MANUALUL DE ORGANIZARE SI DESFASURARE AL TURNEULUI FINAL U 17 EDITIA 2015

MANUALUL DE ORGANIZARE SI DESFASURARE AL TURNEULUI FINAL U 17 EDITIA 2015

1.TURNEUL FINAL DNJ U 17 1.1. Federaţia Română de Rugby organizează în perioada 2015, pe terenul..., Turneul Final la Juniori Under 17, pentru stabilirea echipei campioane la această categorie de vârstă, jucători născuţi în anii 1998/1999. 1.2. După disputarea Campionatelor Regionale, la turneul final vor participa 6 (sase) echipe, in conformitate cu Hotararea Biroului Federal din data de... si in urma propunerilor stabilite, in data de 25.06.2014, in sedinta comuna a Comisiei Tehnice de juniori, Directorului National de Dezvoltare, Departamentului Tehnic al F.R. Rugby si Departamentului Competitii, precum si in data 17.09.2014, astfel: - Muntenia 4 echipe denumite in continuare M 1, M 2, M 3, M 4 ; - Transilvania 2 echipe denumite in continuare T 1 si T 2. 1.3. Dacă o echipă calificată nu poate participa din motive financiare, locul acesteia va fi luat de echipa clasată pe locul imediat următor în clasamentul general al Campionatului Regional respective zone geografice. 1.4. Echipele calificante,vor depune cu 2 saptamani inainte de inceperea T.F, o scrisoare prin care isi exprima dorinta de participare si certitudinea acoperirii costurilor participarii acesteia la competitia sus-amintita. 1.5. Echipele participante vor avea în vedere următoarele aspecte ; - alcatuirea a 2 grupe, a cate 3 (trei) echipe fiecare, A si B, in conformitate cu deciziile Comisiei Tehnice de juniori din 25.06.2014 si 17.09.2014, astfel : - Sorti M1 si T1; - T2 in grupa cu M1 si M 2 in grupa opusa; - M 3 in grupa cu M 1 si M 4 in cealalta grupa; - Locurile, pentru aplicarea prevederilor Tabelei Berger, in vederea stabilirii ordinei meciurilor in grupe se va face prin tragere la sorti, in totalitate. - Jocurile din grupe se vor disputa in zilele de.., dimineata, Grupa A, incepand cu orele., iar Grupa B, dupa-amiaza, incepand cu orele.., finalele.. 2015, incepind cu orele 09.00.. 1.6. Sistemul competitional, precum si partidele pentru stabilirea clasamentului general, s-au stabilit de catre Comisia Tehnica de juniori in sedinta din 25.06.2014, astfel: a) jocuri in grupe, in sistem campionat, conform Tabelei Berger, cu clasament pe fiecare grupa;

b) jocuri pentru stabilirea clasamentului general, in.. iunie 2015, astfel: - Locurile 5 si 6 - ocupantele locurilor III din fiecare grupa; - Locurile 3 si 4 - ocupantele locurilor II din fiecare grupa; - Locurile 1 si 2 ocupantele locurilor I din fiecare grupa; 1.7. Sedinta tehnica va avea loc cu o zi inainte de inceperea competitiei, in data de 2015, la care, obligatoriu, va lua parte cate un reprezentant al fiecarei echipe. Fiecare Sedinta tehnica va fi inregistrata video si audio, de la primul minut pana la terminarea acesteia si va fi predata Directorului de Turneu. De asemenea se va intocmi un Proces Verbal care va fi semnat de catre antrenori, manageri si membrii Comisiei de organizare. 1.8. La şedinţa tehnică, reprezentanţii echipelor se vor prezenta cu următoarele documente: a. Legitimaţii FRR cu viză anuală şi viză medicală la zi (pentru jucătorii nou legitimaţi, data emiterii legitimaţiei trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înaintea datei de începere a turneului final) ; b. Poliţa de asigurare medicală şi de accidente a sportivilor pe toată durata de desfăşurare a competiţiei; c. Tabel nominal, tip FRR, cuprinzând, minim 22 de sportivi (obligatoriu) si maxim 26, cu numărul legitimaţiei, codul numeric personal al acestora. In cazul in care nu pot prezenta 22 de sportivi, apti de joc, respectiva echipa va fi exclusa din Turneul Final. De asemenea in cazul in care apar accidentari, dovedite prin inscrisuri de catre doctorul oficial al Turneului si Serviciul de Ambulanta, echipele pot sa-si completeze efectivul de 26 de jucatori. Odata inlocuit, sportivul considerat accidentat poate reveni pentru a juca in acest turneu cu avizul medicului oficial, iesind din Tabel jucatorul introdus pentru a completa cifra de 26. Tabelul va fi semnat şi ştampilat de către conducerea clubului respectiv. In acest Tabel nu pot fi nominalizati decat maxim 3 sportivi care au fost inscrisi in Tabelul nominal avansat la inceputul competitiei U 16; acestia vor avea specificat in dreptul lor,,u 16 in conformitate cu hotararea Comisiei Tehnice din 17.09.2014; d. Actele de identitate ale sportivului (C.I. in original) sau pasaport. În cazul în care un jucător are pierdut actul de identitate, este obligatorie prezentarea adeverinţei eliberate de organul de specialitate. Se accepta si copii color, laminate ale jucatorilor inscrisi in Tabel. e. Tabel nominal cu jucătorii care sunt pregătiţii şi antrenaţi pentru a

evolua în linia I. Acest fapt va fi înscris şi în carnetul de legitimare al sportivului cu menţiunea,,linia I. f. Tabel tip cu semnaturile parintilor sau tutorilor, care in acest fel sunt de acord cu deplasarea si participarea la jocurile acestei competitii ale sportivilor (numai in cazul in care sportivul este minor). In caz contrar, acesta/acestia nu au drept de joc respectivul Turneu. g. Echipele sunt obligate sa participe in competitie cu doua randuri de echipament de culori diferite ( tricouri, sorturi, jambiere). h. Tabel ANAD si Protectia muncii. i. Toate tabelele trebuie sa fie identice, cu aceeiasi sportivi de la pozitia 1 la pozitia 22/26. 1.9. F.R.Rugby va verifica toate documentele de mai sus, (tabele nominale cu sportivii fiecarei echipe participante, asigurari, tabele linia I-a, etc., precum si cele privind participarea la competitiile zonale ale echipelor U 17, (cereri de inscriere, rapoarte de arbitraj, asigurari, Tabele ANAD si Protectia muncii, etc.). 1.10. Dupa calificarea la turneu, cluburile vor mai prezenta la Sedinta Tehnica, organizatorilor, programul de antrenamente pe toata durata competitiei. In caz contrar, organizatorul isi va rezerva dreptul de a nu primi pe terenul de joc echipa respectiva. 1.11. Stabilirea clasamentelor, atat la nivelul grupelor, cat si pozitionarea finala se vor face conform R.O.A.R., precum si cele stabilite in sedinta Comisiei Tehnice de juniori din data de 25.06.2014. 1.12. Regulamentul de joc, precum si timpii de joc ( 2 reprize a cate 30 de minute fiecare), vor fi in concordanta cu regulamentele I.R.B. si Rugby Europe, unde participa loturile nationale ale Romaniei, pentru fiecare nivel de virsta. Idem la stabilirea duratei pauzei si modalitatii de acordare a cartonaselor galbene. Echipele pot inscrie in Raportul de arbitraj 23 de sportivi, permitandu-se 8 (opt) substituiri. 1.13. Toate situatiile aparute in timpul desfasurarii Turneului (fara prevederile Manualului deja aprobat de Biroul Federal), vor fi analizate si judecate in conformitate cu regulamentele F.R. Rugby (Regulamentul Disciplinar;

R.O.A.R.,etc.), de catre Comisia de organizare stabilita de Secretarul General al FRR. In cazul in care un sportiv este eliminat definitiv, cu cartonas rosu, sau la recomandarea Observatorului jocului respectiv, sau a unui membru al Comisiei de Organizare, aprobata de Secretarul General al FRR, acesta va fi judecat de catre Comisia de Disciplina si fair Play a FRR, fara drept de inlocuire in tabelul de 22/26 de jucatori. 1.14. Baloanele oficiale de joc vor fi cele puse la dispozitie de F.R.Rugby, cate 2 /echipa. 2. Programul cu datele limita de prezentare a actelor stabilite de catre Comisia Tehnica de juniori in data de 25.06.2014 este urmatorul: Nr. Natura documentului Data limita Responsabil crt. 1. Cerere inscriere in Camp. 01 septembrie Dep. Competitii Regional,asigurari (inregistrate) juniori U 17 2014 16 septembrie 2014 2. Rapoarte arbitraj tur juniori Dupa fiecare etapa Dep. Competitii U 17 desfasurata 4. Rapoarte arbitraj juniori U 17 Dupa fiecare etapa Dep. Competitii desfasurata 3. Adresa de confirmare a Maxim 3 zile de la Reprezentant club participarii la Turneul Final data terminarii fiecarei competitii 4. Tabel nominal sportivi La sedinta tehnica Reprezentant club participanti 5. Adresa de intentie a organizarii Turneului Final si a conditiilor oferite pe durata acestuia 3. Liste Contacte 15 octombrie 2014 Structura organizatoare 3.1.Lista Contacte cu numere de telefon, adrese de mail, nr. de fax, adresa postala a persoanelor structurii organizatoare a Turneului. 3.2. Director Turneu Director Adjunct Turneu Reprezentant Media Responsabil Ofiteri Legatura Reprezentant Medical (doctorul oficial)

Responsabil arbitri 4. Conditii de organizare si desfasurare 4.1. Structura organizatoare care doreste organizarea unui Turneu final,se va angaja printr-o scrisoarea de intentie, ce va fi trimisa pana la data de 15.10.2014, ca va respecta in totalitate prevederile stipulate in prezentul Manual privind organizarea si desfasurarea, in bune conditii, a competitiei. 4.2. Organizatorii trebuie sa trimita la F.R. Rugby, Secretariatul general, cel putin 3 oferte de cazare si masa (pe diferite nivele de preturi, dar in conformitate cu baremurile legale), pentru cluburile participante. 4.3. Echipele participante vor suporta in totalitate cheltuielile ce reprezinta transportul, masa si cazarea pe toata durata turneului. 4.4. Organizatorii mai trebuie sa asigure urmatoarele:(toate cheltuielile cad in sarcina lor) a. ambulanta cu resuscitare pentru toate jocurile de la turneul respectiv; b. firma de paza pe toata perioada competitiei, minim 3 persoane/meci; c. cameraman si camera video(pentru a inregistra toate partidele); d. apa pentru fiecare echipa, la fiecare joc 24 de litri; e. gheata, pe intreaga durata a competitiei, contra cost; f. servicii de spalatorie (contra cost); g. program extra competitie,contra cost sau gratis,unde este posibil.(muzee, excursii,parcuri, cinema etc ); h. teren de antrenament (numai in baza programului dat in prealabil, de echipe). i. copii de mingii la fiecare joc ( 8 copii, virsta minima 12 ani). j. veste pentru copii de mingii; cadre medicale; caratori apa, etc.; k. bannere cu sponsori sau cu cei care au ajutat la organizarea competitiei si cele oferite de F.R.R.

l. spatii antidoping, cuprinzand o sala de asteptare, camera de lucru dotata cu o masa si 3 scaune si alaturat acesteia 1 toaleta, precum si un bax de apa minerala plata. m. organizatorii se obliga sa dea fiecarei echipe participante DVD-ul cu inregistrarea meciului, in maxim 30 minute, dupa incheierea acestuia. n. Medic de teren. 5. Medical 5.1. Echipele participante vor avea obligatia de a avea in staff un cadru medical la alegere : medic (specialist, generalist) si un kinetoterapeut, maseur, asistent medical, cu acces, in caz de accidentare, pe suprafata de joc, in orice moment al producerii acesteia. 5.2. Asigurarile medicale trebuie sa contina date foarte clare despre data intrarii in vigoare, data expirarii, tabelul cu sportivii asigurati semnat si stampilat de Societatea de asigurari, precum si sumele asigurate, chitanta/factura pentru contravaloarea taxelor achitate asiguratorului, etc., in caz contrar echipa respectiva, sau sportivul respectiv, nu sunt acceptati la jocurile Turneului. 5.3. Dupa fiecare accidentare deosebita, medicul turneului va intocmi un raport suplimentar, unde este cazul. 5.4. Organizatorii trebuie sa puna la dispozitie, pe intreaga perioada a competitiei, cele stipulate, din punct de vedere medical, la 5.3., precum si un acord incheiat cu cel putin un spital, referitor la serviciile medicale asigurate de acesta pentru cazurile urgente, cu prioritate. 6. Media 6.1. Organizatorii se obliga sa promoveze turneul final, prin orice mijloace mass-media (TV; ziare; presa online; site-uri; postere; flyere; programe; etc.). 6.2. Organizarea unor conferinte de presa, inainte, in timpul si dupa terminarea competitiei. 6.3. Organizatorii vor avea posibilitatea sa-si promoveze sponsorii/partenerii, etc., cu bannere la locul de desfasurare al competitiei, in proportie de 80%, restul de 20% din spatiul afectat acesteia se va imparti in mod egal cluburilor participante doritoare.

6.4. Toate cluburile sunt obligate sa aiba pagina oficiala pe Facebook. Fiecare jucator va avea propria lui poza cu numele, prenumele, data nasterii, inaltime, greutate si postul pe care evolueaza. 7. Antidoping 7.1. Federatia Romana de Rugby va informa A.N.A.D., despre organizarea acestor turnee, date de desfasurare, locatie, persoana de contact, echipe participante, etc., iar institutia mai sus mentionata poate face controale antidoping,(anuntate sau inopinante). 7.2. Organizatorii turneului sunt obligati sa puna la dispozitie, la locul de desfasurare a competitiei, statii antidoping, cu toate dotarile standard, cerute de A.N.A.D. 8. Comisiile turneului vor fi urmatoarele: 8.1. Comisia de organizare ; 8.2. Programari arbitri- reprezentant CCA. 9. Anexe 9.1. Tipizate (tabele nominale cu: acorduri parentale, inscriere, ANAD si Protectia muncii, bilete schimbare, foaie accidentare). 9.2. Lista cu datele de contact ale organizatorilor. 9.3. Lista cu datele de contact ale echipelor participante. Prezentul Manual a fost aprobat de Biroul Federal in sedinta sa din... SECRETAR GENERAL Florinel MATEI Departament Competitii Mircea Paraschivescu 26.07.2014 18.09.2014