FISA DE DATE A ACHIZITIEI - Versiune septembrie 2013

Transcriere

1 AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ CENTRU DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIȚIA DE PRODUSE ALIMENTARE PENTRU EVENIMENTE ORGANIZATE LA SEDIILE ADR CENTRU Noiembrie 2016 Pagină 1 din 13

2 CUPRINS: Secțiunea I Fișa de date a achiziției Secțiunea II Caietul de sarcini Secțiunea III Formulare Secțiunea IV Clauze contractuale Pagină 2 din 13

3 SECŢIUNEA I FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESA ȘI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficiala: AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ CENTRU Adresa: STR. DECEBAL NR. 12 Localitate: ALBA IULIA Cod postal: Tara: ROMÂNIA Punct(e) de contact: Telefon: În atenția : Maria Iacob - Serviciul Juridic office@adrcentru.ro Fax: Adresa/ele de internet (daca este cazul): Adresa profilului cumpărătorului (URL): Solicitarile de clarificari pot fi solicitate pe adresa office@adrcentru.ro I.2) TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ : ONG de utilitate publică SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta Furnizare produse alimentare pentru evenimente organizate la sediile ADR Centru II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor a) Lucrari B) Produse C) Servicii II.1.3) Procedura implica Un contract de achiziții publice. Estimarea valorii totale a contractului de servicii (după caz; numai în cifre): Valoarea estimată fără TVA pentru furnizarea produselor alimentare pentru evenimente organizate la sediile ADR Centru, este de lei Moneda: lei II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor Furnizarea produselor alimentare necesare pentru evenimentele organizate la sediile ADR Centru, se va face la nevoie, în baza comenzilor succesive emise de ADR Centru, în termen de 2 zile lucrătoare de la data transmiterii comenzii ferme. Produsele ce se doresc a fi achiziționate sunt prezentate cantitativ în cadrul caietului de sarcini, vizând în general băuturi răcoritoare naturale și carbogazoase, cafea, ceaiuri, produse de protocol dulci și sărate. II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) Vocabular principal Obiect principal Servicii pentru evenimente II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile) Produsele ce urmează a fi achiziționate sunt: Apă Minerală Borsec de 1.5 litri sticle, Apă Minerală Borsec de 0.5 litri sticle, Apă plată Aqua Carpatica de 5 litri - 30 sticle, Apă plată Aqua Carpatica de 2 litri 630 sticle, Apă plată Aqua Carpatica de 0.5 litri 1600 sticle, suc Coca Cola la 2.5 litri 150 sticle, suc Coca Cola la 0.5 litri 600 sticle, suc Coca Cola Zero la 0.5 litri 600 sticle, suc Fanta la 2.5 litri 150 sticle, suc Fanta la 0.5 litri 600 sticle, suc Cappy diverse sortimente la 1.5 litri 60 sticle, cafea Expreso Arabica Illy la 0.25 Kg 26 buc, cafea Jacobs la 0.5 kg 20 buc, zahăr plic 200/set 10 seturi, lapte condensat (set) la 10 grame 30 bucăți, lingurițe cafea 500/set 10 seturi, pahare plastic unică folosință 200 ml, 100/set 30 seturi, șervetele cutie 150 buc/cutie 30 cutii, ceai de mentă Fares pliculețe 20/cutie 10 cutii, ceai de fructe de padure Fares pliculețe 20/cutie 10 cutii, ceai de sunătoare Fares pliculețe 20/cutie 10 cutii, ceai de soc Fares pliculețe 20/cutie 10 cutii, arahide sărate Felix, 135 gr/cutie 25 cutii, covrigei cu sare Salatini, 500gr/pungă 20 pungi, fursecuri asortate, 1000gr/cutie 15 cutii. II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Contractul îți produce efectele de la data semnării de ambele părți și până la data de II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea prețului contractului- prețul nu se ajustează SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante - Bugetul multianual de venituri și cheltuieli al ADR Centru pentru anul 2016, Bugetul contractului cod SMIS , finanțat în cadrul axei prioritare 12 Asistență Tehnică a POR Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul. Asociere temporară constituită în scopul participării la procedura de atribuire ( conf. art. 53 din Lege 98/2016) Legislația aplicabilă a) LEGE nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice Pagină 3 din 13

4 b) Hotararea Guvernului nr. 395/2016 Norme Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice c) pentru consultarea legislației pot fi accesate urmatoarele site-uri III.2) CONDITII DE PARTICIPARE a) Motive de excludere Declaraţie privind neîncadrare în prevederile art , art 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (Formular 2). b) Capacitatea candidatului/ofertantului Operatorii economici trebuie sa detina o forma de inregistrare in conditiile legii din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. precum si faptul ca domeniul de activitate este specific obiectului procedurii de atribuire. ADR Centru isi rezerva dreptul de a verifica obiectul de activitate autorizat in registrul ONRC disponibil online pentru ADR Centru. Pentru persoane juridice străine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare, adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Informațiile cuprinse este obligatoriu să fie reale/actuale la data si ora limită de depunere a ofertelor. Se va preciza partea/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze (dacă este cazul) În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor (dacă este cazul).odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament (dacă este cazul). Operatorii economici trebuie să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii în munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: Persoanele cu funcţii de decizie sau care au aprobat/avizat/vizat/semnat documente în ce priveşte prezenta achiziţie publică din cadrul Autorităţii Contractante sunt: Director General Simion Creţu, Director Direcția Coordonare Maria Ivan, Director Direcția Organism Intermediar POR Dan Popa, Director Economic Mirela Emanuela Voica, Director Departament Managementul Informației și Gestionarea Documentelor Daniel Marcel Deac, Şef Serviciu Asistenţă tehnică Mihaela Leontina Oroian, Expert economic Daniel Oniga, Consilier juridic Maria Iacob, Expert economic - Ana Beldean, Expert Economic - Florea Elena, Consilier juridic - Rozalia Pop, Expert juridic - Vasile Dan. SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire - Offline IV.1.1.b) Tipul procedurii - Procedura simplificată proprie IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire - Prețul cel mai scazut IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE Limba in care poate fi redactata oferta - română Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta 30 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor). IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnica va fi prezentată în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini. Operatorii economici trebuie să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Se va prezenta oferta în lei, fara TVA. Se vor completa: Formular de ofertă și Centralizator de prețuri In alcatuirea pretului ofertantii trebuie sa cuprinda toate cheltuielile pe care le implica indeplinirea obligatiilor contractuale. Prețul va fi exprimat ferm, în lei, fiind evidențiată forma fără TVA. Oferta de preț va fi prezentată astfel: va fi menționat prețul în lei fără TVA / produs; valoarea totală a contractului va fi determinată de produsele efectiv livrate. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei Se va completa - Scrisoare de înaintare Ofertele și documentele de calificare vor fi prezentate la adresa autorităţii contractante, cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE , ora 13:00". Totodată pe plic se va menționa numele procedurii de achiziție. Reprezentanţii ofertanţilor pot participa la şedinţa de deschidere a ofertelor pe bază de împuternicire însoţită de copie după cartea de identitate. CAI DE ATAC Organismul competent pentru caile de atac Denumire oficială: CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, Localitate: Bucureşti Cod poştal: Ţară: România office@cnsc.ro Telefon: Adresă Internet: Fax: Pagină 4 din 13

5 SECTIUNEA III FORMULARE Formular nr. 1 Nr.... /. OFERTANTUL (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: Autoritatea contractantă adresa Ca urmare a invitatiei de participare aparuta în SEAP nr din..., privind aplicarea procedurii simplificate proprii pentru atribuirea contractului de furnizare produse alimentare pentru evenimente organizate la sediile ADR Centru. Noi depunem alăturat documentele solicitate prin documentatia de atribuire. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării :.. Cu stimă, [Nume ofertant],... (ştampilă şi semnătură autorizată) Pagină 5 din 13

6 Formular nr. 2 Operator economic... (denumirea/numele, adresa, telefon. Fax, cont banca) Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art , art 164, art 165, art. 167 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice Subsemnatul, reprezentant împuternicit al... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art , art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării... Operator economic,... (semnătură autorizată şi ştampila) Pagină 6 din 13

7 Formular nr. 3 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) Angajament privind clauzele contractuale si a respectarii obligațiilor relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă Examinând documentaţia de atribuire pentru incheierea contractului de furnizare produse alimentare pentru evenimente organizate la sediile ADR Centru, la procedura de achiziție publică prin procedura simplificată proprie inițiată de catre Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru, subsemnații, reprezentanti al ofertantului/ asocierii (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm produsele cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de sarcini. Referitor la clauzele contractuale specifice, propunem urmatoarele:...., ( se va completa in cazul in care ofertantul are obiectiuni cu privire la Clauzele contractuale si propuneri de modificare ). Totodata subsemnatul/subsemnatii.. (nume şi prenume), reprezentant/i al.. (denumirea ofertantului/ asocierii) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la obligații relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, care sunt în vigoare în legislația UE și legislația națională. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă în calitate de, legal autorizat să semnez (numele si prenumele) oferta pentru şi în numele.. (denumire/nume operator economic) Data completarii. Pagină 7 din 13

8 Formular nr. 4 Formular de ofertă - servicii... (denumirea/numele ofertant) FORMULAR DE OFERTĂ Către... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm serviciile de furnizare produse alimentare, solicitate prin caietul de sarcini, pentru suma de... (suma în litere şi în cifre, in lei) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de... (suma în litere şi în cifre, in lei). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexa nr. 1, în graficul de timp solicitat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizecizile) de la data limită de depunere a ofertelor, respectiv până la data... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) _ depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar alternativă / altă ofertă. _ nu depunem ofertă alternativă. 5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită. Data / /..., (nume, prenume şi semnătură, stampila), în calitate de... legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele... (denumirea/numele operatorului economic) L.S. Data completarii. Pagină 8 din 13

9 FORMULAR NR. 4 A - CENTRALIZATOR DE PREŢURI SERVICII... (denumirea/numele ofertant) Nr.c rt. CENTRALIZATOR DE PREŢURI pentru produse- Anexa 1 la ofertă Produs Unitate de masura Cantit ate max. Pret unitar lei, fara TVA Pret total, lei, fara TVA Total oferta, lei fara TVA PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI : 30 ZILE DE LA DATA LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTEI, RESPECTIV PANA LA... Data completării... Operator economic, (stampila,semnatura autorizată) Pagină 9 din 13

10 CONTRACT DE FURNIZARE Nr. data 1. Părțile: Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru, cu sediul în Alba Iulia, str. Decebal, nr. 12, județ Alba telefon/fax 0258/818616, 0258/818613, cod fiscal , cont bancar RO93 BTRL XX deschis la Banca Transilvania Sucursala Alba Iulia, reprezentată prin dl. Simion Creţu, Director General în calitate de Achizitor, pe de o parte, și S.C, cu sediul în localitatea.., str.., nr, județ., cod poștal.., telefon/fax., având CUI RO., nr de înregistrare în Registrul Comerțului., cont nr.. deschis la.., reprezentată prin.., în calitate de Furnizor, pe de altă parte. Convin următoarele: 2. Definiţii: În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care furnizorul are obligaţia de a le furniza, conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an de zile; 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului Furnizorul se obligă să furnizeze produsele alimentare pentru evenimentele organizate la sediile ADR Centru. În vederea derulării în bune condiții evenimentelor, Furnizorul va furniza produsele în conformitate cu prevederile caietelor de sarcini, anexate contractului. 4.2 La furnizarea produselor, menționate la punctul 4.1, furnizorul se obligă să respecte caracteristicile prezentate în cadrul ofertei sale și care reprezintă Anexa nr. 1 la prezentul contract Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele furnizate. 5. Preţul contractului Prețul unitar, respectiv prețul produselor livrate și a serviciilor accesorii prestate, este cel conform Anexei nr. 2- propunerea tehnică și propunerea financiară. Valoarea contractului va fi de maxim lei, fără TVA. 6. Durata contractului Prezentul contract produce efecte de la data semnării sale de către ambele părți și până la data de Executarea contractului Executarea obligațiilor contractuale de către furnizor vor fi realizate în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii ferme din partea ADR Centru, iar de către achizitor în termen de 15 de zile de la emiterea facturii. 8. Documentele contractului Documentele contractului sunt: Anexa nr. 1- Caietul de sarcini, inclusiv clarificarile și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare Anexa nr. 2- Oferta, respectiv propunerea tehnică și propunerea financiară, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare; Alte anexe (acte adiţionale, rapoarte de activitate). În cazul în care, pe parcursul executării acordului-cadru, se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini. 9. Obligaţiile principale ale furnizorului Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele specifice domeniului, produsele urmând a respecta cel puțin calitatea prevăzută în ofertă, conform solicitării beneficiarului. Pagină 10 din 13

11 9.2 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele menționate în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii ferme de catre ADR Centru Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor Furnizorul se obligă să emită avize de însoțire a mărfii și factura/facturile fiscală/e pentru produsele real furnizate conform contractului Furnizorul se obligă să asigure disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la procedura de achiziție finalizată prin încheierea prezentului contract, cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM POR sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului Achizitorul se obligă să recepţioneze, produsele real furnizate în termenul convenit Achizitorul se obligă să plătească preţul către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plata se va efectua în termen de 15 zile de la emiterea facturii Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, furnizorului are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de întârziere din preţul contractului până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul poate solicita, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1.% pe zi de întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Garanția de bună execuție a contractului. -Nu este cazul. 13. Receptie, inspectii si teste Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa la contract Recepția produselor se va efectua în prezența reprezentantului achizitorului și al delegatului furnizorului la sediul achizitorului, care se va finaliza prin încheierea unui proces verbal de recepție Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala Prevederile clauzelor nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract. 14. Ambalare si marcare (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. (2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului. 15. Livrarea si documentele care insotesc produsele Furnizorul are obligatia de a livra produsele la sediul ADR Centru din Alba Iulia, str.decebal, nr.12, în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la comandă (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: aviz de expeditție și/sau factură fiscală Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor. Pagină 11 din 13

12 16. Asigurari Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit. 17. Servicii Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului Furnizorul are obligatia de a furniza produsele, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract. 18. Perioada de garantie acordata produselor Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi și nefolosite și corespund ofertei tehnice acceptată de achizitor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea stabilită conform specificaţiilor tehnice. (2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de remediere a defectelor sau de inlocuire a produselor este de 2 ore Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 19. Ajustarea pretului contractului Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea tehnică și financiară, anexa la contract Pretul contractului nu se actualizeaza Amendamente Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act aditional. 21. Subcontractanti- nu este cazul Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 22. Intarzieri in indeplinirea contractului Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada stabilită prin prezentul contract la art.9, pct.9.2 și art.4, pct Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta termenul de livrare sau de prestare a serviciilor așa cum s-a aratat la pct.22.1, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadei de furnizare asumata prin contract, se face cu acordul partilor, prin act aditional In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului. 23. Cesiunea Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 24. Forta majora Forta majora este constatata de o autoritate competenta Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 25. Solutionarea litigiilor Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neîntelegere sau disputa care se poate ivi intre ei în cadrul sau în legatura cu indeplinirea contractului. Pagină 12 din 13

13 Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania. 26 Limba care guverneaza contractul Limba care guverneaza contractul este limba romana. 27. Comunicari (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 28. Legea aplicabila contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie azi,, prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ACHIZITOR Agenția pentru Dezvoltare Regionala Centru Director General Simion Creţu FURNIZOR. Pagină 13 din 13