Regulamentul Concursului ELLE DECORATION DESIGN AWARDS 2019 Art. 1. Organizatorii Organizatorul Concursului de design ELLE DECORATION ROMANIAN DESIGN AWARDS 2019 denumit în cele ce urmează Concursul este: RINGIER ROMANIA S.R.L. cu sediul social în Blvd. Dimitrie Pompeiu nr. 9-9A, Complex Iride Business Park, corp B2B, sector 2, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului al Municipiului Bucuresti sub nr J40/10882/1996, având codul unic de inregistrare nr. RO9060359, editoare a revistei ELLE DECORATION. Art. 2. Participanții 2.1. Concursul se adresează tuturor persoanelor care activează în zona designului de obiect și designului interior (designeri, arhitecți, artiști plastici, scenografi etc.). 2.2. La acest Concurs pot participa numai persoane fizice, cu vârsta de peste 18 ani și cu domiciliul stabil în România, care îndeplinesc condiția de la art. 2.2. Nu pot participa la acest Concurs angajații Societății organizatoare, membrii familiilor acestora a rudelor de gradul unu ale acestora și a oricărei alte persoane implicată profesional în organizarea Concursului. Art. 3. Condițiile intrării în competiția ELLE DECORATION ROMANIAN DESIGN AWARDS 2019: 3.1 Participantul la Concurs trebuie să se înscrie pe site-ul https://www.elle.ro/decoration/ cu proiectele realizate în ultimii 2 (doi) ani din domeniul designului de interior sau de designului de obiect. 3.2. Pentru imaginile trimise, Participantul trebuie să aibă drepturi de utilizare din partea fotografului, pe care le poate proba în scris. Prin înscrierea imaginilor cu proiectele sale în competiția EDRDA 2019 Participantul confirmă acest fapt. 3.3. Vor fi acceptate în Concurs doar proiectele complet finalizate. 3.4. Proiectele pot fi oricât de conservatoare sau nonconformiste, dar trebuie să fie originale și să fie strict legate de designul de interior sau de designul de obiect. 3.5. Obiectele folosite în amenajare sau obiectele create trebuie să fie originale, nu replici. Prin înscrierea la acest concurs, designerul confirmă acest fapt. 3.6. Proiectele trebuie trimise de către Autorul lor sau de firma de PR angajată de către Autor și trebuie să conțină acceptul beneficiarului (în cazul lucrărilor de amenajare), acorduri ce pot fi probate în scris. Prin înscrierea la această competiție Participantul confirmă acest fapt. 3.7. Nu pot fi înscrise proiecte care au mai participat la EDRDA în anii precedenți. 3.8. Participarea este validată dacă proiectele sunt înscrise sub formă de imagini la rezoluție 72 ppi. Participantii pot inscrie maximum 10 fotografii in concurs. 3.9. În cazul câștigării la una dintre categorii, Participantul trebuie să poată furniza imaginile la rezoluție de print (300 dpi) pentru a fi publicate, în caz contrar fiind descalificat și premiul fiind oferit următorului Participant care a întrunit cel mai mare număr de voturi, urmand ca juriul sa decida castigatorul final, tinand cont de valorile brandului. 3.10. De asemenea, prin înscrierea proiectului în concurs trebuie specificate următoarele: denumirea proiectului; numele și prenumele participantului/participanților; o scurtă descriere a proiectului (100 cuvinte maxim); adresa de e-mail; numărul de telefon; 3.11. Înscrierea proiectelor se poate face în perioada 08 Aprilie 12 Mai 2019. Ultima zi în care participanții pot trimite proiectele în concurs este 12 Mai 2019, ora 24:00. 3.12. Redacția ELLE DECORATION își rezervă dreptul de a preselecta proiectele care vor fi înregistrate pentru ELLE DECORATION ROMANIAN DESIGN AWARDS 2019, o preselecție legată de respectarea valorilor stilistice impuse de brandul ELLE DECORATION. Art. 4 Premiile și acordarea lor 4.1. Se vor oferi trofee pentru următoarele categorii in cadrul carora participantii se pot inscrie:
Cel mai bun obiect de design al anului (accesorii, mobilier, decorațiuni, design industrial); Cea mai bună amenajare a unei locuințe private; Cea mai bună amenajare a unui spațiu public; 4.2. Premiile vor fi oferite în cadrul unui eveniment organizat de ELLE DECORATION, ce va fi anunțat ulterior și ilustrat în numărul precedent evenimentului. 4.3. Câștigătorii vor primi diplome si trofee și vor fi promovați în revista ELLE DECORATION și în rețeaua de reviste de print și online ale grupului Ringier. 4.4 Vor fi retrase premiile pentru proiectele care se dovedesc ulterior că nu sunt originale (obiectele folosite în amenajare sunt replici ale unor obiecte celebre de design sau obiectele create sunt inspirate în detaliu după altele deja existente). Art. 5 Jurizarea 5.1. Proiectele înscrise de către participant vor fi jurizate de public, de redacția ELLE DECORATION și de către un reprezentat al fiecărui sponsor, după cum urmează: Fiecare proiect care obține mai mult de 30 de voturi intră în jurizare. Proiectele care obțin mai mult de 300 voturi intră automat pe lista nominalizaților. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanţă a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din concurs orice participant suspect de fraudă fără o explicație și/sau notificare prealabilă. Toate voturile vor fi analizate la finalul concursului, iar încercările de fraudă prin utilizarea de IP-uri dinamice, servere proxy, sau alte metode de fraudă se vor solda cu eliminarea din concurs. 5.2. Publicul poate vota doar pentru categoriile: Cea mai bună amenajare a unei locuințe private; Cea mai bună amenajare a unui spațiu public; Cel mai bun obiect de design al anului; 5.3 Publicul poate propune nume pentru următoarele categorii, pe adresa elledecoration@ringier.ro, scriind la SUBIECT: Propunere nominalizare premiu Premiul pentru întreaga activitate Premiul pentru cel mai bun designer de obiect al anului. Premiul pentru cel mai activ susținător al designului. 5.4. Votul online are loc în perioada 13 Mai - 26 Mai 2019. Proiectele vor fi puse într-un program de voturi online securizat și cititorii vor fi invitați să voteze pe site-ul https://www.elle.ro/decoration/ 5.5. Orice încercare de fraudare a sistemului de votare prin adunarea artificială de voturi pentru un anume proiect, aduce după sine excluderea proiectului din competiție. Organizatorul este îndreptatit sa ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea în instanţă a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente. Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din concurs orice participant suspect de frauda fara o explicatie si/sau notificare prealabila. Toate voturile vor fi analizate la finalul concursului, iar incercarile de frauda prin utilizarea de IP-uri dinamice, servere proxy, sau alte metode de frauda se vor solda cu eliminarea din concurs. Art. 6 Prelucrarea datelor personale RINGIER ROMÂNIA prelucrează datele personale pe care le furnizează Participanții atunci când se înscriu în Campania promoțională ELLE DECORATION ROMANIAN DESIGN AWARDS 2019, când își exprimă ul să primească comunicări comerciale sau să participe la sondajele și chestionarele RINGIER ROMÂNIA, sau contactează Organizatorul prin orice mijloace de comunicare. Prelucrăm datele dvs. personale pentru următoarele scopuri: Organizarea de concursuri și promoții Dacă sunt de acord, Participanții pot participa la concursurile și loteriile cu premii organizate de RINGIER ROMÂNIA. 6(1)(a) GDPR
Inregistrarea convorbirilor telefonice cu castigatorii concursurilor organizate de RINGIER ROMÂNIA De asemenea, atunci cand organizează concursuri, RINGIER ROMÂNIA are interesul legitim să preluceze date pentru efectuarea formalitatilor aferente pentru acordarea premiilor revendicate de castigatori, solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea campaniilor si acordarea premiilor; punerea in aplicare a prevederilor regulamentului, investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor raportari. RINGIER ROMÂNIA poate inregistra convorbirile telefonice cu persoanele declarate castigatoare in concursurile / loteriile organizate de aceasta. Inregistrarea convorbirilor ajută Organizatorul sa gestioneze activitatea sa interna in departamentul care se ocupa de promotii / marketing, dar si pentru a asigura dovada aspectelor agreate cu castigatorii in cazul unor potentiale dispute sau litigii cu privire la premiile acordate. art. 6(1)(f) GDPR - interes legitim 6(1)(a) GDPR pentru înregistrarea convorbirii si art. 6(1)(f) GDPR interes legitim Transmiterea de comunicări comerciale, invitații de a participa la concursuri, chestionare sau sondaje Îndeplinirea unor obligații legale Apărarea drepturilor și intereselor în justiție RINGIER ROMÂNIA dorește să transmită Participanților materiale promoționale, să îi informeze în legătură cu noile produse / servicii oferite de Organizator, să lanseze invitații de a participa la loterii promoționale, la sondaje sau de a răspunde la chestionare și pentru a le comunica alte informații similare pe care le consideră că pot fi de interes pentru Participanți, inclusiv, dacă aceștia sunt de acord, prin transmiterea de materiale promoționale / comunicări de marketing privind produsele / serviciile partenerilor Organizatorului. Uneori prelucrarea datelor este necesară pentru a permite îndeplinirea obligațiile legale ce revin RINGIER ROMÂNIA, cum ar fi: plata impozitelor și a contribuțiilor relevante (e.g. câștigătorii concursurilor), raportarea către autoritățile fiscale relevante și ținerea unor evidențe contabile; arhivarea datelor conform legislației aplicabile; publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor acordate în loteriile promoționale organizate. Pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri oficiale în care este implicat Organizatorul. 6(1)(a) GDPR - 6(1)(c) GDPR executarea unei obligații legale 6(1)(f) GDPR apărarea drepturilor și intereselor operatorului
A. ENTITĂȚILE CĂRORA LE VOR FI DEZVALUITE DATELE RINGIER ROMÂNIA poate dezvalui datele cu caracter personal ale Participanților catre (i) entitatile si/sau persoanele imputernicite de RINGIER ROMÂNIA (din EEA sau din state terte) implicate in furnizarea comunicarilor comerciale (cum ar fi furnizorilor de centre de date, furnizori de servicii de plata pentru diverse facilitati de plata, furnizorii de platforme de e-mailing cum ar fi Google Mail), organizarea si desfasurarea concursurilor / promotiilor Organizatorului (inclusiv atunci cand sunt organizate in parteneriat cu alte entitati); (ii) daca RINGIER ROMÂNIA are obligatia de a divulga datele personale in scopul conformarii cu orice obligatie legala sau decizie a unei autoritati judiciare, autoritati publice sau organ guvernamental; sau (iii) daca Organizatorului i se cere sau i se permite in alt mod sa facă acest lucru conform legislației aplicabile. B. DURATA DE PASTRARE A DATELOR RINGIER ROMÂNIA păstrează datele cu caracter personal ale Participanților atât cât este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, daca un Participant este castigator al unui concurs organizat de RINGIER ROMÂNIA, Organizatorul poate pastra datele cu caracter personal ale câștigătorului pentru o perioadă de 3 ani de la data la care a expirat termenul in care premiul ar fi trebuit sa fie revendicat sau de la data la care a revendicat premiul. Ulterior, anumite date cu caracter personal ar putea fi pastrate pentru o perioada mai lunga, pentru scop de arhivare, conform regulilor de arhivare aplicabile. C. DREPTURILE PARTICIPANȚILOR ÎN CALITATE DE PERSOANE VIZATE Conform legii, Participanților le sunt recunoscute urmatoarele drepturi in calitate de persoane vizate: a) Dreptul de acces Participanții pot obtine de la RINGIER ROMÂNIA confirmarea ca aceasta prelucrează datele lor personale, precum si informatii privind specificul prelucrarii b) Dreptul de a corecta datele c) Dreptul la stergere d) Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie Participanții pot solicita Organizatorului modificarea datelor dvs. personale incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete. Participanții pot solicita stergerea datelor personale atunci cand: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate si prelucrate de către RINGIER ROMÂNIA; (ii) Participanții și-au retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor si RINGIER ROMÂNIA nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie sterse conform legislatiei relevante. Participanții pot sa își retragă oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor pe baza de consimtamant. De asemenea, se pot opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al Organizatorului, din motive care tin de situatia lor specifica. e) Restrictionare in anumite conditii, Participanții pot solicita restrictionarea prelucrarii datelor lor personale f) Dreptul la portabilitatea datelor g) Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere in masura in care RINGIER ROMÂNIA prelucrează datele prin mijloace automate, Participanții pot solicita Organisatorului, in conditiile legii, sa furnizeze datele lor intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automat. Daca solicită acest lucru, RINGIER ROMÂANIA poate sa transmită datele Participanților unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic. Participanții au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care aceștia consideră ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din Romania
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania anspdcp@dataprotection.ro Pentru mai multe detalii sau pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați folosind următoarele date de contact: Responsabilul cu Protectia Datelor Ringier Adresa: Bd. Dimitrie Pompeiu, Nr. 9-9A, Sector 2, Bucuresti, Romania Email: [dpo@ringier.ro] Telefon: [+40 21 20 30 821] 7. ÎNCETAREA CAMPANIEI Prezenta campanie poate înceta numai în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră* sau printro decizie a Organizatorului. *Forța Majoră, convenită ca fiind evenimentul imprevizibil și de neînlăturat, petrecut după intrarea în vigoare a prezentului regulament și care împiedică partea sau părțile să-și îndeplinească obligațiile contractuale, exonerează de răspundere partea care o invocă, pe durată de existența a cazului de Forță Majoră, confirmat de Cameră de Comerț și Industrie a României. 8. LITIGII Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la prezența campanie se vor rezolvă pe cale amiabila sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competențe. Eventualele reclamații legate de derularea campaniei se vor putea trimite pe următoarea adresă: RINGIER ROMÂNIA SRL, cu sediul în Bd. Dimitrie Pompeiu, nr. 9-9A, sector 2, București, în termenul legal prevăzut de legea în vigoare. După această data, Organizatorul nu va mai lua în considerație nicio contestație. RINGIER ROMANIA S.R.L.