Microsoft Word - SAP Ariba Privacy Statement for Cloud Services-for May-2018Release-CLEANtyposfixed( )_ro_RO.docx

Documente similare
Microsoft Word - informare_protectie_date_clienti

Politica-de-protectie-a-datelor-uprizers

Avocatoo KIT GDPR

Politica de confidențialitate site web Versiune din: Putem actualiza periodic prezenta Politică, pe măsură ce activitatea și serviciile pre

Angajator: KARCHER ROMANIA Cod fiscal: Nr. de inregistrare la registrul comertului: J40/5016/ Notă de informare cu privire la prelu

Politica generală de prelucrare a datelor candidaților Scopul politicii Această politică explică modul în care Evotracking SRL colectează, foloseşte,

metro-privacy

Notificare privind Confidențialitatea InfoCert S.p.A., având sediul social situat în Piazza Sallustio 9, Roma (Italia) ( InfoCert sau Operator

Microsoft Word - PRIVACY-POLICY-and-cookies_RO_vDec2018.docx

INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Actualizat in: Mai 2018 I. CINE SUNTEM SI CARE ESTE OBIECTUL ACESTEI POLITICI? J ADOR

SC COMPANIA ROMPREST SERVICE SA

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE PE CANALELE YOUTUBE ALE FERRERO ROMANIA În vigoare începând cu data de În acest doc

Constanta, Bd. Mamaia nr. 85;tel NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Conform R

Avizul nr. 4/2019 privind proiectul de acord administrativ pentru transferul de date cu caracter personal între autoritățile de supraveghere financiar

untitled

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE CHILL FM valabilă la data de Website-ul și aplicația Chill FM (denumite în continuare în mod c

Microsoft Word - Guidelines Websites_legal requirements_ro.docx

Global Employee Personal Information Privacy Notice

Termeni și Condiții Termeni și condiții Pentru folosirea în cele mai bune condiții a site-ului, se recomandă citirea cu atenție a acestor termeni și c

POLITICA PRIVIND PROTECTIA DATELOR PERSONALE Hyundai Auto Romania va ureaza bun venit pe pagina web si va multumeste pentru interesul manifestat fata

Microsoft Word - Privacy Statement Romanian JobXion.doc

Politica privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal și utilizarea fișierelor de tip cookie Versiune 2.0 Dată actualizare: 06/06/201

Politica N21 privind modulele Cookie mobile Network TwentyOne se angajează să vă protejeze pe dumneavoastră și orice date (anonime sau de altă natură)

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal Începând cu 25 mai 2018 Regulamentul 679/27-apr-2016 privind protecția persoanelor fizice î

POLITICA DE PROTECTIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL CUPRINS: CAP. I. Scopul politicii de protecție a datelor... 2 CAP. II. Domeniul de aplicare și mo

ALPHA LEASING INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Avand in vedere noile reglementari cu privire la protectia datelor cu caracte

Propunere subiecte de discuție adresate de AmCham România și HR Management Club către ANSPDCP Contextul inițiativei: În cursul derulării proiectelor d

Versiune publică Regulile corporatiste obligatorii ale Capgemini Pentru activitățile Operatorului și Persoanei imputernicite de operator

S.C. Russmedia Digital S.R.L. Bv. Dacia, nr 34, bl U55, Oradea J 5/1113/2012 RO NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PER

Microsoft Word - Politică de cookie-uri OK_v1.docx

Către,

Declaraţie de confidenţialitate Introducere Această Declaraţie de confidenţialitate se aplică tuturor Datelor personale pe care SNC-Lavalin şi alte co

Politica ATLANTIC TOUR privind protecția datelor personale Introducere Conceptul de protecție a datelor cu caracter personal reprezintă dreptul persoa

Panaszkezelési szabályzat

Responsabilul cu protecția datelor personale

REGULAMENTUL CONCURSULUI,,LIGA CELOR MAI BUNI ANGAJATORI SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI Concursul LIGA CELOR MAI BU

INFORMAREA PERSOANEI VIZATE potrivit Regulamentului european general privind protecția datelor (GDPR) 1. CATEGORII DE DATE. SCOP. TEMEI. Colaboratori

REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) 2015/ AL COMISIEI - din 8 septembrie privind cadrul de interoperabilitate prev

BIOFEEDBACK 2014 SRL GDPR POLITICA DE PĂSTRARE A DATELOR ȘI DE PROTECȚIE A ÎNREGISTRĂRILOR Cod: GDPR Ediția: 01 Revizia: 00 Autor: Ing. Petre Be

Notă de informare privind transferurile de date efectuate în conformitate cu RGPD în cazul unui Brexit fără acord Adoptat la 12 februarie 2019 Introdu

Politica_de prelucrare_a_datelor_personale

PARLAMENTUL ROMÂNIEI CAMERA DEPUTAŢILOR SENATUL L E G E privind cooperarea autorităţilor publice române cu Agenţia Uniunii Europene pentru Cooperare î

orange" CONTRACT Nr. MC/2137/07.18 din data v.1/ Prezentul contract de furnizare de servicii de comunicaţii electronice (denumit în c

A. DATE DE IDENTIFICARE FORMULAR DE CERERE PIC DE CONTROL la numărul de fax 06/ atenție: a se indica întotdeauna numerele de telefon/adresele

Font scris: Georgia

Politica de Confidențialitate isense Solutions Revizuită la data de DESPRE NOI Panelul Research Romania este deținut de compania isense S

Ghid Privind aplicarea regimului de avizare în temeiul articolului 4 alineatul (3) din Regulamentul privind agențiile de rating de credit 20/05/2019 E

REGULAMENTUL CAMPANIEI MYBRD NET & MOBILE

POLITIA LOCALA A MUNICIPIULUI BOTOSANI Str. Mihail Kogălniceanu nr. 16, judeţul Botoşani Telefon 0231/513100, 0331/401541, Fax , poli

Politica generală privind protecția datelor cu caracter personal POLITICĂ GENERALĂ PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 1. Prezentare genera

REGULAMENT OFICIAL CAMPANIE Balance Trainer by Shop Libertatea Data concursului: 22 aprilie 22 mai 2019 SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOȚION

DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Subsemnatul/ Subsemnata, domiciliat/ă în, telefon născut/ă la data de în l

Ordonanţa urgenţă nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate cu profesioniştii, precum şi pentru modificarea şi co

Microsoft Word - model-cerere-eliberare-adeverinte

Style Sample for C&N Word Style Sheet

CBRE Group, Inc., inclusiv toate diviziile, unitățile comerciale, filialele și sucursalele sale (denumite colectiv în cele ce urmează CBRE ) se angaje

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA Instrument licentiat de testare pentru orientare vocationala si profesionala Achizitor Titlul proiectul

181004_Cookies statement Actimel RO

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal Asociatia Clubul Sportiv Sport Promotion CUPRINS Introducere...

Microsoft Word _Cookies statement Activia RO.DOCX

REGULAMENT DE CONCURS PENTRU PREMIILE DE EXCELENȚĂ ÎN ASISTENȚĂ MEDICALĂ ALE ORDINULUI ASISTENȚIOR MEDICALI GENERALIȘTI, MOAȘELOR ȘI ASISTENȚILOR MEDI


TRIBUNALUL BOTOŞANI

Regulamentul Programului de fidelitate «Prietenii StarNet» Capitolul I. Definiţii Organizator - organizatorul Programului de fidelitate este SC «StarN

Business Services Conference

1. Definiția termenilor 1.1. "Organizatorul" Programului organizatorul programului este Glamis SRL, Chișinău, str. Bucuriei 1/ "Programul" pres

Ministerul Sănătăţii ORDIN Nr din 19 decembrie 2016 privind aprobarea implementării mecanismului de feedback al pacientului în spitalele public

INSTRUCŢIUNI privind condiţiile şi criteriile de aplicare a politicii de clemenţă În temeiul art. 27 alin. (1) din Legea concurenţei nr. 21/1996, repu

Oferta tehnică pentru

Conditiile de desfasurare a Campaniei "Oferta TEILOR desfasurata in perioada ORGANIZATORUL CAMPANIEI Campania Oferta TEILOR (d

ANEXA NR.2 la Hotărârea nr. /27 iulie 2018 a Consiliului Local al Municipiului Buzău PROTOCOL DE ASOCIERE Privind realizarea în comun a unei achiziții

ICS Policy

SOCIETATEA NAŢIONALĂ a SĂRII S

Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal Prelucrăm date cu caracter personal atunci când folosiţi serviciile UPC, iar modul în

IAF MD15:2014 International Accreditation International Forum, Inc.(IAF) Document IAF Obligatoriu DOCUMENT IAF OBLIGATORIU PENTRU COLECTAREA DATELOR P

Microsoft Word - Anexa Nr.8 - Contract inchiriere Agrememt si Sport o singura data FINAL

Document

Microsoft Word - ap-caract-mag-draft-contract-furnizare.doc

MAGNA INTERNATIONAL INC

MOCHETӐ VINYL PARCHET LAMINAT PERDEA TAPET diego-romania.ro Informare privind prelucrarea datelor

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal Modificări ale documentului Această Informare privind prelucrarea datelor cu caracter perso

CONTRACT DE PRESTARI-SERVICII Nr. 6232/ PARTILE CONTRACTANTE: - Societatea, cu sediul în, str., nr., tel:, fax:, , CIF, număr de or

REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) 2016/ AL COMISIEI - din 16 octombrie de stabilire a unor standarde tehnice de

Ce este SmartSpace? SmartSpace este un portal oferit de Telekom Romania Mobile Communications S.A. ( Telekom Romania Mobile ) prin intermediul caruia

Transilvania Broker

Bucureşti, str. Grigore Alexandrescu nr. 9 sector 1, cod Tel.: ; Fax: J40/7425/2000 Cod de Înregistrare Fiscală RO 1

Microsoft Word - Regulament sume noi in cont extindere doc

Recomandarea Comisiei din 18 iulie 2018 privind orientările pentru implementarea armonizată a Sistemului european de management al traficului feroviar

Bucureşti Nr. 155 din CAIET DE SARCINI servicii de cercetare socială calitativă, prin metoda proiectivă focus grup Prezentul caiet de sarci

Anexa nr

MENȚIUNI LEGALE Acest site stabilește instrucţiunile pentru utilizatorii de internet care vor vizita acest website. Fiecare utilizator îşi asumă răspu

Athlete Instructions: Doping Control Form

Mogo IFN S.A., cu sediul în București, Sector 1, Calea Victoriei, nr. 155, bloc D1, Tronson 6, etaj 4, camerele 4,5,6,7,8,9,10,25,26,27,28,29,30 Număr

Microsoft Word - Politică de confidențialitate Milluu_RO.docx

MUNICIPIUL ORADEA PRIMAR CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII Nr din Părţi contractante Între MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul in Oradea

COMISIA EUROPEANĂ Bruxelles, C(2017) 8435 final DECIZIA DE PUNERE ÎN APLICARE A COMISIEI din privind standardele tehnice pentru

Transcriere:

Declaraţie SAP Ariba privind confidenţialitatea pentru serviciile cloud Protejarea pe internet a confidenţialităţii datelor persoanelor este crucială pentru viitorul afacerilor desfășurate prin internet. Am elaborat această Declaraţie privind confidenţialitatea pentru a demonstra angajamentul nostru ferm faţă de dreptul persoanelor la protecţia și confidenţialitatea datelor, în contextul serviciilor cloud oferite de SAP Ariba. Aceasta prezintă modul în care gestionăm informaţiile care pot fi utilizate direct sau indirect pentru a identifica o persoană (denumite Date cu caracter personal ). În care cazuri NU se aplică această declaraţie? Datele cu caracter personal transmise de către persoanele de contact desemnate pentru asistenţă, în cadrul utilizării sistemelor SAP Ariba de asistenţă pentru clienţi (de exemplu, serviciile SAP Ariba Connect și SAP Ariba Community) fac obiectul condiţiilor de utilizare și al condiţiilor de confidenţialitate prezentate utilizatorilor acestor servicii; și SAP este controlorul în ceea ce privește informaţiile despre relaţiile cu clienţii (de exemplu, informaţiile despre facturare și persoanele de contact ale relaţiei) obţinute de către SAP în momentul în care o companie se înregistrează în Ariba Network sau la serviciile Ariba Discovery. Responsabilitățile SAP în calitate de controlor al informaţiilor despre relaţiile cu clienţii sunt clarificate în Declaraţia privind confidenţialitatea pentru SAP Ariba, care se găsește la http://www.ariba.com/legal/privacypolicy și Datele cu caracter personal furnizate către SAP Ariba cu cererile de vânzări sau de informaţii generale despre produse, prin canalele de vânzări și marketing ale SAP Ariba, cum ar fi site-ul web ariba.com, evenimentele de marketing SAP Ariba, webinariile și activităţile similare, fac obiectul Declaraţiei privind confidenţialitatea pentru SAP Ariba, care se găsește la http://www.ariba.com/legal/privacy-policy Alte servicii și site-uri web ale SAP Ariba pot să aibă declaraţii alternative privind confidenţialitatea, care vor fi vizibile în momentul în care vă înregistraţi. A. Prezentare generală a acestei Declaraţii SAP Ariba privind confidenţialitatea Ariba Inc., o companie a SAP, cu sediul în 3410 Hillview Avenue, Palo Alto, CA 94304, și companiile sale mamă și afiliate (denumită SAP Ariba ), oferă produse și servicii pentru soluţii colaborative de comerţ, destinate întregului proces de achiziţii în sectorul tranzacţiilor între întreprinderi (denumită Soluţia ), inclusiv: soluţiile Ariba Network Fulfillment, Ariba Sourcing (destinată Furnizorilor), Ariba Contract Management (destinată Furnizorilor) și Ariba Discovery (destinată Furnizorilor); Serviciile SAP Ariba Cloud și Ariba Discovery pentru Achizitori; și Serviciul (Serviciile) Ariba Hosting (Servicii de găzduire Ariba) În cuprinsul acestui document, clienţii SAP Ariba pot fi denumiţi în continuare Achizitor sau Vânzător. utilizatorii individuali ai Soluţiilor (angajaţi fie ai organizaţiilor achizitoare, fie ai organizaţiilor vânzătoare) pot fi denumiţi în continuare, colectiv și individual, dumneavoastră în întreg conţinutul acestui document. Partener comercial înseamnă o entitate cu care un Achizitor sau un Vânzător efectuează tranzacţii utilizând Soluţia. Cum se aplică această Declaraţie companiei mele? - Această declaraţie descrie practicile SAP Ariba în calitate de operator al Datelor cu caracter personal transmise în special gamei SAP Ariba de servicii cloud și completează și se aplică împreună cu acordul de abonare și cu acordul de prelucrare a datelor, încheiate între SAP Ariba (sau altă entitate afiliată sau alt revânzător SAP) și fiecare client, oferind mai multe detalii despre activităţile de prelucrare a datelor. - La această declaraţie se face trimitere și din cadrul unora dintre Soluţii și din e-mailurile trimise prin Soluţie, pentru a le oferi transparenţă utilizatorilor individuali și organizaţiilor. Controlorul de date versus operatorul de date SAP Ariba colectează informaţii despre o persoană întrucât furnizăm Soluţia și acţionăm ca operator de date pentru clienţii noștri, în baza instrucţiunilor de la clienţii noștri și în sfera de aplicare a serviciilor pe care le oferim. Exceptând cazurile restrânse identificate mai sunt la secţiunea Când NU se aplică această declaraţie?, clienţii noștri au rolul de controlor de date. Clienţii noștri au responsabilitatea de a se asigura că drepturile de confidenţialitate ale utilizatorului sunt respectate și că sunt obţinute consimţămintele necesare înainte de a introduce Date cu caracter personal în Soluţie, inclusiv asigurând informări adecvate despre colectarea și utilizarea datelor de la terţi.

B. Informaţii generale Ce Date cu caracter personal sunt implicate? Această Declaraţie privind confidenţialitatea se aplică Datelor cu caracter personal pe care clienţii le furnizează către SAP Ariba atunci când utilizează Soluţia (inclusiv notificările prin e-mail trimise către și din Soluţie) sau pe care clienţii le furnizează personalului de servicii al SAP Ariba pentru importarea Soluţiei, cum ar fi lista Vânzătorilor de invitat să utilizeze Soluţia. Soluţia le permite clienţilor să transmită Date cu caracter personal pentru a crea utilizatori ai soluţiei, pentru a stoca documente despre tranzacţii care pot include anumite Date cu caracter personal ale semnatarilor sau ale contactelor de afaceri, precum și pentru a stoca informaţiile de contact asociate cu Parteneri comerciali. Astfel, sfera generală a prelucrării Datelor cu caracter general este numele persoanei, adresa de e-mail profesională și numărul de telefon profesional. De asemenea, Achizitorii le pot permite utilizatorilor să transmită informaţii despre adresa personală pentru a primi articole cumpărate prin Soluţie și anumite Soluţii le permit Achizitorilor să creeze câmpuri particularizate pentru colectarea Datelor cu caracter personal. Datele personale transmise Soluţiei nu pot include Informaţii personale sensibile decât dacă, întrucât Soluţiile sunt îmbunătăţite, noi permitem în mod expres anumite tipuri de Informaţii personale sensibile, cu privire la un aspect specific al Soluţiei, și dacă aceste informaţii sunt transmise de către un client numai în conformitate cu documentaţia. Codul de identificare fiscală și cardul de credit al companiei sau alţi identificatori de plăţi trebuie completate numai în câmpurile special concepute în acest scop. - Informaţiile personale sensibile înseamnă, în scopurile Soluţiilor SAP Ariba și a acestei politici: (i) numere de identificare emise de autorităţi sau numerele conturilor financiare (de exemplu, codurile numerice personale, numerele permiselor de conducere, numerele de carduri de credit personale sau numerele de conturi bancare); (ii) dosarele medicale sau informaţiile despre solicitări de îngrijiri medicale asociate cu persoane fizice, inclusiv solicitări de plată sau de rambursare aferente oricărui tip de îngrijire medicală pentru o persoană fizică; și (iii) datele desemnate ca Sensibile sau din Categorie specială sau similare, care necesită măsuri suplimentare de protecţie în temeiul Legislaţiei aplicabile privind protecţia datelor (așa cum este aceasta definită în Acordul de prelucrare a datelor încheiat între organizaţia dumneavoastră și SAP). Am obligaţia de a furniza Datele mele cu caracter personal? Ca principiu general, furnizarea de către dumneavoastră a oricăror Date cu caracter personal către Soluţii poate fi necesară pentru ca angajatorul dumneavoastră să-și desfășoare afacerea sau pentru relaţia cu un Partener comercial. În general, datele se referă numai la rolul pe care îl aveţi în cadrul companiei dumneavoastră și nu au legătură cu dumneavoastră ca persoană privată sau ca client individual. Dacă vă opuneţi furnizării de date cu caracter personal către Soluţia SAP Ariba, vă rugăm să contactaţi compania dumneavoastră pentru alternative. Achizitorii pot folosi câmpul particularizat și caracteristicile formularelor din Soluţie pentru a aduna diverse tipuri de informaţii despre Furnizori, iar unii Furnizori sunt proprietari unici. Dacă sunteţi proprietar unic sau contractant independent și vă opuneţi tipurilor de Date cu caracter personal care sunt solicitate de către un Achizitor, vă rugăm să luaţi legătura direct cu Achizitorul pentru a investiga opţiunile. Unde vor fi prelucrate Datele mele cu caracter personal? Ca parte a unui grup global de companii, SAP Ariba are entităţi afiliate și prestatori terţi de servicii, atât în cadrul, cât și în afara Spaţiului Economic European (denumit SEE ). SAP Ariba operează Soluţia utilizând centre de date situate în principal în Statele Unite. Unele Soluţii sunt oferite clienţilor utilizând centre de date situate în alte ţări sau regiuni, la cerere, cum ar fi Uniunea Europeană și Federaţia Rusă. Pe măsură ce SAP Ariba adaugă centre de date în mai multe regiuni, aceste condiţii se aplică serviciilor furnizate de SAP Ariba în aceste centre de date. Datele cu caracter personal pot fi transferate către și din Statele Unite, alte locuri de operare ale Soluţiei și prestatorii de servicii autorizaţi ai SAP Ariba. Consideraţii privind Spaţiul Economic European. Ca o consecinţă a acestei amprente globale, ori de câte ori SAP Ariba prelucrează Datele cu caracter personal ale unei persoane din SEE în scopurile stabilite în această Declaraţie privind confidenţialitatea, SAP Ariba poate transfera Datele cu caracter personal către (sau să acceseze Datele cu caracter personal din) ţările situate în afara SEE, inclusiv ţările în care se aplică un nivel statutar de protecţie a datelor care nu este comparabil cu nivelul de protecţie al datelor din cadrul SEE. Ori de câte ori are loc un astfel de transfer, acesta se bazează pe Clauzele contractuale standard (conform Deciziei UE nr. 87/2010/CE a Comisiei sau oricărei înlocuiri viitoare), pentru a stipula contractual faptul că Datele cu caracter personal ale unei persoane din SEE sunt supuse unui nivel de protecţie al datelor care se aplică în SEE. Clienţii pot obţine o copie redactată (din care au fost șterse informaţiile comerciale și informaţiile care nu sunt relevante) a Clauzelor contractuale standard trimiţând o cerere către privacy@sap.com.

- Un Acord de prelucrare a datelor, care încorporează Clauzele contractuale standard referitoare la datele personale aferente SEE, face parte din Condiţiile de utilizare Ariba Network (Furnizori) și este o anexă standard la acordurile cu Achizitorii. Dacă sunteţi Achizitor și nu aveţi un Acord de prelucrare a datelor încheiat cu SAP pentru Soluţii și aţi dori să adăugaţi unul la acordul dumneavoastră, vă rugăm să luaţi legătura cu reprezentantul de vânzări al SAP. Drepturile persoanelor vizate. Persoanele fizice au dreptul de a accesa, modifica și șterge Datele cu caracter personal despre acestea, deși această acţiune poate necesita aprobări din partea angajatorului persoanei fizice. Pentru a exercita aceste drepturi, SAP Ariba dispune de proceduri care permit actualizarea promptă a Datelor cu caracter personal. În majoritatea Soluţiilor, persoana de contact administrativ pentru compania dumneavoastră poate modifica direct Datele cu caracter personal prin conectarea la Soluţie și gestionarea directă a profilului contului dumneavoastră. În unele Soluţii, fiecare utilizator individual își poate autoadministra detaliile propriului său cont sau pot fi solicitate modificări, apelând echipa de asistenţă clienţi SAP Ariba. Ștergerea Datelor dumneavoastră cu caracter personal poate necesita aprobarea din partea angajatorului dumneavoastră. În funcţie de Soluţie, cererile de ștergere sau de anonimizare a Datelor cu caracter personal trebuie adresate persoanei administrative de contact a companiei dumneavoastră și este posibil ca acești pași să necesite asistenţă SAP Ariba. Dacă nu reușiţi să corectaţi, să actualizaţi sau să ștergeţi datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece nu mai sunteţi angajat al întreprinderii care deţine contul sau contul dumneavoastră a fost închis, puteţi contacta echipa de asistenţă SAP Ariba. În fiecare caz, SAP Ariba va lua măsuri rezonabile pentru a contacta întreprinderea responsabilă de contul dumneavoastră și pentru îndeplinirea cererii dumneavoastră sau va răspunde în scris cu baza legală pentru respingerea cererii, în decurs de treizeci (30) de zile. Divulgarea către terţe părţi. SAP Ariba nu furnizează Datele dumneavoastră cu caracter personal unor terţi, exceptând cazurile descrise în contractele încheiate de noi cu clienţii noștri, decât dacă dumneavoastră (sau administratorul contului, care acţionează în numele dumneavoastră) solicitaţi sau autorizaţi acest lucru; divulgarea este necesară pentru a prelucra tranzacţiile sau pentru a presta serviciile pe care le-aţi solicitat (de exemplu, procesarea unui card de achiziţii cu companiile de carduri de credit); SAP Ariba este constrânsă să procedeze astfel de către o autoritate guvernamentală ori de către un organism de reglementare, în cazul unei citaţii sau al altor cereri guvernamentale similare, sau pentru constituirea ori apărarea unui drept legal; terţa parte acţionează ca agent sau subcontractant al nostru în efectuarea serviciilor sau a activităţilor de conformitate juridică (de exemplu, utilizarea de către SAP Ariba a unui furnizor terţ de servicii de semnătură electronică); sau dumneavoastră stabiliţi ca Datele dumneavoastră cu caracter personal să poată fi consultate public în Soluţie. Linkuri către alte site-uri web. Soluţia poate conţine linkuri către site-uri web străine (însemnând companii care nu aparţin grupului SAP), deși această situaţie este rară. SAP Ariba nu își asumă responsabilitatea nici pentru practicile de confidenţialitate și nici pentru conţinutul site-urilor web din afara Grupului SAP de companii. Prin urmare, vă recomandăm să citiţi cu atenţie declaraţiile de confidenţialitate ale acestor site-uri străine. C. Unde utilizează SAP Date cu caracter personal Oferirea soluţiei către organizaţia dumneavoastră. SAP Ariba utilizează Datele cu caracter personal în următoarele scopuri restrânse în legătură cu Soluţia: pentru a facilita operarea Soluţiei și a serviciilor sale conexe; pentru a îmbunătăţi utilizarea Soluţiei și a paginilor sale web conexe; pentru a efectua activităţi de urmărire internă și de îmbunătăţire a Soluţiei; pentru a-i permite SAP Ariba să vă contacteze; pentru a procesa tranzacţiile solicitate prin Soluţie, inclusiv utilizarea de modele, crearea de documente și transmiterea de mesaje; pentru a analiza volumul și istoricul utilizării Soluţiei de către o companie. SAP Ariba tratează Datele cu caracter personal drept confidenţiale, cu excepţia cazului în care dumneavoastră sau administratorul contului dumneavoastră le transmite pentru consultare publică utilizând funcţionalităţile Soluţiei, și le procesează în conformitate cu instrucţiunile legale și realizabile din punctul de vedere tehnic ale Achizitorului sau ale Furnizorului. Documentaţia corespunzătoare Soluţiei este considerată parte integrantă din aceste instrucţiuni.

Tehnologiile de urmărire, inclusiv modulele cookie. SAP Ariba colectează unele informaţii în mod automat și le stochează în fișiere-jurnal. Aceste informaţii pot include adrese de protocol internet (IP), tipul de browser, furnizorul de servicii de internet (ISP), pagini de referinţă/ieșire, sistemul de operare, marcaje dată/oră și/sau date clickstream. Unele dintre Soluţiile noastre utilizează module cookie sau tehnologii similare. Dacă vă configuraţi browserul astfel încât să respingă modulele cookie din partea Soluţiei, nu veţi putea accesa Soluţia. Datele cu caracter personal pe care le transmiteţi în timpul utilizării Soluţiei nu sunt stocate în modulele cookie, cu excepţia cazurilor în care este necesar acest lucru pentru a asigura securitatea site-ului web, funcţionarea serviciului și analiza gradului de utilizare. SAP Ariba nu plasează niciun modul cookie de reclamă și urmărire de la terţe părţi pe computerul dumneavoastră în timpul în care utilizaţi Soluţiile. Paginile web pe care le accesaţi atunci când utilizaţi Soluţiile nu răspund la semnalele a nu se urmări transmise de browserul dumneavoastră. Cu privire la e-mailurile generate de către Soluţie, putem urmări rata de deschidere, rata de clicuri și/sau rata vizitelor unice a mesajelor la nivel individual. Asigurarea conformităţii. SAP Ariba și produsele, tehnologiile și serviciile sale se supun legislaţiei privind exporturile din diferite ţări, incluzând, fără limitare, acelea din statele membre ale Uniunii Europene și din Statele Unite ale Americii. Confirmaţi că, în temeiul legislaţiei aplicabile privind exporturile, al sancţiunilor de comerţ și al embargourilor emise de aceste ţări, SAP are obligaţia de a lua măsuri pentru a împiedica entităţile, organizaţiile și părţile incluse pe listele părţilor sancţionate emise de autorităţi să acceseze anumite produse, tehnologii și servicii prin site-urile web ale SAP sau prin alte canale de livrare controlate de către SAP. Astfel de măsuri pot să includă: (i) verificările automate ale datelor de înregistrare ale utilizatorilor, astfel cum este prevăzut în acest document, precum și alte informaţii pe care utilizatorul le furnizează despre identitatea sa, în raport cu lista aplicabilă a părţilor sancţionate; (ii) repetarea cu regularitate a acestor verificări ori de câte ori lista părţilor sancţionate este actualizată sau atunci când utilizatorul își actualizează informaţiile; (iii) blocarea accesului la serviciile și sistemele SAP în cazul unei potenţiale potriviri; și (iv) contactarea unui utilizator pentru a-i confirma identitatea, în cazul unei potriviri potenţiale. Protejarea interesului legitim al SAP. Fiecare dintre cazurile de mai jos constituie un interes legitim al SAP de a prelucra sau de a utiliza Datele dumneavoastră cu caracter personal. Dacă nu sunteţi de acord cu această abordare, vă puteţi opune prelucrării sau utilizării de către SAP a Datelor dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum este prevăzut mai jos. - Contactarea dumneavoastră în scopuri de facturare, dacă sunteţi persoana de contact administrativ pentru un cont de Vânzător în Ariba Network sau în serviciile Ariba Discovery. - Trimiterea de notificări administrative și de sistem persoanelor de contact administrativ - Investigarea incidentelor de securitate, a întreruperilor serviciului sau a litigiilor Înaintarea Datelor dumneavoastră cu caracter general Partenerilor comerciali și publicului. Soluţia ajută companiile să stabilească conexiuni pentru facilitarea afacerilor. În funcţie de Soluţie, dumneavoastră sau administratorul contului dumneavoastră puteţi furniza informaţiile de contact pentru afaceri Partenerilor comerciali, potenţialilor Parteneri comerciali sau publicului prin intermediul Soluţiei, dacă aveţi calitatea de persoană de contact a întreprinderii dumneavoastră. Consultaţi documentaţia Soluţiei pentru a determina opţiunile de vizibilitate ale informaţiilor de contact și ale profilului companiei dumneavoastră. Dacă sunteţi Vânzător în Ariba Network, sunteţi de acord în mod expres că SAP Ariba poate să furnizeze Partenerilor dumneavoastră comerciali informaţiile din profilul dumneavoastră și informaţiile de contact ale companiei pe care le menţineţi în profilul dumneavoastră de Vânzător, pentru a facilita relaţiile dumneavoastră de afaceri. Dacă transmiteţi o recomandare pentru un Vânzător în Ariba Discovery, (1) textul recomandării dumneavoastră (nu și identitatea dumneavoastră) va fi disponibil public și (2) utilizatorii proprii ai Vânzătorului vor putea vedea Datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul soluţiei Ariba Discovery. D. Durata prelucrării Datelor cu caracter personal SAP Ariba va păstra Datele cu caracter personal în baze de date active pe perioade de timp diferite, în funcţie de Soluţia specifică, de tipul datelor, de opţiunile administratorului contului și de legislaţia în vigoare, în conformitate cu acordul încheiat între SAP Ariba și organizaţia dumneavoastră. Clienţilor li se pun la dispoziţie funcţionalităţi de administrare a utilizatorilor, cu care pot elimina sau actualiza elemente ale Datelor cu caracter personal ale Utilizatorului. Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de către SAP Ariba pentru Achizitor în Soluţie sunt șterse sau făcute neclare după expirarea sau rezilierea acordului cu Achizitorul pentru toate Soluţiile integrate, cu o oarecare întârziere pentru a confirma rezilierea și pentru a face posibilă suprascrierea fișierelor-jurnal, exceptând cazul în care există o obligaţie legală pentru SAP Ariba de a păstra informaţiile. Păstrarea informaţiilor este obligatorie pentru perioada necesară pentru soluţionarea unui litigiu sau dacă s-a convenit de comun acord cu clientul o abordare alternativă. Datele cu caracter personal stocate în Ariba Network și în serviciile Ariba Discovery pentru Vânzători sunt păstrate mai mult timp din cauza cerinţelor SAP Ariba de administrare a contului și de facturare, însă SAP Ariba se obligă să colaboreze cu Vânzătorul pentru a elimina sau a anonimiza Datele cu caracter personal asociate utilizatorilor, dacă nu mai există o nevoie legitimă de a le păstra. Abordările de care dispune clientul pentru ștergerea definitivă și arhivarea datelor pe perioada de abonament și funcţionalităţile disponibile pentru anonimizarea sau ștergerea Datelor cu caracter personal sunt prevăzute în documentaţia Soluţiei.

E. Dispoziţii specifice Rusiei Dacă organizaţia dumneavoastră are operaţiuni în Federaţia Rusă, aveţi în vedere că SAP Ariba poate primi de la dumneavoastră anumite Date cu caracter personal ale unor cetăţeni ruși, pentru stocare și pentru prelucrare chiar de către organizaţia dumneavoastră. Organizaţia dumneavoastră sau organizaţiile afiliate având sediul în Rusia rămâneţi, în temeiul legislaţiei ruse privind confidenţialitatea datelor, operatorii Datelor cu caracter personal ale cetăţenilor ruși care sunt transmise pentru prelucrare către SAP Ariba. De asemenea, vă revine responsabilitatea de a stabili: (i) dacă dumneavoastră sau organizaţia dumneavoastră veţi putea respecta legislaţia și reglementările ruse aplicabile privind confidenţialitatea datelor în cazul utilizării Soluţiilor care implică prelucrarea Datelor cu caracter personal ale unor cetăţeni ruși; și (ii) dacă Soluţiile pot fi utilizate în interiorul sau în afara Federaţiei Ruse. F. Modificări ale acestei Declaraţii Periodic, SAP Ariba are obligaţia să aducă modificări acestei politici. Unele dintre modificări vor răspunde schimbărilor din legislaţia și reglementările în vigoare. De asemenea, pot fi necesare modificări dacă SAP Ariba adaugă funcţionalităţi și servicii noi la o Soluţie. În cazul în care căutăm să aducem modificări materiale acestei declaraţii, SAP Ariba documentează modificarea, indică data ultimei actualizări la sfârșitul politicii și trimite o înștiinţare către persoanele de contact administrativ înregistrate la SAP Ariba pentru fiecare Achizitor și Furnizor. G. Diverse Versiunea în limba engleză a acestei politici prevalează în eventualitatea oricărui conflict sau a oricăror modificări de substanţă de traducere într-o altă limbă. Acest document este Declaraţia SAP Ariba privind confidenţialitatea și este destinat persoanelor care sunt utilizatori ai produselor și serviciilor SAP Ariba specifice destinate clienţilor. SAP Ariba are o Politică separată privind confidenţialitatea pentru alte site-uri și servicii. Unele dintre filialele SAP Ariba și unele entităţi afiliate ale SAP au, de asemenea, politici de confidenţialitate separate în legătură cu serviciile pe care le oferă. Aceste alte politici sunt separate și distincte de activităţile reglementate prin această politică. Informaţii suplimentare Dacă aveţi întrebări sau preocupări cu privire la această politică, luaţi legătura mai întâi cu administratorul companiei dumneavoastră pentru utilizarea Soluţiei. Dacă nu primiţi confirmarea întrebării dumneavoastră, dacă întrebarea nu a primit o soluţionare satisfăcătoare sau dacă nu aveţi o relaţie activă ca client cu SAP, trebuie să adresaţi reclamaţia dumneavoastră Coordonatorului de confidenţialitate al SAP Ariba. Pentru a lua legătura cu Coordonatorul de confidenţialitate al Ariba, vă rugăm să transmiteţi o cerere către echipa de asistenţă clienţi SAP Ariba sau să trimiteţi o corespondenţă scrisă în atenţia: Ariba Privacy Coordinator, Legal Department, Ariba, Inc., 3410 Hillview Avenue, Palo Alto, CA, 94304 USA. Declaraţia SAP Ariba privind confidenţialitatea v3.0, 15 mai 2018 1996 2018 Ariba, Inc., Toate drepturile rezervate