Procedura de actualizare a datelor de identificare ale beneficiarilor reali ai C.C.B.O. si ai A.Ch.R. Te informam ca potrivit dispozitiilor art. 4 alin. 2 lit. C pct. 4 din Legea nr. 129/2019, membrii cu drept de vot ai C.C.B.O. au si calitatea de beneficiari reali ai C.C.B.O. Pe de alta parte, avand in vedere ca C.C.B.O. este afiliat la A.Ch.R., membrii cu drept de vot ai C.C.B.O. au si calitatea de beneficiari reali ai A.Ch.R. Conform dispozitiilor art. 34^4 din OG nr. 26/2000 si statutului C.C.B.O., anual si ori de cate ori intervine o modificare privind datele personale de identificare ale beneficiarilor lor reali, A.Ch.R. si C.C.B.O. au obligatia comunicarii la Ministerul Justitiei a datelor de identificare modificate, sub sanctiunea principala a amenzii de la 200 lei la 2.500 lei, de la 500 lei la 5.000 lei (pentru a doua abatere) si sub sanctiunea complementara a dizolvarii A.Ch.R. si C.C.B.O. Pe cale de consecinta, sub sanctiunea pierderii calitatii de membru, toti membrii cu drept de vot ai C.C.B.O. au obligatia actualizarii datelor lor personale de identificare si a comunicarii acestora catre C.C.B.O., pentru ca C.C.B.O. sa le comunice mai departe catre A.Ch.R., urmand ca atat C.C.B.O. cat si A.Ch.R. sa le comunice Ministerului Justitiei. Actualizarea datelor tale personale este obligatorie atunci cand acestea s-au modificat prin oricare dintre modalitatile urmatoare: schimbarea numelui si/sau a prenumelui/prenumelor, schimbarea adresei de domiciliu sau de resedinta, schimbarea actului de identitate. Pentru actualizarea si comunicarea datelor tale personale de identificare, in calitate de beneficiar real al C.C.B.O. si al A.Ch.R. trebuie sa parcurgi urmatorii pasi: 1. Anual, in perioada 1-15 decembrie a fiecarui an, dar si in termen de maximum 5 zile de la data la care datele tale personale de identificare s-au modificat, completeaza cu litere MARI, in mod corespunzator, TOATE campurile si semneaza Declaratia de actualizare a datelor de identificare ale beneficiarului real, precum si Anexa 1 la aceasta declaratie, care consta in Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal. 2. Bifeaza casuta din ultimul paragraf al Anexei 1 daca doresti sa primesti mesaje de reamintire privind obligatia de plata la termen a cotizatiei anuale si alte obligatii statutare sau legale, convocarile Adunarilor generale, functionarea Asociatiei, precum si orice alte comunicari privind activitatile si evenimentele desfasurate/organizate de Asociatie, prin utilizarea unor sisteme automate de apelare si comunicare care nu necesita interventia unui operator uman, prin fax ori prin posta electronica sau prin orice alta metoda care foloseste serviciile de comunicatii electronice destinate publicului. Te informam ca refuzul tau are drept consecinta doar netransmiterea mesajelor si comunicarilor mai sus mentionate. Retine deci, ca bifarea casutei este FACULTATIVA, in functie de optiunea ta de a primi sau nu aceste mesaje si comunicari! 3. Anexa 2 la declaratie o constituie copia certificata pentru conformitate cu originalul a actului tau de identitate, care poate fi, dupa caz: cartea de identitate, pentru cetatenii romani cu domiciliul in Romania, pasaportul, pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate, cartea de identitate pentru cetatenii straini cu domiciliul in orice tara a Uniunii Europene, pasaportul, pentru cetatenii straini cu domiciliul in afara Uniunii Europene, 1 / 6 vers. 28.02.2021
permisul de sedere, pentru cetatenii straini cu resedinta in Romania. Certificarea o vei realiza chiar tu, aplicand pe copie mentiunea copie certificata pentru conformitate cu originalul SI semnatura ta sub aceasta mentiune. 4. Cu respectarea datei limita sau a termenului mai sus mentionat, transmite documentatia de actualizare, formata din: originalul declaratiei de actualizare, originalul infomarii privind prelucrarea datelor personale (Anexa 1), copia certificata pentru conformitate cu originalul a actului tau de identitate (Anexa 2) catre Secretariatul clubului, pe urmatoarele date de contact: Asociatia Clubul de Ciobanesti Belgieni si Olandezi Ilfov, Dudu (Chiajna), 077041, str. Salcamilor nr.20a, in atentia domnului Lucian Bagia, telefon 0722-358.392, NUMAI printr-un serviciu de curierat rapid (de preferinta Fan Curier), achitand taxele de expeditie. 5. Pe cale de exceptie, cu respectarea datei limita sau a termenului mai sus mentionate, documentatia de actualizare poate fi transmisa SI PRIN EMAIL, pe adresa de posta electronica info@ccbor.ro, DACA SI NUMAI DACA sunt semnate cu un certificat digital de semnatura electronica extinsa si atasate mesajului email respectiv intr-un fisier parolat sau intr-o arhiva parolata de tip.rar sau.zip, a carei parola, din considerente legate de protectia datelor cu caracter personal, va fi transmisa separat de mesajul email (telefonic, prin WhatsApp sau prin SMS la numarul telefon 0722-358.392). ATENTIE! Daca vei transmite copii scanate care NU sunt semnate cu un certificat digital de semnatura electronica extinsa, atunci acestea NU vor fi luate in considerare, intrucat NU sunt conforme G.D.P.R., mesajele electronice la care sunt atasate urmand a fi sterse imediat ce au fost primite, fara nicio alta instiintare prealabila. Echipa C.C.B.O. 2 / 6 vers. 28.02.2021
DECLARATIA DE ACTUALIZARE A DATELOR DE IDENTIFICARE ALE BENEFICIARULUI REAL AL Asociatiei Clubul de Ciobanesti Belgieni si Olandezi (PERSOANA FIZICA) Subsemnata/subsemnatul, cetatean, nerezident in Romania ci in tara, provincia/judetul, localitatea, str., nr., bl., sc., et., apt., cu datele de contact constand in numar de telefon mobil si adresa de email, in calitatea mea de BENEFICIAR REAL al Asociatiei si al Asociatiei Chinologice Romane, declar ca datele mele de identificare ACTUALIZATE sunt cele mentionate in actul meu de identitate, anexat in copie certificata pentru conformitate cu originalul, si declar ca: modalitatea in care, ca BENEFICIAR REAL, exercit controlul asupra asociatiilor mai sus mentionate este cea reglementata de prevederile dispozitiilor art. 4 alin. 2 lit. C pct. 4 din Legea nr. 129/2019. am luat la cunostinta si ma angajez sa respect toate dispozitiile legale privind protectia animalelor, privind regimul juridic al cainilor fara stapan si cele privind regimul juridic al cainilor periculosi/agresivi, statutele, regulamentele, hotararile, deciziile si dispozitiile organelor de conducere si administrare ale Asociatiei, ale Asociatiei Chinologice Romane, ale Federatiei Chinologice Internationale si ale celorlalte federatiii internationale cu profil chinologic si/sau sportiv la care Asociatia este afiliata sau se va afilia (daca este cazul), am fost informat/a si inteleg sa imi exercit optiunile cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal conform mentiunilor din informarea anexata. Atasez prezentei cereri urmatoarele anexe: Anexa 1 - Informare drepturi si prelucrare date caracter personal Anexa 2 - Copie certificata pentru conformitate cu originalul act identitate Data semnarii Semnatura ziua luna anul 3 / 6 vers. 28.02.2021
INFORMARE privind drepturile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal ANEXA NR. 1 la declaratia de actualizare 1. Subscrisa Asociatia Clubul de Ciobanesti Belgieni si Olandezi, cu sediul social in Bihor, Oradea, str. Iza nr. 11, bl. S6, apt.16, inregistrata in Registrul special sub nr. 54/2018, posesoare a certificatului de inscriere nr. 54/08.05.2018, cod de inregistrare fiscala 39333841, cu adresa de corespondenta postala in Ilfov, Dudu (Chiajna), str. Salcamilor nr. 20A, adresa de posta electronica info@ccbor.ro, site oficial internet www.ccbor.ro, telefon (+4) 0723.197.872, prin prezenta va informeaza despre prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, referite in continuare prin acronimul D.C.P. si despre drepturile pe care le aveti in conformitate cu Regulamentul general privind protectia datelor nr. 679/2016, referit in continuare prin acronimul G.D.P.R. si legislatia nationala privind protectia si securitatea datelor personale, in vigoare. 2. Alaturi de alte cluburi si de asociatii chinologice teritoriale, subscrisa este membru al Asociatiei Chinologice Romane, referita in continuare prin acronimul A.Ch.R., cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, 010867, b-dul Dinicu Golescu nr. 37, bl. 4, sc. C, et. 1, ap. 70, cod unic de inregistrare 7108760, adresa de corespondenta postala Bucuresti, Sector 1, O.P. 12, C.P. 262, adresa de posta electronica office.achr@gmail.com, site oficial internet www.ach.ro, telefon (+4)021.314.37.63. 3. Potrivit G.D.P.R., A.Ch.R. si membrii sai actioneaza ca "operatori asociati de date cu caracter personal" in cadrul unui "grup de intreprinderi", in care A.Ch.R. este "intreprinderea care controleaza", iar membrii A.Ch.R. sunt "intreprinderile afiliate/controlate", in ceea ce priveste: (i) desfasurarea activitatii chinologice la nivel national, (ii) pregatirea continua, examinarea, evidenta si publicitatea arbitrilor, a secretarilor si a comisarilor, asistentilor, instructorilor de dresaj, asistentilor si atentatorilor etc. inscrisi pe listele A.Ch.R., ale Federatiei Chinologice Internationale, referite in continuare prin acronimul F.C.I. si ale celorlalte federatii internationale cu profil chinologic si/sau sportiv la care Operatorii asociati sunt afiliati, (iii) furnizarea serviciilor in domeniul chinologic persoanelor interesate (direct sau prin intermediul membrilor A.Ch.R. - inregistrari in Cartea de origine, eliberarea, completarea si modificarea actelor de origine, a carnetelor de performanta, a diplomelor, a certificatelor, a afixelor de crescator etc. -), (iv) organizarea de evenimente chinologice (expozitii, concursuri, examene, testari, conferinte, plenare, dezbateri, work-shop-uri etc.), (v) respectarea obligatiilor legale stabilite in sarcina A.Ch.R. privind regimul de detinere al cainilor periculosi si agresivi, prin efectuarea evaluarilor, inregistrarilor in Registrul National de Evidenta a Cainilor Periculosi si Agresivi, referit in continuare prin acronimul R.N.E.C.P.A., emiterea si eliberarea adeverintelor si efectuarea constatarilor tehnico-stiintifice chinologice, (vi) respectarea obligatiilor legale stabilite in sarcina A.Ch.R. si a membrilor sai privind obtinerea si detinerea de informatii adecvate, corecte si actualizate cu privire la beneficiarii lor reali si punerea lor la dispozitia organelor de control si a autoritatilor de supraveghere, la solicitarea acestora. 4. Pentru a asigura conformitatea prelucrarii D.C.P. cu dispozitiile legale nationale si comunitare, Operatorii asociati au adoptat in temeiul dispozitiilor art. 26 GDPR, Acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, anexa la Statutul A.Ch.R., disponibil pe site-ul de internet www.ach.ro 5. In conformitate cu legislatia nationala şi europeana Operatorii asociati au obligatia de a administra in conditii de siguranta şi numai pentru scopurile specificate, D.C.P. care le sunt sunt furnizate sau pe care le obtin cu ocazia desfasurarii activitatilor curente. 6. In consecinta, conform Acordului incheiat intre Operatorii asociati si cu respectarea principiului reducerii la minimum a prelucrarii D.C.P. prevazut de art. 5 alin. 1 G.D.P.R., va informam ca Operatorii asociati sunt obligati sa prelucreze anumite D.C.P. ale persoanelor fizice, referite in continuare persoane vizate, care au consimtit, in mod voluntar si neechivoc, sa furnizeze D.C.P. proprii in vederea acualizarii datelor de identificare ale beneficiarilor reali ai Asociatiei si A.Ch.R., respectiv: (i) numele si prenumele, (ii) codul numeric personal, (iii) adresa de domiciliu/resedinta, (iv) seria si numarul actului de identitate, (v) numarul de telefon mobil, (vi) adresa de posta electronica, (vii) date bancare necesare efectuarii platilor/incasarilor, (viii) semnatura si (ix) orice alte D.C.P. ce rezulta din actele de identitate sau documentele prezentate si retinute, in copie certificata, de catre Operatorii asociati, in conditiile dreptului intern si al dreptului Uniunii Europene. 7. Scopurile prelucrarii D.C.P., sunt, dupa caz: (i) exercitarea calitatii de membru al Asociatiei si a calitatii de beneficiar real al Asociatiei si al A.Ch.R., (ii) purtarea corespondentei cu persoanele vizate, (iii) 4 / 6 vers. 28.02.2021
indeplinirea obligatiilor legale prevazute de legislatia privind asociatiile si fundatiile si de legislatia privind prevenirea spalarii banilor, (iv) indeplinirea obligatiei legale de a raspunde solicitarilor autoritatilor si institutiilor publice, (v) indeplinirea obligatiilor legale privind arhivarea. 8. Temeiurile juridice ale prelucrarii D.C.P. sunt, dupa caz, prevederile din dreptul intern si dreptul Uniunii Europene care privesc: (i) consimtamantul persoanelor vizate, (ii) indeplinirea obligatiilor legale ale subscrisei, (iii) realizarea drepturilor si intereselor legitime ale subscrisei privind probarea respectarii obligatiilor legale ale subscrisei si cele privind desfasurarea activitatii de relatii publice/petitionare/formulare de puncte de vedere la solicitarile persoanelor vizate, (iv) informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrarea D.C.P. 9. Prelucrarea D.C.P. ale persoanelor vizate se realizeaza fie direct de catre Operatorii asociati, fie de catre persoanele imputernicite ale Operatorilor asociati, respectiv furnizorii externi de servicii de responsabil cu protectia datelor personale, furnizorii de servicii contabile, furnizorii de servicii de secretariat, furnizorii de servicii juridice etc. 10. Prelucrarea D.C.P. se face prin mijloace manuale si automatizate (computere, telefoane inteligente, tablete, aplicatiile informatice de inscriere si evidenta), fara insa a exista un proces decizional individual automatizat sau crearea de profiluri, in intelesul art.4 pct.4 si art.22 G.D.P.R. 11. Durata prelucrarii D.C.P. vizeaza intreaga perioada in care persoanele vizate vor detine calitatea de membru al Asociatiei si a calitatii de beneficiar real al Asociatiei si al A.Ch.R., precum si perioadele de stocare/pastrare/arhivare a documentelor prevazute de dispozitiile legale in vigoare. 12. D.C.P. prelucrate vor fi transmise numai tertilor care sunt implicati in procedura de actualizare a datelor de identificare si in activitatile curente ce decurg din exercitarea calitatii de membru al Asociatiei si a calitatii de beneficiar real al Asociatiei si al A.Ch.R. de catre persoanele vizate, respectiv urmatoarelor categorii de destinatari: instante de judecata, ministere, parchet, politie, administratii financiare, consultanti in afaceri, avocati, contabili, executori judecatoresti si fiscali, servicii postale sau de curierat etc. Dezvaluirea datelor catre terti se face conform prevederilor legale pentru fiecare categorie de destinatari precizate anterior. 13. Persoanele vizate NU sunt obligate sa furnizeze D.C.P. si sa isi dea consimtamantul la prelucrarea lor, insa refuzul furnizarii lor are drept consecinta pierderea calitatii lor de membru al Asociatiei si a calitatii de beneficiar real al Asociatiei si al A.Ch.R., de drept, de la data expirarii datei limita sau a termenului de actualizare a datelor de indentificare ale beneficiarilor reali. 14. Conform G.D.P.R., persoanele vizate au urmatoarele drepturi: au urmatoarele drepturi: (i) dreptul la informare, prevazut de art. 13 si 14 G.D.P.R., (ii) dreptul de retragere a consimtamantului acordat, prevazut de art. 13 alin. 2 lit. C si art. 14 alin. 3 lit. D G.D.P.R., (iii) dreptul de acces la datele prelucrate, prevazut de art. 15 G.D.P.R., (iv) dreptul la rectificarea D.C.P., prevazut de art. 16 G.D.P.R., (v) dreptul la stergerea D.C.P. ( dreptul de a fi uitat ), prevazut de art. 17 G.D.P.R., (vi) dreptul la restrictionarea prelucrarii D.C.P., prevazut de art. 18 G.D.P.R., (vii) dreptul la portabilitatea datelor, prevazut de art. 20 G.D.P.R., (viii) dreptul de a se opune prelucrarii D.C.P. (dreptul de opozitie), prevazut de art. 21 G.D.P.R., (ix) dreptul de a depune plangeri la autoritatea de supraveghere, prevazut de art. 77 G.D.P.R. Autoritatea de supraveghere romana este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bucuresti, Sector 1, b-dul g-ral Gh. Magheru nr. 28-30, cod postal 010336, telefon +40.318.059.211, fax +40.318.059.602, email anspdcp@dataprotection.ro, (x) dreptul la o cale de atac judiciara eficienta impotriva unei autoritati de supraveghere, prevazut de art. 78 alin. 2 G.D.P.R. 15. Pentru informarea suplimentara sau exercitarea drepturilor conferite de G.D.P.R., persoanele vizate sunt incurajate fie sa contacteze direct pe domnul Lucian Bagia, pe adresa de posta electronica lucian.bagia@bagia.ro, persoana de contact principala a responsabilului cu protectia datelor si punct unic de contact in legatura cu prelucrarea D.C.P. stabilit in temeiul art. 26 alin. 1 teza finala G.D.P.R. prin Acordul dintre Operatorii asociati, fie sa adreseze sesizari/plangeri autoritatii de supraveghere sau instantelor de judecata. Doresc sa primesc mesaje de reamintire privind obligatia de plata la termen a cotizatiei anuale si alte obligatii statutare sau legale, convocarile adunarilor generale, functionarea Asociatiei, precum si orice alte comunicari privind activitatile si evenimentele desfasurate/organizate de Asociatie, prin utilizarea unor sisteme automate de apelare si comunicare care nu necesita interventia unui operator uman, prin fax ori prin posta electronica sau prin orice alta metoda care foloseste serviciile de comunicatii electronice destinate publicului. Am fost informat ca refuzul meu are drept consecinta doar netransmiterea mesajelor si comunicarilor mai sus mentionate. Semnatura 5 / 6 vers. 28.02.2021
ANEXA NR. 2 la declaratia de actualizare SPATIU PENTRU COPIA CERTIFICATA A ACTULUI DE IDENTITATE copie certificata pentru conformitate cu originalul semnatura 6 / 6 vers. 28.02.2021