APROB,

GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Fondurilor Europene SCRISOARE DE INTENŢIE Către, Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bucureşti, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, vă invită să participaţi la achiziţia prin cumpărare directă având ca obiect achiziționarea de servicii de curierat. CPV 64100000-7 Servicii poştale şi de curierat (Rev.2) I. SCOPUL PRINCIPAL AL ACHIZIŢIEI: Achiziționarea serviciilor de curierat rapid intern și internațional pentru AM și OIR POS Mediu. Prin acest proiect se doreşte achiziţionarea unor servicii de calitate şi performante de curierat care să asigure transmiterea în timp util a corespondenţei şi a documentelor elaborate în cadrul AM şi OIR POS Mediu. II. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE: Achiziţie directă. În cazul în care condiţiile minime de ofertare nu sunt respectate, oferta va fi respinsă. Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut, calculat corespunzător valorii totale pe cantitățile maxime solicitate pentru toate tipurile de corespondență. Va fi declarată câştigătoare oferta care are valoarea totală cea mai scăzută (a se vedea Formularul 6 Propunerea financiară detaliată). Valoarea estimată: 13.692,87 lei fără TVA, echivalentul a 3.064,52 Euro, respectiv 16.979,16 lei cu TVA, echivalentul a 3.800 Euro (cursul valutar mediu pe luna iunie stabilit de BNR, respectiv 1 Euro = 4,4682 lei). Notă: Determinarea valorii estimate a contractului a fost realizată la momentul elaborării documentelor necesare inițierii achiziției, pentru o perioadă de 5 (cinci) luni, serviciile aferente contractului urmând a fi prestate pe o perioadă de aproximativ 3 luni. Perioada de prestare a serviciilor: contractul se va derula de la data semnării de către ultima parte până la data de 10.12.2015. Durata contractului: până la 31.12.2015 Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Modalitatea de prestare a serviciilor: Angajamentul legal prin care se realizează achiziţia este contractul de prestări servicii. Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.502

Plata se va efectua numai pentru serviciile efectiv prestate, în baza rapoartelor lunare în care prestatorul va descrie activitățile prestate conform contractului. Activități specifice în cadrul contractului Preluarea de la sediul Autorităţii de Management POS Mediu şi a celor 8 Organisme Intermediare Regionale POS Mediu (București, Pitești, Bacău, Galați, Timisoara, Cluj-Napoca, Sibiu și Craiova) şi transmiterea plicurilor şi coletelor la destinaţiile comandate de fiecare dintre aceştia în parte. După momentul lansării comenzii de către achizitor, preluarea plicurilor/coletelor de la adresele indicate se va realiza în cel mai scurt timp posibil, de luni până joi între orele 09.00 17.00, iar pentru ziua de vineri, între orele 09.00-14.30. Ofertantul va expedia în sistem rapid plicuri şi colete în ţară şi străinătate la adresa comandată de către achizitor, cu confirmare de primire în care va fi specificată data, ora şi persoana care a semnat la destinaţie. La cererea achizitorului, confirmarea de primire îi va fi transmisă maxim a doua zi prin fax sau e-mail, fără perceperea unor taxe suplimentare. Durata livrării plicurilor/coletelor în ţară va fi de MAXIM 24 (douăzecişipatru) de ore din momentul preluării pentru preluările de luni-joi, de MAXIM 72 (şaptezeci şi două) de ore din momentul preluării, pentru preluările de vineri. Durata livrării plicurilor în străinătate va fi de maxim 5 (cinci) zile din momentul preluării pentru preluările de luni până vineri. Activitatea de colectare, transport şi depozitare a plicurilor şi coletelor se va desfăşura în conformitate cu reglementările legale în vigoare. Ofertantul va pune la dispoziţia achizitorului plicurile şi cutiile necesare transmiterii în siguranţă a expediţiilor fără perceperea unor tarife suplimentare. În caz de ramburs, ce nu se datorează prestatorului, ofertantul va asigura returnarea expediţiei în aceleaşi condiţii de calitate şi siguranţă iar achizitorul va achita aceeaşi contravaloare ca şi la expedierea iniţială. Ofertantul va calcula un tarif pentru fiecare tip de expediţie prezentat mai jos. Tariful include toate posibilităţile (expedierile în afara reţelei, retururi, ambalare, poliţă asigurare, transport etc.) şi va rămâne ferm pe toata durata contractului. Ofertantul va avea acoperire naţională de operare. Denumire serviciu Destinații Cantitate maximă previzionată (nr. expediții/lună) Preluarea și transmiterea corespondenței (plicuri) Preluarea și transmiterea de colete Preluarea și transmiterea corespondenței (plicuri) Țară 344 Țară 8 În străinătate 4 Notă: definiții și cantități: Plic obiect confecţionat dintr-o hârtie împăturită în chip special şi lipită pe cele 3 părţi, pentru a închide o scrisoare, un act cu o greutate de maxim 1 kg; Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 2

Colet pachet cu dimensiunile maxime: lungime 60 cm x lăţime 50 cm x înălţime 30 cm, evaluat în unităţi de 1 kg cu o greutate de maxim 10 kg. Se consideră destinaţie internaţională doar locaţiile de pe continentul EUROPA; Numărul total maxim al expedițiilor este: 1. Corespondenţă transmisă pe plan intern 1.720 buc 2. Colete transmise pe plan intern - 40 buc 3. Corespondenţă transmisă pe plan internaţional - 20 buc III. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI Oferta va fi însoţită de Scrisoare de înaintare şi va conţine Propunerea tehnică şi Propunerea financiară. Ofertele vor fi exprimate în lei fără TVA. Notă: În cazul în care ofertantul nu îndeplineşte cerinţele de calificare din secţiunea IV a scrisorii de intenţie şi cerinţele minime specificate în Scrisoarea de intenție, ofertele vor fi respinse. Modul de prezentare: Oferta se va depune la sediul Ministerului Fondurilor Europene - registratură. Adresa la care se depune oferta este: Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, Sect. 1, Bucureşti, România. Persoana de contact: Lucian MIHAI Telefon: 0372.838.681, Fax: 0372.838.502, e-mail lucian.mihai@fonduri-ue.ro. DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR ESTE 02.10.2015, ora 11:00. Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data şi ora stabilite în acest sens, vor fi respinse. Oferta are caracter ferm pe toată durata de îndeplinire a proiectului. Limba de redactare a ofertei: limba română. Ofertantul trebuie să prezinte un singur exemplar al ofertei, în original. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă, va fi numerotat şi va fi semnat pe fiecare pagină de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în contract. Se va anexa şi un opis al documentelor prezentate. Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea la cerere a ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat pe care se va menţiona: Ofertă pentru achiziţia directă având ca obiect Achiziționare de servicii de curierat pentru AM și OIR POS Mediu A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 02.10.2015, ora 11:30. Nu se acceptă oferte alternative. IV CERINTE DE CALIFICARE Situaţia personală a ofertantului a) Neîncadrarea în dispoziţiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanţii vor completa Declaraţii pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; se va completa Formularul 3. b) Neîncadrarea în dispoziţiile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanţii vor completa Declaraţii pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; se va completa Formularul 4. Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 3

V. Plăţi Plata se va efectua numai pentru serviciile efectiv prestate, în baza rapoartelor lunare în care prestatorul va descrie activitățile prestate conform contractului. FORMULARELE OFERTEI: Formularul 1 Scrisoare de înaintare Formularul 2 Împuternicire Formularul 3 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 180 din Ordonanța de urgență a guvernului nr. 34/2006 Formularul 4 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 181 din Ordonanța de urgență a guvernului nr. 34/2006 Formularul 5 Formular de ofertă Formularul 6 Propunerea financiară Formularul 7 Propunerea tehnică Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 4

Formular 1 Înregistrată la sediul autorităţii contractante (..., România) Nr.... /. OFERTANTUL...... (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... E-mail: SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: Ministerul Fondurilor Europene, B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucureşti, România Telefon: +40372 838 681 Fax: +40372 838 502 Ca urmare a Scrisorii de intenţie privind achiziţia directă având ca obiect Achiziționarea de servicii de curierat pentru AM și OIR POS Mediu Noi... vă transmitem alăturat următoarele documente care însoţesc oferta: Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original, conţinând: 1. propunerea tehnică; 2. propunerea financiară. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Cu stimă, [Nume ofertant],... (numele, semnătura autorizată şi ştampilă) Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 5

Formular 2 Ofertant, (denumirea/numele) ÎMPUTERNICIRE [Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în achiziţia directă (achiziţie directă având ca obiect Achiziționarea de servicii de curierat pentru AM și OIR POS Mediu. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular. Numele în clar: Semnătura: În calitate de: Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumire/nume operator economic) Data :[ZZ.LLLL.AAAA] Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 6

Formular 3 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare Subsemnatul, reprezentant împuternicit al, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării Operator economic, (semnătura autorizată) * Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 7

Formular 4 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare Subsemnatul(a)..., în calitate de ofertant la procedura de...pentru Achiziționarea de servicii de curierat, la data de..., organizată de..., declar pe proprie răspundere că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, respectiv: a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul sindic; c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România şi/sau în ţara în care sunt stabilit; c1) nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale în ultimii 2 ani, din motive imputabile mie, şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor mei; d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; e) nu prezint informaţii false în scopul demonstrării îndeplinii criteriilor de calificare şi selecţie. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării Operator economic, (semnătura autorizată) * Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător pentru lit. a), c1) şi d). Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501 8

Formular 5 Operator economic, (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTĂ Către: Ministerul Fondurilor Europene Adresa: Bd. Ion Mihalache nr 15-17, sector 1, CP 011171, Bucureşti, România, Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentaţia privind achiziţia directă având ca obiect Achiziționarea de servicii de curierat pentru AM și OIR POS Mediu, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile care fac obiectul achiziţiei conform următoarelor prețuri unitare: Preluarea și transmiterea corespondenței în țară (plicuri) - lei fără TVA Preluarea și transmiterea colete în țară - lei fără TVA Preluarea și transmiterea corespondenței în străinătate (plicuri) - lei fără TVA Prețurile unitare de mai sus, includ toate posibilităţile (expedierile în afara reţelei, retururi, ambalare, poliţă asigurare, transport etc.) şi vor rămâne ferme pe toata durata contractului. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile conform solicitării Autorităţii contractante. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata in litere si cifre), respectiv până la data de (ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ, sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data / /, în calitate de, legal autorizat să semneze (nume şi semnătură) oferta pentru şi în numele. (denumirea/numele ofertantului) Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501 9

Formular 6 PROPUNEREA FINANCIARĂ (DETALIATĂ) Operator economic, (denumirea/numele) Nr. Crt. Obiectul contractului Achiziționarea de servicii de curierat 1. Preluarea și transmiterea corespondenței în țară (plicuri) 2. Preluarea și transmiterea colete în țară 3. Preluarea și transmiterea corespondenței în străinătate (plicuri) Cantitate maximă previzionată (nr. expediții /lună) 344 Preţ unitar (lei fără TVA) Preţ total (lei fără TVA) 4. TOTAL *... 8 4 Preţ total (lei cu TVA) ATENȚIE: Prețurile unitare vor trebui să includă toate posibilităţile (expedierile în afara reţelei, retururi, ambalare, poliţă asigurare, transport etc.) şi vor rămâne ferme pe toata durata contractului. În cazul în care în prețurile unitare nu sunt incluse toate posibilitățile astfel cum au fost specificate mai sus, oferta va fi declarată neconformă. *Valoarea va fi utilizată pentru stabilirea ofertei având prețul cel mai scăzut. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume), (semnătura şi ştampilă), în calitate de, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumire/nume operator economic) Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501 10

Formular 7 PROPUNEREA TEHNICĂ Operator economic, (denumirea/numele) Denumirea achiziţiei: Achiziționarea de servicii de curierat pentru AM și OIR POS Mediu Nr. item Specificaţiile cerute in Scrisoarea de intenţie Conformitate Specificaţiile ofertate 1. (Specificaţiile din aceasta coloana se copiază din documentația de atribuire - A nu se modifica) Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute in specificaţiile tehnice prin DA sau NU. Va rugam sa urmăriţi si clauzele generale referitoare la specificaţiile tehnice. Se indica denumirea si specificaţiile articolului oferit. A se completa separat pentru fiecare articol. Va rugam sa urmăriţi clauzele referitoare la specificaţiile tehnice. 2. Perioada de prestare a serviciilor: contractul se va derula de la data semnării de către ultima parte până la data de 10.12.2015. Durata contractului: până la 31.12.2015 Plata se va efectua numai pentru serviciile efectiv prestate, în baza rapoartelor lunare în care prestatorul va descrie activitățile prestate conform contractului. 3. Preluarea de la sediul Autorităţii de Management POS Mediu şi a celor 8 Organisme Intermediare Regionale POS Mediu (București, Pitești, Bacău, Galați, Timisoara, Cluj-Napoca, Sibiu și Craiova) şi transmiterea plicurilor şi coletelor la destinaţiile comandate de fiecare dintre aceştia în parte. Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501 11

4. 5. 6. 7. 8. 9. După momentul lansării comenzii de către achizitor, preluarea plicurilor/coletelor de la adresele indicate se va realiza în cel mai scurt timp posibil, de luni până joi între orele 09.00 17.00, iar pentru ziua de vineri, între orele 09.00-14.30. Ofertantul va expedia în sistem rapid plicuri şi colete în ţară şi străinătate la adresa comandată de către achizitor, cu confirmare de primire în care va fi specificată data, ora şi persoana care a semnat la destinaţie. La cererea achizitorului, confirmarea de primire îi va fi transmisă maxim a doua zi prin fax sau e-mail, fără perceperea unor taxe suplimentare. Durata livrării plicurilor/coletelor în ţară va fi de MAXIM 24 (douăzecişipatru) de ore din momentul preluării pentru preluările de luni-joi, de MAXIM 72 (şaptezeci şi două) de ore din momentul preluării, pentru preluările de vineri. Durata livrării plicurilor în străinătate va fi de maxim 5 (cinci) zile din momentul preluării pentru preluările de luni până vineri. Activitatea de colectare, transport şi depozitare a plicurilor şi coletelor se va desfăşura în conformitate cu reglementările legale în vigoare. Ofertantul va pune la dispoziţia achizitorului plicurile şi cutiile necesare transmiterii în siguranţă a expediţiilor fără perceperea unor tarife suplimentare. Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501 12

10. 11. 12. În caz de ramburs, ce nu se datorează prestatorului, ofertantul va asigura returnarea expediţiei în aceleaşi condiţii de calitate şi siguranţă iar achizitorul va achita aceeaşi contravaloare ca şi la expedierea iniţială. Ofertantul va calcula un tarif pentru fiecare tip de expediţie. Tariful include toate posibilităţile (expedierile în afara reţelei, retururi, ambalare, poliţă asigurare, transport etc.) şi va rămâne ferm pe toata durata contractului. Ofertantul va avea acoperire naţională de operare. Plata se va efectua numai pentru serviciile efectiv prestate, în baza rapoartelor lunare în care prestatorul va descrie activitățile prestate conform contractului. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume), (semnătura şi ştampilă), in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele. (denumire/nume operator economic) ATENTIE: 1. Documentaţia inclusa trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să permită evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în Documentația de atribuire. Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor pot fi respinse de către evaluatori. 2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite. Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501 13