GHEORGHE ASACHI DIN IAŞI PROCEDURA PRIIVIIND CAZAREA STUDENŢIILOR FACULTĂŢIIII DE ELECTROTEHNIICĂ ÎÎN CAMPUSUL STUDENŢESC TUDOR VLADIIMIIRESCU IIAŞII COD UTII.. POS..06 ELABORAT VERIFICAT AVIZAT APROBAT EDIŢIA REVIZIA Biroul Consiliului facultăţii de Electrotehnică Direcţia General Administrativă Comisia Socială Biroul Senat U.T.I. Senatul Universităţii Prodecan, Prof.univ.dr.ing. Marcel Istrate 28.03.2007-14.04.2007 Director g-ral adm. Dr. ec.& jr. Petru Condrea Preşedintele Comisiei Sociale Prorector Strategie Universitară Prof.univ.dr.ing. Mircea Cozmîncă Rector Prof.univ.dr.ing. Nicolae BADEA 1 0
FACULTĂŢII DE INDICATORUL APROBĂRILOR ŞI AL REVIZIILOR Revizia / Nr. Data crt. aplicării 1. R0 / 15.09.07 Numărul capitolului şi al paginilor revizuite Procedura completă Nume, prenume şi semnătură Conţinutul modificării Elaborat Verificat Avizat Aprobat Elaborare Ediţia 1 Biroul Consiliului facultăţii de Electrotehnică Prodecan, Prof.univ.dr.ing. Marcel Istrate Direcţia General Administrativă Director g-ral adm. Dr. ec.& jr. Petru Condrea Comisia Socială Prorector Strategie Universitară Prof.univ.dr.ing. Mircea Cozmîncă Senatul Rector prof.univ.dr.ing. Nicolae BADEA Pagina 2 din 8 revizia 0
FACULTĂŢII DE 1. SCOP Scopul acestei proceduri este de a descrie modul de repartizare a locurilor de cazare şi etapele ce se parcurg în vederea cazării studenţilor facultăţii de Electrotehnică, în căminele din campusul studenţesc Tudor Vladimirescu Iaşi. 2. DOMENIU DE APLICARE Procedura se aplică în cadrul facultăţii de Electrotehnică a Universităţii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iaşi, la repartiţia locurilor de cazare şi la cazarea studenţilor în campusul studenţesc Tudor Vladimirescu Iaşi. 3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ 3.1. Ordinul MECT nr. 3331A/01.03.2004. 3.2. Procedura privind repartiţia şi cazarea studenţilor în campusul studenţesc Tudor Vladimirescu Iaşi, cod UTI. POS.01. 3.3. Procedura de organizare a activităţii didactice pentru studiile universitare de licenţă, cod UTI.POB.01. 3.4. Procedura de organizare şi desfăşurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licenţă, cod UTI.POB.09. 3.5. Procedura de organizare şi desfăşurare a admiterii la studii postuniversitare de master, cod UTI.POB.10. 4. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII 4.1. ETAPE Art.1. Constituirea şi atribuţiile comisiei de repartizare şi cazare. La cererea Direcţiei Servicii Studenţeşti se propune, cu avizul Biroului Consiliului facultăţii de Electrotehnică, componenţa nominală şi atribuţiile comisiei de repartizare şi cazare pe facultate, astfel: - prodecanul responsabil cu problemele sociale ale studenţilor preşedintele comisiei coordonează întreaga activitate de cazare, aprobă cererile de cazare, repartizează locul de cazare, stabileşte încadrarea tarifară; - preşedinţii comitetelor de cămin T5 şi T18 completează tabelele de repartiţie pe cămine şi camere şi coordonează activitatea de cazare de la nivelul căminelor; - doi studenţi (doctoranzi) gestionează baza de date a comisiei de cazare; - şase studenţi asigură buna desfăşurare a activităţilor de completare a tuturor formularelor necesare efectuării cazării şi a logisticii specifice acestor activităţi; - doi studenţi asistă administratorii de cămin şi înregistrează în baza de date studenţii care au plătit taxele aferente primei luni de cazare; - administratorii căminelor în care se cazează studenţii facultăţii încasează taxele aferente şi cazează studenţii. Pagina 3 din 8 revizia 0
FACULTĂŢII DE Art.2. Afişarea procedurii de cazare şi a locurilor repartizate studenţilor facultăţii. La cererea preşedintelui comisiei de cazare pe facultate, secretariatul facultăţii afişează procedura generală de cazare, aprobată la nivelul Universităţii Tehnice Gh.Asachi Iaşi, procedura de cazare a studenţilor facultăţii de Electrotehnică, locurile de cazare primite de facultate, pe cămine şi camere, calendarul activităţilor de cazare şi eventualele precizări suplimentare date de Direcţia Servicii Studenţeşti. Toate aceste informaţii vor fi postate, de către responsabilul de resort pe facultate, pe pagina web a facultăţii: http://www.ee.tuiasi.ro. Art.3. Analiza dosarelor de cazare a studenţilor familişti. Studenţii familişti depun, la secretariatul facultăţii, un dosar care va cuprinde următoarele documente: - cerere tip; - copie legalizată după certificatul de căsătorie; - copie legalizată după certificatul de naştere al copilului, dacă este cazul; - copie după cărţile de identitate ale soţilor; - pentru soţul care nu este student al facultăţii de Electrotehnică, acte doveditoare ale calităţii sale de student sau de angajat; dacă soţul este student se depune o adeverinţă din care să rezulte dacă este student bugetar sau cu taxă şi numărul de credite obţinute în anul universitar anterior. Termenul limită de depunerea dosarelor este cu o săptămână înaintea începerii cazărilor şi va fi specificat la secretariatul facultăţii. Art.4. Depunere cereri pentru majorarea punctajului. Studenţii care au obţinut, în anul universitar precedent, premii la manifestări ştiinţifice, organizate cel puţin la nivel de facultate, care au participat la astfel de manifestări ştiinţifice şi care au desfăşurat activităţi sociale (de exemplu, activitate în comitetul de cămin) şi administrative (de exemplu, participare la activităţile specifice efectuării achiziţiilor publice din cadrul facultăţii) pot beneficia de o majorare a punctajului de cazare, conform Art. 8 al prezentei proceduri. Pentru a obţine această majorare, studenţii trebuie să depună o cerere la secretariatul facultăţii, cerere care va fi analizată de comisia de cazare; Termenul limită de depunerea a cererilor este cu o săptămână înaintea începerii cazărilor şi va fi specificat la secretariatul facultăţii. Art.5. Întocmirea listelor de cazare. La cererea preşedintelui comisiei de cazare pe facultate, secretariatul facultăţii, membrii comisiei de admitere şi membrii responsabili cu baza de date a comisiei de cazare întocmesc listele cu studenţii care au drept de cazare, astfel: - comisia de admitere întocmeşte lista candidaţilor declaraţi admişi în anul I de studii universitare de licenţă şi la studii universitare de master, care au domiciliul stabil în afara municipiului Iaşi şi care au depus actele în original la dosarul de concurs; - secretariatul facultăţii întocmeşte lista studenţilor din anii II-V care au drept de cazare, precizând numărul de credite obţinute de aceştia şi media Pagina 4 din 8 revizia 0
FACULTĂŢII DE ponderată, calculată în conformitate cu Procedura de organizare a activităţii didactice pentru studiile universitare de licenţă; - directorul şcolii doctorale pune la dispoziţia preşedintelui comisiei de cazare lista doctoranzilor cu bursă de studii, care au drept de cazare; - preşedinţii comitetelor de cămin, în colaborare cu administratorii căminelor, întocmesc listele cu studenţii care au pierdut dreptul de cazare, prin abateri de la normele prevăzute în contractul de cazare; Membrii comisiei responsabili cu baza de date calculează punctajele de cazare şi ordonează studenţii în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, în conformitate cu criteriile de cazare descrise în 4.2. Membrii comisiei de cazare afişează listele de cazare la sediul facultăţii şi le postează pe pagina web http://www.ee.tuiasi.ro, cu cel puţin trei zile înaintea începerii cazării studenţilor. Art.6. Efectuarea cazărilor. Activităţile legate de întocmirea documentelor necesare cazării şi de obţinere a repartiţiei de cazare se desfăşoară în două dintre amfiteatrele facultăţii de Electrotehnică. Cazarea propriu-zisă şi plata tuturor tarifelor aferente acesteia se va face la căminele la care au primit repartiţie studenţii. Studenţii care nu achită tarifele de cazare în termen de 24 ore de la primirea repartiţiei de cazare pierd dreptul de cazare, locul respectiv intrând în fondul de locuri disponibile pentru studenţii care urmează a fi cazaţi. Studenţii care au plătit tariful de cazare, prezintă chitanţa de plată membrilor comisiei de cazare din căminele T5 sau T18, pentru a fi efectuată înregistrarea în baza de date a cazărilor. Activitatea de cazare se efectuează conform următorului calendar: - Prima zi se cazează studenţii familişti, doctoranzii cu frecvenţă şi candidaţii declaraţi admişi la cursurile de master; - Ziua a doua se cazează candidaţii declaraţi admişi la studii universitare de licenţă şi care au dosarul de concurs complet, conform procedurii de organizare şi desfăşurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licenţă, cod UTI.POB.09 (studenţii din anul I de studii) şi studenţii din anii II V de studii care au punctajul de cazare mai mare sau egal cu 8.00; - Ziua a treia se cazează studenţii din anii II V de studii care au punctajul de cazare mai mare sau egal cu 5.00 şi au obţinut minimum 40 credite în anul universitar anterior; - Ziua a patra numai în condiţiile în care mai sunt locuri disponibile şi strict în ordinea punctajului obţinut, se cazează studenţii din anii II V de studii care au fost în situaţia de prelungire a şcolarităţii din motive medicale, care au un punctaj de cazare mai mic decât 5.00 sau care au beneficiat de întreruperea studiilor. - Ziua a cincea preşedintele comisiei de cazare pe facultate, preşedinţii comitetelor de cămin ale căminelor T5 şi T18 şi un student responsabil cu baza de date a cazării verifică situaţia de la cămine, atât în ceea ce priveşte respectarea repartiţiei primite, cât şi a modului în care studenţii îşi pregătesc camerele. Pagina 5 din 8 revizia 0
FACULTĂŢII DE Desfăşurarea activităţii de cazare pentru anul universitar 2007-2008, pe zile calendaristice, este dată în Anexa 1 a acestei proceduri. 4.2. CRITERII DE REPARTIZARE A LOCURILOR DE CAZARE Studenţii facultăţii primesc repartiţia de cazare strict în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut în anul universitar anterior, astfel: Art.7. Pentru candidaţii declaraţi admişi în anul I de studii universitare de licenţă şi pentru cei declaraţi admişi la studiile postuniversitare de master, care au depus toate actele în original la dosarul de concurs şi, după caz, s-au înscris şi au plătit cota stabilită din taxa de şcolarizare până la începerea cazărilor, repartizarea se face în ordinea descrescătoare a mediei de admitere, calculate conform procedurii de organizare şi desfăşurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licenţă, cod UTI.POB.09, a procedurii de organizare şi desfăşurare a admiterii la studii postuniversitare de master, cod UTI.POB.10, şi anexelor acestora. Art.8. Pentru ceilalţi studenţi aflaţi în ciclul de studii universitare de licenţă, ca şi pentru studenţii de la studii universitare de lungă durată, repartizarea se face în ordinea descrescătoare a unui punctaj obţinut prin sumarea mediei ponderate cu un număr de puncte, acordate pentru activitatea ştiinţifică, socială sau în cadrul unor comisii lucrative de la nivelul facultăţii. Media ponderată se calculează în conformitate cu Procedura de organizare a activităţii didactice pentru studiile universitare de licenţă, cod UTI.POB.01; În calculul mediei ponderate se iau în considerare numai creditele şi notele aferente disciplinelor impuse şi opţionale din planurile de învăţământ, conform contractului de studii, obţinute în cele trei sesiuni normale de examene ale unui an de studii (sesiunea de iarnă, sesiunea de vară şi sesiunea de toamnă); Rezultatele obţinute de studenţi în sesiunile de reexaminare se iau în considerare numai pentru stabilirea încadrării tarifare şi pentru o ierarhizare finală a studenţilor care nu aveau minimum 40 de credite la finele celei de a treia sesiuni de examene; În calculul mediei ponderate, nu se iau în considerare creditele obţinute pentru stagiile de practică, dacă acestora le este alocat un număr de credite peste cele 60 de la disciplinele impuse şi opţionale (în planurile de învăţământ de la studii universitare de lungă durată, aflate în lichidare); Studenţilor care au obţinut premii sau menţiuni la manifestări ştiinţifice, organizate cel puţin la nivel de facultate, li se adaugă, la cerere, 0,5 puncte la media ponderată; Pentru participarea cu lucrări la manifestări ştiinţifice studenţeşti, organizate cel puţin la nivel de facultate, fără însă a obţine premii, studenţilor li se acordă, la cerere, 0,25 puncte; Studenţilor care desfăşoară activităţi sociale sau administrative importante, sau care fac parte din comisii lucrative la nivelul facultăţii, la media ponderată li se adaugă 0,5 puncte. Pagina 6 din 8 revizia 0
FACULTĂŢII DE Art.9. Ierarhizarea în ordinea descrescătoare a punctajului, calculat conform Art. 8, este unică pentru toţi studenţii la care se referă acest articol, indiferent de anul de studii, de domeniul sau de programul de studii în care se şcolarizează aceşti studenţi. Art.10. În cazul studenţilor căsătoriţi, ierarhizarea se face funcţie de punctajul pe care îl are acela dintre soţi care este student al facultăţii de Electrotehnică, punctaj care se calculează conform Art. 8. În plus, studenţii căsătoriţi mai pot obţine puncte în următoarele situaţii: Dacă ambii soţi sunt studenţi ai facultăţii de Electrotehnică, la cel mai mare punctaj al soţilor se adaugă 0,5 puncte; Dacă unul dintre soţi este student la o altă facultate din cadrul Universităţii Tehnice Gh.Asachi din Iaşi, la punctajul studentului facultăţii de Electrotehnică se adaugă 0,25 puncte; În cazul în care studenţii căsătoriţi au copii, la punctajul obţinut de studentul facultăţii de Electrotehnică se adaugă 0,5 puncte, în baza copiei după certificatul de naştere al copilului (copiilor). Art.11. Studenţii aflaţi în situaţia de prelungire de activitate, din motive de sănătate, vor putea primi un loc de cazare numai în limita locurilor disponibile, şi numai după cazarea studenţilor care au promovat, la sfârşitul sesiunii de toamnă, anul universitar. Art.12. Studenţii care nu îndeplinesc condiţiile de promovare ale anului universitar anterior, la finele sesiunii de examene de toamnă, aşa cum rezultă ele din Procedura de organizare a activităţii didactice pentru studiile universitare de licenţă, cod UTI.POB.01, vor putea obţine un loc de cazare numai în limita locurilor disponibile, după cazarea tuturor celorlalţi studenţi. Art.13. Fiecare student poate cere să cazeze cu cel mult încă un coleg, cu condiţia ca cel de-al doilea să fi promovat anul universitar anterior, să aibă drept de cazare şi diferenţa dintre punctajele celor doi să nu fie mai mare de 1,5 puncte. Art.14. Studenţii care nu au respectat întocmai cerinţele din contractul de cazare, pe anul universitar anterior, pierd dreptul de cazare în anul universitar curent. Art.15. Studenţii care nu sunt în anii terminali şi se decazează înaintea sesiunii de examene din vară pierd dreptul de cazare în noul an universitar. Art.16. Studenţii care absentează la toate formele de verificare din primul semestru vor pierde dreptul de cazare pentru semestrul al doilea. Art.17. Studenţii şcolarizaţi în regim cu taxă, pierd locul de cazare dacă nu plătesc, la timp, cota aferentă din taxa de şcolarizare. Art.18. Studenţii care înstrăinează locul de cazare, repartizat de către comisia de cazare a facultăţii, vor fi propuşi pentru exmatriculare. Pagina 7 din 8 revizia 0
FACULTĂŢII DE 5. RESPONSABILITĂŢI / Nivele ierarhice - Funcţii de conducere 5.1. Senatul universităţii aprobă procedura; aprobă reviziile procedurii. 5.2. Rectorul universităţii impune aplicarea procedurii. 5.3. Direcţia General Administrativă Director general administrativ controlul intern. 5.4. Responsabilul de proces elaborează, difuzează, modifică, avizează, retrage procedura; monitorizează aplicarea procedurii. 5.5. Membrii comisiei de cazare aplică procedura. 6. ÎNREGISTRĂRI 6.1. Lista de difuzare 6.2. Indicatorul aprobărilor şi al reviziilor 6.3. Analizele efectuate de management 7. ANEXE - Anexa 1. Calendarul cazărilor pentru anul universitar 2007 2008. LISTA DE DIFUZARE 1. Rectorat 2. Direcţia General Administrativă 3. Direcţia Servicii Studenţeşti 4. Facultatea de Electrotehnică 5. Căminele T5, T12, T16, T18 şi T20,21 din campusul Tudor Vladimirescu. Pagina 8 din 8 revizia 0