ROMANIA JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IA51 Bulevardul Stefan cel Mare Mot, nr.69, cod , la i Tel.: ; Fax: ;

Transcriere

1 ROMANIA JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IA51 Bulevardul Stefan cel Mare Mot, nr.69, cod , la i Tel.: ; Fax: ; PROIECT DE HOTARARE nr. privind aprobarea Regulamentului de organizare desfasurare a evaluiirii managementului institutiilor publice de culture din subordinea Consiliului Judetean Iasi Consiliul Judetean Iasi, Avand in vedere, Expunerea de motive privind aprobarea Regulamentului de organizare despaprare a evaluani managementului institutiilor publice de cultura din subordinea Consiliului Judetean prezentata de Pre edintele Consiliului Judetean Ia0, in calitatea sa de initiator, inregistrata 1.1 nr. 2f9t din 2s ; Raportul de specialitate privind aprobarea Regulamentului de organizare i desra'0r-ar evaluarii managementului institutiilor publice de culture din subordinea Consiliului Judetean elaborat de care Serviciul Resurse Umane i Salarizare i inregistrat sub nr.101 / )11 ( 2016; Prevederile art din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de culture, cu modificarile i completkile ulterioare; Prevederile H.G. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare i desf urare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare i desia urare a evalukii man agementului, modelului-cadru al caietului de obiective, mode ul cadru al raportului de activitate, precum i modelului-cadru recomandat pentru contractele e management, pentru institutiile publice de cultura; Prevederile art. 91, alin. (1), lit. d) i alin. 5, lit. a), punctul 4 din Legea administratiei phi ce locale nr. 215/2001, republicata, cu modifickile i completkile ulterioare; In temeiul art. 115, alin. (1), lit. c) din Legea nr. 215/2001, republicata, cu modificarile completkile ulterioare, HOTARASTE: Art. 1 Se aprobd Regulamentul de organizare i desf'urare a evalukii managemen ut institutiilor publice de culturd din subordinea Consiliului Judetean Ia0, conform anexei care f parte integranta din prezenta hotarar ' e. Art. 2 - Serviciul Resurse Umane i Salarizare, prin grija efului de serviciu, managerii institutiilor publice de culture subordonate i comisiile de evaluare vor duce la indeplinire prevederile prezentei hotarki.

2 Art. 3 - Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatiile cu Consiliile Locale, Consi ieri Judeteni Presa va inainta copii de pe prezenta hotarfire Serviciului Resurse Umane Salari are managerilor institutiilor publice de culturd subordonate, membrilor comisiilor de evalua e Institutiei Prefectului Judetului Art. 4 Aducerea la cuno tinta publicd a prevederilor prezentei hotardri va fi asigura care Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatiile cu Consiliile Locale, Consilierii Jud te i Presa. DatA astazi, PRESE Cristian Mihai ITEI CONT SECRETAR VINEAZA, UDETULUI IA51, VERNICA DIRECTIA JURIDICA, DIRECTOR EXECUTIV, Gabriela ALUNGULESEI Am luat la cuno tinta de acest inscris oficial i imi asu responsabilitatea asupra legalitatii SUSTIN PROIECTUL DE HOTARARE, SEF SERVICIU, Radu Gabriel APETREI Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii legalitatii in solidar cu intocmitorul inscrisului INTOCMIT, consilier Maria HALIP Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

3 ROMANIA JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IA51 Bulevardul Stefan cel Mare si Sffint, nr.69, cod , Iasi Tel.: ; Fax: ; 7:$ J N y 4 /, : D cotalatatle or oiisi * Irk F, $ % ristian M,t, Runa dezbaterii Judetean Iasi. N T mnitei RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea Regulamentului de organizare 4i desfaprare a evaluarii managementului institutiilor publice de cultura din subordinea Consiliului Judetean Ia4i Organizarea, gestionarea si conducerea activitatii institutiilor publice de culturd din subordinea Consiliului Judetean Iasi sunt asigurate de directorii acestora, in baza contract lor de management incheiate potrivit 0.U.G. nr. 189/ privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificeirile,si complete rile ulterioare. Consiliul Judetean are obligatia de a verifica modul in care au fost realizate obl gatiile asumate prin contractul de management, in raport cu resursele financiare alocate. Evaluarea managementului se realizeaza in baza H.G. 1301/2009, pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si desmurare a concursului de proiecte de manageme t, Regulamentului-cadru de organizare fi desfalurare a evaluarii managementului, modelul *- cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum ii moaelul i- cadru recomandat pentru contractele de management, pentru institutille publice de culturci Potrivit art. 39 din O.U.G. 189/2008, cu modificarile si complearile ulterioare, evaluarea se organizeaza dupa depunerea de catre manager a situatiilor financiare anuale. Evaluarea managementului institutiilor publice de cultura din subordine se organizeaza de care Consiliul Judetean Iasi, dupd cum urmeaza: - in cazul evaluarii anuale a managementului aferent anului 2015, pentru urma4oare e institutii: cat 1. Denumirca insritutici Scoala PopularA de Arte Titel Popovici", Iasi Numele i prenumele managerului Traian Mocanu 2. Muzeul Literaturii Rornane dr. Dan Lungu 3. Biblioteca Judeteana Gh. Asachi" Dan Nicolae-Dobos Perioada evaluate/ Ti ul evalu piiiii prima evaluare a HI - a evaluare a III - a evaluare

4 - in cazul evaluarii finale a managementului, pentru urmatoarele institutii: crt. Denumirea instituliei Numele $i prenumele managerului 1. Filarmonica de Stat Moldova" dr. Bujor Prelipeean 2. Teatrul pentru Copii $i Turret Luceafitrul" dr. loan Holban 3. Centrul Judetean pentru Conwrvarea $i Promovarea Culturii Traditionale dr. Adrian Ardeleanu Perioada evaluati/ Tipul evaluarii C16 Evaluare finala C - 6 Evaluare finall :6 Evaluare finala In vederea evaluarii, managerii institutiilor publice de culture subordonate vor prezenta un Raport de activitate pentru anul 2015, in cazul evaluarii anuale, respectiv un raport pentru toata perioada mandatului, in cazul evaluarii finale. Fiecare capitol din Raportul de activitate se va intocmi conform modelului prevazut de Anexa nr. 4 din H.G. 1301/2009. Conform art. 40 din Ordonanfa de Urgenta 189/2008, cu modificarile ii completelrile ulterioare, evaluarea managementului presupune parcurgerea a doua etape: in prima, comisa analizeaza raportul de activitate, iar in cea de-a doua, are loc sustinerea raportului de activitate cje catre manager in cadrul unui interviu. In cazul in care nota finala a evaluarii anuale se situeaza sub 7, rezultatul evaluarii este nesatisfacator, situatie in care Consiliul Judetean Ia i are obligatia de a organiza concurs de proiecte de management conform prevederilor art. 45, lit. b) din 0.U.G. 189/2008, cu modificeinle.fir completarile ulterioare. FatA de cele de mai sus, in temeiul prevederile art. 91, alin. (1), lit. d) $i alm. 5, lit a), punctul 4 din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicatii, cu modificarile completarile ulterioare, propunem a se aproba Regulamentul de organizare ci desfelfurare managementului institutiilor publice de culturii din subordinea Consiliului Judelean Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii legalitatii, in solidar cu intocmitorul SEF SERVICIU, Radu Gabriel APETREI Imi asum responsabilitatea pentru fundamentama, corectitudinea, legalitatea bitocmirii acestui inscris oficial. Consilier Maria Halip

5 ROMANIA JUDETUL 1A$1 CONSILIUL JUDETEAN 1A$1 Serviciul Resurse Umane si Salarizare ANEXA la HCJ nr. / 2016 REGULAMENT DE ORGANIZARE $1 DESFA$URARE A EVALUARII MANAGEMENTULUI INSTITUTIILOR PUBLICE DE CULTURA DIN SUBORDINEA CONSILIULUI JUDETEAN 1A$1 Cap. I. - Dispozitii generale Art Evaluarea managementului de catre CONSILIUL JUDETEAN 1A$1, denurn t continuare autoritatea, pentru Instituflile publice de cultura aflate in subordinea sa, se face conformitate cu prevederile: O.U.G nr. 189/2008 privind managementul instituliilor publice e cultura cu modificarile completarile ulterioare, ale H.G. nr. 1301/2009 pentru aprobar Regulamentului-cadru de organizare si desfeisurare a concursului de proiecte de managemen Regulamentului-cadru de organizare $i desfiqurare a evaludrii managementului, mod Lulu - cadru al caietului de objective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum yi modelululcadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituliile publice de cultura si ale prezentului Reg u lament. Institutiile publice de culture:" subordonate Consiliului Judetean sunt: 1) Biblioteca Judeteand Gh. Asachi" 2) Scoala Populara de Arte Titel Popovici", ia i; 3) Filarmonica de Stat Moldova", Iasi 4) Teatrul pentru Copii si Tineret Luceafarul", Ia4i; 5) Centrul Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale Iasi; 6) Muzeul Literaturii Romane Iasi. Art Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului real zat in perioada stability in contractul de management i a carei prevederi se aplica: - in cazul evaluarii anuale a managementului aferent anului 2015, pentru urmat arele institutii: Crt. 1. Denumirea instituliei Scoala Populara de Arte Titel Popovici", Iasi Numele si prenumele managerului Traian Mocanu 2. Muzeul Literaturii Roman dr. Dan Lungu 3 Biblioteca JudeteanA Gh. Asachi" Dan Nicolas-Do bo Perioada evaluatii/ Tipul evaluarii prima evaluare a DI - a evaluare a III - a evaluare

6 - in cazul evaluarii finale a managementului, pentru urmatoarele institulii: Crt. Denumirea institutiei Numele si prenumele managendui 1. Filarmonica de Stat Moldova" dr. Bujor Prelipcean Tealni pentru Copii si Tineret Luceallirul" Centrul Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale dr Holban dr. Adrian Anieleanu Perioada evaluata/ Tipul evaluarii Evaluare finala Evaluare finald Evaluare finals Art (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate intoc-rrit die managerul institu(iei publice de cultura, denumit in continuare manager, conform H.G. nr. 1301/2009, Anexa nr. 4. (2) Raportul de activitate se depune la sediul Consiliului Judetean Iasi, la Serviciul Resurse Umane si Salarizare, pe suport hartie si in format electronic. Art Evaluarea managementului se desfasoara conform urmatorului calendar: a) 'Ana la : data limits pentru depunerea raportului de activitate; b) : analiza raportului de activitate; c) : deplasarea membrilor Comisiilor, in tot sau in parte, la sediul insfitu i 4, dupa caz; d) : sus(inerea raportului de activitate de care manager in cadrul unui interviu; e) : aducerea la cunostinta managerilor a rezultatului evaluarii; f) : depunerea contestatiilor; g) : solutionarea contestatiilor; h) : comunicarea publics a rezultatelor si afisarea rezultatului final pe site-ul Consiliului Judetean Iasi, in conditiile legii. Capitolul II - Organizarea si functionarea Procedura de evaluare eomisiei de evaluare. Art Comisiile de evaluare, denumite in continuare Comisii, sunt alcatuite din sp - ialis i in domeniu si reprezentan;i ai autoritatii, numiti prin hothrare a consiliului judetean. Art (1) Membrii Comisiilor studiaza individual proiectele manageriale pri ite format electronic si/sau pe suport de hartie de la secretariatele Comisiilor. (2) Comisiile isi desfasoara activitatea in sedinte, organizate la sediul autoritatii, in adrul carora membrii acestora: a) analizeaza solicitarea transmisa de catre autoritate in vederea intocmirii rapo lui de activitate si stabilesc punctajul/grila de evaluarel pentru criteriile in baza carora se va nota.portal de evaluare si interviul; b) studiaza si evalueaza raportul de activitate, in corelare cu referatele-analiza intoc ite, reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoritatii; c) se deplaseaza, dupa caz, la sediul institutiilor publice de culturez evaluate - toti sau e parte I Secretariatele Comisiilor pot inainta Comisiilor propuneri privind ponderea fiecarui criteriu *i, dupa caz, a subc acestora, astfel lincat notarea sä se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare intrebare/raspuns. teriilor

7 dintre membri, desemnati cu majoritate de voturi -, in vederea evaluarii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evalueazd raportul de activitate pe baza de interviu sustinut de manager; e) dezbat, analizeaza i acorda note pentru fiecare etapa a evaluarii; f) elaboreaza un raport motivat asupra rezultatului obtinut de directorul general/di ctoril institutiilor publice de cultura in urma evaluarii i fac recomandari pentru continuarea sau in (tare managementului, respectiv reinnoirea on rezilierea contractului de management; certifica, prin semnatura, toate actele documentele Comisiilor, intocm to de secretariatul fiecarei Comisii; (3) Data, ordinea de zi i locul de desfdsurare a edintelor Comisiilor sunt anuntate, a ca secretarii desemnati, cu cel putin 2 zile inainte de desfd.,urarea acestora. Art (1) Secretariatele Comisiilor au rolul de a organiza evaluarea i sunt alcat ite d n reprezentanti ai autorit atii, numiti prin hotarare a consiliului judetean, dupd cum urmeaza: a) cate un reprezentant al Serviciului Resurse Umane Salarizare; b) cate un reprezentant al Serviciului Juridic, Contencios Administrativ; cate un reprezentant al Serviciului Financiar-Contabil sau al Serviciului Buget. (2) Membrii Secretariatelor Comisiilor participd la *edintele Comisiilor, Para drept de vat. Art (1) Reprezentantii Serviciului Resurse Umane i Salarizare din c Secretariatelor Comisiilor au urmatoarele atributii: a) transmit raportul de activitate, in copie, reprezentantilor Serviciului Financiar-C nlahtl /Serviciului Buget i reprezentantilor Serviciului Juridic, Contencios Administrativ din c Secretariatelor Comisiilor, in vederea intocmirii referatelor-analiza; b) intocmesc referatul-analiza, urmarind corelatia dintre raportul de activitate i contract de management, cu privire la managementul resurselor umane; inainteaza membrilor Comisiilor raportul de activitate, insotit de referatele-analiza; d) consemneaza la finele fiecarei etape notele acordate; calculeaza rezultatul evaluarii; fl consemneaza, dupa caz, recomandarile Comisiilor privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; intocmesc procesul-verbal al fiecarei etape; h) comunica i aduc la cuno tinta publicd rezultatul evaluarii. (2) Reprezentantii Serviciului Financiar-Contabil /Serviciului Buget din cad Secretariatelor Comisiilor intocmesc inainteaza reprezentantilor Serviciului Resurse Umane Salarizare, referatul-analizd, in format electronic i pe suport hartie, urmarind corelatia dintre raportul de activitate i contractul de management, cu privire la managementul financiar. (3) Reprezentantii Serviciului Juridic, Contencios Administrativ verifica respectarea prevederilor legale Oman ' d seama de dispoziiiile ordonantei de urgent& (4) Pentru activitatea depusa, membrii comisiilor de evaluare, ai comisiei pent solutionarea contestatiilor, precum i membrii secretariatelor acestora beneficiaza de o indemnizat e in cuantum de 10% din indemnizatia ordonatorului principal de credite, precum i de decontarea cheltuielilor de transport, cazare i diumd. (5) Sumele reprezentand costurile corespunzatoare prevederilor alin. (4) sunt suportate din bugetul autoritatii, pe baza unor conventii incheiate conform prevederilor Codului civil. Art (1) Analiza i notarea rapoartelor de activitate i a interviului se fac in baza criteriilor prevazute in modelul aprobat prin H.G. 1301/2009, pentru fiecare perioadd de evaluare, dupa cure urmeaza:

8 evolutia institutiei in raport cu mediul in care i i desfa oara activitatea si in raport cu sistemul institutional existent; imbunatatirea activitatii institutiei; sistemul organizational al institutiei; - situatia economico-financiara a institutiei; - strategia, programele si implementarea planului de actiune pentru indeplinirea misiunii spec flee a institutiei, conform sarcinilor si obiectivelor managementului; evolutia economico-financiara a institutiei, pentru urmatoarea perioada de management, cu mentionarea resurselor financiare necesare de alocat de catre autoritate. (2) Managerii institutiilor de cultura subordonate vor prezenta in vederea evaluarii u Raport de activitate, in format electronic si pe suport de hartie, precum i un rezumat al raportuloi de activitate. Fiecare capitol va fi structurat conform Anexei nr. 4 din H.G. nr. 1301/2009. (3) Evaluarea se face prin acordarea de care fiecare membru al Comisiilor a unei note Nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapa, Nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, facandu-se media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiilor, separat, pentru fiec e perioada de evaluare in parte. (4) Nota finals data de fiecare membru se calculeaza astfel: (A + B)/2=, separat pentru 11 etapa de evaluare. (5) Rezultatul final se calculea7 distinct pentru fiecare perioada de evaluare, prin media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiilor, astfel: [Rezultatul Final] = (Nota 1 + Nota 2 + Nota 3 + Nota 4 + Nota x) / x; x - nr. membrilor comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare. Capitolul III - Solutionarea contestatiilor Art. 10 Managerii nemultumiti pot depune contestatii asupra modului de respe tare a procedurii privind organizarea si desfasurarea evaluarii la Serviciul Resurse Umane si Salmi e din cadrul Consiliului Judetean Iasi, in termen de maximum 3 (trei) zile lucratoare de la da a comunicarii rezultatului evaluarii, conform art. 42, alin. 1 din O.U.G. 189/2008, cu modificarile complearile ulterioare. Art.11 (1) Contestatiile se solutioneaza in termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului de depunere a contestatiilor, de catre o comisie constituita in acest sens conform art. 1 din O.U.G. nr. 189/2008 cu modificarile si complearile ulterioare. (2) Comisia de solutionare a contestatiilor este alcatuita din membrii numiti prin hotarfue a consiliului judetean. Art. 11. in cazul in care nota finals se situeaza sub 7, rezultatul evaluani es e nesatisfacdtor. Art Prezentul regulament se completeaza de drept cu dispozitiile O.U.G. 189/2008 cu modificarile si completarile ulterioare i ale Regulamentului-cadru aprobat prin H.G. 1301/2009, Imi in totalitate asum responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul Inscrisului SEF SERVICIU, Radu Gabriel APETREI Imi asum responsabilitatea pentru fundam ntare corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris o Consilier Maria HALIP

9 ROMANIA JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN 1A$1 Bulevardul Stefan cel Mare Sfant, nr.69, cod , 1a0 Tel.: ; Fax: ; AUI / )2) 2016 Expunere de motive la Proiectul de hoar:are privind privind aprobarea Regulamentului de organizare desfa$urare a evaluarii managementului institutiilor publice de cultura din subordinea Consiliului Judetean 140 Organizarea, gestionarea si conducerea activitatii institutiilor publice de culturd din subordinea Consiliului Judetean Iasi sunt asigurate de directorii acestora, in baza contractelor de management incheiate potrivit nr. 189/ privind managementul publice de cultura-, cu modi ficarile sj completarile ulterioare. Consiliul Judetean are obligatia de a veiifica modul in care au fost reali obligaliile asumate prin contractul de management, in raport cu resursele financia alocate. Evaluarea managementului se realizeazd in baza H.G. 1301/2009, pentru aprobar Regulamentului-cadru de organizare si desaurare a concursumi de proiecte de manageme Regular entului-eadru de organizare desfayurare a evalutirii managementului, modelul cadru al caietului de objective, nwdelului-cadru al raportului de activitate, precum modelului-cadru recomandat pentru contractele de management. pentru institufijle publice cultura. Potrivit art. 39 din O.U.G. 189/2008, cu modificdrile si completdrile ulterioare, evaluar se organizeazd dupd depunerea de care manager a situatiilor financiare anuale. Evaluarea managementului institutiilor publice de culturd din subordine organizeazd de care Consiliul Judelean Iasi, dupd cum urmeaza: - in cazul evaluarii anuale a managementului aferent anului 2015, pentiru urmdtoarele institutii: Numele si prenumele Denumirea institutiei Crt. managerului 1 Scoala Populard de Arte Titel Popovici", Iasi Traian Mocanu 2. Muzeul Literaturii Romane dr. Dan Lungu Biblioteca Judeteana 3. Dan Nicolae-Dobos Gh. Asachi" Perioada evaluathl Tipul evaluarii prima evaluare a lli - a evaluare a - a evaluare

10 - in cazul evaluarii. finale a managementului, pentru unnatoarele institutii: Crt. Denumirea institutiei Numele prenumele managendui 1 Filannonica de Stat Moldova" dr. Bujor Prelipcean 2. Teatrul pentm Copii Tineret Luceeaml" dr. Ioan Holban Cent ml Judetean pentru 3. Conservarea Promovarea dr. Adrian Ardeleanu Culturii Traditionale Perioada evaluate/ Tipul evaluaru Evaluate final Evaluate finall Evaluate finals In vederea evaluirii, managerii instituti lor publice de culture subordonate N.o r prezen;ta un Raport de activitate pentru anul 2015, in cazul evaluarn anuale si un raport pentru toalta perioada mandatului, pentru evaluarea final/. Fiecare capitol din Raportul de activitate se va Intocmi conform modelului prevazut de Anexa nr. 4 din H.G. 1301/2009. Conform art. 40 din Ordonanta de Urgenta 189/2008, cu modificarile si completarile ulterioare, evaluarea managementului presupune parcurgerea a doua etape: in prima, comisia analizeaza raportul de activitate, iar in cea de-a doua, are loc sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu. In cazul in care nota finale se situeaza sub 7, rezultatul evaluarii este nesatisfacator, situatie in care Consiliul Judetean Iasi are obligatia de a organiza concurs de proiecte de management conform prevederilor art. 45, lit. b) din O.U.G. 189/2008 cu modificarile $i completarile ulterioare. Fata de cele de mai sus, in temeiul prevederile art. 91, alin. (I), lit. d) $i alin. 5, lit. a), punctul 4 din Legea administrapei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile $1 completarile ulterioare, supun plenului Consiliului Judetean Iasi, spre aprobare, Proiectul hotiirtlre privind Regulamentul de organizare fi desfdfurare a managementului institufiilor publice de culturd din subordinea Consiliului Judelean