GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Fondurilor Europene Unitatea Comunicare Publică şi Informare privind Instrumentele Structurale DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Servicii de monitorizare media 2015 Lot 2: Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri COD CPV : 92400000-5 Servicii de agenţii de presă Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, 030669, România, tel. 0372838512, fax. 0372838502
SCRISOARE DE INTENŢIE Către, Ministerul Fondurilor Europene - cu sediul în Bucureşti, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sector 1, CP 011171, vă invită să participaţi la achiziţia prin cumpărare directa, având ca obiect prestarea: Servicii de monitorizare media 2015 - Lotul 2 - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri. I. SCOPUL PRINCIPAL AL ACHIZIȚIEI: Conform atribuţiilor sale specifice privind coordonarea instrumentelor structurale în România, Ministerul Fondurilor Europene (MFE) are ca responsabilitate informarea şi promovarea eficientă cu privire la aceste instrumente financiare. Scopul achiziţiei îl reprezintă asigurarea serviciilor de monitorizare media pe tema instrumentelor structurale în România, între data semnării contractului şi luna noiembrie 2015, pentru a oferi premisele unor eventuale reacţii prompte şi adecvate a MFE, raportat la informaţiile apărute în media privind domeniul său de activitate. Achiziția se va efectua în cadrul a două loturi ce vor include: LOT I - Monitorizare presă scrisă online, monitorizare social media şi abonament la fluxul de ştiri LOT II - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri Ofertele se pot depune pe unul sau mai multe loturi. II. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE: Achiziţie directă. Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut. Va fi declarată câştigătoare oferta care are valoarea cea mai scăzută/lot. Valoarea estimată lot 2: 70.000 lei fără TVA, respectiv 85.873,73 lei cu TVA, Valabilitatea ofertei: Ofertantul se va asigura că perioada de valabilitate a ofertei va fi de minim 30 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Perioada derulării contractului: de la data semnării contractului până in luna noiembrie 2015 2
III. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI Oferta va fi însoțită de Scrisoare de înaintare şi va conţine Documentele de calificare, Propunerea tehnică şi Propunerea financiară. Neprezentarea propunerii tehnice și/sau financiare de către ofertanți conduce la respingerea ofertei. Propunerile financiare vor fi exprimate în lei fără TVA. Modul de prezentare: Oferta se va depune la sediul Ministerului Fondurilor Europene registratură din Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, Sector 1, Bucureşti, România. Persoana de contact: Liana Manea, telefon: 0372.838.862, Fax: 0372.838.502, e-mail liana.manea@fonduri-ue.ro. DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR ESTE 16.04.2015, ORA 11:00. Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, vor fi respinse. Oferta are caracter ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului. Limba de redactare a ofertei: limba română. Ofertantul trebuie să prezinte un singur exemplar al ofertei, în original. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă, va fi numerotat şi va fi semnat pe fiecare pagină de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în contract. Se va anexa şi un opis al documentelor prezentate. Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea la cerere a ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat pe care se va menţiona: Ofertă pentru achiziţia directă având ca obiect Servicii monitorizare presa lot 2, A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 16.04.2015, ORA 11:00. Nu se acceptă oferte alternative. Propunerea tehnică va cuprinde descrierea conţinutului şi modalităţii/metodologiei de redactare şi transmitere a a rapoartelor de monitorizare a stirilor si a emisiunilor mentionate in cadrul specificatiile tehnice Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din scrisoarea de intenție. Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaţiilor conţinute în scrisoarea de intenție, prin care ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective. 3
FORMULARELE OFERTEI : Formularul 1 SCRISOARE DE ÎNAINTARE Formularul 2 ÎMPUTERNICIRE Formularul 3 DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Formularul 4 DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Formularul 5 - LISTA PRINCIPALELOR SERVICII SIMILARE PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI Formularul 6 PROPUNEREA TEHNICĂ Formularul 7 FORMULAR DE OFERTĂ Formularul 8 PROPUNEREA FINANCIARĂ Anexa 1 Nota de certificare a serviciilor prestate Note: În cazul în care ofertantul nu îndeplinește cerințele de calificare din secţiunea IV a scrisorii de intenţie, ofertele vor fi respinse. În cazul în care condiţiile minime de ofertare conform secţiunii V a scrisorii de intenţie nu sunt respectate, oferta va fi respinsă. Atenţie: Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care guvernează această achiziţie, indiferent care sunt condiţiile proprii de vânzare ale ofertantului. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie documentaţia de atribuire şi de a pregăti oferta conform tuturor instrucţiunilor şi specificaţiilor tehnice conţinute în documentaţie. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. Fiecare document al ofertei va fi semnat de reprezentantul legal al operatorului economic. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Toate documentele vor avea, pe fiecare pagină, semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite pentru a semna oferta, precum şi ştampila. Atenţie, nu se folosesc prescurtări! Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri. Documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original,copie legalizată a acestuia sau copie conform cu originalul, valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. 4
IV CERINŢE DE CALIFICARE 1. Situaţia personală a ofertantului Ofertanţii vor completa Declaraţii pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispozițiile art. 181 şi 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare; se vor completa FORMULARUL 3 şi FORMULARUL 4. 2. Capacitatea tehnică: Se va prezenta FORMULARULUI 4 Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani în cadrul căreia este prezentată experienţa similară în prestarea serviciilor de tipul celor care fac obiectul prezentei achiziții, respectiv de monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri. Cerinţă minimă privind experienţa similară a ofertanţilor: Ofertantul trebuie sa facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor) a prestat servicii similare de monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri a căror valoare/valoare cumulată, fără TVA, trebuie sa fie cel puțin egala cu 70.000 lei fără TVA sau echivalent, la nivelul a cel puțin unui contract maxim trei contracte. Pentru echivalența leu altă valută se vor considera cursurile de referință comunicate de BNR pentru fiecare an. Se vor ataşa documente suport (certificate/ documente / recomandări/ documente constatatoare datate, semnate şi parafate de emitent) care vor conţine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractului; - tipul serviciilor prestate; - perioada de prestare; - valoarea serviciilor similare prestate (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în procent de 100% se vor ataşa documente de suport din care să rezulte procentul îndeplinit de acesta şi faptul că serviciile au fost în domeniul şi valoarea solicitată); - valoarea serviciilor prestate în perioada de referință (ultimii trei ani raportați la data limită de depunere a ofertelor) Recomandările / documentele constatatoare/documentele suport menționate mai sus vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară a serviciilor prestate ori de către clientul privat beneficiar al servicii de monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri. Documentele suport solicitate vor fi prezentate în copie cu menţiunea conform cu originalul, ştampilate şi semnate de reprezentantul legal. 5
V SPECIFICAŢII TEHNICE NOTE: 1. Se va avea în vedere răspunsul autorităţii contractante la eventualele solicitări de clarificări 2. Toate cerinţele privind specificaţiile tehnice sunt considerate minimale şi obligatorii. Propunerea tehnică va cuprinde: a) Descrierea domeniului tematic monitorizat pe posturile TV şi Radio Este considerată relevantă orice știre/emisiune/transcriere care are legătură cu sfera de competenţă a Ministerului Fondurilor Europene în managementul instrumentelor structurale. Lista sintagmelor cheie va fi pusă la dispoziţia operatorului de către Autoritatea Contractantă, la semnarea contractului. Operatorul economic va avea în vedere posibilitatea modificării listei sintagmelor cheie furnizate de MFE, în timp real sau în maximum 2 (două) ore de la solicitarea Autorităţii Contractante. b) Enumerarea posturilor TV şi Radio monitorizate, respectiv a jurnalelor de ştiri şi a emisiunilor talk-show transcrise integral şi a căror înregistrare se furnizează la cererea Autorităţii Contractante Prestatorul va pune la dispoziţia Autorităţii Contractante monitorizarea principalelor jurnale de ştiri si emisiuni talk-show ale celor mai importante posturi radio si TV şi transmiterea transcrierii integrale a acestora. La cerere, Prestatorul va pune la dispoziţia Autorităţii Contractante, înregistrări integrale ale ştirilor emisiunilor monitorizate. Lista posturilor TV monitorizate va cuprinde cel puţin posturile: - Pro TV; - Antena 1; - Antena 3; - Prima TV; - România TV; - TVR 1; - B1 TV; 6
- Realitatea TV; - TVR 2; - Digi24. Lista posturilor radio monitorizate va cuprinde cel puţin posturile: - Radio România Actualităţi; - Radio Europa FM; Lista jurnalelor de ştiri TV monitorizate va cuprinde cel puţin următoarele jurnale: - jurnalele principalele transmise în intervalul 18:00 22:00 de posturile: Pro TV, Antena 1, Prima TV, TVR 1, TVR 2, B1TV; - jurnalele de ştiri ale posturilor: Antena 3, Realitatea TV, România TV, Digi24. Transcrierea conferinţelor de presă şi a declaraţiilor făcute în direct de posturile TV, se va transmite în cel mai scurt timp către Autoritatea Contractantă. Lista emisiunilor talk-show TV monitorizate, va cuprinde cel puţin următoarele emisiuni: de la Antena 3: - La Ordinea Zilei; - Sinteza zilei; - Subiectiv; - Secvenţial; - 100 minute; - Q&A; - Esenţial; - Punctul de întâlnire; de la B1 TV: - Aktualitatea; - Butonul de panică; 7
- Talk B1; - de la Realitatea TV: - Deschide lumea; - Fabrica; - Vocile străzii; De la TVR 1: - Europa mea; De la România TV - România la Raport. La solicitarea Autorităţii Contractante, Prestatorul va transmite transcrieri ale unor emisiuni/ jurnale de ştiri suplimentare difuzate de posturi radio sau TV, al căror titlu va fi comunicat în timp util Prestatorului. Transcrierile suplimentare furnizate în cadrul contractului vor acoperi un număr minimum 8 ore de transcriere/lună. În cazul în care în timpul unei luni numărul de ore transcriere este mai mic de 8, diferenţa se reportează în lunile următoare. c) Modul de prezentare a rapoartelor de monitorizare: Se va descrie conţinutul, metodologia de redactare şi transmitere a rapoartelor de monitorizare a posturilor radio, TV şi furnizare a transcrierilor. Rapoartele de monitorizare a ştirilor din jurnalele de ştiri monitorizate vor prezenta cel puţin următoarele informaţii: - canalul media care a difuzat ştirea; - titlul; - transcrierea integrală a materialului audio/audio-video difuzat; - informaţiile scrise pe ecranul TV în timpul difuzării ştirilor care au legătură cu ştirea difuzată (burtiere, cartoane etc.), precum numele şi funcţiile persoanelor intervievate; - în cazul declaraţiilor transmise în direct de televiziunile de ştiri, prestatorul de servicii va selecta transmisiunea cu cel mai mare număr de minute pentru a furniza transcrierea integrală a declaraţiilor, inclusiv răspunsurile la întrebările puse de ziarişti în cazul conferinţelor, briefingurilor de presă. 8
Rapoartele de monitorizare vor include selecţia şi prelucrarea tuturor materialelor difuzate pe posturile TV şi Radio. Rapoartele de monitorizare a emisiunilor monitorizate vor prezenta cel puţin următoarele informaţii: - canalul media care a difuzat emisiunea; - numele emisiunii; - intervalul orar în care a fost difuzată emisiunea; - numele moderatorului/ moderatorilor; - numele invitaţilor în emisiune (vor fi precizate inclusiv numele persoanelor care au intervenţii telefonice în timpul emisiunilor); - informaţiile scrise care apar pe ecranul TV în timpul difuzării emisiunii şi care au legătură cu tema emisiunii (burtiere, cartoane etc.); - transcrierea integrală a emisiunii, cu evidenţierea intervenţiei fiecărui participant la emisiune prin menţionarea numelui acestuia; - în situaţia în care nu există transcrieri pentru ziua precedentă, raportul zilnic va conţine menţiunea în data de nu au fost știri/emisiune care să aibă legătură cu sfera de competenţă a Ministerului Fondurilor Europene în managementul instrumentelor structurale. Frecventa transmiterii rapoartelor - transcrierea ştirilor şi emisiunilor TV va fi transmisă în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de ora 10:00 pentru ştirile/ emisiunile difuzate în ziua anterioară; - Înregistrările audio/ video solicitate de Autoritatea Contractantă vor fi transmise în cel mai scurt timp; - Transcrierea conferinţelor de presă şi a declaraţiilor făcute în direct de televiziunile de ştiri, va fi transmisă de prestator Autorităţii Contractante, în cel mult 4 (patru) ore de la apariţia lor; Prestatorul va pune la dispoziţia Autorităţii Contractante accesul la o arhivă electronică cu toate materialele monitorizate transcrise pe durata derulării contractului, pe tematica din sfera de competenţă a MFE. În acest sens se va constitui o arhivă privată pe internet care va permite accesul direct al beneficiarului la informaţia conţinută. Arhiva privată a MFE va îndeplini următoarele: - Va cuprinde toate rapoartele de monitorizare zilnică de pe perioada contractului; - Va permite accesul integral la textul fiecărei transcrieri; - Va permite accesul beneficiarului la materialele incluse în monitorizările livrate pe o perioadă nelimitată, inclusiv după încheierea relaţiei contractuale cu prestatorul. 9
MANAGEMENTUL Contractului Autoritatea contractantă (AC) Beneficiarul este Unitatea Comunicare publică și informare privind Instrumentele Structurale din cadrul Ministerului Fondurilor Europene. Beneficiarul dispune şi aprobă toate activităţile Prestatorului. Beneficiarul certifică conformitatea şi recepţia serviciilor, prin aprobarea Notei de certificare a serviciilor prestate (Anexa 1). Prestatorul/operatorul economic câştigător: Prestatorul este responsabil de prestarea la timp a obligaţiilor asumate prin ofertă şi de calitatea tuturor sarcinilor stabilite în documentaţia de atribuire, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu. Prestatorul va informa de urgenţă Beneficiarul despre orice eveniment sau circumstanţe ce pot împiedica execuţia la timp şi cu eficienţă a obiectului achiziţiei. Prestatorul va asigura personal calificat corespunzător pentru a duce la bun sfârşit sarcinile cerute în documentaţia de atribuire. Prestatorul este responsabil pentru activitatea personalului şi pentru obţinerea rezultatelor de calitate cerute. Prestatorul va desemna un responsabil care va fi punctul de contact al Beneficiarului. RAPORTARE Prestatorul este responsabil de elaborarea şi transmiterea următoarelor rapoarte către Autoritatea Contractantă: Rapoartele zilnice de monitorizare, în format electronic, pe mail, inclusiv în zilele nelucrătoare sau care sunt declarate sărbători legale. Rapoarte lunare, care vor conţine lista rapoartelor zilnice transmise în luna de referinţă. În cazul transmiterii unui raport de monitorizare cu o întârziere de peste 60 de minute, prestatorul datorează penalităţi în valoare de 0,1% din valoarea contractului. În cazul în care prestatorul înregistrează întârzieri mai mari de 60 de minute în livrarea a peste 10 (zece) rapoarte de monitorizare, Autoritatea Contractanta are dreptul să rezilieze contractul prin intermediul unei notificări, imediat, iar contractul va înceta de drept, fără somaţie, punere în întârziere, hotărâre judecătorească sau orice alte formalităţi, la primirea de către prestator a notificării de reziliere. În cazul în care prestatorul este notificat de un reprezentant al Autorităţii Contractante de absenţa unui material înregistrat/transcris relevant, prestatorul datorează penalităţi de întârziere în valoare de 0,3% din valoarea contractului pentru fiecare notificare de acest tip, şi are obligaţia ca, în maxim 24 de ore de la notificare, să pună la dispoziţie Autorităţii Contractante materialul monitorizat lipsă. La cea de a treia (3-a) notificare de acest tip, Autoritatea Contractantă are dreptul să rezilieze contractul prin intermediul unei notificări, imediat, iar contractul va înceta de 10
drept, fără somaţie, punere în întârziere, hotărâre judecătorească sau orice alte formalităţi, la primirea de către prestator a notificării de reziliere. Plăţi Plata va fi efectuată pe baza facturii emise de Prestator. Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de 30 de zile calendaristice de la data prestării serviciilor confirmată prin aprobarea de către Beneficiar a Notei de certificare (Anexa 1), integral prin Ordin de plată, în contul deschis la Trezorerie indicat de prestatorul de servicii. Dacă factura sau documentele care însoţesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii. Lilian ONESCU SECRETAR GENERAL 11
VI. FORMULARE Formular 1 Înregistrată la sediul autorităţii contractante (..., România) Nr.... /. OFERTANTUL...... (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... E-mail: SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: Ministerul Fondurilor Europene Direcția Achiziții Publice IT și Administrativ, Serviciul Pregătire Proiecte și Achiziții Publice FEDR, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sector 1, București, CP 011171 Telefon:+40372.838.862 Fax: +40372.838.502 Ca urmare a Documentaţiei de atribuire privind achiziţia directă Servicii de monitorizare media 2015, LOT 2 - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri.. Noi...... vă transmitem alăturat următoarele documente care însoţesc oferta: Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original și un exemplar în copie, fiecare conţinând: 1. Scrisoare de intenţie; 2. Documente de calificare; 3. Propunerea tehnică; 4. Propunerea financiară. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Cu stimă, [Nume ofertant],... (numele, semnătura autorizată şi ştampilă) 12
Formular 2 Ofertant, (denumirea/numele) ÎMPUTERNICIRE [Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în achiziția directă (achiziţie directă având ca obiect Servicii de monitorizare media 2015, LOT 2 - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.] Numele în clar: Semnătura: În calitate de: Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumire/nume operator economic) Data :[ZZ.LLLL.AAAA] 13
Formular 3 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare Subsemnatul, reprezentant împuternicit al, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării Operator economic, (semnătura autorizată) * Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător 14
Formular 4 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare Subsemnatul(a)..., în calitate de ofertant la procedura de...pentru achiziţia de..., la data de..., organizată de..., declar pe proprie răspundere că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, respectiv: a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul sindic; c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România şi/sau în ţara în care sunt stabilit; c1) nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale în ultimii 2 ani, din motive imputabile mie, şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor mei; d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; e) nu prezint informaţii false în scopul demonstrării îndeplinii criteriilor de calificare şi selecţie. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării Operator economic, (semnătura autorizată) * Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător pentru lit. a), c1) şi d). 15
Formular 5 OFERTANTUL... (denumirea/numele) EXPERIENŢA SIMILARĂ PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR SERVICII PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI LOTUL 2 Subsemnatul, reprezentant împuternicit al... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai... cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) Prezenta declaraţie este valabilă până la data de (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Operator economic,. (semnătura autorizată ) 16
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Fondurilor Europene Unitatea Comunicare Publică şi Informare privind Instrumentele Structurale LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Nr. crt. Denumirea si obiectul contractului Pretul total al contractului in lei ***) Procent indeplinit de prestator (%) Denumirea/num ele beneficiarului / clientului Perioada de derulare a contractului** Valoarea serviciilor prestate in perioada de referinta ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,... (nume si semnatura autorizata) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic,contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. ***) Pentru echivalența leu altă valută se vor considera cursurile de referință comunicate de BNR pentru fiecare an Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, 030669, România, tel. 0372838512, fax. 0372838502
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Fondurilor Europene Unitatea Comunicare Publică şi Informare privind Instrumentele Structurale Formular 6 OFERTA TEHNICĂ Operator economic, (denumirea/numele) Denumirea achiziţiei: LOT 2 - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri. 1 2 3 4 NR. ITEM SPECIFICAŢIILE CERUTE IN SCRISOAREA DE INTENŢIE CONFORMITATE SPECIFICAŢIILE OFERTATE 1. (Specificaţiile din aceasta coloana se copiază din Scrisoarea de intenţie - A nu se modifica) Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute in specificaţiile tehnice prin DA sau NU. Va rugam sa urmăriţi si clauzele generale referitoare la specificaţiile tehnice. Se indica denumirea si specificaţiile articolului oferit A se completa separat pentru fiecare articol. Va rugam sa urmăriţi clauzele referitoare la specificaţiile tehnice. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume), (semnătura şi ştampilă), in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele. (denumire/nume operator economic) Pagina nr. [ din ] ATENTIE: 1. Documentaţia inclusa trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să permită evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în Scrisoarea de intenție. Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor minime și a specificaţiilor pot fi respinse de către evaluatori. 2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite. Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, 030669, România, tel. 0372838512, fax. 0372838502
Formular 7 Operator economic, (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTĂ LOT 2 - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri. Către: Ministerul Fondurilor Europene - Adresa: B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sector 1, București, CP 011171 Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând Scrisoarea de intenţie, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile (denumirea/numele ofertantului) şi cerinţele cuprinse în scrisoarea mai sus menţionată, să prestam serviciile (denumirea serviciilor) pentru suma de [X.XXX,XX] LEI, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de [X.XXX,XX] LEI,. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile conform solicitării Autorităţii Contractante. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile, respectiv până la data de, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la semnarea contractului, aceasta ofertă împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data / /, în calitate de, legal autorizat să semnez (nume şi semnătură) oferta pentru şi în numele. (denumirea/numele ofertantului) 19
Formular 8 Operator economic, (denumirea/numele) PROPUNEREA FINANCIARĂ LOT 2 - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri. Nr. Crt. -LEI- Denumirea serviciului 1 Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri 7 TOTAL LEI FĂRĂ TVA TVA TOTAL LEI CU TVA Perioada (număr luni) Preţ unitar/lună fără TVA Preţ total fără TVA Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume), (semnătura şi ştampilă), în calitate de, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumire/nume operator economic) 20
Anexa 1 NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR PRESTATE / BUNURILOR FURNIZATE LOT 2 - Monitorizare radio, TV şi furnizare transcrieri Denumirea şi adresa operatorului economic... Obiectul achiziţiei: Perioada prestării serviciului... Descrierea serviciilor prestate Descrierea cheltuielilor efectuate... Lista documentelor justificative:.. Data... Operator economic, (semnătura autorizată)... BENEFICIARUL CERTIFICĂ REALITATEA, REGULARITATEA ŞI LEGALITATEA SERVICIULUI PRESTAT MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE 21