DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE SERVERE SI ECHIPAMENTE DE RETEA Coduri CPV: 48820000-2 Servere, 48210000-3 - Pachete software pentru reţele; 32420000-3 - Echipament de reţea; 32422000-7 - Componente de reţea; 32421000-0 - Cabluri de reţea. Achizitor Titlul proiectului POSDRU ID proiect POSDRU Calitatea achizitorului în cadrul proiectului FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA Şcoală după Şcoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional si Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă Contractele cu nr. POSDRU/91/2.2/S/55876 si POSDRU/91/2.2/S/60443 Beneficiar I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: 021 2000 600; Fax: 021 3125049; Persoana de contact: Valentina Gheoca Telefon: 0785 231 928; 0723 041 696; E-mail: valentina.gheoca@romaeducationfund.ro Fax: 021 3125049 Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro I.2. Informatii privind depunerea ofertei a. Termen limita de depunere a ofertei: 24.05.2011, ora 17.00 Termen limita pentru solicitarea clarificarilor: 20.05.2011, ora 15.00 b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura competitiva, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 2013
II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie servere si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectelor Şcoală după scoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional si Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă Lotul I Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Şcoală după scoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional Lotul II Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Lotul I Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Şcoală după scoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional Nr.Crt. Denumirea produsului Cantitate 1. Access Point 1 2. Router cu UPS 1 3. Switch 1 4. Rack servere 1 5. Spatiu stocare extern (NAS) 1 6. Server Administrator Domeniu / Server de fisiere 1 7. Elemente pasive de retea 1 Lotul II Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă Nr.Crt. Denumirea produsului Cantitate 1. Access Point 2 2. Switch 1 3. Server web site si baza de date,ups,kvm 1 4. Camere video IP wireless 4 5. Elemente pasive de retea 1 II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare: Lucrări Produse Servicii Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor Principala locaţie a lucrării: Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate Principalul loc de livrare: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector 2, Bucuresti Categoria serviciului: 2A 2B Principalul loc de prestare:
II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 3 luni de la data semnării contractului de ambele părţi II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu Ofertele se depun: Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi: Oferta se depune pentru ambele loturi intrucat produsele solicitate in cadrul acestora vor fi integrate intr-o singura retea care necesita implementarea unor proceduri unitare de management. III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE III.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) Persoane juridice/fizice române trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata conform cu originalul. Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata conform cu originalul si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că : domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii; nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată; Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.
III.3. Capacitatea economico financiara Situatia economico financiara III.4. Alte informatii Autorizatie de comercializare Media profitului net al ofertantului pe ultimii trei ani, (respectiv 2008, 2009, 2010) trebuie să fie pozitivă. Cifra medie de afaceri anuala pe ultimii 3 ani, in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie de cel puţin 100.000 lei. In acest sens, ofertantul va completa Formularul 4 Declaratia privind cifra de afaceri pe ultimii 3 ani. Ofertantul va prezenta Autorizaţia de comercializare de la producător sau de la reprezentantul autorizat al producătorului în România (in cazul acesta se prezintă si Autorizaţia/Autorizaţiile din partea producătorului pentru reprezentantul autorizat) in copie certificata conform cu originalul (pentru toate echipamentele cu exceptia rackului din cadrul Lotului 1 si a echipamentelor pasive de retea atat din Lotul 1 si Lotul 2) IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE IV.1. Pretul cel mai scăzut IV.2. Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico economic Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare. V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana
V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie V.4.2. Continutul propunerii tehnice Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si 1 copie. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei Criterii de calificare si selectie Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica: 1. O descriere detaliată a produselor oferite în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini, incluzând documentatii pentru fiecare articol, precum literatura tehnică. Produsele ofertate trebuie sa respecte (sau sa depaseasca) fiecare cerinta a specificaţiilor tehnice si sa fie prezentate in formatul cerut de acesta, incluzând toate documentele pentru fiecare articol, precum literatura tehnică. 2. Detalii cu privire la service si garantie de conformitate pe perioada de garantie a contractului, precum si cu privire la garantia comerciala. 3. Detalii cu privire la programul de instruire si asistenta 4. Declaratia de Garantie care sa descrie garantia comerciala oferita si care sa contina toate punctele din Formularul 5 si cerintele din caietul de sarcini. In cazul in care informatiile solicitate nu sunt prezentate sau bunurile oferite nu indeplinesc specificatiile tehnice incluse in caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconforma.
V.4.3. Continutul propunerii financiare V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare Propunerea financiara va fi prezentata in RON si se elaboreaza conform Formularului 6 (Formularul de Oferta). Formularul de Oferta va fi insotit de Anexa la Formularul 6 Centralizatorul de preturi. Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele pe care le oferteaza evidentiind separat valoarea TVA. Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP* loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele, inclusiv instalare, punere in functiune, testare si garantie. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar. Propunerea financiara va fi insotita si de Formularul 7 Graficul de livrare a bunurilor. Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens. Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii. VI. ALTE INFORMATII VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din
VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise. Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 30 zile lucratoare de la semnarea contractului de furnizare de catre ambele parti. Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen. Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract Pretul contractului poate fi actualizat in situatia suplimentarii numarului de produse solicitate prin Caietul de Sarcini.
- FORMULARE -
OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele) SCRISOARE DE INAINTARE Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie-mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de furnizare de servere si echipamente de retea necesare in vederea implementarii cu succes a proiectului Şcoală după Şcoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876 si Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă, POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie: a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 2 (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării... Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 3 (denumirea/numele) DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. 3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 4 (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. 1. Denumirea / numele companiei: 2. Adresa: 3. Date de contact (telefon, fax, e-mail): 4. Cifra de afaceri si profitul pe ultimii 3 ani Anul 1. 2008 2. 2009 3. 2010 Media anuală: Cifra de afaceri anuală la 31.12 Profit anual la 31.12 Cifra de afaceri anuala la 31.12 (echiv. lei) Profit anual la 31.12 (echiv. lei) Data completării: Operator economic, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 5 (denumirea/numele) DECLARAŢIE DE GARANŢIE 1. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez ca echipamentul şi bunurile furnizate vor fi noi si nefolosite. 2. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez că toate produsele aparţin gamei de produse actuale ale producătorului, nu au fost retrase de pe piaţă şi pot fi furnizate. 3. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez că pe durata în care echipamentele sunt în garanţie, începând cu emiterea certificatului de acceptanta finala (procesul verbal de receptie cantitativa si calitativa), acestea nu vor avea nici un defect de design şi de fabricaţie sau orice alt defect cauzat de vreun act sau omisiune a furnizorului sau a unei terţe persoane. Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 6 (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector, Bucuresti, Romania Doamnelor si Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm serverele si echipamentele de retea reprezentand Lotul I si Lotul II din prezenta documentatie de atribuire, asa cum sunt ele mentionate in Caietul de Sarcini, pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)
OFERTANTUL ANEXA LA FORMULARUL 6 (denumirea/numele) CENTRALIZATOR DE PRETURI PENTRU LOTUL I Nr. Crt. Denumirea produsului Cantitatea/ (U.M.) 1. Access Point 1 2. Router cu UPS 1 3. Switch 1 4. Rack servere 1 5. Spatiu stocare extern (NAS) 1 6. Server Administrator Domeniu / Server de fisiere 1 7. Elemente pasive de retea - Patch cord Cat6 1ml 10 patch cord Cat5 1ml 10 patch cord Cat6 0.5ml 10 Patch panel cat6 24 porturi 1 Priza UTP aplicata cat6 10 Total general RON fara TVA TVA Total general RON cu TVA Pret unitar RON fara TVA Pret total RON fara TVA Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL ANEXA LA FORMULARUL 6 (denumirea/numele) CENTRALIZATOR DE PRETURI PENTRU LOTUL II Nr. Crt. Denumirea produsului Cantitatea/ (U.M.) 1. Access Point 2 2. Switch 1 3. Server Web site si baza de date,ups,kvm 1 4. Camere video IP Wireless 4 5. Elemente pasive de retea - Patch cord Cat6 1ml 10 patch cord Cat5 1ml 10 patch cord Cat6 0.5ml 10 Patch panel cat6 24 porturi 1 Priza UTP aplicata cat6 5 Total general RON fara TVA TVA Total general RON cu TVA Pret unitar RON fara TVA Pret total RON fara TVA Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL, FORMULARUL 7 (denumirea/numele) GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR Pentru Lotul I Nr crt Denumirea produsului Cantitatea (U.M.) 1. Access Point 1 2. Router cu UPS 1 3. Switch 1 4. Rack servere 1 5. Spatiu stocare extern (NAS) 1 6. Server Administrator Domeniu / Server de fisiere 1 7. Elemente pasive de retea - Data de livrare sau Nr de zile calendaristice necesare pentru livrare Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL, FORMULARUL 7 (denumirea/numele) GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR Pentru Lotul II Nr crt Denumirea produsului Cantitatea (U.M.) 1. Access Point 2 2. Switch 1 3. Server Web site si baza de date,ups,kvm 1 4. Camere video IP Wireless 4 5. Elemente pasive de retea - Data de livrare/ Nr de zile calendaristice necesare pentru livrare Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
- CAIET DE SARCINI -
I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de furnizare este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectelor Şcoală după Şcoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional si Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă Scopul prezentului contract este achizitia de servere si echipamente de retea necesare in vederea implementarii cu success a celor doua proiecte mai sus sus mentionate. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul acestui contract este procurarea, livrarea si punerea in functiune a doua servere si a mai multor echipamente de retea necesare funcţionării in bune conditii a unei retele interne de sisteme de calcul amplasate in spatiul din Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, in care isi desfasoara activitatea Fundatia Roma Education Fund Romania, cu calitatea de Beneficiar in cadrul proiectelor cu finantare europeana prezentate mai sus. Pretul ofertat va include instalarea si configurarea serverelor si echipamentelor de retea la sediul Achizitorului. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la specificatiile tehnice. Neindeplinirea caracteristicilor tehnice mentionate la capitolul «Specificatii Tehnice» atrage dupa sine neconformitatea ofertei. Lotul I - Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Şcoală după scoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional Nr.Crt. Denumirea bunurilor Cantitate 1. Access Point 1 2. Router cu UPS 1 3. Switch 1 4. Rack servere 1 5. Spatiu stocare extern (NAS) 1 6. Server Administrator Domeniu / Server de fisiere 1 7. Elemente pasive de retea - Lotul II Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă Nr.Crt. Denumirea bunurilor/serviciilor/lucrarilor Cantitate 1. Access Point Wireless 2 2. Switch 1 3. Server Web site si baza de date,ups,kvm 1 4. Camere video IP Wireless 4 5. Elemente pasive de retea -
III. SPECIFICATII TEHNICE III.1. Cerinte Generale Ofertantul va asigura furnizarea, livrarea si punerea in functiune a bunurilor specificate la Capitolul II de mai sus la destinatiile prevazute in Fisa de Date ca fiind locul de livrare. In acelasi timp, va asigura garantia bunurilor potrivit cerintelor contractului si prevederilor prezentului caiet de sarcini. Bunurile trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute de prezentul caiet de sarcini. Ofertantul va prezenta intr-un document separat, pentru fiecare categorie de bunuri, specificatiile tehnice ale bunurilor ofertate comparativ cu cele solicitate. Literatura tehnica va fi prezentata in limba romana sau in limba engleza. III.2. Cerinte specifice III.2.1. Lotul I Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Şcoală după scoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional Nr. crt. 1. Descrierea detaliata a bunurilor Denumirea bunurilor Access Point Wireless (2 bucati) 2. Router cu UPS (1 buc) Principale caracteristici tehnice Caracteristici generale Suporta 802.11 a/b/g/n Echipament pentru utilizare indoor Se vor propune echipamente fabricate de producatori considerati lideri la nivel mondial pe aceste tipuri de echipamente, cu notorietate in industria de profil Recomandat de producator pentru retele de minim 50 utilizatori sau peste Minim 2 porturi WAN Gigabit Ethernet cu functii de Link Monitoring, Load balancing, Switch inclus cu minim 4 porturi LAN Gigabit Ethernet Se vor propune echipamente fabricate de producatori considerati lideri la nivel mondial pe aceste tipuri de echipamente, cu notorietate in industria de profil UPS-ul va fi fabricat de acelasi Caracteristici speciale Poate functiona in modurile stand-alone AP/client AP/bridge/ repeater inclusiv functia bridge WDS, putind functiona si ca managed/controller AP sau prezentind alta modalitate de management centralizat a tuturor Ap-urilor din retea Alimentare PoE Criptare WPA/WPA2 Entreprise Bandwith Management Functionalitati de firewall incluse Antivirus (inclusiv updatare automata). In pretul ofertei va fi inclus abonamentul pentru acces la serviciul de update pentru cel putin 30 luni Functii avansate de securitate : DoS/DDoS Protection, Intrusion Detection & prevention, Functii de management: Web Gui, email alert, SysLog, Real_time Traffic monitoring, FirmWare upgrade via FTP/WebGui IPSec VPN, SSL VPN Accesorii: Smart -UPS minim 1000VA, cu
producator ca UPS-urile de la servere. 3 Switch (1 buc) minim 20 porturi 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet minim 4 Combo 10/100/1000Base-T/SFP Gigabit Uplinks interfata grafica de management accesibila prin browser 4. Rack (1 buc) 5. Spatiu stocare extern (Network Attached Storage) Se vor propune echipamente fabricate de producatori considerati lideri la nivel mondial pe aceste tipuri de echipamente, cu notorietate in industria de profil, preferandu-se echipamente compatibile cu aplicatia D-View SNMP network management utilizata in echipamentele deja instalate in reteaua organizatiei Inaltime 20RU (19 inch) Spatiu stocare 1 TB Se vor propune echipamente fabricate de producatori considerati lideri la nivel mondial pe aceste tipuri de echipamente, cu notorietate in industria de profil urmatoarele caracteristici: Montabil in rack Placa de retea Prize IEC 320 C13 minim 4 buc Soft de monitorizare Loopback Detection (LBD- detectia de bucle) si diagnostic cablu Arhitectura fara ventilator (Fanless design) Quality of Service (QoS) - 802.1p Priority Queues, 4 queues per port - Port based bandwidth control (granularity down to 64 kbps) Traffic Management 802.3x Flow Control Port mirroring Broadcast/Multicast/Unicast Storm Control 802.3ad Link Aggregation IGMP Snooping (v1/v2) Configuratie / Management Command Line Interface (CLI) prin Telnet Suporta D-View SNMP network management Dimensiuni potrivite serverelor ofertate Alte caracteristici : baterie de 2 ventilatoare 2 rafturi fixe, 2 ghidaje pentru cabluri(wire manager), 1 modul electric din aluminiu 19 de 8 prize cu siguranta pentru alimentare echipamente 4 suporti pentru fixare pe podea, set 4 roti, usa din sticla cu rama metalica, panouri laterale detasabile cu yala, usa fata/spate cu yala Port Ethernet Gigabit
6. Server (1 buc ) Server hardware ca Domain Controller/File server 7. Elemente networking In vederea garantarii functionalitatii optime a echipamentelor, garantie data de buna calitate a echipamentelor, se vor propune doar produse fabricate de unul din primii trei producatori mondiali de echipamente de tip server, conform topurilor realizate de consultanti internationali recunoscuti ( exemplu www.gartner.com, www.idc.com, etc ) Necesare pentru interconectarea elementelor cablarii structurate existente in cladire cabluri, switchuri, servere Server : 1 buc Server hardware ca Domain Controller si file server Montabil in rack (serverul va fi livrat impreuna cu accesoriile necesare montarii in rack ) maxim 2U Frecventa processor: minim 2400Mhz Cache procesor: minim 8MB Placa de baza cu chipset provenind de la acelasi producator cu procesorul Reţea: NIC 2 x 1 Gbit si port pentru management remote Memorie: minim 8GB Posibilitate de montaj 2 procesoare cu cite 4 nuclee HDD: 1 x 72 GB, 6bps Dual Port Hot Plug 2,5 si 300GB de stocare in configuratie RAID, Hard Diskuri SAS hot plug 15K rpm DVD: 1 x DVD-RW Sursă: sursă de alimentare redundantă hot plug Sistem de operare preinstalat compatibil cu sistemele de operare ale echipamentelor desktop si laptop existente in prezent in retea ( Ms Windows7), adica Ms Windows server 2008R2 Entreprise, 40 CAL/user Kaspersky entreprise antivirus cu management console pentru managementul aplicatiilor antivirus existente in prezent in retea Accesorii: 1 buc DVD extern Dual layer, viteza de scriere CD-R:24x, Viteza de scriere/ rescriere DVD+R: 8x Smart -UPS minim 1500VA, Format Rackmounting, placa de retea, prize IEC 320 C13 minim 4 buc, Soft de monitorizare patch cord Cat6 1ml (10 buc) patch cord Cat5 1ml (10 buc) patch cord Cat6 0.5ml (10 buc) Patch panel cat6 24 porturi ( 1 buc ) Priza UTP aplicata cat6 (10 buc)
III.2.2. Lotul II Server si echipamente de retea necesare pentru buna desfasurare a proiectului Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă Nr. crt. 1. Descrierea detaliata a bunurilor Denumirea Principale caracteristici tehnice bunurilor Caracteristici generale Access Point (1 buc) 2. Switch (1 buc) Suporta 802.11 a/b/g/n Echipament pentru utilizare indoor Se vor propune echipamente fabricate de producatori considerati lideri la nivel mondial pe aceste tipuri de echipamente, cu notorietate in industria de profil minim 8 porturi 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet minim 4 Combo 10/100/1000Base-T/SFP Gigabit Uplinks Web-interfata grafica de management Se vor propune echipamente fabricate de producatori considerati lideri la nivel mondial pe aceste tipuri de echipamente, cu notorietate in industria de profil, preferandu-se echipamente compatibile cu aplicatia D-View SNMP network management utilizata in echipamentele deja instalate in reteaua organizatiei Caracteristici speciale Poate functiona in modurile stand-alone AP/client AP/bridge/ repeater inclusiv functia bridge WDS, putind functiona si ca managed/controller AP sau prezentind alta modalitate de management centralizat a tuturor Ap-urilor din retea Alimentare PoE Criptare WPA/WPA2 Entreprise Loopback Detection (LBD- detectia de bucle) si diagnostic cablu Fanless design ( arhitectura fara ventilator) Quality of Service (QoS) - 802.1p Priority Queues, 4 queues per port - Port based bandwidth control (granularity down to 64 kbps) Traffic Management 802.3x Flow Control Port mirroring Broadcast/Multicast/Unicast Storm Control 802.3ad Link Aggregation IGMP Snooping (v1/v2) Configuratie / Management Command Line Interface (CLI) prin Telnet Suporta D-View SNMP network management
3. Server (1 buc.) 4. Camera video de supraveghere IP wireless (4 bucati) Server hardware ca server baza de date/web server In vederea garantarii functionalitatii optime a echipamentelor, garantie data de buna calitate a echipamentelor, se accepta doar produse fablicate de unul din primii trei producatori mondiali de echipamente de tip server, conform topurilor realizate de consultanti internationali recunoscuti ( exemplu www.gartner.com, www.idc.com, etc ) Se vor propune echipamente fabricate de producatori considerati lideri la nivel mondial pe aceste tipuri de echipamente, cu notorietate in industria de profil. UPS-ul va fi fabricat de acelasi producator ca UPSurile de la servere. Montabil in rack (serverul va fi livrat impreuna cu accesoriile necesare montarii in rack ) maxim 2U Frecventa procesor minim 2400Mhz Cache procesor minim 8Mb Placa de baza cu chipset provenind de la acelasi producator cu procesorul Reţea: NIC 2 x 1 Gbit si port pentru remote management Memorie: 8GB Posibilitate de montaj 2 procesoare cu 4 nuclee HDD: minim 140GB spatiu de stocare in configuratie RAID, discuri SAS 6bps Dual Port Hot Plug 2,5 DVD: 1 x DVD-RW Sursă: sursă de alimentare redundanta hot-plug Sistem de operare preinstalat compatibil cu sistemele de operare din echipamentele deja existente, adica MS Windows server 2008 R2 Entreprise sau echivalent, 10 CAL/user Kaspersky entreprise antivirus cu management console pentru managementul aplicatiilor antivirus existente in prezent in retea Accesorii: Consola KVM (Monitor LCD 15-16, Tastatura PS2, mouse, switch KVM minim 2 intrari) Smart -UPS minim 1500VA, montabil in rack, placa de retea, prize IEC 320 C13 minim 4 buc Soft de monitorizare Rezolutie : minim 1280x1024 la 10fps; Conexiune wireless 802.11n (draft) cu WPA2 Security; Port RJ45 pentru conexiune 10/100 Ethernet LAN; microfon ; alimentare PoE ; DNS Client ; DHCP Client ; UPnP ; Port Forwarding ; SMTP Client ; 3GPP ; HTTPServer ; IPV4 ; ARP ; TCP ; UDP ;ICMP ;PPPoE ;RTP ; DDNS Client ;RTCP; FTP Client ; Samba Client ; Formate video suportate : MPEG-4 / MJPEG Accesorii : Back UPS minim 550VA Soft de monitorizare pe sistem de calcul tip server, compatibil cu acestea, cu suport pentru salvare pe NAS
5. Elemente networking Necesare pentru interconectarea elementelor cablarii structurate existente in cladire cabluri, switchuri, servere patch cord Cat6 1ml (10 buc) patch cord Cat5 1ml (10 buc) patch cord Cat6 0.5ml (10 buc) Patch panel cat6 24 porturi ( 1 buc ) Priza UTP aplicata cat6 (5 buc) III.2.1. Conditii privind livrarea Livrarea va incepe la ordinul Achizitorului. Termenul maxim de livrare de la ordinul de incepere al reprezentantului Achizitorului este de maxim 30 zile. Se vor instala complet toate produsele software aferente fisei tehnice ale dispozitivului hardware. Pentru fiecare zi de intarziere in livrarea si punerea in functiune a bunurilor la adresa mentionata se vor percepe penalitati de 1% pe zi aplicata la valoarea totala, ramasa de livrat a contractului de furnizare. Livrarea si instalarea se vor face la sediul Achizitorului din Strada Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti. III.2.2. Garantia contractuala Furnizorul va trebui sa asigure garantia, calitatea si performantele dotarilor pe o perioada de minim 36 luni de la semnarea procesului verbal de receptie cantitativa si calitativa, care va consemna punerea in functiune a tuturor echipamentelor achizitionate si functionarea lor la parametrii solicitati de Achizitor. Garantia se va acorda la locul de punere in functiune a echipamentelor. In perioada de garantie, lucrarile de reparatii si inlocuirea pieselor defecte aferente incidentelor ce intra in sfera de aplicabilitate a clauzelor de garantie este gratuita, iar perioada de garantie se va prelungi automat cu perioada de nefunctionare datorata defectiunilor survenite pe garantie. Pentru echipamentele de tip server fiecare ofertant trebuie să garanteze disponibilitatea pe piaţa româneasca a pieselor de schimb, identice, echivalente sau superioare pentru cel puţin 3 ani de la punerea în funcţiune, gratuit pentru evenimentele acoperite de garanţie si contra cost in celelalte cazuri. Fiind echipamente critice pentru buna functionare a infrastructurii IT a beneficiarului si pe cale de consecinta cu influente majore asupra activitatii sale, furnizorul sau alti agenti economici desemnati de catre acesta isi asuma, pe perioada de garantie, capacitatea si disponibilitatea de raspuns la sesizari in maxim 4 ore si timp de repunere in functiune (livrare de piese de schimb, inlocuire de echipamente si desfasurarea operatiunilor de service) in maxim 24 ore (sau in prima zi lucratoare) pentru rezolvarea oricarui incident tehnic acoperit de garantiile fiecaruia dintre echipamente. Furnizorul are dreptul si obligatia de a inlocui cu echipamente echivalente si restaurarea tuturor functiilor sistemelor, in cazul in care livrarea pieselor de schimb sau a echipamentelor de inlocuire depaseste acest termen, pina la sosirea acestora. III.2.3. Alte clauze
Serverele ofertate pentru Lotul 1 vor avea acelasi producator cu serverul ofertat pentru Lotul 2, de asemenea, echipamentele de tip UPS de la Lotul 1 vor fi fabricate de acelasi producator cu echipamentele UPS ofertate pentru Lotul 2. Toate manualele de utilizare si intretinere trebuie puse la dispozitie in limba romana sau in limba engleza.
- CONTRACT DE FURNIZARE -
CONTRACT DE FURNIZARE Nr: din data de 1. Parti contractante Intre BENEFICIARUL: FUNDAȚIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: office@romaeducationfund.ro, prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, si intre FURNIZORUL: cu sediul central in loc., strada:, telefon:,fax: e-mail, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul cu nr., avand cod de inregistrare fiscala nr. RO, cont IBAN deschis la sucursala reprezentata legal prin avand functia de Director,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul şi preţul contractului 2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze:. in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare la preturile unitare din Anexa 1. 2.3. Valoarea contractului de furnizare de produse este de : - Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. Lei, respectiv Lei cu T.V.A. 2.4. Sursa de finantare: Proiectele Şcoală după Şcoală primul pas pentru succesul şcolar şi profesional si Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă cofinanţate din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.
3. Durata contractului 3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 12 luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. 3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza comenzii ferme primite de la achizitor. 4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 5. Aplicabilitate
5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt: a) Formularul de oferta ; b) Propunerea tehnică şi Propunerea financiară; c) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ; d) Anexa 1 ; e) Acte aditionale (daca este cazul). 7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini. 8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. Nu este cazul. 9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. Nu este cazul. 10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. Nu este cazul. 11. Garantia produselor 11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat. 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract documentele contractului. 12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului. - (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 12.6. - Prevederile clauzelor 12.1-12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract. 13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de comenzii ferme primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: a. termenul comercial stabilit; b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa; d. dispozitie de livrare; e. certificat de garantie. 13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii; c) certificatul de calitate se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. 13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3. 14. Transport 14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala mentionată in Caietul de Sarcini. 15. Perioada de garantie acordata produselor 15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii.
15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 16. Servicii 16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract. 17. Limba care guverneaza contractul 17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 18. Actualizarea preţului contractului 18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează. 19. Modalităţi de plată 19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare data inregistrarii facturii la sediul achizitorului, in functie de fondurile alocate. 19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 19.4. Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp. 19.5. Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ; Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 1. Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului.