va solicita rambursarea integrală a sumelor plătite din finanţarea nerambursabilă, corespunzător gravităţii faptelor în cauză şi după ce i s-a permis beneficiarului să transmită observaţiile sale. Art.5 RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR 5.1 Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai şi întru totul cu bună credinţă. 5.2 În relaţiile cu terţii răspunderea pentru obligaţiile contractuale sau comerciale revine părţii care s-a obligat. 5.3 Părţile se obligă să urmărească şi să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. 5.4 a) Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul Contract. b) Modificarea contractului, inclusiv prelungirea termenelor stipulate la articolul 3, poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin Act Adiţional. 5.5. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în prezentul contract partea în culpă va suporta daune. 5.6.1. Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale şi în raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terţelor părţi pe perioada desfăşurării proiectului sau ca o consecinţă a desfăşurării proiectului. Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti va exonera Municipiul Moineşti de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti, de angajaţii săi sau de persoanele pentru care aceşti angajaţi răspund, sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi. 5.6.2. Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti îi revine întreaga responsabilitate cu privire la organizarea şi desfăşurarea evenimentului "Raliul Moldovei" 2015. Municipiul Moineşti neavând nici o responsabilitate în acest sens, fiind exonerat de orice responsabilităţi asociate cu orice pretenţii sau acţiuni apărute ca rezultat al încălcării prevederilor contractului de asociere, oricăror prevederi legale, reguli sau regulamente cu privire la implementarea proiectului de către ACS Rally Spirit; 5.6.3. Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Municipiului Moineşti, terţilor, organismelor care participă la realizarea proiectului cât şi contractanţilor săi pe tot parcursul implementării proiectului. 5.6.4. Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti răspunde de organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a "Raliului Moldovei" 2015. Art.6 ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ASOCIERE 6. Contractul de asociere încetează în următoarele cazuri: a) la expirarea termenului pentru care a fost încheiat, conform articolului 3; b) prin acord scris exprimat de părţile contractante; c) prin rezoluţiune de plin drept faţă de partea prejudiciată, cu daune interese - în caz de neexecutare a obligaţiilor contractuale de către una din părţi; dacă neexecutarea obligaţiei este de mică însemnătate, partea prejudiciată are dreptul doar la reducerea proporţională a prestaţiei sale, ori în situaţia în care acest lucru nu mai este posibil la plata de daune interese. 4
Art.7 ALTE CLAUZE 7.1 Aderarea unor terţe persoane fizice sau juridice la prezentul contract de asociere se poate face numai cu acordul tuturor asociaţilor. 7.2 La încetarea contractului de asociere, bunurile folosite în cadrul asocierii revin părţii care le-a adus în asociere sau care le-a achiziţionat ori investit pe parcursul asocierii. Art.8 FORŢA MAJORĂ 8.1 Prin forţă majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor contractuale asumate de către oricare parte şi care exonerează de răspundere partea care o invocă cu condiţia ca aceasta să fie lipsită de culpă. 8.2 Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă. Art.9 LITIGII Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente, în condiţiile Codului de procedură civilă. Prezentul contract de asociere a fost încheiat în 2 (două) exemplare - câte unul pentru fiecare parte - şi intră în vigoare la data semnării. Asociat MUNICIPIUL MOINEŞTI prin PRIMAR, Ing. Viorel Ilie Asociat ACS RALLY SPIRIT prin PREŞEDINTE, Adrian Răspopa Direcţia economică, Ec. Gabriela Pădureanu Birou juridic şi contencios, Cons. jr. Gabriela Popescu Responsabil contract, Expert Viorel Costea... PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONSILIER BOTEZATU SORIN CONTRASEMNEAZĂ: SECRETAR, JR. DÎRLĂU MARILENA 5