Serviciul Achiziţii Publice APROB, VICEPRIM- MINISTRU MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE, LIVIU NICOLAE DRAGNEA PROPUN APROBAREA, SECRETAR GENERAL MARIAN NICULESCU DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE pentru Servicii de organizare de dezbaterii publice privind opțiunile de reorganizare/reformă administrativ teritorială în cadrul proiectului Reforma administrativ teritorială eficență în administrația locală din România AVIZAT: Melania RUSNAC - Director, Direcţia Buget, Financiar, Contabilitate Laura Virginia COMAN, Şef Serviciu Serviciul Achiziţii Publice
CUPRINS SECŢIUNEA I INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI SECŢIUNEA III FORMULARE SECŢIUNEA IV MODEL CONTRACT DE SERVICII 2
SECŢIUNEA I INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI SECTIUNEA I: Autoritatea contractantă Denumire: Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice Adresa: Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, București. Cod poștal: 050741 Telefon: 0372 111 485 Fax: 0372 111 445 Persoana de contact: Laura Coman E-mail: laura.coman@mdrap.ro SECTIUNEA II - Obiectul contractului Denumirea contractului: Servicii de organizare de dezbateri publice privind opțiunile de reorganizare/reformă administrativ teritorială în cadrul proiectului Reforma administrativ-teritorială eficiență în administrația locală din România. Descrierea contractului: organizare evenimente CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente Valoare estimată: 80.005,00 lei fără TVA Durata evenimentului: 1 zi, în București în data de 29 august 2013 Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative. SECTIUNEA III Legislația aplicată Ordinul Ministrului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice nr. 1688/12.04.2013 privind aprobarea normelor procedurale interne privind atribuirea contractelor de prestări servicii având ca obiect achiziția de servicii ce intră sub incidența prevederilor art. 16 din Ordonanța de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare. Ordonanţa de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare; 3
Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; SECTIUNEA IV - Criterii de calificare: IV.1 Cerinţele cu privire la situaţia personală a candidatului/ofertantului: a) Declaraţie pe proprie răspundere privind eligibilitatea în conformitate cu art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; b) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; c) Certificatul de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor către bugetul de stat şi plata taxelor și impozitelor locale - în conformitate cu art. 181. lit. c) din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, din care să reiasă situaţia obligaţiilor exigibile către bugetul de stat şi plata taxelor şi impozitelor locale, din luna anterioară lunii în care se depun ofertele; Certificatele se vor prezenta în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea conform cu originalul. d) Declaraţie privind calitatea de participant la procedură - art. 46 din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; e) Declaraţie pe proprie răspundere că Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/subcontractantul/terţul susţinător nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere ori de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, este exclus din procedura de atribuire, în conformitate cu art. 69ˡ din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice care aprobă/semnează documente emise în legătură cu prezenta procedura de atribuire sunt: Liviu Nicolae Dragnea, Ministru; Shhaideh Sevil, Secretar de stat; Matache Iulian-Ghiocel, Secretar de stat; Banu Constantin Marius, Secretar de Stat; Niculescu Marian, Secretar General; Burduja Claudiu, Secretar General Adjunct; Camelia Coporan Director General adjunct Directia Generala Fonduri Europene, Carmen Elena Dobrotă, Director Direcția pentru Dezvoltarea Capacității Administrative, Laura Coman Șef Serviciu Serviciul Achiziții Publice, Melania Rusnac Director Direcția Buget Financiar Contabilitate, Ionela Vasile Șef serviciu Serviciul avizare acte normative, Mihai Groșan - Director Direcția pentru Descentralizarea Administrației Publice, Sorin Solomon Director Directia pentru Reforma Administratiei Publice, Dominica Focsaneanu sef serviciu Directia 4
pentru Reforma Administrației Publice, Carmen Tatu expert Directia pentru Reforma Administratiei Publice. f) Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă, conform ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă 2.2 Cerinţele cu privire la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Prezentarea de documente doveditoare, conform art. 183 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare: Certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte ca domeniul de activitate principal sau secundar are corespondent în codul CAEN, informatiile trebuie sa fie reale/ actuale la data limita de depunere a ofertelor. Certificatul se va prezenta în original/copie legalizata/copie lizibilă cu mențiunea Conform cu originalul. Copii ale documentelor oficiale privind înfiinţarea şi funcţionarea dacă este cazul. În cazul în care operatorul economic, clasat pe primul loc, în urma evaluării, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, înainte de încheierea contractului de achizitie publica, depunerea documentului în original sau copie legalizată. Pentru persoane fizice/juridice străine :Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare ca persoane fizice sau juridice, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, în original sau copie conform cu originalul, însoţite de traducerea autorizată în limba română. Documentele trebuie să fie valabile la data depunerii ofertelor şi să ateste faptul că ofertantul aparţine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului/în domeniile de activitate ale ofertantului sunt cuprinse activităţi necesare în vederea îndeplinirii contractului. Se solicita următoarele informații, deoarece autoritatea contractantă dorește să se asigure de capacitatea tehnică și financiară a operatorilor economici ofertanți de a putea duce la bun sfârșit obligațiile contractuale în cazul în care vor fi declarați câștigători. 2.3. Cerinţele cu privire la situaţia economico financiară a ofertantului Fişa centralizatoare a situaţiei economico - financiare a ofertantului în original. Pentru a evita riscul neîndeplinirii obiectivelor contractului ce urmează a fi atribuit din cauza capacităţii financiare a ofertanţilor se solicită ca media cifrei de afaceri globală a ofertantului pe ultimii 3 ani, raportați la data limită de depunere a ofertelor să fie de 5
minimum 80.000,00 lei în conformitate cu art. 185 alin 1, lit. c) din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare. În cazul ofertelor individuale (depuse de un singur operator economic) se va lua în considerare cifra medie anuală a acestuia pentru cei 3 ani de referinţă indicaţi. În cazul ofertelor comune (depuse de o asociere), se va lua în calcul cifra de afaceri anuală a asocierii respective pentru fiecare dintre cei 3 ani de referinţă menţionaţi, calculată ca medie aritmetică anuală a cifrelor de afaceri anuale individuale ale fiecăruia dintre asociaţi. Pentru a nu restricţiona participarea la procedura de atribuire în cazul ofertanţilor care se încadrează în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.681/ 29 iulie 2004, cu modificările şi completările ulterioare, acesta beneficiază de reducerea cu 50% a cerinţei privind cifra minimă de afaceri respectiv garanția de participare. În această situaţie, ofertantul trebuie să completeze şi să ataşeze la ofertă, Declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria IMM. 2.4. Cerinţele cu privire la capacitatea tehnică/şi sau profesională a ofertanţilor Cerință minimă: prezentarea unei liste de contracte similare, însoțită de copii după contracte și/sau recomandări de prestări servicii în domeniu și/sau procese verbale de recepție. Aceste cerinţe sunt necesare pentru protejarea autorităţii contractante şi asigurarea acesteia privind atribuirea contractului unui operator economic care poate duce la îndeplinire obligaţiile contractuale. Declaraţie privind faptul că ofertantul a ţinut cont, în elaborarea ofertei, de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii - completare, în original, în conformitate cu prevederile art. 34, alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. V. DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt: 1. Scrisoare de înaintare (cerere tip ) Formularul 7 - în original: 2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică în original însoțită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite - certificată pentru conformitatea cu originalul. 3.Depozite valorice și garanții solicitate: 6
Garanţia de participare: 1600 RON Date pentru constituirea garanției de participare: virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaţia de atribuire. Cont deschis la D.T.M.B, nr. RO03TREZ7005005XXX004475, Cod fiscal: 26369185, Instrumentul de garantare trebuie să prevadă dacă plata garanţiei se va executa: a) condiţionat, respectiv după constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; sau b) necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. garanţia de participare se poate constitui şi prin depunerea la casieria autorităţii contractante: a) a unui ordin de plată sau a unei file cec, cu condiţia confirmării acestora de către bancă până la data deschiderii ofertelor; b) a unei sume în numerar,! În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii: - îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; - oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Se returnează de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a SECTIUNEA VII: Modul de prezentare a ofertei Limba de redactare a ofertei: limba română. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data deschiderii ofertelor. 7
Modul de prezentare, sigilare şi marcare a ofertelor şi a documentelor care însoţesc oferta: Documentele vor fi depuse într-un plic închis, marcat cu adresa Autorității contractante şi cu inscripţia A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 21.08.2013, ora 11 și cu adresa și numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise în cazul în care sunt depuse la o altă adresă sau sunt depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor. Oferta și documentele care însoțesc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, București pentru Serviciul Achiziții Publice direct sau prin poştă. Data limită pentru depunerea ofertei: 21.08.2013, ora 10,00 Data deschiderii ofertei: 21.08.2013, ora 11,00 SECȚIUNEA VIII CRITERII DE ATRIBUIRE : Oferta cu prețul cel mai mic dintre ofertele care îndeplinesc cerințele minime de calificare si specificatiile caietului de sarcini. În cazul unor oferte care vor prezenta acelaşi preţ, departajarea se va face prin reofertarea propunerii financiare în plic închis. Declaraţie privind faptul că ofertantul a ţinut cont, în elaborarea ofertei, de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii - completare, în original, în conformitate cu prevederile art. 34, alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Instituția responsabilă pentru soluționarea contestațiilor este Instanța competentă, secția contecions administrativ. 8
CAIET DE SARCINI Servicii de organizare de dezbatere publică privind optiunile de reorganizare/reformă administrativ teritorială în cadrul proiectului Reforma administrativ-teritorială eficiență în administrația locală din România. Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică și financiară. 9
1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Titlu: Servicii de organizare de dezbatere publice privind optiunile de reorganizare/reformă administrativ teritorială în cadrul proiectului Reforma administrativ-teritorială mai multa eficiență în administrația locală din România cod SMIS 32602. 1.2 Autoritatea contractantă Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Bucureşti, România 1.3 Beneficiar Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice 2. OBIECTIV, SCOP ŞI REZULTATE AŞTEPTATE 2.1 Obiectiv general Proiectul Reforma administrativ-teritorială, mai multă eficienţă în administraţia locală din România, cod SMIS 32602 se încadrează în Axa prioritară 1: Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice a Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007 2013, domeniul major de intervenţie 1: Îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor la nivel politico-administrativ şi are drept obiectiv general îmbunătăţirea eficienţei şi eficacităţii administraţiei publice. 2.2 Obiectiv specific Organizarea unei dezbateri cu un număr de maxim 500 de participanţi, în data de 29 august 2013, având ca tematică procesul de regionalizare și măsurile de reformă administrativă. 2.3 Scop Evenimentelul se axează pe prezentarea demersurilor inițiate de Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice în procesul de regionalizare și obținerii de informații relevante suplimentare necesare fundamentării măsurilor de reformă aferente. 2.4 Rezultate aşteptate - 1 dezbatere publică cu o durată de 1 zi organizată în Bucuresti (regiunea Bucuresti - Ilfov) în data de 29 august (joi) 2013 10
2.5 Grupuri ţintă Beneficiarii proiectelor finanțate prin PO DCA, POR, POSDRU, POSCCE, POS-MEDIU, POS-T etc, Reprezentanţi ai mediului administrativ (administraţie publică locală, centrală), ai mediului universitar, academic, ai organizatiilor non guvernamentale și alți actori interesați. 3. ACTIVITĂŢI SI ORGANIZARE 3.1 Activităţi Activităţile solicitate prin prezentul caiet de sarcini se desfăşoară în municipiul Bucureşti și vizează organizarea unui forum de dezbatere publică pentru un număr de maxim 500 de participanţi în data de 29 august 2013. Dezbaterea se va desfăşura în București conform programului prezentat în cadrul secțiunii 2.4 Rezultate așteptate: asigurarea suportului logistic din partea operatorului economic (materiale pentru conferinţă, transmiterea invitațiilor după un format agreat împreună cu MDRAP, primirea confirmărilor, asigurarea şi amenajarea locaţiei de desfăşurare a conferinţei, organizarea pauzelor de lucru, a dejunului de lucru, etc). Locaţia în care va avea loc dezbaterea în București - sală de conferinţă adecvată sau orice alt spațiu ( sala de cultură, teatru, etc) ce are ca destinație organizarea de evenimente care să aibă o capacitate de minim 500 de persoane in Bucuresti. Locația de desfășurare a evenimentului va fi prezentată în ofertă (pliante cu fotografii, adresă site web, pentru sala de conferinţe). Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica veridicitatea și conformitatea informațiilor prezentate de către operatorii economici în cadrul ofertei tehnice. Activităţile vor fi finalizate prin depunerea de către operatorul economic a unui raport de activitate în conformitate cu cerinţele specificate la pct. 6 al prezentului caiet de sarcini. 3.1.1. Asigurarea suportului logistic şi tehnic pentru derularea dezbaterilor presupune realizarea următoarelor activităţi specifice: a. asigurarea şi amenajarea unei săli de conferinţă, cu dotări adecvate pentru organizarea dezbaterilor. Sala de conferinţă va fi la dispoziţia autorităţii contractante pe toată durata evenimentului şi trebuie să aibă o capacitate de minim 500 de persoane în Bucuresti. Reprezentanţii Ministerului Dezvoltării Regionale si Administratiei Publice vor agrea aranjamentul sălii înaintea începerii evenimentului. b. asigurarea echipamentului video pentru prezentarea materialelor sintetice (videoproiector, laptop, ecran de proiecţie) pe parcursul dezbaterilor; 11
c. asigurarea echipamentelor de birotică şi consumabile necesare pregătirii unor documente de ultimă oră şi eventual modificării documentelor pentru eveniment (calculator, imprimantă, copiator, hârtie, etc.); d. asigurarea echipamentului de sonorizare - comunicare pentru o capacitate de minim 500 de persoane in Bucuresti ( echipamentele vor fi compuse din: staţie, microfoane fixe pentru circa 10 de persoane, 10 microfoane mobile); e. asigurarea de personal specializat pentru gestionarea şi utilizarea corespunzătoare a instalaţiilor (audio-video, climatizare, iluminare, computer, sonorizare) pe tot parcursul desfăşurării conferinţei; f. asigurarea vizibilităţii reuniunii: banner, afișe, săgeţi indicatoare (aproximativ 10 bucăţi), steaguri; g. asigurarea mijloacelor de identificare pentru participanţi (călăreţi pentru aproximativ 20 persoane, ecusoane nominale pentru maxim 500 de persoane in Bucuresti); h. pregătirea şi multiplicarea mapelor (agenda, prezentări), pentru fiecare participant; i. înregistrarea audio a conferinţei, pe suport CD şi punerea materialului la dispoziţia beneficiarului; j. amenajarea sălii de conferinţă şi a mesei de prezidiu (3 aranjamente florale, distribuirea documentelor către participanţi, instalarea şi verificarea echipamentelor, etc.); k. asigurarea de apă minerală/plată, în sala de conferinţe, pe toată durata de desfășurarare a evenimentului; l. asigurarea organizării a două pauze de cafea (la care se vor asigura pentru participanţi cafea, apă plată/minerală, sucuri, ceai, produse de patiserie dulci şi sărate) pe durata desfăşurării evenimentului de informare pentru minim 500 de persoane in Bucuresti); m. asigurarea unui dejun de lucru pentru maxim 500 de persoane, în ziua evenimentului. n. invitarea participanţilor şi asigurarea participării acestora la eveniment: transmiterea invitaţiilor către potenţialii participanţi prevăzuţi în lista pusă la dispoziţia operatorul economic de MDRAP, primirea şi centralizarea confirmărilor de participare, monitorizarea atingerii numărului de participanţi. 12
4. Organizare: 4.1.Asigurarea mesei Dejun de lucru şi pauze de cafea pentru fiecare participant, pentru un număr maxim de 500 persoane. Programul pauzelor de cafea va fi agreat cu reprezentanţii MDRAP. În cadrul pauzelor de cafea se vor asigura cel puţin următoarele: cafea, apă plată/minerală, sucuri, ceai, produse de patiserie dulci şi sărate. Atenție! Autoritatea contractantă va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate - conform cu cerinţele din prezentul caiet de sarcini. Se va deconta doar contravaloarea serviciilor efectiv prestate. Operatorul economic va prezenta în ofertă trei oferte variate de meniu pentru dejunul de lucru menţionat mai sus. Ora de servire a mesei şi pauzelor de cafea vor fi stabilite în funcţie de agenda desfăşurării conferinţei şi agreate cu reprezentanţii MDRAP. 4.2. Materialele necesare desfăşurării unei dezbateri: Operatorul economic va pune la dispoziţia beneficiarului înaintea desfăşurării dezbaterii maxim 500 de bucati de mape si pixuri ce vor conţine materialele necesare desfăşurării conferinţei. Materialele pentru conferinţă vor fi realizate de către operatorul economic pe baza cerinţelor beneficiarului. Fiecare set va conţine: mapă cu burduf şi buzunar, personalizată pe exteriorul coperţilor (din carton lucios conform modelului din anexa nr.1) pentru documentele reuniunii; o total de furnizat: 500 de bucati pentru Bucuresti documentele reuniunii (agenda, prezentări elaborate de MDRAP, alte documente informative) tipărite (aprox. 20 de pagini/mapă); o total de furnizat: minim 10 000 de pagini pix (conform modelului din anexa nr.3); o total de furnizat: 500 de bucati pentru de evenimentul ce se desfasoara in Bucuresti. ecuson ( ecusoane verticale din material plastic, cu clips metalic) conţinând numele participantului la reuniune şi instituţia reprezentată de acesta, conform listei transmise de beneficiar; o total de furnizat: 500 pentru dezbaterea ce se desfasoara in Bucuresti. Operatorul economic va transmite beneficiarului mostre ale tuturor materialelor mai sus mentionate, cu minim 1 zi lucrătoare înainte de desfăşurarea evenimentului de dezbatere publică. Beneficiarul va comunica operatorului economic forma agreată în termen de maxim 1 zi 13
lucrătoare de la primire, urmând ca operatorul economic să livreze cantitatea totală de materiale în ziua conferinţei. Operatorul economic va asigura tipărirea şi multiplicarea documentelor pentru dezbatere şi va pregăti fiecare mapă, conform conţinutului şi instrucţiunilor transmise de beneficiar. Documentele conferinţei, elaborate de către M.D.R.A.P. vor fi transmise, în timp util, operatorului economic, pe suport electronic (memory stick) şi prin e-mail. Prestatorul va asigura transportul materialelor de promovare la locația de desfășurare a evenimentelor. Toate materialele realizate în cadrul acestui eveniment vor fi personalizate, în conformitate cu Manualul de identitate vizuală a PO DCA şi instrucţiunile furnizate de beneficiar. Detalii la adresa: www.fonduriadministratie.ro/documente/masuri_de_vizibilitate În cazul în care intervine o schimbare de natură instituţională sau legislativă care impune modificări ale materialelor, acestea vor fi efectuate, în timp util, de către operatorul economic. LOGISTICA aferentă fiecărui eveniment: Asigurarea şi amenajarea unei săli de conferinţe Sala de conferinţe va fi disponibilă în ziua desfăşurării conferinţei şi va avea o capacitate de minimum 500 de locuri, cu masa de prezidiu pentru minim 20 persoane. În sala de conferinţe vor fi expuse steagul României şi al Uniunii Europene, precum şi un banner personalizat - dimensiuni lungime 2,5 m x lăţime 0,8 m, print faţa, (conform anexei 2 şi Manualului de identitate vizuală PODCA). Operatorul economic va asigura montarea bannerului. Operatorul economic va prezenta beneficiarului o mostră a banner-ului, cu cel puţin 2 zile lucrătoare înaintea desfășurării reuniunii. De asemenea, sala de conferinţe va fi dotată cu instalaţie de climatizare (funcţională, silenţioasă), sistem complet de sonorizare şi traducere simultană din engleză în română şi invers dacă este cazul (emiţători şi receptori pentru toţi participanţii, instalaţie de sonorizare -înregistrare, servicii de înregistrare a discuţiilor pe suport electronic -CD/DVD/memory stick). Operatorul economic va asigura personal specializat pentru gestionarea şi utilizarea corespunzătoare a instalaţiilor (audio-video, climatizare, iluminare, computer, sonorizare) pe tot parcursul derulării reuniunii. În vederea amenajării sălii de conferinţe în care se va desfăşura dezbaterea publică, operatorul economic va pune la dispoziţie echipamentul necesar, respectiv laptop, videoproiector multimedia (cu 14
posibilitatea reglării dimensiunii și calităţii imaginii proiectate şi cu asigurarea unei bune vizibilităţi pentru toate locurile din sală), ecran de proiecţie, flipchart. Pe întreaga perioadă de desfăşurare a reuniunii operatorul va pune la dispoziţia beneficiarului un sistem funcţional în vederea printării şi/sau copierii diverselor documente (calculator, imprimantă, copiator şi hârtie). Sala de conferinţe va dispune de un spaţiu corespunzător - configurație teatru prezidiu vizibil din toate colțurile sălii, fără obstacole (stalpi, coloane etc). De asemenea holul de acces în sala de reuniune sau foaierul acesteia va fi special amenajat, în vederea organizării pauzelor de cafea, cu asigurarea serviciului adecvat de servire pentru maxim 500 de persoane pentru dezbaterea publică ce va avea loc în Bucuresti. Spaţiul pentru servirea pauzelor de cafea va fi destinat exclusiv organizării pauzelor de cafea pentru acest eveniment. Operatorul economic va asigura un spaţiu la intrarea în sala de conferinţe în care se vor amplasa trei birouri destinate pentru primirea şi înregistrarea participanţilor pe lista de prezenţă, distribuirea materialelor reuniunii (mape, pixuri, ecusoane, etc.), precum şi pentru asistarea participanţilor pe toată durata reuniunii. Operatorul economic va asigura afişarea elementelor de identitate vizuală privind organizarea conferinţei, la intrare, în hol, precum şi la intrarea în sala de conferinţe. Nu se admite ca sala pentru organizarea meselor de prânz sau sala de conferinţe să fie situate la subsolul clădirii sau în spaţii fără aerisire, să cuprindă coloane sau stâlpi care să obstrucționeze vizibilitatea. Operatorul economic îşi va asuma răspunderea pentru implementarea cu succes a activităţilor specifice contractului. În vederea îndeplinirii obiectivului contractului, MDRAP va furniza operatorului economic (în timp util) următoarele informaţii: agenda evenimentului; numărul şi lista participanţilor la eveniment. materialele (prezentările) care se vor susţine în cadrul conferinţei Organizarea mesei şi a celor 2 pauze de cafea Pe parcursul desfăşurării conferinţei, operatorul economic va asigura organizarea a două pauze de cafea pentru maxim respectiv 500 de persoane pentru Bucuresti. 15
De asemenea, pe durata desfăşurării, în aceeaşi locaţie unde se desfăşoară reuniunea, se vor asigura: un dejun de lucru - masă de prânz (tip bufet suedez ) pentru maxim 500 de persoane în aceași locație unde se desfășoară dezbaterea publică, două pauze de cafea, pentru minim 500 de persoane în aceeași locație unde se desfășoară dezbatearea publică într-uin spațiu special amenajat pentru cele 2 pauze de cafea, programul pauzelor de cafea va fi agreat cu reprezentanții MDRAP. În cursul pauzelor de cafea se vor asigura cel puțin următoarele : cafea, apă plată/ minerală, sucuri, ceai, produse de patiserie dulci și sărate - suma alocata pentru cele 2 pauze de cafea este de 2,5 lei valoare cu T.V.A respectiv 1,25 lei valoare cu T.V.A./ pauza. Operatorul economic va prezenta în ofertă câte trei variante de meniu pentru dejunul de lucru (masa de prânz). Orele de servire a meselor vor fi stabilite în funcţie de agenda desfăşurării conferinţei. In conformitate cu prevederile actului normativ mai sus mentionat la elaborarea ofertei se va tine cont de următoarele baremuri : 2,5 lei valoare cu TVA per/zi/persoana - respectiv 2,01 lei valoare fără T.V.A. suma ce va fi alocată pentru cafea, apa plată/minerală, sucuri si/sau fursecuri ce vor fi servite în cele 2 pauze de cafea, respectiv 40 lei valoare cu TVA /persoană/dejun de lucru - reaspectiv 32,25 lei valoare fara T.V.A. Menţionăm că participanţii la dezbaterile ce urmeaza a avea loc vor proveni doar din regiunea în care are/au loc dezbaterea/dezbaterile. 4.3. CERINŢE PRIVIND OPERATORUL ECONOMIC Operatorul economic va asigura personalul responsabil pentru îndeplinirea activităţilor prevăzute în prezentul caiet de sarcini, care sa fie capabil să asigure managementul activităţilor contractului; monitorizarea implementării activităţilor contractului; comunicarea dintre Operatorul economic şi Autoritatea Contractantă; raportarea. Totodată, operatorul economic va fi responsabil cu: transmiterea invitațiilor după format agreat cu MDRAP, primirea confirmărilor, prezentarea situației zilnice catre beneficiarul proiectului, înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă; completarea formularelor de înregistrare pentru participanţi; informarea şi îndrumarea participanţilor; multiplicarea materialelor transmise de către beneficiar, pregătirea mapelor pentru participanţi; distribuirea materialelor evenimentului către participanţi; 16
asigurarea bunei desfăşurări logistice şi tehnice a evenimentului; marcarea sălilor pentru localizarea cu usurinţă a acestora de către participanţi; organizarea pauzelor de cafea şi a meselor de prânz/cină; realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentului; transmiterea invitatiilor, după un format agreat cu MDRAP, primirea confirmărilor, culegerea și prezentarea zilnică a situației la beneficiar. De asemenea, operatorului economic îi este interzis: să facă orice declaraţii publice cu privire la sau în legătură cu activităţile derulate în baza acestui contract; să-şi însuşească, să utilizeze, să multiplice în vederea valorificării sau utilizării ulterioare, personal sau de către o terţă parte, documente tipărite sau în format electronic utilizate în executarea responsabilităţilor ce le revin. 5. CERINŢE PENTRU PREZENTAREA OFERTEI 5.1 Cerinţe privind prezentarea propunerii Tehnice Organizare şi Metodologie 5.1.1 Raţionament: a) Comentarii pe marginea Caietului de sarcini privind execuţia cu succes a activităţilor, în special a obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate. b) Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului şi a rezultatelor aşteptate. c) Explicarea riscurilor şi supoziţiilor privind execuţia contractului precum şi prezentarea, pentru fiecare risc în parte, a soluţiilor propuse în vederea diminuării/eliminării efectelor acestuia. 5.1. 2 Metodologia de implementare: a) Abordarea propusă pentru implementarea contractului (inclusiv descrierea locaţiei pentru desfăşurarea conferinţei); b) Detalierea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor contractului. c) Input-urile şi output-urile aferente fiecărei activităţi (în cazul unei asocieri de operatori economici, se descriu input-urile fiecarui membru al asocierii, precum şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor dintre ei). 5.1.3 Planificarea activităţilor şi Graficul de îndeplinire a activităţilor pentru tot contractul: perioada, frecvenţa şi durata activităţilor propuse. 17
Notă: Neregăsirea unuia sau mai multor aspecte menţionate la punctul 5.1.1, 5.1.2 si 5.1. 3 va atrage încadrarea ofertei ca fiind neconformă. 5.2 Cerinţe privind prezentarea propunerii financiare Propunerea financiară va fi formulată astfel: - Costuri fixe care nu sunt legate de numărul de participanți la evenimentul în cauză de exemplu transmitere de invitații și obținerea confirmării, închiriere și amenajare sală, echipamente, aranjamente florale, etc). - Costuri variabile care depind direct de numarul de participanti prezenti la eveniment: valoarea cheltuielilor privind dejunul de lucru și pauzele de cafea per/persoană; valoarea cheltuielilor privind multiplicarea materialelor ce vor fi puse la dispoziția opearatorilor economici, valoarea mapelor și a pixurilor ce vor fi distribuite la participantii la dezbaterea publică, etc. 6. RAPORTARE 6.1 Cerinţe privind raportarea Raportul de activitate: în cadrul raportului va fi inclusă o descriere detaliată a activităţii desfăşurate de Operatorul economic în cadrul contractului şi vor fi cuprinse detalii legate de implementare de natură tehnică, financiară şi administrativă. Raportul va conţine şi o evaluare a gradului de îndeplinire a obiectivelor contractului. O variantă preliminară a raportului de activitate va fi transmisă Beneficiarului în termen de maxim 5 zile de la finalizarea perioadei de derulare a activităţilor contractului. Versiunea finală a raportului de activitate va fi transmisă în maxim 10 de zile de la finalizarea perioadei de de derulare a activităţilor contractului. La raportul de activitate se vor ataşa următoarele: - lista participanţilor se vor lua în considerare doar acele liste care conțin informații complete : nume, instituție, semnături, cel puțin o dată de contact 1 original - un CD/DVD/memory stick cu înregistrarea lucrărilor conferinţei. - alte documente considerate relevante pentru justificarea cheltuielilor efectuate. Atenție: Costurile variabile din cadrul serviciilor de organizare evenimente se vor accepta la plată proporțional cu numarul de participanți la eveniment. Numai după aprobarea raportului de activitate, operatorul economic va emite factură către autoritatea contractantă în vedera efectuării plăţii. 18
Toate cheltuielile efectuate cu personalul care asigură desfăşurarea în condiţii corespunzătoare a reuniunii ( supraveghere echipament audio-video, transport, etc.) sunt în responsabilitatea operatorului economic. Raportul de activitate trebuie aprobat de către Beneficiar. Aprobarea raportului financiar este condiţionată de aprobarea raportului de activitate. 6.2. Transmiterea şi aprobarea rapoartelor Documentele menţionate la punctul 6.1. vor fi transmise Beneficiarului în două exemplare, în limba română. Beneficiarul este responsabil pentru analiza și aprobarea rapoartelor şi va informa în scris Operatorul economic privind decizia de aprobare a raportului de activitate în termen de 10 zile lucrătoare de la data depunerii acestuia de către Operatorul economic. 7. LOGISTICA SI PLANIFICARE 7 Locația 7.1 Data demarării şi perioada de desfăşurare a activităţilor contractului Perioada de desfăşuare a activităţilor contractului va fi de 30 zile de la data emiterii ordinului administrativ de demarare a contractului, condiţionat de semnarea contractului de către părţi. 7.2. Durata contractului Durata contractului este de 60 de zile de la data intrării în vigoare a acestuia şi include perioada de desfăşurare a activităţilor contractului prevăzută la punctul 3.1. 7.3. Bugetul estimat Bugetul total estimat al contractului este de 80 005,00 lei valoare fără TVA respectiv 99206,20 lei valoare cu T.V.A. 8. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI 8.1. Organismul responsabil Beneficiarul acestui contract este Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice. 8.2. Operator economic Operatorul economic este obligat să respecte legislaţia în vigoare şi procedurile aplicabile. Operatorul economic va respecta ordinele administrative emise de beneficiar şi va furniza 19
acestuia toate informaţiile referitoare la eveniment. Operatorul economic are obligaţia de a informa permanent beneficiarul despre evoluţia implementării activităţilor. Operatorul economic trebuie să consulte beneficiarul cu privire la orice aspect sau problemă care apare în procesul de implementare. Operatorul economic este integral responsabil de managementul contractului din punct de vedere administrativ financiar. Operatorul economic este responsabil pentru îndeplinirea activităţilor stabilite în Caietul de sarcini şi propunerea tehnică şi pentru asigurarea calităţii produselor şi serviciilor furnizate. 9. CERINŢE SPECIALE Operatorul economic trebuie să nu se afle în nici un fel de conflict de interese cu responsabilităţile care îi sunt acordate. Operatorul economic trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare pentru a-şi îndeplini activităţile şi pentru a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp stabilit. Toate rapoartele, datele şi materialele obţinute, prelucrate sau pregătite de către operatorul economic, în derularea contractului, sunt confidenţiale şi vor rămâne în proprietatea absolută a MDRAP. Pe parcursul derulării contractului operatorul economic şi subcontractorii săi, dacă este cazul, vor respecta prevederile legale referitoare la măsurile de identitate vizuală specifice instrumentelor structurale, disponibile pe pagina de internet www.fonduriadministratie.ro. 20
FIŞĂ TEHNICĂ MAPĂ DOCUMENTE Material Carton lucios aprox.300 g/m 2 Culoarea Alb În interior, pe coperta dreaptă, mapa are un buzunar pentru documente conform schiţei, cu un burduf de 0,5 cm, pentru file A4. Mapa va fi inscripţionată cu siglele puse la dispoziţie de către MDRAP pe coperta exterioarăfaţă centru. 21
ANEXA NR. 2 FIŞA TEHNICĂ BANNER* Material Dimensiunea Culoarea Pânză cauciucată lungime 2,5 m x lăţime 0,8 m, alb, imprimat Accesorii - ochiuri de prindere metalice pe laturile banner-ului (minim şapte pe ficare lungime a banneru-lui şi minim patru pe fiecare lăţime); - materiale de prindere a banner-ului şnur, sau şiret, sau sfoară. Print faţă: Detalii scriere: siglele în format color şi textul aferent acestora (de culoare albastră) vor ocupa până la 30% din laţimea banner-ului. Textul...va fi redactat utilizând fontul Times New Roman, culoare albastră şi va ocupa până la 60% din laţimea banneruului, diferenţa de maxim 10 % din laţimea banner-ului va fi utilizată pentru încadrarea echilibrată a textelor. Dezbateri publice privind optiunile de reorganizare/reformă administrativ teritorială în cadrul proiectului Reforma administrative-teritorială eficiență în administrația locală din România. 22
ANEXA NR. 3 FIŞĂ TEHNICĂ PIX Pix cu mina; culoare albă; material: plastic În cazul produselor cu o suprafaţă foarte mică de expunere, în care informaţiile nu ar fi suficient de vizibile şi inteligibile se utilizează cel puţin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opţionale. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European Regulă generală: Toate materialele de informare şi publicitate se vor realiza, respectându-se întocmai cerinţele din cadrul Manualului de identitate PODCA, afişat pe site-ul www.fonduriadministratie.ro, versiunile intermediare şi finale trebuind să obţină avizul de conformitate de la reprezentanţii MDRAP. 23
Secțiunea III - Formulare Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate. 24
Formular 1 Declaraţie privind eligibilitatea A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta <Data> <Denumirea şi adresa Autorităţii contractante> Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului> Stimată doamnă / Stimate domn, DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1 1. Subsemnatul [numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al [denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv nu am fost condamnaţi, în ultimii 5 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. 2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante [denumirea şi adresa autorităţii contractante] cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de [se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei]. Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) 1 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere. 25
Formular 2 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta <Data> <Denumirea şi adresa Autorităţii contractante> Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului> Stimată doamnă / Stimate domn, DECLARAŢIE 2 privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 Subsemnatul(a)... [se inserează numele operatorului economic - persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de... [se menţionează procedura] pentru achiziția de... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de... [se inserează data], organizată de... [se inserează numele autorităţii contractante], declar pe proprie răspundere că: a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul sindic b) Mi-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România/ în tara in care sunt stabilit; c) în ultimii 2 ani, mi-am îndeplinit corespunzător obligațiile contractuale, neexistând situații care au produs sau ar putea sa producă, din motive imputabile mie, grave prejudicii beneficiarilor; d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) nu prezint informații false sau nu prezint informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție. 2 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere 26
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) 27
Formular 3 Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta <Data> <Denumirea şi adresa Autorităţii contractante> Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului > C E R T I F I C A T de participare la licitaţie cu ofertă independentă I. Subsemnatul/Subsemnaţii,.., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de, în calitate de autoritate contractantă, cu nr..din data de.., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele.., următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta concepută a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau angajamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elementele care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 28
7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, nici unui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) 29
Formular 4 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1 A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta <Data> <Denumirea şi adresa Autorităţii contractante> Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului > Stimată doamnă / Stimate domn, DECLARAŢIE 3 privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1 Subsemnatul(a)... [se inserează numele operatorului economicpersoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/subcontractant/terț susținător la procedura de... [ se menţionează procedura] pentru achiziția de... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de... [se inserează data], organizată de... [se inserează numele autorităţii contractante], declar pe proprie răspundere că nu sunt în situația prevăzută in art. 69^1 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ Nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare : ART. 69^1 Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/subcontractantul/terț susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire. 3 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul. 30
Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data Operator economic Reprezentant/Reprezentanţi legali (semnături) 31
Formular 5 Declaraţie privind calitatea de participant la procedură A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale <Data> <Denumirea şi adresa Autorităţii contractante> Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului > Stimată doamnă / Stimate domn, DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ 4 1. Subsemnatul,reprezentant... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică de selecție de oferte, având ca obiect., organizată de MININISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE, particip și depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociației...; [ ] ca subcontractant al...; (Se bifează opțiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau rețele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau rețeaua a cărei listă cu date de recunoaștere o prezint în anexă. (Se bifează opțiunea corespunzătoare) 4 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul. 32
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declarație la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică sau, în cazul în care vom fi desemnați câștigători, pe parcursul derulării contractului in achiziție publica. 4. De asemenea, declar ca informațiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si înțeleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declarațiilor, situațiilor si documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare in scopul verificării datelor din prezenta declarație. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informații reprezentanților autorizați ai...denumirea si adresa autorității contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătura cu activitatea noastră. Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) 33