METRO ACTIV S.R.L. DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru ACHIZIŢIA DE PRODUSE PROGRAM: START-UP NATION ROMANIA 2017 CRESTEREA COMPETITIVITATII PRIN EXTINDEREA SI MODERNIZAREA ACTIVITATII SOCIETATII METRO ACTIV S.R.L PRIN ACHIZITIONAREA DE ECHIPAMENTE PENTRU ACTIVITATEA DE VERIFICARI METROLOGICE finanţat prin Acordul de Finantare 6814 din 03.11.2017 1. CF 1 - Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari contoare si sisteme de masurare continua si dinamica produse petroliere cu Diametru Nominal DN 4, Flanse ANSI 150, Presiune Nominala PN 1 MPa, Debit Maxim Qmax = 2.500 l/min 2. CF 2 - Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari distribuitoare carburanti auto pentru Gaz Petrolier Lichefiat, Debit Maxim Qmax = 60 l/min 3. CF 3 - Autoutilitara 4. CF 4 - Laptop CONSTANTA 2018 J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 1
Conţinutul Documentaţiei de Atribuire pentru Contractele de furnizare produse: - echipamente tehnologice inclusiv echipamente IT - mijloc de transport autoutilitara 1. CF 1 - Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari contoare si sisteme de masurare continua si dinamica produse petroliere 2. CF 2 - Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari distribuitoare carburanti auto pentru Gaz Petrolier Lichefiat 3. CF 3 - Laptop 4. CF 4 - Autoutilitara din cadrul proiectului: CRESTEREA COMPETITIVITATII PRIN EXTINDEREA SI MODERNIZAREA ACTIVITATII SOCIETATII METRO ACTIV S.R.L PRIN ACHIZITIONAREA DE ECHIPAMENTE PENTRU ACTIVITATEA DE VERIFICARI METROLOGICE finanţat prin Acordul de Finantare 6814 din 03.11.2017 J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 2
INSTRUCŢIUNI CĂTRE OFERTANŢI FIŞELE DE DATE ALE ACHIZIŢIILOR Furnizare de produse cerere de ofertă La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită specificat de depunere a ofertelor, va putea duce la descalificarea ofertei. Anexele şi formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătură) şi ştampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele imputernicite. Tip procedură: Procedură specifica de achizitie de produse in conditiile de piata cu respectarea principiilor prevazute in legislatia in vigoare privind atribuirea competitiva a contractelor de achizitie publica. Achiziţia se realizează prin procedura de Cumpărare directa. Valoarea estimată: Valoarea totală estimată a procedurii este de: 189.580,00 Lei. Criteriul de calificare a ofertelor: respectarea tuturor cerintelor legate de caracteristicile tehnice minime obligatorii mentionate in Sectiunea B Specificatii tehnice. Criteriul de atribuire: Pentru selectarea ofertei achizitorul va avea în vedere preţul cel mai mic in conditiile indeplinirii cerintelor standard de calitate, calitatea produselor ofertate, perioada de garantie, caracteristici tehnice, repere sau servicii oferite peste cele minime solicitate şi orice alt criteriu de selecţie pe care acesta îl consideră oportun. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei: Ofertele depuse pot fi modificate înainte de termenul limită stabilit pentru transmiterea lor. Achizitorul reţine toate ofertele primite în termen pentru această procedură de atribuire. În consecinţă ofertanţii nu au dreptul de a solicita modificarea ofertei după termenul limită stabilit pentru depunerea lor. Este posibilă retragerea ofertelor după termenul stabilit pentru transmiterea lor. În acest caz, ofertele vor fi afişate achizitorului, dar nu vor putea fi luate în calcul în cadrul procesului de evaluare. Prezenta documentație conține următoarele secțiuni: Sectiunea A - Informații privind modul de derulare a procedurii de achiziție Sectiunea B Specificații tehnice / Caiet de sarcini Sectiunea C Formulare J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 3
Sectiunea A - Informații privind modul de derulare a procedurii competitive 1.Informații privind beneficiarul privat care inițiază procedura: Numele organizaţiei: METRO ACTIV S.R.L. Cod unic de înregistrare: 37096668, Atribut fiscal: RO Adresa sediu social si de corespondenta poştală: Municipiul Constanta, str. Interioara 2, nr. 2, Corp C8, județ Constanta, România Adresa poştă electronică: office@metroactiv.ro Nume reprezentant / functia: Bolocan Mirona Claudia / administrator Număr de telefon: 0722355375 Număr de fax: 0341429817 Orice comunicări legate de această procedură de achiziție se vor face numai în scris la datele de contact prevăzute în această secțiune, în atenția persoanei de contact, cu referire directă la denumirea procedurii. 2. Informații privind programul de finanțare Finanțarea pentru prezenta achiziție este finatare nerambursabila asigurată în proporție de 100% pentru cheltuielile eligibile prin Programul pentru stimularea infiintarii intreprinderilor mici si mijlocii Start-Up Nation - Romania 2017, prin aplicarea schemei de ajutor de minimis in cadrul programelor nationale finantate de la Bugetul de Stat, implementat de către Ministerul pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat (MMACA) prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie (OTIMMC), în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență nr. 10/2017 pentru stimularea înfiinţării de noi întreprinderi mici și mijlocii aprobată prin Legea nr. 112/2017, prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Hotărârii Guvernului nr. 23/2017 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Ministerului pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat. Diferența, pentru cheltuieli eligibile și neeligibile, este asigurată din surse proprii și atrase ale beneficiarului privat. Beneficiarul a semnat Acordul de finantare nr. 6814 / 03.11.2017 cu Agentia pentru Interprinderi Mici si Mijlocii, Atragere de Investitii si Promovare a Exportului Constanta (A.I.M.M.A.I.P.E. Constanta). 3.Termene aferente procedurii de achiziție Dată lansare procedură: 05.03.2018 Data limită de primire a solicitărilor de clarificări din partea ofertanților: 12.03.2018 ora 16.00 Data transmiterii răspunsului la solicitările de clarificări: 13.03.2018 Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 15.03.2018, ora 16.00. Analiza ofertelor: 16.03.2018, ora 11.00, la sediul societatii contractante din Constanta, Str. Interioara 2, Nr. 2, Corp C8, Jud. Constanta Comunicarea rezultatului procedurii (termen estimat): 19.03.2018 Data de intrare în vigoare a contractului: data semnării contractului de catre ultima parte J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 4
Toate orele se referă la ora Romaniei. Potenţialii ofertanţi au obligaţia de a urmări site-ul www.metroactiv.ro până la comunicarea rezultatelor. 4. Clarificari Informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: La telefon 0722355375, la Fax: 0341429817, prin email la adresa office@metroactiv.ro (între orele 8.30 si 16.30 de luni până vineri) sau la sediul social al METRO ACTIV S.R.L. Constanta, Strada Interioara 2, nr. 2, Corp C8, Jud. Constanta, intre orele 08.30 si 16.30 de luni pana vineri. Persoana de contact: Bolocan Mirona-Claudia 5. Tipul contractelor de achiziție: Prezenta procedură se va finaliza cu semnarea a patru contracte de furnizare de produse: 1. Contract de furnizare CF 1 privind achizitia de catre beneficiar a echipamentului tehnologic Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari contoare si sisteme de masurare continua si dinamica produse petroliere 2. Contract de furnizare CF 2 privind achizitia de catre beneficiar a echipamentului tehnologic Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari distribuitoare carburanti auto pentru Gaz Petrolier Lichefiat 3. Contract de furnizare CF 3 privind achizitia de catre beneficar a echipamentului IT Laptop 4. Contract de furnizare CF 4 privind achiztia de catre beneficiar a mijlocului de transport Autoutilitara 5. Obiectul contractelor de achiziție: Prezenta procedură vizează achiziția de produse după cum urmează: Contract Denumire produs UM Cantitate Pret unitar (1), Fara TVA (lei) Pret total, Fără TVA (lei) CF 1 Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari contoare si sisteme de masurare continua si Buc. 1 82.750,00 82.750,00 dinamica produse petroliere CF 2 Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari distribuitoare carburanti auto pentru Gaz Petrolier Lichefiat Buc. 1 22.770,00 22.770,00 CF 3 Laptop Buc. 1 1.260,00 1.260,00 CF 4 Autoutilitara Buc. 1 82.800,00 82.800,00 TOTAL (2) 189.580,00 (1) Preturile unitare sunt exprimate in valori estimate. J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 5
(2) Valoarea totala estimată a achiziției este 189.580,00 lei, faratva. Echipamentele ofertate trebuie să respecte minim specificațiile tehnice din secțiunea B. Ofertele trebuie să menționeze explicit termenul de garanție acordat pentru echipament. Echipamentele se vor livra in Municipiul Constanta, Strada Interioara 2, nr. 2 Corp C8, Judet Constanta, România. 6. Informații și documente ce trebuie incluse în ofertă Oferta trebuie să includă într-un exemplar următoarele documente: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului sau echivalent pentru persoane juridice străine. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale si actuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei pentru partea din contract pe care o realizează, prin prezentarea certificatului constatator și a declarației privind lipsa conflictului de interese. Prin certificatul constatator ofertantul va dovedi că are dreptul licit (cod CAEN relevant autorizat) pentru vânzarea și întreținerea echipamentelor ce fac obiectul prezentei proceduri. Certificatul constatator va fi utilizat și pentru a dovedi respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011. 2. Certificatul de inregistrare sau echivalent. 3. Documentele prezentate în Secțiunea C, Formulare, completate corespunzător 4. Propunere tehnică, din care trebuie să rezulte minim, punctual, conformitatea cu Secțiunea B - Specificații tehnice pentru produsele ce urmează a fi achiziționate precum și avantajele tehnice ale produselor ofertate față de cele solicitate prin prezenta documentație de achiziție. În analiza propunerilor tehnice se vor lua în considerare pe lângă caracteristicile tehnice obligatorii ale produselor detaliate în specificațiile tehnice și serviciile ofertanților (de ex. service on site la sediul beneficiarului privat, termen de garantie, instruire personal etc.), precum și alte informații relevante precum costul consumabilelor daca este cazul, costul total de exploatare, etc. Ofertantul trebuie să ofere detalii referitoare la service in garantie si post-garantie: cine le furnizeaza, timp de raspuns, daca se ofera echipament de schimb sau/si servicii echivalente ca durata si costuri cu ale beneficiarului in cazul in care defectiunea dureaza mai mult de 30 zile. Avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea ofertei câștigătoare, raportat la cerinţele solicitate sunt prezentate în Secțiunea B, Specificații tehnice. 5. Propunere financiară. Formularul de ofertă financiară este prezentat în Secțiunea C - Formulare. Ofertele pot fi prezentate în lei sau euro, iar echivalarea lei/euro se va face la cursul BNR din ziua publicarii Ordinului de aprobare a schemei de ajutor de minimis in Monitorul Oficial al Romaniei (12 iunie 2017 4.5611 lei / 1 euro). In oferta financiară se vor include si informații privind eventualele costuri post livrare si punere in functiune, termene de livrare, termene de garanție, condiții comerciale, alte avantaje financiare acordate de ofertant. Oferta financiară va conține atât prețurile unitare, cât și valoarea totală a ofertei. Propunerea financiară are caracter ferm și obligatoriu. Toate documentele trebuie să fie întocmite în limba română sau să fie traduse în limba română. În cazul în care traducerile nu sunt făcute de către un traducător autorizat reprezentantul operatorului economic ofertant trebuie să certifice pe fiecare pagină faptul că își asumă corectitudinea traducerii. La finalul procedurii se solicita pentru ofertantul declarat câştigator în vederea încheierii contractului de furnizare: J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 6
Declaraţia pe propria răspundere actualizată din care să rezulte că acesta nu se află în conflict de interese, conform art. 15 din O.U.G. nr. 66 / 2011. Prin depunerea ofertei, ofertantul câștigător își asumă faptul că va trebui să furnizeze orice informații sau documente suplimentare solicitate de A.I.M.M. A.P.E. sau beneficiar în cadrul procesului de verificare a dosarelor de achiziție, a cererilor de rambursare/plată sau a misiunilor de audit. 7. Informații privind modul de depunere a ofertelor Ofertele se vor depune pe suport digital, la adresa de corespondenta electronica a beneficiarului office@metroactiv.ro, cu respectarea tuturor cerințelor prevăzute în prezenta documentație. Ofertele se pot depune pentru unul, mai multe sau toate cele 4 contracte din lista. Semnarea, stampilarea, inregistrarea si datarea documentelor este obligatorie. Perioada de valabilitate a ofertei este de 30 de zile. Pretul ofertei nu poate fi ajustat. 8. Informații privind modul de atribuire al contractului Pe parcursul intregii proceduri de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, se vor avea in vedere principiile: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoaşterea reciprocă; transparenţa; proporţionalitatea; asumarea răspunderii; folosirea eficientă a fondurilor publice. În vederea respectării principiilor economicităţii, eficienţei şi eficacităţii, beneficiarul privat va alege oferta cu cel mai scazut pret. Legislaţia aplicată: - Legislaţia naţională care se aplică beneficiarilor care nu sunt autorităţi şi nici entităţi contractante; - OM 692/2017, OUG 10/2017, Legea 112/2017 Legea 98/2016 și art. 209 al Legii 99/2016, referitor la cele patru criterii de atribuire - Pentru situaţiile neacoperite de prezenta documentaţie de atribuire se aplică legislaţia în vigoare a României; - Norme interne de achizitii / Documentatia de atribuire la Acordul de Finanţare 6814 / 03.11.2017 - număr RUE 6814, din cadrul programul START UP NATION ROMANIA 2017 incheiat între societatea METRO ACTIV S.R.L. şi A.I.M.M.A.I.P.E. CONSTANTA. 9. Contestarea În conformitate cu prevederile legii, în situaţia în care un operator economic este nemulţumit de modul în care s-a desfăşurat procedura competitivă, acesta se poate adresa instanţelor de judecată competente pentru soluţionarea cauzei. În cazul în care instanța va decide că respectiva contestație este nefondată, beneficiarul privat se va îndrepta împotriva operatorului economic și a reprezentanților legali pentru recuperarea prejudiciului cauzat de neimplementarea proiectului de finanțare. 10. Informații privind contractul de furnizare i. Contractul se va semna numai cu operatorul economic desemnat conform criteriului de atribuire pretul cel mai scazut. Documentația de atribuire nu conține un model standard de contract, acesta va fi negociat între METRO ACTIV S.R.L. și operatorul economic câștigător. Obiectul contractului il constituie achizitia de produse conform Sectiunii B Specificatii tehnice. J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 7
ii. Contractul trebuie să menţioneze datele de identificare ale celor două părţi semnatare, obiectul, valoarea şi durata contractului. Vor fi prevăzute în mod expres condiţii referitoare la livrare, montaj, punere în funcţiune, recepţie, standarde de calitate, service, garanţii, posibilitatea de acordare a unui avans etc., după caz, conform prevederilor legale aplicabile. iii. Specificaţiile tehnice, clarificările şi oferta aleasă vor fi parte integrantă din contract, sub formă de anexe. iv. Nu se pot modifica prin contract specificaţiile tehnice şi oferta câştigătoare care au stat la baza atribuirii contractului. v. Orice contract semnat în condiţiile legislaţiei naţionale în vigoare începe să producă efecte din momentul semnării acestuia de către ambele părţi. Anterior semnării contractului nu pot fi furnizate produse/prestate servicii/executate lucrări şi nu pot fi efectuate plăţi. Acelaşi principiu este aplicabil şi actelor adiţionale la aceste contracte. vi. Adresa de implementare este: Constanta, Str. Interioara 2, Nr. 2, Corp C8, Jud. Constanta vii. Termenul de livrare este de maxim 90 de zile de la semnarea contractului de furnizare. J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 8
Sectiunea B Specificații tehnice Produsele ce fac obiectul prezentei proceduri sunt: 1. Echipament tehnologic achizitionat conform contractului de furnizare CF 1: Denumire echipament Caracteristici tehnice minimale Specificatii tehnice minime obligatorii Cantitate Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari contoare si sisteme de masurare continua si dinamica a cantitatilor de fluide produse petroliere - Interval de masurare: 250 2.500 l/min (litri/minut) - Debit Maxim Q max: 2.500 l/min (litri/minut) - Presiunea Nominala (minim): 1 MPa (10 bar) - Diametru Nominal debitmetru (maxim): 150 mm - Diametru conexiune process: 4 (DN 100 mm) - Flanse ANSI 150 (minim) - Principiu de masurare: debitmetru masic Coriolis - Valori direct masurate: debit masic, densitate si temperatura - Valori calculate: debit volumic - Convertor electronic cu functie de calculator - Precizie de masurare mai mica de 0,1 % - Posibilitate de compensare cu traductori externi de temperatura si presiune - Furtune flexibile de conexiune la process cu cuple rapide - cadru metalic de transport DA - Echipamentul / utilajul înglobeaza tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfasurarii activitatii nu mai vechi de 3 ani. - Certificat ATEX / PED - Certificate MID pentru toate componentele mijloace de masurare - Certificate de etalonare emise de laborator acreditat ISO 17025 pentru debitmetru si traductori externi ------------------------------------------------------------------------------- NU 1 buc Pentru echipamentele ce urmează să fie achiziționate, avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea, raportat la cerinţele solicitate sunt: - pretul cel mai mic in conditiile indeplinirii cerintelor standard de calitate si respectarii specificatiilor tehnice minime - costul de exploatare cat mai scazut - usurinta si flexibilitate in exploatare - viteza de executie a operatiunilor de verificare/etalonare cu echipamentul cat mai mare, in conditiile mentinerii unui nivel de calitate ridicat J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 9
- termenul de garanție cât mai ridicat. În acest sens se menționează că perioada de durabilitate a proiectului este de 3 ani de la depunerea cererii de rambursare finală - termen de livrare cât mai scăzut - modul de realizare a intervențiilor în perioada de garanție și post garanție, respectiv modul de asigurare cu piese de schimb și eventual, daca e cazul, consumabile 2. Echipament tehnologic achizitionat conform contractului de furnizare CF 2: Denumire echipament Caracteristici tehnice minimale Specificatii tehnice minime obligatorii Cantitate Instalatie etalon cu Contor Master pentru verificari distribuitoare carburanti auto Gaz PEtrolier Lichefiat (GPL) - Interval de masurare: 6 60 l/min (litri/minut) - Eroare maxima de masurare 0,2 % - Calculator electronic - Totalizator electromecanic - Indicator de presiune - Posibilitate de selectie rapida Qmin / Qmax - Furtun flexibile de conexiune la process cu cuple rapide minim 4 m - cadru metalic de transport DA - Echipamentul / utilajul înglobeaza tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfasurarii activitatii nu mai vechi de 3 ani. - Certificat ATEX / PED - Certificate MID pentru toate componentele mijloace de masurare - Certificat de etalonare emise de laborator acreditat ISO 17025 ------------------------------------------------------------------------------- NU 1 buc Pentru echipamentele ce urmează să fie achiziționate, avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea, raportat la cerinţele solicitate sunt: - pretul cel mai mic in conditiile indeplinirii cerintelor standard de calitate si respectarii specificatiilor tehnice minime - costul de exploatare cat mai scazut - usurinta si flexibilitate in exploatare - viteza de executie a operatiunilor de verificare/etalonare cu echipamentul cat mai mare, in conditiile mentinerii unui nivel de calitate ridicat - termenul de garanție cât mai ridicat. În acest sens se menționează că perioada de durabilitate a proiectului este de 3 ani de la depunerea cererii de rambursare finală - termen de livrare cât mai scăzut - modul de realizare a intervențiilor în perioada de garanție și post garanție, respectiv modul de asigurare cu piese de schimb și eventual, daca e cazul, consumabile J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 10
3. Echipament IT achizitionat conform contractului de furnizare CF 3: Denumire echipament Caracteristici tehnice minimale Specificatii tehnice minime obligatorii Cantitate Laptop PROCESOR - Numar nuclee procesor: 2 - Frecventa nominala minima: 1100 MHz - Cache: 2048 KB - Frecventa Turbo Boost processor: 2400 MHz DISPLAY - Diagonala display: 15.6 inch - Tehnologie display LCD LED MEMORIE - Capacitate memorie: 4 GB - Tip memorie: DDR3 HARD DISK - Tip stocare: HDD - Capacitate stocare: 500 GB - Viteza de rotatie: 5400 rpm PLACA VIDEO - Tip placa video: Integrata MULTIMEDIA - Unitate optica: Da - Camera WEB: VGA - Audio: Difuzoare integrate - Microfon: integrat CONECTIVITATE & PORTURI - Porturi: HDMI, USB 3.0, Audio Out, USB 2.0, - Retea: 10/100 - Wireless: 802.11 b/g/n - Versiune Bluetooth: 3.0 CARACTERISTICI GENERALE - Tastatura numerica: Da DA ------------------------------------------------------------------------------- NU 1 buc Pentru echipamentele ce urmează să fie achiziționate, avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea, raportat la cerinţele solicitate sunt: - pretul cel mai mic in conditiile indeplinirii cerintelor standard de calitate si respectarii specificatiilor tehnice minime specificate J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 11
4. Mijloc de transport achizitionat conform contractului de furnizare CF 4: Denumire produs Caracteristici tehnice minimale Specificatii tehnice minime obligatorii Cantitate Autoutilitara - Caroserie tip Furgon - Capacitate volum compartiment marfa: minim 7 mc - Masa totala maxima admisibila: 3000 kg - Transmisie: punte motoare fata - Carburant: motorina - Servodirectie - Separator cabina / compartiment marfa - Sarcina utila: - Bancheta pasageri fata 2 locuri - Airbag sofer si pasager - Aer conditionat - Usa compartiment marfa culisanta dreapta - Usi batante spate compartiment marfa - Roata de rezerva de dimensiune normala DA - Produsul înglobeaza tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfasurarii activitatii nu mai vechi de 3 ani. - Norma de poluare Euro 6 ------------------------------------------------------------------------------- NU 1 buc Pentru produsul ce urmează să fie achiziționat, avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea, raportat la cerinţele solicitate sunt: - pretul cel mai mic in conditiile indeplinirii cerintelor standard de calitate si respectarii specificatiilor tehnice minime - costul de exploatare cat mai scazut - consumul cel mai scazut - usurinta si flexibilitate in exploatare - termenul de garanție cât mai ridicat. În acest sens se menționează că perioada de durabilitate a proiectului este de 3 ani de la depunerea cererii de rambursare finală - termen de livrare cât mai scăzut - modul de realizare a intervențiilor în perioada de garanție și post garanție, respectiv modul de asigurare cu piese de schimb și eventual, daca e cazul, consumabile Note: 1. Prezentul document are și rolul de caiet de sarcini. 2. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate din eroare sau pentru a identifica cu ușurință tipul de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având menținea sau echivalent J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 12
Sectiunea C FORMULARE Fiecare ofertant care participa la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare are obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei sectiuni in original, completate in mod corespunzator si semnate de persoanele autorizate. ------------------------------------------ FORMULARUL 1: SCRISOARE DE INAINTARE OFERTANTUL:...... (denumire) Nr. de înregistrare în Registrul Comerţului: CUI: Adresa: Telefon/Fax:. E-mail: Catre, METRO ACTIV S.R.L. Ca urmare a anunţului de intenţie publicat pe site-ul www.metroactiv.ro/invitaţiei de participare primită pe email/ invitaţiei ridicată de la sediul social al societatii METRO ACTIV S.R.L., în urma studierii documentaţiei de atribuire privind aplicarea procedurii pentru atribuirea celor patru contracte de achiziţii de produse: 1. CF 1-2. CF 2-3. CF 3-4. CF 4 - din cadrul proiectului: CRESTEREA COMPETITIVITATII PRIN EXTINDEREA SI MODERNIZAREA ACTIVITATII SOCIETATII METRO ACTIV S.R.L PRIN ACHIZITIONAREA DE ECHIPAMENTE PENTRU ACTIVITATEA DE VERIFICARI METROLOGICE finanţat prin Acordul de Finantare 6814 din 03.11.2017, noi... vă transmitem alăturat următoarele documente pentru contractul...(contractele) de achiziţie (1) la care participăm. Documentele remise sunt: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului sau echivalent pentru persoane juridice străine; 2. Certificat de inregistrare sau echivalent, copie conforma cu originalul; 3. Declaratie privind calitatea de participant la procedura (formular 2); 4. Ofertele (formular 3, inclusiv anexele financiare şi tehnice aferente (2) ) pentru cele... contracte de achiziţie (1) (se vor enumera ofertele); 5. declaratie privind caracterul inovativ (formular 4). Documentele, redactate în limba română, într-un singur exemplar, cu valoare de original, vor fi transmise pe adresa de posta electronica a beneficiarului. NOTĂ: (1) - se va trece numărul de contracte pentru care se depun oferte distincte (de la 1 la maxim 4) (2) - se vor enumera propunerile tehnice şi financiare pentru toate contractele de atribuire pentru care operatorul economic depune oferte distincte J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 13
FORMULARUL 2: OFERTANTUL:...... (denumire) Nr. de înregistrare în Registrul Comerţului: CUI: Adresa: Telefon: Fax:... E-mail: DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1.Subsemnatul... (nume, prenume), reprezentant legal/imputernicit al... (denumirea operatorului economic), in calitate de ofertant, particip si depun oferta specifica: ---------------------------------- 2. Subsemnatul... (nume, prenume), declar ca voi informa imediat beneficiarul daca vor interveni modificari in situatiile anterior prezentate, pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de furnizare sau, in cazul in care oferta va fi desemnata castigatoare, pe parcursul derularii contractului de furnizare. [Denumire ofertant],... (numele, semnătura autorizată) Data:... J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 14
FORMULARUL 3: OFERTANTUL:...... (denumire) Nr. de înregistrare în Registrul Comerţului:. CUI: Adresa: Telefon: Fax:... E-mail: FORMULAR DE OFERTA pentru contractul de achiziţii CF n... (se face câte o ofertă separată pentru fiecare caiet de sarcini la care ofertantul doreşte să participe) Catre, METRO ACTIV S.R.L. 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia de atribuire, sa furnizam pentru suma de LEI/EUR, in conformitate cu anexa financiara si anexa tehnica, urmatoarele produse ofertate ( se enumera produsele ofertate) 2. Anexăm acestui formular de ofertă: anexa financiară pentru contractul de achiziţii CF n... anexa tehnică pentru contractul de achiziţii CF n... întelegând că aceste două anexe, în condiţiile declarării câştigătoare a ofertei noastre, vor deveni parte integrantă a contractului de furnizare ce il vom semna. 3. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizam produsele până la data de, în conformitate cu anexa tehnică 4. Ne angajăm să menţinem oferta valabilă pentru o perioadă de 90 zile de la semnarea contractului, ea rămânând obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 5. Pană la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să semnăm contractul de furnizare în conformitate cu solicitările acestei documentaţii, referitor la pret, conditii tehnice si durata, conform anexei financiare si anexei tehnice pe care o inaintam. [Denumire ofertant],... (numele, semnătura autorizată) Data :... J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 15
ANEXE: Anexa I - Anexa Specificaţiilor Tehnice şi Anexa II - Anexa Financiară sunt parte integrantă din caietul de sarcini, în forma lor completată fiind parte a contractului de achiziţie. Necompletarea şi/sau nepredarea acestor două anexe duce la excluderea ofertei din procedura de atribuire. ANEXA I - ANEXA SPECIFICATII TEHNICE Trebuie să cuprindă obligatoriu: 1. caracteristicile generale ale echipamentului 2. completare şi explicitarea tabelului de mai jos: CF n - FT1 FT2 FT3 FT4 Termenul de livrare Durata perioadei de Asigurarea instruirii Locul de livrare garanţie personalului (data) (nr. luni) (adresa) 3. argumentaţia furnizorului (dacă consideră necesar) 4. observaţiile furnizorului (dacă consideră necesar) 5. la finalul anexei se vor preciza următoarele: (numele şi prenume, (semnatura), în calitate de, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele. (denumire operator economic) J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 16
ANEXA II - ANEXA FINANCIARĂ Trebuie să cuprindă obligatoriu: 1. preţul ofertat de către furnizor 2. completare şi explicitarea tabelului de mai jos: CF n -.. Denumire produs Nr. Pret Unitar Pret Total Pret Total buc. (fara TVA) (fara TVA) TOTAL Data până la care este valabilă oferta [ziua] [luna] [anul] 3. observaţiile furnizorului (dacă consideră necesar) 4. la finalul anexei se vor preciza următoarele: (numele şi prenume), (semnatura), în calitate de, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele. (denumire operator economic) J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 17
FORMULARUL 4: OFERTANTUL:...... (denumirea) Nr. de înregistrare în Registrul Comerţului:. CUI: Adresa: Telefon: Fax:... E-mail: DECLARATIE PRIVIND CARACTERUL INOVATIV* Subsemnatul.. (nume, prenume), reprezentant/imputernicit al. (denumirea operatorului economic), cu sediul in. (adresa operatorului economic), in calitate de ofertant, avand ca obiect achizitia de produse, organizata de societatea METRO ACTIV S.R.L., respectiv pentru contractul de achiziţii CF n (denumirea contractului de achiziţie pentru care se face oferta) declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie si sanctiunile aplicabile falsului in declaratii, urmatoarele: 1. Echipamentul/utilajul ofertat în cadrul CF n (denumirea contractului de achiziţie pentru care se face oferta) înglobeaza tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfasurarii activitatii nu mai vechi de 3 ani. 2. valoarea utilajului ofertat, prezentată în ANEXA II - ANEXA FINANCIARĂ este de.. lei (în cifre şi litere). *se completează pentru contractele de achiziţii la care în caietul de sarcini se regăseşte la capitolul SPECIFICAŢII TEHNICE MINIME OBLIGATORII cerinţa: utilajul înglobeaza tehnologie/tehnologii si/sau softuri necesare desfasurarii activitatii nu mai vechi de 3 ani [Denumire ofertant],... (numele, semnătura autorizată) Data:... J13/373/2017 CUI: RO 37096668 RO53 BTRL RONC RT03 8186 1901 Banca Transilvania Ag. Faleza Nord Pag. 18